راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)
28 تیر 1396     |      آخرین بار تغییر یافته سه شنبه, 03 مرداد 1396 09:36

 انواع نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند.

نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد.

در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است:

  • کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند)
  • کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند)
  • کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف)

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند.

 

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)

 

موارد زیر جزء رایج ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب می شود:

فرآیند حقوق و دستمزد: این ویژگی به طور خودکار هزینه خالص کارکنان را بر اساس ساعات کارکرد آنها محاسبه می کند (این اطلاعات از روی دستگاه حضور و غیاب و یا دفتر ورود و خروج دستی جمع آوری شده است). همچنین محاسبات مربوط به کسر هر گونه مالیات، بیمه، کمک های بازنشستگی، پاداش و .... را انجام می دهد.

نکته: برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ثبت پرداختی های مربوط به پیمانکاران را نیز می دهند در صورتی که برخی دیگر فاقد این امکان هستند مخصوصا نرم افزار حقوق و دستمزدی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده باشد.

مدیریت مالیات: امکان مدیریت مالیات به صورت خودکار به ازای هر کارمند مالیات را محاسبه می کند و همچنین به طور خودکار هرگونه تغییرات قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد را به روز رسانی می کند و این تغییرات را هشدار می دهد.

آماده سازی فرم های مالیاتی: در پایان هر سال (یا هر فصل بسته به نوع کسب و کار) صاحبان کسب و کار موظف به ارائه گزارش عملکرد خود به سازمان های ذیربط هستند. نرم افزار حقوق و دستمزد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا فرم های مالیاتی خود را در قالب فایل های استاندارد ارسال کنند. 

مدیریت زمان و حضور: این امکان زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و عملا ردیابی مدت زمان حضور کارکنان، مرخصی های گرفته شده، غیبت ها و ... را ثبت و محاسبه می کند.

مدیریت مزایا: مدیریت مزایا بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند یک ویژگی داخلی و یا یک ماژول جداگانه از نرم افزار باشد. صاحبان کسب و کار میتوانند مزایای ارائه شده در بخش هایی همچون بیمه، بازنشستگی، تعطیلات، بیماری و ... را دریافت نمایند. 

گزارش دهی: بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت تهیه گزارش، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد خالص و ناخالص، تجزیه و تحلیل جبران خسارت، گزارش مالیات، تجزیه و تحلیل کسورات و ... را دارند. این امکان در قالب گزارشات معمول ارائه می شوند اما کاربر میتواند آنها را سفارشی سازی کند.

قابلیت ادغام با نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای منابع انسانی: بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ادغام با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی را دارا هستند. همچنین ماژول های دیگری که میتوانند به این نرم افزار متصل و در هر لحظه اطلاعات بیشتری را درباره عملکرد ارائه بدهند.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مزیت های بسیاری را در پی دارد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:

اطمینان و دقت از پرداختی های کارکنان: با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، صاحبان کسب و کار دیگر نگرانی در مورد اشتباهات پرداختنی های کارکنان خود ندارند زیرا این اشتباهات به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

  • صرفه جویی در زمان نسبت به روش سنتی: انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار زمان بر است اما در صورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فقط کافیست ساعات کارکرد کارکنان را به درستی وارد نمایید تا نرم افزار تمامی محسابات را برای شما در کمترین زمان ممکن انجام دهد.

نکته: در صورت خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به تمامی ویژگی ها و امکانات دقت داشته باشید و هزینه های اضافی برخی از تولیدکنندگان نرم افزار مانند آموزش و یا سایر خدمات را نیز در نظر داشته باشید.

  • عدم اطمینان از امنیت کامل اطلاعات مالی در صورت برون سپاری عملیات حقوق و دستمزد: هنگام استفاده از خدمات شرکت های حسابداری و حسابرسی همیشه این نگرانی وجود دارد که امنیت اطلاعات مالی در معرض خطر قرار بگیرد، این موضوع میتواند در مورد شرکت های تحقیقاتی نیز مورد توجه جدی قرار بگیرد.
  • کاهش ریسک عدم انطباق با مالیات حقوق و دستمزد: اطلاع از آخرین قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد به ویژه تغییر مالیات فصلی و یا سالیانه نیاز به وقت زیادی است با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی میتوانید از آخرین اخبار اطلاع پیدا کنید و نرم افزار به صورت خودکار تغیرات صورت گرفته را اعمال نماید..

نکته: عدم رعایت قوانین مالیاتی جریمه های بسیاری را در پی خواهد داشت.

اشتراک گذاری:
موارد مرتبط
ارسال نظر

نام شما*:
ایمیل*:
نظر*:
توجه * : نظر شما بعد از تایید مدیریت در سایت نمایش داده خواهد شد
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس