ارائه صورت مالی از عملکرد دوره مالی مورد نظر یکی از ارکان کاری حسابداری می باشد.تغییراتی که در این زمینه از تهیه و تنظیم ترازنامه قدیم به ترازنامه جدید صورت گرفته سبب شده است تا در این مقاله به برخی از تغییرات ایجاد شده اشاره کنیم و وجود نکات و مطالب ترازنامه جدید را بررسی کنیم.

دارایی ها:

 

١- دارایی های جاری:

۱-۱) در ترازنامه قدیم سرفصل های مربوط به حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری و غیر تجاری به عنوان حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری و سایر حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری در ترازنامه جدید تغییر نام داد ه است.

۱-۲) تیتر فصول سفارشات و پیش پرداخت ها در ترازنامه های قدیم به تیتر پیش پرداخت ها در سر فصل های ترازنامه های جدید تغییر یافته است. 

۱-۳)ایجاد حساب دارایی های مربوط به قسمت فروش در آخرین بخش دارایی های جاری بر طبق استاندارد 32 در صورت های مالی.

 

 

 

٢- دارایی های غیرجاری:

۲-۱) ایجاد سرفصلی جدید در ترازنامه های جدید با عنوان دریافتنی های بلند مدت در طبقه فوق در حالی که در تراز نامه قدیم این سر فصل وجود نداشته است.

۲-۲) در ترازنامه های قدیم سر فصلی با عنوان حساب سرمایه گذاری های بلند مدت در بخش سایر دارایی ها وجود داشت که آخرین قلم محسوب می شد اما در ترازنامه جدید این سرفصل به عنوان دومین قلم از اقلام دارایی های غیرجاری طبقه بندی شده است.

۲-۳) در ترازنامه های جدید حساب سرمایه گذاری در املاک در سومین قلم گنجانده شده است در حالی که در ترازنامه های قدیم وجود نداشت.

۲-۴) دارایی های نامشهود و دارایی های ثابت مشهود در ترازنامه جدید به گونه ای ثبت شده است که در ابتدا دارایی های نامشهود و در ادامه دارایی های ثابت مشهود منظور شده است در حالی در ترازنامه قدیم عکس این مطلب وجود داشت.

 

 

 

٣- بدهی های جاری:

۳-۱) با توجه به دارایی های جاری در این قسمت ادغام اسناد پرداختی تجاری و سایر حساب ها و اسناد پرداختنی در ترازنامه جدید با عنوان پرداختنی های تجاری و غیر تجاری در قالب یک قلم صورت گرفت در حالی که در ترازنامه قدیم این دو بخش با دو قلم مجزا در قسمت مربوطه منظور گردیده بود.

۳-۲) حساب ذخیره مالیات در ترازنامه قدیم تحت عنوان حساب مالیات پرداختنی در ترازنامه جدید ثبت شده است.

۳-۳) قرار گیری حساب سود سهام پرداختنی بعد از حساب مالیات پرداختنی در ترازنامه جدید به گونه ای که در ترازنامه قدیم به عنوان قلم ماقبل آخر قبل از طبقه بدهی جاری بوده است. 

۳-۴) در ترازنامه جدید حساب تسهیلات مالی بعد از سود سهام پرداختنی قرار گرفته است اما این حساب در ترازنامه قدیم با عنوان حساب تسهیلات مالی دریافتنی و به عنوان آخرین قلم از اقلام بدهی های جاری وجود داشته بود.

۳-۵) در ترازنامه جدید حساب جدیدی ایجاد گردیده است که می تواند شامل ذخیره تضمین محصول،گارانتی و نظایر آن باشد که بر طبق اصولی است که در یادداشت های پیوست آمده است.

۳-۶) حساب پیش دریافت ها که در ترازنامه قدیم به عنوان سومین قلم وجود داشت در ترازنامه جدید بعد از ذخایر و قلم ماقبل آخر در طبقه فوق می باشد.

۳-۷) در ترازنامه جدید حسابی با عنوان حساب بدهی های مرتبط با دارایی های نگهداری شده برای فروش که در آخرین طبقه در قسمت بدهی های جاری ایجاد شده شده است که این حساب در ترازنامه جدید وجود نداشت.

 

 

 

٤- بدهی های غیر جاری:

۴-۱) عنوان حساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت در ترازنامه قدیم به عنوان حساب پرداختنی های بلند مدت در ترازنامه جدید تغییر یافته است.

۴-۲) تغییر نام حساب تسهیلات مالی دریافتی بلند مدت و حذف کلمه دریافتی از آن در ترازنامه جدید.

 

٥- حقوق صاحبان سهام:

۵-۱) بخش حقوق صاحبان سهام در ترازنامه قدیم،در مقابل حساب سرمایه و داخل پرانتز تعداد سهم و مبلغ هر سهم پرداخت شده قرار می گرفت این در خالی است که در ترازنامه جدید حساب سرمایه ثبت می گردد و در بخش یادداشت های هراه اطلاعات مربوط به تعداد و مبلغ هر سهم عنوان می شود.

۵-۲) حساب افزایش سرمایه در جریان که در ارتباط با بخش افزایش سرمایه واحد تجاری می باشد در دومین قلم حاصل گشته است که این افزایش در مجمع عمومی فوق العاده به تصویب رسیده استبنابراین مراحل ثبت آن در جریان است اما در ترازنامه قدیم این حساب وجود نداشته است.

۵-۳) ما به التفاوت مبلغ فروش و مبلغ اسمی سهام منتشره و فروش رفته بابت افزایش سرمایه در حساب مجزایی قرار می گیرد که در ترازنامه جدید با عنوان حساب اندوخته صرف سهام تعریف شده است.

۵-۴) در ترازنامه جدید حساب جدیدی ایجاد شده است که حساب مازاد تجدید ارزیابی دارایی های بعد از حساب های اندوخته ای را شامل می شود که این حساب در ترازنامه قدیم وجود نداشت.

۵-۵) حساب تفاوت تسعیر ارز عملیات خارجی مربوط به واحد های تجاری که دارای واحدهای مستقر در خارج از کشور هستند ، که بعنوان قلم ماقبل آخر در قسمت حقوق صاحبان سهام ترازنامه جدید ایجاد شده است.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : مجموعه فعالیت های حسابداری شامل یک سری مراحل پیوسته است که در تمامی دوره های مالی تکرار می گردد که به این مجموعه فعالیت ها در هر دوره چرخه حسابداری گویند.چرخه حسابداری دارای یک سری مراحل است و عبارت است از:

 

 

 

 

  • جمع آوری اطلاعات مرتبط با رویدادهای مالی
  • بررسی و تحلیل رویدادهای مالی و تنظیم اسناد مربوط به حسابداری
  • ثبت رویدادهای مالی در دفاتر حسابداری
  • انتقال اطلاعات مالی به دفاتر اصلی حسابداری
  • اصلاح حساب های دفتر کل
  • بستن حساب های موقت
  • تهیه تراز آزمایشی
  • تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
  • تهیه صورت های مالی

برخی از مراحل بالا باید در ابتدای دوره انجام پذیرند و باقی آن ها در پایان دوره مالی انجام بشوند.برای ثبت رویدادهای مالی در حسابداری می توان از دو روش استفاده کرد که در ذیل به تعریف آن ها می پردازیم.

روش نقدی : تمامی درآمدها و هزینه ها باید در زمان دریافت یا پرداخت وجوه نقدی ثبت گردند بدین معنا که قبل از پرداخت هزینه یا قبل از دریافت هزینه در دفتر حسابداری در دوره مالی مذکور موردی ثبت نمی گردد.

روش تعهدی : در برخی موارد درآمدهای حاصل از فروش و هزینه های حاصل از خرید در زمان فروش و خرید کالا انجام نمی پذیرد بنابراین با توجه به این مورد در هنگام خرید یا فروش در دفتر حسابداری ثبت می گردند حتی اگر درآمدها و هزینه ها در هنگام فروش و خرید تحقق نیابند.

اصل تحقق درآمد : درآمدهای حاصل از فروش کالا یا ارائه خدمات باید ثبت گردند حتی اگر بهای آن ها در هنگام وقوع پرداخت نشود بنابراین بر طبق همین اصل معیار ثبت درآمد در دفاتر حسابداری فروش کالا یا ارئه خدمات می باشد نه صرفا دریافت وجه نقدی.

اصل تطابق : بر اساس این اصل هزینه های ناشی از خرید کالا یا دریافت خدمات یک دوره مالی باید از درآمدهای حاصل از همان دوره مالی کسر گردد.

 

ثبت های اصلاح شده در حسابداری به چه معناست؟

جهت اجرای اصل تطابق که بر اساس آن هزینه های مربوط به هر دوره مالی باید از درآمدهای دریافت شده همان دوره مالی کسر گردد،حسابدار باید در زمان تنظیم صورت حساب سود و زیان دقت داشته باشد که تمامی درآمدها و هزینه های مربوط به آن دوره مالی را در دفتر حسابداری همان دوره مالی ثبت کرده باشد با این وجود اگر در برخی مواقع درآمد یا هزینه در دفتر حساب ها ثبت نشده باشد میتوان از روش ثبت مناسبی آن ها ثبت کرد یا به دفتر حساب ها منتقل کرد و دفتر حساب را اصلاح کرد که اصطلاحا به آن ثبت اصلاحی گویند.

 

حساب هایی که میتوان در آن ها ثبت اصلاحی را اعمال کرد عبارت است از :

  • اصلاح پیش پرداخت ها
  • اصلاح پیش دریافت ها
  • اصلاح حساب ملزومات
  • ثبت درآمدها و هزینه های ثبت نشده
  • اصلاح ثبت های اشتباه

در واقع تثبیت اصلاحی به معنی تجدید نظر کردن در حساب ها می باشد به گونه ای که وضعیت مالی یک دوره را به صورت صحیح تعیین کرد برای همین منظور می توان یک تراز آزمایشی را به عنوان نمونه ارائه داد سپس اصلاحات مورد نظر را اعمال کرد و پس از آن تراز آزمایشی را به عنوان حساب مطلوب تنظیم کرد.

منتشر شده در مقالات

اگر شما در زمینه حسابداری فعالیت میکنید بدون شک با واژه تراز آزمایشی در حسابداری آشنایی دارید. مقاله زیر به تعریف کلی از تراز آزمایشی و انواع آنها می پردازد.

یکی از مهمترین گزارشات نرم افزار حسابداری تراز آزمایشی می باشد. تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان میدهد. برای آشنایی با انواع اسناد حسابداری مقاله انواع اسناد و دفاتر در حسابداری را بخوانید.

گزارش تراز آزمایشی علاوه بر آن این امکان را فراهم می کند که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حسابها در طی یک دوره مالی داشته باشند.

تراز آزمایشی در انواع مختلف تهیه می شود.

 

- تراز آزمایشی دو ستونی

ساده ترین شکل، تراز دو ستونی است که در آن مانده تمام حسابهای دفتر کل در دو ستون بدهکار و بستانکار زیر هم ثبت می شوند. هرچند تراز ممکن است در سطوح مختلف حساب (گروه، کل، معین و تفصیل) تهیه شود. در نهایت باید جمع ستون مانده بدهکار و ستون مانده بستانکار در تراز برابر باشد یا اصطلاحاً تراز باشد.

در صورت برابری دو ستون می توان به این نتیجه رسید که کلیه اسناد حسابداری ما تراز بوده و بطور کامل در دفتر کل ثبت شده است.

باید توجه داشت در صورتی که تراز در سطح تفصیل تهیه شود ممکن است جمع نهایی دو ستون با هم برابر نباشد دلیل نابرابری به این دلیل است که تمام حسابها سطح تفصیلی ندارند به همین دلیل حسابهایی که در سطح معین بسته شده اند در تراز تفصیلی درج نمی شوند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی چهارستونی

تراز آزمایشی چهار ستونی در چهار ستون تهیه می شود که دوستون آن مانند تراز دو ستونی مانده حساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب می باشد. از دو ستون بدهکار و بستانکار مانده در هر سطر فقط یکی پر می شود اما ستونهای گردش هر دو همزمان می توانند مقدار داشته باشند.

در صورت ثبت صحیح اسناد و دفتر کل در تراز چهار ستونی، مانده دو ستون گردش با هم برابر است و مانده دو ستون مانده نیز با هم برابر می باشد.

تراز چهار ستونی به دلیل نشان دادن گردش حسابها در تصمیم گیری های مدیریتی بیشتر می تواند کمک کند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی شش ستونی

در تراز شش ستونی دو ستون دیگر برای نشان دادن گردش حساب اضافه می شود و گردش حساب پیش از دوره و طی دوره در این تراز نمایش داده می شود به همین دلیل تراز آزمایشی شش ستونی بر خلاف تراز آزمایشی دو ستونی و چهار ستونی که تا یک تاریخ مشخص تهیه می شدند در یک بازه تاریخی تهیه می شود، بطور مثال اگر شما تراز آزمایشی شش ستونی را در بازه زمانی یکم مهر ماه تا سی ام مهر ماه تهیه کنید دو ستون اول گردش حساب از ابتدای سال مالی تا تاریخ ۷/۱ دو ستون بعد گردش حساب از تاریخ ۷/۱ تا ۷/۳۰ می باشد. و دو ستون آخر نیز مانده حساب می باشد.

جمع دو ستون اول با دو ستون دوم در تراز آزمایشی شش ستونی برابر است با دو ستون اول تراز آزمایشی چهار ستونی.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی هشت ستونی

در بعضی موارد مانده ابتدای دوره نیز در دو ستون مجزا نمایش داده می شود. این رقم در اصل همان مبالغ درج شده در تراز افتتاحیه می باشد. ترازی که به این شکل تهیه شود تراز هشت ستونی می باشد.

 

سایر اشکال تراز آزمایشی

 

با توجه به استفاده از برنامه حسابداری نرم افزار های مختلف اشکال متنوعی از تراز را بر اساس نیاز مشتریان خود تهیه کرده اند که جهت استفاده مدیران و حسابداران بسیار مفید است. برخی از این اشکال به شرح زیر می باشد.

 

-         تراز سلسله مراتبی: در این تراز سطوح پایین تر حسابها نیز نمایش داده می شود؛ مثلا سطح کل در بالا و زیر آن سطح معین و اگر معین دارای تفصیلی باشد گردش تفصیلی آنها نیز نمایش داده می شود.

 

-         تراز ده ستونی: در این تراز دو ستون جهت نمایش گردش کل به تراز هشت ستونی اضافه می شود یعنی جمع شش ستون اول تراز هشت ستونی در این ستون درج می شود.

 

-         تراز هشت ستونی با گردش کل: این تراز مانند تراز ده ستونی از روی تراز شش ستونی تهیه می شود و دو ستون جمع کل که جمع چهار ستون اول تراز شش ستونی است به تراز شش ستونی اضافه می شود.

 

امیدواریم این مقاله اطلاعات مفیدی را جهت تهیه ترازنامه آزمایشی به شما خواننده محترم منتقل کرده باشد.

منتشر شده در مقالات

در هر شغلی، احاطه کامل بر وظایف فردی و گروهی در آن حرفه از مهمترین عوامل برای کسب موفقیت در آن کسب و کار می باشد. حسابداری یک حرفه حساس است و به دقت و تمرکز و دیدگاه صحیح نسبت به اهداف سازمان نیاز دارد تا بتوان با در کنار هم قرار دادن فاکتورهای مختلف موفقیت و سود دهی سازمان را تضمین نمود.

در ادامه به 27 مورد از مهمترین وظایف یک حسابدار و در کل واحد حسابداری یک سازمان یا شرکت و کسب و کار اشاره می کنیم. در واقع این موارد به شما کمک می کند که قبل از ورود به این حرفه، نسبت به وظایف محوله خودتان اطلاع داشته باشید تا بتوانید در راستای مسیر درست قدم بردارید.

 

 

۱-همکاری با مدیر عامل در تهیه برگ ها، فرم ها، اوراق، کارت ها و دفاتر مورد نیاز. همچنین می توانید مقاله 12 نکته کاربردی در تحریر صحیح دفاتر حسابداری را در این زمینه بخوانید.

۲-همکاری با مدیر عامل در تهیه و ثبت و پلمپ دفاتر روزنامه و کل در مرجع ثبت شرکت ها.

۳-بررسی و کنترل مدارک.

۴-رعایت مقررات قانون تجارت، قانون مالیات های مستقیم، قانون شرکت های و سایر قوانین و مقررات جاری از جمله آئین نامه نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک.

۵-تنظیم اسناد حسابداری و ثبت عملیات (بر اساس اسناد حسابداری) در دفتر (دفاتر) روزنامه و نیز انتقال اقلام دفتر (دفاتر) روزنامه به دفتر کل و دفاتر (کارتها) معین.

۶-تهیه تراز آزمایشی ماهانه (رفع اشتباهات ومغایرت های احتمالی طبق رویه های قابل قبول و ارائه آن به مدیر عامل.)

۷-تحریر چک بر اساس اسناد خرید و اسناد هزینه طبق دستور مدیر عامل.

۸-تهیه صورت مغایرات بانکی ماهانه (رفع اشتباهات ومغایرت های احتمالی) طبق رویه قابل قبول و ارائه آن به مدیر عامل.

۹-نظارت بر جریان وجوه و جریان کالا از طریق استقرار کنترل های مطلوب در حسابداری.

۱۰-تهیه لیست حقوق و مزایا کارکنان طبق فرم ها و نمونه ها و لیست ها و فرم های مکمل آن (از جمله فرمهای مورد نیاز در رابطه با مراجع مالیاتی و تامین اجتماعی).

۱۱-تهیه تراز آزمایشی پایان دوره مالی (رفع اشتباهات ومغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول).

۱۲-تهیه آمار و اطلاعات مالی در مورد وضعیت و موجودی انبار در مواقعی که مدیر عامل تعیین می نماید.

۱۳-تعیین حساب هایی که پایان سال نیاز به اصلاح دارد و ثبت عملیات اصلاحی در دفاتر.

۱۴-همکاری با مسئولین شرکت در انبار گردانی و تطبیق صورت موجودی های عینی با موجودی های دفتری (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول).

۱۵-تهیه صورت های مالی نهایی (صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان وجوه نقد).

۱۶-بستن حسابهای موقت و تهیه تراز اختتامی.

۱۷-تهیه صورت تقسیم درآمد ویژه و صورت  ها و یادداشت های مربوط طبق پیشنهاد مدیر عامل.

۱۸-بایگانی اسناد، برگه ها، اوراق، کارت ها، و دفاتر به منظور استفاده مطلوب و حفظ نگهداری آنها.

۱۹-مراجعه به ادارات و موسسات برای انجام امور محوله از طرف مدیر عامل در رابطه با امور مالی.

۲۰-رسیدگی به هرگونه اختلاف حساب شرکت با اشخاص طرف حساب قرارداد با شرکت.

۲۱-همکاری با هیات مدیره و مدیر عامل در ارسال مدارک مربوطه به مجمع عمومی و اظهار نامه مالیاتی و مدارک مربوطه به حوزه عملیاتی شرکت در موعد مقرر.

۲۲-همکاری با مدیر عامل در محاسبه و پرداخت مالیات ها، حق بیمه و سایر پرداخت های قانونی.

۲۳-همکاری با مسئولین واحدهای تابعه وزارت امور اقتصادی و دارائی و بازرس (بازرسان) شرکت و سایر مسئولین در انجام وظایف قانونی آنها زیر نظر مدیر عامل.

۲۴-همکاری با مدیر عامل در دفاع از حقوق قانونی شرکت در برابر حوزه و کمیسیون های مالیاتی و سایر مراجع.

۲۵-همکاری با مدیر عامل در استقرار نظام کنترل داخلی مطلوب.

۲۶-همکاری در تحویل و تحول هیات های مدیره جدید و قدیم و تهیه مدارک های لازم برای تحویل و تحول.

۲۷-انجام سایر وظایف حسابداری.

منتشر شده در اخبار حسابداری
یکشنبه, 01 آذر 1394 12:49

تراز آزمايشی

 تراز آزمايشی:

گزارشی که مانده حساب های ما را در چند سطح می تواند نمايش دهد و اين گزارش در يک روز خاص گرفته می شود و اين امکان را دارد در سطح کل، معين و تفصيلی نمايش داده شود و اصطلاحا ما تراز آزمايشی 2 ستونی که فقط مانده های بدهکار و بستانکار را نمايش می دهد و در نهايت گزارش ما جمع بدهکار و بستانکارش برابر باشد.

تراز آزمايشی 4 ستونی شامل گردش طی دوره بدهکار و بستانکار و مانده بدهکار و بستانکار می باشد. تراز آزمايشی 6 ستونی شامل مانده اول دوره بدهکار و بستانکار، گردش طی دوره بدهکار و بستانکار و مانده بدهکار و بستانکار را نمايش می دهد.

منتشر شده در کانال حسابداری
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس