نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

منوی افتتاحیه » گزینه انتقال مانده حساب


نکته: اگر منوی افتتاحیه ندارید، به منوی دوره مالی رفته و گزینه برگشت به حالت افتتاحیه را بزنید. نرم افزار بسته شده و باید مجدد برنامه را اجرا نمایید.


این عملیات هیچ اختلالی در حساب های ثبت شده و قبلی شما ایجاد نمی کند.


در این پنجره ابتدا تاریخ مورد نظر را تنظیم کرده و در قسمت نام حساب، حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. ( این حساب می تواند شخص، بانک، صندوق و ... باشد ) سپس در قسمت مانده بدهکار یا بستانکار، مانده مورد نظر را درج نموده و دکمه ثبت را می زنیم.

برای مشخص کردن تاریخِ راسِ چند فاکتورِ خرید یا چند فاکتورِ فروشِ یک طرف حساب، جهت تسویه حساب به صورت زیر عمل می کنیم.


منوی فاکتور » گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع


در این قسمت ابتدا با فیلترهای مورد نظر و زدن دکمه جستجو ، فاکتورهای مورد نظر را مشخص کرده سپس در قسمت "عملیات گروهی روی فاکتورها" با زدن دکمه محاسبه راس، تاریخ راس آنها را پیدا می کنیم.


نرم افزار حسابداری پارمیس به مدیر سیستم این امکان را میدهد که بتواند برای بقیه کاربران دسترسی تعیین کند.


منوی کاربران » گزینه حقوق دسترسی


در این قسمت با انتخاب کاربر مورد نظر و تیک زدن مواردی که می خواهیم کاربر به آنها دسترسی داشته باشد و در نهایت زدن دکمه تایید، دسترسی های کاربر را تعیین می کنیم.


نکته 1: فقط کاربر مدیر سیستم می تواند برای بقیه کاربرها حقوق دسترسی تعیین کند .


نکته 2: اگر دکمه "همه انتخاب" که زیر نام کاربر است را بزنیم، همه دسترسی ها به کاربر داده می شود .


برای گرفتن خروجی PDF گزارشات و ... در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، لازم است نرم افزار Foxit PDF Creator یا PDF Factory را دانلود و روی سیستم نصب نمایید.


بعد از نصب این نرم افزار، یک پرینتر مجازی روی سیستم ایجاد می شود که شما می توانید دستور پرینت را با انتخاب Foxit PDF به عنوان پرینتر پیش فرض بدهید و فایل PDF مورد نظر را در مسیر دلخواه ذخیره نمایید.


دستورالعمل:


ابتدا از گزارش مورد نظر نمایش گرفته، سپس از منوی ابزار بالای گزارش گزینه print setup را بزنید و Foxit PDF را به عنوان پرینتر انتخاب و ok کنید. سپس گزینه print را زده و دستور پرینت را می دهیم و فایل را در مسیر دلخواه ذخیره می کنیم.

توجه : این امکان فقط در چاپ فاکتور به صورت جدید وجود دارد و برای مواقعی کاربرد دارد که برخی ستون ها اندازه کافی برای نمایش محتویاتشان را ندارند .


منوی ابزارها » تنظیمات شمای چاپ فاکتور » تنظیمات شمای فاکتور » تنظیم ستون های فاکتور


یک ردیف جدول فاکتور در پایین این پنجره موجود است که می توانیم با موس ستون ها را به سمت چپ و راست کشیده و آن را بزرگ و کوچک کنیم و در نهایت دکمه تایید را می زنیم .


نکته : اگر بعد از تغییر سایز ستون ها هشدار بدهد که اندازه ستون ها بیشتر از حد مجاز برای صفحه A4 و A5 می باشد ، بعد از قبول پیغام باید ستون ها را طوری تنظیم کنیم که از حد A4 یا A5 بیشتر نشود . مثلا اگر ستون فی را بزرگ میکنیم ستون شرح را کوچکتر کنیم .


چک کردن وقوع عملیات های مختلف توسط کاربران در نرم افزار حسابداری پارمیس


منوی کاربران > گزینه کنترل عملکرد کاربران


در این قسمت با انتخاب فیلترهای مورد نظر می توانیم زمان و نوع عملیات های مختلف انجام شده را کنترل نماییم . برای مثال کنترل عملیات ثبت یک فیش پرداخت به حساب صندوق در محدوده تاریخی 96/07/01 تا 96/07/02 نمایش داده شده است .

برای تهیه گزارش مانده حساب مشتریان در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس بطوریکه اطلاعاتی از قبیل تلفن و آدرس نیز در گزارش منظور شود باید به روش زیر عمل کرد.

منوی اشخاص > گزینه گزارش مانده حسابها


در این قسمت برای مشاهده گزارش مانده حساب مشتریان با اطلاعات تلفن و آدرس بعد از انتخاب فیلترهای مورد نظر، تیک گزینه های نمایش تلفن و نمایش آدرس را می زنیم و در نهایت دکمه تایید .

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

  

اهمیت انبارگردانی قبل از بستن سال مالی

 

انبارگردانی به گزارش گیری از کل کالاهای موجود در انبار و اصلاح موجودی کالاها گفته می شود. 

پس از شمارش واقعی موجودی کالاها در انبار و گزارشگیری از موجودی نرم افزار، ممکن است در موجودی برخی از کالاها مغایرت هایی دیده شود و یا با موجودی منفی از کالایی مواجه شوید.

طبق استانداردهای حسابداری حداقل هر سال یک بار باید موجودی انبارها شمارش و در نرم افزار حسابداری اصلاح گردد. 

اگر شما بدون اصلاح موجودی منفی اقدام به بستن سال مالی کنید گزارش سود و زیان صحیحی نخواهید داشت. زیرا موجودی منفی در صورت سود و زیان تاثیر می گذارد و صورت سود و زیان نیز مستقیماً در گزارش ریالی موجودی انبار موثر است. 

موجودی منفی یک کالا ممکن است در اثر ثبت نکردن فاکتور خرید آن رخ داده باشد؛ یعنی شما بدون داشتن موجودی در سیستم اقدام به فروش کالا کرده اید. در نتیجه این کسری موجودی را با انبارگردانی باید اصلاح نمایید.

به همین دلیل یکی از مهم ترین اقدامات مهم در انبارهای مجموعه های بازرگانی، تولیدی و صنعتی؛ انبارگردانی است.

 

گزارش سود و زیان + فرمول ها 

 

گزارش سود و زیان، یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران براساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود اتخاذ کنند.

 

ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم

- گزارش سود و زیان

- گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند.

 

فرمول محاسبه سود و زیان

 

فروش خالص = فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)

 

سود ناخالص = فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته 

 

سود خالص = سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها 

 

* شما عزیزان قبل از بستن سال مالی حتما باید سود و زیان خود را چک کنید.

 

 

 

آیا شما هم در گزارشات سود و زیان خود به طور غیرقابل قبولی زیان مشاهده می کنید؟

 

یکی از مهم ترین سوالاتی که کاربران نرم افزارهای حسابداری قبل از بستن سال مالی با آن مواجه می شوند این است که ما زیان نداشتیم اما در گزارش سود و زیان، نرم افزار به ما زیان را نشان می دهد.

 

راه حل این موضوع چیست؟

 

- کنترل تمام فاکتورهای خرید و فروش

شما باید از ثبت شدن صحیح تمامی فاکتورها اطمینان حاصل نمایید. اگر کالایی را به فروش رسانده باشیم ولی ثبت فاکتور خرید آن از یادمان رفته باشد قطعا گزارشات خود را با زیان مشاهده خواهیم کرد.

 

- کنترل تاریخ ثبت فاکتورهای خرید و فروش 

اگر شما در تاریخی مانند 10 اسفند برای کالایی فاکتور فروش ثبت کنید ولی فاکتور خرید آن را به دلایل گوناگون در 11 اسفند ماه ثبت کنید؛ گزارش نرم افزار را با زیان خواهید دید. زیرا شما کالایی که در انبار موجودی نداشته را فروخته اید! این یکی از مهم ترین نکاتی است که معمولا کاربران توجه کمی به آن دارند. 

 

1- برای کنترل کالاهایی که دارای کاردکس منفی هستند می توانیم از منوی کالا و انبار، گزارش کالاهای دارای کاردکس منفی را استفاده نمایید.

 

2- بعد از چک کردن کالا های دارای کاردکس منفی و برطرف کردن آنها، گام بعدی که باید انجام شود محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروخته شده است. برای محاسبه مجدد بهای تمام شده کالاهای فروخته شده، از منوی ابزارها، آیتم تنظیمات سیستم را انتخاب و در تب اختیارات کلی، دوره مالی را انتخاب کنید. سپس روی آیتم محاسبه بهای تمام شده کلیک کرده و بدون اعمال هیچ فیلتری روی شروع محاسبه کلیک کنید تا مجدداً بهای تمام شده همه کالاها محاسبه شود. 

 

3- گام بعدی محاسبه مجدد سود فاکتورهاست که از منوی کالا و انبار، مدیریت سود فاکتورها، محاسبه مجدد سود فاکتورها، گزینه همه فاکتور ها را انتخاب نمایید و سپس روی شروع محاسبه کلیک کنید و تا پایان عملیات منتظر باشید.

 

بعد از انجام موارد فوق و رفع مشکلات اکنون می توانید گزارش سود و زیان خود را مجدداً چک کنید.

 

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

براساس آخرین خبرهای منتشر شده توسط روابط عمومی شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نسخه جدید اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه، قرار است که با تغییرات ساختاری منتشر شود؛ که یکی از این تغییرات مهم افزوده شدن بخشی با نام کسب امتیاز می باشد که نشاندهنده میزان امتیاز کاربران است. همراه ما باشید تا در ادامه خبر درباره این قابلیت جدید بیشتر توضیح دهیم...

پارمیس همراه، اپلیکیشن حسابداری شخصی و خانوادگی روی تلفن های همراه و دستگاه های هوشمند اندرویدی و iOS می باشد که تاکنون با نسخه های مختلفی که منتشر کرده، امکانات کاربردی زیادی را درون برنامه گنجانده است، که انجام امور حسابداری شخصی و خانوادگی را به سادگی برای تمامی افراد امکان پذیر میکند.

برخی از امکاناتی که تاکنون در پارمیس همراه وجود داشته است از جمله ثبت هزینه و درآمدها، ثبت وام، ثبت چک های بانکی، مدیریت حساب ها و پیامک های بانکی، بودجه بندی هزینه و درآمدها، ثبت فعالیت ها، انواع گزارش گیری ها و ... می باشد. برای مشاهده تمامی امکانات پارمیس همراه و دانلود برنامه به اینجا مراجعه کنید.

گفتنی است که در نسخه جدید پارمیس همراه قرار است که با توجه به درخواست های بیشمار کاربران، با استفاده از فناوری Cloud یا فضای ابری، به صورت خودکار از اطلاعات کاربران فایل های پشتیبان تهیه شود و این فایلها در سرورهای پارمیس به صورت امن نگهداری می شوند تا در صورت بروز هرگونه مشکل اعم از پاک شدن اطلاعات، از بین رفتن داده ها و سرقت گوشی، کاربران گرامی بتوانند این اطلاعات را بازیابی کنند. برای مشاهده جزئیات بیشتر این خبر به اینجا مراجعه کنید.

علاوه بر موارد گفته شده یکی دیگر از تغییرات اساسی پارمیس همراه در نسخه جدید، امکان کسب امتیاز می باشد. این ویژگی بدین صورت عمل میکند که شما به ازای معرفی برنامه به دوستان یا از طریق روش های دیگر، امتیاز مشخصی کسب میکنید. در نهایت امتیازهای کسب شده برای استفاده از امکانات برنامه مورد استفاده قرار خواهند گرفت.

نرم افزار حسابداری پارمیس همراه

ممکن است بسیاری از کاربرانی که هم اکنون از پارمیس همراه استفاده میکنند این سوال برایشان پیش بیاید که آیا استفاده از برنامه همچنان رایگان خواهد بود یا خیر؟

کاربران قدیمی پارمیس همراه که قبل از انتشار نسخه جدید، برنامه را نصب و ثبت نام خود را تکمیل نمایند، میتوانند از تمام امکاناتی که تاکنون در پارمیس همراه منتشر شده است به صورت رایگان استفاده نمایند و تنها در صورتی نیازمند کسب امتیاز هستند که در نسخه های بعدی برنامه امکانات جدیدی اضافه شود، لذا در اینصورت برای استفاده از این امکانات جدید باید امتیاز لازم برای فعال سازی آنها را کسب کنند.

در واقع امکانات پایه به صورت نامحدود برای کاربران سابق فعال خواهد بود و امکانات جدید نیازمند کسب امتیاز هستند. اما با پیوستن اعضای جدید به جمع کاربران پارمیس همراه، بخش هایی از برنامه فعال خواهد بود و برای استفاده از سایر بخش ها نیازمند کسب امتیاز خواهند بود.

فرآیند کسب امتیاز چگونه است؟

برای کسب امتیاز شما میتوانید از روش های مختلفی استفاده کنید از جمله

- ثبت نام با معرف

- ثبت نام بدون معرف

- معرفی نرم افزار به دیگران

- و ...

پس از کسب امتیاز کافی، این امتیازها برای فعال کردن بخش های مختلف برنامه مانند پشتیبان گیری آنلاین و سایر امکانات جدیدتر مورد استفاده قرار خواهند گرفت.


نرم افزار حسابداری پارمیس همراهنرم افزار حسابداری پارمیس همراه

علاوه بر موارد گفته شده یکی دیگر از تغییرات اساسی پارمیس همراه در نسخه جدید، امکان کسب امتیاز می باشد. این ویژگی بدین صورت عمل میکند که شما به ازای معرفی برنامه به دوستان یا از طریق روش های دیگر، امتیاز مشخصی کسب میکنید. در نهایت امتیازهای کسب شده برای استفاده از امکانات برنامه مورد استفاده قرار خواهند گرفت.


با معرفی پارمیس به دوستانتان به باشگاه هواداران پارمیس بپیوندید و امتیاز کسب کنید.


کسب امتیاز چه مزیتی دارد؟

علاوه بر فعالسازی امکانات برنامه، یکی دیگر از مواردی که کسب امتیاز در آن تاثیر گذار خواهد بود، سطح بندی کاربران می باشد. شما با کسب امتیاز در پارمیس همراه، به عنوان یک کاربر سطح بندی خواهید شد و امتیازهای کسب شده توسط شما تعیین کننده سطح کاربری شما در میان سایر کاربران خواهد بود. ضمن اینکه براساس این رده بندی میتوانید از امکانات یا خدمات خاصی که پارمیس ارائه می کند به صورت ویژه نیز استفاده نمایید که اخبار مرتبط با این مزیت را به مراتب از طریق کانال های اطلاع رسانی پارمیس همراه در اختیار کاربران گرامی قرار خواهیم داد.

نرم افزار حسابداری پارمیس همراه

امیدواریم که شما کاربران عزیز همچون گذشته ما را از نظرات خود آگاه سازید تا در راستای هرچه بهتر شدن اپلیکیشن از پیشنهادات شما همراهان عزیز پارمیس بهره مند شویم.

برای دنبال کردن جدیدترین اخبار درباره پارمیس همراه کانال تلگرام @ParmisMobile را دنبال کنید.

منتشر شده در اخبار

به تازگی در دنیای نرم افزار حسابداری، تحولاتی در حال شکل گیری است و مفهوم جدیدی پا به این حوزه گذاشته است. صندوق فروشگاهی ابری مفهوم جدیدی است که دارندگان صندوق فروشگاهی همواره به دنبال آن بوده اند.

صندوق های فروشگاهی فعلی که در اکثر کسب و کارها دیده می شود مبتنی بر ویندوز هستند و تجهیزات سخت افزاری مختلفی را با خود به همراه دارند. صاحبان این نوع صندوق فروش از عملکرد این دستگاه رضایت کافی دارند اما صندوق فروشگاهی مبتنی بر ویندوز محدودیت هایی را برای برخی کسب و کارها نیز به وجود می آورد. از همین رو شرکت های وارد کننده تجهیزات سخت افزاری، در اقدامی تازه، از سخت افزارهای جدیدی رونمایی کرده اند که کار را برای صاحبان کسب و کارها خصوصاً خرده فروشی ها بسیار ساده کرده است.

 

صندوق فروشگاهی ابری برای خرده فروشی

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی در واقع عملکردی مشابه انواع دیگر صندوق فروشگاهی دارد اما در این دستگاه ما شاهد کوچکتر شدن ابعاد و یکپارچه سازی سخت افزارها و در عوض افزایش عملکرد و کارایی آن ها هستیم.

اولین و مهمترین بازتابی که  در صندوق فروشگاهی ابری وجود دارد و توجه بسیاری از صاحبان کسب و کارها را به خود جلب کرده است بهره مندی از تکنولوژی ابری و یا کلود می باشد. این تکنولوژی قابلیت ذخیره سازی داده ها و اطلاعات را در فضایی مطمئن فراهم می کند. به گونه ای که به راحتی میتوان از این اطلاعات در مکانی دیگر و با سایر دستگاه ها استفاده کرد.

یكی از مزیتهای سیستم عامل اندروید برای پیاده سازی این صندوق فروشگاهی نیز متن باز بودن آن است که دست برنامه نویسان برای نوشتن برنامه های قدرتمند بسیار باز است در نتیجه میتوان تحولات نرم افزاری برای این حوزه را همواره در نظر داشت.

حال ممکن است بسیاری از افرادی که در خرده فروشی ها مشغول به فعالیت هستند، این سوال را از خود بپرسند که آیا نیاز است که از این نوع صندوق فروشگاهی استفاده کنند یا خیر؟

در پاسخ ابتدا باید به این نکته اشاره کرد که بشریت همواره با تکنولوژی قدم برداشته است و تغییرات شگفت انگیزی که در طی چند ساله اخیر با روی کار آمدن تلفن همراه، تبلت و ... در روند مدیریت کسب و کارها رخ داده است را نمیتوان نادیده گرفت. با در نظر گرفتن تجربه کاربری صاحبان کسب و کارها از کار کردن با نرم افزار حسابداری، صندوق فروش و اکنون صندوق فروشگاهی ابری، میتوان این حس خوب را که با بهبود سرعت، کارایی، عملکرد و کاهش هزینه ها و همچنین راحتی کار با این دستگاه های جدید به وجود آمده را به خوبی حس کرد.

صندوق فروشگاهی اندرویدی یا ابری میتواند در تمامی صنوف و کسب و کارهایی که در بخش خرده فروشی فعالیت میکنند و به نوعی مستقیماً با مشتریان در تعامل هستند استفاده شود.

همچنین کسب و کارهایی که دارای فضای کمی هستند نیز می توانند از صندوق فروشگاهی ابری استفاده کنند چراکه فضای زیادی را اشغال نمیکند و شما امکان این را دارید که محیط کسب و کار خود را توسعه دهید و از تمامی فضای کاری خود به نحو احسنت بهره ببرید.

ضمناً فروشگاه هایی که دارای شعب مختلف هستند و نیاز دارند که به داده های خود روی دستگاه های مختلف یا از شعبات دیگر دسترسی داشته باشند نیز میتوانند از صندوق فروشگاهی ابری استفاده نمایند.

پارمیس نیز برای استفاده از این تکنولوژی جدید راهکار نرم افزاری خود را ارائه میکند. اپلیکیشن پارمیس اسمارت به صورت یکپارچه با این سخت افزارها کار میکند و امکاناتی را در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار میدهد که به راحتی بتوانند با صرف هزینه اقتصادی از این سرویس و اپلیکیشن برای مدیریت کسب و کارشان بهره مند شوند.

برای آشنایی بیشتر میتوانید ویدئوی معرفی صندوق فروشگاهی ابری پارمیس را در اینجا مشاهده نمایید.

برای مشاهده ویژگی های اپلیکیشن پارمیس اسمارت به اینجا مراجعه فرمایید.

جهت دریافت راهنمایی و مشاوره در خصوص امکانات این اپلیکیشن و تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی ابری با واحد فروش پارمیس به شماره 02187758 تماس حاصل نمایید.

 

صندوق فروشگاهی ابری برای خرده فروشی

 

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس