پارمیس آی تی : چالش اجرای یک پروژه بزرگ و مدیریت همزمان چندین نفر و چندین وظیفه مختلف می‌تواند برای بسیاری از مدیران در محل کار، بسیار خسته کننده و عمیقا استرس زا باشد.

اما قرار نیست که همواره داشتن مسئولیت های سنگین برابر با داشتن استرس های بیشتر هم باشد. بعضی از افراد تن به مشکلات پیش رو می‌دهند و تحت فشار قرار می‌گیرند، در حالی که دیگران می‌آموزند که استراتژی‌های قدرتمندی را اعمال کرده تا بتوانند آرام شوند و کنترل اوضاع را در دست بگیرند. استرس همیشه دشمن شما نیست، بلکه می‌تواند یک متحد با ارزش باشد. به شرطی که مطمئن شوید آن را تحت کنترل خود دارید و به عملکرد شغلی یا حتی سلامت روحی و جسمی شما آسیب نمی‌رساند.

 

خوب یا بد؟ نگاه شما به استرس چگونه است؟

اغلب ما این تفکر را داریم که استرس می‌تواند به شدت بد و مضر باشد، اما استرس در واقع بخش بسیار حیاتی و مهم از زندگی انسان است. استرس (نه بیش از اندازه) می‌تواند انگیزه‌های ما را برای انجام کارهای مختلف فعال کند تا کارهایی را انجام دهیم که در غیر این صورت ممکن است آن‌ها را پشت گوش بیاندازیم. مهلت تحویل پایانی پروژه، پرداخت صورتحساب، رفتن به دندانپزشکی و... از مواردی هستند که اگر استرس نباشد آن‌ها جدی نمی‌گیریم و به دست فراموشی می‌سپاریم. تحقیقات نشان داده که استرس حتی نقش مهمی در تشکیل سلول های حافظه در مغز دارد و شما را در برابر چالش ها آماده می‌کند. اگر شما می‌توانید نقش استرس را در پیشرفت خود و تیم خود در دستیابی به هدف نهایی یپذیرید و آن را مدیریت کنید، می توانید استرس را به عنوان یک متحد ضروری و مفید در نظر بگیرید، نه یک دشمن بدخواه!

استرس زمانی به یک مسئله جدی تبدیل می‌شود که طولانی مدت و مزمن باشد. حس دائمی استرس هنگامی بر شما چیره می‌شود که تأثیرات منفی از یک شکست، دشواری و یا مشکلات در تصمیم گیری، تا مسائل مربوط به سلامت، وارد زندگی شما شود. اگر شما یک مدیر پروژه بلند مدت هستید و یا در یک محیط با استرس بالا کار می کنید، روش های یادگیری مبارزه با استرس و روش‌های حفظ خونسردی یکی از مهم ترین چیزهایی است که می توانید برای خود و تیم خود انجام دهید.

بر طبق تحقیقات انجام شده توسط Talentsmart، 90 درصد از بازیگران برتر در عرصه‌ی مدیریت، بر عواطف و احساسات خود در زمان استرس به منظور آرامش و کنترل شرایط، مهارت کافی دارند. در ادامه‌ی این مطلب به روش‌های حفظ خونسردی در مدیران و افراد موفق می‌پردازیم.

 

تکنیک‌های کاهش استرس را بشناسید

  • عوامل استرس زا را در اطراف خود شناسایی کنید : عوامل و یا افرادی که برای استرس دادن به شما از هم سبقت می‌گیرند را بشناسید و آن‌ها را ایزوله کنید. آیا این عامل می‌تواند یک ایمیل از رئیس شما باشد که گزارش پیشرفت کار را می‌خواهد؟ و یا یک پیامک پرداخت قبض چندصدهزارتومانی؟ با هر کدام عاملی که شناسایی می‌کنید، یک طرح عملی از چگونگی مقابله با آن را برای دفعه بعد ارائه دهید. به این ترتیب، خودتان کنترل خود را به جای هورمون استرس برای هک کردن مغزتان دارید.
  • چیزهایی که استرس را بر شما تحمیل می‌کنند را یادداشت کنید : اغلب ما تحت فشار روحی و روانی تحت تاثیر قرار می گیریم و حس می‌کنیم احساسات ترکیب شده ما هستند که ما را به پایین می‌کشند، نه اتفاق‌های بزرگ. با نوشتن هر عامل استرس زا یا مشکل به صورت جداگانه، اغلب ما می‌توانیم متوجه شویم که مشکلات چندان هم مردافکن و بزرگ نیستند، در نتیجه از قدرت آن‌ها برای چیره شدن بر ذهن ما کاسته می‌شود. نوشتن مشکلات و عواملی که باعث استرس شما می‌شوند می‌تواند بسیار مفید واقع شود. چون باعث می‌شوند از بیرون به قضیه نگاه کنید، متوجه اشتباهات خود شوید و می‌توانید راه حل های مفیدی برای رفع آن‌ها ارائه کنید.
  • چیزهایی که باعث خوشحالی شماست را یادداشت کنید : سعی کنید تا عادت یادداشت چیزهایی شما را خوشحال می‌کند و یا قدردان آن‌ها هستید را در خود به وجود بیاورید. مواردی مانند کوچکترین خوش شانسی‌ها تا موفقیت بزرگ می‌تواند در این لیست باشد و مهم نیست اندازه‌ی تاثیر آن‌ها برزندگی شما چقدر است. فقط باید ذهن را به سمت افکار مثبت متمرکز سازد. تحقیقات نشان می دهد که این نوع تمرین قدردانی منظم، ذهنیت ما را تغییر داده و باعث می‌شود شادتر باشیم.
  • انتخاب‌های غذایی سالم انجام دهید : کافئین و الکل، غذاهای شیرین، پر چرب و شور، همگی تاثیر مستقیمی بر افزایش استرس شما دارند. در زمان استرس به طور منظم ورزش کنید. این امر ثابت شده است که ورزش استرس را کاهش داده و ذهن شما آرام می‌کند. با انجام مراقبت‌های لازم از بدن خود، در بهترین موقعیت برای مقابله با استرس قرار می دهید.
  • خوب بخوابید : خوابیدن در هنگام استرس می تواند سخت تر از همیشه باشد. در هنگام استرس ممکن است هرچه تلاش کنید نتوانید طبق روال همیشه به خواب بروید. اما به خواب رفتن می‌تواند بزرگترین استراحت برای مغز شما و رهایی آن از مشکلات باشد. ورزش، مدیتیشن و دوری از کافئین می‌تواند به خواب بهتر شما کمک کند.
  • هرگز اجازه ندهید در چنگال "حالا چه میشود؟" گرفتار شوید : مطمئنا، برخی موارد احتمالی ممکن است در نظر شما باشند که باعث عقب افتادن پروژه از زمان مشخص شده و یا به وجود آوردن مشکلات دیگر باشند. تصور اینکه هر آنچه برنامه ریزی کرده بودید در زمان خودش نرسیده و اتفاق نیفتاده باشند، و یا فکر کردن در مورد چیزهایی که ممکن است هرگز اتفاق نیافتند، اتلاف وقت و انرژی بوده و بی فایده و مخرب است. وقتی متوجه شدید که این فکرها در سر شما شروع شده، بلافاصله با انجام کار دیگری خود را سرگرم کنید و یا قلم و کاغذ بردارید و موارد 2 و 3 را تمرین کرده تا استرس خود را مدیریت کنید.
  • نفس کشیدن را تمرین کنید : کسانی که یوگا یا مدیتیشن انجام می‌دهند همواره جز کسانی بوده اند که از آن ها به وفور شنیده‌اید که احساس آرامش بیشتری کرده و پس از انجام 1 جلسه یوگا، با تمرکز و آرامش بیشتری فکر می‌کنند. شما می‌توانید این ترفند را در محل کار با 20 بار تنفس عمیق و طولانی انجام دهید و با رساندن اکسیژن به مغز، به آرامش ذهنی خودتان کمک کنید. هر زمانی که احساس کردید چیزهایی که در بالا به شما می شود، اعمال کنید.

این موارد فقط چند روش اثبات شده هستند که با کمک آن‌ها می‌توانید استرس خود را مدیریت کنید و یاد بگیرید که در هنگام فشار پروژه می‌توانید رشد کنید. خیلی زود خواهید دید که منافع اینکار، به مراتب بیرون از محل کار نیز شما را بسیار شادتر، آرامتر و کارآمدتر می‌کند.

 

منبع : humresconstruction.co.uk

 

منتشر شده در مقالات

بار دیگر، مدیرعامل شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، میهمان افتخاری رادیو اقتصاد، برنامه ایستگاه 98 شدند و از تجربیات و دانش خود در حوزه کارآفرینی برای شنوندگان نکات قابل توجهی را ذکر کردند. لازم به ذکر است که مدیرعامل فناوری اطلاعات پارمیس به عنوان مدیر نمونه جوان کشور و کارآفرین برتر در حوزه فناوری اطلاعات می باشند که در طی چند ساله اخیر در جشنواره های متعددی موفق به کسب مقام و تندیس های ارزشمندی شده اند.

در این گفتگوی جذاب رادیویی که در صبح روز یکشنبه 9 خرداد 95 صورت گرفت، به این نکته اشاره می شود که قواعد مشخصی در خطر پذیری و ریسک پذیری در کارآفرینی وجود ندارد و نمیتوان کارآفرینی را امری مستثنی از ریسک دانست.

مدیرعامل پارمیس در این خصوص به شنوندگان رادیو اقتصاد گفت: "میزان علاقه کارآفرینان به حوزه ای که در آن مشغول به فعالیت هستند و در واقع کارآفرینی می کنند، فارغ از دیدگاه مالی و توجه به منافع مالی میتواند به نوعی به یک کارآفرینی دلچسب و موفقیت آمیز منجر شود که فرد می تواند با تکیه بر این مسئله در جهت گسترش فعالیت خود و کنترل ریسک های پیش رو در کسب و کار خود قدم بردارد."

ایشان همچنین در پاسخ به این سوال که آیا قواعد خاصی برای خطر پذیری در کارآفرینی وجود دارد بیان کرد : "در تمامی شاخه های کارآفرینی ریسک وجود دارد و برای مثال در حوزه ای که شرکت فناوری اطلاعات پارمیس فعالیت می کند و در واقع کار اصلی آن تولید و توسعه نرم افزار حسابداری می باشد، همواره ریسک و خطر پذیری وجود دارد چراکه همواره این سوال به وجود می آید که آیا تکنولوژی های فعلی همان تکنولوژی های به کار رفته در محصولات می باشد یا نه و آیا نیاز به ایجاد تغییراتی در حوزه مربوطه می باشد یا خیر... در حقیقت همواره ریسک در هر نوع کارآفرینی وجود دارد."

مدیر عامل پارمیس افزود: " قابل ذکر است که تجربه خود فرد نیز می تواند در راستای موفقیت در حوزه های مختلف کارآفرینی به او کمک کند تا بتواند انتخاب های هوشمندانه و با ریسک کمتری را انجام دهد."

ادامه این گفتگوی شنیدنی رادیویی برنامه ایستگاه 98 از رادیو اقتصاد با مدیرعامل پارمیس را در ادامه بشنوید...

Click to download in MP3 format (5.34MB)
JPlayer debugmode
Tag: [mp3]RadioEghtesad950309[/mp3]
File: /home/parmisoft/domains/parmisit.com/public_html/media/Audio/RadioEghtesad950309.mp3
File exists: true
File link: http://parmisit.com/media/Audio/RadioEghtesad950309.mp3
Preview file exists: false
Width: 300
Height: 20
Autoplay: false
Subtitles: false
Subtitles file exists: false

منتشر شده در پارميس در رسانه ها

زمان زیادی به پایان دوره تحریم ها نمانده است و در این فاصله وظیفه سنگینی بر دوش تمام اقشار جامعه و مسئولان و مدیران است تا با تدابیر صحیح، خود را به استانداردهای بین المللی نزدیک تر کنند.

دوره تحریم باعث شد تا ارتباطات نظام بانکی ایران با بسیاری از بانک های بین المللی و خارجی قطع شود و این موضوع در ایجاد فاصله بین سطح ارائه خدمات بانک های ایرانی با استانداردهای بین المللی تاثیرگذار بوده است . اینک با توجه به رفع تحریم ها و فراهم آمدن شرایط ارتباط بی واسطه با بانک های خارجی باید بتوانیم با ارتقاء استانداردها، بازگشتی قدرتمندانه به عرصه بانکداری بین المللی داشته باشیم .

ولی الله سیف رئیس کل بانک مرکزی با اشاره با نکات بالا افزود: در این مسیر، انجام اصلاحات ساختاری در حوزه هایی همچون مدیریت ریسک و تقویت فرآیندهای حسابرسی داخلی از طریق تشکیل تیم های تخصصی در بانک ها بسیار مهم است .

یکی از مهمترین فاکتورها برای جلب اطمینان جامعه بین الملل در حوزه بانکداری، شفافیت صورت های مالی است. بانک ها میتوانند آخرین صورت های مالی تائید شده را به صورت کاملاً شفاف در وب سایت متعلق به بانک در معرض مشاهده قرار دهند و خود را در به روز رسانی و انتشار اطلاعات و حسابرسی مالی متعهد بدانند.

سیف با اشاره به لزوم تقویت ساختارهای کنترلی در بانک ها گفت: بانک های بزرگ کشور امروز بیش از همیشه نیازمند ارتقاء سطح انضباط مالی و اداری هستند . البته ممکن است در اجرای برخی مقررات موجود مشکلاتی نیز وجود داشته باشد، اما بسیار مهم است که ارکان عملیاتی بانک ها علاوه بر اینکه خود را متعهد به اجرای مقررات می کنند، در اصلاح آئین نامه و بخشنامه ها نیز با هدف تسهیل ارائه خدمات به مشتریان  مشارکت فعال داشته باشند؛ زیرا بهترین مرجع برای اصلاح قوانین و مقررات، افراد و واحدهایی هستند که مسئولیت اجرای قوانین را برعهده دارند.

در حال حاضر بانک مرکزی توانسته است در طی دو سال گذشته با کنترل و کاهش نرخ تورم، انضباط مالی را به نظام بانکی بازگرداند. هرچند که حفظ سود بانکی با نرخ بالاتر از ۲۰ درصد به هیچوجه قابل قبول نیست و باید حتما به سمت کاهش و دامنه قابل قبول هدایت شود، البته تدبیر مدیران شبکه بانکی و همکاری بانک ها می تواند این روند را تسریع کند .

سیف همچنین افزود: بانک ها موظفند با پیش بینی منطقی از وضعیت آتی اقتصاد کشور و بازدهی قابل تحقق عقود اسلامی نسبت به تعیین سود علی الحساب پرداختی به سپرده گذاران اقدام کنند . قابل قبول نیست که مبلغ سود علی الحساب از سود قطعی سپرده گذاران بیشتر باشد . این یعنی اجحاف به یک گروه دیگر از ذینفعان.

شرایط اقتصادی کشور از زمان تصویب قانون بانکداری بدون ربا تاکنون تفاوتهای بسیاری پیدا کرده است اما متاسفانه طی سالهای اخیر شاهد رویه نادرستی بوده ایم که بروز هر نارسایی در اقتصاد کشور را به حساب این قانون می نویسند، در صورتی که این قانون علیرغم آنکه نیازمند اصلاحاتی برای تطابق با شرایط جدید اقتصاد کشور است اما همچنان یک مجموعه بسیار ارزشمند به شمار می رود.

مسئله دیگر در اجرای هرچه بهتر انضباط مالی این است که موسسات مالی غیر مجاز که در طی دو سال گذشته فعالیت های خود را آغاز کرده اند و سپرده های مردم را به صورت غیر مجاز نگهداری می کنند برچیده شود تا انسجام بیشتری بر فضای بانکی کشور حاکم شود.  البته در این مسیر حفظ منافع هموطنانی که در این موسسات سپرده گذاری کرده اند نیز از مهمترین دغدغه های بانک مرکزی است که حتی الامکان محفوظ بماند.

سیف در سمینار سراسری مدیران و مسئولین بانک تجارت با اشاره به مشکل کمبود منابع و انباشت تقاضای تسهیلات در شبکه بانکی گفت: با اجرای برجام و کاهش محدودیتها، بخشی از منابع شبکه بانکی آزاد می شود و بسیار مهم است که بتوانیم با به جریان انداختن منابع آزاد شده به ویژه در بخش هایی همچون تامین سرمایه در گردش واحدهای تولیدی، امکان تحقق برنامه های دولت در ایجاد اشتغال و تقویت تولید ملی را فراهم آوریم.

منتشر شده در اخبار حسابداری
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس