صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات

 در سال های اخیر دولت مردان جایگاه خاصی را برای مالیات پیش بینی نموده اند زیرا مالیات از سالم ترین منابع تامین هزینه های دولت به شمار می آید بنابراین در تلاشند که به توسعه و گسترش پایه های جدید مالیاتی دست یابند.

یکی از پایه های جدید مالیاتی که اجرای آن از نیمه دوم سال 1387 و با مشمول قرار دادن بخش محدودی از فعالان اقتصادی در مرحله نخست آغاز گردیده ، نظام مالیات بر ارزش افزوده است و نظر به اینکه اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده مستلزم یکسری ملزومات و مقدمات از جمله اسقرار صندوق فروش می باشد ، به همین دلیل مسئولین و دست اندر کاران این نظام تاکید خاصی به استفاده و بهره مندی فعالان اقتصادی از این وسیله (صندوق فروشگاهی) داشته اند.

صندوق فروشگاهی چیست؟

 

هدف از بکار گیری صندوق فروشگاهی :

1.مدیریت خرید ، فروش

2.مدیریت درآمد و هزینه

3.مدیریت موجودی کالا

4.ارائه انواع گزارشات بهتر یا تهیه یک آمار مشخص

5.تسریع و بهبود روند فروش 

6.صدور الکترونیکی فاکتور فروش

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش : سرعت در پردازش محاسبات ، صرفه جویی در زمان ، ارائه انواع گزارشات مدیریتی ، صرفه جویی در هزینه ها ، امکان شناسایی اقلام خاص ، افزایش دقت و نظم در امور کاری و درصد اشتباه به پایین ترین حد می باشد.

همه ساله و با توجه به الویت های در نظر گرفته شده از سوی سازمان امور مالیاتی تعدادی از اصناف ملزم به نصب صندوق فروشگاهی می گردند که دستاوردهایی را برای آنان به همراه خواهد داشت.اهمیت این موضوع تا به آنجاست که قانون گذار حتی در بازنگری قانون مالیات ها ، مصوب 31/4/94 بدین موضوع تاکید کرده است و متن آن به شرح زیر است :

مودیان مالیاتی موضوع این ماده موظفند از سامانه صندوق فروش و تجهیزات مشابه استفاده کنند.معادل هزینه های انجام شده بابت خرید ، نصب و راه اندازی تجهیزات فوق اعم از نرم افزاری و سخت افزاری از مالیات قطعی شده مودیان مذبور در اولین سال استفاده و یا سال های بعد آن قابل کسر است.

منتشر شده در اخبار حسابداری
چهارشنبه, 02 ارديبهشت 1394 16:42

ضرورت استفاده از سامانه های صندوق فروش

کاهش قیمت نفت و به تبع آن کاهش درآمدهای دولت، این روزها دولتمردان را نسبت به دیگر راه‌های کسب درآمد حساس کرده است.

 

در عین حال، افزایش درآمدهای مالیاتی برای جبران کاهش درآمدهای نفتی و سهمی که می تواند جایگزین آن براساس برنامه های توسعه شود، به صورت اجباری در دستور کار دولت قرار گرفته است.

 

بنابراین دولت با انجام اقداماتی به افزایش درآمدهای مالیاتی از طریق شناسایی متواریان مالیاتی می نماید .از جمله مهمترین این اقدامات الزام تدریجی و مرحله ای اصناف به نصب و استفاده از صندوق فروش می باشد .

صندوق فروش عبارت است از رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 

لازم به توضیح است که هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه و موجودی کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونیکی فاکتور فروش می‌باشد. صندوق فروش انواع مختلفی دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعالیت خود و میزان بودجه‌اش، مبادرت به انتخاب و خرید آن می‌کند.

 بحث شناسایی مودیان مالیاتی در سال‌های اخیر مطرح است و سازمان مالیاتی از طریق اجرای طرح جامع مالیاتی نسبت به شناسایی فعالان اقتصادی و افرادی که درآمد و سود دارند اقدام کرده است .

 

زیرا در حال حاضر کسانی هستند که از مصرف کننده مالیات می‌گیرند اما آن را به حساب سازمان مالیاتی منتقل نمی‌کنند و این سامانه به جلوگیری از فرار مالیاتی کمک می‌کند. بنابراین در راستای شفاف سازی مبادلات تجاری و فعالیت‌های مالی، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادی و قانون مالیات بر ارزش افزوده و اجرای تبصره یک ماده ۷۱ قانون نظام صنفی و ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنجساله پنجم تجهیز واحدهای صنفی به صندوق مکانیزه فروش مورد نظر سازمان امور مالیاتی قرار گرفته است  که البته با همکاری و استقبال اصناف به تدریج در حال اجرایی شدن است . با نصب صندوق فروش و استناد به آمار به دست آمده از آنها سازمان امور مالیاتی می تواند به تعیین عادلانه مالیات مودیان پرداخته و زمینه را برای جلوگیری از فرار مالیاتی افراد سودجو مهیا سازد  که این امر موجب ایجاد دلگرمی و اعتماد متقابل مودیان و اصناف در برابر دستگاه مالیاتی می شود  و همچنین باعث شفافیت در مبادلات اقتصادی گشته و از لایه های پنهان اقتصادی( اقتصاد زیر زمینی) پرده بر می دارد .

 

 در نهایت با توجه به اهمیت استفاده از سامانه صندوق فروش در شفافیت مبادلات تجاری و رونق اقتصادی کشور ،سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به دعوت از اصناف به صورت مرحله ای جهت بکارگیری از صندوق فروش نموده که بر اساس فراخوان جدید ده گروه از اصناف به شرح زیر از ابتدای سال ۹۴ مکلف به نصب، راه اندازی و استفاده از سامانه های فروشگاهی یا صندوق فروش می باشند که در صورت عدم استفاده، از معافیت پایه مالیات سالانه محروم می شوند .

 ۱- فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 ۲- نمایشگاه های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و صنعتی)

 ۳- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

۴- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی- مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 ۵- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 ۶- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 ۷- نمایندگی‌‌‌‌های فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی)

 ۸- نمایندگی های‌‌‌‌‌ فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری وصنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی)

 ۹- فروشندگان یخچال های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 ۱۰- بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران .

 

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور در میزگرد تخصصی لایحه مالیات بر ارزش افزوده ، از ارایه لایحه استفاده و نظارت بر صندوق فروش به دولت ظرف هفته آتی خبر داد.

  به گزارش رسانه مالیاتی ایران، دکتر علی عسکری، در هشتمین همایش سیاست های مالی و مالیاتی ایران و در بخش میزگرد لایحه مالیات بر ارزش افزوده سخن می گفت، با اشاره به اینکه قوانین قبلی در خصوص نصب و راه اندازی صندوق فروش نتوانسته اصناف را به اجرای قانون مجاب نماید، لذا لایحه جدیدی حاوی نحوه اجرای قانون، ضمانت های اجرایی، پشتیبانی کنندگان صندوق فروش، الزامات قانونی و سایر موارد تهیه و ظرف هفته آتی به دولت ارایه خواهد شد.

وی در خصوص چگونگی اجرای قانون مالیات بر ارزش افزوده گفت: اگر چه در ابتدای اجرای این قانون، با یک شرایط ناایستا مواجه شدیم و مقاومت هایی در برخی اصناف بوجود آمد، اما این قانون پس از ساماندهی نیروی انسانی و طبقه بندی مودیان مشمول و ارایه آموزش های لازم ، نهایتا در مسیر خود قرار گرفت و امروز تنها در یک نقطه با مشکل مواجه شدیم و آن تسری قانون مالیات بر ارزش افزوده به خرده فروشان است که این مشکل نیز ناشی از عدم اجرای قانون استفاده از صندوق فروش توسط اصناف بوده است.

وی اظهار امیدواری کرد با تصویب و اجرای قانون استفاده از صندوق فروش توسط اصناف، شاهد اجرای کامل قانون مالیات برارزش افزوده باشیم.

منتشر شده در اخبار حسابداری

معاون مالیات بر ارزش افزوده سازمان مالیاتی کشور با بیان اینکه فرار مالیاتی در این بخش وجود ندارد، از اصلاح قانون مالیات بر ارزش افزوده و ارسال آن به دولت تا پایان سال جاری خبر داد.


به گزارش خبرگزاری مهر، علیرضا طاری در خصوص میزان فرار مالیاتی در بخش مالیات بر ارزش افزوده گفت: از آنجا که مالیات بر ارزش افزوده تابعی از تولید ناخالص داخلی است و آنچه که در قانون آمده را همه ساله وصول کرده ایم می توان گفت که فرار مالیاتی در این بخش وجود ندارد.

معاون مالیات بر ارزش افزوده سازمان مالیاتی کشور با اشاره به اینکه ۹۹ درصد درآمدهای مالیات بر ارزش افزوده طی هشت ماهه امسال محقق شده است اظهارداشت: این میزان نسبت به مدت مشابه سال گذشته ۸۰ درصد افزایش نشان می دهد.

طاری خاطرنشان کرد: در سال جاری ۱۰ گروه از مشاغل را برای نصب صندوق فروش از ابتدای سال ۹۳ فراخوان کرده ایم. وی با اشاره به اینکه نرخ مالیات بر ارزش افزوده طبق قانون هر سال یک درصد افزایش می یابد افزود: منتظریم این نرخ به حداکثری که قانون تعیین کرده برسد تا اصلاحیه قانون را ارائه دهیم و از سال ۹۵ اجرایی شود.

وی با اشاره به اینکه این نرخ باید به ۸ درصد تا پایان برنامه پنجم برسد بیان داشت: اصلاحیه قانون مالیات بر ارزش افزوده از ابتدای برنامه ششم و از سال ۹۵ اجرا می شود. وی درباره اصلاح قانون مالیات بر ارزش افزوده اظهارداشت: اصلاحیه قانون در دست بررسی است و به نظر می رسد سازمان مالیاتی تا پایان سال این اصلاحیه را جمع بندی کرده و به دولت ارائه دهد.

این مقام مسئول در سازمان امور مالیاتی کشور گفت: بر اساس ماده ۱۱ قانون مالیات بر ارزش افزوده، خدمات بانکی از پرداخت مالیات معاف است. بر همین اساس بانک ها و موسسات اعتباری مجاز، از پراخت مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند.

منتشر شده در اخبار حسابداری
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس