پارمیس آی تی : تصور کنید برای یک رانندگی طولانی مدت سوار ماشین خود می‌شوید و به سمت مقصدتان حرکت می‌کنید. احتمالا در اواسط مسیر خود وقتی به طور اتفاقی به عقربه‌های سرعت ماشین نگاهی می‌اندازید، متوجه مقدار بنزین باقی مانده، مسافت پیموده شده و آمپر ماشین می‌شوید. این بهترین مثال از زندگی مالی ما است. اکثر ما به اندازه گیری‌های مالی در زندگیمان از روی ترس و یا ناآگاهی بی‌توجه هستیم و نمی‌دانیم برای مدیریت آن چه کارهایی لازم است انجام دهیم.

زمانی که تصمیم به نصب نرم افزار حسابداری و یا اپلیکیشن حسابداری شخصی بر کامپیوتر و یا تلفن همراه خود گرفتید، این نرم افزارها مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود. پیگیری معاملات و خرید و فروش‌ها، مدیریت حقوق ماهانه و گزارش‌گیری‌ها می‌تواند آگاهی شما را از هرگونه مشکلات مالی بالا ببرد.

 

چرا به اپلیکیشن حسابداری شخصی نیاز داریم؟

زمانی که به آخر ماه می‌رسیم و به این فکر می‌کنیم که حقوقمان صرف چه چیزهایی شده است، اصولا تمام جزئیات آن را به یاد نمی‌آوریم و همین باعث حس عدم امنیت مالی و استرس‌های فکری و کاری در ما می‌شود. این امری ثابت شده است که هرچه بیشتر بر میزان دخل و خرج خود تسلط داشته باشیم و آن را هرروز مشاهده و پیگیری کرده و این مسئله را به یک عادت در خود تبدیل کنیم، ثروتمندتر از افرادی که عادت به این کار ندارند خواهیم بود.

اپلیکیشن های حسابداری شخصی با صرف کمترین زمان، امکان کنترل کامل دخل و خرج شما را محقق کرده و براساس آن امکان برنامه ریزی برای پولتان را مهیا می‌کنند .نرم افزارهای مالی شخصی می‌توانند به شما کمک کنند تا زندگی مالی خود را در دست بگیرید، اما همه آنها به طور مشابه به هم کار نمی کنند. برخی از آن ها بسیار ساده‌تر بوده و امکانات محدودتری نسبت به بقیه دارند و برخی دیگر بسیار کامل‌تر هستند.

 

نرم افزارهای شخصی حسابداری مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود.

 

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شخصی چیست؟

بیشتر اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی قادر به نمایش و پیگیری بودجه، هزینه‌ها، اتصال به بانک، مدیریت قبوض، پس انداز، مدیریت چک و وام و گزارش گیری از تمامی این موارد هستند و همه‌ی این‌ها را در مناسب ترین شکل ممکن به کاربرانشان ارائه دهند.

 

چه کسانی باید از اپلیکیشن حسابداری شخصی استفاده کنند؟

سوالی که اغلب افراد پیش می‌آید این است که آیا استفاده روزمره از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند برای من مفید باشد یا خیر. در ادامه به افراد و اقشاری اشاره می‌کنیم که بهره‌گیری از اپلیکیشن حسابداری شخصی برای آن‌ها بسیار مفید است:

  • افراد شاغل: برای نگهداری حساب دخل و خرج، موجودی صندوق، بدهی و طلب اشخاص، میزان هزینه‌ها و درآمدها، مدیریت وام و چک و...
  • دانشجویان و دانش آموزان: برای نگهداری هزینه‌های تحصیل، تفریح، مهمانی و رستوران و...
  • خانم‌های خانه‌دار: برای نگهداری هزینه های منزل، فرزندان و...
  • مدیران ساختمان‌: برای نگهداری بدهی واحدهای ساختمان،میزان هزینه‌های انجام شده، شارژ ساختمان و...
  • رانندگاه: برای نگهداری میزان درآمد، هزینه‌های خودرو و...
  • سرویس کارها یا اشخاصی که درآمد‌های مقطعی دارند: برای نگهداری میزان درآمد و هزینه خدمات ارائه شده
  • تنخواه داران شرکت‌ها و نهاد‌های مختلف: نگهداری انواع پرداخت‌ها و حساب تنخواه خود
  • مغازه‌ها و واحد‌های خدماتی کوچک: برای نگهداری درآمد، هزینه و موجودی مغازه و...
  • و هر شخص یا هر کسب کار کوچک دیگری که علاقه­‌مند به نگهداری میزان درآمد، هزینه، موجودی، بدهی و طلب خودش است.

 

 

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در مقاله قبلی به این پرداختیم که در حال حاضر ، مدیریت امور مالی شما دیگر به نرم افزار صندوق فروش محدود نیست . با آمدن دستگاه پوز اندرویدی ، حسابداری را با کارتخوان انجام دهید . نرم افزار پارمیس اسمارت با قابلیت نصب روی کارتخوان اندرویدی بانکی و دیگر دستگاه های اندرویدی ، تحولی در حسابداری برای کسب و کار هایی است که محدودیت زیادی در فضای خود دارند و نمی توانند سیستم کامپیوتری و صندوق فروش را در فضا تجاری خود داشته باشند . این نرم افزار با قابلیت سفارشی سازی با توجه به نوع کسب و کار و نیاز های مشتری را دارد . با POS اندرویدی به راحتی می توانید سفارشات و فروش ها را تنظیم کنید، محصولات و تغییرات را اضافه و کم کنید ، قیمت ها ، مالیات ها و اضافه هزینه ها را تنظیم و بررسی کنید و سیستم های پرداخت و چاپگرتان را پیوند دهید . در ادامه ی این مقاله به معرفی مزایای دیگر این دستگاه می پردازیم :

  • قابلیت اتصال کارتخوان اندرویدی با صندوق فروش

  اتصال به صندوق فروشگاهی تنها یکی از ویژگی های راهکار مبتنی بر Android است و بسیاری از سیستم های POS اندروید فراتر از دریافت پرداختی مشتریان عمل می کنند . این راه حل های نرم افزاری شامل سرویس های حیاتی مانند :

  1. مدیریت موجودی و ارسال نوتیفیکشن و اعلان ، زمانی که نیاز به ذخیره سازی اطلاعات باشد .

  2. ذخیره کردن داده های مشتری ، از جمله تاریخچه خرید و سایر اطلاعات مربوطه که می تواند برای انجام هر چه بهتر اقدامات بازاریابی مستقیم و تشویق خرید بیشتر در آینده استفاده شود .

  3. اطلاعات و داده های فروش برای دسترسی به درک های کلیدی و روند تغییرات ، مانند بهترین محصول فروش رفته و بهترین زمان فروش

  4. دستورالعمل مدیریت کارکنان که می تواند به مدیریت و پیگیری نکات و اطلاعات به دست آمده، ساعات کار و امور دیگر کمک کند .

  این ویژگی ها به طور کامل با کسب و کار شما ادغام شده و بر اساس نیاز های شما ارائه می شوند و نه تنها به شما  اجازه می دهد که موتور کسب و کار خود را روشن کرده و همه ی قسمت های کار اشراف داشته باشید ، بلکه تمام این فرآیندهای مختلف در یک دستگاه پردازش می شوند و  شما را قادر می سازد تا تصویر کامل تری از هر آنچه که در کسب و کارتان وجود دارد ، حتی در نقاط کور آن را ببینید.

  • قابلیت حمل و نقل آسان

  یکی از بزرگترین شکست های سیستم های POS قدیمی ، اندازه و وزن آن ها بوده است . آن ها فقط در یک نقطه قرار می گرفتند و شما هرگز آنها را نمی توانید حرکت دهید .

  یک سیستم POS همراه ، فرصتی برای تعامل بهتر و بیشتر با مشتریان را تنها بر روی یک دستگاه پوز اندرویدی و یا تبلت فراهم می کند . اگر کسب و کار شما مبتنی بر سرویس دهی باشد ، راهکار پارمیس 360 این اجازه را به شما می دهد تا یک سیستم صندوق فروش را به محل مشتری ارسال کنید .

  انعطاف پذیری کارتخوان سیار به شما اجازه می دهد تا از کارتخوان اندرویدی به عنوان صندوق فروشگاهی سیار با تمامی امکانات آن ، به آسانی استفاده کنید .

  • تعاملات بهتر با مشتریان

  به غیر از قابلیت حمل و نقل آسان ، یک سیستم POS همراه همواره شیک تر و کوچک تر است . همه ی ما این تجربه را داریم که از پشت یک مانیتور از فروشنده خریدمان را انجام داده ایم . عدم تعامل مشتری با فروشنده از معضلات صندوق فروشگاهی بزرگ در کسب و کار های خرد است . با یک کارتخوان اندرویدی و نصب اپلیکیشن پارمیس اسمارت بر آن ، صندوق های فروش قدیمی و بزرگ به کنار رفته و حتی اگر فضای محدود تجاری دارید ، می توانید حساب و کتاب امور مالی فروشگاه خود را به آسانی انجام دهید ، با مشتریان خود تعامل بهتری داشته و یک صندوق فروشگاهی با امکانات کامل داشته باشید .

  از آنجایی با یک POS اندرویدی دیگر مجبور نیستید پشت یک صندوق فروش عظیم پنهان شوید ، برای صندوقدار و فروشنده ارتباط برقرار کردن با مشتری و برند سازی نام تجاری شما ، بهتر و راحت تر می شود. در زمانه ای که تجربه مشتری از خرید ، بیشترین بازار رقابتی را داراست ، به کارگیری این نکته فوق العاده ارزشمند خواهد بود .

  • مقیاس پذیر و قابل ارتقا

  همانطور که کسب و کار شما شروع به رشد و تغییر می کند ، نیاز های شما برای مدیریت امور مالی بیشتر خواهد شد . یک سیستم POS Android ، راه حلی ارزشمند خواهد بود . زیرا به راحتی برای پاسخگویی به همه ی نیاز های شما قابل ارتقا و تغییر است . اگر شما نیاز به اضافه کردن دستگاه دیگری دارید ، با راهکار پارمیس 360 مبتنی بر رایانش ابری می توانید از هر دستگاهی مدیریت موجودی، گزارش داده و تمام اعلان ها دیگر را داشته باشید و مدیریت کنید .

  • نتیجه

  در یک جمله می توان گفت آینده در دستان نرم افزار های یکپارچه حسابداری و حسابداری سیار است. کارتخوان اندرویدی سیار نه تنها عملکردی مشابه با سیستم صندوق فروش سنتی و قدیمی را دارند ، بلکه بسیار کارا تر و جامع تر هستند . با ادغام وظایف مختلف به این دستگاه ، شما یک آچار فرانسه برای مدیریت کسب و کار خود دارید ! علاوه بر طراحی کوچک و زیبا ، امکان انعطاف پذیری و ارتقای آن ، تعامل بهتری با مشتریان را برای شما فراهم می کند .

منتشر شده در اخبار حسابداری

پارمیس آی تی : جفت و جور کردن هزینه ی قبض ها و پرداخت سر وقت آن ها ، همیشه از معضلات افراد و خانواده ها است . اما این کار مهارتی است که می توان به آسانی آن را آموخت . اگر این مهارت را کسب نکنیم و نتوانیم قبض هایمان را مدیریت و پرداخت کنیم با مشکلات پیچیده تری مثل بدهی های مختلف روبرو خواهیم شد . مدیریت مصرف و پرداخت قبض ها از مواردی است که با عدم رعایت آن ها ، پس اندازی نخواهیم داشت و تاثیر مستقیمی بر میزان سرمایه ی ما دارند . در این مطلب سعی داریم به معرفی بهترین راهکار ها برای مدیریت قبض هایمان اشاره کنیم و به بیان نکاتی برای پرداخت به موقع قبض ها بپردازیم :

چگونه قبض هایمان را به موقع پرداخت کنیم ؟

  مدیریت قبض ها گاهی برایمان مشکل می شود ؛ به خصوص در زمانی که روی هم انباشته شوند و مدتی از پرداختشان گذشته باشد . به همین دلیل ، چند نکته را برای کمک بیشتر به شما در حفظ منابع مالیتان ، جمع آوری کرده ایم .

  • منظم باشید

  یک پوشه بردارید و همه قبض هایتان در آن پوشه قرار دهید یا اگر کاغذی نیستند و به صورت دیجیتال است ، آن ها در یک فولدر کامپیوتر قرار دهید و به ترتیب زمان پرداختشان دسته بندی کنید . پیگیر زمانی باشید که باید پرداخت شوند .

  • روش پرداختی را انتخاب کنید که با شما متناسب تر است

  پرداخت آنلاین قبض ها اصولا آسان ترین و سریع ترین روش برای پرداخت آن است . اما گزینه های دیگری هم وجود دارند . تلفن بانک ، اپلیکیشن بانکی ، کد USSD ، پرداخت از طریق خودپرداز و ... دیگر روش های پرداخت قبض است . روشی را انتخاب کنید که برای شما راحت ترین و سریع ترین راه باشد .

  • قبض ها را مرتب چک کنید

  با چک کردن مداوم قبض ها ، متوجه تاریخ پرداخت آن ها خواهید شد و دیگر موردی از قلم نخواهد افتاد . فایده ی دیگر این کار مقایسه قبض هایتان با هم خواهد بود . از تفاوت مبلغ پرداختی به آسانی متوجه شیوه ی مصرف آب ، برق ، تلفن و ... خواهید شد و این امر به شما در صرفه جویی و مدیریت بهتر مصرف کمک بزرگی خواهد کرد . روی تقویم گوشی یا تقویم رومیزی خود یک روز از ماه را برای این کار مشخص کنید تا فراموشتان نشود . همچنین می توانید در تراکنش هایتان میزان پرداخت خود را مشاهده و مدیریت کنید .

  • اجازه ندهید قبض هایتان افزایش پیدا کند

  اگر درگیر پرداخت قبض هایی با مبالغ بالا هستید ، اجازه ندهید این امر ادامه پیدا کند . در غیر این صورت این شما نخواهید بود که بر امور مالیتان غالب خواهید بود ، بلکه این قبض ها هستند که بر شما چیره خواهند شد .

  • اطمینان پیدا کنید که مبلغ پرداختی بیش از حد نباشد

  برای صرفه جویی باید راه های مختلفی را امتحان کنید . برای مثال مکالمات تلفنیتان را کوتاه تر کنید و یا از بسته های ویژه برای آن استفاده کنید تا هزینه های شما کاهش یابد . در مصرف آب ، گاز و برق هم با روش های مختلف می توانید صرفه جویی کنید تا هم در مصرف انرژی اسراف نکرده باشید و هم به جیب خودتان کمک کنید .

  • در پرداخت ها اولویت بندی کنید

  این بر عهده ی شماست که انتخاب کنید کدام قبض برای شما در اولویت است . اگر قبض تاریخ گذشته ای دارید باید اول از همه آن ها را پرداخت کنید . چون انباشته شدن قبض هاچیزی به جز ضرر مالی برای شما نمی تواند باشد .

 

 

با دانلود پارمیس همراه ، از امروز مدیریت مالی خودتان را متحول کنید .

 

 

روش های پرداخت قبوض

  در روش سنتی و وقتگیر ، با مراجعه به بانک ها و انتظار در صف های طولانی پرداخت قبض انجام می شد . اما با راه اندازی پرداخت اینترنتی در همه بانک ها و روش های مختلف دیگر ، از هر جایی که هستید به آسانی و بدون معطلی می توانید قبضتان را پرداخت کنید . در مرحله ی اول برای هر چه آسان تر شدن کار خودتان ، باید یک کارت عضو شبکه ی شتاب داشته باشید و در گام های بعدی با استفاده از روش های معمول مانند ATM  ، تلفن بانک ، اپلیکیشن پرداختی موبایل ، کد USSD  و دستگاه POS قبض خود را پرداخت کنید .

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس