پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

اگر شما به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اید و قدم به سوی پیشرفت در این جهان گذاشته اید، کارهای بسیاری است که میتوانید برای موفقیت بیشتر انجام بدهید. در اینجا یک سوال پنهان است: آیا شما ساعت ها به محاسبه حقوق و دستمزد و وارد کردن آنها در دفاتر خود به صورت دستی هستید و یا ترجیح می دهید آن زمان را روی عوامل پیشرفت کسب و کار خود متمرکز شوید؟

به همین دلیل است که سایت های بررسی نظرات کاربران، مشاوران نرم افزار حقوق و دستمزد؛ در یک نمونه تصادفی از 200 خریدار نرم افزار برای ایجاد اولین نوع چرخه نیازمندی ها برای نرم افزار منابع انسانی(HR) نگاهی انداخته اند.

اولین نرم افزار منابع انسانی(HR) که هر کسب و کار جدید کوچکی در مرحله رشد نیاز دارد، نرم افزار حقوق و دستمزد است. برای مثال چرخه نیازها این موضوع را نشان میدهد و یا یک شرکت که در ادامه روند پیشرفت نیازهایش پیچیده تر می شود توسط شروع با نرم افزار حقوق و دستمزد مرتفع می شود که همه اصول اولیه را پوشش میدهد، کسب و کارهای جدید کوچک یک پایه محکم برای فرایندهای منابع انسانی آینده (HR) باید ایجاد کنند.

کسب و کارهای جدید کوچک با 1 الی 50 کارمند 42% از خریداران و درخواست کنندگان نرم افزار حقوق و دستمزد را تشکیل میدهند.

قانون این است که با کمترین ها آغاز کنیم، خیلی از کسب و کارهای کوچک با پرسنل کمتر از 50 نفر که به دنبال سازماندهی بهتر امورشان هستند نیاز به خودکار کردن سیستم حقوق و دستمزد به وسیله نرم افزار ساده و موثری را دارند.

تقویت عوامل رشد در آینده یک کسب و کار و از بین بردن موانع آن مانند پرسنل ناراضی از دریافت حقوق اشتباه و یا نارضایتی مسئولان مالیاتی از دریافت مالیات اشتباه که نادیده گرفته شده است از مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد است.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار وقت گیر است و احتمال خطا در آن بسیار زیاد است. محاسبه حقوق و دستمزد در واقع بازی با اعداد است و آمارها آن را ثابت می کند. در یک نظرسنجی درباره مالیات کسب و کارهای کوچک، نشان داده شده است که یک سوم کسب و کارهای کوچک در حدود بیش از 80 ساعت معادل دو هفته کاری کامل به تهیه گزارش های حقوق و دستمزد و مالیات می پردازند.

در حالی که ضرب تعداد ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار ساده بنظر می رسد اما محاسبه حقوق و دستمزد بسیار پیچیده تر می باشد زیرا شما باید میزان ساعات اضافه کاری، تعطیلات، مزایا، مالیات بر درآمد، بیمه و دیگر محاسبات پیشرفته را انجام بدهید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

میزان پرداختی هایی که بر عهده خود پرسنل است به صورت زیر می باشد:

  • میزان مالیات بر درآمد که توسط خود پرسنل باید پرداخت گردد و همچنین میزان سهم بیمه پرسنل که باید به سازمان تامین اجتماعی پرداخت گردد.
  • این مالیات ها بین کارکنان و کارفرما بر اساس قوانین وزارت کار تقسیم می گردد. در نهایت گزارشات مربوط به این مالیات ها باید در زمانی مشخص به سازمان های مربوطه منعکس شود.

در نرم افزار حقوق و دستمزد به دنبال چه چیزهایی باشیم؟

در راهنمای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک، مشاور نرم افزار توضیح میدهد که یک گام حیاتی در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد این است که ابتدا باید به نیازهای خود نگاه کنید. آیا شما به نرم افزار حقوق و دستمزد ساده و یا پیشرفته احتیاج دارید و ویژگی های بیشتری میخواهید مانند نرم افزار حقوق و دستمزدی که به صورت خودکار میزان مالیات را بر حسب قوانین تصویب شده پرداخت انجام دهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

حقوق و دستمزد به عنوان نرم افزار کسب و کار، شما برای اینکه بدانید انتخاب درستی در آینده دارید باید راجع به امنیت نرم افزار موردنظرتان سوال کنید. فاکتورهای دیگری که باید در این زمینه لحاظ کنید عبارت است از خدمات به مشتریان، یکپارچگی محصول و غیره. قبل از اینکه شما نرم افزار حقوق و دستمزد را برای کسب و کار کوچک خود انتخاب کنید، با مشاوران و تیم خدمات مشتری نرم افزار حقوق و دستمزد منتخب خود صحبت کنید.

آیا شما احساس می کنید که آنها برای شما ارزش قائلند و شما برای آنها مهم هستید؟ اگر این طور هست پس این قسمتی از جواب شماست. اگر شما به دنبال یک نرم افزار حقوق و دستمزد هستید، شما به احتمال زیاد نرم افزار حسابداری دارید و میخواهید این این دو نرم افزار به صورت مجزا اما در کنار هم استفاده کنید اما مطمئن شوید که نرم افزار حقوق و دستمزد که قصد خرید آن را دارید با برنامه حسابداری که در حال حاضر از آن استفاده می کنید سازگار باشد.


ویژگی یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد به شما کمک می کند که به راحتی بتوانید با دیگر نرم افزار ها و اپلیکیشن ها ارتباط داشته باشید و نرم افزارها را بهم متصل کنید به زبان دیگر یعنی اینکه بتوانید دو برند مختلف از نرم افزار را بهم مرتبط کنید.

بهترین توصیه این است که زمان کافی برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد که با نیازهای حال و آینده کسب و کارتان بیشترین و بهترین تناسب را داشته باشد بگذارید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک

شما بررسی های خود را درباره انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد انجام داده اید حال باید مزایای خرید و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را بدانید. بزرگترین مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد صرفه جویی در زمان و آرامش از انجام درست امور مربوط به حقوق و دستمزد است. اینفوگرافیک زیر یک مثال از مدت زمان صرفه جویی شما در زمان را نشان میدهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس