راهنمای کسب و کارهای کوچک | حسابداری خرده فروشی

حسابداری خرده فروشی

پارمیس آی تی : هر کسب و کار، بدون در نظر گرفتن اندازه و یا صنعتی که در آن فعال است، مسئول رسیدگی به حسابداری و امور مالی مربوط به خود برای تهیه اطلاعات مالی و حسابرسی عملکرد و نرخ رشد سالانه خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک از این مقوله بی بهره نیستند و با چندین چالش در حسابداری خرده فروشی مواجه می شوند. گاهی حسابداری کسب و کار برای آن ها شکلی پیچیده به خود می گیرد و از طرفی با منابع محدودی برای اختصاص به فرآیند حسابداری خود مواجه هستند.

 

 

نرم افزار حسابداری خرده فروشی

  نرم افزار حسابداری یکی از راحت ترین و مقرون به صرفه ترین روش های یک فروشگاه خرده فروشی کوچک برای مدیریت حسابداری است. بسته های نرم افزاری حسابداری که نیازهای اساسی خرده فروشان را برآورده می کنند، دارای ویژگی هایی مانند زیر است:

  • پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
  • مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

نرم افزار های حسابداری

 

مطلب پیشنهادی : بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

 

  بهترین نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی به صاحبان کسب و کار و همچنین حسابدار خرده فروشی اجازه ی ورود به سیستم، ثبت معاملات و مدیریت حقوق و دستمزد، فروش و پیگیری موجودی و هزینه های عملیاتی را می دهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای یک خرده فروشی کوچک می تواند بر روی اکثر رایانه های معمولی تحت ویندوز اجرا شود. بنابراین هزینه های خرده فروشان برای نیازهای سخت افزاری در حداقل میزان است.

 

ثبت سوابق مالی

  نگه داشتن سوابق معاملات مالی خارج از برنامه نرم افزار حسابداری نیز امری ضروری است. یک خرده فروش کوچک نیاز به روشی برای نگهداری از رسید، پرونده فروش، صورتحساب قرض، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیات قبلی خود دارد. این موارد شامل اطلاعاتی است که خرده فروش نیازی وارد کردن فوری آن در نرم افزار حسابداری نداشته و همچنین لازم است خارج از کامپیوتر (با احتمال از دست رفتن اطلاعات در کامپیوتر) هم بایگانی شده باشد. کارشناس فروش، مدیر مالی و یا هر کس دیگری با آگاهی از فعالیت های مالی فروشگاه بایستی بداند که کدام اسناد را باید نگه داری کرده و یا چگونه آن ها را بایگانی کند.

بایگانی مالی

 

مدیریت موجودی کالا

  هر خرده فروش نیاز به روشی برای شمارش موجودی کالا در فروشگاه خود دارد. این امر به این دلیل اهمیت دارد که حسابداری به اطلاعات دقیقی برای تعیین ارزش موجودی، که به عنوان دارایی طبقه بندی می شود، متکی است. اطلاعات موجودی همچنین می تواند اطلاعات فروش را تایید کرده و همچنین تعیین کننده ی این باشد که خرده فروش چگونه می تواند ضرر خود را به عنوان آسیب یا سرقت ثبت کند. برخی از خرده فروشان زمانی که فروشگاه بسته است، شمارش موجودی کالا را انجام می دهند. برخی دیگر به شمارش چرخه ای می پردازند؛ به این صورت که از سیستمی مستمر برای شمارش موجودی در راهروها، قفسه ها و نقاط ذخیره سازی کالا به صورت منظم استفاده می کند. هر کدام از روش هایی که صاحب کسب و کار انتخاب می کند، باید روشی سازگار برای حسابداری موجودی کالا در یک خرده فروشی باشد.

مدیریت موجودی کالا

 

مطلب پیشنهادی : کنترل موجودی انبار

 

تخصص در حسابداری

  مدیریت حسابداری حتی برای یک خرده فروشی، نیاز به دانش و مهارت لازم برای مدیریت فرآیندهای آن دارد. خرده فروشان کوچک اغلب افرادی را استخدام می کنند که دارای شناخت و تخصص در کالایی هستند که آن ها به فروش می رسانند. با این حال، استخدام فردی با سابقه در امور مالی و دارای مهارت های مورد نیاز در حسابداری، می تواند امور حسابرسی یک فروشگاه خرده فروشی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد. در موارد دیگر، خرده فروشان می توانند از حسابدارانی که به صورت مستقل کار می کنند و یا شرکت هایی که به انجام امور حسابداری می پردازند، برای حسابرسی خود انتخاب کرده تا از امور مالی خود باخبر شوند و مالیات بر درآمد سالانه خود را محاسبه و تامین کنند.



ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس