کانال رسمی آموزش پارمیس همراه

تلگرام پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس

پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

 

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

 

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری 

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

حسابداری ابری

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه ت