پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

در سال های اخیر، شرکت های کوچک و کسب و کارهای بسیاری ظهور کرده اند. لازم به ذکر است که این شرکت های کوچک در موقعیت استخدام یک نیروی درجه یک برای حسابداری حقوق و دستمزد نیستند. بنابراین بسیاری از سازمان های کوچک به دنبال راهکارهای نرم افزاری حسابداری مبتنی بر حقوق و دستمزد هستند به گونه ای که هزینه و زمان کمتری را صرف کنند.

اولین و مهمترین ویژگی برای راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد، محاسبات مالیات حقوق و دستمزد و با توجه به آخرین تغییرات مربوطه است. دوم، نرم افزار حقوق و دستمزد باید با سرعت کافی کارهای مختلف از هر نوعی را انجام بدهد.

از ویژگی های حیاتی دیگر این است که نرم افزار حقوق و دستمزد باید قابلیت سازگاری داشته باشد و مالیات حقوق و دستمزد و ویژگی های مرتبط دیگر را مدیریت کند. صرف نظر از حقوق و دستمزد که توسط شرکت بدست می آید، این موضوع برای سازمان های کوچک مهم است که راهکار نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد داشته باشند مخصوصا برای شرکت های که کمتر از 500 کارمند دارند.

نرم افزار حقوق و دستمزد با هدف ایجاد انعطاف پذیری لازم در فرایندهایی مانند انجام محاسبات پیچیده و متنوع، پرداخت حقوق پرسنل، محاسبات مربوط به مالیات و بیمه، کسورات حقوق و دستمزد و ... توانسته از این نظر تسهیلات کارآمدی را برای سازمان ها و شرکت های کوچک به وجود بیاورد.

مواردی همچون محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل، دقت و سرعت کافی در انجام محاسبات، پاسخ مناسب به سازمان های مالیات و بیمه که مرتبط با حقوق و دستمزد هستند دارای اهمیت بسیار زیادی می باشند. بهترین سیستم حقوق و دستمزد باید بتواند به صورت انعطاف پذیر فرایندهای پرداخت حقوق و دستمزد را به صورت یکپارچه و کارآمد در اختیار شرکت ها قرار دهد.

انعطاف پذیری بالا و سهولت اعمال تغییرات در سیستم حقوق و دستمزد به چه منظور است؟

قوانین و مقررات و سیاست های داخلی سازمان ها سبب ایجاد پیچیدگی های متنوع و تاثیرات مختلفی بر حقوق و دستمزد خواهد گذاشت اما در همین حین انجام تغییرات نیز در مدت زمان کوتاه دارای اهمیت بسیار زیادی است. نرم افزار حقوق و دستمزد پویا میتواند تمامی این موارد را پوشش دهد.

یکی از چالش های مهم در حسابداری حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات قانونی متناسب با استانداردهای سازمان های ذیربط است. پوشش فرمت های استاندارد و ارائه اطلاعات جدید متناسب با نیازها در فرایند حقوق و دستمزد از اهمیت خاصی برخوردار است.

ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد عبارت است از:

  • مدیریت پیچیدگی‌های نظام‌های پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
  • انجام محاسبات دقیق و سریع
  • پوشش‌دهی تنوع و انواع پرداخت‌های قانونی
  • تسهیل ارائه گزارش‌های استاندارد قانونی و تسهیل اعمال تغییرات
منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس