پارمیس : نرم افزار ابری بر خلاف بسیاری از باورهای رایج، به خوبی می تواند امنیت اطلاعات شما را تامین کند. این جمله یک شعار نبود! بلکه با رواج نرم افزار حسابداری ابری در کسب و کارهای مختلف، آن‌ها به این مسئله پی بردند که سرعت و امنیت اطلاعات و حساب هایشان بیش از پیش تامین شده است. علاوه بر این مسئله ی حساس تری هم وجود دارد

اگر به کامپیوتر و تجهیزات سخت افزاری خود اهمیت می‌دهید و نگران دزدیده شدن آن هستید، هرگز دفتر خود را بدون قفل کردن در آن ترک نخواهید کرد. اگر امنیت وبسایت شما برایتان اهمیت داشته باشد، هرگز دسترسی به پنل مدیریتی آن را به همه کارمندان خود نخواهید داد. پس اگر به امنیت نرم افزار حسابداری خود نیز مانند این موارد اهمیت می‌دهید، آن را در دفتر کار خود قرار ندهید. بله درست خواندید! این مثال‌ها به شما کمک کرد تا اهمیت امن بودن اطلاعات مالی و اسناد حسابداری کسب و کارتان بهتر درک شود.

علی رغم اخباری که این روزها از هک و دزدی های آنلاین در منابع مختلف می‌خوانیم، وب همچنان ابزاری ایمن برای مشاغل مختلف، به خصوص کسب و کارهای کوچک است. این ایمنی و حفظ امنیت اطلاعات در وب، شرط و شروطی هم دارد.

چگونه حسابداری ابری به امنیت اطلاعات شما کمک می‌کند؟

کامپیوتری که برای کسب و کار خود مهیا کرده اید تا به گونه‌ای اطلاعات و اسناد خود را در آن ثبت و نگهداری کنید، حتی با وجود نصب آنتی ویروس نمی‌تواند مهره قابل اعتمادی برای حفظ امنیت اطلاعات شما باشد. به خصوص هنگامی که شما پشتیبانگیری از اطلاعات نرم افزارهای خود را به صورت دوره‌ای و منظم انجام ندهید.

مشکلاتی که ذخیره سازی فایل‌های پشتیبانگیری شده در کامپیوتر ایجاد می‌کند:

  1. داده‌ها و فایل‌هایی که در کامپیوتر یا لپ تاپ شخصی خود ذخیره می‌کنید، همیشه در معرض خطر هستند. از حملات ویروس ها و بدافزارها گرفته تا بلایای طبیعی مثل سیل و زلزله، همگی مواردی هستند که می‌تواند همه‌ی دار و ندارتان را یک شبه از بین ببرند! اگر لپ تاپ خود را همیشه با خود به همراه دارید، خطر سرقت، سقوط و ضربه و یا ریختن نوشیدنیتان روی آن در هنگام کار کردن می‌توانند عواملی باشند که هم سخت افزار و هم اطلاعاتتان از بین برود. اگر همه داده‌هایتان را فقط در کامپیوتر شخصی خود نگهداری می‌کنید، تمام این خطرات ذکر شده همواره در کمین شما هستند.
  2. به خاطر داشته باشید امنیت کامپیوتر و لپتاپ شخصی شما به عنوان تنها راه برای حفظ اطلاعاتتان بسیار کم است. زیرا این اطلاعات همواره در معرض ویروس و باج افزارهای مختلفی هستند. اگر دانش شما هم از این خطرات و دفع آن‌ها به اندازه کافی نباشد، ریسک به خطر افتادن امنیت اطلاعات کسب و کار شما هم بیشتر خواهد شد. این شما هستید که مسئولیت امنیت سیستم خود و نرم افزار حسابداری را دارید، زیرا کامپیوترها به خودی خود امن نیستند. پس حتی اگر تمام تلاشتان را برای حفظ امنیت اطلاعات خود انجام دهید، باز هم خطرات بی شماری وجود دارند که همواره داده های شما را در معرض تهدید قرار می‌دهند.

 

این موارد می‌توانند دیگر جایی در ذهن شما به عنوان دغدغه نداشته باشند، اگر و تنها اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید. نرم افزارهای حسابداری ابری می‌توانند به صورت خودکار و بعد از هر عملیاتی که با آن‌ها انجام می‌دهید، بکاپ گیری را انجام دهند. با این ویژگی نه تنها از بکاپ گیری اطلاعات خود اطمینان حاصل می‌کنید، بلکه خیالتان راحت است که اطلاعات شما در چند جا ذخیره می‌شود.

سیل، زلزله، آتش سوزی و دیگر بلایای طبیعی و غیر طبیعی حتی حمله تروریست‌ها هم نمی‌تواند اطلاعات شما را از بین ببرد. برای مثال در راهکار ابری پارمیس 360 ، فاکتور و اسنادی که توسط نرم افزار پارمیس اسمارت ثبت شوند، پارمیس کلود که سرور اصلی پارمیس است، داده های کسب و کارها را در فضایی کاملا امن ذخیره می کند.

ویژگی های امنیتی نرم افزار حسابداری ابری

کسب و کارهای کوچک به شکل فزاینده ای در حال گرایش به سمت حسابداری ابری هستند و آن را یک راه‌حل مناسب به عنوان جایگزین برای برنامه های حسابداری مبتنی بر سخت افزار که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری، دسترسی به این اطلاعات را برای مدیران و کارمندان مجاز سیستم در هر زمان و از طریق هر دستگاهی که متصل به اینترنت باشد، بروزرسانی‌های فوری و داده‌های مالی در لحظه را برای کاربران خود فراهم می‌کند.

ذخیره‌سازی داده‌های مبتنی بر ابر مناسب‌ترین گزینه برای صاحبان مشاغل است که ترجیح می‌دهند عملیات خود را سریع‌تر انجام دهند. بررسی درآمد روزانه هنگام حرکت یک کار سریع و ساده برای گوشی های هوشمند است. با این حال ، برخی از مدیران عامل چشم انداز ذخیره داده‌های حساس مالی آنلاین را هولناک می دانند.

به چه مواردی در یک نرم افزار حسابداری ابری باید توجه کنیم؟

برخی از اصلی‌ترین نگرانی‌هایی که افراد در رابطه با اعتماد به نرم افزار حسابداری ابری و بارگذاری اطلاعات کسب و کارشان در این نرم افزار دارند، شامل موارد زیر است :

  1. سرقت داده ها از طریق هک کردن یا ربودن سخت افزار
  2. تغییر داده یا فساد توسط پرسنل بی تجربه
  3. از بین رفتن داده ها به دلیل عدم ثبات ابر
  4. از دست دادن داده ها هنگامی که یک شرکت مبتنی بر ابر فعالیت خود را ترک می کنند

همه نرم افزارهای حسابداری ابری، امنیت کافی را برای کسب و کارها را ندارند. اما از چه راه هایی می توان مطمئن بود که یک نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای حفظ اطلاعت شما دارد؟

در ادامه این مطلب به شما خواهیم گفت که چگونه یک نرم افزار حسابداری ابری با رعایت چند فرمول و نکته ساده می تواند امنیت اطلاعاتتان را تضمین کند.

  • امنیت فیزیکی سخت افزارها

ارائه دهنده سرویس cloud همه سخت افزارهای موجود در مکان ، مانند سرورهای میزبان برنامه و داده های شما را میزبانی می‌کند. مواردی مانند امنیت سخت افزار و سرورهای شما برای دسترسی به منابع آن از طریق برنامه یا مرورگر خود به برنامه وصل می‌شوید. از آنجا که شما سرورها را در سایت ندارید ، دسترسی فیزیکی به سخت افزار ندارید و امنیت آن را کنترل نمی کنید. با ارائه دهندگان خدمات ابری در مورد امنیت مرکز داده خود صحبت کنید ، تعیین کنید که آیا سرورهای خود را با هم همخوانی می کنند یا کنترل کاملی روی اتاق یا مرکز سرور دارند ، و بدانید که اقدامات آنها برای کنترل دسترسی فیزیکی به دستگاه ها چیست. در مورد نقص داده ها، پشتیبان‌گیری از مراحل و فرآیندهای موجود در صورت نقض سؤال کنید.

  • دسترسی به حساب کاربری

هر برنامه روش خاص خود را برای مدیریت مقدار دقیق داده ها و عملکردهایی که کاربران می توانند به آن دسترسی داشته باشند دارند. این مهم است که درک کنید که چقدر حساب ها ممیزی می شوند ، غیرفعال کردن حساب ها در صورت اخراج یک کارمند، و اینکه چقدر کنترل خود را بر ایجاد و اداره این حساب ها دارید چقدر سخت است. سطح دسترسی سفارشی کاربر ممکن است به شما اطمینان دهد که کنترل داده های خود را حفظ کنید و نقاط شناسایی اضافی ممکن است یک ویژگی مفید برای اهرم باشد.

  • استفاده چند کاربر به طور همزمان از نرم افزار حسابداری ابری

سرورهای مورد استفاده ی ارائه دهندگان خدمات ابری اغلب میزبان بیش از یک مشتری است. این بدان معنی است که داده های شما فضای مشترکی را با سایر مشتریانی که از این سرویس استفاده می کنند ، به اشتراک می گذارند ، که اگر هکر یک شرکتی دیگر را هدف قرار دهد و داده های شما در آتش سوزی گرفتار شود ، می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند. به ارائه دهندگان خدمات ابری توجه کنید که داده‌های حساس را در مورد سخت افزار فیزیکی جداگانه از سایر مشتری ها حفظ می کنند ، در نظر داشته باشید که یک ابر خصوصی را تنظیم کنید یا از یک API استفاده کنید تا در حالی که هنوز از برنامه مبتنی بر ابر استفاده می کنید، داده های خود را در سایت خود نگه دارید یا اینکه تعیین کنید آیا اقدامات امنیتی شامل است به اندازه کافی برای رسیدگی به این وضعیت بدون دلیل نگرانی خواهد بود.

 

امنیت اطلاعات مالی کسب و کارها، زیر سایه ابر پارمیس

بسیاری از کاربران نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360، کسب و کارهای خرده فروشی هستند که توانسته اند با یک کارتخوان اندرویدی و یا حتی با استفاده از تلفن همراه خود، داشبورد مدیریتی کسب و کار خود را داشته باشند. ویژگیاصلی که این راهکار را از نرم افزارهای حسابداری دیگر متمایز می کند، دسترسی به داشبورد میدیریت آن از هر مکان و در هر زمان(تنها با دسترسی به اینترنت) است.

امنیت و حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کسب و کار شما با سرویس ابری پارمیس 360، به دلیل بکاپ گیری های روزانه (کمتراز 24 ساعت) ار اطلاعات کاربران، امری تضمین شده است. بکاپ گیری های مداوم ازا طلاعات باعث می شود تا همیشه آن ها را در فضایی امن(پارمیس کلود) ذخیره داشته باشید. همچنین رعایت استانداردهای فنی برای سرویس تحت وب پارمیس امنیت راهکار ابری پارمیس 360 را برای کاربران آن تضمین کرده است.

منتشر شده در مقالات

 پارمیس : نرم افزار حسابداری پارمیس با توجه به نیاز بازار و کسب و کارهای مختلف به استفاده از تکنولوژی‌های نوظهور برای مدیریت مالی، مدتی است که نسخه ابری خود را برای کسب و کارهای متوسط و کوچک معرفی کرده است. این نرم افزار حسابداری ابری که پارمیس 360 نام دارد، کاربران به جای خرید نرم افزار و نصب آن بر روی سیستم یا سرور خود، از نرم افزاری تحت ابر که مالتی پلتفرم بوده و قابل نصب روی دستگاه‌های مختلف است، استفاده می‌کنند. در پارمیس 360 بارگذاری اطلاعات کسب و کار بر سرورهای پارمیس کلود صورت خواهد گرفت و از بابت این خدمات، بعد از گذشت 6 ماه از خرید محصول، به صورت ماهانه مبلغی بسیار اندک برای حفظ و نگهداری داده‌های خود پرداخت می‌کنند. کاربران در این نسخه نرم افزاری، از امنیت بالایی برخوردار خواهند بود و در کنار هزینه بسیار مقرون به صرفه ی این راهکار، نگرانی بابت خرید و نگهداری تجهیزات و سخت افزار و همچنین بک اپ و حملات ویروس ها و بدافزارها نخواهند داشت.

راهکار ابری پارمیس 360، راهکاری مالتی پلتفرم، مبتنی بر رایانش ابری و وب است. این راهکار با بهره گیری از اپلیکیشن هوشمند پارمیس اسمارت، به صورت آنلاین و آفلاین هم می تواند فعالیت کند. راحتی در نصب و استفاده درکنار قیمت بسیار مقرون به صرفه‌ی این محصول، در صنعت خرده فروشی کشور توانسته است جایگاه ویژه‌ای را برای خود دست و پا کند. در ادامه این مطلب به چند ویژگی شاخص این راهکار برای کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی‌ها اشاره کرده و دلایل برتری این محصول برای استفاده در کسب و کارتان را با یکدیگر بررسی می‌کنیم.

خدمات صندوق و صدور فاکتور، تنها در چند ثانیه

هیچ کسی دیگر تمایل ندارد در زمان های شلوغی فروشگاه، دقیقه‌های طولانی در صف صندوق ها معطل بماند تا سبدهای خرید یک به یک ثبت شوند. بسیاری از مشتریان ممکن است از این وضع خسته شده و ترجیح دهند در فروشگاه‌هایی که خدماتشان را سریع تر انجام می‌دهند، خرید کنند. یکی از مهمترین مزایای پارمیس 360، یکپارچگی آن با سیستم RFID است. در این فرآیند دیگر خبری از بارکدخوان نیست. بلکه یک دستگاه RFID می‌تواند هرآنچه در سبد خرید مشتری باشد را تنها با یک اسکن کلی و در ظرف چند ثانیه، شناسایی کند و لیست آن ها را در نرم افزار پارمیس اسمارت برای شمارش یا فاکتور زدن آماده کند. با RFID و چگونگی کار با آن در مطالب بعدی بیشتر آشنا خواهیم شد.

کمک به سودآوری کسب و کار

نکته قابل توجه در راهکار ابری پارمیس 360، این است که با امکانات و اتوماسیون خود، کسب و کارها را از داشتن تعداد بیش از حد کارمند بی نیاز می‌کند. سیستم مدیریت زمان این نرم افزار نیز در بهره وری کارمندان تاثیر بسزایی دارد. در نتیجه‌ی همه این ویژگی ها، هزینه‌های تحمیل شده به کسب و کار در رابطه با کارمندان و نیروی انسانی آن کاهش پیدا می‌کند.

مدیریت کالاها و موجودی انبار در هر اندازه با هر دستگاهی که در اختیار دارید

خلاف صندوق‌های فروش قدیمی، پارمیس 360 با امکانات و ویژگی‌های پیشرفته، می‌تواند انبار و موجودی کالاهای شما را به دقت بررسی و مدیریت کنند. نرم افزار 360 به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که با استفاده از تکنولوژی RFID که با آن یکپارچه شده است، می‌توانند شمارش موجودی کالا در قفسه‌ها و انبار خود را تنها با یک اسکن سریع انجام دهند.

شمارش موجودی کالا در انبار با دستگاه RFID

افزایش دقت در فرآیندهای مالی و مدیریتی کسب و کار

در پارمیس 360 هنگامی که قیمت یک محصول را تغییر می‌دهید، تغییرات آن کالا در تمامی قسمت‌های مربوطه اعمال می‌شود. از این رو، این اطمینان حاصل خواهد شد که مبلغ تمام محصولات مطابق با مبلغی است که برای عرضه به مشتریان داده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که هیچگونه اختلاف در قیمت گذاری محصولات وجود ندارد.

مدیریت کارکنان، آسان‌تر از همیشه

با پارمیس 360 می توانید میزان فروش هر کارمند را به صورت جداگانه و در بازه های زمانی دلخواه خود بررسی کنید. این ویژگی علاوه بر کمک به مدیریت کارکنان، می‌تواند به شاخصی رقابتی بین آن‌ها تبدیل شود. همین موضوع می‌تواند باعث ایجاد انگیزه در کارکنان و در نهایت ممکن است منجر به افزایش فروش کسب و کار گردد. در پارمیس 360 کارکنان کسب و کار در صورت اعطای دسترسی به آن‌ها، می‌توانند عملکرد روزانه، هفتگی و ماهانه خود را ببینند و با مدت های مشابه قبلی مقایسه کنند. همچنین خود را در جدول آماری کلی از وضعیت همکاران و جایگاه خود بین آن‌ها داشته باشند. با دانستن چنین جزئیاتی، این امر برای آن‌ها ساده خواهد بود که بدانند برای داشتن فروش بهتر چه کارهایی لازم است انجام دهند تا بتوانند در این رقابت اولین باشند. صندوق های فروشگاهای معمولی به این اندازه پیشرفته نیستند که بتواند در مدیریت کارمندان به کسب و کارها کمک کنند، به همین دلیل معمولاً اگر چندین کارمند دارید که لازم است عملکردشان را مدیریت کنید، بهترین راه حل استفاده از پارمیس 360 است.

مدیریت و نظارت بر کارکنان

مدیریت و وفاداری مشتریان، بهتر و بیشتر از گذشته

برخلاف روش سنتی و صندوق های فروش قدیمی، پارمیس 360 به شما این امکان را می‌دهد تا جزئیات بیشتری از مشتری خود را ردیابی کنید. پرتکرارترین خرید، محبوب ترین کالا، بازه‌های زمانی بیشترین خرید در ماه و دیگر اطلاعاتی که می‌تواند در زمان تبلیغات و جشنواره‌های تخفیف برای مشتریان، بسیار مفید واقع شود.

گزارشات کسب و کار، در هر زمان و با هر دستگاه

بیشتر نرم افزارهای فروشگاهی قابلیت دسترسی به گزارش های مختلف و قابل تنظیم را برای کاربرانشان فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها می‌توانند اطلاعات مهمی مانند گزارش روزانه فروش و مدیریت سهام را در اختیار مدیران قرار دهند. از طریق این گزارشات، مدیران کسب و کارها می‌توانند به سرعت،پرتقاضاترین کالاهای خود را شناسایی کنند و همین موضوع این امکان را به آن‌ها می‌دهد تا موجودی کالای پرطرفدار خود را قبل از به اتمام رسیدن آن زیرنظر داشته باشند.

گزارشات مالی و حسابداری

بروزرسانی آسان، سریع و بدون دردسر

اگر با صندوق فروشگاهی سروکار داشته باشید، متوجه خواهید شد که صندوق فروش گزینه های بسیار کمی برای بروزرسانی و تغییرات کلی دارد. بهترین چیز در مورد نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360 این است که می‌توان با توجه به نیازهای کسب و کار به راحتی ویژگی های دیگری به نرم افزار اضافه کرد.

امنیت بیشتر و خطای کمتر

نرم افزار تحت وب پارمیس 360، به دلیل استفاده آنلاین کاربر از آن، هم به آسانی بروزرسانی می‌گردد و هم خطاها و باگ‌های آن سریعا برطرف می‌گردند. در کنار این، یک سیستم هوشمند همه کاره به حداقل رساندن خطاها کمک می کند. اشتباهات در ثبت سفارش و یا پردازش آن و یا فاکتورها می‌تواند درآمد هر کسب و کاری را تحت‌الشعاع قرار دهد. درکنار همه ی این موارد، امنیت نرم افزار حسابداری ابری با توجه به اینکه سرورهای محلی در فضایاستفاده کاربر نیستند و به جای آن از سرورهای پارمیس کلود استفاده می شود، بسیار بالاتر از حالت های دیگر است.

امنیت نرم افزار حسابداری ابری

تعیین روش های پرداخت متفاوت ارزی-ریالی-اعتباری

نرم افزار پارمیس اسمارت این قابلیت را دارد تا برای مشتریان روش های پرداخت مختلف بر روی یک فاکتور را به صورت همزمان داشته باشد. هنگام خرید کالا روش های مختلف پرداخت را ترجیح می دهند.

 
منتشر شده در مقالات

پارمیس : فناوری اطلاعات پارمیس موفق به اخذ نشان دانش بنیان صنعتی شده است.

به گزارش روابط عمومی پارمیس، این شرکت با بیش از 15 سال سابقه در تولید نرم افزار مالی و حسابداری، اکنون در جمع شرکت های دانش بنیان قرار گرفته است. محصولات دانش بنیان این شرکت شامل راهکار ابری پارمیس 360 و زیرسیستم‌های یکپارچه ی پارمیس استار، موفق به اخذ صلاحیت دانش بنیان توسط متخصصین سامانه دانش بنیان نهاد ریاست جمهوری اسلامی ایران شده اند.

پارمیس از شروع فعالیت خود تا به امروز، طیف وسیعی از اصناف و کسب و کارهای مختلف را تحت پوشش قرار داده است. نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، شرکتی و تولیدی نرم افزار های حسابداری پارمیس، از محصولات دیگر ارائه شده توسط این شرکت هستند و این شرکت هم اکنون به‌عنوان شرکت دانش‌بنیان شناخته شد تا در اکوسیستم دانش‌بنیان نقش‌آفرینی فعالانه داشته باشد.

کسب مجوز شرکت‌های دانش‌بنیان صنعتی از جمله پیچیده‌ترین مجوزهاست که دریافت آن نیاز به بررسی‌های ویژه کارشناسان دارد و اکثر شرکت‌های دانش‌بنیان کشور در حوزه شرکت‌های نوپا موفق به اخذ این مجوز می‌شوند. هرچند که تعداد شرکت‌های دانش‌بنیان فعال در کشور نیز ناچیز است.

منتشر شده در اخبار

پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

 

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

 

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری 

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

حسابداری ابری

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

حسابداری مبتنی بر ابر

  • نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟ تقریبا هیچ!

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

  • هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
  • استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
  • ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
  • زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد...


این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

نرم افزار حسابداری ابری

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و...) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است كه برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتكل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

حسابداری ابر

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

  • دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
  • اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
  • نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

 

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال 2020 حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

مقایسه حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری 

برگرفته از : asp-nw.com

نمونه ای برجسته و بومی از حسابداری ابری، راهکار ابری پارمیس 360 را بیشتر بشناسید

پارمیس برای تحقق شعار خود "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" ، طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی و حسابداری را تولید کرده است. از اپلیکیشن حسابداری شخصی که به کاربران خود این امکان را می دهد تا علاوه بر مدیریت مالی شخصی، امور مالی اشخاص و خانواده خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت کاملا رایگان، مدیریت کنند و همچنین پارمیس پرو و پلاس که ویژه‌ی کسب و کارهای کوچک تا متوسط است و تمامی نیازهای آن ها را، مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف، برطرف می‌سازد، تا زیر سیستم های یکپارچه مالی با نام پارمیس استار ویژه‌ی کسب و کارها متوسط و بزرگ، از تولیدات و محصولات پارمیس هستند.

اگر تا به حال درباره ی پارمیس 360 شنیده باشید، حتما متوجه شدید که این محصول جدید پارمیس در اصل راهکاری مبتنی بر ابر است. این راهکار، محصولی دانش بنیان در زمینه‌ی نرم افزارهای مالی و حسابداری است و در نمایشگاه الکامپ 98، به طور رسمی از این محصول در غرفه ی پارمیس رونمایی شد. راهکار ابری پارمیس 360 به کاربران خود اجازه می دهند با کمترین هزینه و بهترین کارایی، مدیریت مالی کسب و کار خود را داشته باشند و در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری نرم افزار، از هر دستگاهی که در اختیار صاحبان کسب و کار باشد (از گوشی موبایل تا یک سرور بزرگ)، می توانند از این محصول استفاده کنند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس