هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟
- فروردین 20, 1402
نرم افزار حسابداری » هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟
فهرست مطالب
هوش مصنوعی (AI) به خصوص در حسابداری به بخشی اساسی در زندگی روزمره ما تبدیل شده است. در حالیکه هوش مصنوعی در حسابداری پتانسیل بسیار زیادی برای جایگزینی وظایف دستی دارد، یک حسابدار فرصت بیشتری برای نوآوری و خلاقیت به جای انجام کارهای جانبی خواهد داشت. این ایده که «رباتها در آینده در شغل های حسابداری به کمک ما میآیند» دور از واقعیت نیست. گفته میشود، حسابداری در حال تغییر است. سوال بسیار مهم این است که چگونه هوش مصنوعی، حسابداری را تغییر میدهد، چگونه نوآوری هوش مصنوعی میتواند مشاغل حسابداری را تغییر دهد و حسابداران برای پیشرفت این انقلاب دیجیتالی چه کاری باید انجام دهند.
مفهوم هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟
Artificial intelligence in accounting در درجه اول مربوط به دادهها و اتوماسیون است. فناوری و برنامههای مبتنی بر هوش مصنوعی روشهای جدیدی را در مورد تجزیه و تحلیل دادهها برای حسابداری انجام میدهد. همانطور که بسیاری از امور حسابداری و مالی توسط فناوری پشتیبانی میشوند، دادهها گستردهتر میشوند و دسترسی سریع و درک آن یک مزیت کلیدی است که AI آن را انجام می دهد.
با وجود پیچیدگی دادهها، هوش مصنوعی در برنامه حسابداری میتواند فرآیندهای حسابرسی و مالی را به خوبی انجام دهد، در وقت صرفه جویی کند و خطر خطای انسانی را در این فرآیندهای مهم به صورت چشمگیری کاهش دهد.
ایجاد شغل توسط هوش مصنوعی در حسابداری
مجمع جهانی اقتصاد (WEF) گزارشهای متعددی را منتشر کرده است که پیش بینی میکند AI چگونه بر مشاغل در سراسر جهان تأثیر میگذارد. در واقع، تحلیلگران پیشبینی میکنند که اتوماسیون منجر به افزایش 58 میلیون شغل میشود که دو سوم آنها دارای مهارت بالایی هستند.
آنها تغییر شرایط فعلی را با زمانهای مشابه در گذشته مقایسه میکنند. به عنوان مثال، نسبت به زمانهای گذشته، مشاغل حسابداری به سرعت تغییر کردند. با وجود ترس از راهاندازی شرکت اینتویت Intuit در سال 1983 و مایکروسافت اکسل در سال 1985، این دو شرکت باعث بیکاری حسابداران انسانی نشدند. در عوض، این حوزه در طول یک دهه 75 درصد رشد کرد.
نتیجه روشن فناوری جدید در حسابداری این بود که حسابداران و باجههای حسابداری کارهایی با مهارتی بالاتر از قبل انجام میدهند که این امر فقط با هوش مصنوعی و اتوماسیون امکان پذیر است.
حتما مطالعه کنید: نرم افزار حقوق و دستمزد
مزایای هوش مصنوعی برای حسابداری
رایج ترین کاربرد Artificial intelligence in accounting جلوگیری از کارهای تکراری است. برای مثال، سیستمهای AI میتوانند وظایفی را که شامل موارد زیر میباشد با کمترین خطا انجام دهند:
- وارد کردن و تطبیق دادهها
- تطبیق رسید
- ایجاد و ارسال فاکتور
- گزارش هزینهها
- پیگیری تغییرات قیمت
- تطبیق حساب
- مرتب سازی معاملات
- ثبت و گزارش دادهها
- هوش مصنوعی بر اساس الگوریتمهایی ساخته شده که خطای انسانی ندارد و دارای قابلیت کار شبانه روزی است.
سه مورد از مزایایی که به عقیده کارشناسان، هوش مصنوعی به حسابداران ارائه می کند عبارتند از:
- حسابداری نامرئی: عملکردی برای حسابداران انسانی ایجاد میشود تا کمتر درگیر استراتژیهای حسابداری شوند.
- حسابرسی مستمر: حسابرسی بدون وقفه و با دقت
- نگاه فعال: مدیران و رهبران حسابداری میتوانند در هر زمانی به امور مالی خود دسترسی پیدا کنند.
البته، CMA ها، CPA ها، CFO/vCFO ها و دیگر متخصصان حسابداری معتبر با تدبیر تصمیماتی میگیرند که در نتیجه حسابداران بیشتر از هوش مصنوعی استفاده کنند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار انبار
خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.
حسابداری هوش مصنوعی
AI بهترین جایگزین وظایف دستی و کاهش کارهای تکراری است، ولی با این حال هنوز هم بسیاری از منابع انسانی حسابدار در این حوزه وجود دارند.
بنابراین، این سوال پیش میآید که آیا هوش مصنوعی جایگزین حسابداران خواهد شد؟
از برخی جهات، مشاغلی که امروزه توسط یک حسابدار معمولی در یک تجارت یا شرکت انجام میشود، می توانند با هوش مصنوعی در حسابداری جایگزین شوند، اما این بدان معنا نیست که حسابداران جایگزین میشوند، فقط ممکن است شغل آنها تغییر کند. به عنوان مثال Zeni، یک استارتآپ است که 13.5 میلیون دلار برای حسابداری خودکار با استفاده از Artificial intelligence in accounting کسب میکند. آنها راه حل مبتنی بر هوش مصنوعی خود را “دربان مالی” مینامند و هدف آنها ارائه خدمات به استارت آپها یا سایر مدلهای تجاری با منابع ناب است. این میتواند یک معیار صرفه جویی در هزینهها باشد و تعداد ساعات دفترداری که یک شرکت باید برای آن هزینه کند را کاهش دهد. اگرچه ممکن است این مثال خوبی برای اینکه چگونه هوش مصنوعی میتواند جایگزین حسابداران شود باشد، اما این پایان ماجرا نیست.
خدمات حسابداری در هوش مصنوعی، نه تنها یک تهدید نیست بلکه میتواند فرصت مناسبی باشد. در واقع، اکثر شرکتهای مالی مدرن و شرکتهای حسابداری در حال حاضر از نوعی نرم افزار حسابداری هوش مصنوعی استفاده میکنند.
مطالعه بیشتر: پایانه فروشگاهی چیست؟
نرم افزار حسابداری هوش مصنوعی
پلتفرمهای حسابداری مانند Quickbooks ،Oracle ،FreshBooks ،Zoho Books و بسیاری دیگر روزانه در مشاغل حسابداری به مقدار متفاوتی استفاده میشوند. همه این پلتفرمها عضوی از خانواده هوش مصنوعی هستند.
نرمافزار حسابداری، شغلهای حسابداری را به طور زیادی آسانتر کرده، و افراد را قادر میسازد تا تصویر کاملی از امور مالی یک شرکت به دست آورند و برای دستیابی به نتایج بهتر در سطوح بالاتری کار کنند.
هوش مصنوعی مدیریت و پردازش دادهها را که وقت بسیاری از حسابداران را میگرفت به گونهای انجام میدهد که بلافاصله و بدون اتلاف وقت انجام میشوند. پلتفرمهای هوش مصنوعی میتوانند رقابت بزرگی بین شرکتها ایجاد کنند.
حسابداران آینده نیز باید این فناوری را خریداری و یاد بگیرند که چگونه از آنها استفاده کنند.
در اینجا یک مرور کلی از نحوه استفاده هر یک از نرم افزارهای معروف حسابداری هوش مصنوعی ارائه شده است.
- Quickbooks: از هوش مصنوعی برای خودکارسازی بسیاری از کارهای پشتیبان، از جمله پیشبینی جریان نقدینگی، تطبیقهای هوشمند و حقوق و دستمزد استفاده میکند.
- اوراکل (Oracle): در حال حاضر یک پلتفرم ابری است که هوش مصنوعی با یادگیری ماشینی (ML) برای برنامهریزی منابع سازمانی نخبه و برنامهریزی مالی به آن اضافه شده است.
- FreshBooks: یک سیستم ابری است که از هوش مصنوعی برای اتوماسیون حسابهای پرداختنی و انواع اتوماسیون در سایر فرآیندهای تجاری استفاده میکند.
- Zoho Books: همچنین اولین ابزار فناوری است که گستره بانکداری، مدیریت موجودی، مدیریت فاکتور، صورتحساب و موارد دیگر را پوشش میدهد.
در حالی که نرم افزار حسابداری هوش مصنوعی ممکن است به برخی از وظایف مرتبط در حسابداری رسیدگی کند، ولی منصفانه است که بگوییم هوش مصنوعی در همه صنعتها تاثیر گستردهای دارد. بیشتر بخوانید: نرم افزار پخش مویرگی
تاثیر هوش مصنوعی بر حسابداری
در سال 2018، محققان تاثیر رو به رشد برنامههای کاربردی هوش مصنوعی بر توسعه صنعت حسابداری را ارزیابی کردند. آنها نشان دادند که هوش مصنوعی این قدرت را دارد که مدلهای سنتی را زیر پا بگذارد و عصر نوآوری را برای صنعت حسابداری بنا کند.
از سال 2016، چهار شرکت برتر دیلویت اعلام کردند که هوش مصنوعی را در مالیات، حسابداری و حسابرسی خود استفاده خواهند کرد. در واقع Deloitte ،KPMسG، EY و PwC همگی از همان زمان ابتکارات هوش مصنوعی را استفاده میکردند.
کارشناسان مشهور ML و AI با پیوستن به این جنبش به سمت تغییرات امور مالی و فناوری حسابداری به این تکنولوژی جدید ادامه دادند. استفاده از Artificial intelligence in accounting میتواند دردسرهای ناکارآمد و ارزش افزوده پایین در حوزه حسابداری را برطرف کند و به حسابداران کمک کند تا وقت بیشتری برای شرکت داشته باشند.
مطالعهای در سال 2020 درباره تحول تکنولوژیهای جدید حسابداری، فناوریهای حسابداری جدیدی در حوزهی هوش مصنوعی، کلان داده، ابر و بلاک چین شناسایی کرد. این مطالعه نحوه استفاده از این فناوریها در شیوههای حسابداری، تجزیه و تحلیل و چگونگی سرعت بخشیدن به تحول فناوری حسابداری را مورد مطالعه قرار داد.
محققان دریافتند که هوش مصنوعی، اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) و یادگیری ماشینی (ML) که به صورت پشت سر هم استفاده میشوند، اطلاعات مرتبط بیشتری را تولید میکنند که به رهبران کسب و کار کمک میکند تا تصمیمات بهتری بگیرند.
حتما مقایسه کنید: نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار تولیدی
Chat GPT چگونه بر حسابداری تاثیر می گذارد؟
Chat GPT میتواند میلیونها داده و اطلاعات را به منظور ارائه پاسخهای دقیق، جامع و خوانا به سوالات پیچیده ترکیب کند. چت جی پی تی میتواند پاسخهای سریعی به سوالات شما ارائه دهد و بسیاری از کارهای تکراری روزانه شما را در محل کار به صورت خودکار انجام دهد.
چگونه برای هوش مصنوعی در حسابداری به عنوان CMA (یک مدرک معتبر حرفهای است که از طریق موسسه حسابداران مدیریت IMA ارائه می شود) آماده شویم؟
شرکتهای حسابداری و دپارتمانهای حسابداری واکنش های زیادی نسبت به AI و پیشرفت های مشابه در فناوری دارند. توصیه کلی این است که اجتناب ناپذیر بودن برخی تغییرات عمده در دههی آینده این صنعت را بپذیرید.
بهترین راه برای آماده شدن برای هوش مصنوعی و اتوماسیون حسابداری این است که آماده باشید. از ادامه تحصیل گرفته تا خودآموزی، وارد این حلقه مفید و جذاب شوید. با پذیرفتن گامهای اولیه هر فناوری جدیدی، میتوانید شرکت خود را در موقعیتی مطلوب قرار دهید.
در عصر دیجیتال، CMA ها با به کار بردن فناوریهای تجاری، از هوش مصنوعی گرفته تا حسابداری ارزهای دیجیتال، اجرای استراتژیهای جدید و پیشرفته را تسریع میکنند.
باید بخوانید: نرم افزار بازرگانی
چالشهای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری
در کنار مزیتهای زیاد هوش مصنوعی در حسابداری، چالشهایی نیز در آن وجود دارد. البته، این چالشها اغلب در اولین مراحل بکارگیری هوش مصنوعی رخ میدهند. در نتیجه، هیچ جای نگرانی از بابت بهرهگیری از این فناوری نوین وجود ندارد. چرا که، تنها با کمی افزایش دانش علمی و فنی و مطالعه میتوان تمامی این چالشها را پشت سر گذاشت. شماری از این چالشها شامل موارد زیر میشوند:
- مشخص نبودن مسئول اصلی تصمیمهای اخذ شده در بکارگیری هوش مصنوعی. به این معنا که، معلوم نیست مسئول اصلی نتایج از هوش مصنوعی ناشی میشود یا تصمیمات.
- احتمال کلافگی و خستگی حسابدار به دلیل دشوار بودن یادگیری مطالب
- بالا بودن هزینه آموزش نیروی انسانی جهت کار با این فناوری و احتمال روبرو شدن حسابداران با مشکلاتی در این رابطه
- بالا بودن هزینه تهیه سیستمهای مبنی بر هوش مصنوعی
- روبرو شدن با دردسرها و موانع در یادگیری مطالب جدید برای حسابدارها
نقش هوش مصنوعی در امور بانکداری
امروزه، شاهد بکارگیری هوش مصنوعی در حسابداری بانکی نیز هستیم. مورد استفاده این فناوری در امور بانکداری برای تحلیل اعتبار مشتریان و مشخص کردن شرایط وامدهی است. هوش مصنوعی در رابطه با هر یک از مشتریان بانک، اقدام به تحلیل مطابق صدها نکته و مورد خاص میکند. اینگونه، خدمات به مراتب بهتری به مشتریان عرضه میشود و هر یک از آنها با خیالی راحتتر از این خدمات بهره میبرند.
بعلاوه، رباتهای مجهز به هوش مصنوعی، نقش مشاور سرمایهگذاری را برای مردم و شرکتها بازی میکنند. مطابق استراتژی تعیین شده برای ربات توسط یک فرد، ربات مورد نظر قادر به خرید و فروش در اوقات مختلف است.
مهارتهای حسابداران در رابطه با هوش مصنوعی
به عنوان یک حسابدار، در اولین قدم باید مطالعاتی را در رابطه با هوش مصنوعی داشته باشید. اینگونه، میتوانید از اثرات این تکنولوژی در حرفه خود مطلع شود. مثلاٌ، هوش مصنوعی به جز انجام دادن محاسباتی پیچیده، توانایی نوشتن یا خواندن اسناد را نیز دارد. کلیه نرمافزارهای ساخته شده به کمک این فناوری نوین، امکان بررسی سایتها، مقالهها و اسناد قانونی را داشته و به راحتی مرتبطترین و مهمترین مطالب را به حسابدار یا مدیر نشان میدهند.
حتما بدانید: واقعیت مجازی یا VR چیست؟
با توجه به اینکه هوش مصنوعی تکنولوژی نوپاست، اکیداٌ توصیه میکنیم که، گاهی در اینترنت در رابطه با آخرین دستاوردهای این حوزه جستجوهایی را انجام دهید تا از نقش هوش مصنوعی در آینده شغل حسابداری مطلع شوید. بعلاوه، اطلاعاتی را در رابطه با مهارتهای مورد نیاز جهت رسیدن به پیشرفت و موفقیت در آینده حسابداری کسب کنید.
تفاوت هوش مصنوعی و برنامهنویسی
در رابطه با تفاوت برنامهنویسی و هوش مصنوعی باید بگوییم که، در مورد اول، کاربر برنامه مشخصی را به سیستم میدهد و سیستم بعد از تجزیه و تحلیل دادههای ورودی خروجیهای معینی را تحویل میدهد. ولی، در هشو مصنوعی، سیستم هیچ برنامه از قبل تعیین شدهای را دریافت نمیکند.
در واقع، هوش مصنوعی اقدامات کاربر و دادههای ورودی را مشاهده کرده و بعد از جمعآوری دادههای لازم جهت تجزیه و تحلیل این امر را انجام داده و در انتها برای پیشبینی نتایج اقدام میکند. در حقیقت، از این فناوری تحت عنوان فرایندی یاد میشود که عملکرد آن دقیقاٌ مشابه انسان بوده و همچون انسانها دست به بررسی رویدادها زده و تصمیمات لازم را میگیرد.
انواع هوش مصنوعی در حسابداری
هوش مصنوعی در حسابداری انواع مختلفی دارند که، در ادامه اسامی آنها را نام برده و به معرفی هر یک میپردازیم.
- هوش مصنوعی ترکیبی
در هوش مصنوعی ترکیبی، شاهد ترکیب سیستم منطق عصبی مصنوعی با منطق فازی هستیم که، سیستمی کارآمد، کامل و یکپارچه را در ترکیب با هم ایجاد میکنند. فراموش نکنید که، امکان استفاده از آن در هر زمینهای وجود دارد.
- الگوریتم یا سیستم ژنتیک
این نوع سیستم، از نظریه داروین در سالهای 1960 و 1975 میلادی تاثیر گرفته است. سیستم ژنتیک یا الگوریتم، کمک زیادی به بهینهسازی امور کرده و در مواردی مانند ارزیابی دارایی، پیشبینی ریسک، تورم و ورشکستگی، ارزیابی دارایی و مدیریت تولید مورد استفاده قرار میگیرد.
- منطق یا سیستم فازی
منطق فازی دو قطب غلط یا درست را مورد استفاده قرار میگیرد و نخستین بار، ارسطو آن را مطرح کرد. سیستم فازی، به هوش مصنوعی در بررسی و تحلیل دقیق اطلاعات جهت درست یا غلط بودن سرمایهگذاری کمک شایان توجهی میکند. در نتیجه، در مواردی مانند میزان بازدهی سرمایهگذاری، تحلیل و بررسی جریانهای نقدینگی، مشاوره امور مالی، تصمیمگیری و حسابرسی میتوان از منطق یا سیستم فازی مورد استفاده قرار میگیرد.
بیشتر بخوانید: نقش فناوری اطلاعات در دگرگون سازی حسابرسی
- شبکه یا سیستم عصبی مصنوعی
از این روش، تحت عنوان کم خطا ترین و قدرتمندترین سیستم در مقایسه با دیگر سیستمها یاد میشود. سیستم عصبی مصنوعی، بر سیستمهای عصبی بیولوژیکی و پردازش اطلاعات مبتنی بوده که، شبکههای مغزی در آن به صورت موازی با هم واقع شدهاند.
توانایی و قدرتمند این سیستم به اندازهای است که، میتواند پیچیدهترین و سختترین مسائل حسابداری و ریاضی را که امکان حل آنها به شیوه انسانی و سنتی وجود ندارد را تحلیل و حل میکند. استفاده از این روش، برای انجام اموری مانند برآورد قیمت تمام شده، ارزیابی کردن ورشکستگی موسسات مالی و بانکها، تصویب اعتبارات، تحلیلهای سخت و پیچیده حسابرسی و قیمتگذاری سهامهای جدید میتوان استفاده کرد.
- سیستم متخصص یا خبره
این سیستم را میتوان از جمله انواع هوش مصنوعی در حسابداری دانست که، در بستر نرمافزار بوده و بر پایه دانش انسانی قرار دارد. در سیستم متخصص یا خبره، از استدلال، منطق و تخصص انسانی در قالب نرمافزار استفاده میشود. معمولاٌ، این سیستم برای مدیریت عملیات و تولید، استراتژیک، بازاریابی و همینطور در حوزه بانکداری کاربرد دارد.
در این نوشته، سعی در آشنایی شما با اثرات هوش مصنوعی بر دنیای حسابداری را داشتیم. در حال حاضر، با وجود رقابتی تنگاتنگ بین انواع کسبوکار، نمیتوان از یادگیری این تکنولوژی نوین آن هم با مزایا و کاربرد فوقالعاده آن غافل شد. در واقع، همراهی با پیشرفتهای بزرگ از نان شب هم برای هر کسی واجبتر است. پس، اگر شما هم تصمیم جدی خود را برای تغییر مسیر شغلی به کمک این فناوری گرفتهاید، لحظهای درک نکرده و از این فناوری کمک بگیرید.
جمع بندی
در نتیجه، برای دانستن در مورد برنامه رو به رشد هوش مصنوعی در حسابداری به عنوان یک ابزار تجاری پیشرفته، مهم است که بدانیم AI چه کاری میتواند انجام دهد و قابلیتهای آن را در دنیای تجارت بپذیریم زیرا به ایجاد و توسعه شرکتی کارآمدتر اشاره دارد.توانایی هوش مصنوعی برای استخراج آسان دادهها برای حسابداران غیر قابل انکار است به طوری که راحتی و سهولت را به ارمغان میآورد. برنامه Artificial intelligence in accounting کارایی حسابداران را افزایش میدهد که این امر حسابدار را از انجام فعالیتهایی مانند جمع آوری دادهها برای حسابرسی یا تجزیه و تحلیل هزینههای سازمانی باز میدارد. این اقدامات زمان و انرژی زیادی را به خود اختصاص میدهند، که میتواند زمان را از سایر وظایف مهم مانند توسعه استراتژیک مالی را بگیرد.
سوالات متداول
احتمال اینکه عدهای از حسابدارها به دلیل هوش مصنوعی بیکار شوند کم است. بااینوجود قطعاً نوع کارهایی که حسابدارها انجام خواهند داد در آینده متفاوت خواهد بود. در واقع حسابدارها باید تلاش کنند تواناییهای تحلیلی خود را افزایش دهند تا با توجه به پیشنهادهایی که هوش مصنوعی میدهد، بهترین تصمیم را بتوانند بگیرند.
استفاده از هوش مصنوعی در سالهای آینده، آنقدر وسیع و گسترده خواهد شد که در شرکتهای کوچک هم استفاده میشود. به زودی از هوش مصنوعی برای انجام کارهای دستی و کوچک که تکراری هستند، و نیاز به دقت بالایی دارند استفاده میشود آیا هوش مصنوعی باعث بیکار شدن حسابدارها خواهد شد؟
تأثیر هوش مصنوعی بر دانش حسابداری در آینده چیست؟
سلام میشه لطفا بگین انواع هوش مصنوعی در حسابداری کدوما هستن؟
سلام و احترام
انواع هوش مصنوعی در حسابداری شامل هوش مصنوعی ترکیبی، الگوریتم یا سیستم ژنتیک، منطق یا سیستم فازی، شبکه یا سیستم عصبی مصنوعی و سیستم متخصص یا خبره هستند.
موفق باشید
درود و تشکر از مطالب مفید شما
برای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری چه چالش هایی داریم؟
سلام و احترام
احتمال کلافگی و خستگی حسابدار به دلیل سختی یادگیری مطالب، بالا بودن هزینه تهیه سیستمهای مبتنی بر هوش مصنوعی و بالا بودن هزینه تهیه سیستمهای مبتنی بر هوش مصنوعی را میتوان از جمله چالشهای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری به شمار آورد.
موفق باشید