اکنون که مدت زیادی به پایان سال باقی نمانده است و کم کم زمان آن رسیده که تمامی واحد های تجاری و تولیدی و بازرگانی و اداری و ... اقدام به بستن دوره مالی یا سال مالی خود کنند. لذا مقاله ای را برای شما خواننده گرامی آماده نمودیم که به تشریح دوره مالی و سال مالی، نکاتی در این زمینه و نحوه بستن حساب های پایان سال می پردازد. مهم ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به دست آمده توسط واحد تجاری می باشد و مدیران واحدهای تجاری هم علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد (این عمل در حسابداری، تصفیه نامیده می شود). انجام این روش به دلیل هزینه های بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی است. راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:   - دوره مالی چیست؟ برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه  تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود ...
فناوری اطلاعات پارمیس از زمستان سال 1393  با ارائه و بروزرسانی مداوم نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس گامی بزرگ در جهت پاسخگویی به نیازهای شما همراهان عزیز پارمیس از یک نرم افزار حسابداری را برداشته است. همانطور که در این چند ماه به اطلاع شما رساندیم در پارمیس پلاس بر رویکرد مشتری محور بودن نرم افزار بسیار تاکید داشته ایم و کوشیده ایم از نظرات مثبت و سازنده ی شما عزیزان حداکثر استفاده را نماییم. بی گمان انتظارات و پیشنهادات  کسی  که به طور مستقیم و روزانه با نرم افزار کار میکند می تواند چراغ روشنی را در پیش روی ما قرار دهد تا اجرای این نکات منجر به کسب حداکثری رضایت شما عزیزان گردد. با توجه به تمرکز واحد برنامه نویسی و پشتیبانی بر به روزرسانی  پارمیس پلاس به اطلاع شما خانواده بزرگ پارمیس می رسانیم ارائه آپدیت برای پارمیس 9 متوقف شده است لذا از مهرماه 1394 امکان تمدید پشتیبانی تنها برای پارمیس پلاس میسر است. همچنین ارائه ی کد فعالسازی برای پارمیس 9 تا پایان سال 95 و تنها از طریق عضویت در باشگاه مشتریان پارمیس به صورت کاملا رایگان امکان پذیر خواهد بود. از این جهت برای آن دسته از عزیزانی که نگرانی هایی بابت دریافت کد فعالسازی داشتند مشکلی پیش نخواهد آمد و همگی می توانند بدون تماس با واحد پشتیبانی ازطریق تیکت اقدام به اخذ کد فعالسازی نمایند ...
...
...
...
...
  دربخش اول و دوم این آموزش توضیح داده شد که چگونه از داده ها بکاپ تهیه شود و  چگونگی کنترل کردن مانده حساب اشخاص،صندوقها ، بانکها و چکها و روش کنترل اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول و چکهای خودمان به طور کامل شرح داده شد. در این بخش نیز کنترل موجودی تعدادی، ريالی کالاهای انبار توضیح داده خواهد شد:   الف) کنترل موجودی تعدادی روش کنترل موجودی تعدادی کالا: منوی کالا و انبار--->گزینه موجودی کالا--->انتخاب انبارها--->تأیید   سپس صفحه زیر نمایش داده خواهد شد.   در این قسمت موجودی تعدادی کالاها را مشاهده خواهید نمود. در صورتی که موجودی کالاها مغایرت داشته باشد، جهت رفع مغایرت به روش زیر عمل می نمایید:   روش رفع مغایرت موجودی تعداد کالا: در ابتدا حساب "تعدیل کالا" را از طریق منوی اشخاص--> معرفی اشخاص و شرکتها، به عنوان یک شخص تعریف می کنیم. سپس اضافه و کسر انبار را با استفاده از روشهای زیر  برطرف می کنیم. روش اضافه کردن کالا به انبار:  منوي فاكتور--> گزینه صدور فاکتور--> ورود به انبار      روش کسر کالا از انبار:  منوی فاکتور--> گزینه صدور فاکتور--> خروج از انبار      در فاکتور باز شده،نوع فاکتور را خروج به انبار و نام فاکتور را حساب تعدیل انتخاب می کنیم سپس اقلامی را که میزان موجودی آنها بیشتر از تعداد واقعی آنها است را  به ترتیب وارد می کنیم ... گزینه موجودی کالا--->انتخاب انبارها--->تأیید

 آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

سپس صفحه زیر نمایش داده خواهد شد.

 آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

در این قسمت موجودی تعدادی کالاها را مشاهده خواهید نمود. در صورتی که موجودی کالاها مغایرت داشته باشد، جهت رفع مغایرت به روش زیر عمل می نمایید:

 

روش رفع مغایرت موجودی تعداد کالا:

در ابتدا حساب "تعدیل کالا" را از طریق منوی اشخاص--> معرفی اشخاص و شرکتها، به عنوان یک شخص تعریف می کنیم.

سپس اضافه و کسر انبار را با استفاده از روشهای زیر  برطرف می کنیم.

  • روش اضافه کردن کالا به انبار:  منوي فاكتور--> گزینه صدور فاکتور--> ورود به انبار

 آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

 

 روش کسر کالا از انبار:  منوی فاکتور--> گزینه صدور فاکتور--> خروج از انبار

 

 

 در فاکتور باز شده،نوع فاکتور را خروج به انبار و نام فاکتور را حساب تعدیل انتخاب می کنیم سپس اقلامی را که میزان موجودی آنها بیشتر از تعداد واقعی آنها است را  به ترتیب وارد می کنیم.

لازم به ذکر است دو گزینه فوق فقط جهت تعدیل کالا بوده و نیاز به انتخاب مشتری تعدیل کالا در قسمت نام فاکتور الزامیست.

توجه: لازم است در هنگام صدور فاکتور ورود به انبار و خروج از انبار، قیمت تمام شده هرکالا را ثبت نمایید.

 

همچنین میتوانیم برای سرعت بخشیدن به کار از منوی کالا و انبار -->گزینه انبار گردانی را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه صدور انبار گردانی را زده

آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

 

در فرم زیر با انتخاب نام کالا ،سیستم موجودی در انبار را نشان داده و در قسمت مقدار موجودی واقعی انبار را زده تا خود سیستم در صورت نیاز کسر و یا اضافه به انبار کند و مانند مراحل قبل نام فاکتور را نیز تعدیل انبار انتخاب کرده و حتما فی هر کالا را هم وارد کرده تا موجودی ریالی انبار نیز به درستی محاسبه شود.

آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

ب )کنترل موجودی ریالی

روش کنترل: منوی کالا و انبار --> گزینه موجودی کالا

از پنجره باز شده در قسمت پایین گزینه "موجودی ريالی انبار" را تیک نمایید، سپس گزینه تأیید را کلیک نمایید.

 آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

نکته: جهت محاسبه قیمت ريالی کلیه کالاهای انبار، در صورتی که قیمت را دستی وارد نکرده اید و جزء واحدهای تولیدی نمی باشید، از منوی کالا و انبار، گزینه محاسبه قیمت کالاهای انبار را استفاده نمایید. (دقت نمائید با اجرای این گزینه، محاسبه قیمت کالاهای انبار به روشهای تعیین شده (FIFO,LIFO،میانگین،آخرین خرید و انتخابی) انجام می گردد با کلیک روی گزینه تائید پنجره زیر نمایش داده خواهد شد.

 آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس

 

در صورتی که جزء واحدهای تولیدی می باشید و یا قیمت کالاها را به صورت دستی ثبت نموده اید، جهت تغییر یا ثبت مجدد قیمت کالا از منوی "کالا و انبار" گزینه "تغییر قیمت کالاهای انبار" را انتخاب کرده و  تغییرات را اعمال نمایید.

 

گرفتن فایل پشتیبان :

منوی ابزارها-->گزینه پشتیبان گیری روی...

از پنجره باز شده ابتدا گزینه "شاخه جدید (ماه)" را کلیک کرده سپس شماره مرحله (3) را در قسمت "دنباله نام شاخه" وارد نموده و با کلیک روی گزینه "شاخه جدید (روز)" یک شاخه ماه و یک

شاخه روز ایجاد میشود. حال با کلیک روی گزینه "گرفتن پشتیبان" و تایید پیغامها پشتیبان گیری به پایان می رسد.

 

-->
با توجه به نزدیک شدن به روزهای پایان سال و نیاز مشتریان محترم در ارتباط با عملیات بستن حساب و پایان سال مالی ، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در نظر دارد از طریق شیوه های گوناگون آموزشی اقدام به همراهی مشتریان عزیز نماید .از این رو تمام موارد مورد نیاز برای شروع بستن حسابها را در مقالات مختلف برای مشتریان گرامی قرار خواهیم داد. موارد مطرح در رابطه با بستن حساب و عملیات پایان سال مالی به قرار زیر می باشد ، که در این نوشتار مورد "طریقه گرفتن پشتیبان گیری " توضیح داده می شود :  پشتیبان گیری  کنترل مانده حساب مشتریان کنترل مانده حساب بانکها و صندوق ها و چکها  کنترل موجودی ریالی و تعدادی کالاها کنترل گروه حسابها کنترل حسابهای کل و معین کنترل صورت سود و زیان کنترل بهای تمام شده (در صورتی که صورت سود و زیان نادرست باشد ثبت موجودی کالای اول دوره در نرم افزار بستن حسابها و انتقال مانده حسابها به سال بعد 1) پشتیبان گیریلازم به ذکر میباشد قبل از شروع هر مرحله جهت گرفتن فایل پشتیبان به روش زیر عمل میکنیم.تا اگر خطایی در هنگام انجام هر مرحه بوجود آمد بتوانید از فایل پشتیبانی خود استفاده کنید.گرفتن فایل پشتیبان : منوی ابزارها--->گزینه پشتیبان گیری روی... از پنجره باز شده ابتدا گزینه "شاخه جدید (ماه)" را کلیک کرده سپس شماره مرحله (1) را در قسمت "دنباله نام شاخه" وارد نموده و با کلیک روی گزینه "شاخه جدید (روز)" یک شاخه ماه و یک شاخه روز ایجاد میشود ... گزینه پشتیبان گیری روی...
از پنجره باز شده ابتدا گزینه "شاخه جدید (ماه)" را کلیک کرده سپس شماره مرحله (1) را در قسمت "دنباله نام شاخه" وارد نموده و با کلیک روی گزینه "شاخه جدید (روز)" یک شاخه ماه و یک
شاخه روز ایجاد میشود. حال با کلیک روی گزینه "گرفتن پشتیبان" و تایید پیغامها، پشتیبان گیری به پایان می رسد.

طریقه پشتیبان گیری در نرم افزار حسابداری پارمیس

-->

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!