پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

با توجه به توافقات انجام گرفته بین کشور ایران و کشورهای عضو گروه 1+5 که شامل کشورهای آمریکا، انگلیس، فرانسه، چین، روسیه و آلمان است با عنوان برنامه جامع اقدام مشترک (برجام) در سال 1394 (جولای 2015)، فضای کشور از جنبه های مختلف از جمله سیاسی، اقتصادی و اجتماعی تحت تاثیر قرار گرفته است و انتظار می رود که تحولاتی در این حوزه ها صورت بگیرد.

با توجه به موارد ذکر شده انتظار می رود در حوزه حسابداری نیز تحولاتی در سطح کشوری و به خصوص بین المللی صورت بگیرد که در ذیل به آنها اشاره می کنیم.

 

چه انتظاراتی در دوران پسابرجام ایجاد شده است؟

در حوزه حسابداری انتظارات در سطح بین المللی است و هدف آن پذیرش و پیاده سازی کامل استاندارد های بین المللی در موسسات حسابداری و حسابرسی است.

 

آیا استاندارد های بین المللی پذیرفته شده و به طور کامل پیاده سازی شوند؟

پذیرش و به کار گیری کامل استانداردهای بین المللی به ویژه استانداردهای گزارشگری مالی (IFRS) موجب فراهم آمدن یک بستر مناسب برای انجام فعالیت های اقتصادی، جذب سرمایه گذاران خارجی و حضور در بازارهای بین المللی پولی می گردد.

بنابراین حوزه حسابداری با رعایت استانداردهای بین المللی نه تنها باعث افزایش حساسیت در بازار سرمایه و بین المللی شدن می شود بلکه رعایت این اصول باعث ایجاد بستری مناسب برای حضور در بازارهای جهانی می گردد.

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

آیا حوزه حسابداری در دوران پسابرجام بین المللی شده است؟

شرط لازم برای پیشرفت و ترقی در هر جامعه ای داشتن تعاملات و ارتباطات بین المللی است بنابراین حوزه حسابداری نیز در این قائده قرار می گیرد بنابراین برای پیشرفت و در نهایت کمک به رشد و توسعه کشور نیازمند همکاری و استفاده از دانش و تجربیات موجود در سطح جهانی به ویژه موسسات بزرگ بین المللی و همچنین فعالیت در سطح جهانی است.

 

برای حرکت به سوی بین المللی شدن در حوزه حسابداری نیازمند ایجاد بستر در زمینه های زیر هستیم.

 

ادغام موسسات حسابرسی چه تاثیراتی بر نحوه رشد و عملکرد سازمان ها دارد؟

موارد زیادی از جمله مشکلات موجود ناشی از کوچک بودن تعداد زیادی از موسسات حسابرسی نشانه هایی از نیاز تنوع بخشی به ارائه خدمات حرفه ای و افزایش کیفیت آنها و همچنین حضور در بازارهای جهانی و بین المللی شدن حرفه ادغام موسسات حسابرسی مورد انتظار است.

نکاتی در این زمینه وجود دارند که توجه به آنها احتمال موفقیت و تداوم آنها را به مقدار قابل توجهی افزایش می دهد.

 

  • ایجاد فرهنگ فداکاری و کار گروهی
  • مدیریت علمی و حرفه ای موسسه پس از ادغام

 

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

منابع انسانی (حسابداری منابع انسانی)

برای حضور در بازارهای جهانی و همکاری با موسسات بزرگ بین المللی نیازمند کارکنان حرفه ای که دارای دانش و تخصص لازم برای بکار گیری جدیدترین استانداردها (به ویژه استانداردهای گزارشگری مالی IFRS) و دستاوردهای علمی و حرفه ای هستیم.

از طرفی دیگر این افراد باید دارای تخصص های دیگری در زمینه اطلاعات عمومی و تخصصی درباره زبان انگلیسی و فناوری اطلاعات باشند. بنابراین موسسات حسابرسی باید درباره منابع انسانی خود در ارتباط با موارد بالا تجدید نظر بفرمایند تا افراد با شایستگی های بیشتری در این زمینه فراهم شوند.

سیستم اطلاعاتی یکپارچه (نرم افزار یکپارچه ERP)

پیشرفت های بزرگی که در زمینه فناوری اطلاعات در حال انجام است و رقابت هایی که در این زمینه صورت می گیرد باعث می شود که سازمان ها در سطح جهانی برای تامین نیازهای خود ار سیستم اطلاعاتی یکپارچه استفاده کنند.

می توان گفت که عملیات و فرایندهای مختلف سازمان از دیدگاه این سیستم از مرحله اول یعنی بازاریابی تا مرحله آخر یعنی خدمات پس از فروش را می توان مورد پوشش قرار داد اما در بسیاری از مووسات حسابرسی این سیستم وجود ندارد بنابراین ابتدا باید شناسایی کنیم سپس مستند سازی داشته باشیم  و در نهایت می توانیم همگام با این سیستم فرایندهای سازمان را الکترونیکی انجام دهیم.

 

فرایندهای حسابرسی را چگونه اجرایی کنیم و نحوه آن چیست؟

امروزه امری که باعث تغییر در در فرایندهای حسابرسی شده است موجب تغییر نگرش حسابرسی (مستقل و داخلی) به نگرش مبتنی بر مدیریت ریسک گشته و این تغییر نگرش مستلزم استقرار مدیریت ریسک در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها می باشد.

در ایران اما عدم استقرار و استفاده از چنین سیستم یکپارچه ای در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها، حسابرسان نیز از چنین دیدگاه ها و نگرش هایی استفاده نمی کنند بنابراین رویکرد کاری آنان نیز در این راستا نمی باشد. علاوه بر این حسابرسان نیز باید در جهت داشتن تخصص های لازم در زمینه فناوری اطلاعات و انجام حسابرسی به وسیله سیستم های کامپیوتری توانایی ها و مهارت هایی را نیز کسب کنند.

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

خلاصه و نتیجه‌گیری

به‌طور خلاصه می‌توان گفت در دوران پسابرجام انتظارات مختلفی در زمینه نقش و عملکرد حرفه به ‌وجود آمده که این خود می‌تواند به فرصت مناسبی تبدیل شود تا نه تنها ارزش‌آفرینی بیشتری در داخل کشور داشته باشد بلکه با حضور در بازار‌های بین‌المللی جایگاه خود را ارتقا دهد. بدیهی است این مهم با درایت و همکاری اشخاص مربوطه (از جمله جامعه حسابداران رسمی، سازمان حسابرسی، سازمان بورس اوراق بهادار، انجمن حسابداران خبره ایران و موسسات حسابرسی) می‌تواند به حداکثرسازی توانمندی حرفه منجر شود.

منتشر شده در مقالات

حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است

عصر صنعتی و استفاده از تفکرهای ایجاد شده در انقلاب صنعتی سپری شده و اکنون عصری است که اقتصاد بر دانش و علوم مربوطه استوار است به گونه ای که منابع انسانی در سازمان هایی که بر پایه ی دانش عمل می کنند اهمیت ویژه ای پیدا کرده اند در همین جهت مدیریت منابع انسانی عظیم امروزی کاری بس بسیار دشوار است و مدیریت آن به رموز موفقیت این سازمان ها تبدیل گشته است.منابع انسانی تنها سرمایه ای است که قابلیت تغییر خود را دارد بنابراین می تواند سایر نهادها را تغییر داده و یا آن ها را تعدیل نماید و بستری را برای ایجاد نوآوری ایجاد کند که بتواند در سطح وسیعی به رشد اقتصادی خود برسد.

در رویکردهای جدیدی که امروزه برای مدیران تعریف شده است نقش مدیر از حالت مدیر یکپارچه و کنترل کننده ی ثابت تغییر یافته و به دو بخش کارایی و ایجاد اثر بخشی تبدیل گشته است و باید توجه داشت که امروزه منابع و دارایی های مجازی با دارایی های غیر مجازی ، هردو به صورت یکسان ارزش یک سازمان را مشخص می کنند.

روند تحولات حسابداری 

حسابداران سه گام اصلی را از بدو تولد طی می کنند که عبارت است از : حسابداری سیاهه نویسی ، حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و گام چهارم به نوع جدیدی از حسابداری اشاره می کند که به آن حسابداری اجتماعی-اقتصادی گویند که حسابداری منابع انسانی یکی از موضوعات پر اهمیت آن است.

حسابداری منابع انسانی از دیدگاه واقعی 

بر اساس تحقیقات انجام شده توسط انجمن حسابداری آمریکا حسابداری منابع انسانی عبارت است از روند شناخت و سنجش منابع انسانی و ارائه گزارش هایی به افراد علاقه مند و مرتبط به این موضوع می باشد در واقع حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است و با سه اصل بسیار مهم و مرتبط با منابع انسانی در ارتباط است.

ضرورت و اهداف حسابداری منابع انسانی 

1- افزایش کاربرد مدیریت و کنترل منابع انسانی

2- تخمین میزان سرمایه گذاری یک سازمان بر روی منابع انسانی به عنوان نمونه

3- سنجش فاکتورهای مهمی از قبیل حفظ ، تحلیل و تعوسعه روی منابع انسانی یک سازمان

4- اندازه گیری و محاسبه ی ارزش هایی که یک منبع انسانی در سایر منابع مالی و فیزیکی سازمان میتواند ایجاد نماید.

روش های سنجش ارزش منابع سازمانی 

حسابداری منابع انسانی به وسیله ی دو روش زیر قابل اندازه گیری است :

1-محاسبه هزینه منابع انسانی

2-ارزش دادن به منابع انسانی

سیستم حسابداری منابع انسانی در مرحله ی اول ابتدا به شناختن هزینه های موجود در نیروی انسانی که به این هزینه به طور جداگانه مورد بررسی قرار می گیرد می پردازد.محاسبه ی هزینه ی منابع انسانی از دو روش هزینه های اولیه و هزینه های جایگزینی انجام می شود.

حسابداری منابع انسانی بیشتر بر پایه ی ارزش دادن به منابع انسانی استوار است و نکته ی قابل توجه در مورد انسان این است که وی می تواند به صورت بالقوه منافع آتی خود را فراهم آورد بنابراین ارزش یک انسان را می توان مانند ارزش سایر منابع به عنوان ارزش خدمات آتی تعریف کرد.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس