از بدو پيدايش باركد، در اوائل دهه 50 ميلادی، اين تكنولوژی باعث تسريع بسيار زياد در چرخش كالاها و اطلاعات در دنيـای صنعت و تجارت شده است. امروزه سيستم های مبتنی بر بـاركـد ، به علت حذف ورود اطلاعات از طريق صفحه كليد و از بين بردن احتمال بروز خطای انسانی در وارد کردن اطلاعات پايه به كامپيوترها، نقش بسيار مهمی در امر تجارت در صحنه اقتصاد بين المللی بازی می كنند.

تكنولوژی باركد، بطور خلاصه شامل اين زير مجموعه ها می باشد :

-         مجموعه علائم يا زبانهايی كه اطلاعات مورد نظر را تبديل به كدهای ميله مانند می نمايد، كه با تجهيزات نسبتاً ساده ای قابل خواندن می باشند.

-         اسكنرها و مدارهای تبديل اين كدها به اطلاعاتی كه توسط كامپيوترها قابل استفاده باشد.

-         روشهايی جهت حصول اطمينان از اين امر كه در اين روند هيچگونه خطايی رخ نداده است.

در حال حاضر زبان های متفاوتی برای تبديل اطلاعات به باركد وجود دارد. هركدام از اين زبانها يا مجموعه علائم، دارای قواعد خاص خود برای تبديل كاراكترها ( شامل اعداد، حروف و علائم نقطه گذاری ) به كدها می باشند. قواعد زبان ها در چاپ كردن كدها، از كد درآوردن اطلاعات، جلوگيری از بروز خطاها، نحوه نمايش اطلاعات و در نوع اطلاعاتی كه می توانند نشان دهند، اختصاصی و با يكديگر متفاوت است.

در برآوردی كه اخيراً صورت گرفته است، تعداد زبان های باركد را بالغ بر 255 عدد دانسته اند، اين در حالی است كه تنها 5 عدد ازاين زبان ها دارای كاربری همه گير می باشند.

 

استاندارد های بارکد:

با توجه به كاربردهای متفاوت، سيستم های توليد باركد بسياری وجود دارند که بر اساس الگوهای متفاوت، روش رمزنگاری و توليد کد در آنها با هم تفاوت دارد. بعنوان مثال در سيستم خرده فروشی از استاندارهای EAN  استفاده می شود. از معروفترين استانداردهای باركد می توان به زیر اشاره نمود:

اين استاندارد، استانداردی صنعتی مي باشد كه در خط توليد و جهت سيستم های اطلاعاتی داخلی يك شركت مورد استفاده قرار ميگيرد. كاراكترهای قابل استفاده در اين استاندارد عبارتند از:

{ 0123456789 }

{ ABCDEFGHIGKLMNOQPRSTUVWYZ }

{ +-/$%.* }

{ خط فاصله يا Space }

جلوگيری از بروز خطا در زمان خواندن اطلاعات توسط باركد خوان، در زمان نوشتن و خواندن اطلاعات از رقم كنترلی استفاده می گردد. اين رقم كنترلی، آخرين رقم در يك كد است كه بصورت رقم اضافی نوشته می شود.

 

استاندارد EAN13:

 استانداردی است كه توسط موسسه (EAN ) European Article Numbering  تدوين گرديده است. اين استاندارد برای كد ملی و اقلام صادراتی نیز استفاده می شود و در آن فقط می توان از اعداد استفاده نمود. تعداد ارقام ارائه شده به اين استاندارد بايد 12 رقم باشد كه يك رقم كنترلی به آن اضافه می گردد. ارقام تشكيل دهنده باركد در اين استاندارد دارای معنای زير می باشند:

يك تا سه رقم اول نشان دهنده كد كشور (‌ بعنوان مثال 0 برای آمريكا و 626 برای ايران )، پنج رقم بعدی کد سازنده کالا و چهار رقم نهايی برای كد توليد يا كد سريال توليد است.

استاندارد EAN13 بارکد

 

استاندارد OF52:

 اين استاندارد نيز صنعتی است و از نظر دامنه اطلاعات قابل كد كردن از استاندارد 39 ضعيف تر است زيرا فقط اعداد را می پذيرد و می توان اطلاعات طويل را با اين استاندارد كد كرد.

 تعداد ارقام در زمان استفاده از اين استاندارد بايد زوج باشد در غير اينصورت نرم افزار بطور خودكار با افزودن عدد صفـر به انتهای ارقام، تعداد ارقام را به زوج تبديل می نمايد. برای جلـوگيری از بروز خطا از رقم كنترلی استفاده می شود. رقم كنترلی بطور خودكار حساب شده و بصورت آخرين رقم دركد درج می گردد.

استاندارد OF52 بارکد

 

استاندارد 128:

 استاندارد كنونی و از جمله پيشرفته ترين استانداردهای صنعتی باركد در دنيا می باشد. قابليت كد كردن تمامی حروف و اعداد را دارد و مانند استانداردهای 39 و OF52 می تواند طول نامحدود داشته باشد.

استاندارد 128 بارکد

 

تجهيزات مورد نياز سيستم باركد چیست؟

براي بهره برداري از تكنولوژي باركد از تجهيزات مختلفي استفاده مي شود كه اجمالاً مورد بررسي قرار مي دهيم:

 

1)    چاپگرهاي باركد ( لیبل پرینتر)

بطور كلي براي چاپ انواع مختلف باركد مي توان با استفاده از نرم افزارهاي چاپ باركد، اين كدها را بوسيله چاپگرهايي كه براي اين منظور ساخته شده اند، چاپ نمود. لازم به ذكر است كه با وجود تكنيك هاي مختلف چاپ باركد، انتخاب هر تكنيك را با توجه به ارزيابي هزينه ها و كاربرد آن باید انتخاب نمود .


چاپگر باركد

 

2)    باركد خوان ( بارکد اسکنر)

اسكنرها در اندازه ها و اشكال مختلف وجود دارند كه وظيفه همگي آنها تابش نور و دريافت بازتاب آن و سپس تبديل خطوط به اعداد قابل فهم مي باشد.

 

باركد خوان

 

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، با دارا بودن امکان بارکد وزنی، این قابلیت را در برنامه حسابداری فراهم می کند که برای کالا و خدمات خود بارکد منحصر به فردی تولید کنید. در اینصورت با استفاده از ابزارهای بارکد خوان که در بالا به آنها اشاره شد می توانید بارکد درج شده روی محصولات را اسکن نمایید و اطلاعات مربوط به  نام کالا، وزن و مقدار و قیمت آن را مشاهده نمایید.

همچنین شما در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس میتوانید برای ثبت محصولات جدیدی که بارکد روی آنها درج شده است، تنها با اسکن نمودن بارکد درج شده، اطلاعات آن کالا را دریافت و در نرم افزار مالی خود مشخصات کالا را مشاهده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این ویژگی برنامه حسابداری پارمیس، روی معرفی بارکد وزنی کلیک کنید.

 

كاربرد و مزاياي استفاده از سيستم باركد چیست؟

بدون ترديد استقبالي كه در كشورهاي پيشرفته از باركد شده است را مي توان با مراجعه به اجناس و كالاهاي آنها دريافت. ولي دامنه كاربرد باركد به اينجا ختم نمي گردد. سيستم باركد داراي موارد استفاده بي شماري در مراكز اداري، صنعتي و مالي بوده كه به چند نمونه از اين موارد اشاره ميشود :

 

- سيستم هاي فروش

 در سيستم هاي فروش، نصب باركد برروي كالاها و استفاده از آن براي انتقال اطلاعات كالاهاي فروخته شده به كامپيوتر گامي بسيار موثر در سرعت بخشيدن به امر فروش و بالا بردن ميزان كنترل و دقت در محاسبات و عمليات مي باشد زيرا خطاهاي ناشي از فاكتورهاي انساني حذف ميگردند.

 

- انبارها

 درانبارها با استفاده از باركد، شناسايي كالاها بسيار ساده شده و نياز به متخصصين فني انبار را كاهش ميدهد. همچنين در پايان دوره نيز عمليات انبارگرداني به سهولت و با سرعت انجام مي شود. در ضمن اطلاعات موجودي كالا و موقعيت قرارگيري و مشخصات آنها هميشه در دسترس است و صدور قبوض انبار و تهيه گزارشات مورد نياز از جمله زمان سفارش مجدد براي هر قلم كالا به راحتي از طريق كامپيوتر صورت ميگيرد.

 

- خطوط توليد

 در خطوط توليد كارخانجات صنعتي از اين تكنولوژي جهت ثبت اطلاعات مختلفي نظير مشخصات توليد، مشخصات مواد مصرفي، كنترل كيفي، زمان سنجي، نوع توليد و كنترل كاركنان توليدي و ارائه آمارهاي توليدي استفاده مي کنند.

 

- كنترل تردد افراد

براي حفظ امنيت و كنترل تردد افراد، كليه كارمندان با در دست داشتن كارت هايي كه حاوي اطلاعات به شكل باركد است مي توانند درهاي مخصوص را بازكرده و وارد يا خارج شوند. در ضمن استفاده از دستگاهها و تجهيزات حساس وگران قيمت كه همواره درمعرض استفاده هاي نادرست و نابجا بوده اند را ميتوان كنتـرل نمود و قابليت تعريف پرسنـل و حدود دسترســي هركدام به دستگاه هاي مختلف را تعيين كرد و گزارشات متنوع از كاركرد دستگاه ها و افراد داشت.

 

- حضور و غياب

كارت هاي شناسايي كارمندان به باركد مجهز شده و با استفاده از ساعت حضور وغياب كامپيوتري، اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج كارمندان بدون خطا و صرف وقت و هزينه زياد به كامپيوترها وارد شده و در پايان ماه ليست هاي حقوق بدون فوت وقت و با دقت صد در صد جهت پرداخت حقوق آماده هستند.

منتشر شده در مقالات

امروزه در هر مغازه و دکانی که بروید و قصد خرید هر کالایی را داشته باشید، دیگر نگران این نیستید که پول نقد همراهتان نباشد و در هر محلی که باشید؛ می توانید از طریق کارت بانکی خود از حسابتان برداشت کنید. دستگاه POS امکان پرداخت آسان را برای خریداران و مشتریان شما فراهم میکند و از طرفی صندوق فروشگاهی برای فروشنده یا صاحب کسب و کار نیز مزایای بسیاری دارد. به تازگی حتی دستفروشان مترو نیز برای رونق هرچه بیشتر در کسب و کارشان، یک دستگاه POS بی سیم حمل می کنند!

 

پیشرفت روز افزون تکنولوژی و به تبع آن تغییر سبک زندگی بشر، نیازهای آدمی را دگرگون ساخته و به تدریج شیوه های جدید، جایگزین شیوه های سنتی و قدیمی شده اند. در روزگاری که تمام امور حسابداری در دکان ها و حجره ها و با چرتکه انجام می شد شاید کسی باورش نمیشد زمانی میرسد که دیگر این وسیله کاربردی، نه تنها پاسخگوی مشاغل مختلف نباشد بلکه مخل انجام امور اقتصادی و حسابرسی و حسابداری ایشان نیز باشد.

 

حتی ماشین حسابهای رومیزی نیز نتوانستند برای مدت زیادی جایگزین ابزار قدیمی باشند و امروزه شاهد استفاده از انواع رایانه ها هستیم که جزء جدا نشدنی زندگی انسان ها شده اند؛ رایانه هایی که روز به روز ارتقا یافته و کارایی های بیشتری پیدا می کنند.

 

صندوق فروشگاهی (POS)، جزو ابزارهایی است که اطلاعات خرید، فروش و سایر هزینه های یک واحد شغلی را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت و در پایان برگه فیش را به همراه جزییات صادر می کند. این شیوه ای نوین در مدیریت هزینه های یک کسب و کار است که با پیشرفت تکنولوژی امروزه در همه جای دنیا فراگیر شده است. علاوه بر صندوق فروشگاهی، نرم افزارهای حسابداری نیز طراحی شده اند که با نصب آنها بر روی رایانه های فروشگاهی می توان این مدیریت هزینه ها را در یک کسب و کار انجام داد.

 

شرکت فن آوری اطلاعات پارمیس با عقد تفاهم نامه همکاری با شرکت پرداخت الکترونیک بانک پاسارگاد، در زمینه اتصال صندوق فروشگاهی با دستگاه کارتخوان، توانسته است که نرم افزار حسابداری پارمیس و سایر انواع نرم افزار مالی پارمیس را به صندوق فروشگاهی متصل و مجهز نمایند. پارمیسی هایی که تمایل به استفاده از این خدمت را دارند باید نزد یکی از شعبه های بانک پاسارگاد افتتاح حساب نموده و درخواست دستگاه PC POS نمایند. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر و همچنین در مورد نحوه اتصال این PC Pos ها به نرم افزار حسابداری پارمیس می توانید با شماره مستقیم ۸۷۷۵۹۸۰۰ تماس حاصل فرمایید.

 

استفاده از صندوق فروشگاهی ضمن صرفه جویی در وقت و انرژی افراد و درنتیجه جامعه، دقت و نظم امور را بالا می برد و از درصد خطا و اشتباه می کاهد که این مهم، منجر به رشد فعالیت شغلی می شود. ارائه فاکتور فروش به مشتریان، اطمینان آنها را بیشتر می سازد و موجب رفع شبهه و سوء تفاهمات احتمالی می شود. یکی از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافیت امور مربوط به هزینه هاست چرا که از طریق ارائه فاکتور و ثبت مبادلات، فعالیت های اقتصادی قابل استناد می شوند . صندوق های فروشگاهی باید چند ویژگی را در خود داشته باشند که عبارتند از:

 

قابلیت ارتقا ، کیفیت مناسب، به روز بودن و قابلیت استفاده از کارت های اعتباری.

 

استفاده از صندوق فروش مزایای بی شماری دارد که علاوه بر موارد یاد شده می توان به مزایای زیر نیز اشاره کرد:

 

-          دارا بودن بارکد خوان که به منظور شناسایی کالا استفاده می شود و به نحو چشمگیری در وقت مشتری و فروشنده صرفه جویی و از ایجاد صف های طولانی جلوگیری می کند.

-          ساختار صندوق فروشگاهی مناسب کار متصدی آن است و به نوعی طراحی شده است که به کاربر نظم می دهد. دارا بودن کشوی پول، نمایشگر خاص مشتری و صدور فیش و … .

-          از دیگر مزایای کار با این دستگاه امکان دسترسی به گزارش واقعی روزانه و آگاهی یافتن از اینکه کدام کالا پر فروش یا کم فروش تر بوده اند، صرفه جویی در هزینه ها و قابلیت نگهداری هزینه ها است.

 

صندوق فروشگاهی بسته به قیمت آنها انواع مختلفی دارند که برای بهره برداری لازم از امکانات این وسیله می بایست تمهیدات لازم اندیشیده شود و موانع و مشکلات، شناسایی و برطرف شوند تا شفاف سازی که توسط عوامل و امور مختلف همچون استفاده از صندوق فروش، حاصل می شود موجب رغبت و اطمینان روز افزون مردم برای استفاده از آنها شود که این مهم به علت ایجاد شفافیت، خود، قطعا دستاوردهای بزرگ و مهمی در برخواهد داشت.

 

دانلود فرم دارایی جهت استفاده از سامانه های فروشگاهی

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس