بسیاری از ما درباره شایعاتی درباره صدور صورت حساب حقوق و دستمزد شنیده ایم. این منظر مشابه یک راه درست برای افزایش خط مشی یک شرکت است، اما آیا آن را تست کرده اید؟ احتمالش هست که آن را انجام نداده باشید.

اول از همه، اگرچه صدور صورتحساب حقوق و دستمزد یک مفهوم بزرگ در تئوری است اما استفاده از آن بسیار پیچیده است. دوم، هیچ روش آسانی برای استفاده از آن در خدمات اصلی مانند مالیات، حسابداری، حسابرسی و حقوق و دستمزد وجود ندارد، که کار بیش از 80% از حسابداران مجاز شرکت ها را درست می کند. این ها خدمات مقبول و یا خدماتی که به عنوان خدمات کالا در نظر گرفته شده اند هستند. بنابراین، بدیهی است که این خدمات کاندیدای مناسبی برای قیمت گذاری مقادیر نیست.

در نهایت، هزینه ای که شما و همسالان شما به طور معمول برای این خدمات که در حال حاضر مجوعه ای از نمونه هایی برای هزینه های درستی که برای این خدمان در ذهن مشتریان شما شارژ کرده اید. که این برای تغییر بسیار سخت است.

بنابراین اگر پاسخ رشد کردن صدور صورتحساب حقوق و دستمزد به صورت دستی نیست، چه باید کرد؟

در اینجا تکنیک های ساده ای که تقریبا هر حسابدار شرکت - بزرگ یا کوچک – میتواند برای افزایش سودآوری از آنها استفاده کند. حسابداران نیز میتوانند همین کار را انجام بدهند – برای شیوه های خودشان به وسیله نوآوری در استفاده از ابر ارزش به وجود بیاورند.

راهکار ابری مناسب میتواند به حسابداری شرکتی در حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به سود بالاتر کمک کند. حسابداری با مشکلات و ناکارامدی های متعدد خدشه دار شده است زیرا به وسیله حسابداران مجاز انجام نگرفته است بلکه توسط یک برنامه ناکارآمد به صورت مستقیم به کسب و کارهای کوچک فروخته شده است.

راه حل: سیستم های مبتنی بر ابر که در پشت قضیه، ماژول حسابداری قرار گرفته است. استفاده از سیستم های حسابدار محور مانند ماژول حسابداری، حسابدار شرکت؛ مشتری خدمات حسابداری را به سمت سودآوری بسیار بالا و خدمات برمیگرداند. و راه حل هایی با بانک خودکار میتوانند از نوشتن شرح یک حاشیه کم، خدمات معمول بالا به یک منبع قابل اطمینان از سود و کاهش زمان کارکنان تا 80% متحول سازد.

و در اصل، حقوق و دستمزد نیز به همین شکل است. سیستم های حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر فرایندهای حقوق و دستمزد را برای حسابداران به وسیله اتوماتیک کردن و سودآوری بالا تسهیل می کنند. در گذشته حسابداران ملزم به ثبت دستی فرایندهای حقوق و دستمزد در دفاتر بوده اند.

خب، پس اگر مقدار صورتحساب حقوق و دستمزد را نمیتوان به طور موثر در شیوه های حسابداری استفاده کرد، ایا هزینه های ساعتی پاسخ بهتری برای رشد دارند؟

قطعا نه، در کل صدور صورتحساب ساعتی در عصر دیجیتال یک شیوه حسابداری غیر منطقی است. اگر شما از فناوری ابر برای انجام حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به صورت موثر استفاده می کنید. صدور صورتحساب ساعتی، نوآوری و بهره وری مالی شما را به شدت محدود می کند. بجای آن، حسابداران باید برای بسیاری از خدمات، مشتریان را ملزم به پرداخت یک هزینه ثابت ماهیانه کنند.

و انتقال آن از هزینه ساعتی به هزینه ثابت آسان تر است زیرا با توجه به انتخاب، مشتریان همواره هزینه ثابت را ترجیح می دهند چون اطمینان بیشتری به آن دارند. حرکت به سوی یک مدل هزینه ماهیانه ثابت میتواند به آنها در بودجه بندی بهتر هزینه های ماهانه و مدیریت جریان نقدیشان کمک کند. در حالی که هزینه های کلی سالیانه آنها تا حد زیادی همانند قبل باقی می ماند، تعویض به یک مدل هزینه ای ثابت یکی از روش هایی است که راحتی اضافه تری را برای آنها فراهم می کنید.

حسابداران بین المللی چه کارهایی برای کمک به شرکت ها برای ارائه خدمات ارزشمند انجام می دهند؟

ما یک ماژول حسابداری محور ایجاد کرده ایم - اولین سیستم حسابداری حرفه ای مبتنی بر ابر که یک ماژول حسابداری را در پشت قضیه قرار داده است. این سیستم همه چیر را به همراه یک سیستم جامع معین و کلی برای کسب و کار شما در اختیارتان قرار می دهد.

حالا کارکنان شما میتوانند همه کارهای مرتبط با مشتریان شما را انجام بدهند – فقط سریع تر، آسان تر و دقیق تر از گذشته در دفتر کارشان انجام بدهند. این بدان معناست که شما میتوانید سود بسیار بالایی را از قبال ارائه خدمات بهتر به مشتریانتان دریافت کنید.

همچنین ما نرم افزار حقوق و دستمزد را به نام نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار توسعه داده ایم. نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار تمامی وظایف را اتوماتیک، ورود داده های اضافی را به میزان قابل توجهی کاهش و بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا مقرون بصرفه برای شرکت ها با ابعاد و سایزهای مختلف می باشد.

منتشر شده در مقالات

بر اساس تحقیقات جدید بر روی بسیاری از کسب و کارهای متوسط و کوچک مشخص شده است که درآمد حسابداری بسیار کمتر از مقدار معقول می باشد بر طبق بررسی های انجام گرفته بر روی کسب و کارهای فعال در انگلستان با گردش مالی 500 هزار یورو در سال،صاحبان آن ها مورد پرسش قرار گرفته اند و نتیجه این بررسی ها بدین صورت است که در کسب و کارهای کوچک به طور متوسط هزینه ای در حدود 22 هزار یورو برای حسابداری،تاسیس شرکت و منابع انسانی منظور می گردد اما در بسیاری از این کسب و کارها هزینه حسابدار به میزان قابل ملاحظه ای دست کم گرفته می شود.

این بررسی ها نشان می دهد که گران ترین و ارزان ترین مکان برای راه اندازی کسب و کار به ترتیب شهرهای لندن و ولز در انگلستان می باشد.

منتشر شده در اخبار حسابداری

در کسب و کارهای کوچک و متوسط عموماً حسابداران مسئولیت مدیریت و رسیدگی به حساب ها را به عهده دارند که مسئولیت مهم و قابل توجهی است. لذا وجود یک حسابدار متعهد و با تجربه می تواند عامل مهمی در موفقیت این شرکت های کوچک و متوسط باشد. در شرکت های بزرگ نیز عموماً بیش از یک حسابدار مشغول به فعالیت هستند و مسئولیت بخش های مختلف را به عهده می گیرند که به اندازه حسابدار یک شرکت کوچک نیز مسئولیت مهمی دارند. اما در نهایت ﻓﺎﺭﻍ ﺍﺯ ﺑﺰﺭﮔﯽ یک ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ یک شرکت و یا واحد اقتصادی و تجاری، ﺑر ﻋﻬﺪﻩ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ آن شرکت ﺍﺳﺖ . ﺍﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻫﻢ ﺩﺭ ﺯﻣﺮﻩ ﯼ ﺻﺎﺣﺒﺎﻥ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻫﺴﺘﯿﺪ، ﺍﯾﻦ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺑﻪ ﻋﻬﺪﻩﯼ ﺷﻤﺎ ﺍﺳﺖ. ﻭ ﺑﯿﺶﺗﺮ ﻭﻇﺎﯾﻒ ﺣﺴﺎﺱ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻠﯽ ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ، ﺭﯾﺸﻪ ﺩﺭ ﺩﺍﻧﺶ ﻭ ﺑﻪ ﮐﺎﺭﮔﯿﺮﯼ ﺍﺻﻮﻝ حسابداری و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﺩﺍﺭﻧﺪ.

یکی از دلایلی که ما را به این نتیجه می رساند، شکست کسب و کارهای نوپا در چند ساله اول فعالیت شان است. برخی کسب و کارها آغازی پر شور دارند اما به دلایلی که از جمله آن می توان به عدم مدیریت منابع مالی اشاره کرد، دچار شکست می شوند و اصطلاحاً ورشکست می شوند.

ﺁﻣﺎﺭﻫﺎ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽﺩﻫﺪ ﺑﯿﺶﺍﺯ ﻧﯿﻤﯽ ﺍﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻇﺮﻑ ۴ ﺳﺎﻝ ﺍﻭﻝ ﺑﺎﺷﮑﺴﺖ ﺭﻭﺑﻪﺭﻭ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ. ﺭﻭﺷﻦ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﮔﺮ ﺑﻨﯿﺎﻥﮔﺬﺍﺭ یا ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺁﻏﺎﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺘﻠﺰﻡ به گذراندن ﺩﻭﺭﻩﺍﯼ ﺑود ﮐﻪ ﺍﺻﻮﻝ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﻭ ﻧﺤﻮﻩﯼ ﺍﺩﺍﺭﻩ ﮐﺮﺩﻥ ﯾﮏ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ ﺭﺍ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺁﻥﻫﺎ، ﺁﻣﻮﺯﺵ ﺑﺒﯿﻨﺪ ﺍﯾﻦ ﻧﺎﭘﺎﯾﺪﺍﺭﯼ ﺑﻪﻃﻮﺭ ﭼﺸﻤﮕﯿﺮﯼ ﮐﺎﻫﺶ ﻣﯽﯾﺎﻓﺖ و احتمال شکست آن بسیار ناچیز بود.

برخی ﻋوامل ﮐﻠﯿﺪﯼ که میتواند به مدیرعاملان در این راستا کمک شایانی کند به شرح زیر هستند :

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻭﺍﻗﻌﯽ ﻣﯽﺩﺍﻧﻨﺪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺭﻭﺯﻫﺎﯼ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪﻩ ﺗﺎ ﺳﺮﺭﺳﯿﺪ ﺣﺴﺎﺏﻫﺎﯼ ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﻨﯽ ﻭ ﺭﻭﺯﻫﺎﯼ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪﻩ ﺗﺎ ﺳﺮﺭﺳﯿﺪ ﺣﺴﺎﺏﻫﺎﯼ ﭘﺮﺩﺍﺧﺘﻨﯽ ﺭﺍ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻨﺪ و از این طریق ﺭﺍﺑﻄﻪﯼ ﺑﯿﻦ ﺍﯾﻦ ﺩﻭ عامل ﻭ ﺗﺎﺛﯿﺮ آنها را ﺭﻭﯼ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺑﻔﻬﻤﻨﺪ.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭﯼ ﺭﺍ ﺧﻮﺩﺷﺎﻥ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﻫﻨﺪ ﺍﻣﺎ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﯾﺎﺩ ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺻﻮﺭﺕﻫﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ‏( ﺗﺮﺍﺯﻧﺎﻣﻪ، ﻭ ﺳﻮﺩ ﻭ ﺯﯾﺎﻥ ‏) ﺭﺍ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭ ﺩﺍﺧﻠﯽ یا ﯾﺎ ﺧﺎﺭﺟﯽ ﺑﻪﻃﻮﺭ ﻣﺮﺗﺐ ‏(ﺣﺪﺍﻗﻞ ﻫﺮ ۳ ﻣﺎﻩ ‏) ﺍﺭﺍﺋﻪ می کند را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﻣﯽﺩﺍﻧﻨﺪ مفهوم ﺣﺎﺷﯿﻪﯼ ﺳﻮﺩ ﻧﺎﺧﺎﻟﺺﺷﺎﻥ ﭼﯿﺴﺖ.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﻧﺴﺒﺖ ﻓﺮﻭﺵ ﺑﻪ ﻣﺨﺎﺭﺝ ﺭﺍ ﻫﺮ ﻣﺎﻩ ﭘﯿﮕﯿﺮﯼ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺪﺍﻧﻨﺪ ﭼﻪ زمانی مناسبترین فرصت برای خرج کردن و سرمایه گذاری بیشتر است.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻨﻀﺒﻂ ﺑﺮﺍﯼ ﺟﻤﻊﺁﻭﺭﯼ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ، ﺭﺍﻫﺒﺮﺩﯼ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ ﮐﻪ ﺳﻮﺩ ﺍﻧﺒﺎﺷﺘﻪ ﺭﺍ ﺑﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﯼ ﮐﻮﺗﺎﻩﻣﺪﺕ ﻭ ﺑﻠﻨﺪﻣﺪﺕ ﺗﺮﮐﯿﺐ ﮐﻨﻨﺪ.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺑﺎﮐﻔﺎﯾﺖ ﺷﺎﺧﺺﻫﺎ ﻭ ﻧﺴﺒﺖﻫﺎﯼ ﺣﺴﺎﺱ ﺭﺍ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺮﺍﺯﻧﺎﻣﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﺷﻮﺩ ﻭ ﺍﺭﺗﺒﺎﻁﺷﺎﻥ ﺑﺎ ﺻﻮﺭﺕ ﺳﻮﺩ ﻭ ﺯﯾﺎﻥ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺯﯾﺮﮎ ﻭ ﺩﺍﻧﺎ ﻣﻮﺟﻮﺩﯼ خود ﺭﺍ ﺑﺎ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻓﺮﻭﺵﻫﺎﯼ ﭘﯿﺶﺑﯿﻨﯽ ﺷﺪﻩ، ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ، ﻭ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺭﺻﺪ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ تا بتوانند دیدگاه آینده نگرانه ای داشته باشند.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻧﯽ ﻣﺎﻧﺪﮔﺎﺭ ﺍﯾﻦ ﺣﻘﯿﻘﺖ ﺗﻠﺦ ﺭﺍ ﺑﺎﻭﺭ ﺩﺍﺭﻧﺪ ﮐﻪ ﺭﺷﺪ ﻓﺮﻭﺵ ﺍﮔﺮ ﺑﻪ ﺩﺭﺳﺘﯽ ﺗﺎﻣﯿﻦ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﻧﺸﻮﺩ ﺗﺎ ﭼﻪ ﺣﺪ ﺧﻄﺮﻧﺎﮎ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ ﻭ ﺁﻣﺎﺩﮔﯽ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﻧﺪ. ﺩﺭ ﻭﺍﻗﻊ این واقعیت را می دانند که ممکن است با یک اشتباه موفقیت کسب و کارشان را از دست بدهند.

* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﻫﻤﯿﺸﻪ ﺧﯿﻠﯽ ﭼﯿﺰﻫﺎ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﺑﻪ ﺩﯾﮕﺮﺍﻥ ﻣﺤﻮﻝ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ، ﺍﻣﺎ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺷﺮﮐﺖ ﺭﺍ ﺍﺯ ﻓﺮﺩﺍ ﺗﺎ چند سال ﺁﯾﻨﺪﻩ ﺑﻪ ﺩﻗﺖ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺩﺍﺭﻧﺪ.

* وﻗﺘﯽ ﯾﮏ ﮐﺴﺐﻭﮐﺎﺭ ﺳﻮﺩﺁﻭﺭ ﻧﯿﺴﺖ، ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺣﺮﻓﻪﺍﯼ ﻣﻮﺍﻧﻊ ﺍﺻﻠﯽ ﺳﻮﺩﺁﻭﺭﯼ ﺭﺍ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ ﻭ ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ، ﻗﺎﻃﻌﯿﺖ، ﻭ ﺑﺪﻭﻥ ﻫﯿﺠﺎﻥ ﺁﻧﻬﺎ ﺭﺍ ﺑﺮﻃﺮﻑ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ تا چرخه سرمایه گذاری و کسب سود به گردش دربیاید.

ﻣﻬﻢﺗﺮﯾﻦ ﺿﺎﺑﻄﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣلان چیست؟

ﺭﺍﺑﻄﻪﯼ ﺑﯿﻦ ﺳﻪ ﭼﯿﺰ ﺭﺍ درک کنند و آنها را ﺭﺻﺪ ﮐﻨند: ﺧﺮﺝ، ﻓﺮﻭﺵ، ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ.

برای بهره بردن از مزیت های اداره یک کسب و کار و سود آوری هرچه بیشتر توصیه می کنیم دانش خود را در حوزه مدیریت مالی و در جدید ترین شاخه ها بالا ببرید تا از این طریق به عنوان یک مدیر عامل موفق بتوانید حساب و کتاب ها را نظارت کنید و خود به سکوی پرتابی در کسب و کارتان تبدیل شوید.

صنف کاری خود را انتخاب کنید

اگر صنف شما در لیست زیر نبود، لطفاً با کارشناسان بخش فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید تا راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.

منتشر شده در مقالات

احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است.

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...

 

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر

از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است.

برای رسیدن به این هدف (مدیریت فروش بهتر) یکی از عوامل قابل توجه قبل از خرید نرم افزار حسابداری، انتخاب نسخه مناسبی از نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کسب و کار شماست.لذا شرکت پارمیس با توجه به این موضوع و نیاز سنجی شرکت ها و اصناف مختلف نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی، شرکتی و جامع را به مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط ارائه می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس این لینک را ببینید.

 

کاربرد های نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروش بهتر محصولات

نرم افزار حسابداری استاندارد، باید قادر باشد تا تمامی امور حسابداری، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص، تولید و امانی و ... را با رعایت اصول حسابداری و مطابق با قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز کاربران را تولید کند.

از ویژگی های کلی یک نرم افزار حسابداری استاندارد که در مدیریت بهتر فروش می تواند به صاحبان مشاغل کمک می کند موارد زیر است:

  • وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ 
  • بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفاتر حسابداری
  • مدیریت چک های پرداختنی و دریافتنی بانک و مشتریان
  • بروزرسانی خودکار حساب های معین، تفضیلی و کل
  •  گزارش حساب  سود و زیان ترازنامه
  • گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
  • محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیف برای مشتریان و یا کالاهای خاص
  • صدور انواع فاکتور به مشتریان مختلف
  • قابلیت تهیه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
  • بررسی عملکرد خرید کالاهای خاص
  • موجودی گرفتن از انبار و کالاها
  • انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد به صورت مکانیزه

 

مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای پرسنل یک فروشگاه

با توجه به تمامی موارد بیان شده می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری در مشاغل کوچک و متوسط و به خصوص فروشگاه های مختلف، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش بهتر آن کسب و کار محسوب می شود. موضوع دیگری که می توان در تصدیق این ادعا به آن اشاره کرد؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری برای پرسنل می باشد. با امکاناتی که یک برنامه حسابداری در اختیار کسب و کارها قرار می دهد، می تواند مزایایی را برای پرسنل و در نتیجه بهبود وضعیت فروش و کسب و کار به وجود آورد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تسریع در محاسبات: وجود یک نرم افزار حسابداری می تواند انجام محاسبات را تسریع ببخشد. لذا پرسنل بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید.
  • دقت در انجام محاسبات: نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها، این اعداد و ارقام را برای صندوقدار تولید کند.
  • بروز رسانی اطلاعات: سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها )  به طور خودکار بروز میباشد.
  • بهروری: در سیستم های کامپیوتری کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان منابع در دسترس را داشته باشند.
  • صرفه جویی در هزینه ها: برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.
  • توانایی مبادله ارزهای  مختلف: بسیاری از نرم افزار های حسابداری  به حسابداران اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار  محاسبه  کنند.
  • شمارش کالا توسط بارکد خوان: با برقراری ارتباط بین نرم افزار حسابداری و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

 

در نهایت توصیه پارمیس به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط، که هر گونه خدماتی از جمله فروش مستقیم و غیر مستقیم محصول و یا ارائه خدمات را به مشتریان انجام می دهد، این است که با توجه به امکانات یک نرم افزار حسابداری و نوع فعالیت تجاریشان، گزینه مناسب کسب و کارشان را انتخاب نمایند و از این پس مدیریت بهتری بر فروش محصولات خود و همچنین افزایش بهره وری کارکنان از طریق نرم افزار حسابداری داشته باشند.

 

برای مشاهده امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس به این لینک مراجعه کنید.

 

در صورتی که درخواست خرید یا مشاوره و راهنمایی از کارشناسان پارمیس دارید، درخواست خود را در صفحه نرم افزار مربوط به حوزه کاریتان ثبت نمایید تا کارشناسان پارمیس در اسرع وقت جهت مشاوره رایگان با شما تماس حاصل نمایند.

 

منتشر شده در مقالات
پنج شنبه, 26 فروردين 1395 10:20

عوامل ورشکستگی بانک ها چیست؟

بانک های خصوصی یا دولتی جزء پایه های مهم هر نظامی می باشد که میزان نقدینگی و عدم شکست و افت سرمایه بانک ها میتواند تاثیر مستقیمی بر اقتصاد، کارآفرینی، زندگی افراد، مشکلات اقتصادی و ... داشته باشد.

در این مقاله قصد داریم اهداف قانون ورشکستگی بانک‌ها، علل ورشکستگی بانک‌ها و مقررات بانکی را بررسی کنیم. همچنین به بررسی دلایل برخورد متفاوت با بانک ها و راههای ممکن برای پیشگیری از بحران‌های بانکی میپردازیم.

 

ورشکستی یک بانک چه اتفاقاتی را به دنبال دارد؟

یکی از مسائل مطرح در ورشکستی هر شرکت و سازمان و ارگانی، باز پس گیری حق و حقوق طلبکاران و منافع آنها می باشد. حال اینکه در بانک ها به علت تعداد بیشمار سپرده گذاران که شامل سرمایه داران و یا افرادی با سطح مالی متوسط در جامعه هستند که هر کدام به نوعی در تولید سرمایه آن بانک سهیم بوده اند و در زمان ورشکستی یقیناً خواستار حق و حقوق قانونی خود می باشند.

ناتوانی یک بانک از انجام تعهداتش موضوعاتی را مطرح می‌کند که بسیار فراتر از سهامداران و مشتریان آن است. به‌عنوان مثال ممکن است سایر بانک‌ها تحت‌تاثیر این وضعیت قرار گیرند و به این ترتیب یک بحران سیستمی به‌وجود آید. نظام پرداخت‌های یک کشور ممکن است دچار اختلال شود و این امر ممکن است آثار گسترده اقتصادی داشته باشد.

زمانی که بانک ورشکسته در بیش از یک کشور اشتغال به فعالیت داشته باشد، مساله از این هم پیچیده‌تر می‌شود. علاوه‌بر تمام اینها، این مساله که تعداد زیادی از رای‌دهندگان سرمایه‌های خود را از دست داده‌اند، نتایج سیاسی خاص خود را خواهد داشت. دولتی که نتوانسته باشد برای پیشگیری از ناتوانی بانک‌ها در ایفای تعهداتشان اقدامی انجام دهد، با کاهش محبوبیت در میان مردم روبه‌رو خواهد شد و این امر اثر منفی بر شانس انتخاب مجدد آن دولت خواهد داشت. در اکثر کشورها ورشکستگی یک بانک، حداقل تا حدودی متفاوت از ورشکستگی سایر موسسات تجاری تلقی شده است.

 

آیا امکان پیشگیری از بحران ورشکستی بانک ها ممکن است؟

برای اینکه از بحران‌های بانکی پیشگیری شود، کشورها سیستمی از وضع مقررات و نظارت دارند، اما عموما تصدیق شده است که هدف چنین سیستمی نباید به صفر رسیدن احتمال ورشکستگی باشد. چراکه ایجاد چنین وضعیتی مشکلات خاص خود را خواهد داشت. یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که مکررا گفته شده است، افزایش مخاطره اخلاقی است؛ چراکه انجام فعالیت‌های مخاطره آمیز توسط مدیران بانک‌ها و کسانی که در بانک‌ها سپرده‌گذاری می‌کنند را تشویق می‌کند. وضعیت ایده‌آل آن است که سیستمی طراحی شود که بر اساس آن رفتار کسانی که مدیریت بانک‌ها را بر عهده دارند کنترل شود و در عین حال کسانی که در بانک‌ها پول خود را پس‌انداز می‌کنند نیز برای رفتار خویش مسئولیت‌پذیر باشند.

اگر سپرده‌گذاران از هر مسوولیتی مبرا دانسته شوند، سپرده‌ها قطع نظر از هر نوع ریسکی به بانکی‌ که بیشترین سود را می‌دهد خواهند رفت و این به نوبه خود انتظام بازار را به هم خواهد زد و خطرهای بی‌ثباتی را افزایش خواهد داد. البته این امر بدون شک در جایی درست است که مشتریان بانک‌ها به‌طور کافی آموزش دیده باشند و دسترسی به اطلاعات بروز و قابل استفاده داشته باشند، اما در عمل این شرایط به سختی محقق می‌شود و این دلیل دیگری است که چرا سپرده‌گذاران اغلب به‌عنوان طبقه‌ای ممتاز در ورشکستگی بانک‌ها تلقی می‌شوند.

 

سیستم وضع مقررات بانکی باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

بسیاری از بانک‌ها گاه به مشکلات نقدینگی برخورد می‌کنند. این مشکلات نقدینگی ایجاب می‌کند که از بانک مرکزی به‌عنوان وام‌دهنده واپسین درخواست کمک کنند. هنگامی که یک سری شرایط خاص وجود داشته باشد، بانک مرکزی می‌تواند تامین مالی نقدی اضطراری انجام دهد. در صورتی که مشکل بانک، تنها مشکل نقدینگی باشد، این تامین مالی می‌تواند به تنهایی کمک کند که بانک به وضعیت عادی بازگردد. اما اگر بانک، مشکلاتی داشته باشد که فراتر از تامین مالی از طرق غیررسمی یاد شده باشد، لازم است سایر عوامل نیز بررسی شود؛ بنابراین اموری همچون تلاش برای بازسازی و نجات بانک دارای مشکل و زنده نگه داشتن آن تا تصفیه آن به نحو موثر باید مورد بررسی قرار گیرد.

سیستم وضع مقررات باید حاوی قواعدی باشد که اثری مثبت بر رفتار مدیران بانک‌ها داشته باشد و قانون حاکم بر مدیریت شرکت‌ها باید حاوی مقرراتی باشد که رفتار مدیران بانک‌ها را کنترل کند به‌عنوان مثال باید مقرراتی درباره سلب صلاحیت از مدیران شرکت‌ها و حکم به پرداخت جریمه شخصی مالی برای آنها وضع کرد.

اگر تلاش‌ها برای بازسازی بانک به نتیجه نرسید، بانک یا آنچه از آن باقی مانده است باید تصفیه شود. هنگامی که یک بانک تصفیه می‌شود، احتمال اندکی وجود دارد که تمامی طلبکاران، تمامی مطالباتی که از بانک دارند را دریافت کنند. در حقیقت دارایی اندکی برای تقسیم باقی می‌ماند و طلبکارانی که مطالباتشان را با وثیقه تضمین نکرده‌اند باید انتظار دریافت مبلغی اندک یا حتی عدم دریافت هیچ مبلغی را داشته باشند. در اینجا می‌توان با برخی و نه تمام طلبکاران بانک‌ها برخوردی ویژه و خاص داشت.

 

یک قانون ورشکستگی بیانگر چه اهدافی است؟

اهداف و غایت‌های یک قانون ورشکستگی عبارتند از:

-         بازگرداندن شرکت به وضعیت سوددهی

-         به حداکثر رساندن دریافتی‌های طلبکاران

-         فراهم آوردن یک نظام عادلانه و منصفانه برای طبقه‌بندی طلبکاران

-         تعیین دلایل ناتوانی شرکت از ایفای تعهداتش

-         مجازات مقامات و مدیرانی که با سوء‌مدیریت خود باعث ورشکستگی شرکت شده‌اند

 

اگر یک بانک ورشکسته به وضعیت سوددهی بازگردانده شود، از طلبکاران نیز حمایت شده است؛ چراکه آنها می‌توانند کل مطالبات خود را دریافت کنند. در این میان سه سوال اساسی مطرح می شود:

-         چگونه می‌توان دریافتی‌های طلبکاران را در هنگام ورشکستگی یک بانک افزایش داد؟

-         آیا می‌توان یک نظام عادلانه و منصفانه برقرار کرد که بر اساس آن با برخی از طلبکاران برخورد ویژه و جدا از دیگران صورت گیرد؟

-         چگونه مجازات مدیران و مقامات عالی بانک می‌تواند به طلبکاران کمک کند؟

 

در حقوق ورشکستگی شرکت‌ها معیار ارزیابی ورشکستگی یک موسسه دارای دو مولفه است؛

اولی عبارت است از ترازنامه و بررسی اینکه آیا اموال شرکت بیشتر از تعهدات آن است یا خیر؟

اگر دارایی‌های شرکت کمتر از تعهدات آن باشد از جهت تکنیکی شرکت ورشکسته است.

دومین معیار، جریان نقدینگی است. بر اساس این معیار، این نکته را بررسی می‌کنیم که آیا وقتی قانونا از شرکت خواسته می‌شود که دیون خود را بپردازد، شرکت می‌تواند این کار را انجام دهد؟

در صورتی که شرکت نتواند بدهی خود را بپردازد و ادعایی هم در مورد مشروعیت و قانونی بودن بدهی نداشته باشد (در صورتی که برخی شرایط شکلی وجود داشته باشد و رعایت شود) در اکثر نظام‌های حقوقی طلبکاران این حق را دارند که از دادگاه رسیدگی به ورشکستگی شرکت را درخواست کنند. برای اکثر انواع شرکت‌های تجاری، معیار مهم، معیار دوم است. در اکثر موارد کسی که با شرکتی معامله می‌کند، وضعیت ترازنامه آن شرکت را نمی‌داند. و اگر مطالبات خود را که درخواست می‌کند دریافت نماید برایش اهمیتی هم ندارد که وضعیت ترازنامه شرکت چگونه باشد. بنابراین معیاری که معمولا بیشترین اهمیت را دارد معیار جریان نقدینگی است.

نکته : در مورد بانک‌ها یک معیار سوم نیز وجود دارد که از آن تحت عنوان معیار مقرراتی یاد می‌شود. این معیار در جایی اعمال می‌شود که بانکی که از جهت تکنیکی ورشکسته نیست و دارایی‌هایش از تعهداتش بیشتر است، نمی‌تواند حداقل سرمایه‌ای را که در کشور محل فعالیتش برای وی الزامی شده است تامین کند. هنگامی که ناظر بانکی متوجه می‌شود که بانک در چنین وضعیتی قرار دارد، اقدام درخصوص آن بانک را آغاز می‌کند.

در بسیاری از کشورها در این مورد تا حدودی انعطاف وجود دارد تا به مدیران بانک فرصت داده شود که از مقررات بانکی تبعیت کنند. معمولا منافع طلبکاران نیز در این است که در چنین مواردی به مدیران بانک فرصت داده شود؛ مشروط به اینکه ناظر بانکی به دقت وضعیت بانک را تحت نظر داشته باشد و مدیران نیز تلاش کنند که بانک را به وضعیت عادی بازگردانند؛ اما در جایی که در کشور یک ناظر قوی و دارای منابع کافی وجود نداشته باشد، این فرصت‌ها که به بانک داده می‌شود مشکل‌ساز خواهد بود.

 

اقداماتی که بعد از ورشکستی بانک صورت میگیرد چیست؟

بانک ورشکسته باید بلافاصله تحت نظارت یک حافظ اموال قرار داده شود تا از ارزش اموالش حفاظت شود و منافع طلبکاران مورد حمایت قرار گیرد. مهم است که قوانین ذی‌ربط، اختیارات و وظایف مشخصی را برای حافظ اموال مشخص کنند و این اختیارات و وظایف شامل موارد ذیل خواهند بود:

 

• لازم است که حافظ اموال بانک اختیار داشته باشد که کنترل اموال بانک را فوراً در اختیار گیرد، وضعیت مالی بانک را کنترل کند و هر اقدامی که برای جمع آوری مطالبات بانک لازم است انجام دهد.

 

• حافظ اموال بانک باید تمامی اختیاراتی را که مدیران شرکت قبلاً داشته‌اند، دارا باشد، البته این امر فقط برای مدتی محدود و تحت نظارت مقام نظارتی بانکی خواهد بود.

 

• برای اکثر طلبکاران، بهترین نتیجه این خواهد بود که بانک، وارد مرحله تصفیه نشود. حافظ اموال باید این اختیار را داشته باشد که بررسی کند آیا راه دیگری غیر از تصفیه نیز برای حل مشکل بانک وجود دارد یا خیر؟ و اگر چنین راهی وجود داشته باشد باید گزارش دهد.

 

• وقتی که حافظ اموال پس از بررسی وضعیت کلی مالی بانک به این نتیجه رسید که راه دیگری غیر از تصفیه بانک وجود ندارد، قانون باید اجازه دهد که عملیات تصفیه فورا آغاز شود.

 

• حافظ اموال در تصمیم‌گیری درخصوص اینکه چه اقدامی انجام دهد نباید توجهی به منافع سهامداران داشته باشد.

در پایان باید به این نکته اشاره کرد که وجود حسابداران با تجربه می تواند در حسابرسی و حسابداری امور بانکی موثر باشد و با تحلیل داده های آماری و عددی بانک راهکارهای جلوگیری از بحران ورشکستگی را بیابند.

منتشر شده در اخبار حسابداری

کلید موفقیت در حسابداری و امور مالی داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری است که از طریق آموزش برنامه ریزی شده در طول زمانی مشخص به دست می آید. در عین حال مطالعه ریاضیات و شیوه ها و تکنیک حسابداری همیشه الزامات پایه برای کسب مقام حسابداری بوده، اما ماهیت فنی سیستم های کامپیوتری حسابداری امروز نیز تا حدی نیازمند درک علوم کامپیوتری و فناوری اطلاعات است. به طوری که برای سهولت کارها و امور حسابداری لازم است تا از نرم افزار حسابداری بهره برد و در تولید اطلاعات دقیق و تسریع عملیات مختلف حسابداری از نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

 

حسابداران حرفه ای چه ویژگی هایی دارند؟

امروزه  آموزش های حرفه ای حسابداری به این سو میروند که حسابداران یاد بگیرند چگونه کارشان بر روی تصمیمات کسب و کار تاثیر می‌گذارد، به جای اینکه فقط شیوه های سفت و سخت حسابداری به آنها آموزش داده شود.

برخی از ویژگی هایی که حسابداران حرفه ای در خود پرورش میدهند موارد زیر است:

-         حسابدار حرفه ای امروز تفکر انتقادی را تمرین می‌کند

-         حسابداران حرفه ای به معرفی و ارائه می‌پردازند

-         تحقیقات را در عمل بکار می‌گیرند

-         بسیاری از جنبه های مدیریت کسب و کار را درک می‌کنند

 برای آشنایی بیشتر با حسابداری، مقاله "انواع شاخه های رشته حسابداری" را نیز بخوانید.

مسیرهای حرفه ای و مشاغل مختلف در حسابداری

هر یک از چهار مسیر حرفه ای کلی در حسابداری مجموعه منحصر به فردی از فرصت های شغلی و تخصصی را در نظر دارد. بسیاری خدمت کردن در نقش اصلی خود به عنوان حسابدار را انتخاب می‌کند، در حالی که افراد دیگر به دنیای کسب و کار و امور مالی کشیده می‌شوند که در آن فرصت های شغلی، بیشتر می‌تواند به موقعیت هایی در مدیریت منجر شود. برخی دیگر ترجیح می‌دهند امور حسابرسی را انجام بدهند، یا به عنوان کارمند شرکت های حسابداری، خدمات حسابرسی خارجی را به مشتریان کسب و کارها ارائه بدهند، یا به عنوان کارمند یک کسب و کار، حسابرس های داخلی را به طور مستقیم برای کارفرمای خود انجام بدهند. کارهای دولتی و غیر انتفاعی به حسابداران فرصت منحصر به فردی را برای مدیریت منابع مالی مربوط به پاسخگویی به مالیات دهندگان و کمک های دولتی فراهم می‌کند.

 

* حسابداری عمومی

در این نوع از حسابداری، حسابداران اغلب به مالکان-انحصاری تبدیل می شوند و یا به شرکتی میپیوندند، یا اشتغال در شرکت های حسابداری را میپذیرند که در حال حاضر لیست بلند بالایی از مشتریان، چه در جامعه کسب و کار محلی یا در دیگر نقاط جهان دارند. حسابداران عمومی که تخصص در مالیات را انتخاب کرده‌اند، پس از طی مراحلی میتوانند در سازمان های مرتبط مشغول به کار شوند.

حسابداران عمومی برای طیف گسترده‌ای از خدمات استخدام می‌شوند که شامل، موارد زیر می‌شود:

-         آماده‌سازی و تحلیل اسناد حسابداری و صورت های مالی

-         حسابرسی پرونده های مالی و گزارش صحت و انطباق با استانداردها

-         تهیه اظهارنامه های مالیاتی و نظارت بر مطلوبیت پرداخت

-         تحلیل عملیات کسب و کار، از جمله هزینه ها، درآمد و تعهدات مالی

-         توسعه و تحلیل بودجه ها

-         طراحی کامپیوتری ثبت سوابق و سیستم های حسابداری

-         تحلیل و توسعه برنامه های جبران خسارت

-         توسعه مالیات دوربرد و برنامه های وضعیتی

-         تهیه اسناد برای صورت ورشکستگی و موارد دادخواهی مالی

 

* حسابداری خصوصی/مدیریتی

حسابداران برای مدیریت خدمات مالی شرکت‌های بزرگ چند ملیتی در صنایعی مانند بانکداری، مشاوره امور مالی و کسب و کار، بیمه، املاک و مستغلات، انرژی و سلامت استخدام می‌شوند. فهرست صنایعی که حسابداران را به خدمت می‌گیرند تقریبا بی‌پایان است. و نیاز به یک حسابدار حرفه ای در هر کسب و کاری ضروری است. حسابدارانی که دانش پایه یا علاقه به صنعت خاصی را دارند می‌توانند تصمیم بگیرند متخصص شوند. برای مثال، حسابدارانی وجود دارند که کل حرفه خود را در حوزه سلامت ، انرژی ، یا سازمان های غیر انتفاعی می‌گذرانند. این نوع از تجربه به سطح بالاتری از تخصص مالی در یک صنعت خاص منجر می‌شود و می‌تواند به فرصت های اضافی در زمینه مشاوره ، نوشتن ، یا سیاست گذاری منتهی شود.

موقعیت های حسابداری شرکت‌ها اغلب نیازمند تسلط در چندین حوزه‌ متفاوت مسئولیتی است. در محیط سازمانی، حسابداران تخصصی با چنین توانایی ها به عنوان ارزیاب سیستم های کامپیوتری، عملیات، بهبود کیفیت، بازاریابی یا پژوهش به کار مشغول می‌شوند. حسابداران دیگر در بخش خصوصی ممکن است مهارت خود را با کار در تحلیل عملکرد، کسب سود های صنفی، پیشنهاد های سهام عمومی ، یا تحلیل سرمایه گذاری به کار بگیرند.

حسابداران مدیریتی باید با اصول و نظارت سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) آشنا باشند. MIS در ترکیب با سیستم های اطلاعاتی دیگر ، برای پاسخ گویی به سوالات مربوط به کسب و کاری خاص مانند هزینه های محصول یا خدمات ، استراتژی های بازاریابی و روند درآمد مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابداران مدیریتی می‌توانند در هر بخش کسب و کار که نیازمند برنامه ریزی استراتژیک ، توسعه یک محصول یا خدمت جدید ، یا مهندسی مجدد داخلی است به کار مشغول شوند.

 

* حسابرسی داخلی و خارجی

حسابرسی مالی را می‌توان بر اساس داخلی یا خارجی بودن حسابرسی انجام داد. مسئولیت های هر یک مشابه هستند، اما اهداف حسابرسی داخلی معمولا بر بهبود بهره وری عملیاتی سازمان و کاهش ریسک متمرکز است ، در حالی که حسابرسی خارجی قصد دارد صحت شیوه ها و سوابق مالی یک شرکت را تصدیق کند.

حسابرسان داخلی سوابق مالی شرکت و کنترل های داخلی را برای شناسایی اتلاف ، سوء ‌مدیریت یا ارائه اطلاعات نادرست ارزیابی می‌کنند . در جریان حسابرسی ، هر بخش در یک سازمان ، از جمله عملیات خارج از محل یا قرارداد ها یا تسهیلات محاسباتی می‌تواند مورد بررسی قرار بگیرد .

انتظار می‌رود حسابرس ، نظری واقعی در مورد کنترل ها و داده های موجود و همچنین توصیه هایی را ارائه کند که می‌توانند بهره وری یا یکپارچگی را بهبود بخشند. حسابرسان داخلی معمولاً به مدیریت اجرایی و هیئت مدیره گزارش می‌دهند تا آنها را در مورد قابلیت اطمینان گزارشگری مالی، دقت و صحت داده ، مطلوبیت مقررات، و امنیت دارایی های شرکت مطلع کنند.

هدف کار آنها حفظ یک محیط کسب و کار رقابتی و پویا است، بنابراین حسابرسان، بر خلاف حسابداران مدیریتی، مسئولیت هایی شامل مدیریت روزانه امور مالی مربوط به عملیات کسب و کار را ندارند.

خدمات یک حسابرس خارجی توسط یک سازمان منعقد می‌شود تا نظر مستقلی را در مورد اعتبار و صحت اسناد مالی آن سازمان به دست بیاورد. این کار حمایت از یکپارچگی شرکت را فراهم می‌کند و به ارزیابی انطباق با مقررات و اصول پذیرفته شده حسابداری کمک می‌کند. حسابرسان خارجی (مستقل) باید ارزیابی واقعی از نهاد‌های مالی مورد حسابرسی ارائه بدهند و از یک ضرورت اخلاقی برای گزارش کردن خطاها و اختلالات در روش گزارشگیری و حسابداری مالی پیروی کنند.

 

* حسابداری دولتی

در دولت، حسابداران باید فرصت‌ها و چالش های منحصر به فردی داشته باشند چراکه سازمان های دولتی اغلب روابط مالی پیچیده‌ای با دیگر واحدهای دولتی، شرکت ها، بستانکاران، و شهروندان دارند. حسابدارانی که تخصص حسابداری دولتی دارند در ادارات دولتی به کار مشغول می‌شوند . حسابداران تقریبا در هر اداره دولتی ، برای مثال در سرویس درآمد داخلی، کمیسیون بورس و اوراق بهادار ، اداره حسابداری عمومی ، وزارت کشاورزی و همچنین دفاتر دولت و شهرداری کار می‌کنند.

اصول حسابداری مورد استفاده در امور مالی دولتی توسط هیئت استانداردهای حسابداری دولتی تعیین می‌گردد .

 حسابدارانی که در دولت مشغول به کار هستند می‌دانند که چگونه اصول و شیوه های روش تعهدی، حسابداری صندوق و حسابداری بودجه با  دیگر حوزه های حسابداری متفاوت است. این کار می‌تواند شامل مسائل حسابداری پیچیده‌ای باشد که حسابداری دولتی را با سیستم های دیگر ادغام می‌کند . حسابدارانی که در بخش های دولتی کار می‌کنند دانش منحصر به فردی از مقررات قرارداد های دولتی و پیچیدگی ‌های حسابداری تعهدی دارند.

منتشر شده در مقالات

رشته حسابداری یکی از رشته هایی می باشد که متقاضیان زیادی دارد و افراد بسیاری تمایل دارند که در این رشته ادامه تحصیل دهند و به این ترتیب وارد بازار کار حرفه ای حسابداری شوند. هر چند که با پیشرفت های تکنولوژی طی چند ساله اخیر ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی و نرم افزار های یکپارچه مالی در شاخه های مختلف و برای انواع کسب و کارها تولید شده است؛ اما وجود یک یا چند حسابدار در هر شرکتی ضروری و واجب است و بازار کار این رشته همواره پذیرای حسابداران تازه کار یا با تجربه می باشد.

اما یکی از اشتباهاتی که بسیاری از افراد درباره رشته حسابداری می کنند، این است که تصور می کنند برای ورود به این رشته حتماً باید دانش ریاضی بالایی داشته باشند. در حالی که حسابداری بیشتر به علم اعداد شبیه است و دانش ریاضیات فوق حرفه ای ضرورت یک حسابدار خبره بودن نیست. اگر شما جزء افرادی هستید که برای انتخاب این رشته دچار تردید هستید و یا نیاز به اطلاعات بیشتری درباره حسابداری دارید و حتی اگر جزء افرادی هستید که نسبت به رشته حسابداری کنجکاو و علاقه مند هستید توصیه می کنیم حتماً ادامه مقاله را بخوانید...در ادامه نگاهی به تفاوت های بین ریاضی و حسابداری می اندازیم.

 

ریاضی:

با وجود آنچه که تصورات مشترکی از ریاضی می شود، اما اغلب ریاضیدانان رشته خود را بیشتر یک هنر می دانند تا یک علم. ریاضیدانان به طور معمول فرمول ها و اعداد را به کار می برند تا به نتیجه گیری معینی برسند. هیچ الگویی وجود ندارد که کدام معادلات ریاضی مورد نیاز خواهد بود و موضوع بسیار مبهم تر از آنچه است که برخی تصور می کنند.

 

حسابداری:

اگر تابحال یک علم دقیق وجود داشته، این علم احتمالاً حسابداری است. حسابداری از اعداد و مجموعه ای از فرمول های ریاضی استفاده می کند تا به سوالاتی معین پاسخ دهد. این فرمول ها تغییر نمی کنند. به عنوان مثال، اگر شما می خواهید ترازنامه یک شرکت را تهیه کنید، شما همیشه مراحل یکسانی را دنبال می کنید و از همان فرمول های ریاضی همیشه استفاده می کنید. حسابداری یک موضوع بسیار دقیق و روشن است که برای انجام آن شما دارای یک روال مشخص هستید و لزومی به کشف و ایجاد فرمول های جدید نخواهید داشت.

 

شباهت ها و تفاوت های ریاضی و حسابداری:

حسابداری و ریاضی، هر دو بر اعداد، معادلات و مشکلات خاصی تکیه دارند که باید حل شود و تا حدودی به یکدیگر شباهت دارند. در حسابداری، برای هر چیزی یک هدف تعریف شده وجود دارد که شما به عنوان حسابدار موظف به انجام هستنید. این فرمول ها، ابزاری برای یک پایان معین هستند که با محاسبه آنها میتوانید به یک پاسخ و نتیجه برسید. در حالی که در ریاضیات، تصویر مبهم و نامشخص است؛ از فرمول ها می توان برای حل هر چیزی استفاده کرد، از تعیین مقدار سوخت مورد نیاز برای یک هواپیما تا محاسبه مدت زمان رسیدن انسان به کره ماه. بنابراین پیچیدگی های فرمول ها و محاسبات بسیار بیشتر و گستره فرمول های موجود بسیار وسیع تر خواهد بود. حتی ممکن است در حین حل یک مسئله فرمول جدیدی نیز تولید شود که این خود به مشکلی بزرگتر تبدیل می شود!!

 

آیا برای حسابداری به دانش ریاضی نیاز دارید؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که شما برای موفقیت در حسابداری به میزان مشخصی از ریاضیات احتیاج دارید. در واقع اصول بسیار اولیه برای اینکه به عنوان یک حسابدار تحصیل کرده در سازمانی فعالیت کنید کفایت می کند. اگر شما از اصول مربوط به جمع، تفریق، ضرب و تقسیم آگاه هستید، در حال حاضر از دانش ریاضی کافی برخوردار هستید تا یک حسابدار شوید. نیازی به دانستن انتگرال، دیفرانسیل و یا موضوعات و معادلات پیچیده دیگر ریاضی نیست. هرچند که مبحث جبر به صورت جزیی در ارتباط با حسابداری است.

 

حسابداران، بیشتر زمان خود را صرف اطلاعاتی مانند قوانین مالیاتی، قوانین مالی و سایر اصطلاحات مالی می کنند. آنها فرمول های اساسی حسابداری و استانداردهای حسابداری را که مورد نیاز است حفظ و زمانی که در حال تکمیل کار خود هستند به آنها مراجعه می کنند. امروزه تقریبا همه ی امور حسابداری به وسیله نرم افزار حسابداری یا در سطوح ساده با نرم افزار اکسل انجام می شوند، که به معنی فعالیت ریاضی کمتر برای حسابداران است. در این صورت در بسیاری از موارد حتی شما نیازی به حفظ بودن فرمول ها نیز ندارید؛ چرا که برنامه حسابداری می تواند تمامی محاسبات را با یک کلیک برای شما انجام دهد.

 

تا زمانی که شما یک فرد سازمان یافته هستید و توجه بسیار زیادی به جزئیات دارید، می توانید به حجم زیادی از کار در مدت زمانی کوتاه رسیدگی کنید، و مشکلی با محاسبات عددی ندارید، و شما به عنوان یک حسابدار، وظایف را به خوبی انجام خواهید داد.

این تصور که یک حسابدار، به نوع خاصی از نبوغ ریاضی نیاز دارد به طور کامل غلط است. دانشجویان ریاضی درک عمیقی از اصول پیچیده ریاضی دارند؛ و توانا به حل مساله و استفاده از استدلال استقرایی یا قیاسی به شیوه ای نظری-انتزاعی هستند. هیچ یک از این ویژگی ها در حسابداری ضروری نیست و توصیه می کنیم اگر تا به امروز برای فعالیت و ادامه تحصیل در این رشته دچار شک و تردید بودید؛ دست به کار شوید. خوشبختانه حسابداری رشته ای است که محدودیت سنی ندارد و هر زمان که توانایی لازم را در خود دیدید می توانید در این زمینه فعالیت خود را آغاز کنید.

 

منبع : حساب مَگ

منتشر شده در مقالات

حسابداران موفق یقیناً از همان ابتدای فعالیت حرفه ای خودشان، مهارت ها و تجربیات لازم برای یک حسابداری سودآور را نداشته اند و به مرور زمان و با کسب تجربیات مختلف و شرکت در چالش های حسابداری و حسابرسی، در طول زمان مهارت های لازم برای اینکه به یک حسابدار موفق تبدیل شوند را به دست آوردند.

حسابرسی و حسابداری جزء مشاغل حساسی می باشند که نیازمند دقت بالا و توانایی تحلیل قوی هستند. حسابداران جوان و تازه کار معمولاً پس از ورود به بازار کار حرفه ای حسابداری، دچار سردرگمی هایی می شوند که ممکن است مانع از پیشرفت و ترقی آنها شود. اما برای اینکه جزء حسابداران موفق باشیم به چه چیزی نیاز داریم؟

در این مقاله به 5 مهارت اصلی و کلیدی حسابداران موفق اشاره می کنیم که می توانید با رعایت این نکات به حسابداری موفق تبدیل شوید.

 

1- آشنایی با قانون مالیات ها:

یکی از مواردی که برای حسابداران لازم و ضروری می باشد، آشنایی با قانون مالیات ها است. مالیات از ارکان اصلی در حسابداری می باشد و یک حسابدار خبره، با تسلط کافی به قانون مالیات ها می تواند از هر گونه ضرر و زیان ناشی از عدم پرداخت مالیات و دیرکرد آن جلوگیری کند و همچنین شرایط قانونی معافیت از مالیات را نیز در کسب و کار به کار ببرد.

2- آشنایی با قانون کار:

قانون کار نیز مانند سایر قوانین و ضوابط، دارای تبصره ها و شرایط و مفاد گوناگونی می باشد؛ دانش و تسلط کافی بر این قانون در محاسبه حقوق و دستمزد و ارائه تسهیلات و سایر موارد مرتبط با استخدام پرسنل و ... می تواند به حسابداران کمک شایانی کند.

3- آشنایی با استانداردهای حسابداری:

استانداردهای حسابداری، مواردی هستند که رعایت آنها در ارائه اسناد حسابداری، رسیدگی به اسناد و دفاتر، ارائه اظهارنامه ها، تهیه گزارشات و سایر موارد حسابداری و حسابرسی امور ضروری است. بنابراین در صورتی که حسابداران بر استانداردهای حسابداری تسلط کافی داشته باشند از بروز هرگونه خطا و اشتباه می توان جلوگیری نمود و بدون اتلاف وقت تمامی موارد را بر اساس استانداردهای حسابداری تهیه نمود.

4- آشنایی با قانون تجارت:

قانون تجارت به حسابداران کمک می کند تا زمان خرید و فروش کالا، صادرات، معاملات و هرگونه تجارتی که در سازمان صورت میپذیرد، روال قانونی را طی کنند و بر اساس مفاد مشخص شده در این قانون عمل نمایند تا از هرگونه کلاه برداری و مواردی که منجر به ضرر و زیان شرکت و سازمان می شود جلوگیری نمایند.

5- آشنایی با قانون تامین اجتماعی:

دانش کافی درباره قانون تامین اجتماعی نه تنها برای حسابداران بلکه تقریباً برای تمامی شاغلین در هر کسب و کاری لازم است چرا که تقریباً هر فردی به نوعی با این قانون در ارتباط است؛ بنابراین دانستن شرایط و ضوابط مشخص شده در این قانون می تواند به اجرای صحیح آن کمک کند. 

منتشر شده در اخبار حسابداری

یکی از وظایف مهم حسابداران، مدیریت و رسیدگی به تمام جوانب و مسائل حسابداری و حسابرسی امور می باشد و از طرفی یکی از مواردی که توسط نرم افزار حسابداری انجام می شود، مدیریت استراتژیک بهای تمام شده است. بدین مفهوم که برای مدیران اطلاعات مناسبی را جهت استفاده کارآمد از منابع در تمامی صنایع خدماتی و تولیدی و ... تهیه نماید. به همین دلیل، لازم است حسابداران اشراف و تسلط کاملی به عناصر و عوامل موثر در بهای تمام شده داشته باشند.

در این مقاله سعی داریم با مفهوم بهای تمام شده تولید در حسابداری و اقلام آن آشنا شویم.

بهای تمام شده تولید عموماً در سه دسته تقسیم بندی می شود: مواد اولیه مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار تولید.

-         مواد اولیه مستقیم: عبارتند از موادی که به طور مشهود قابل ردیابی به واحد محصول هستند.

-         دستمزد مستقیم: به دستمزد کارکنانی گفته می شود که فعالیتشان مستقیماً صرف تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی می شود.

-         سربار تولید: مخارجی است که بطور غیر مستقیم در رابطه با تولید محصول صرف میشود.

 

نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار

نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار، از سری محصولات شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با دارا بودن تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت و حسابداری تولید و بهای تمام شده یک کارخانه، سازمان یا شرکت تولیدی و خدماتی، کاربران و حسابداران را قادر می کند که به صورت کاملاً مکانیزه عملیات تولید را زیر نظر داشته باشند و اقلام بهای تمام شده تولید را از این طریق مدیریت کنند.

همچنین شما با کمک نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار می توانید قبل از اینکه فرآیند تولید یک محصول را شروع کنید، با توجه به فرمول ساخت هایی که برای هر محصول معرفی کردید، قیمت تمام شده محصول را مشاهده کنید و در صورتیکه صرفه اقتصادی داشت فرآیند تولید را  آغاز کنید. همچنین شما می توانید تولیدات خود را براساس سفارشات گرفته شده انجام دهید. امکانات کاربردی این نرم افزار در مدیریت صحیح و به صرفه اقتصادی بودجه یک سازمان بسیار موثر است و می تواند از ضررهای مالی آتی جلوگیری کند. جهت آشنایی بیشتر با امکانات این نرم افزار، به صفحه نرم افزار تولید و بهای تمام شده مراجعه کنید.

در ادامه به شرح بیشتر اقلام بهای تمام شده تولید در حسابداری میپردازیم.

 

حسابداری بهای تمام شده مواد اولیه مستقیم

مواد اولیه، مواد خام و قطعات اصلی هستند که تولیدکنندگان در فرآیند تولید بکار می برند. به عنوان مثال کارخانه شیرآلات از فلزات، واشر، قطعات جانبی و ... استفاده میکند.

مواد اولیه ای که به شکل مستقیم و مشهود قابل ردیابی در محصولات تکمیل شده باشند، مواد اولیه مستقیم نامیده می شوند. مثلا فلز در تولید اتومبیل ماده اولیه مستقیم است. برخی از اقلامی که در فرآیند تولید استفاده می شوند را نمیتوان به راحتی در محصول نهایی ردیابی کرد. اینها مواد اولیه غیر مستقیم محسوب می شوند. زیرا ارتباط فیزیکی آنها به دلیل بهای تمام شده ناچیزی که دارند ارزش ردیابی ندارد. مثل نوار چسب مصرفی در سیم کشی برق خودرو. مواد اولیه غیرمستقیم جزء سربار تولید در نظر گرفته می شود.

حسابدار باید با حسابداری انبار و روشهای قیمت گذاری کالا، جهت مشخص کردن بهای تمام شده مواد اولیه آشنایی داشته باشد.

 

حسابداری بهای تمام شده سربار تولید

سربار تولید شامل هزینه هایی است که به طور غیرمستقیم با تولید محصول در ارتباط هستند. سربار تولید هزینه هایی است که نتوانسته تحت عنوان مواد اولیه مستقیم یا دستمزد مستقیم دسته بندی شود.

سربار تولید شامل هزینه هایی همچون مواد اولیه غیر مستقیم، دستمزد غیر مستقیم، استهلاک ساختمان و ماشین آلات خط تولید، بیمه و مالیات و نگهداری امکانات کارخانه است.

 

حسابداری بهای تمام شده دستمزد مستقیم

اگر بتوان کار بخشی از کارگران را مستقیم با تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی مرتبط کرد، به دستمزد این کارگران دستمزد مستقیم گفته می شود. مثلا دستمزد آشپز در یک رستوران، یا تایپیست در یک انتشارات دستمزد مستقیم است. در مقابل دستمزد کارگرانی که ارتباط مستقیم با فرآیند تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی را ندارند، دستمزد غیر مستقیم خوانده می شود. مثل دستمزد کارکنان انبار یا سرپرستان خط تولید. اینجا هم دستمزد غیر مستقیم به عنوان سربار تولید محسوب می شود.

 

هرچقدر میزان خودکار شدن در فرآیند تولید بیشتر شود، دستمزد مستقیم سهم کمتری را نسبت به کل بهای تمام شده به خود اختصاص خواهد داد.

 

بهای تمام شده تولید در صورتهای مالی

در سیستم ادواری موجودی کالا، بخش بهای تمام شده کالای فروش رفته در صورت سود و زیان شرکت های تولیدی و بازرگانی متفاوت است. در یک شرکت بازرگانی، بهای تمام شده کالای فروش رفته با افزودن موجودی کالای اول دوره به بهای تمام شده موجودی کالای خریداری شده و سپس کسر کردن موجودی کالای آخر دوره از آنها حاصل می شود. اما در یک شرکت تولیدی، بهای تمام شده کالای فروش رفته با افزودن موجودی کالای ساخته شده اول دوره به بهای تمام شده کالای ساخته شده و سپس کسر کردن موجودی کالای ساخته شده آخر دوره از آن به دست می آید.

 

ثبت عوامل بهای تمام شده تولید

هریک از عوامل بهای تمام شده تولید که در بالا به آنها پرداختیم، عنصری از بهای تمام شده محصول است. بهای تمام شده محصول یا بهای تمام شده کالای ساخته شده به مخارجی گفته میشود که برای تولید محصول ضروری است. این هزینه ها به محض وقوع در حساب موجودی کالا ثبت می شود. مطابق اصل تطابق، این مخارج تا هنگامی که محصول به فروش نرفته است از جمله دارایی های شرکت بوده و به حساب هزینه (بهای تمام شده کالای فروش رفته) منظور نمیشود.

 

منتشر شده در مقالات
شنبه, 19 تیر 1395 13:45

مفروضات حسابداری چیست

برای اینکه یک حسابدار با تجربه باشید و در طول زمان در حرفه حسابداری خبره شوید، لازم است که دانش کافی و مفیدی در زمینه حسابداری داشته باشید. برای اینکه هر امری را چه در حوزه حسابداری و چه در سایر شاخه ها به طور صحیح انجام دهید، لازم است که با اصول آن آشنایی داشته باشید. اصول حسابداری جزء یکی از مهمترین مسائلی است که کار و فعالیت در این حوزه را تحت الشعاع قرار می دهد.

مفروضات حسابداری منشاء اصول حسابداری و مبنای تهیه و تنظیم صورتهای مالی را تشکیل می دهند. هر کدام از مفروضات حسابداری می تواند منشا یک یا چند اصل حسابداری می باشد. این مقاله به تشریح مفروضات حسابداری برای حسابداران و علاقه مندان به حسابداری می پردازد.

مفروضات حسابداری ۵ مورد است :

-         فرض تداوم فعالیت

-         فرض تفکیک شخصیت

-         فرض یا مبنای تعهدی

-         فرض واحد پولی ( واحد اندازه گیری )

-         فرض دوره مالی

در ادامه به بررسی این ۵ فرض می پردازیم.

 

1- فرض تداوم فعالیت

فرض تداوم فعالیت به این معنی است که عملیات موسسه در آینده قابل پیش بینی تداوم خواهد یافت و قصد انحلال یا توقف فعالیت آن وجود ندارد. این فرض بدان معنی نیست که موسسه دارای عمر نامحدود است، بلکه حاکی از آن است که موسسه برای یک دوره زمانی کافی برای اجرای عملیات، انجام قراردادها و ایفای تعهدات خود، دوام و بقا خواهد داشت. براساس این فرض است که مبالغ پرداختی در یک دوره مالی کلاً  به حساب هزینه منظور نمی شود، بلکه بخشی از این پرداخت ها تحت عناوین مختلف دارایی به سال های بعد منتقل می گردد. بعلاوه، طبقه بندی دارایی ها و بدهی ها به جاری و بلند مدت ( غیرجاری ) بر این فرض مبتنی است.

اگر فرض تداوم فعالیت حاکم نباشد، تمایز بین اقلام جاری و بلند مدت ( غیرمجازی ) اهمیت خود را از دست می دهد. ثبت دارایی ها به بهای تمام شده نیز بر اساس فرض تداوم فعالیت صورت می پذیرد. اگر موسسه در حال تصفیه یا فروش باشد، فرض تداوم فعالیت و اصل بهای تمام شده برای تهیه صورت های مالی مصداق ندارد و اقلام صورت های مالی به ارزش های جاری ( بازار ) در صورت های مالی منعکس می شوند .

 

2- فرض تفکیک شخصیت

بر اساس فرض تفکیک شخصیت، برای هر موسسه شخصیتی مستقل از مالک ( مالکان ) آن و همچنین مستقل از سایر موسسات موجود در جامعه در نظر گرفته می شود. فعالیت های مالی به اعتبار شخصیت حسابداری تجزیه و تحلیل و ثبت شده و صورت های مالی به منظور انعکاس وضعیت مالی و نتایج عملیات شخصیت مزبور تهیه و ارائه می گردند .

 

3- فرض یا مبنای تعهدی

فرض تعهدی یکی از زیربنائی ترین و مهمترین مفروضات حسابداری است. توسعه و گسترش حسابداری تا حد زیادی مدیون این فرض است. براساس فرض تعهدی درآمدها به محض تحقق و هزینه ها به محض تحمیل، بدون توجه به زمان دریافت و پرداخت وجه نقد مربوطه، شناسایی و ثبت می شوند. اغلب در متون حسابداری بجای عبارت فرض تعهدی از عبارت مبنای تعهدی استفاده می شود. مبنای تعهدی در مقابل مبنای نقدی قراردارد. در مبنای نقدی هر دریافت وجهی توسط شرکت که از ناحیه صاحبان شرکت یا وام دهندگان نباشد به عنوان درآمد و هر پرداخت وجهی توسط شرکت که به اشخاصی غیر از صاحبان شرکت یا وام دهندگان صورت پذیرد به عنوان هزینه تلقی می شود .

 

4 – فرض واحد پول ( واحد اندازه گیری )

فرض واحد پول به این معنی است که آثار و نتایج کلیه معاملات و عملیات مالی موسسه باید برحسب پول، اندازه گیری و گزارش شود . از آن جا که پول وسیله مبادله و مقیاس مشترک اندازه گیری ارزش در کلیه مبادلات اقتصادی است، در حسابداری نیز معاملات و عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر حسب واحد پول به عنوان مقیاس مشترک ، اندازه گیری و گزارش می شود .

البته اموال مختلف را به مقیاسهای متفاوتی از جمله زمین را با متر مربع ، سیمان را با کیلو و بنزین را با لیتر می توان اندازه گیری نمود . اما اگر ترازنامه ای تهیه کنیم که در آن هر کدام از اموال فوق با مقیاس مذکور ارائه شده باشند آیا این ترازنامه قابل استفاده است ؟

به دلیل همین محدودیتهاست که در حسابداری ، واحد پول ( مثلا” ریال ) به عنوان مقیاسی که بین همه معاملات و عملیات مالی مشترک است ، مبنای ثبت قرار می گیرد. 

 

5- فرض دوره مالی

نتایج واقعی عملیات موسسه را فقط در پایان اجرای عملیات و بعد از بستن سال مالی میتوان تعیین کرد. اما به دلیل نیاز مدیران و صاحبان موسسه و سازمان های بیرونی به داشتن اطلاعات در فواصل زمانی کمتر، عمر طولانی یک موسسه به دوره های زمانی مساوی کوتاه تر، معمولاً یکساله، تقسیم می شود و برای هر دوره گزارشهای مالی جداگانه ای ارائه می گردد. به این دوره زمانی اصطلاحاً “دوره مالی” یا “دوره حسابداری” می گویند. هر دوره مالی را که برابر یک سال کامل باشد سال مالی می گویند . انطباق سال مالی با سال تقویمی اجباری و الزامی نیست . مثلاً در ایران الزامی نیست که سال مالی از اول فروردین ماه شروع و به پایان اسفند ماه ختم شود . بهتر است سال مالی به نحوی انتخاب شود که پایان آن مصادف با دوران پائین ترین سطح فعالیت موسسه طی سال باشد . زیرا در این صورت قسمت حسابداری فرصت مناسبی را برای تکمیل عملیات حسابداری لازم در پایان سال مالی پیدا می کند .

 

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از3
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس