نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دوشنبه, 30 مرداد 1396 11:16

شمای چاپ فاکتور رسمی

نرم افزار حسابداری پارمیس پِلاس امکان چاپ فاکتور به فرمت فاکتور رسمی را دارد . برای ایجاد شِمای فاکتور رسمی مراحل زیر را انجام دهید :

منوی ابزارها > تنظیمات شِمای چاپ فاکتور

در قسمت ایجاد و تغییر شِمای چاپ فاکتور نام شما را گذاشته ( به طور مثال فاکتور رسمی ) ، قطع فاکتور A4 را انتخاب نموده و در قسمت ظاهر فاکتور ، گزینه فاکتور رسمی را تیک و در نهایت دکمه اضافه را بزنید .

نکته : شِمای فاکتور رسمی قابل تغییر نیست و یک فرمت ثابت دارد که مورد تایید اداره مالیات می باشد .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

زمانی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نیاز باشد که اطلاعات چک دریافتی که واگذار شده باشد را تغییر دهید باید به روش زیر عمل کنید:

ابتدا لازم است فیش واگذاری ( پرداخت ) را حذف کرده و سپس فیش دریافت چک دریافتنی را با تغییر باز کنید و اطلاعات چک یا چک ها را تغییر داده و در نهایت ثبت تغییرات بزنید .

مجددا چک اصلاح شده را می توانید واگذار ( پرداخت ) کنید .

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ابتدا در مسیر نصب برنامه پارمیس پِلاس، پوشه DATA و بعد پوشه backup رو باز کرده، سپس پوشه تاریخ مورد نظر را پیدا می کنیم و فایل درون آن که معمولا به صورت زیپ شده هست را از حالت زیپ خارج می کنیم.

در ادامه برنامه را اجرا کرده و به صورت زیر عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه بازبینی و بازیابی پشتیبان ها

در این قسمت از سمت چپ پنجره، مسیر تاریخ مورد نظر را انتخاب کرده و از سمت راست پنجره، فایل بک آپ مورد نظر که از زیپ خارج کردیم و فرمت آن به صورت EXTDB_.orc هست را انتخاب کرده و دکمه بازبینی را می زنیم .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:20

پشتیبان گیری روی فلش

بعد از اتصال فلش مموری به سیستم به روش زیر در نرم افزار عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه تنظیمات سیستم > قسمت اختیارات > قسمت پشتیبان گیری

در این قسمت، درایور فلش مورد نظر را از سمت چپ انتخاب کرده و دکمه اضافه را میزنیم تا در مسیرهای پشتیبان گیری شناسایی و اضافه شود و در نهایت دکمه تایید را میزنیم .

 نکته : هربار که فلش مموری را به سیستم متصل می کنیم اگر درایور آن تغییر نکند برای دفعات بعدی نیاز به شناسایی درایور فلش مموری نیست . 

در مرحله بعد به روش زیر عمل می کنیم : منوی ابزارها > گزینه پشتیبان گیری روی ...

در سمت چپ این قسمت، درایور فلش مموری را انتخاب کرده ، دکمه شاخه جدید (ماه) و سپس شاخه جدید (روز) را بزنید و پس از ایجاد پوشه به تاریخ روز ، از سمت راست دکمه پشتیبان گیری را بزنید . پس از قبول پیام ها در کادر سفید مسیر فایل پشتیبان نمایش داده می شود و عملیات پشتیبان گیری به پایان می رسد .

 

 پشتیبان گیری روی فلش | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:14

حذف فاکتورها

 حذف فاکتورها در نرم افزار حسابداری پلاس در دو مرحله انجام می شود . 

مرحله اول فاکتور را به صورت باطل شد در می آورد.

مرحله دوم کاملا از سیستم حذف می کند .

برای حذف کامل فاکتور از سیستم به ورت زیر عمل می کنیم :

منوی فاکتور >گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع

 در این پنجره، فاکتور مورد نظر رو با مشخصات و دکمه جستجو پیدا میکنیم سپس از ستون انتخاب، آن را تیک زده و دکمه حذف فاکتور را کلیک می کنیم ( باطل شد ).

برای حذف کامل یک بار دیگر انتخاب کرده و دکمه حذف کلی فاکتورها را کلیک می کنیم تا به صورت کامل از برنامه حذف شود .

 

 حذف فاکتورها  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

منوی ابزارها گزینه تنظیمات سیستم قسمت اختیارات ، برگه کلی – دوره مالی

در این قسمت با انتخاب گزینه " حذف کلی اطلاعات سیستم – انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر " ، می توانیم با انتخاب گزینه های حذف قسمت های مختلف ، اطلاعات مورد نظر را حذف کنیم .

با انتخاب گزینه انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر به این صورت که حساب اول حسابی است که قرار است خالی شود و حساب دوم حسابی است که قرار است گردش ها به آن متنتقل شوند ، می توانید انتقال گردش انجام دهید .

 حذف کلی اطلاعات نرم افزار یا انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ثبت فیش صندوق دریافت از طرف حسابی که چک به او واگذار شده و برگشت زدن به طرف حساب اول

برگشت زدن چک : منوی بانک و چک ، گزینه چک های برگشتی ، انتخاب وضعیت چک به حالت چک نزد صندوق ، ورود سریال چک و اینتر ، انتخاب شخص اول ( پرداخت کننده چک به ما ) در قسمت منظور در حساب و در نهایت دکمه ثبت

 روش برگشت زدن چک دریافتنی خرج شده مربوط به سال گذشته در سال جدید | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 برای اینکه بتوان سود فاکتورهایی را که قبلا" صادر شده است را محاسبه کنید باید از گزینه محاسبه مجدد سود فاکتورها استفاده کنید. 

برای انجام این کار باید وارد منوی کالا و انبار روی گزینه " مدیریت سود کالاها و فاکتورها” کلیک کرده و سپس گزینه محاسبه مجدد سود فاکتور را انتخاب نمائید. با انتخاب این گزینه، کادری باز می شود که میتوان بر اساس فیلترهای موجود در آن، محاسبه مجدد سود فاکتورها را به سه روش زیر انجام داد.

  1. بر اساس همه فاکتورها
  2. بر اساس بازه تاریخی خاص ( منظور همان تاریخ فاکتور می باشد.)
  3. بر اساس بازه سریالی خاص (منظور همان سریال فاکتور می باشد.)

سپس گزینه "شروع محاسبه" را انتخاب نمائید در اینصورت نرم افزار بطور اتوماتیک شروع به محاسبه سود فاکتورها می کند.

 گزارش سود فاکتورها به دو روش انجام می گردد:

 با کلیک روی ”گزارش سود فاکتورها” گزارش سود فاکتورهای خود را مشاهده فرمائید.

 از منوی کالاوانبار، روی" گردش کالاهاوفاکتورها" کلیک کرده و با انتخاب گزینه "نمایش سود تقریبی کالاها وفاکتورها" فاکتورهای فروش را انتخاب نموده و روی تایید کلیک کنید.

 

محاسبه و گزارش سود فاکتورها | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

برای گزارش موجودی کالاها و نیز گزارش موجودی ریالی انبار از منوی کالا و انبار ، روی گزینه " موجودی کالا" کلیک کنید.

از این فرم می توانید با انتخاب نام هر انبار و اضافه کردن آن به لیست گزارش های موجودی انبار را به تفکیک موجودی های منفی ، موجودی های مثبت و یا کالاهای بدون موجودی را تهیه نمائید.

همچنین با کلیک کردن روی گزینه "موجودی ریالی انبار" می توانید موجودی ریالی انبارهای خود را به تفکیک هر انبار و در صفحه آخر گزارش کلی موجودی ریالی را مشاهده فرمائید.

گزارش موجودی کالا و موجودی ریالی انبار نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 مدیریت یک تیم بزرگ و رو به رشدی از کارکنان ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد، بنابراین برای حفظ پویایی تیم های مختلف در شرکت ها و با هدف ایجاد یک جو مثبت و اطمینان از سطح خوبی از درک و پشتیبانی در همه اعضای تیم نیازمند یک کار تمام وقت برای تمام کارفرمایان هستیم.

به همین دلیل است که بخش منابع انسانی وجود دارد. کشمکش بین اعضای تیم می تواند بهره وری و کارایی شرکت را کاهش دهد و میتواند به شدت بر کیفیت ارائه شده به مشتری اثر بگذارد.

فرهنگ کاری به ابزار و نرم افزار ویژه ای مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد تا روند فرایندهای منابع انسانی بدون دردسر انجام شود. نرم افزار منابع انسانی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شما به وسیله یک روش آسان و کارآمد است. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب می تواند به شما در نگهداری حساب اعضای تیمتان کمک کند.

مزیت های عمده استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

ایجاد یک تیم قوی

ایجاد یک تیم قوی و جامع یکی از اهداف اصلی سازمان ها می باشد. بهتر است از اینکه اعضای تیم شما همیشه جو مطلوبی در داخل شرکت داشته باشند اطمینان حاصل کنید زیرا این امر کیفیت کالاها و خدمات شما به مشتریانتان را افزایش می دهد. در اینجا وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب موثر است زیرا می تواند فرایندهای منابع انسانی را به صورت خودکار انجام و تیم پشتیبانی منابع انسانی میتوانند به اندازه کافی زمان و پشتیبانی لازم را برای ایجاد یک فضای مثبت فراهم بیاورند.

بهبود فرایند استخدام 

فرایند استخدام شما می تواند برای کسب استعداد بهتر و ارزیابی مصاحبه های مناسب تر به وسیله راه حل های هوشمندانه و موثر منابع انسانی بهینه شود. یک نرم افزار منابع انسانی خوب - بنابراین شما فقط نیاز به تصمیم گیری نهایی و یا قرار بعدی مصاحبه را برنامه ریزی می کنید.

بهبود پردازش درون

اعضای تیم استخدام شده جدید می توانند در صورتی که فرایندها ساده نباشند، احساس ناراحتی کنند. برای غلبه بر این، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی با تسهیل سازی فرایندها بسیار موثر خواهد بود. 

مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد به صورت دستی یک فرایند بسیار وقت گیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری میتواند برای بسیاری از کسب و کارها مفید باشد اما برای مدیریت حقوق و دستمزد مناسب نیست و بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده شود زیرا این نرم افزار سفارشی سازی شده برای قوانین حسابداری حقوق و دستمزد است و نرم افزار حسابداری نمیتواند آن را ارائه دهد.

برای مدیریت حقوق و دستمزد، نرم افزار ویژه حقوق و دستمزد در بازار موجود است، با این حال نرم افزاری که شامل حقوق و دستمزد و منابع انسانی باشد برای صرفه جویی در زمان بهترین انتخاب خواهد بود.

شما میتوانید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را در صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار بررسی کنید، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار شامل مجموعه ای از نرم افزارهای منابع انسانی است.

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

حال این سوال ممکن است پیش آید که آیا نرم افزار حقوق و دستمزد فقط برای تیم های منابع انسانی خوب است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد تنها برای تیم های منابع انسانی مفید نیست، اما همچنین صاحبان کسب و کار، کارکنان، مدیران، و برای خیلی های دیگر نیز مفید است. واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها تیم حقوق و دستمزد اختصاصی ندارند. مردم در نقش های مختلف میتوانند از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند.

در اینجا ما به شما گروه هایی که باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند را معرفی می کنیم و مزیت های استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را برای آنها ذکر می کنیم:

صاحبان کسب و کار

در سازمان های کوچک، مدیر؛ مسئول مدیریت حقوق و دستمزد است که شامل مدیریت سیستم های فناوری اطلاعات تا نظارت بر تمامی وظایف اعضای تیم است.

برای سازمان های کوچک، فرایندهای حقوق و دستمزد میتواند توسط نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی انجام گیرد. در حال حاضر نرم افزار حقوق و دستمزد، حقوق را محاسبه می کند و همچنین محاسبه حقوق روزهای تعطیل را نیز پوشش می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان کسب و کارهای نوپا کمک کند و آنها را از اینکه هیچ فرایندی بدون رسیدگی باقی نمی ماند مطمئن سازد. در حال حاضر، نرم افزار حقوق و دستمزد به وسیله مراحل آسان ساده سازی شده است و صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند بدون نیاز به استخدام مدیر منابع انسانی با آن کار کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ مفهوم دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند مدیریت کارکنان را برای صاحبان کسب و کار ساده کند.

مدیران فناوری اطلاعات

مدیران فناوری اطلاعات مسئولیت تمامی سیستم های تکنولوژی در شرکت را دارا هستند که شامل نرم افزار حقوق و دستمزی است که تیم منابع انسانی از آن استفاده می کنند.

به طور کلی، تیم فناوری اطلاعات نیاز به نصب، مدیریت و حفظ نرم افزاری که توسط تیم کارکنان بخش منابع انسانی درخواست شده است را دارند. مدیر فناوری اطلاعات مایل به داشتن یک نرم افزار اختصاصی مانند نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که می تواند حجم کاری را در تیم های پشتیبانی کاهش دهد هستند. 

مدیران منابع انسانی

اکثر سازمان هایی که دارای بیش از چند کارمند هستند حداقل یک مدیر منابع انسانی دارند. مدیران منابع انسانی بر روی گزارش های مربوط به تمامی کارکنان شرکت کار می کنند. آنها مسئولیت دارند که اطلاعات منابع انسانی را مدیریت و پردازش کنند که شامل اطلاعات تماس، تاریخ استخدام کارکنان، حقوق و دستمزد، پاداش، تعطیلات و ... است و در زمان های دیگر مسئول تحلیل وظایف آنها هستند.

مدیر منابع انسانی مسئولیت پیگیری مجوزها، گواهینامه ها و ... را برای اینکه از رعایت قوانین در سازمان مطمئن باشد داراست. این موضوع بسیار ساده است که چرا مدیر منابع انسانی مایل به داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد است. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد موثر و آسان، مدیر منابع انسانی می تواند:

  • داده های دقیق را سریع تر دریافت کند
  • اطلاعات را از سرور متمرکز سریع تر دریافت کند.
  • گزارش های پشتیبانی از استراتژی رشد شرکت را سریع تر آنالیز و جمع آوری کند
  • اطلاعات مهم کارمندان و اطلاعات دیگر را امن تر و محافظت شده نگهداری کند
  • می تواند وقت خود را برای فرایندهای مهم تر کاری متمرکز کند

اعضای تیم منابع انسانی 

سازمان هایی که دارای تعداد زیادی کارمند هستند ممکن است مجریان منابع انسانی را به منظور پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در اختیار داشته باشند. به استثنای حمایت از مدیر منابع انسانی، مجریان منابع انسانی می توانند در زمینه های استخدام و آموزش شرکت کنند. آنها همچنین مسئولیت استخدام نیروی با استعداد برای شرکت و اطمینان از بودجه شرکت را دارند.

همانند مدیریان منابع انسانی، مجریام منابع انسانی از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده داده های ورودی و تجزیه و تحلیل آنها استفاده می کنند. آنها همچنین از این نرم افزار برای امور مربوط به کارمندان نیز استفاده می کنند: 

  • استخدام کارمندان جدید 
  • تجزیه و تحلیل شکاف های مهارتی کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و نیز ردیابی برنامه های آموزشی

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

رهبر یا تیم

در سازمان های بزرگ، رهبران با مدیران تیم؛ نرم افزار حقوق و دستمزد را بسیار مفید قلمداد می کنند. زیرا آنها می توانند از نرم افزار حقوق و دستمزد برای پیگیری گزارشات آموزشی و توسعه اعضای تیم خود استفاده کنند. آنها همچنین از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده گزارش های غیبت یا عدم غیبت کارمندان نیز استفاده می کنند.

اعضای تیم

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکان دسترسی خدمات را به اعضای تیم فراهم می کند و این باعث میشود مدیریت منابع انسانی به طور قابل توجهی آسان شود. همچنین نگرش اعضای تیم را بیشتر و کنترل اطلاعات را افزایش می دهد.

  • نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیران منابع انسانی مفید است زیرا:
  • تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی
  • امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی
  • نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل
  • امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد ماننند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار نه تنها برای تیم منایع انسانی بلکه برای تمام اعضای گروه اصلی نیز مناسب است.

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس