پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات

سوالی که معمولا برای بیشتر صاحبان کسب و کار بوجود می آید، تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی است، زیرا هر کدام به ظاهر کاری یکسان انجام میدهند ولی در اصل مسیرهای شغلی گوناگونی را طی کرده و اطلاعات مختلفی را ارائه مینمایند. به طور کلی، حسابدار مالی به جمع آوری اطلاعات حسابداری در صورتهای مالی میپردازد و اطلاعات جمع آوری شده از حسابهای مالی را برای ارائه به شرکت های خارجی و اداره مالیاتی و مراجع قانونی اماده میکند در حالی که حسابدار مدیریتی اطلاعات برای تصحیح و تحلیل فرآیندهای داخلی و سیر مسیر پیشرفت شرکت اماده و ارئه میکند.

12 تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی به شرح زیر میباشد:

1-تراکم اطلاعات: گزارشات حسابدار مالی اساسا بر مبنای کل یک کسب و کار ارائه میشود اما حسابدار مدیریتی همیشه در سطوح دقیق تری از کسب کار گزارش تهیه میکند مانند مقدار سود کسب شده برای هر محصول، خط تولید، مشتریان و علایق آنها و منطقه جغرافیایی.

2-کارایی: گزارشات حسابدار مالی بر سودآوری و در نتیجه کارایی یک کسب و کار تاکید دارد در حالی که گزارشات حسابدار مدیریتی به طور خاص به این میپردازد که چه چیزی باعث رخ دادن مشکل خاصی شده و چگونه میتوان این مشکل را حل نمود.

3-اطلاعات ثبت شده: حسابداری مالی مستلزم آن است که سوابق مالی و ترازنامه ها و در مجموع همه مدارک مالی و مالیاتی نگهداری و بایگانی شود تا بتوان بعدا به صورت قانونی از آنها استفاده شود اما حسابداری مدیریتی اغلب با برآوردها و تخمین ها روبه رو است و کمتر اسناد مالی قابل اسناد را نگهداری میکند.

4- تمرکز گزارشات: در حسابداری مالی تمرکز گزارشات بر روی صورتهای مالی است که در داخل و خارج از شرکت بوجود می آید اما در حسابداری مدیریتی بیشتر بر روی گزارشات عملیاتی تمرکز میشود که فقط در شرکت بوجود می آید.

5-استاندارها: حسابداری مالی باید بر طبق استانداردهای تعیین شده توسط مراجع قانونی فعالیت نماید در حالی که حسابداری مدیریتی به دلیل اینکه در داخل شرکت استفاده خواهد شد، نیازی به مطابقت با استانداردهای قانونی ندارد.

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

7-بازه زمانی: : حسابداری مالی مربوط به نتایجی است که در حال حاضر به دست آمده است اما حسابداری مدیریتی ممکن است از طریق پیش بینی هایی که انجام میدهد به اینده مرتبط شود.

8-زمان سنجی: : حسابداری مالی مستلزم آن است که گزارش های مالی را پس از پایان دوره حسابرسی صادر نماید در حالی که در حسابداری مدیریتی ممکن است گزارشات مکرر و در فواصل کوتاه زمانی تولید شود زیرا این گزارشات دارای اهمیت زیادی هستند و هر زمانی که مدیران احساس نیاز و یا خطر نمایند باید به آنها دسترسی پیدا کنند.

9-ارزش گزاری: حسابدار مالی دارایی ها و بدهی ها را ارزیابی میکند و بنابراین با اختلالات ارزی و پولی و نواسانات درگیر است اما حسابداری مدیریتی نه تنها با ازرش اقلام در ارتباط است بلکه با بهره وری و سودآوری اقلام نیز در ارتباط میباشد.

10-مورد استفاده از اطلاعات: اطلاعات حسابدار مالی برای افراد خارج از شرکت مانند دولت، سازمان مالیاتی، شرکا، وام دهندگان، بانک ها و غیره استفاده میشود ولی اطلاعات حسابدار مدیریتی برای استفاده داخلی توسط مدیران و کارمندان تولید میشود.

11-ماهیت اطلاعات: : اطلاعات مالی فقط ماهیت مالی دارند ولی اطلاعات مدیریتی هم ماهیت مالی و هم ماهیت غیر مالی دارند.

12-محدودیت های قانونی: حسابدار مالی دارای محدودیت های قانون و مالیاتی است اما حسابدار مدیریتی هیچگونه محدودیتی ندارد.

در نتیجه موارد بالا به این نتیجه میرسیم که وجود حسابدار مالی در یک شرکت به صورت ضروری تلقی شده ولی حسابدار مدیریتی به صورت یک انتخاب مطرح است که در صورتی که صاحب شرکت خواهان افزایش بهره وری و سودآوری باشد میتواند به استخدام حسابدار مدیریتی مبادرت ورزد.

منتشر شده در مقالات

 

مختصری درباره مالیات بر ارزش افزوده

هرگونه ماليات بر ارزش افزوده پرداخت شده در زمان خريد توسط مؤديان اعم از واردكنندگان، توليدكنندگان، توزيع‌كنندگان و صادركنندگان كه در اين نظام مالياتي به‌عنوان عامل وصول و نه پرداخت‌كننده ماليات محسوب مي‌شوند، طلب ايشان از دولت محسوب شده و به‌صورت فصلي با سازمان امور مالياتي تسويه مي‌شود. تسويه مطالبات مؤديان بابت ماليات‌هاي پرداختي ايشان در زمان خريد، يا از طريق كسر از مطالبات دريافتي از خريداران و يا از طريق استرداد توسط سازمان امور مالياتي كشور به ايشان صورت مي‌پذيرد.

 

تكاليف فعالان اقتصادي در خصوص پرداخت مالیات بر ارزش افزوده

اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از توليدكنندگان، توزيع‌كنندگان و عرضه‌كنندگان كالا و خدمات مشمول كه با توجه به اعلام سازمان امور مالياتي كشور اقدام به ثبت‌نام در نظام ماليات بر ارزش افزوده مي‌كنند و همچنين وارد و صادركنندگان كالاها و خدمات، در زمان خريد يا واردات كالاها و خدمات، علاوه بر بهاي كالا و خدمات خريداري شده، ماليات بر ارزش افزوده متعلق را نيز پرداخت مي‌نمايند. ولي از آنجا كه اين نظام مالياتي يك نظام مالياتي به‌منظور اخذ ماليات از فعالان اقتصادي است، اين ماليات‌هاي پرداختي، «طلب فعالان اقتصادي» از سازمان امور مالياتي محسوب مي‌شود.

از طرف ديگر، فعالان اقتصادي ثبت‌نام شده بايد در زمان عرضه كالاها و خدمات علاوه بر بهاي كالاها و خدمات، ماليات بر ارزش افزوده متعلق را نيز از خريداران محصولات خود اخذ و آن را به‌عنوان «طلب دولت» نزد خود نگهداري نمايند. در پايان دوره‌هاي مالياتي سه‌ماهه، هر يك از مؤديان اين نظام مالياتي با تسليم اظهارنامه‌هاي مخصوص و مختصر، پس از كسر طلب خود بابت ماليات بر ارزش افزوده‌هاي پرداختي از ماليات‌هاي وصولي به نيابت از دولت كه نزد ايشان است، مانده را با سازمان امور مالياتي كشور تسويه مي‌نمايد.

در اين حالت، درصورتي كه مانده اين تفاضل، بدهي مؤدي به سازمان امور مالياتي را نشان دهد، مابه‌التفاوت به‌عنوان ماليات قابل پرداخت به حساب سازمان امور مالياتي پرداخت مي‌شود. اما درصورتي كه طلب مؤدي از دولت بيش از طلب دولت از ايشان باشد، مي‌تواند مانده طلب خود را با ارائه درخواست از سازمان امور مالياتي، مسترد نمايد.

 

كالاهاي معاف از ماليات بر ارزش افزوده کدامند؟

مالیات بر ارزش افزوده نیز مانند برخی از انواع دیگر مالیات، معافیت هایی را در برمیگیرد. معافيت‌هاي اين نظام مالياتي عموماً اقلام سبد كالاهاي مصرفي خانوارهاي كم‌درآمد را شامل مي‌شود كه عبارتند از:

 

1- انواع دام و طيور زنده، آبزيان، زنبور‌عسل و كرم ابريشم.

2- خدمات بانكي.

3- خدمات حمل‌ونقل عمومي. مسافري درون و برون شهري جاده‌اي، ريلي، هوايي و دريايي.

4- اقلام عمده و ضروري سبد مصرفي خانوار (نان، گوشت، قند، شكر، برنج، حبوبات، سويا، شير، پنير، روغن‌نباتي و شير خشك مخصوص تغذيه كودكان).

5- انواع دارو و خدمات بهداشتي – درماني.

6- محصولات و نهاده‌هاي كشاورزي.

7- اقلام فرهنگي مانند كتاب، مطبوعات، دفاتر تحرير و انواع كاغذ چاپ، تحرير و مطبوعات.

8- خريد، فروش و اجاره اموال غيرمنقول (زمين و ساختمان).

9- فرش دستباف.

10- خدمات توان‌بخشي و حمايتي.

11- خدمات پژوهشي و آموزشي.

 

 

انواع ماليات بر ارزش افزوده کدامند؟

 

ماليات بر ارزش افزوده از نوع توليدي (VATp):

در روش ماليات بر ارزش افزوده از نوع توليدي، ماليات كلي بر فروش اعمال مي‌شود. اين نوع ماليات هم بر كالاهاي مصرفي و هم كالاهاي سرمايه‌اي اعمال مي‌گردد. يعني به خريد كالاهاي سرمايه‌اي توسط بنگاه اقتصادي اعتبار مالياتي تعلق نمي‌گيرد.

از آنجايي که در ماليات بر ارزش افزوده از نوع توليدي، هزينه کالاهاي سرمايه‌اي نيز مشمول ماليات مي‌شود، ممکن است انگيزه سرمايه‌گذاري به دليل بالا رفتن هزينه‌هاي سرمايه‌گذاري کاهش يابد. با وجود اينكه اين روش داراي پايه مالياتي گسترده‌اي است و باعث ايجاد درآمد بيشتر براي دولت مي‌شود، به دليل برخي از اهداف مدنظر از جمله كارايي نظام مالياتي، از اين روش صرف نظر شده است.

 

ماليات بر ارزش افزوده از نوع درآمدي (VATI):

ماليات بر ارزش افزوده از نوع درآمد، ماليات بر فروش توليد خالص كالاها مي‌باشد. در اين نوع از ماليات بر ارزش افزوده، استهلاک از پايه ماليات کسر شده و سرمايه‌گذاري خالص مشمول ماليات مي‌شود.

اين روش نسبت به روش ماليات بر ارزش افزوده توليدي، پايه مالياتي كوچكتري دارد اما همچنان به بخش توليد و سرمايه‌گذاري در اقتصاد، تحميل مي‌شود.

 

ماليات بر ارزش افزوده از نوع مصرف (VATc):

اين نوع ماليات بر ارزش افزوده بر مبناي كالاها و خدمات مصرفي مي‌باشد. در اين روش کليه مخارج سرمايه‌گذاري ناخالص از پايه مالياتي حذف مي‌شود.

در روش ماليات بر ارزش افزوده از نوع مصرف، همانطور كه مشاهده مي‌شود، سرمايه‌گذاري و استهلاك از شمول پايه مالياتي خارج شده، يعني در اين حالت بار مالياتي از توليد به مصرف انتقال يافته است. اين امر باعث بالا رفتن انگيزه سرمايه‌گذاري و توليد در اقتصاد مي‌شود. بنابراين اكثر كشورهاي اجرا كننده نظام ماليات بر ارزش افزوده از اين روش استفاده مي‌نمايند.

 

برای مشاهده سایر انواع مالیات، مقاله انواع مالیات در ایران کدامند؟ را بخوانید.

منتشر شده در اخبار حسابداری

دارایی های ثابت یکی از سرمایه های مهم شرکت می باشد و در سمت راست ترازنامه به عنوان وزنه قابل توجه میباشد و با این وجود حسابداری دارایی تابت و حسابرسی دارایی ثابت از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد . 

معمولا در بنگاه های اقتصادی در طی سال مالی اقدام به افزایش و یا کاهش دارایی ثابت می نمایند که این اقدامات می تواند حرف های جدیدی را برای حسابرسان داشته باشد . 

در ادامه به بیان نکاتی درباره كنترلهاي حسابرسي در رابطه با دارايي هاي ثابت می پردازیم.

1- كنترل امضاهاي مجاز سند حسابداري

2- كنترل صحت محاسبات

3- كنترل با آيين نامه تفكيك هزينه هاي جاري از سرمايه اي

4- كنترل با برگ در خواست خريد كالا/خدمات

5- كنترل با صورتحساب فروشنده

6- كنترل ممهور شدن مدارك به مهر <باطل شد>

7- كنترل با برگ حواله انبار، رسيد و حواله مستقيم

8- كنترل با آيين نامه معاملات شركت

9- كنترل كسورات قانوني (بيمه و ماليات) از كارهاي حق‌الزحمه

10- كنترل ارتباط هزينه هاي سرمايه اي با فعاليت شركت

11- كنترل كفايت اسناد و مدارك مثبته

12- كنترل ارتباط هزينه با دوره مالي

13- كنترل اعتبار مدارك مثبته

14- كنترل ثبت صحيح حساب و طرف حساب سند حسابداري

15- كنترل هزينه هاي سرمايه اي داراي قرارداد با مفاد قرارداد و استخراج خلاصه قرارداد

16- كنترل دارايي‌هاي در جريان تكميل طبق پيش بيني و كار انجام شده از نظر ريالي و فيزيكي

17- كنترل درصد پیشرفت فيزيكي دارايي‌هاي در جريان تكميل با گزارشات دريافتي كه به تاييد قسمت فني و مقامات مجاز رسيده باشد

18- كنترل تعيين بدهي‌هاي احتمالي از محل ايجاد دارايي‌ها (بيمه ، مالیات و ...)

19- كنترل احتساب هزينه هاي دستمزد، سربار، و مو اد مصرفي قيمت تمام شده دارايي‌ها ي ساخته شده در شركت

20- كنترل داشتن دستورالعمل انتقال دارايي‌هاي در جريان تكميل به دارايي‌هاي ثابت و تهيه صورت جلسه تكميل و تحويل و تحول دارايي‌هاي در جريان تكميل (با امضاء مسئولين فني شركت و تكميل كننده (سازنده) كه ساخت انها به اتمام رسيده و صدور سند حسابداري جهت انتقال به دارايي‌هاي ثابت

21- كنترل مشخص نمودن تاريخ بهره برداري از دارايي‌هاي در جريان ساخت تكميل شده جهت احتساب هزينه استهلاك

22- كنترل تفكيك قيمت عرصه (زمين) و اعيان (ساختمان) از يكديگر و ارايه آن در جدول يادداشت دارايي‌هاي ثابت طبق صورت‌هاي مالي بصورت جداگانه

23- كنترل داشتن ليست (دفتر) اموال

24- كنترل داشتن كارت تعمير دارايي‌ها (ماشين الات، ساختمان، وسايط نقليه و ...)

25- كنترل احتساب ذخيره براي دارايي‌هاي مسروقه و مفقوده

26- كنترل مشخص نمودن دارايي‌هاي بلا استفاده و احتساب هزينه استهلاك معادل 30 درصد نرخ استهلاك مقرر در ماده 151 ق.م.م و پرس جو از مسئولين مبني بر علت عدم استفاده از دارايي‌هاي راكد و تصميم گيري در ارتباط با موضوع مربوطه

27- كنترل پوشش بيمه اي دارايي‌ها:

قيمت تمام شده _ ارزش دفتري _ ارزش بيمه شده طبق بيمه نامه = اضافه (كسر) پوشش بيمه اي

28- كنترل نرخ استهلاك مندرج در صورتهاي مالي با نرخ هاي مورد استفاده در شركت (كنترل بصورت نمونه اي) و مفاد ماده 151 ق . م. م

29- انجام كنترل اقلام نمونه انتخابي طبق چك ليست مربوطه

30- مشاهده عيني اسناد مالكيت زمين، ساختمان، و وسايط نقليه و قرار دادن رونوشت آنها در پرونده دايم و به روز آوري آنها در هر دوره رسيدگي

31- كنترل استخراج اقلام فروخته شده و بررسي صحت محاسبات صورت گرفته در ارتباط با آنها:

قيمت تمام شده _ ذخيره استهلاك _ ارزش دفتري _ قيمت فروش = سود (زيان)

32- كنترل اضافات ذخيره استهلاك با هزينه استهلاك

33- تهيه صورت خلاصه اضافات دارايی‌هاي ثابت و دارايي‌هاي در جريان تكميل

34- كنترل مشاهده عيني وسايل نقليه و انجام كنترل هاي لازم طبق چك ليست مربوطه

35- كنترل قيمت تمام شده و ذخيره استهلاك طبق دفاتر با قيمت تمام شده و ذخيره استهلاك طبق صورت ريز اموال (دفتر اموال) در پايان دوره

36- دريافت و كنترل ليست دارايي‌هاي اسقاط شده طبق دفتر اموال و خارج نمودن قيمت تمام شده آنها از دفاتر

37- كنترل رعايت آيين نامه اجرايي ماده 138 ق . م . م. در ارتباط با پروژه هاي طرح توسعه و افزايش ظرفيت

38- كنترل استخراج سيستم خريد و ايجاد دارايي‌هاي در جريان تكميل و قرار دادن آن در پرونده دايم

39- استخراج تعهدات سرمايه اي به شرح زير:

مبلغ قرارداد – هزينه هاي انجام شده قطعي سرمايه اي = تعهدات سرمايه اي

منتشر شده در اخبار حسابداری

یکی از وظایف مهم حسابداران تهیه اطلاعات مالی کاربردی و حسابرسی صحیح و دقیق حساب ها می باشد؛ زیرا حسابداری مقدمه ای برای تصمیم گیری های مهم مالی و اقتصادی هر کسب و کاری می باشد. به همین منظور ضروری است که تمامی درآمدها و هزینه های یک دوره مالی ثبت و گزارش شود و در ترازنامه نیز تمامی دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه به درستی درج شوند.

جهت تهیه صورتهای مالی یک واحد اقتصادی لازم است که کلیه اطلاعات دارایی ها، بدهی ها، درآمد ها و هزینه ها در گزارش صورتهای مالی درج شود. اما نکته ای ضروری که تمامی حسابداران باید آن را در نظر بگیرند، توجه به عملیاتی می باشد که بر دوره مالی اثر میگذارند. اثر این نوع رویدادهای مالی بر دوره های مالی مختلف باید به دقت شناسایی و اندازه گیری شود. جهت تحقق این امر در پایان هر دورۀ مالی باید اصلاحات لازم در حساب ها انجام شود.

 

انواع حسابها در حسابداری

انواع حساب های دفتر کل را از نظر انتقال دادن یا ندادن ماندۀ آنها به سال مالی بعد می توان به دسته های زیر تقسیم کرد:

 * حساب های دائمی

حسابهای دائمی حساب هایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل می شود. حساب های دائمی شامل دارایی ها، بدهی ها و سرمایه می باشد. این حساب ها را حساب های ترازنامه ای نیزمی نامند.

* حساب های موقت

حساب های موقت حساب هایی هستند که در پایان دورۀ مالی بسته می شوند. حساب های موقت شامل حساب های درآمد و هزینه و برداشت می باشد. به استثنای حساب برداشت، این حساب ها را حساب های سود و زیانی نیز می گویند.

* حساب های مختلط

برخی از حساب ها هستند که بخشی از آن دائمی و بخش دیگری از آن موقت می باشد. برای مثال، حساب پیش پرداخت اجاره.

 

اصلاح حساب ها در طول دورۀ مالی

به منظور اجرای اصل ” تطابق هزینه های هر دورۀ مالی از درآمدهای همان دوره ”، حسابداران باید اطمینان یابند که در زمان تهیه صورت سود و زیان، کلیه درآمدها و هزینه های دوره مالی در حساب ها ثبت شده باشد. اگر برخی از درآمدها یا هزینه های دوره در حساب ها ثبت نشده باشد، ابتدا آنها را شناسایی کنند و سپس از طریق ثبت های مناسب در دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل، حساب ها اصلاح شوند که اصطلاحاً به آنها ” ثبتهای اصلاحی” گفته می شود.

ثبت های اصلاحی معمولا در پایان دوره مالی و قبل از تهیه صورتهای مالی انجام می شوند. اما ممکن است لازم باشد که مانده برخی از حساب ها در طی دورۀ مالی نیز اصلاح شود.

 

اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی

اصلاح و تعدیل حسابهای دفتر کل در پایان دورۀ مالی و به منظور اصلاح، تعدیل و به روز رسانی اسناد حسابداری، صورت می گیرد.

بعد از این که کلیه معاملات و رویدادهای مالی در دفاتر شرکت ثبت شد، ممکن است بعضی از حسابهای دفتر کل مانده های صحیح را برای تهیۀ صورتهای مالی ارائه ندهند. حتی اگر تمام معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداری تعهدی  ایجاب میکند که برای تطبیق حساب های ترازنامه و صورت سود زیان با فرض دورۀ مالی و اصل تطابق، مانده برخی از حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح شود.

 

ثبت های اصلاحی معمولا در پایان دورۀ مالی ثبت می شوند و شامل موارد زیرند:

-          اصلاح حساب داراییهایی که مبلغی از آنها در دورۀ مالی هزینه شده  شامل ملزومات، پیش پرداختها و موجودی ها.

-          اصلاح بدهی های جاری و پیش دریافتها.

-          اصلاح هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده شامل عوارض، حق بیمه و حقوق.

-          اصلاح هزینه های تحقق نیافته.

 

قابل ذکر است که انجام اصلاحات فوق منوط به اصلاح حسابهای زیر است:

-          اصلاح پیش دریافت های درآمد

-          ثبت هزینه های تحمیل شده (به وقوع پیوسته و ثبت نشده تا پایان دورۀ مالی)

-          ثبت هزینۀ استهلاک دارایی های استهلاک پذیر

-          اصلاح پیش پرداخت های هزینه

-          ثبت درآمدهای تحقق یافته ثبت نشده تا پایان دورۀ مالی

-          اصلاح حساب موجودی ملزومات

 

پس از انجام کلیۀ ثبت های اصلاحی و انتقال آنها از دفتر روزنامه به دفتر کل، مانده حساب های دفتر کل تعیین و تراز آزمایشی دیگری تهیه می شود. این تراز آزمایشی را که پس از انجام ثبت های اصلاحی تهیه می کنند، تراز آزمایشی اصلاح شده می گویند. تراز آزمایشی اصلاح شده مبنای تهیۀ صورت های مالی قرار می گیرد.

جهت آشنایی با تراز آزمایشی حتما مقاله آموزشی " تراز آزمایشی چیست و انواع ترازنامه در حسابداری کدامند؟ " را بخوانید.

دانلود آموزش تصویری بستن سال مالی

منتشر شده در مقالات

در چند ساله اخیر و از زمانی که پرداخت یارانه به هموطنان ایرانی آغاز شد، یکی از مهمترین بحث ها و گفتگوهایی که در این زمینه صورت میگرفت؛ نحوه تشخیص خانوارهای پردرآمد و کم در آمد بود تا بتوان با رعایت عدالت به وضعیت اقتصادی خانوارها سر و سامانی داد.

در کنار تمامی روش هایی که دولت برای حذف خانوارهای پردرآمد اتخاذ کرد؛ اما همچنان می توان احتمال بالایی را برای دریافت یارانه نقدی توسط افراد پر درآمد در نظر گرفت.

اینکه حساب‌های مردم محرمانه است، کاملاً درست است و نباید ریز اطلاعات افراد فاش شود، اما در راستای رسیدن به هدف تفکیک خانوارهای پردرآمد و کم درآمد، دولت، سازمان امور مالیاتی، قوه قضاییه و دادگستری نیاز به دسترسی و بررسی حساب های افراد جامعه خواهند داشت تا بتوانند به طور صحیح و دقیق میزان نیازمندی افراد به یارانه را بسنجند.

در قوانین بودجه سال‌های اخیر، دولت به حذف یارانه افراد پردرآمد مکلف شد، اما در عمل برخی از این حذف‌شدگان پولدار نبوده و مستحق دریافت یارانه هستند.

 

گفته های احمد توکلی در روزنامه جام جم در این باره به شرح زیر است:

"شاید بهترین سازوکاری که برای حذف یارانه پردرآمدها می‌توان در نظر گرفت، گردش حساب‌های مالی است. البته چندی پیش رئیس‌جمهور برای حذف یارانه پردرآمدها اعلام کرد که حساب‌های مردم محرمانه است و دولت به این بخش ورود نمی‌کند. این‌که حساب‌های مردم محرمانه است، کاملاً  درست است و نباید ریز اطلاعات فاش شود، اما دولت، سازمان امور مالیاتی و همچنین قوه قضاییه و دادگستری نسبت به بررسی حساب‌های مردم نامحرم نیستند و حتما باید سرکشی کنند.

کاری که اکنون دولت انجام می‌دهد مورد تائید همه کارشناسان نیست و باید برای مردم کار خود را به صورت شفاف گزارش دهد.‌ هیچ‌کسی راضی نیست دولت بخواهد غیرشفاف یارانه افراد را حذف کند، اما اگر این کار قانونی خود را در قالب یک گزارش ارائه کند، همه حتی حذف‌شدگان نیز راضی خواهند بود.

 

از سوی دیگر این حرف اگر تکرار شود نشانه بی‌توجهی به قوانین موجود از جمله پولشویی است که چند سال پیش تصویب شد و دولت نسبت به اجرای آن به سازمان‌های بین‌المللی متعهد است که باید در هر دستگاه فردی مسئول بررسی اطلاعات بانکی و معاملات بانکی مردم باشد. به عنوان مثال، سازمان امور مالیاتی باید از همه فعالیت‌های شرکت‌ها آگاه باشد و کنترل کند؛ این کار ورود به حریم خصوصی نامیده نمی‌شود.

 

از دهه ۱۹۹۰ به بعد هر دو سال یک ‌بار کنفرانسی تشکیل می‌شود که در آن درباره مبادله اطلاعات بانکی اتباع کشورها برای دریافت مالیات تفاهم می‌شود.‌ کشورهای اروپایی ۳۵۰ قرارداد مختلف چندجانبه یا دوجانبه با کشورهای دیگر دارند که در چارچوب آن، اطلاعات بانکی افراد را بررسی و مبادله می‌کنند؛ البته برای مقاصد مالیاتی و نه ‌برای افشاگری؛ به این معنا که آنها بر اثر پیشرفت جوامع و پیچیده شدن روابط در آن متوجه شده‌اند که اطلاعات یک دولت از حساب‌های بانکی کفایت نمی‌کند، بلکه هر کشور باید با کشورهای دیگر هماهنگ کند تا اگر اتباع ما در آنجا حساب داشتند، خبردار شویم و برعکس اگر اتباع آنها در کشور ما حساب داشتند ما به آنها خبر بدهیم تا مالیات به حد صحیحی از اتباع دو کشور اخذ شود.

 

ما نیز این کار را ضروری می‌دانیم و معتقدیم دولت باید این کار را انجام دهد و به ثروتمندان یارانه ندهد.‌ پول بیت‌المال را نباید به افرادی که محتاج نیستند، داد؛ بنابراین دولت باید سختگیری کند تا پول هدر نرود."

اخبار وضعیت هدفمندی یارانه ها تا سال ۹۹ را نیز می توانید در اینجا بخوانید.

منتشر شده در اخبار حسابداری

کلید موفقیت در حسابداری و امور مالی داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری است که از طریق آموزش برنامه ریزی شده در طول زمانی مشخص به دست می آید. در عین حال مطالعه ریاضیات و شیوه ها و تکنیک حسابداری همیشه الزامات پایه برای کسب مقام حسابداری بوده، اما ماهیت فنی سیستم های کامپیوتری حسابداری امروز نیز تا حدی نیازمند درک علوم کامپیوتری و فناوری اطلاعات است. به طوری که برای سهولت کارها و امور حسابداری لازم است تا از نرم افزار حسابداری بهره برد و در تولید اطلاعات دقیق و تسریع عملیات مختلف حسابداری از نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

 

حسابداران حرفه ای چه ویژگی هایی دارند؟

امروزه  آموزش های حرفه ای حسابداری به این سو میروند که حسابداران یاد بگیرند چگونه کارشان بر روی تصمیمات کسب و کار تاثیر می‌گذارد، به جای اینکه فقط شیوه های سفت و سخت حسابداری به آنها آموزش داده شود.

برخی از ویژگی هایی که حسابداران حرفه ای در خود پرورش میدهند موارد زیر است:

-         حسابدار حرفه ای امروز تفکر انتقادی را تمرین می‌کند

-         حسابداران حرفه ای به معرفی و ارائه می‌پردازند

-         تحقیقات را در عمل بکار می‌گیرند

-         بسیاری از جنبه های مدیریت کسب و کار را درک می‌کنند

 برای آشنایی بیشتر با حسابداری، مقاله "انواع شاخه های رشته حسابداری" را نیز بخوانید.

مسیرهای حرفه ای و مشاغل مختلف در حسابداری

هر یک از چهار مسیر حرفه ای کلی در حسابداری مجموعه منحصر به فردی از فرصت های شغلی و تخصصی را در نظر دارد. بسیاری خدمت کردن در نقش اصلی خود به عنوان حسابدار را انتخاب می‌کند، در حالی که افراد دیگر به دنیای کسب و کار و امور مالی کشیده می‌شوند که در آن فرصت های شغلی، بیشتر می‌تواند به موقعیت هایی در مدیریت منجر شود. برخی دیگر ترجیح می‌دهند امور حسابرسی را انجام بدهند، یا به عنوان کارمند شرکت های حسابداری، خدمات حسابرسی خارجی را به مشتریان کسب و کارها ارائه بدهند، یا به عنوان کارمند یک کسب و کار، حسابرس های داخلی را به طور مستقیم برای کارفرمای خود انجام بدهند. کارهای دولتی و غیر انتفاعی به حسابداران فرصت منحصر به فردی را برای مدیریت منابع مالی مربوط به پاسخگویی به مالیات دهندگان و کمک های دولتی فراهم می‌کند.

 

* حسابداری عمومی

در این نوع از حسابداری، حسابداران اغلب به مالکان-انحصاری تبدیل می شوند و یا به شرکتی میپیوندند، یا اشتغال در شرکت های حسابداری را میپذیرند که در حال حاضر لیست بلند بالایی از مشتریان، چه در جامعه کسب و کار محلی یا در دیگر نقاط جهان دارند. حسابداران عمومی که تخصص در مالیات را انتخاب کرده‌اند، پس از طی مراحلی میتوانند در سازمان های مرتبط مشغول به کار شوند.

حسابداران عمومی برای طیف گسترده‌ای از خدمات استخدام می‌شوند که شامل، موارد زیر می‌شود:

-         آماده‌سازی و تحلیل اسناد حسابداری و صورت های مالی

-         حسابرسی پرونده های مالی و گزارش صحت و انطباق با استانداردها

-         تهیه اظهارنامه های مالیاتی و نظارت بر مطلوبیت پرداخت

-         تحلیل عملیات کسب و کار، از جمله هزینه ها، درآمد و تعهدات مالی

-         توسعه و تحلیل بودجه ها

-         طراحی کامپیوتری ثبت سوابق و سیستم های حسابداری

-         تحلیل و توسعه برنامه های جبران خسارت

-         توسعه مالیات دوربرد و برنامه های وضعیتی

-         تهیه اسناد برای صورت ورشکستگی و موارد دادخواهی مالی

 

* حسابداری خصوصی/مدیریتی

حسابداران برای مدیریت خدمات مالی شرکت‌های بزرگ چند ملیتی در صنایعی مانند بانکداری، مشاوره امور مالی و کسب و کار، بیمه، املاک و مستغلات، انرژی و سلامت استخدام می‌شوند. فهرست صنایعی که حسابداران را به خدمت می‌گیرند تقریبا بی‌پایان است. و نیاز به یک حسابدار حرفه ای در هر کسب و کاری ضروری است. حسابدارانی که دانش پایه یا علاقه به صنعت خاصی را دارند می‌توانند تصمیم بگیرند متخصص شوند. برای مثال، حسابدارانی وجود دارند که کل حرفه خود را در حوزه سلامت ، انرژی ، یا سازمان های غیر انتفاعی می‌گذرانند. این نوع از تجربه به سطح بالاتری از تخصص مالی در یک صنعت خاص منجر می‌شود و می‌تواند به فرصت های اضافی در زمینه مشاوره ، نوشتن ، یا سیاست گذاری منتهی شود.

موقعیت های حسابداری شرکت‌ها اغلب نیازمند تسلط در چندین حوزه‌ متفاوت مسئولیتی است. در محیط سازمانی، حسابداران تخصصی با چنین توانایی ها به عنوان ارزیاب سیستم های کامپیوتری، عملیات، بهبود کیفیت، بازاریابی یا پژوهش به کار مشغول می‌شوند. حسابداران دیگر در بخش خصوصی ممکن است مهارت خود را با کار در تحلیل عملکرد، کسب سود های صنفی، پیشنهاد های سهام عمومی ، یا تحلیل سرمایه گذاری به کار بگیرند.

حسابداران مدیریتی باید با اصول و نظارت سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) آشنا باشند. MIS در ترکیب با سیستم های اطلاعاتی دیگر ، برای پاسخ گویی به سوالات مربوط به کسب و کاری خاص مانند هزینه های محصول یا خدمات ، استراتژی های بازاریابی و روند درآمد مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابداران مدیریتی می‌توانند در هر بخش کسب و کار که نیازمند برنامه ریزی استراتژیک ، توسعه یک محصول یا خدمت جدید ، یا مهندسی مجدد داخلی است به کار مشغول شوند.

 

* حسابرسی داخلی و خارجی

حسابرسی مالی را می‌توان بر اساس داخلی یا خارجی بودن حسابرسی انجام داد. مسئولیت های هر یک مشابه هستند، اما اهداف حسابرسی داخلی معمولا بر بهبود بهره وری عملیاتی سازمان و کاهش ریسک متمرکز است ، در حالی که حسابرسی خارجی قصد دارد صحت شیوه ها و سوابق مالی یک شرکت را تصدیق کند.

حسابرسان داخلی سوابق مالی شرکت و کنترل های داخلی را برای شناسایی اتلاف ، سوء ‌مدیریت یا ارائه اطلاعات نادرست ارزیابی می‌کنند . در جریان حسابرسی ، هر بخش در یک سازمان ، از جمله عملیات خارج از محل یا قرارداد ها یا تسهیلات محاسباتی می‌تواند مورد بررسی قرار بگیرد .

انتظار می‌رود حسابرس ، نظری واقعی در مورد کنترل ها و داده های موجود و همچنین توصیه هایی را ارائه کند که می‌توانند بهره وری یا یکپارچگی را بهبود بخشند. حسابرسان داخلی معمولاً به مدیریت اجرایی و هیئت مدیره گزارش می‌دهند تا آنها را در مورد قابلیت اطمینان گزارشگری مالی، دقت و صحت داده ، مطلوبیت مقررات، و امنیت دارایی های شرکت مطلع کنند.

هدف کار آنها حفظ یک محیط کسب و کار رقابتی و پویا است، بنابراین حسابرسان، بر خلاف حسابداران مدیریتی، مسئولیت هایی شامل مدیریت روزانه امور مالی مربوط به عملیات کسب و کار را ندارند.

خدمات یک حسابرس خارجی توسط یک سازمان منعقد می‌شود تا نظر مستقلی را در مورد اعتبار و صحت اسناد مالی آن سازمان به دست بیاورد. این کار حمایت از یکپارچگی شرکت را فراهم می‌کند و به ارزیابی انطباق با مقررات و اصول پذیرفته شده حسابداری کمک می‌کند. حسابرسان خارجی (مستقل) باید ارزیابی واقعی از نهاد‌های مالی مورد حسابرسی ارائه بدهند و از یک ضرورت اخلاقی برای گزارش کردن خطاها و اختلالات در روش گزارشگیری و حسابداری مالی پیروی کنند.

 

* حسابداری دولتی

در دولت، حسابداران باید فرصت‌ها و چالش های منحصر به فردی داشته باشند چراکه سازمان های دولتی اغلب روابط مالی پیچیده‌ای با دیگر واحدهای دولتی، شرکت ها، بستانکاران، و شهروندان دارند. حسابدارانی که تخصص حسابداری دولتی دارند در ادارات دولتی به کار مشغول می‌شوند . حسابداران تقریبا در هر اداره دولتی ، برای مثال در سرویس درآمد داخلی، کمیسیون بورس و اوراق بهادار ، اداره حسابداری عمومی ، وزارت کشاورزی و همچنین دفاتر دولت و شهرداری کار می‌کنند.

اصول حسابداری مورد استفاده در امور مالی دولتی توسط هیئت استانداردهای حسابداری دولتی تعیین می‌گردد .

 حسابدارانی که در دولت مشغول به کار هستند می‌دانند که چگونه اصول و شیوه های روش تعهدی، حسابداری صندوق و حسابداری بودجه با  دیگر حوزه های حسابداری متفاوت است. این کار می‌تواند شامل مسائل حسابداری پیچیده‌ای باشد که حسابداری دولتی را با سیستم های دیگر ادغام می‌کند . حسابدارانی که در بخش های دولتی کار می‌کنند دانش منحصر به فردی از مقررات قرارداد های دولتی و پیچیدگی ‌های حسابداری تعهدی دارند.

منتشر شده در مقالات

مجله فورچون طی گزارشی فضاحت‌بار ترین رسوایی‌های کمپانی‌ها و بزرگ‌ترین اتهامات تقلب در سال ۲۰۱۵ را منتشر کرد و نوشت: سال ۲۰۱۵ سالی بود که از نظر ثبت رسوایی‌های بزرگ مالی رو سفید بیرون آمد!

در بین تقلب ها و رسوایی هایی که در شرکت های بزرگی همچون فولکس واگن، تورینگ فارماسوتیکالز، فدراسیون بین‌المللی فوتبال و چند شرکت بزرگ دیگر صورت گرفته است، چندین رسوایی مختص حسابداری و حسابرسی مالی در برخی شرکت های بزرگ بوده است.

مجله فورچون که یک مجله معتبر آمریکایی است و به رتبه‌بندی سالانه ثروتمندان جهان می‌پردازد، طی گزارشی فضاحت‌بارترین رسوایی‌های کمپانی‌ها و بزرگ‌ترین اتهامات تقلب در سال ۲۰۱۵ را منتشر کرد که در لیست زیر ما به بخش رسوایی های حسابداری و مالی اشاره کرده ایم.

رسوایی حسابداری توشیبا

در ماه سپتامبر، شرکت الکترونیکی توشیبا اعتراف کرد طی ۷ سال گذشته درآمدهای خود را نزدیک به ۲ میلیارد دلار بیشتر اعلام کرده است که بیش از ۴ برابر برآورد اولیه خود در ماه آوریل است. هیسائو تاناکو مدیرعامل و مدیر اجرایی به علت این رسوایی استعفا دادند و تحقیقات مستقل نشان داد که «در توشیبا یک فرهنگ کاری مرسوم است که در تصمیمات مدیریتی نمی‌توان چالشی ایجاد کرد.»

بخش مخفی شرکت داروسازی والینت

در ماه اکتبر، خرده فروشی به نام اندرو لفت شرکت دارویی والینت را متهم کرد که از یک شرکت متخصص دارویی به نام فیلیدور برای بالا نشان دادن فروشش استفاده کرده است. والینت این اتهام را رد کرد اما این حقیقت که این شرکت هرگز درباره روابط نزدیکش با فیلیدور صحبتی به میان نیاورد، سوال‌های زیادی را در خصوص فروش این دو شرکت برانگیخت.

شرکت دارویی تورینگ

شرکت داروسازی تورینگ قیمت داروی ۶۲ ساله که برای بیماران اچ‌آی وی مورد استفاده قرار می‌گرفت را از برگه‌ای ۱۳٫۵ دلار به ۷۵۰ دلار افزایش داد. در نیمه دسامبر، دولت آمریکا مارتین شکرلی را به اتهام کلاهبرداری‌های بورسی مرتبط با شرکت دارویی رتروفین دستگیر کرد. شرکتی که پیش از تورینگ اداره می‌کرد. وی که رئیس سابق یک صندوق سرمایه‌گذاری بود متهم است که از سهام رتروفین برای پرداخت به سرمایه‌گذاران خسارت دیده استفاده کرده است.

منتشر شده در اخبار حسابداری
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس