پارمیس آی تی : در مطلب قبلی با نحوه نگارش رزومه حرفه ای آشنا شدیم. اما تردیدی نیست که درهنگام رزومه نویسی، برخی اشتباهات در نگارش آن صورت بگیرد. همانطور که این اشتباهات در نگارش رزومه به آسانی اتفاق می افتد، همانقدر هم متقاعد کردن کارفرما و مسئول استخدام برای اصلاح این موارد سخت خواهد بود. درنتیجه پیشگیری از این اشتباهات بسیار مهم است؛ به خصوص زمانی که تجربه ی رزومه نوشتن را نداشته باشید. برخی اشتباهات رزومه نویسی بسیار رایج هستند. در این آموزش رزومه نویسی کوتاه، به 10 مورد از نباید ها و  پرتکرارترین اشتباهات در اصول رزومه نویسی اشاره می کنیم تا اگر با آن ها در رزومه ی خود روبرو هستید، این موارد را ویرایش کنید تا رزومه ی شما بهتر دیده شود.

  1. غلط های نگارشی و تایپی

  اولین و مهمترین اصل در رزومه نویسی این است که رزومه باید از نظر دستور زبان و نگارش کاملا صحیح باشد. اگر این اشتباهات در زمان خواندن رزومه به چشم کارفرما و مسئول استخدام بیاید، قضاوتی که درباره ی شما می شود چیزی به جز " این شخص حتی دیکته هم بلد نیست" و یا "حتی به رزومه خود هم اهمیت نمی دهد" نخواهد بود.

  1. اشاره های کلی به سوابق کار

  کارفرمایان برای فهم بهتر توانایی های شما، لازم است با جزئیات بدانند که تا به الان چه کارهایی انجام دادید و در چه چیزهایی مهارت دارید. دو مثال زیر را بخوانید:

الف) سرپرستی کارگران و کارکنان رستوران

ب) استخدام نیرو و کارآموز، آموزش و نظارت بر بیش از 20 کارمند در یک رستوران با فروش سالانه 2 میلیون دلار

  هر کدام از این موارد بالا سابقه ی کار شما را شرح می دهد؛ اما مثال "ب" موردی است که توجه کارفرمایان را برای استخدام شخص شما بیش از پیش جلب خواهد کرد.

  1. عدم ارسال رزومه اختصاصی برای کارفرما

  هر زمان که سعی می کنید یک رزومه مناسب و خوب برای کارفرمایان ارسال کنید، نتیجه ی آن تقریبا همیشه به سطل زباله پایان می یابند و یا نادیده گرفته می شود. دلیل آن چیست؟ کارفرمایان می خواهند شما رزومه را به طور اختصاصی برای آن ها بنویسید. آن ها انتظار دارند شما به وضوح نشان دهید که چرا شما برای موقعیت شغلی موجود در آن سازمان مناسب هستید.

اشتباهات رزومه نویسی

  1. برجسته نشان دادن مدارک به جای سوابق کاری

  اگر برای یک شغل غیر علمی درخواست می ‌دهید، تنها لازم است که عنوان مدرک و نتیجه نهایی را ذکر کنید (مانند نام دانشگاه و تاریخ دریافت مدرک). مهارت ‌های مرتبطی را که کسب کرده‌ اید فراموش نکنید، مانند روش ‌های آماری، مهارت‌ های تحلیل و حل مساله، و توانایی‌ های مدیریتی. خودتان را دست کم نگیرید. اشاره به کار های زمان دانشجویی، فعالیت‌ های داوطلبانه و کار های پاره‌وقت، روش های خوبی برای نشان دادن مهارت ‌ها و موفقیت‌های مرتبط شما با آن شغل است.

  1. توضیحات خیلی طولانی و یا توضیحات بسیار کوتاه

  هیچ قاعده ای برای اندازه رزومه وجود ندارد. اما دلیل آن چیست؟ از آنجایی که هر فرد دارای انتظارات و توقعات متفاوت نسبت به فرد دیگر است، تعداد صفحات رزومه ای که اراده می دهد با فرد دیگر کاملا متفاوت خواهد بود. اما این موضوع بدان معنا نیست که از توضیحات خیلی کوتاه و یا خیلی بلند و با جزئیات زیاد برای توصیف خود، مدارکتان و سوابق کاری استفاده کنید. به طور کلی شما معمولا باید حداکثر رزومه خود را در دو صفحه محدود کنید. اما اگر احساس نمی کنید که فقط 2 صفحه برای کار شما کافی است، می توانید رزومه ی خود را طولانی تر کنید.

  1. شرح اهداف به صورت غیر اصولی

  همه ی کارفرمایان نوشته ی شما درباره ی مهارت ها و اهدافتان را می خوانند. به طور کلی، مشخص بودن هدف و منظور، کمک شایانی به مهم جلوه دادن صحبت های شما در رزومه می کند. هدف شما به طور خلاصه توانایی هایتان را بیان می کند و به قدرت و نیرویتان در کار اهمیت می بخشد.

  1. جملات بدون فعل

  در رزومه نویسی تا حد امکان از عباراتی مانند "مسئولِ ... ، مدیرِ ..." اجتناب کنید و در عوض، از جمله های کامل استفاده کنید.

  1. رها کردن اطلاعات مهم

  ممکن است شغل های پاره وقتی که در دوره دبیرستان یا اوایل شروع به کار خود انجام داده اید را از رزومه خود حذف کنید. با این حال به طور معمول، مهارت هایی که از این تجربیات به دست آورده اید (مثلا اخلاق کاری، مدیریت زمان و ... ) برای کارفرمایان مهم تر از آنچه فکر می کنید است. پس این موارد را رها نکنید.

  1. شلوغی بصری رزومه

  اگر رزومه شما یک متن پشت هم و شلوغ با پنج فونت مختلف باشد، احتمالا کارفرما به سردرد می افتد تا بتواند اطلاعات مورد نظر خود را از بین آن همه شلوغی پیدا کند. حتما یادتان باشد که رزومه خود را به چند نفر دیگر قبل از ارسال آن به کارفرما نشان دهید و درباره ی خوانایی و جذابیت بصری آن در نگاه اول سوال کنید.

  1. اطلاعات تماس اشتباه

  مثال زیر را بخوانید:

"با دانش آموزی که رزومه کاریش فوق العاده قوی بود صحبت می کردم. میگفت با توجه به رزومه ی خوبم، از سمت کارفرمایان هیچ پیشنهادی به او نمی شود. تا اینکه خیلی تصادفی از او پرسیدم که آیا شماره تماس او در رزومه کاری وی درست است یا نه؟ وقتی دید متوجه شد که شماره تماس غلط است. هنگامی که آن را تغییر داد، تماس ها از سمت کارفرمایان آنطور که انتظارش را داشت شروع شد."

  نتیجه ی این داستان : حتی دقیقترین و ریزترین اطلاعاتی که قبلا در رزومه شما قرار گرفته است را حتما و حتما قبل از ارسال برای کارفرما بررسی کنید.

منبع : www.monster.ca 

 

منتشر شده در مقالات

در گذشته، مصاحبه شغلی شامل فرآیند ساده ارسال درخواست داوطلب و دعوت از وی برای شرکت در مصاحبه بود، اما بررسی‌های جدید نشان می‌دهد که داوطلبان استخدام، امروزه حتی پیش از احراز صلاحیت برای شرکت در مصاحبه، باید از فیلترهای سختی بگذرند.

جست‌وجو برای کار، فرآیند دشوار و نفس‌گیری است. از طرفی باید دنبال شرکتی باشید که شما را استخدام کند و از طرفی باید رزومه خود را اصلاح کنید و با دقت معرفی ‌نامه خود را تنظیم کنید. حتی پس از عبور از این مرحله، نتایج مطالعه‌ای که با عنوان «فرمول موفقیت در مصاحبه شغلی»، در سال ۲۰۱۳ انجام شده، نشان می‌دهد که افراد تنها ۲۰ درصد شانس ورود به مصاحبه استخدامی را دارند. به محض ورود به مصاحبه شغلی، فرآیند استخدامی بسیار طولانی تر از گذشته شده است. بنابر اعلام موسسه Glassdoor، از سال ۲۰۱۰ تاکنون، فرآیند استخدام ۱۷ درصد طولانی‌تر شده و به طور میانگین، از ۱۹.۶ روز به ۲۲.۹ روز افزایش یافته است.

پس از مشاهده نتایج این مطالعات، بد نیست نگاهی به فرآیند سخت استخدامی در کمپانی‌ های مطرح تکنولوژی جهان بیندازیم. به همین منظور، نتایج بررسی‌های انجام شده از سوی موسسه Glassdoor از درخواست ‌های استخدام مهندسان نرم‌افزار ۱۳ کمپانی محبوب و شناخته شده در عرصه فناوری، گردآوری شده و با بررسی روند استخدامی و برآورد میانگین زمان مصاحبه و استخدام در هریک از این کمپانی‌ها، نتایج جالبی حاصل شده است. علاوه ‌براین، برای تحلیل فرآیند استخدامی، تجربه فرد مصاحبه‌ شونده نیز در فرآیند مصاحبه، مورد ارزیابی قرار گرفته است.

با بررسی این موارد، مشخص می‌شود که یک مصاحبه آسان الزاما به معنای داشتن تجربه مصاحبه مثبت نیست. به عنوان مثال، درصد سختی مصاحبه شغلی در کمپانی توئیتر، از ۵ نمره، ۳.۱ است اما در کمال تعجب، شمار قابل توجهی از مصاحبه ‌شوندگان یعنی ۴۲ درصد از آنها، تجربه منفی از فرآیند مصاحبه داشته‌اند. در مقابل، در گوگل که با ۳.۴ از مجموع ۵ نمره، سخت‌ترین فرآیند استخدامی را دارد، تنها ۱۵ نفر از مصاحبه شوندگان، تجربه منفی داشته‌اند و ۵۶ درصد نیز این فرآیند را مثبت قلمداد کرده‌اند. 

فرآیند مصاحبه شغلی، به خودی خود، به طور میانگین از ۲ تا ۴ هفته طول می‌کشد. در کمال تعجب، مدت زمانی که فرآیند مصاحبه طول کشیده، بر تجربه فرد مصاحبه‌شونده تاثیری نداشته است. درحالی‌که شرکت ‌هایی چون سیسکو، یاهو و اوبر، تاثیری بر تجربه مصاحبه‌شونده از مراحل استخدام نداشته‌اند و کمپانی اوبر، با دو هفته، کوتاه‌ترین فرآیند مصاحبه استخدامی را داشته، تنها مصاحبه شوندگان در سیسکو به میزان قابل توجهی از فرآیند مصاحبه شغلی ابراز رضایت داشته‌اند.

نمودار ذیل فرآیند مصاحبه را در ۱۳ کمپانی محبوب فن‌آوری جهان را نشان می‌دهد. در این فرآیند، از شیوه ‌های متنوعی چون غربالگری تلفنی توسط مدیریت منابع انسانی، مصاحبه‌ های فنی تلفنی، پروژه و آزمون‌های آنلاین، تماس با اسکایپ و مصاحبه ‌های حضوری، استفاده شده است.

گرچه این یافته ‌ها تنها محدود به مهندسین نرم‌افزار است، اما بازهم نتایج این مطالعه نشان می‌دهد که فرآیند استخدامی در بسیاری از صنایع تا چه اندازه دشوار و متفاوت از مصاحبه ‌های تلفنی یا حضوری مرسوم است. امروز، فرآیند استخدام از مجموعه‌ای از غربالگری ‌های تلفنی/اسکایپی و پروژه ‌های آزمونی حتی تا پیش از احراز صلاحیت شما برای شرکت در مصاحبه حضوری، تشکیل می‌شود. اگرچه این تصویرسازی به شما آمادگی ذهنی خوبی از پیچیدگی و دشواری فرآیند استخدامی می‌دهد اما نباید از دیدن آنها نا امید شوید.

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس