کار با نرم افزار پارمیس را چگونه ارزیابی می کنید؟

کانال رسمی آموزش پارمیس همراه

تلگرام پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس



آموزش گزارش سه ماهه دارایی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

    29 بهمن 1394

 گزارش سه ماهه دارایی اطلاعات سه ماهه ی خرید و فروش یک مجموعه اقتصادی ست که هر سه ماه یک بار، یعنی در آخر هرفصل  به دارایی اعلام می شود.

از این رو اطلاعات اشخاصی که ما با آنها معاملات خرید و فروش داریم باید به صور صحیح در نرم افزار وارد شود. دقت داشته باشید که درج کردن اطلاعاتی از قبیل کد ملی ویا کد اقتصادی برای این گزارش ضروری است. این گزارش قابلیت ارائه گزارش کامل، تجمیعی و امتناع را دارد.

 

گزارش امتناع چیست؟

این گزارش که هر ماه به دارایی ارائه می شود مخصوص اشخاصی ست که اطلاعات آنها کامل نیست و ما با آنها معاملات خرید و فروش داشتیم.

 

گزارش تجمیعی چیست؟

در گزارش سه ماهه دارایی این امکان وجود دارد که فاکتورهایی که مبلغ آنها از مبلغ اعلام شده دارایی برای تجمیع در آن سال کمتر است را تک تک اعلام نکنیم و همه ی این فاکتورها را با هم جمع کرده و در نهایت یک رقم با عنوان تجمیعی ارائه دهیم.

توجه : برای ایجاد فایل دارایی باید از منوی فاکتور و از گروه عملیات روی گزینه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

با کلیک روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی پنجره ای مانند زیر باز می شود. در ادامه مراحل لازم برای ساخت فایل دارایی را با هم مرور خواهیم کرد.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

مراحل لازم برای تهیه گزارشات دارایی

 

گام اول:    در تعریف اشخاص و شرکت ها کامل کردن اطلاعات زیر ضروری است:

 

  • تعیین نوع شخص : حقیقی / حقوقی دولتی / حقوقی غیردولتی
  • درج کردن کد ملی و یا کد اقتصادی
  • درج کردن آدرس مشتری شامل نام استان و شهرستان

 

نکته 1: برای تعریف اشخاص و شرکت ها به منوی اشخاص رفته و روی گزینه اشخاص کلیک کنید. دقت کنید که آموزش مربوط به این منو به تشریح در منوی مربوط به آن توضیح داده شده است. در اینجا تنها به موارد ضروری برای ساخت فایل دارایی اشاره خواهیم نمود.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: اگر قصد ویرایش اطلاعات اشخاص ثبت شده را دارید در منوی اشخاص روی گزینه تغییراشخاص و شرکت ها کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: برای تهیه فایل دارایی  به سه مورد زیر که در تصویر مشخص شده اند نیاز داریم. درپنجره تعریف اشخاص نوع شخص، کد ملی و کد اقتصادی  را در تب مشخصات تکمیل نمایید.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 نکته 4: در پنجره معرفی اشخاص و شرکت ها در تب آدرس، تلفن مناسبت شما باید نسبت به تکمیل اطلاعات هر شخص اقدام نمایید. نام استان / شهرستان خود را از لیست کشویی انتخاب نمایید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 توجه : دقت داشته باشید که شما می توانید با کلیک کردن روی اقدام به تعریف استان/ شهرستان جدید نمایید. هر شهر استان یک کد دارایی مخصوص به خود را دارد.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام دوم تعیین حداقل مبلغ معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در تب اختیارات ،قسمت کلی  شما می توانید حداقل معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده  برای آن سال که توسط اداره مالیات تصویب می شود را وارد نمایید.

 

نکته 1: این مبلغ توسط دارایی برای هر سال به طور دقیق مشخص می شود. برای مثال در سال 1394 این مبلغ  13900000 ریال تعیین شده است.

 

نکته 2: برای وارد کردن این مبلغ در نرم افزار از منوی ابزارها تنظیمات سیستم ،و از تب اختیارات روی کلی کلیک کنید. در قسمت  " حداقل مبلغ معامللات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده " این مبلغ را به ریال وارد کنید و روی دکمه تایید کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام سومدرهنگام ثبت هر فاکتور باید مشخص شود که نوع گزارش کامل،  تجمیعی و یا امتناع است.

با توجه به تصویر در گام سوم به نکات زیر توجه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: در فرم صدور فاکتور ، در تب ارزش افزوده ، با کلیک روی تب ارزش افزوده و انتخاب " شامل گزارش ارزش افزوده" می توانید نوع گزارش برای این فاکتور را تعیین نمایید.

نکته 2: در تب ارزش افزوده در قسمت نوع فروش می توانید آیتم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

نکته 3: در کادر " شرح کالا " عنوان کالاهای مربوط به فاکتور را درج نمایید.

 

گام چهارم:

از منوی فاکتور روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

با انتخاب گزارش سه ماهه شما باید فصل موردنظر خود را برای گزارش گیری انتخاب نمایید.

 

چنانچه قصد ارائه ی گزارش امتناع را دارید باید ماه گزارش گیری مدنظر خود را انتخاب نمایید. از تب انتخاب فاکتورها از قسمت فصل، فصل مورد نظر برای تهیه فایل دارایی را انتخاب نمایید.

 

در انتخاب نوع فاکتور شما می توانید گزارش حاصله را محدود به فاکتورهای خرید یا فروش نمایید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در قسمت دوم شما می توانید گزارشات خود را در بازه تاریخی و یا در بازه سریالی مشخص تهیه نمایید.

 

با انتخاب گروه فاکتور گزارشات شما محدود به گروه فاکتورهایی   می شود که شما در فاکتورها تعریف کرده اید.

 

با انتخاب گروه مشتری گزارشات دارایی شما مختص گروه مشتری مشخص شده شما خواهد شد .

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از اعمال محدودیت های موردنظر در انتخاب فاکتورها روی دکمه ی جستجو کلیک کنید. فاکتورهای موردنظر شما در کادر مشخص شده نمایش داده می شوند. شما می توانید با تیک دار کردن مربع های کنار هریک آنها را انتخاب نمایید یا روی انتخاب همه کلیک کنید. روی بعدی کلیک کنید.

با کلیک روی دکمه ی بعدی به تب ساخت فایل دارایی می رویم.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: اگر اشخاصی که شما انتخاب کرده اید با رنگ قرمز به این قسمت منتقل شده اند باید برای ساخت فایل دارایی برای آنها ابتدا اطلاعات آنها را تکمیل نمایید. برای این منظور بعد از تیک کردن شخص مورد نظر، روی دکمه " اصلاح اطلاعات شخص / شرکت " کلیک کنید و موارد ناقص در اطلاعات شخص را  که در توضیحات مشاهده می کنید اصلاح نمایید و مجددا به قسمت ساخت فایل دارایی بیایید. شما می توانید در قسمت توضیحات مشکلات تعریف اشخاص را مشاهده نمایید. 

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد ازرفع نقایص اطلاعات اشخاص و  انتخاب فاکتورها روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

اگر مربع همه را تیک بزنید همه ی فاکتورهای نشان داده شده انتخاب می شوند.همچنین می توانید ردیف هایی مشخص را انتخاب کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

حال روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

روی دکمه ی قبول  که  مبتنی بر ساخت فایل دارایی ست، کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از ایجاد فایل کافی ست روی دکمه ی ارسال به اکسس کلیک کنید .

حال روی فایل اکسس TTMS.mdb  کلیک نموده و آن را ذخیره کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1 : TTMS_ver4010.msi نرم افزاری است که شما باید اخرین نسخه آن را از دارایی دریافت کرده و فایل اکسس آن را که به نام TTMS.mdb است را در این مرحله انتخاب کنید تا با ذخیره این اطلاعات آن را در قالب فرم هایی مشاهده نمایید که باید به دارایی ارائه دهید. پیغام زیر را قبول بزنید. همچنین می توانید به همین ترتیب فایل اکسل را نیز تهیه کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: برای دیدن فایل دارایی ایجاد شده می توانید از منوی مدیریت فایل دارایی اقدام نمایید. بعد از انتخاب نوع فاکتور و نوع گزارش با کلیک روی دکمه جستجو می توانید فایل ایجاد شده را مشاهده نمایید. دقت داشته باشید که اگر مجددا قصد دارید فایل دارایی جدیدی را برای آن فصل یا ماه ایجاد کنید باید از قسمت مدیریت فایل دارایی روی دکمه حذف کلیک کنید و مجددا فایل دارایی جدید را تهیه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: نرم افزار قبل از تهیه فایل اکسس در مسیری که اعلام شده از اکسس قبلی Backup میگیرد.

 

نکته 4: بعد از تهیه فایل اکسس در مسیر مشخص شده نرم افزار دارایی،  پوشه ای به نام Parmis_TTMS_BACK_UP ایجاد می شود و بعد از هر بار ایجاد فایل دارایی از اکسس جدید Backup گرفته می شود و با تاریخ و ساعت نگهداری میشود.

 

توجه : برای فعال کردن ارزش افزوده در نرم افزار حسابداری پارمیس به این ترتیب عمل نمایید.

 

1-      از منوی حسابداری روی حساب های کل کلیک کنید. روی حساب های پرداختنی دابل کلیک کنید.

2-      در پنجره ی معرفی حساب های معین ، درحساب کل "حساب های پرداختنی" را مشاهده می کنید. در قسمت نام حساب معین تایپ کنید: ارزش افزوده

3-      یک کد معین غیرتکراری برای این حساب انتخاب کنید (برای مثال 2002) و ماهیت حساب را بستانکارطی دوره تنظیم نمایید.

4-       بعد از تکمیل معرفی روی اضافه کلیک کنید.

5-      در منوی ابزارها ، تنظیمات سیستم را باز کرده و در تب اختیارات در قسمت " فاکتور / تکمیلی " گزینه ی محاسبه مالیات و عوارض (ارزش افزوده) بطورپیش فرض در هنگام صدور فاکتور را علامت بزنید .

      مقدار درصد پیش فرض برای مالیات ارزش افزوده :     6

     مقدار درصد پیش فرض برای عوارض ارزش افزوده :   3

6-      از منوی ابزارها روی گزینه " تنظیم کدینگ های اتوماتیک " کلیک کنید. روی تب فاکتور کلیک کنید.

7-      نوع فاکتور را فروش انتخاب کنید .

8-      در قسمت عوارض (ارزش افزوده) کد معین حساب ارزش افزوده(برای مثال 2002) را وارد کرده و تایید بزنید . اکنون می توانید در فاکتورهای فروش خود در تب ارزش افزوده این مورد را فعال کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

1 نظر

  • لینک نظر
    ابراهیم هنرمند جهرمی 18 فروردين 1395

    عالی



ارسال نظر

نام: *
ایمیل:*
نظر شما: *
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس