کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای صندوقدار یک فروشگاه و مدیریت بهتر فروش

کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای صندوقدار یک فروشگاه و مدیریت بهتر فروش - 5.0 out of 5 based on 2 votes
کاربرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی

احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است.

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...

 

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر

از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است.

برای رسیدن به این هدف (مدیریت فروش بهتر) یکی از عوامل قابل توجه قبل از خرید نرم افزار حسابداری، انتخاب نسخه مناسبی از نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کسب و کار شماست.لذا شرکت پارمیس با توجه به این موضوع و نیاز سنجی شرکت ها و اصناف مختلف نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی، شرکتی و جامع را به مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط ارائه می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس این لینک را ببینید.

 

کاربرد های نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروش بهتر محصولات

نرم افزار حسابداری استاندارد، باید قادر باشد تا تمامی امور حسابداری، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص، تولید و امانی و ... را با رعایت اصول حسابداری و مطابق با قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز کاربران را تولید کند.

از ویژگی های کلی یک نرم افزار حسابداری استاندارد که در مدیریت بهتر فروش می تواند به صاحبان مشاغل کمک می کند موارد زیر است:

  • وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ 
  • بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفاتر حسابداری
  • مدیریت چک های پرداختنی و دریافتنی بانک و مشتریان
  • بروزرسانی خودکار حساب های معین، تفضیلی و کل
  •  گزارش حساب  سود و زیان ترازنامه
  • گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
  • محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیف برای مشتریان و یا کالاهای خاص
  • صدور انواع فاکتور به مشتریان مختلف
  • قابلیت تهیه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
  • بررسی عملکرد خرید کالاهای خاص
  • موجودی گرفتن از انبار و کالاها
  • انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد به صورت مکانیزه

 

مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای پرسنل یک فروشگاه

با توجه به تمامی موارد بیان شده می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری در مشاغل کوچک و متوسط و به خصوص فروشگاه های مختلف، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش بهتر آن کسب و کار محسوب می شود. موضوع دیگری که می توان در تصدیق این ادعا به آن اشاره کرد؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری برای پرسنل می باشد. با امکاناتی که یک برنامه حسابداری در اختیار کسب و کارها قرار می دهد، می تواند مزایایی را برای پرسنل و در نتیجه بهبود وضعیت فروش و کسب و کار به وجود آورد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تسریع در محاسبات: وجود یک نرم افزار حسابداری می تواند انجام محاسبات را تسریع ببخشد. لذا پرسنل بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید.
  • دقت در انجام محاسبات: نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها، این اعداد و ارقام را برای صندوقدار تولید کند.
  • بروز رسانی اطلاعات: سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها )  به طور خودکار بروز میباشد.
  • بهروری: در سیستم های کامپیوتری کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان منابع در دسترس را داشته باشند.
  • صرفه جویی در هزینه ها: برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.
  • توانایی مبادله ارزهای  مختلف: بسیاری از نرم افزار های حسابداری  به حسابداران اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار  محاسبه  کنند.
  • شمارش کالا توسط بارکد خوان: با برقراری ارتباط بین نرم افزار حسابداری و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

 

در نهایت توصیه پارمیس به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط، که هر گونه خدماتی از جمله فروش مستقیم و غیر مستقیم محصول و یا ارائه خدمات را به مشتریان انجام می دهد، این است که با توجه به امکانات یک نرم افزار حسابداری و نوع فعالیت تجاریشان، گزینه مناسب کسب و کارشان را انتخاب نمایند و از این پس مدیریت بهتری بر فروش محصولات خود و همچنین افزایش بهره وری کارکنان از طریق نرم افزار حسابداری داشته باشند.

 

برای مشاهده امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس به این لینک مراجعه کنید.

 

در صورتی که درخواست خرید یا مشاوره و راهنمایی از کارشناسان پارمیس دارید، درخواست خود را در صفحه نرم افزار مربوط به حوزه کاریتان ثبت نمایید تا کارشناسان پارمیس در اسرع وقت جهت مشاوره رایگان با شما تماس حاصل نمایند.

 

آخرین بار تغییر یافته دوشنبه, 10 خرداد 1395 12:02


ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس