پارمیس آی تی : مجموعه فعالیت های حسابداری شامل یک سری مراحل پیوسته است که در تمامی دوره های مالی تکرار می گردد که به این مجموعه فعالیت ها در هر دوره چرخه حسابداری گویند.چرخه حسابداری دارای یک سری مراحل است و عبارت است از:

 

 

 

 

  • جمع آوری اطلاعات مرتبط با رویدادهای مالی
  • بررسی و تحلیل رویدادهای مالی و تنظیم اسناد مربوط به حسابداری
  • ثبت رویدادهای مالی در دفاتر حسابداری
  • انتقال اطلاعات مالی به دفاتر اصلی حسابداری
  • اصلاح حساب های دفتر کل
  • بستن حساب های موقت
  • تهیه تراز آزمایشی
  • تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
  • تهیه صورت های مالی

برخی از مراحل بالا باید در ابتدای دوره انجام پذیرند و باقی آن ها در پایان دوره مالی انجام بشوند.برای ثبت رویدادهای مالی در حسابداری می توان از دو روش استفاده کرد که در ذیل به تعریف آن ها می پردازیم.

روش نقدی : تمامی درآمدها و هزینه ها باید در زمان دریافت یا پرداخت وجوه نقدی ثبت گردند بدین معنا که قبل از پرداخت هزینه یا قبل از دریافت هزینه در دفتر حسابداری در دوره مالی مذکور موردی ثبت نمی گردد.

روش تعهدی : در برخی موارد درآمدهای حاصل از فروش و هزینه های حاصل از خرید در زمان فروش و خرید کالا انجام نمی پذیرد بنابراین با توجه به این مورد در هنگام خرید یا فروش در دفتر حسابداری ثبت می گردند حتی اگر درآمدها و هزینه ها در هنگام فروش و خرید تحقق نیابند.

اصل تحقق درآمد : درآمدهای حاصل از فروش کالا یا ارائه خدمات باید ثبت گردند حتی اگر بهای آن ها در هنگام وقوع پرداخت نشود بنابراین بر طبق همین اصل معیار ثبت درآمد در دفاتر حسابداری فروش کالا یا ارئه خدمات می باشد نه صرفا دریافت وجه نقدی.

اصل تطابق : بر اساس این اصل هزینه های ناشی از خرید کالا یا دریافت خدمات یک دوره مالی باید از درآمدهای حاصل از همان دوره مالی کسر گردد.

 

ثبت های اصلاح شده در حسابداری به چه معناست؟

جهت اجرای اصل تطابق که بر اساس آن هزینه های مربوط به هر دوره مالی باید از درآمدهای دریافت شده همان دوره مالی کسر گردد،حسابدار باید در زمان تنظیم صورت حساب سود و زیان دقت داشته باشد که تمامی درآمدها و هزینه های مربوط به آن دوره مالی را در دفتر حسابداری همان دوره مالی ثبت کرده باشد با این وجود اگر در برخی مواقع درآمد یا هزینه در دفتر حساب ها ثبت نشده باشد میتوان از روش ثبت مناسبی آن ها ثبت کرد یا به دفتر حساب ها منتقل کرد و دفتر حساب را اصلاح کرد که اصطلاحا به آن ثبت اصلاحی گویند.

 

حساب هایی که میتوان در آن ها ثبت اصلاحی را اعمال کرد عبارت است از :

  • اصلاح پیش پرداخت ها
  • اصلاح پیش دریافت ها
  • اصلاح حساب ملزومات
  • ثبت درآمدها و هزینه های ثبت نشده
  • اصلاح ثبت های اشتباه

در واقع تثبیت اصلاحی به معنی تجدید نظر کردن در حساب ها می باشد به گونه ای که وضعیت مالی یک دوره را به صورت صحیح تعیین کرد برای همین منظور می توان یک تراز آزمایشی را به عنوان نمونه ارائه داد سپس اصلاحات مورد نظر را اعمال کرد و پس از آن تراز آزمایشی را به عنوان حساب مطلوب تنظیم کرد.

منتشر شده در مقالات

زندگی وابسته به جهان اقتصادی به گونه ای مورد تغییر و تحول قرار گرفته است که شناخت جنبه های مختلف مالی آن یکی از ملزومات زندگی و آسان شدن مدیریت آن ها می باشد بدین منظور در این مقاله قصد داریم انواع حساب ها را معرفی کرده و به تعریف اجمالی آن ها بپردازیم بدیهی است شناخت انواع حساب ها کمک شایانی به مدیریت حساب هایمان می کند.اهمیت وجود علم حسابداری در زندگی به گونه ای است که برای مدیریت مالی یک زندگی کوچک تا یک شرکت بزرگ به آن احتیاج پیدا می کنیم بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری با قابلیت های مختلف و به روز بودن می تواند شما را در این راه کمک کند.  

انواع حساب ها

1- حساب های موقت : حساب های موقت شامل حساب های مربوط به یک دوره با مدت مشخص می باشند مثلا حساب های مربوط به یک سال،با استفاده از این نوع حساب ها می توان سود و زیان های موجود در یک شرکت را مشخص کرد.

1-1 درآمد : به میزان مبلغی که به وسیله ی ارائه ی یک سری خدمات به اشخاص دریافت می شود گویند برای مثال به مبلغی که از بابت فروش کالا به مشتری دریافت می گردد گویند که می تواند این مبلغ از بابت ارائه یک خدمت به مشتری هم حاصل گردد.

1-2 هزینه : به مبالغی که یک شرکت برای بدست آوردن خدمات مورد نیاز خود می پردازد به گونه ای که این مبالغ قابل بازگشت نیستند و از بابت پرداخت آن به دارایی شرکت مبلغی اضافه نمی گردد گویند به عنوان مثال پرداخت اجاره بهای ماهیانه توسط شرکت.

1-3 برداشت : به مقدار میزان هزینه مصرف شده در جهت پرداخت هزینه های شخصی مالک، برداشت گویند این نوع برداشت در حساب مالک ثبت گردیده و برای مشخص کردن سرمایه خالص مالک در انتهای سال باید برداشت های شخصی را از آن کسر گردانید تا سرمایه اصلی مشخص شود.

2- حساب های دائم : به دسته ای از حساب ها گویند که در طول دوره های مورد نظر در حال تکرار هستند.

2-1 دارایی ها : به منابع اقصادی یک شرکت که سبب ساز منافع آینده می باشد دارایی یک شرکت گویند. 

2-1-1 دارایی های جاری : به مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد می باشند و بتوان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند که شامل موارد زیر می باشد.

نقد و بانک : به مجموعه حساب هایی گویند که در بانک پس انداز گردیده و یا به صورت جاری موجود می باشد و در قالب اسناد یا مبالغ ریالی قابل ارائه می باشند.

صندوق : به مجموعه مبلغ هایی که در شرکت نگهداری می شوند و به صورت جاری می باشند.

تنخواه گردان : به شخصی که مسئول خرید ملزومات شرکت است گویند در واقع این فرد زیر مجموعه حسابداری قرار می گیرد و برای تامین هزینه ها مبلغی را در اختیار وی قرار می دهند تا بتواند مخارج شرکت را بپردازد.

پیش پرداخت ها : در مواقعی شرکت پرداخت هایی را انجام می دهد که در قبال آن خدمات یا کالایی را دریافت نمی کند.

سپرده ها : به نوعی از دارایی گفته می شود که به دو صورت دارایی ملکی و دارایی رهنی وجود دارد.

موجودی کالا : به کالاهایی که با هدف فروش در انبار نگهداری می گردد موجودی کالا گویند این دسته از موجودی ها نیز در سیستم حسابداری موجود با همین عنوان منظور می گردند.

حساب ها و اسناد دریافتی : حساب هایی که به صورت نقد و نسیه وجود دارند مانند چک های دریافت شده یا سفته های دریافت شده. 

2-1-2 دارایی های ثابتبه مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد نمی باشند و نمی توان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند مانند قطعه زمینی که فروش آن مدت زمانی به طول می انجامد.

2-1-3 دارایی های نامشهود : به دارایی های همانند حق امتیاز یا برند تجاری که نمیتوان آن ها را مشاهده کرد اما وجود دارند.

2-2 بدهی ها : در صورت وجود تعهدات به اشخاص یا شرکت ها باید آن ها را در قالب وجه نقد یا تحویل کالا پرداخت نماییم که به این تعهدات بدهی گویند.

2-2-1 بدهی جاری : به بدهی هایی از جمله پرداخت حقوق،اسناد پرداختی بدهی جاری گویند.

2-2-2 بدهی بلند مدت : به وام های پرداختی یا اسناد پرداختی بلند مدت گویند.

2-3 سرمایه : به داشته های نقدی و غیر نقدی شخص مالک که در شرکت آورده است سرمایه گویند.

معادله ای که باعث ارتباط حساب ها به یکدیگر می شود از طریق معادله زیر محاسبه می گردد

سرمایه + بدهی = دارایی

منتشر شده در مقالات
شنبه, 29 تیر 1392 18:23

ارزش جایگزینی

چکیده

با توجه به این که در شرایط تورمی حسابداری بهای تمام شده، اطلاعات مربوطی در اختیار استفاده کنندگان قرار نمي دهد به همين منظور حسابدارانملزم به ارائه ي روش هایی برای ارزیابی دارایی ها و بدهی ها شدند که یکی از این روش ها ارزش جایگزینی می باشد تا از این طریق قیمت های ارائه شده در تراز نامه و صورت سود و زیان به ارزش های واقعی نزدیک تر باشد.

در این ارائه به بررسي یکی از روش های حسابداری تحت عنوان ارزش جایگزینی پرداخته و همانطور که از عنوانش پیداست اين روش صورتحساب سود و زیان و ترازنامه ای ارائه می کند که بر اساس جایگزین کردن دارایی های شرکت مبتنی است.

حسابداری تورمی در ایران

با آن که بیش از 80 سال از طرح مسئله ي آثار تورم بر حسابداری و به ويژه بر صورت های مالی در جهان می گذرد، این مفهوم در ایران از نظر اجرایی و از دید مسائل نظری، هم چنان ناشناخته مانده است. با وجود نرخ تورم بالا در ایران و اعتمادی که اکثریت استفاده کنندگان صورت های مالی، تصمیم گیرندگان اقتصادی و به ویژه مدیران به بی فایدگی نسبی اقلام حسابداری در مقایسه با قیمت های روز دارند، تهیه صورت های مالی تعدیل شده ضمن این که پدیده حسابداری آثار تورم را ترویج و موارد فایده ي آن را برای استفاده کنندگان و سایر تصمیم گیرندگان اقتصادی روشن می کند، باعث می شود که اطلاعات واقعی تر و منطبق بر شاخص های اقتصادی روز در دسترس عموم قرار گیرد.

دلایل نیاز به ارزش های جاری:

چندین دهه است که بازار بحث در مورد بهترین روش برای تعیین ارزش دارایی داغ بوده است. این بحث می تواند از پیچیدگی ها و ابهامات زیادی برخوردار باشد ولی بحث مذکور بین دو گروه طرفدار رویدادهای گذشته و رویدادهای آینده وجود دارد.

طرفداران رویدادهای گذشته شیوه ي محاسبه سود را در کانون روش حسابداری قرار می دهند. از دیدگاه آن ها ترازنامه یک صورتحساب است که نشان دهنده مقادیر باقیمانده است که باید به دوره های بعد و آینده منتقل شود. از این رو تعیین ارزش دارایی ها به بهترین شکل به صورت غیر مستقیم خواهد بود (طرفداران حسابداری به ارزش های تاریخی). این در حالی است که طرفداران رویدادهای آینده همواره ترازنامه را در کانون توجه خود قرار داده اند و می کوشند سود حاصل را هموار سازند (طرفداران حسابداری به ارزش های جاری).

در شرایط ثبات قیمت ها ارقام ارائه شده توسط حسابداری تاریخی یا بهای تمام شده اطلاعات مربوطی در جهت تصمیم گیری در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد.برای مثال جریانات نقدی تاریخی به بهترین شکل واقعی بودن و قابلیت رسیدگی را نشان می دهد اما ایراداتی كه به حسابداری تاریخی وارد شد عبارتند از :

1- ترازنامه روش ارزش تاریخی نشان دهنده صورتحساب ارزش جاری نیست و همچنین  ارزیابی عملکرد مدیران با هزینه های تاریخی دارایی ها، نشانه کوچکی از عملکرد صحیح آن ها در آینده به دست می دهد.

2- هزینه ها به ندرت مبین هزینه های مربوط می باشد.

3- در شرایط تورمی روش حسابداری تاریخی اطلاعات مربوطی در اختیار استفاده کنندگان از صورت های مالی قرار نمی دهد.

با توجه به ایراداتی که به حسابداری بهای تمام شده وارد شد لازم بود روش هایی اعمال گردد تا بتوانیم ترازنامه و سود و زیان را به ارزش های جاری به خصوص در شرایط تورمی نزدیک کنیم که روش های متفاوتی برای این کار بیان شد که عبارتند از:

الف) حسابداری قدرت خرید خالص

ب) ارزش های جاری: ارزش های جاری نشان دهنده قیمت مبادله است که باید در زمان کنونی برای یک قلم از همین نوع دارایی یا مشابه آن پرداخت کرد.

ارزش جاری در برگیرنده سه نگرش متفاوت است:

1- ارزش جایگزینی: که مانند بهای تمام شده یک ارزش ورودی است.

2- خالص ارزش فروش: عبارت است از ارزش فروش پس از کسر هزینه های تکمیل و فروش (یک ارزش خروجی).

3- ارزش اقتصادی: عبارت است از ارزش فعلی جریانات نقدی آتی

تعریف ارزش جایگزینی

جايگزين كردن دارايي با وضعيت و عمر مشابه.به عبارت ديگر ارزش جايگزيني در پايان دوره برابر است با ارزش تاريخي به اضافه ي هر نوع سود حاصل از نگهداري دارايي.

در حسابداری صنعتی، ارزش تولید مجدد یک موجودی کالا را ارزش جایگزینی می گویند و در حسابداری مالی ارزش جایگزینی به معنی پول لازم برای تحصیل آن دارایی می تواند باشد. یعنی ارزش جایگزینی بدان معنی است که اگر واحد تجاری، دارایی ای را بخواهد جایگزین نماید نهایتاً چه میزان باید پرداخت کند که همان دارایی را به دست آورد.

حسابداری ارزش جایگزینی

1- دارایی ها: در روش تاریخی دارایی ها به قیمت تمام شده بعد از کسر استهلاک انباشته در ترازنامه نمایش داده می شوند در حالی که دارایی ها در ترازنامه بر مبنای ارزش جایگزینی (به صورت ارزش جایگزینی خالص) در تاریخ ترازنامه نشان داده می شوند. پس در روش جایگزینی هر گونه افزایش و کاهش در ارزش دارایی ها در هر دوره منعکس می شود. البته دارایی هایی که از نظر پولی ارزش آن ها ثابت نیست (دارایی های غیر پولی).

2- سود: در روش تاریخی سود عملیاتی از تفاوت بین درآمدها و هزینه ها به دست می آید در حالی که در روش ارزش جایگزینی سود شامل، سود عملیاتی و سود حاصل از نگهداری دارایی ها می باشد. سود حاصل از دارایی ها می تواند تحقق يافته يا تحقق نیافته باشد.

سود تحقق یافته مربوط به اقلام فروش رفته می باشد و سود تحقق نیافته مربوط به اقلامی می باشد که هنوز در اختیار سازمان هستند.

3- هزینه ها: هزینه های عملیاتی هر زمان که لازم باشد باید بر اساس ارزش جایگزینی به جای ارزش تاریخی تبدیل شود. یعنی هزینه هایی که در شرایط تورم امکان تغییر دارد یعنی تاریخی هستند (مثل استهلاک و بهای تمام شده کالای فروش رفته) باید به ارزش جایگزینی تبدیل شود و هزینه هایی که در زمان وقوع پرداخت می شوند قیمت واقعی آن ها با ارزش جایگزینی آن ها در تاریخ ترازنامه برابر است.

ویژگی های ارزش جایگزینی

1- مهم ترین خصوصیت ارزش جایگزینی، تفاوت قايل شدن میان جنبه های مختلف فعاليت مدیران از طریق تفکیک سود عملیاتی از سود نگهداری است که این تفکیک در ارزیابی کارایی مدیران نیز مفید است.

2- ارزش جایگزینی اطلاعات مفیدتری را در پیش بینی عملکرد آینده به دست می دهد.

3- ارزش جایگزینی مبلغی است که واحد انتفاعی باید در حال حاضر برای تحصیل دارایی بپردازد. بنابراین انعکاسی از بهترین معیار ارزش هایی است که با فروش جاری مقابله می کند.

4- جمع کردن دارایی ها بر حسب ارزش جاری بیان شده با معنی تر از جمع کردن ارزش تاریخی در مقاطع زمانی مختلف است.

معایب ارزش جایگزینی

1- تعیین ارقام ارزش جایگزینی، هزینه بالایی دارد.

2- این روش فاقد جنبه های واقعی است و باعث از دست رفتن ویژگی قابلیت اعتماد مي شود.

3- تعیین ارزش در شرایط تغییر تکنولوژی مشکل است.

4- ارزش تک تک دارایی ها با مجموع آن ها برابر نیست و برای برخی از دارایی ها ارزش جاری وجود ندارد.

5- برخی از دارایی ها مانند دارایی های نامشهود در محاسبه ارزش جایگزینی لحاظ نمی شود.

 

نتیجه گیری

مدیران شرکت هایی که دارای موجودی ها و دارایی های ثابت زيادي هستند مایل به استفاده از قیمت های جاری برای آن ها می باشند. زیرا در زمان ترقی قیمت ها، قیمت تمام شده کالای فروش رفته و استهلاک بر اساس قیمت های جاری بالاتر از قیمت های مبتنی بر بهای تاریخی است. لذا سود مشمول مالیات کمتر بوده و مالیات نیز کمتر پرداخت می شود. لذا برای رسیدن به قیمت های جاری، از ارزش های جاری استفاده می کنند. انتخاب بین روش های مختلف ارزش های جاریمشکل است. تجزیه و تحلیل ها نشان می دهد که انتخاب یکی از روش های ارزش های جاری بر اساس ضابطه سودمندی و یا عملی بودن هزینه،كمتر امكان پذير است. یکی از این روش ها، ارزش جایگزینی می باشد که به نظر می رسد دارای سودمندی بیشتری است. البته مسئله هزینه و مخارج بالای تهیه ي  چنین اطلاعاتی، سودمندی اطلاعات تهیه شده را خنثی می کند.

نرم افزار حسابداری پارمیس تولید کننده نرم افزارهای مالی و حسابداری با نسخه های فروشگاهی ، شرکتی ، تولیدی و تولیدی – شرکتی می باشد که امکانات مورد نیاز مشتریان را در اختیار آنان قرار می دهد . امکان جدیدی که برای واحدها ، اصناف و حتی کاربران خانگی فراهم نموده است امکان استفاده از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس می باشد ، که تمامی  امکانات نسخه پایه نرم افزار حسابداری پارمیس را در اختیار شما قرار می دهد.

 

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس