نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

پارمیس در تلفن شما

با اسکن بارکد زیر میتوانید پارمیس

را در دفتر تلفن خود داشته باشید

بارکد دو بعدی پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس



منوی افتتاحیه » گزینه انتقال مانده حساب


نکته: اگر منوی افتتاحیه ندارید، به منوی دوره مالی رفته و گزینه برگشت به حالت افتتاحیه را بزنید. نرم افزار بسته شده و باید مجدد برنامه را اجرا نمایید.


این عملیات هیچ اختلالی در حساب های ثبت شده و قبلی شما ایجاد نمی کند.


در این پنجره ابتدا تاریخ مورد نظر را تنظیم کرده و در قسمت نام حساب، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. ( این حساب می تواند شخص، بانک، صندوق و ... باشد ) سپس در قسمت مانده بدهکار یا بستانکار، مانده مورد نظر را درج نموده و دکمه ثبت را می زنیم.

برای مشخص کردن تاریخِ راسِ چند فاکتورِ خرید یا چند فاکتورِ فروشِ یک طرف حساب، جهت تسویه حساب به صورت زیر عمل می کنیم.


منوی فاکتور » گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع


در این قسمت ابتدا با فیلترهای مورد نظر و زدن دکمه جستجو ، فاکتورهای مورد نظر را مشخص کرده سپس در قسمت "عملیات گروهی روی فاکتورها" با زدن دکمه محاسبه راس، تاریخ راس آنها را پیدا می کنیم.


نرم افزار حسابداری پارمیس به مدیر سیستم این امکان را میدهد که بتواند برای بقیه کاربران دسترسی تعیین کند.


منوی کاربران » گزینه حقوق دسترسی


در این قسمت با انتخاب کاربر مورد نظر و تیک زدن مواردی که می خواهیم کاربر به آنها دسترسی داشته باشد و در نهایت زدن دکمه تایید، دسترسی های کاربر را تعیین می کنیم.


نکته 1: فقط کاربر مدیر سیستم می تواند برای بقیه کاربرها حقوق دسترسی تعیین کند .


نکته 2: اگر دکمه "همه انتخاب" که زیر نام کاربر است را بزنیم، همه دسترسی ها به کاربر داده می شود .


برای گرفتن خروجی PDF گزارشات و ... در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، لازم است نرم افزار Foxit PDF Creator یا PDF Factory را دانلود و روی سیستم نصب نمایید.


بعد از نصب این نرم افزار، یک پرینتر مجازی روی سیستم ایجاد می شود که شما می توانید دستور پرینت را با انتخاب Foxit PDF به عنوان پرینتر پیش فرض بدهید و فایل PDF مورد نظر را در مسیر دلخواه ذخیره نمایید.


دستورالعمل:


ابتدا از گزارش مورد نظر نمایش گرفته، سپس از منوی ابزار بالای گزارش گزینه print setup را بزنید و Foxit PDF را به عنوان پرینتر انتخاب و ok کنید. سپس گزینه print را زده و دستور پرینت را می دهیم و فایل را در مسیر دلخواه ذخیره می کنیم.

توجه : این امکان فقط در چاپ فاکتور به صورت جدید وجود دارد و برای مواقعی کاربرد دارد که برخی ستون ها اندازه کافی برای نمایش محتویاتشان را ندارند .


منوی ابزارها » تنظیمات شمای چاپ فاکتور » تنظیمات شمای فاکتور » تنظیم ستون های فاکتور


یک ردیف جدول فاکتور در پایین این پنجره موجود است که می توانیم با موس ستون ها را به سمت چپ و راست کشیده و آن را بزرگ و کوچک کنیم و در نهایت دکمه تایید را می زنیم .


نکته : اگر بعد از تغییر سایز ستون ها هشدار بدهد که اندازه ستون ها بیشتر از حد مجاز برای صفحه A4 و A5 می باشد ، بعد از قبول پیغام باید ستون ها را طوری تنظیم کنیم که از حد A4 یا A5 بیشتر نشود . مثلا اگر ستون فی را بزرگ میکنیم ستون شرح را کوچکتر کنیم .


چک کردن وقوع عملیات های مختلف توسط کاربران در نرم افزار حسابداری پارمیس


منوی کاربران > گزینه کنترل عملکرد کاربران


در این قسمت با انتخاب فیلترهای مورد نظر می توانیم زمان و نوع عملیات های مختلف انجام شده را کنترل نماییم . برای مثال کنترل عملیات ثبت یک فیش پرداخت به حساب صندوق در محدوده تاریخی 96/07/01 تا 96/07/02 نمایش داده شده است .

برای تهیه گزارش مانده حساب مشتریان در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس بطوریکه اطلاعاتی از قبیل تلفن و آدرس نیز در گزارش منظور شود باید به روش زیر عمل کرد.

منوی اشخاص > گزینه گزارش مانده حسابها


در این قسمت برای مشاهده گزارش مانده حساب مشتریان با اطلاعات تلفن و آدرس بعد از انتخاب فیلترهای مورد نظر، تیک گزینه های نمایش تلفن و نمایش آدرس را می زنیم و در نهایت دکمه تایید .

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

  

اهمیت انبارگردانی قبل از بستن سال مالی

 

انبارگردانی به گزارش گیری از کل کالاهای موجود در انبار و اصلاح موجودی کالاها گفته می شود. 

پس از شمارش واقعی موجودی کالاها در انبار و گزارشگیری از موجودی نرم افزار، ممکن است در موجودی برخی از کالاها مغایرت هایی دیده شود و یا با موجودی منفی از کالایی مواجه شوید.

طبق استانداردهای حسابداری حداقل هر سال یک بار باید موجودی انبارها شمارش و در نرم افزار حسابداری اصلاح گردد. 

اگر شما بدون اصلاح موجودی منفی اقدام به بستن سال مالی کنید گزارش سود و زیان صحیحی نخواهید داشت. زیرا موجودی منفی در صورت سود و زیان تاثیر می گذارد و صورت سود و زیان نیز مستقیماً در گزارش ریالی موجودی انبار موثر است. 

موجودی منفی یک کالا ممکن است در اثر ثبت نکردن فاکتور خرید آن رخ داده باشد؛ یعنی شما بدون داشتن موجودی در سیستم اقدام به فروش کالا کرده اید. در نتیجه این کسری موجودی را با انبارگردانی باید اصلاح نمایید.

به همین دلیل یکی از مهم ترین اقدامات مهم در انبارهای مجموعه های بازرگانی، تولیدی و صنعتی؛ انبارگردانی است.

 

گزارش سود و زیان + فرمول ها 

 

گزارش سود و زیان، یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران براساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود اتخاذ کنند.

 

ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم

- گزارش سود و زیان

- گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند.

 

فرمول محاسبه سود و زیان

 

فروش خالص = فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)

 

سود ناخالص = فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته 

 

سود خالص = سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها 

 

* شما عزیزان قبل از بستن سال مالی حتما باید سود و زیان خود را چک کنید.

 

 

 

آیا شما هم در گزارشات سود و زیان خود به طور غیرقابل قبولی زیان مشاهده می کنید؟

 

یکی از مهم ترین سوالاتی که کاربران نرم افزارهای حسابداری قبل از بستن سال مالی با آن مواجه می شوند این است که ما زیان نداشتیم اما در گزارش سود و زیان، نرم افزار به ما زیان را نشان می دهد.

 

راه حل این موضوع چیست؟

 

- کنترل تمام فاکتورهای خرید و فروش

شما باید از ثبت شدن صحیح تمامی فاکتورها اطمینان حاصل نمایید. اگر کالایی را به فروش رسانده باشیم ولی ثبت فاکتور خرید آن از یادمان رفته باشد قطعا گزارشات خود را با زیان مشاهده خواهیم کرد.

 

- کنترل تاریخ ثبت فاکتورهای خرید و فروش 

اگر شما در تاریخی مانند 10 اسفند برای کالایی فاکتور فروش ثبت کنید ولی فاکتور خرید آن را به دلایل گوناگون در 11 اسفند ماه ثبت کنید؛ گزارش نرم افزار را با زیان خواهید دید. زیرا شما کالایی که در انبار موجودی نداشته را فروخته اید! این یکی از مهم ترین نکاتی است که معمولا کاربران توجه کمی به آن دارند. 

 

1- برای کنترل کالاهایی که دارای کاردکس منفی هستند می توانیم از منوی کالا و انبار، گزارش کالاهای دارای کاردکس منفی را استفاده نمایید.

 

2- بعد از چک کردن کالا های دارای کاردکس منفی و برطرف کردن آنها، گام بعدی که باید انجام شود محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروخته شده است. برای محاسبه مجدد بهای تمام شده کالاهای فروخته شده، از منوی ابزارها، آیتم تنظیمات سیستم را انتخاب و در تب اختیارات کلی، دوره مالی را انتخاب کنید. سپس روی آیتم محاسبه بهای تمام شده کلیک کرده و بدون اعمال هیچ فیلتری روی شروع محاسبه کلیک کنید تا مجدداً بهای تمام شده همه کالاها محاسبه شود. 

 

3- گام بعدی محاسبه مجدد سود فاکتورهاست که از منوی کالا و انبار، مدیریت سود فاکتورها، محاسبه مجدد سود فاکتورها، گزینه همه فاکتور ها را انتخاب نمایید و سپس روی شروع محاسبه کلیک کنید و تا پایان عملیات منتظر باشید.

 

بعد از انجام موارد فوق و رفع مشکلات اکنون می توانید گزارش سود و زیان خود را مجدداً چک کنید.

 

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

به تازگی در دنیای نرم افزار حسابداری، تحولاتی در حال شکل گیری است و مفهوم جدیدی پا به این حوزه گذاشته است. صندوق فروشگاهی ابری مفهوم جدیدی است که دارندگان صندوق فروشگاهی همواره به دنبال آن بوده اند.

صندوق های فروشگاهی فعلی که در اکثر کسب و کارها دیده می شود مبتنی بر ویندوز هستند و تجهیزات سخت افزاری مختلفی را با خود به همراه دارند. صاحبان این نوع صندوق فروش از عملکرد این دستگاه رضایت کافی دارند اما صندوق فروشگاهی مبتنی بر ویندوز محدودیت هایی را برای برخی کسب و کارها نیز به وجود می آورد. از همین رو شرکت های وارد کننده تجهیزات سخت افزاری، در اقدامی تازه، از سخت افزارهای جدیدی رونمایی کرده اند که کار را برای صاحبان کسب و کارها خصوصاً خرده فروشی ها بسیار ساده کرده است.

 

صندوق فروشگاهی ابری برای خرده فروشی

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی در واقع عملکردی مشابه انواع دیگر صندوق فروشگاهی دارد اما در این دستگاه ما شاهد کوچکتر شدن ابعاد و یکپارچه سازی سخت افزارها و در عوض افزایش عملکرد و کارایی آن ها هستیم.

اولین و مهمترین بازتابی که  در صندوق فروشگاهی ابری وجود دارد و توجه بسیاری از صاحبان کسب و کارها را به خود جلب کرده است بهره مندی از تکنولوژی ابری و یا کلود می باشد. این تکنولوژی قابلیت ذخیره سازی داده ها و اطلاعات را در فضایی مطمئن فراهم می کند. به گونه ای که به راحتی میتوان از این اطلاعات در مکانی دیگر و با سایر دستگاه ها استفاده کرد.

یكی از مزیتهای سیستم عامل اندروید برای پیاده سازی این صندوق فروشگاهی نیز متن باز بودن آن است که دست برنامه نویسان برای نوشتن برنامه های قدرتمند بسیار باز است در نتیجه میتوان تحولات نرم افزاری برای این حوزه را همواره در نظر داشت.

حال ممکن است بسیاری از افرادی که در خرده فروشی ها مشغول به فعالیت هستند، این سوال را از خود بپرسند که آیا نیاز است که از این نوع صندوق فروشگاهی استفاده کنند یا خیر؟

در پاسخ ابتدا باید به این نکته اشاره کرد که بشریت همواره با تکنولوژی قدم برداشته است و تغییرات شگفت انگیزی که در طی چند ساله اخیر با روی کار آمدن تلفن همراه، تبلت و ... در روند مدیریت کسب و کارها رخ داده است را نمیتوان نادیده گرفت. با در نظر گرفتن تجربه کاربری صاحبان کسب و کارها از کار کردن با نرم افزار حسابداری، صندوق فروش و اکنون صندوق فروشگاهی ابری، میتوان این حس خوب را که با بهبود سرعت، کارایی، عملکرد و کاهش هزینه ها و همچنین راحتی کار با این دستگاه های جدید به وجود آمده را به خوبی حس کرد.

صندوق فروشگاهی اندرویدی یا ابری میتواند در تمامی صنوف و کسب و کارهایی که در بخش خرده فروشی فعالیت میکنند و به نوعی مستقیماً با مشتریان در تعامل هستند استفاده شود.

همچنین کسب و کارهایی که دارای فضای کمی هستند نیز می توانند از صندوق فروشگاهی ابری استفاده کنند چراکه فضای زیادی را اشغال نمیکند و شما امکان این را دارید که محیط کسب و کار خود را توسعه دهید و از تمامی فضای کاری خود به نحو احسنت بهره ببرید.

ضمناً فروشگاه هایی که دارای شعب مختلف هستند و نیاز دارند که به داده های خود روی دستگاه های مختلف یا از شعبات دیگر دسترسی داشته باشند نیز میتوانند از صندوق فروشگاهی ابری استفاده نمایند.

پارمیس نیز برای استفاده از این تکنولوژی جدید راهکار نرم افزاری خود را ارائه میکند. اپلیکیشن پارمیس اسمارت به صورت یکپارچه با این سخت افزارها کار میکند و امکاناتی را در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار میدهد که به راحتی بتوانند با صرف هزینه اقتصادی از این سرویس و اپلیکیشن برای مدیریت کسب و کارشان بهره مند شوند.

برای آشنایی بیشتر میتوانید ویدئوی معرفی صندوق فروشگاهی ابری پارمیس را در اینجا مشاهده نمایید.

برای مشاهده ویژگی های اپلیکیشن پارمیس اسمارت به اینجا مراجعه فرمایید.

جهت دریافت راهنمایی و مشاوره در خصوص امکانات این اپلیکیشن و تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی ابری با واحد فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید.

 

صندوق فروشگاهی ابری برای خرده فروشی

 

منتشر شده در مقالات

زمانی که برای خرید به یک رستوران، فروشگاه لباس، کفش، مواد غذایی و ... وارد میشوید، اگر به محیط اطراف خود دقت کنید خواهید دید که در کانتر فروشگاه، یا همان صندوق، که فرآیند پرداخت در این قسمت انجام میشود، تجهیزاتی از جمله مانیتور، پرینتر، کشو پول، بارکدخوان، کیبورد، ترازو دیجیتال، نمایشگر مشتری، کیس، موس و کارتخوان می باشد. این تجهیزات در کنار یکدیگر مجموعه صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی را تشکیل می دهند.

اگر در روزهای شلوغ به یکی از این فروشگاه هایی که مجهز به نرم افزار صندوق فروشگاهی می باشد مراجعه کنید و فرآیند خرید را در این فروشگاه برای دقایقی مشاهده کنید، خواهید دید که در عرض کمتر از 1 دقیقه فرآیند خرید هر مشتری به طول می انجامد و بلافاصله مشتریان بعدی در صف انتظار به نوبت خرید های خود را در کمترین زمان ممکن انجام میدهند.

این مسئله از دیدگاه مشتریان در واقع احترام به حقوق مشتریان و عدم معطلی آنها در این فروشگاه می باشد. حال آنکه مزیت این حالت برای دارندگان صندوق فروشگاهی و صاحبان کسب و کار، فروش بیشتر در طول روز و کارآمد بودن نیروی انسانی از طریق به کار گیری تکنولوژی می باشد.

در حالتی دیگر هنوز هم هستند فروشگاه هایی که به دلایل مختلف از این تجهیزات پیشرفته بهره مند نیستند. تصور کنید که وارد چنین فروشگاهی میشوید که هنوز بعد از گذشت مدتها از ورود صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری به بازار، از روش های سنتی و دستی استفاده میکنند. امروزه تصور چنین سرعت عمل ضعیف، هزینه های بالای نیروی انسانی، عدم دقت افراد و خطای انسانی و دیگر موارد امکانپذیر نیست. تنها کافیست که یک مشتری فرآِیند خرید خود را در این دو فروشگاه با یکدیگر مقایسه کند. در این حالت قطعاً به سود فروشگاهی است که از تجهیزات صندوق فروشگاهی بهره مند می باشد.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

این مقایسه دقیقاً کلید و رمز تحول در کسب و کارهاست. اگر صاحبین کسب و کارهایی که هنوز مجهز به صندوق فروشگاهی نشدند این مقایسه را انجام دهند، نهایتاً به این نتیجه می رسند که استفاده از صندوق فروشگاهی نه تنها هزینه بر نیست، بلکه جلوگیری از هزینه های اضافی و اتلاف زمان است و در نتیجه با این روش عملکرد پرسنل فروشگاه نیز تا حد قابل توجهی افزایش خواهد داشت. افراد بسیاری از همین طریق و با مشاهده فرآیند عملیات خرید از نزدیک با استفاده از سیستم صندوق فروشگاهی و سادگی کار با نرم افزار حسابداری، تصمیم به تجهیز کسب و کارشنان به صندوق فروشگاهی گرفتند.

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، که از سال 1383 در حوزه طراحی و تولید انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای گوناگون فعالیت میکند، محصولات خود را به صاحبین کسب و کار به گونه ای ارائه می کند که هر شخص بتواند با توجه به امکاناتی که برای مدیریت کسب و کارش به آنها نیازمند است هزینه بپردازد و به این ترتیب میتواند با استفاده از این تکنولوژی جدید، ضمن جلب رضایت مشتریانش برای رونق کسب و کار خود و افزایش میزان فروش نیز قدم بردارد.

پارمیس برای آندسته از افرادی که هنوز برای تجهیز کسب و کارشان به صندوق فروشگاهی اقدامی نکرده اند نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس را پیشنهاد می کند. سیستم و تجهیزات سخت افزاری صندوق فروشگاهی قطعاً نیازمند نرم افزاری مناسب برای به کار گیری این دستگاه ها نیز می باشد.

برای مشاهده امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس به اینجا مراجعه کنید.

 

همچنین پارمیس این امکان را دارد که با همکاری شرکت های سخت افزاری، تجهیزات صندوق فروشگاهی را نیز از این طریق در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار دهد. برای مشاهده تجهیزات سخت افزاری صندوق فروشگاهی می توانید اینجا را ببینید.

 

در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر لطفاً با واحد فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

منتشر شده در مقالات
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس