آشنایی با درآمد و هزینه

معمولا موسسات برای کسب سود عملیات انجام می دهند. هر گاه از درآمدهای خود هزینه های انجام شده را کسر نماییم سود را محاسبه نموده ایم . باید بدانیم که سود سرمایه را افزایش و برعکس زیان سرمایه را کاهش خواهد داد.

 

درآمد چیست ؟

درامد حاصل فروش کالا یا خدمات به مشتریان می باشد که باعث افزایش سرمایه می گردد باید بدانیم ماهیت حساب درآمد همیشه بستانکار است و با ثبت بستانکار افزایش می یابد.

 

هزینه چیست ؟

هزینه بهای کالا و خدماتی است که در عملیات یک موسسه برای کسب درآمد به مصرف می رسد . دقت کنید ما در انجام عملیات خود محتمل هزینه هایی از قبیل حقوق و دستمزد و آب و برق مصرفی ، اجاره محل ، تلفن و سایر هزینه ها می شویم که در واقع این هزینه ها سرمایه را کاهش می دهند.

باید بدانیم که حساب هزینه ماهیت بدهکار داشته و باثبت بدهکار افزایش و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.

 

برداشت چیست ؟

پول یا سایر اموالی که صاحب یا صاحبان یک موسسه از دارائیهای موسسه متعلق به خود می پردازند برداشت گویند.

برداشت را در حساب برداشت نشان می دهند. حساب برداشت ماهیت بدهکار دارد و با ثبت بدهکار افزایش یافته و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.

 

آشنایی با صورتحسابها :

اطلاعات مالی در قالب سه صورتحساب زیر تلخیص و گزارش می شوند :

      سود و زیان

      صورتحساب سرمایه

      ترازنامه

 

 

صورتحساب سود و زیان چیست ؟

صورت سود و زیان یک صورت مالی است که در آن درآمدها و هزینه های یک موسسه طی یک دوره زمانی معین ، خلاصه و با یکدیگر مقابله می شود و به رقم سود یا زیان خالص دوره می انجامد .

در اینجا حسابی را که معمولا در جهت تسهیل کار برای تعیین سود یا زیان استفاده می شود معرفی می کنیم و آن حساب خلاصه سود و زیان است که مانده حسابهای درآمد و هزینه را به آن انتقال می دهند و پس از مانده گیری سود یا زیان مشخص می شود.

 

صورتحساب سرمایه چیست ؟

صورتحساب سرمایه تغییرات در سرمایه اول دوره را نشان می دهد که در نهایت به سرمایه پایان دوره ختم می شود .

صورتحساب سرمایه شامل موارد زیر می باشد :

 سرمایه اول دوره                             ***

اضافه می شود:                

  سرمایه گذاری مجدد         **

اضافه یا کسر می شود :

  سود یا زیان طی دوره        **

کسر می شود :

 برداشت طی دوره             **

 -----------------------------------------------------------------------------

سرمایه پایان دوره                        ****

 

ترازنامه چیست ؟

ترازنامه صورت وضعیت مالی یک موسسه در یک تاریخ معین و مشخص است که در آن دارائیها ، بدهیها و سرمایه یک موسسه منعکس می شود.

ترازنامه دارای بخش های زیر است :

      سرفصل

      داراییها : در این بخش باید دارائیها به ترتیب قابلیت تبدیل آنها به وجه نقد مرتب شوند .

      بدهیها : حسابهای بدهی باید به ترتیب سررید پرداخت مرتب شوند.

      سرمایه : مبلغ سرمایه پایان دوره باید نشان داده شود .

      تراز : در نهایت زیر جمع طرف راست و چپ ترازنامه را با دو خط تراز کنیم .

 

 بستن حساب :

بستن حساب یعنی مانده حساب را صفر کنیم و یا مانده آن را انتقال دهیم . حسابها با توجه به نوع بستن آنها به دو دسته تقسیم می شوند :

حسابهای دائمی : حسابهای ترازنامه ای که در پایان دوره مانده انها صفر نشده بلکه به دوره مالی بعد انتقال می یابد .

حسابهای دائمی با استفاده از حساب تراز اختتامی بسته می شوند یعنی حساب تراز اختتامی را بابت بستن حسابهای دائمی و مانده بدهکار ، بدهکار نموده و حسابهای مانده بدهکار را بستانکار می کنیم . و برای بستن حسابهای دائمی مانده بستانکار ، حساب تراتز اختتامی را بستانکار نموده و حساب بدهی ها و سرمایه که مانده بستانکار دارند را بدهکار می نماییم.

حسابهای موقت : حسابهایی هستند که در پایان دوره بسته شده و مانده آنها صفر می گردد.

حسابهای درآمد و هزینه جز حسابهای موقت بوده که مانده آنها به خلاصه حساب سود و زیان بسته شده و به ان انتقال می یابد و پس از آن از حساب خلاصه سود و زیان به حساب سرمایه نقل می یابد.

چنانچه مانده حساب خلاصه سود و زیان بستانکار باشد یعنی ما سود داشتیم و به حساب سرمایه منتقل می شود و حساب سرمایه افزایش می یابد و اگر مانده خلاصه سود و زیان بدهکار باشد یعنی ما زیان داشتیم ، حساب سرمایه کاهش می یابد و با بدهکار کردن حساب سرمایه بسته می شود .

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 03 مهر 1392 12:56

آموزش حسابداری(بخش سوم)

آشنایی با جریان اطلاعات در سیستم حسابداری :

حسابداران معاملات و عملیات مالی را در مدارک حسابداری ثبت می کنند. در سیستم حسابداری برای هر کدام از دارائیها ، بدهی ها و سرمایه یک مدرک جداگانه نگهداری می شود.

مدرکی را که برای ثبت افزایشها و کاهشهای هر کدام از دارائیها ، بدهی ها و سرمایه به کار می رود "حساب" می گویند.

حساب پایه اصلی هر سیستم حسابداری و وسیله ای است که اطلاعات مربوط به تغییرات هر یک از اقلام دارائی ها ، بدهی و سرمایه در آن جمع آوری می شود.

رویدادهای مالی پس از ورود به سیستم اطلاعاتی حسابداری و تجزیه و تحلیل و بیان به زبان حسابداری (بدهکار و بستانکار ) در سند حسابداری ثبت می شوند.

پس از سند حسابداری ، این اطلاعات در دفتر روزنامه ثبت و از آنجا به دفتر کل و معین منتقل می شوند.

به طور خلاصه جریان اطلاعات در یک سیستم حسابداری به صورت زیر است :

 

رویدادهای مالی   سند حسابداری     دفتر روزنامه    دفتر کل      تراز آزمایشی        صورتهای مالی

                                                                                                                                               

 

سند حسابداری یا برگه حسابداری چیست ؟

نوشته ای است که در آن آثار مالی یک یا چند رویداد مالی نوشته می شود.

در تعریف دیگر سند حسابداری عبارت است از نوشته ای که در آن یک یا چند مورد از عملیات مالی و پولی و محاسباتی انجام شده به حسابهایی که حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده تجزیه می شوند و چنین مدرکی پس از امضا مرجع ذیصلاح و صدور آن قابل ثبت در دفاتر معین و روزنامه و کل است.

 

دفتر روزنامه :

پس از اینکه رویدادهای مالی در سند حسابداری ثبت شد باید در دفتر روزنامه نیز ثبت گردد. دفتر روزنامه انواع مختلفی دارد. دفتر روزنامه ای که کلیه معاملات و عملیات مالی در آن ثبت می شود را دفتر روزنامه عمومی می نامند و دفتر روزنامه ای که در آن فقط یک نوع خاص از رویدادهای مالی ثبت می شود دفتر روزنامه اختصاصی خوانده می شود ، مثل دفتر روزنامه خرید ، دفتر رونامه فروش و ...

 

 

انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل :

اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه به نحوی طبقه بندی نشده اند که بتوان از روی آنها اطلاعاتی مانند مانده هر یک از حسابها را در هر مقطع تعیین نمود . لذا امکان تهیه صورتهای مالی از روی دفتر روزنامه امکان پذیر نیست. از این رو دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود . تمامی اطلاعات دفتر روزنامه باید به دفتر کل منتقل شوند. در دفتر کل برای هر حساب صفحه جداگانه تهیه می شود و تمامی اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خود نوشته می شود. حساب دفتر کل را در دوره های آموزشی با حساب T  نشان داده می شود.

مانده حساب : برای مانده گیری هر حساب دفتر کل کافی است که مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب را تا آن مقطع محاسبه نمود.

 

 

تهیه تراز آزمایشی :

تراز آزمایشی فهرستی است از مانده حسابهای دفتر کل که معمولا در پایان هر ماه تهیه می شود ، تهیه تراز آزمایشی مربوط به حسابداران این امکان را می دهد که از تساوی جمع مانده های بدهکار با جمع مانده های بستانکار اطمینان حاصل نمایند.

تراز آزمایشی یک جدول دو ستونی است که مانده های حسابهای دفتر کل در آن نوشته می شود . حسابها به ترتیبی که در دفتر کل مرتب شده اند در تراز آزمایشی انعکاس می یابد. در صورتی که حسابها توازن داشته باشند جمع مانده های بدهکار و بستانکار مساوی خواهد بود. تراز آزمایشی دو هدف کلی را تامین می کند :

الف ) اثبات تساوی اقلام بدهکار و بستانکار دفتر کل .

ب ) فراهم کردن اطلاعات لازم برای تهیه گزارشهای مالی پایان دوره .

 

تراز آزمایشی 4 ستونی ، 6 ستونی و 8 ستونی نیز می توان تهیه نمود.

تراز آزمایشی 4 ستونه شامل : در دو ستون اول ، جمع گردش بدهکار و بستانکار هر حساب و در دو ستون آخر ماده های بدهکار یا بستانکار هر حساب دفتر کل نوشته می شود.

منتشر شده در مقالات
پنج شنبه, 22 فروردين 1392 15:12

سیستمهای نگهداری موجودی مواد و کالا

یکی از اهداف حسابداری موجودی مواد کالا شناخت صحیحی هزینه برای تطابق مستقیم با فروش است. موجودی های مواد و کالا اغلب بخش عمده ای از دارایی های یک واحد تجاری را تشکیل می دهند ، هر گونه تغییرات در ارزشیابی آنها اثر مستقیم بر ترازنامه و سود و زیان دارد.بسته به نوع واحد تجاری موجودیها وجود دارند. چنانچه در یک طبقه بندی سه نوع واحد تجاری وجود داشته باشد . یعنی واحد های خدماتی ، تجاری و تولیدی . حسب مورد ممکن است یا موجودیها وجود نداشته باشند یا در صورت وجود به انواع متفاوتی باشند . در واحد های تجاری عمدتا کالا وجود دارد. در اینگونه واحدها کالا به قصد فروش تحصیل می شود و معمولا بدون تغییرات یا با انجام تغییرات جزئی به مشتریان عرضه می شود. به بیان دیگر می توان گفت در واحدهای خدماتی موجودی مواد و کالا وجود ندارد و در واحدهای تجاری صرفا موجودی کالا وجود دارد و بالاخره اینکه در واحدهای تولیدی انواع موجودی ها شامل مواد ، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده وجود دارند.  

 
سیستمهای نگهداری موجودی کالا بسته به نوع کار و فعالیت واحد تجاری متفاوت می باشد. در سیستمهای حسابداری دو نوع سیستم برای نگهداری موجودی مواد و کالا وجود دارد ، سیستم دائمی و دیگری سیستم ادواری است . تحت سیستم دائمی تغییرات در موجودی مواد و کالا به صورت مستمر و منظم در حساب موجودی مواد و کالا ثبت می شود ، در حالیکه در سیستم ادواری کمیت موجودیهای مواد و کالای در دسترس صرفا به صورت دوره ای تعیین می شود. تمامی موارد تحصیل موجودیها در طول دوره مالی به بدهکاری حساب خرید منظور می شود و هنگام فروش هیچگونه بهای تمام شده کالای فروش رفته شناسایی نمی شود. در این نوشتار به معرفی سیستم های ادواری ، دائمی ، ویژگی های هر یک از آنها و بیان مزایا و معایب هر یک از این سیستمها می پردازیم .


سیتمهای دائمی و ادواری موجودی کالا :   


بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری دو نوع روش حسابداری برای موجودی مواد و کالا وجود دارد که عبارتند از سیستم ادواری موجودی کالا و سیستم دائمی . امروزه بیشتر خرده فروشان (فروشندگان جزء) از سیستم دائمی نگهداری موجودی مواد و کالا استفاده می نمایند . اما در زمانهای گذشته برای استفاده بهتر از منابع از سیستمهای ادواری موجودی کالا استفاده می نمودند. تفاوتهای مابین این دو سیستم تاثیر عمده ای روی چگونگی  مدیریت بازرگانی واحد تجاری دارد.


معرفی سیستم ادواری موجودی کالا :


سابقه استفاده از سیستم ادواری موجودی کالا به قبل از محاسبه نقطه فروش توسط سیستم ها و نرم افزارهای مالی باز می گردد.شرکتهایی مانند فروش دارو یا سخت افزار که تعداد فروش در روز زیاد می باشد برای به روز رسانی حساب موجودی کالا راحتتر می باشد که از سیستم ادواری استفاده کنند به جای اینکه در طول روز هر نوع تغییر در حساب موجودی مواد خود را تغییر دهند. سیستم ادواری موجودی کالا این امکان را فرا هم می نماید که تمام فروشهای سیستم را تحت عنوان یک حساب خاص ثبت و نگهداری شود. در سیستم ادواری زمانی که کالا فروخته می شود تحت حساب درآمد یا فروش ثبت می شود و ثبتی تحت عنوان حساب بهای کالای فروخته شده انجام نمی شود.


معرفی سیستم دائمی موجودی کالا :


معرفی سیستم های نقطه فروش و ورود کامپیوتر و نرم افزارهای مالی و حسابداری به حسابداری و پیشرفت این سیستمها باعث رونق استفاده از سیستم دائمی موجودی کالا شد.در سیستم دائمی بابت هر فروش در حساب موجودی کالا ثبت و نگهداری می شود.این سیستم همچنین فورا بابت هر فروش موجودی انبار را کاهش داده و زمانی که یک مشتری یک کالا را برگشت می دهد سریعا موجودی کالای انبار و حساب مربوطه را افزایش می دهد.  


موضوع مهم دیگری که در ارتباط با سیستم های نگهداری موجودی مواد و کالا مطرح می شود موجودی و مانده انبار می باشد. با یک سیستم ادواری موجودی کالا یک واحد تجاری از موجودی اول دوره و موجودی پایان دوره خود آگاهی دارند.در عین حال طی یک سیستم دائمی موجودی کالا مانده حساب موجودی کالای انبار و مانده فیزیکی انبار مرتبا طی عملیاتهای خرید و فروش افزایش یا کاهش می یابد و یک واحد تجاری که از سیستم دائمی استفاده می نماید در هر زمانی از دوره مالی از اینکه چه مقدار موجودی در انبار وجود دارد اطلاع و آگاهی دارند.


طی یک سیستم یکپارچه مالی شما با استفاده از یک زیر سیستم انبار داری می توانید کنترل کامل روی انبار خود داشته باشید ، تمام ورود و خروجها را در یک نرم افزار حسابداری و مالی ثبت نموده و از تمام عملیاتهایی که برای یک کالا در یک انبار خاص اتفاق افتاده گزارش بگیرید دقیقا مانند چیزی که شما در نرم افزار حسابداری پارمیس و گزارشات انبار آن می توانید استفاده نمایید. دقت نمایید که روش حسابداری موجودی مواد در نرم افزار حسابداری پارمیس روش ادواری می باشد چنانکه هنگام فروش یا خرید درنرم افزار حسابداری پارمیس حساب خرید و فروش  ثبت حسابداری انجام می شود و بابت موجودی کالا تنها یک ثبت در ابتدای دوره و یک ثبت در انتهای دوره بابت بستن حسابها انجام می شود ولی در گزارشات انبار تمام عملیاتهای ثبت شده قابل گزارشگیری می باشد مانند گزارشات کاردکس کالا ، گردش کالاها و گزارشات تفکیکی موجودی کالا .

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس