کاربرد سیستم های حسابداری (نرم افزار حسابداری) در مدیریت هزینه های کسب و کار
18 بهمن 1395     |      آخرین بار تغییر یافته دوشنبه, 18 بهمن 1395 12:52

 نه تنها در مورد فضای اجتماعی، بلکه همچنین برای ساختار اقتصادی و کسب و کار، تغییر ثابت امری عادی تلقی می گردد. برای عوامل و دلایل این تغییرات در کشور، جستجوی تغییر و تحول شرایط اقتصادی ضروری بوده - این فرایند طی سالیان متمادی اجرا شده و مکانیزم بازار به واقعیت تبدیل شده است - و اهمیت و تاثیر پدیده جدید رو به رشد می باشد. این پدیده، اقتصاد جدید یا جهانی شدن نامیده شده است که به طور نمونه در مرزهای ملی هماهنگ کننده ابزارهای مدیریت مشاهده می شود.

  

مقدمه

نتیجه این فرایند این واقعیت است که سرمایه گذاران به پیوستن شرکت هایشان به بازار و یا شراکت با شرکت های خارجی که برای چنین مدیریتی ارزش افزوده را به همراه خواهد داشت پافشاری می کنند. با این منطق، یک ابزار در دسترس، کنترل کردن است. کنترل کردن یک سیستم مدیریتی خاص است که حسابداری، هزینه ها و سیستم محاسبه هزینه های شرکت و بودجه شرکت ها را برای این هدف استفاده می کند.

 

در ابتدا، شرکت ها باید بر روی حسابداری، هزینه ها و سیستم محاسبه هزینه های شرکت تجدید نظر کنند.

 

اطلاعات حسابداری

به طور کلی حسابداری به دو بخش حسابداری مالی و حسابداری مدیریت طبقه بندی می شود. این طبقه بندی به ویژه برای کنترل کردن بسیار مهم است. کنترل از حسابداری مدیریتی به وسیله ارائه اطلاعاتی که مدیران در داخل سازمان ها از آنها استفاده می کنند استفاده می کند.

 

به عنوان نمونه مدیر تولید می خواهد یک گزارش از تعداد واحدهای مختلف تولیدی محصول به منظور ارزیابی محصول تولیدی تهیه کند و یا مدیر فروشی می خواهد گزارشی از سودآوری نسبی دو محصول به منظور تمرکز بر روی فروش بیشتر بدست آورد.

 

کاربرد سیستم های حسابداری (نرم افزار حسابداری) در مدیریت هزینه های کسب و کار

 

شرکت ها اغلب گزارشات حسابداری مدیریتی این چنینی را به دلیل اطلاعات محرمانه در اختیار کاربران عادی قرار نمی دهند.

 

از سوی دیگر، کاربران عادی ترجیح می دهند تا برای مشاهده و ارزیابی وضعیت مالی شرکت ها به صورت کلی در نظر بگیرند. بنابراین حسابداری مالی برای شرکت ها از اهمیت خاصی برخوردار است. در واقع هدف کلی تهیه چنین گزارشاتی ارائه آنها به سهام داران است.

 

حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی این اطلاعت ارزشمند را برای گروه خاصی از کاربران بدست می آورد. مدیران به وسیله اطلاعات حسابداری که از هزینه ها، مزایا، عرضه و تقاضاها تهیه شده اند قادر به تصمیم گیری برای سازمان هستند.

 

حسابداری به دلیل برخورداری از برخی اطلاعات مهم لازم است زیرا این اطلاعات گزارشاتی را درباره هزینه ها به ما می دهند. هزینه ها باعث می شوند تا مدیران با توجه به به مقدار سود و زیان فرایندها دانش لازم و کافی برای فرصت های به وجود آمده را بدست بیاورند.

 

اطلاعات هزینه ها

مدیران از برخی دیگر از طبقه بندی هزینه ها استفاده می کنند، با توجه به رابطه هزینه و کالا؛ دو روش هزینه های مستقیم و هزینه های غیر مستقیم به وجود می آیند. هزینه های مستقیم به معنای این است که این هزینه به طور مستقیم با هزینه کالا در ارتباط است و هزینه های غیر مستقیم به معنای این است که به صورت مستقیم با هزینه کالا در ارتباط نیست.

 

کاربرد سیستم های حسابداری (نرم افزار حسابداری) در مدیریت هزینه های کسب و کار

 

هزینه یک کالا موضوعی است که مدیران برای محاسبه هزینه یک کالا، فروشگاه ها، بخش ها، خطوط تولیدی و یا واحد های تولیدی از آن استفاده می کنند. هزینه های غیر مستقیم نیز با هزینه های مستقیم دارای نقاط مشترکی هستند به همین دلیل حسابداران به هزینه های غیر مستقیم هزینه های مشترک نیز می گویند.

 

هزینه های مستقیم یک شرکت برای ارزیابی و تست واحد خاصی از شرکت مثلا واحد تولیدی به کار می رود. هزینه های سربار به شرکت ها توانایی تولید هزینه های غیر مستقیم مانند هزینه های آب و برق، مالیات بر املاک، استهلاک، بیمه، اجاره و هزینه های دیگر را می دهند.

 

علاوه بر این، روش های طبقه بندی دیگری برای هزینه ها وجود دارد که به درک مفهوم هزینه کمک می کند که رفتار هزینه از این موضوعات می باشد. این مدل طبقه بندی هزینه دارای ویژگی هایی می باشد که در زیر به آن اشاره می کنیم.

 

  • هزینه های متغیر که مانند فعالیت های متغیر تغییر می کنند.
  • هزینه های ثابت که مانند حجم فعالیت ها تغییر نمی کنند.

 

نتیجه گیری

کلیه بهاهایی که شرکت متحمل می شود در نهایت به هزینه تبدیل می شوند. اگر شرکت بلافاصله هزینه را پرداخت نکند، بلکه آن را تا زمان فروش کالاها به یک حساب موجودی روی ترازنامه اضافه کند، آنگاه آن هزینه انبارشدنی نامیده می شود.

 

کاربرد سیستم های حسابداری (نرم افزار حسابداری) در مدیریت هزینه های کسب و کار

 

هزینه های انبار شدنی هزینه های محصول نامیده می شوند. هزینه های غیر انبارشدنی هزینه های دوره نامیده می شوند زیرا شرکت آنها را در دوره تحمیل شده، پرداخت می کند.

 

برای گزارشگری مالی خارجی، رفتار کردن با کل هزینه های تولید به عنوان هزینه های محصول، لازم و ضروری می باشد. با استفاده از هزینه یابی جذبی کامل، شرکت به هر واحد کالای تولید شده، هزینه های تولید متغیر واحد به علاوه سهمی از هزینه های تولید ثابت برای ارزش گذاری موجودی تخصیص می دهد. روش هزینه یابی متغیر ارزش گذاری موجودی تنها شامل هزینه های تولید متغیر هر واحد می شود.

 

شرکت هایی که از هزینه یابی متغیر استفاده می کنند، با هزینه های تولید ثابت به عنوان هزینه های دوره تحمیل هزینه ها رفتار می کنند. شرکت ها با کلیه هزینه های غیر تولیدی به عنوان هزینه های دوره رفتار کرده و به همین خاطر طبق این روش ها، هزینه های انبار نشدنی به شمار می روند.

اشتراک گذاری:
موارد مرتبط
ارسال نظر

نام شما*:
ایمیل*:
نظر*:
توجه * : نظر شما بعد از تایید مدیریت در سایت نمایش داده خواهد شد
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس