پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

به محض آنکه کسب و کار شما رشد می کند، نیازهای حسابداری و مالی به میزان پیچیدگی فرایندها نیز افزایش می یابد. استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت و سازمان شما سبب میشود انجام فرایندهای حسابداری سطح بالا به راحتی برای شما میسر شود.

خبر خوب این است که برای انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی، گزینه های متعددی وجود دارد و شما میتوانید بر اساس فیلترهایی همچون قیمت آنها را طبقه بندی و گزینه مناسب شرکت خود را انتخاب کنید.

برخی از ماژول ها و قابلیت ها میتوانند بر اساس نیاز کسب و کار شما، خرید و به نرم افزار حسابداری شرکتی شما افزوده شوند. حال این سوال پیش می آید که کدام نرم افزار حسابداری شرکتی برای کسب و کار شما مفیدتر است؟

برای اینکه بتوانیم یک پاسخ قطعی برای این سوال مشخص کنیم کار سختی را در پیش داریم، اما برای اینکه بدانیم کدام نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب تر است؛ نیاز به تعیین جنبه هایی خاص از شرکت داریم. بدین منظور باید اطلاعاتی از قبیل تعدد کاربران و سطوح دسترسی آنان، امنیت، سطوح سفارشی سازی و ... را از قبل در نظر داشته باشیم.

یک نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است برای اهداف برنامه ریزی منابع سازمانی در نظر گرفته شود اما اگر دارای انعطاف پذیری باشد میتواند به یک راه حل ایده آل مدیریت مالی برای شرکت های کوچک و متوسط بکار گرفته شود.

نرم افزار حسابداری شرکتی میتواند باعث تقویت عملیات حسابداری مانند عملیات دفتر کل، حسابهای دریافتنی، حساب های پرداختنی، انبار، دارایی های ثابت و ... شود.

حسابداری شرکتی پارمیس با امکانات و قابلیت های مختلف در دو سطح شرکتی و بازرگانی ارائه می شود. نسخه حسابداری شرکتی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط برای واحدهای تجاری مختلف ارائه شده و با توجه به نیازهای واحد تجاری سفارشی سازی شده است.

نسخه حسابداری شرکتی-بازرگانی پارمیس برای شرکت های بازرگانی به صورت اختصاصی ارائه شده. برای مشاهده امکانات و قابلیت های حسابداری شرکتی پارمیس و بررسی و مقایسه آنها به صفحه حسابداری شرکتی مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس