کار با نرم افزار پارمیس را چگونه ارزیابی می کنید؟

نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس



 شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، تولیدکننده انواع نرم افزار یکپارچه مالی، اداری و سازمانی، برای حمایت از خریداران محترم در انجام امور حسابداری و تقویت ساختار مالی آنها در نظر دارد تا 20% تخفیف ویژه نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در جشنواره مهروماه در اختیار این عزیزان قرار دهد.

جهت بهره مندی از تخفیف ویژه خرید نرم افزار حسابداری یا ارتقاء به نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس تا 20% هرچه سریعتر با واحد فروش فناوری اطلاعات پارمیس تماس حاصل نمایید.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارتان، با کارشناسان پارمیس در بخش فروش به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید و از این تخفیف پاییزی ویژه بهره مند شوید.

 

**با امکانات ویژه پارمیس پلاس از حساب و کتاب کسب و کارتان لذت ببرید**

 

مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری پارمیس

 

 

مشاهده امکانات و بررسی هریک از نسخه های نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

برای مشاهده لیست کامل امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نسخه ۱۰.۳ به همراه توضیحات و تصاویر مربوطه، به صفحه امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس مراجعه کنید.

 

دفتر مرکزی فروش پارمیس

تلفن مستقیم : ۸۷۷۵۹۹۹۹

ایمیل: Sales{at}ParmisIT.com

منتشر شده در اخبار

فناوری اطلاعات پارمیس، تولید کننده انواع نرم افزار یکپارچه مالی، اداری و سازمانی در نظر دارد به منظور افزایش قدرت خرید مشتریان ارجمند تخفیفاتی را ویژه تابستان 95 در اختیار این عزیزان قرار دهد. جهت بهره مندی از تخفیف ویژه خرید نرم افزار حسابداری یا ارتقاء به نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس تا 20% هرچه سریعتر با واحد فروش فناوری اطلاعات پارمیس تماس حاصل نمایید.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارتان، با کارشناسان پارمیس در بخش فروش به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید و از این تخفیف تابستانی ویژه بهره مند شوید.

 

**با امکانات ویژه پارمیس پلاس از حساب و کتاب کسب و کارتان لذت ببرید**

 

مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری پارمیس

 

مشاهده امکانات و بررسی هریک از نسخه های نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی پایه

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پیشرفته

نرم افزار حسابداری تولیدی بازرگانی

نرم افزار حسابداری بازرگانی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی شرکتی

نرم افزار حسابداری تولیدی فروشگاهی

نرم افزار حسابداری بازرگانی شرکتی

 

برای مشاهده لیست کامل امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نسخه ۱۰.۳ به همراه توضیحات و تصاویر مربوطه، به صفحه امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس مراجعه کنید.

 

دفتر مرکزی فروش پارمیس

تلفن مستقیم : ۸۷۷۵۹۹۹۹

ایمیل: Sales{at}ParmisIT.com

منتشر شده در اخبار

مجموعه فناوری اطلاعات پارمیس، ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما عزیزان در ایام ماه مبارک رمضان، پیشاپیش عید سعید فطر، بزرگترین و با شکوه ترین عید مسلمانان را به تمامی شیعیان عزیز تبریک می گوید و امیدواریم که تا به امروز در این ماه پر ضیافت، خیر و برکات الهی شامل حال شما شده باشد و از خداوند منان برایتان والاترین ارزش ها را خواستاریم...

به پاس ارج نهادن به شکوه این عید سعید مسلمین، فناوری اطلاعات پارمیس تخفیف ویژه ای را جهت خرید نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس برای خریداران محترم و همچنین تخفیف ویژه کاربران نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس جهت تمدید پشتیبانی و یا ارتقاء نرم افزار در نظر گرفته است. شما می توانید از امروز، چهارشنبه 9 تیر ماه 95 الی سه شنبه 15 تیر ماه 95 از تخفیف ویژه 15% جهت خرید نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس بهره مند شوید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار مناسب کسب و کارتان، با کارشناسان پارمیس در بخش فروش به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید و از این تخفیف عیدانه به مدت 7 روز بهره مند شوید.

جهت مشاهده امکانات و بررسی هریک از نسخه های نرم افزار حسابداری پارمیس روی لینک مربوطه کلیک کنید.

 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پایه

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پیشرفته

نرم افزار حسابداری بازرگانی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی شرکتی

نرم افزار حسابداری بازرگانی شرکتی

نرم افزار حسابداری تولیدی فروشگاهی

نرم افزار حسابداری تولیدی بازرگانی

 

دفتر مرکزی فروش پارمیس


شماره مرکز تماس: ۸۷۷۵۸-۰۲۱
تلفن مستقیم : ۸۷۷۵۹۹۹۹
فکس مستقیم: ۸۷۷۵۹۵۰۱


ایمیل: Sales{at}ParmisIT.com

منتشر شده در اخبار

در کسب و کارهای بزرگ با ابعاد یک کارخانه و یا شرکت تولیدی و صنعتی، حسابداری کمی دشوارتر و مدیریت و حسابرسی حساس تر است. چرا که در این گونه مشاغل، مواد اولیه و خام وارد چرخه تولید می شوند و فرآیندها تا حدودی پیچیده تر خواهد بود و علاوه بر روال روتین حسابداری که در فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط در حال اجراست، بار حسابداری تولیدی و مدیریت فرآیند تولید کالا نیز بر دوش این دسته از حسابداران می باشد.

در این بخش قصد داریم به 35 نکته برای استقرار سیستم حسابداری صنعتی و حسابداری تولیدی در مشاغل بزرگ و مرتبط به حوزه تولید و صنعت اشاره کنیم.

  1. تعریف مراکز هزینه، تولیدی، پشتیبانی و اداری: در چنین کسب و کارهایی حتماً باید مراکز و واحدهای تولید و پشتیبانی و اداری و هزینه به تفکیک از هم مشخص شوند تا بتوان در گزارشات مرتبط و آتی، آمار دقیقی از هریک از این مراکز تهیه کرد.
  2. تعریف ایستگاه های کاری: در برخی کسب و کارهای تولیدی و صنعتی و یا کارخانجات متنوع، ممکن است که ایستگاه های کاری مختلفی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است یک کارخانه شیرآلات دارای چندین واحد تولید باشد و یا دفتر مرکزی آن واقع در محلی به دور از کارخانه و یا با شعب گوناگون باشد.
  3. تعریف ماهیت فعالیت ها: تمامی فعالیت ها باید به صورت صحیح از یکدیگر تفکیک شوند و اینکار را میتوان به مهندیس بخش فنی و کارشناسان خبره واگذار کرد.
  4. تعریف ماشین آلات: در یک واحد تولیدی یا صنعتی، لازم است که تمامی ماشین آلات به دقت و درستی تعریف شوند.
  5. تعریف ظرفیت ها
  6. تعریف تقویم های کاری: یکی از مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری چه در کسب و کارهای صنعتی و تولیدی، بلکه در تمامی مشاغل، زمانبندی و هشدارهای به موقع سیستم می باشد. لذا با استفاده از این قابلیت می توانید فرآیند های مختلف در جریان تولید یک محصول را زمانبندی نمایید.
  7. تعریف فرایند تولید
  8. تعریف فرمول ساخت ها: فرمول ساخت کالا یا محصول، به عنوان یک برگ برنده برای کسب و کارهای تولیدی و صنعتی می باشند و این فرمول ها باید در محلی مطمئن نگهداری شوند که در عین حال برای تولید کنندگان و مدیران قابل دسترس نیز باشد. یکی از ابزارهای کاربردی که در اینگونه کسب و کارها مورد استفاده مدیران قرار میگیرد استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی می باشد که با دارا بودن ویژگی های منحصر به فرد مورد نیاز یک واحد تولیدی و صنعتی، امکاناتی را در خصوص تولید کالا و تعریف و نگهداری فرمول ساخت هر کالا در اختیار مدیران و مسئولان مربوطه قرار می دهد.
  9. ایجاد رابطه بین فرمول ساخت و فرایند تولید
  10. بازنگری کدینگ حسابداری در نرم افزار
  11. بازنگری کدینگ کالا در نرم افزار
  12. بازنگری انبار ها: مدیریت انبارها، فاکتورهای مرتبط با انبار، تهیه گزارشات از موجودی انبار و ... برای یک واحد تولیدی بسیار حائز اهیمت است چرا که کالای تولید شده با سرمایه اولیه تولید شده است و نگهداری و حفظ آن، برای تبدیل آن کالا به سود مهم است. لذا مدیریت انبار باید به شکلی دقیق انجام شود.
  13. تعیین کالاهای مشابه
  14. تعیین محصول نهایی و مشترک
  15. بازنگری روش های قیمت گذاری کالا
  16. بازنگری سیستم نگهداری موجودی کالا
  17. تعیین روش های ثبت در حسابداری صنعتی ( واقعی، استاندارد یا مختلط )
  18. تعیین دوره محاسبه قیمت تمام شده
  19. تعیین الگو هزینه یابی و تعیین نحوه قیمت گذاری کالا: نرم افزار حسابداری پارمیس این امکان را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که به پنج روش کالاهای تولید شده را قیمت گذاری نمایند. (FIFO , LIFO ,میانگین و ...)
  20. تعیین و تعریف انواع انحرافات قابل استفاده و کاربردی مورد نیاز
  21. تعیین و شناسایی جریان هزینه یابی
  22. تعریف محرک های هزینه ای
  23. ایجاد رابطه بین محرک هزینه های با حساب معین و مراکز هزینه و ایستگاه کاری
  24. تعیین و شناسایی رابطه مراکز هزینه با یکدیگر
  25. تعیین محرک هزینه ای بین مراکز از نظر سهم دهی
  26. تعیین مدل تخصیص
  27. تعیین مدل تسهیم
  28. ایجاد کارت استاندارد محصول بصورت ریالی
  29. ایجاد کارت استاندارد فرایند بصورت ریالی
  30. تعیین هزینه های تبدیل جذب شده و ایجاد منطق جمع آوری اطلاعات واقعی
  31. محاسبه قیمت تمام شده واقعی: برای واحد های تولیدی و صنعتی، علی الخصوص تولیدی، قیمت تمام شده واقعی کالا بسیار مهم است. چرا که در گزارش گیری های بعدی میتوان از این طریق میزان سود خالص بدست آمده از فروش محصول و همچنین میزان ضرر و زیان و به طور کلی سود و زیان را تهیه کرد.
  32. محاسبه قیمت تمام شده استاندارد
  33. محاسبه انحرافات
  34. تعریف و ایجاد منطق صدور سند حسابداری قیمت تمام شده کالا
  35. تعیین مدل تهیه گزارشات مرتبط به قیمت تمام شده

با توجه به موارد ذکر شده در نهایت به شما خواننده گرامی توصیه می کنیم، در صورتی که شما:

یک کارخانه دار، تولید کننده کالا، پوشاک، ابزار، لوازم، مواد غذایی و ...، صنعتگر و یا فعال در حوزه صنعت و یا حسابدار تولیدی یا حسابدار صنعتی هریک از این موارد هستید؛ سری به صفحه نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس بزنید تا با امکانات این نرم افزار بیشتر آشنا شوید. در این صورت میتوانید با دیدگاهی صحیح نسبت به خرید نرم افزار حسابداری مناسب برای واحد تولیدی یا صنعتی خود اقدام نمایید.

مشاهده امکانات نسخه تولیدی نرم افزار حسابداری پارمیس

منتشر شده در مقالات

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

 

 

انواع موجودی های انبار کدامند؟

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

-         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود

-         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

-         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

-         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

-         اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

در انبار گردانی ( شمارش انبار) زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارتهای مواد انبار مقایسه شد، اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد، کارتهای مواد اصلاح و در حسابها ثبت خواهد شد. ولیکن اگر مغایرتها عمده و با اهمیت باشد بررسیهای لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد. این اصلاحات الزاماً باید در نرم افزار انبار نیز ثبت شود تا در آینده برای گزارش گیری ها با مشکل رو به رو نشوید.

برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و انبارداری، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری "  را بخوانید.

نکته: برای اصلاح کسری و اضافات انبار، از حساب کسری و اضافات استفاده می شود.

- اگر انبار، دارای کسری باشد معادل مبلغ کسری حساب و اضافات بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد.

- در صورتی که انبار، دارای اضافات باشد ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

- در پایان دوره مالی نیز مانده حساب کسری یا اضافات به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.

 

منظور از کسری و اضافات مواد انبار چیست؟

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا داده های نرم افزار انبارداری وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار خوانده می شود.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد.

1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار

2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری

3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها

4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر

5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات

6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

7- سوء استفاده های افراد و سرقت

8- اشتباهات

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

تعیین محل قرار دادن کالا در انبار

این امکان وجود دارد که اجناس مشابه در یک شرکت قابلیت جایگزینی دیگر را داشته باشند، بنابراین ، انباردار می بایست در خصوص تعیین محل مناسب برای استقرار این نوع اقلام به گونه ای عمل کند که ارتباط این نوع اجناس با دیگر برقرار شود تا در صورت نیاز به هر یک از آن ها دسترسی به کالای مورد نظر مقدور باشد. لذا انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر قرار دهد و سعی کند اقلامی که با یکدیگر مصرف می شوند را در کنار هم یا نزدیک به هم قرار دهد؛ این عمل انباردار باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواست ها می گردد.

 

محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار

از جمله عواملی که محل قرار دادن کالا در انبار را تحت تاثیر قرار می دهد، محل و موقعیت ساختمان، ظرفیت مفید و قابل استفاده، وجود ستون های داخل، محل درهای ورودی و خروجی، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و … است که در تعیین محل قرار دادن کالا اثر دارد.

 

امکانات و تجهیزات انبار

یکی دیگر از عواملی که برای تعیین محل قرار دادن کالا موثر است امکانات و تجهیزات موجود در انبار است. این تجهیزات شامل وسایل حمل و نقل داخل انبار از قبیل لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل و سایر تجهیزانت انبار، شامل وسایل توزین، نردبان، چهارپایه و وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا از قبیل پالت، انواع ظروف، انواع قفسه و غیره می باشد.

 

خصوصیات فیزیکی کالا

خصوصیات فیزیکی کالا، یکی دیگر از عواملی است که در تعیین محل قرار دادن آن در انبار تاثیر دارد. این خصوصیات شامل وزن (اقلام سنگین و سبک)، نوع بسته بندی مانند کیسه، کارتن، عدل، جعبه، بشکه، قوطی، صندوق و یا به صورت فله است که ابعاد و شکل ظاهری آن ها را تشکیل می دهد.

 

خصوصیات کیفی کالا

این خصوصیات شامل کالای فاسد شدنی، سریع الاشتعال بودن، قابل انفجار، سمی بودن و دیگر خصوصیات کیفی است که باعث می گردد در تعیین محل قرار دادن کالا تاثیر بسزایی داشته باشند. لذا پس از تعیین محل قرار دادن کالا در انبار، نسبت به تعیین قفسه، طبقه و ردیف برای استقرار کالا اقدام می شود.

 

نرم افزار انبار پارمیس استار، از سری محصولات پارمیس می باشد که به صورت نرم افزاری یکپارچه برای سازمانها و کارخانجات بزرگ طراحی شده است که امکانات کاربردی در انبارداری را در اختیار این واحد های کسب و کار قرار می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار انبار پارمیس استار می توانید اینجا را ببینید.

 

علاوه بر این، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس خود را برای تمامی واحد های صنفی و کسب و کارهایتولیدی، بازرگانی، شرکتی و فروشگاهیدر ابعاد کوچک و متوسط نیز عرضه می کند که با دارا بودن بخش ویژه مدیریت انبار و کالا امکانات کاربردی را به صاحبان کسب و کارها، ارائه می کند.

کاملترین نسخه نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که در قالب نرم افزار حسابداری پارمیس سخه جامع بازرگانی ارائه می شود، در قسمت انبار، امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد.

-         گزارش از کلیه اطلاعات کالاها

-         تعیین حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا

-         گزارش ریز گردش کالاها

-         امکان ثبت نقطه سفارش برای هر کالا

-         گزارش جمع گردش کالاها

-         معرفی کالای جدید با استفاده از مدل های کالاهای دیگر

-         کاردکس کالاها

-         امکان مشاهده سود هر فاکتور و مدیریت سود فاکتورها

-         محاسبه قیمت ریالی کالاهای انبار به ۵ روش FIFO,LIFO، میانگین و ....

-         معرفی کد محوله و ایجاد گزارش گردش کالا با محاسبه سود براساس کد محموله

-         معرفی واحد اصلی و فرعی برای هر کالا

-         ثبت نامحدود لیست قیمت برای هر کالا و اعمال تخفیف لیست

-         اختصاص نامحدود گروه به هر کالا

-         گزارش تفکیکی موجودی کالا

برای مشاهده انواع نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می توانید به اینجا مراجعه نمایید و در صورت نیاز، درخواست مشاوره و خرید نرم افزار را ارسال نمایید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 08 فروردين 1395 11:02

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

 

 

 

* دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

 

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

 

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

* دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

 

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست ؟

 

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

* مانده گیری در دفتر کل

 

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

 

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و ... است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

 

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. برای مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را مشاهده کنید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

  • تاریخ معامله
  • مبلغ بدهکار
  • نام حساب بدهکار
  • مبلغ بستانکار
  • نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معاملاه در هر زمان قابل دسترس باشد.

منتشر شده در مقالات

مقاله زیر به بیان دلایلی می پردازد که لزوم داشتن نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدماتی، تولیدی، بازرگانی، فروشگاهی و سازمان های کوچک و بزرگ را بیان می کند. تجربه نشان داده است که احتمال وقوع خطا و مشکلات مالی در کسب و کارهایی که از نرم افزار حسابداری مناسب استفاده می کنند به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب می توان مدیریت دقیق تر و سازمان یافته تری روی کسب و کارهای مختلف داشت. در ادامه همراه ما باشید...

 

 

 

لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب

نرم افزار حسابداری با این هدف طراحی می شود که یک کسب و کار به صورت مکانیزه بودجه‌های عملیاتی خود را طراحی و برنامه ریزی کرده و هزینه‌ها و مطالبات یا درآمدش را مشخص نماید. همچنین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد، مالیات‌ها و دیگر حساب‌های کاری شامل غرامت کارکنان، پوشش بهداشت و درمان و دیگر منافع آن‌ها را نیز ثبت و مدیریت می‌کند. کارهای حسابداری ممکن است در منزل انجام شود یا طی قراردادی به حسابدار عمومی سپرده شود. اما عدم توانایی در مدیریت درست یک سیستم حسابداری و نبود یک نرم‌افزار حسابداری مطمئن می‌تواند منجر به یک فاجعه مالی برای یک کسب و کار کوچک شود. در حالی که ساماندهی امور مرتبط با حسابداری از طریق نرم افزار بسیار روند ساده تر و مورد اطمینانی خواهد داشت و به این ترتیب شما مدیریتی مکانیزه بر کسب و کار خود خواهید داشت.

 

امکان برنامه ریزی بودجه

حتی یک کسب و کار کوچک هم باید با استفاده از یک نرم افزار حسابداری بودجه‌اش را برنامه‌ریزی کند تا از روی روال قرار داشتن کارش اطمینان داشته باشد. این امر شامل ارزیابی و برآورد کلیه نیازهای مالی یک بیزینس و تهیه یک نقشه مالی و ورود صحیح اطلاعات به داخل نرم افزار مالی جهت اطمینان از پرداخت کلیه قبوض، حقوق کارکنان و همخوانی درآمد و هزینه‌های جاری شرکت می‌باشد. شرکتی که از نرم افزار مالی مناسبی برخوردار نباشد با خطر دست کم گرفتن درآمدها مواجه است که در نهایت به شکست کاری منجر می شود. یکی از ویژگی هایی که در نرم افزار حسابداری پارمیس استار برای تمامی کسب و کارها در نظر گرفته شده است، زیر سیستم حقوق و دستمزد است که به کاربران امکان مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان و کارمندان را می دهد که به عنوان سیستمی ضروری برای سازمان های مختلف می تواند مورد استفاده قرار بگیرد.

 

قابلیت مدیریت حسابهای پرداختنی

حسابهای پرداختنی در واقع قبوض و پرداختی‌هایی است که هزینه‌های اجرایی یک شرکت را تحت پوشش قرار می‌دهد. تاخیر و یا عدم پرداخت این هزینه‌ها در صورت نداشتن سیستم حسابداری مناسب، شرکت را با مشکلات عدیده‌ای روبرو می‌کند. به عنوان مثال توقف در تولید، خرابی دستگاه‌ها، اتمام پوشش بیمه‌ای و دیگر نتایج مصیبت بار ازین دست است. هر کدام از این مشکلات پتانسیل نابود کردن تولید و توانایی‌های یک شرکت را دارا هستند. همچنین بیشترین مشکلی که عموماً در شرکت های بزرگ رخ می دهد، پرداخت چک ها و اقساط می باشد. برای مثال نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، این امکان را به کاربران میدهد که از تاریخ سر رسید چک ها مطلع شوند و به صورت خودکار این هشدارها را توسط نرم افزار حسابداری مشاهده کنند.

 

قابلیت مدیریت حساب‌های دریافتنی

همانطور که دانستن این موضوع که پول یک شرکت کجا می‌رود اهمیت دارد، اینکه پول از کجا می‌آید نیز مهم است. یک نرم افزار حسابداری مناسب فروش‌ها و درآمد‌ها را به خوبی مسیریابی نموده و کاربر را مطمئن می‌کند که مشتری‌ها به موقع و بنا به آنچه توقع می‌رود پولشان را پرداخت می کنند. شرکتی که حساب‌های دریافتنی، خود را در نرم‌افزار نگهداری نکند و بدون دریافت پول به مشتریان خود کالا و خدمات ارائه دهد خود را در معرض خطر مالی بزرگی قرار داده است. برای یک بیزینس کوچک با حاشیه سود بسیار کم، از دست دادن پول به این طریق می‌تواند بسیار فاجعه بار بوده و منجر به نابودی کامل آن کار گردد.

 

آماده سازی حساب‌های مالیاتی

هر شرکتی چه کوچک و چه بزرگ ملزم به پرداخت مالیات از روی سود خود می‌باشد. اکثر شرکت‌ها امور مالیاتی خود را به سبب تخصصی بودن آن به فرد یا گروه حسابدار یا حسابرس می‌سپارند اما بعضی از آن‌ها این کار را شخصا بر عهده می‌گیرند. به هر حال چه شرکت خود امور مالیاتی‌اش را انجام دهد و چه فرد دیگری، داشتن یک سیستم نرم افزار حسابداری مناسب برای کارهای مالی می‌تواند کمک بسیار شایانی به اداره کردن این امور مالیاتی بکند. کوچکترین اشتباه در محاسبات سود و مدارک درآمد و هزینه‌های یک شرکت می‌تواند منجر به علی‌الراس شدن و جریمه‌های هنگفت مالیاتی شود. روکش سند پرینت شده از یک نرم افزار حسابداری و ضمیمه کردن مدارک مالی شرکت به آن از جمله سهولت هایی است که در کار مالیاتی یک شرکت ایجاد می گردد.

 

جلوگیری از هرگونه خطا و اختلاس

فقط در صورت داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب و ورود اطلاعات صحیح در آن می‌توان از فریبکاری، حسابسازی های جعلی و در نهایت اختلاس و کلاهبرداریهای معمول صورت گرفته در یک شرکت جلوگیری نمود. یک کارمند فاقد صداقت و درستکاری به راحتی می‌تواند پول شرکت را به صورت کم و غیر قابل ردگیری به خارج آن منتقل کرده و موجبات شکست کاری شرکت را فراهم آورد. اما با داشتن نرم افزار مالی و اخذ گزارشات مدیریتی کامل از جنبه‌های مختلف آن، یک مدیر می‌تواند گردش وجوه نقد، نسبت‌های مالی و دیگر مدارک مالی را بررسی کرده و هرگونه خرابکاری در آن را تشخیص و از کار خود محافظت نماید.

 

فناوری اطلاعات پارمیس با تکیه بر دانش و تخصص کارشناسان و برنامه نویسان خود و همچنین با استفاده از تجربیات و بازخورد های کسب شده از جانب مشتریان پارمیس، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس را برای تمامی اصناف و مشاغل بهینه نموده است و امکاناتی گسترده ای را در نسخه های نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی قرار داده است و در نسخه نرم افزار حسابداری پارمیس استار به نیاز سازمان ها، شرکت ها و کارخانه های بزرگ و متوسط توجه نموده است.

برای آشنایی بیشتر با محصولات نرم افزار حسابداری پارمیس به این صفحه و برای آَشنایی با نرم افزار حسابداری جدید پارمیس استار به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

امروزه حسابداری با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری و برنامه حسابداری بسیار ساده تر و کاربردی تر شده است. تا حدی که نیازی به انجام دادن جزء به جزء امور مربوط به حسابداری و حسابرسی توسط حسابدار نیست. بلکه بخش مهمی از وظیفه حسابرسی توسط برنامه حسابداری صورت میپذیرد و حسابدار تنها به دانش اصول حسابداری و نحوه کار با نرم افزار حسابداری نیاز دارد.

نرم افزارهای حسابداری پارمیس در طی چندین سال با توجه به نیاز کاربران، به صورت مطلوب و کاربردی برای اقشار مختلف جامعه تولید شده است. سری نرم افزارهای حسابداری پارمیس، امکاناتی فراتر از حسابداری و حسابرسی را در اختیار کاربران قرار می دهد و همین امکانات پیشرفته، وجه تمایز نرم افزار مالی و حسابداری پارمیس با انواع برنامه حسابداری است.

در این مقاله سعی داریم تا شما خواننده گرامی را با ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار مالی و حسابداری پارمیس آشنا کنیم. از مهمترین ویژگی های سری نرم افزارهای پارمیس می توان به تنوع نرم افزارهای حسابداری پارمیس اشاره کرد. این ویژگی باعث شده است تا از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ بتوانند بسته به نوع فعالیت تجاری خود، نرم افزار مناسب نیازهای حسابداری و حسابرسی خود را انتخاب کنند. از این مجموعه گسترده می توان به نرم افزار تولیدی، نرم افزار مالی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی با امکان اتصال به صندوق فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری رایگان موبایل برای حسابداری شخصی و سایر نسخه های برنامه حسابداری رایگان اشاره کرد.

 

ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری نسخه پارمیس پلاس

 

1- سامانه پیام کوتاهنرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، متصل به سامانه پیام کوتاه می باشد. ماژول پیامک شما را قادر می سازد که با استفاده از پیامک، مدیر، طرف حساب، مشتری و هر شخص مرتبط با سیستم حسابداری خود را از تراکنش ها و چک و پرداختی ها و ... مطلع کنید و از طریق نرم  افزار به افراد مورد نظر خود پیامک ارسال کنید. جهت استفاده از ماژول پیامک پارمیس باید ابتدا پرتال پیامک پارمیس را از طریق آدرس smspanel.parmisit.com خریداری نمایید. با خریداری پرتال پیامک پارمیس، شما قادرید از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس و همچنین به طور مجزا، به عنوان سامانه پیامک، از این سرویس استفاده کنید.

 

2-     ماژول تماس : از دیگر امکانات کاربردی پارمیس پلاس؛ ماژول تماس می باشد. این امکان قابلیت مدیریت تماس ها را از طریق سخت افزار مرتبط با سیستم فراهم میکند و در عین حال که شما از امکانات برنامه حسابداری استفاده می کنید، قادرید تماس های خود را نیز مدیریت کنید.

 

3-     بارکدخوان : یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، قابلیت برقراری ارتباط نرم افزار با دستگاه های بارکدخوان می باشد. با برقراری این ارتباط فروشنده قادر خواهد بود به طور مستقیم از طریق بارکدخوان اطلاعات کالای مورد نظر خود را خوانده و این اطلاعات را به صورت خودکار وارد برنامه نماید. این کار در تسریع روند خرید و فروش میتواند موثر باشد و از دقت و صحت اطلاعات وارد شده اطمینان خواهید داشت.

 

4-     فیلدهای کاربردی اصناف و مشاغل : پارمیس پلاس نیاز مشاغل گوناگون را در برنامه های خود گنجانده است. به این ترتیب شما در هر شغلی که فعالیت کنید، میتوانید با توجه به نیاز خود، فیلدهای اطلاعاتی کالا را در برنامه حسابداری درج کنید و گزارش های مورد نیاز خود را تهیه کنید. برای مثال در صنف کفش فروشی، یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای درج لیست  کالا مهم است، اندازه و رنگ کفش است. پارمیس در تلاش است با توسعه نرم افزار حسابداری و مالی پارمیس پلاس، این امکان را برای تمامی اصناف توسعه و بسط دهد تا برنامه حسابداری پارمیس برای تمامی مشاغل کاربردی تر و منحصر به فرد شود.

 

ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری نسخه پارمیس استار

 

1-     قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی : قابلیت جدیدی که در نرم افزار حسابداری پارمیس استار وجود دارد و مورد توجه بسیاری از مشتریان پارمیس است، استفاده از نرم افزار به صورت فروشگاه اینترنتی است. به این صورت که شما با وارد کردن کالا و محصولات خود، میتوانید فروشگاه اینترنتی خود را نیز همزمان مدیریت کنید و نیازی به وارد کردن اطلاعات به صورت مجزا در فروشگاه اینترنتی خود نخواهید داشت.

 

2-     صدور فیش فاکتور در لحظه :  از دیگر ویژگی های منحصر به فرد پارمیس استار می توان به قابلیت صدور فیش فاکتور از طریق تبلت اندرویدی اشاره کرد. فناوری اطلاعات پارمیس از این قابلیت در نمایشگاه الکامپ 94 رونمایی کرد و قابل توجه است که این ماژول در حال توسعه می باشد و به زودی به نرم افزار حسابداری پارمیس استار افزوده می شود. در واقع با استفاده از این ماژول شما میتوانید تنها از طریق یک نرم افزار روی تبلت خود و یک پرینتر مخصوص صدور فاکتور، فیش فاکتور خود را در لحظه پرینت کنید.

 

3-     قرار دادن زیر سیستم های حسابداری در پارمیس استار : یکی از اهداف تیم تهیه و تولید نرم افزار حسابداری پارمیس، ایجاد و طراحی نرم افزار به گونه ای است که تمامی نیازهای بخش حسابداری را برای تمامی مشاغل و سازمان ها بر طرف کند. به همین منظور برنامه حسابداری پارمیس استار تا به امروز زیر سیستم های انبار، خزانه، بازرگانی، حقوق و دستمزد، حسابداری، فروشگاه اینترنتی، تولید، تسهیلات و ... را برای نرم افزار خود تعبیه نموده است و این زیر سیستم ها با توجه به نیاز مشتریان در حال توسعه می باشد. از سری زیر سیستم های در حال توسعه در پارمیس استار بودجه، اتوماسیون اداری، CRM، ماژول تماس و پیامک می باشد.

امیدواریم که امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس تا به امروز در پیشبرد اهداف تجارت شما، موثر واقع شده و در مدیریت هرچه بهتر کسب و کارتان به شما کمک کرده باشد. ما مشتاق شنیدن نظرات و پیشنهادات شما مشتریان گرامی پارمیس هستیم تا در جهت بهبود هرچه بیشتر نرم افزارهای حسابداری پارمیس از آنها بهره ببریم.

منتشر شده در مقالات
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس