پارمیس : نرم افزار ابری بر خلاف بسیاری از باورهای رایج، به خوبی می تواند امنیت اطلاعات شما را تامین کند. این جمله یک شعار نبود! بلکه با رواج نرم افزار حسابداری ابری در کسب و کارهای مختلف، آن‌ها به این مسئله پی بردند که سرعت و امنیت اطلاعات و حساب هایشان بیش از پیش تامین شده است. علاوه بر این مسئله ی حساس تری هم وجود دارد

اگر به کامپیوتر و تجهیزات سخت افزاری خود اهمیت می‌دهید و نگران دزدیده شدن آن هستید، هرگز دفتر خود را بدون قفل کردن در آن ترک نخواهید کرد. اگر امنیت وبسایت شما برایتان اهمیت داشته باشد، هرگز دسترسی به پنل مدیریتی آن را به همه کارمندان خود نخواهید داد. پس اگر به امنیت نرم افزار حسابداری خود نیز مانند این موارد اهمیت می‌دهید، آن را در دفتر کار خود قرار ندهید. بله درست خواندید! این مثال‌ها به شما کمک کرد تا اهمیت امن بودن اطلاعات مالی و اسناد حسابداری کسب و کارتان بهتر درک شود.

علی رغم اخباری که این روزها از هک و دزدی های آنلاین در منابع مختلف می‌خوانیم، وب همچنان ابزاری ایمن برای مشاغل مختلف، به خصوص کسب و کارهای کوچک است. این ایمنی و حفظ امنیت اطلاعات در وب، شرط و شروطی هم دارد.

چگونه حسابداری ابری به امنیت اطلاعات شما کمک می‌کند؟

کامپیوتری که برای کسب و کار خود مهیا کرده اید تا به گونه‌ای اطلاعات و اسناد خود را در آن ثبت و نگهداری کنید، حتی با وجود نصب آنتی ویروس نمی‌تواند مهره قابل اعتمادی برای حفظ امنیت اطلاعات شما باشد. به خصوص هنگامی که شما پشتیبانگیری از اطلاعات نرم افزارهای خود را به صورت دوره‌ای و منظم انجام ندهید.

مشکلاتی که ذخیره سازی فایل‌های پشتیبانگیری شده در کامپیوتر ایجاد می‌کند:

  1. داده‌ها و فایل‌هایی که در کامپیوتر یا لپ تاپ شخصی خود ذخیره می‌کنید، همیشه در معرض خطر هستند. از حملات ویروس ها و بدافزارها گرفته تا بلایای طبیعی مثل سیل و زلزله، همگی مواردی هستند که می‌تواند همه‌ی دار و ندارتان را یک شبه از بین ببرند! اگر لپ تاپ خود را همیشه با خود به همراه دارید، خطر سرقت، سقوط و ضربه و یا ریختن نوشیدنیتان روی آن در هنگام کار کردن می‌توانند عواملی باشند که هم سخت افزار و هم اطلاعاتتان از بین برود. اگر همه داده‌هایتان را فقط در کامپیوتر شخصی خود نگهداری می‌کنید، تمام این خطرات ذکر شده همواره در کمین شما هستند.
  2. به خاطر داشته باشید امنیت کامپیوتر و لپتاپ شخصی شما به عنوان تنها راه برای حفظ اطلاعاتتان بسیار کم است. زیرا این اطلاعات همواره در معرض ویروس و باج افزارهای مختلفی هستند. اگر دانش شما هم از این خطرات و دفع آن‌ها به اندازه کافی نباشد، ریسک به خطر افتادن امنیت اطلاعات کسب و کار شما هم بیشتر خواهد شد. این شما هستید که مسئولیت امنیت سیستم خود و نرم افزار حسابداری را دارید، زیرا کامپیوترها به خودی خود امن نیستند. پس حتی اگر تمام تلاشتان را برای حفظ امنیت اطلاعات خود انجام دهید، باز هم خطرات بی شماری وجود دارند که همواره داده های شما را در معرض تهدید قرار می‌دهند.

 

این موارد می‌توانند دیگر جایی در ذهن شما به عنوان دغدغه نداشته باشند، اگر و تنها اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید. نرم افزارهای حسابداری ابری می‌توانند به صورت خودکار و بعد از هر عملیاتی که با آن‌ها انجام می‌دهید، بکاپ گیری را انجام دهند. با این ویژگی نه تنها از بکاپ گیری اطلاعات خود اطمینان حاصل می‌کنید، بلکه خیالتان راحت است که اطلاعات شما در چند جا ذخیره می‌شود.

سیل، زلزله، آتش سوزی و دیگر بلایای طبیعی و غیر طبیعی حتی حمله تروریست‌ها هم نمی‌تواند اطلاعات شما را از بین ببرد. برای مثال در راهکار ابری پارمیس 360 ، فاکتور و اسنادی که توسط نرم افزار پارمیس اسمارت ثبت شوند، پارمیس کلود که سرور اصلی پارمیس است، داده های کسب و کارها را در فضایی کاملا امن ذخیره می کند.

ویژگی های امنیتی نرم افزار حسابداری ابری

کسب و کارهای کوچک به شکل فزاینده ای در حال گرایش به سمت حسابداری ابری هستند و آن را یک راه‌حل مناسب به عنوان جایگزین برای برنامه های حسابداری مبتنی بر سخت افزار که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری، دسترسی به این اطلاعات را برای مدیران و کارمندان مجاز سیستم در هر زمان و از طریق هر دستگاهی که متصل به اینترنت باشد، بروزرسانی‌های فوری و داده‌های مالی در لحظه را برای کاربران خود فراهم می‌کند.

ذخیره‌سازی داده‌های مبتنی بر ابر مناسب‌ترین گزینه برای صاحبان مشاغل است که ترجیح می‌دهند عملیات خود را سریع‌تر انجام دهند. بررسی درآمد روزانه هنگام حرکت یک کار سریع و ساده برای گوشی های هوشمند است. با این حال ، برخی از مدیران عامل چشم انداز ذخیره داده‌های حساس مالی آنلاین را هولناک می دانند.

به چه مواردی در یک نرم افزار حسابداری ابری باید توجه کنیم؟

برخی از اصلی‌ترین نگرانی‌هایی که افراد در رابطه با اعتماد به نرم افزار حسابداری ابری و بارگذاری اطلاعات کسب و کارشان در این نرم افزار دارند، شامل موارد زیر است :

  1. سرقت داده ها از طریق هک کردن یا ربودن سخت افزار
  2. تغییر داده یا فساد توسط پرسنل بی تجربه
  3. از بین رفتن داده ها به دلیل عدم ثبات ابر
  4. از دست دادن داده ها هنگامی که یک شرکت مبتنی بر ابر فعالیت خود را ترک می کنند

همه نرم افزارهای حسابداری ابری، امنیت کافی را برای کسب و کارها را ندارند. اما از چه راه هایی می توان مطمئن بود که یک نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای حفظ اطلاعت شما دارد؟

در ادامه این مطلب به شما خواهیم گفت که چگونه یک نرم افزار حسابداری ابری با رعایت چند فرمول و نکته ساده می تواند امنیت اطلاعاتتان را تضمین کند.

  • امنیت فیزیکی سخت افزارها

ارائه دهنده سرویس cloud همه سخت افزارهای موجود در مکان ، مانند سرورهای میزبان برنامه و داده های شما را میزبانی می‌کند. مواردی مانند امنیت سخت افزار و سرورهای شما برای دسترسی به منابع آن از طریق برنامه یا مرورگر خود به برنامه وصل می‌شوید. از آنجا که شما سرورها را در سایت ندارید ، دسترسی فیزیکی به سخت افزار ندارید و امنیت آن را کنترل نمی کنید. با ارائه دهندگان خدمات ابری در مورد امنیت مرکز داده خود صحبت کنید ، تعیین کنید که آیا سرورهای خود را با هم همخوانی می کنند یا کنترل کاملی روی اتاق یا مرکز سرور دارند ، و بدانید که اقدامات آنها برای کنترل دسترسی فیزیکی به دستگاه ها چیست. در مورد نقص داده ها، پشتیبان‌گیری از مراحل و فرآیندهای موجود در صورت نقض سؤال کنید.

  • دسترسی به حساب کاربری

هر برنامه روش خاص خود را برای مدیریت مقدار دقیق داده ها و عملکردهایی که کاربران می توانند به آن دسترسی داشته باشند دارند. این مهم است که درک کنید که چقدر حساب ها ممیزی می شوند ، غیرفعال کردن حساب ها در صورت اخراج یک کارمند، و اینکه چقدر کنترل خود را بر ایجاد و اداره این حساب ها دارید چقدر سخت است. سطح دسترسی سفارشی کاربر ممکن است به شما اطمینان دهد که کنترل داده های خود را حفظ کنید و نقاط شناسایی اضافی ممکن است یک ویژگی مفید برای اهرم باشد.

  • استفاده چند کاربر به طور همزمان از نرم افزار حسابداری ابری

سرورهای مورد استفاده ی ارائه دهندگان خدمات ابری اغلب میزبان بیش از یک مشتری است. این بدان معنی است که داده های شما فضای مشترکی را با سایر مشتریانی که از این سرویس استفاده می کنند ، به اشتراک می گذارند ، که اگر هکر یک شرکتی دیگر را هدف قرار دهد و داده های شما در آتش سوزی گرفتار شود ، می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند. به ارائه دهندگان خدمات ابری توجه کنید که داده‌های حساس را در مورد سخت افزار فیزیکی جداگانه از سایر مشتری ها حفظ می کنند ، در نظر داشته باشید که یک ابر خصوصی را تنظیم کنید یا از یک API استفاده کنید تا در حالی که هنوز از برنامه مبتنی بر ابر استفاده می کنید، داده های خود را در سایت خود نگه دارید یا اینکه تعیین کنید آیا اقدامات امنیتی شامل است به اندازه کافی برای رسیدگی به این وضعیت بدون دلیل نگرانی خواهد بود.

 

امنیت اطلاعات مالی کسب و کارها، زیر سایه ابر پارمیس

بسیاری از کاربران نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360، کسب و کارهای خرده فروشی هستند که توانسته اند با یک کارتخوان اندرویدی و یا حتی با استفاده از تلفن همراه خود، داشبورد مدیریتی کسب و کار خود را داشته باشند. ویژگیاصلی که این راهکار را از نرم افزارهای حسابداری دیگر متمایز می کند، دسترسی به داشبورد میدیریت آن از هر مکان و در هر زمان(تنها با دسترسی به اینترنت) است.

امنیت و حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کسب و کار شما با سرویس ابری پارمیس 360، به دلیل بکاپ گیری های روزانه (کمتراز 24 ساعت) ار اطلاعات کاربران، امری تضمین شده است. بکاپ گیری های مداوم ازا طلاعات باعث می شود تا همیشه آن ها را در فضایی امن(پارمیس کلود) ذخیره داشته باشید. همچنین رعایت استانداردهای فنی برای سرویس تحت وب پارمیس امنیت راهکار ابری پارمیس 360 را برای کاربران آن تضمین کرده است.

منتشر شده در مقالات

 پارمیس : نرم افزار حسابداری پارمیس با توجه به نیاز بازار و کسب و کارهای مختلف به استفاده از تکنولوژی‌های نوظهور برای مدیریت مالی، مدتی است که نسخه ابری خود را برای کسب و کارهای متوسط و کوچک معرفی کرده است. این نرم افزار حسابداری ابری که پارمیس 360 نام دارد، کاربران به جای خرید نرم افزار و نصب آن بر روی سیستم یا سرور خود، از نرم افزاری تحت ابر که مالتی پلتفرم بوده و قابل نصب روی دستگاه‌های مختلف است، استفاده می‌کنند. در پارمیس 360 بارگذاری اطلاعات کسب و کار بر سرورهای پارمیس کلود صورت خواهد گرفت و از بابت این خدمات، بعد از گذشت 6 ماه از خرید محصول، به صورت ماهانه مبلغی بسیار اندک برای حفظ و نگهداری داده‌های خود پرداخت می‌کنند. کاربران در این نسخه نرم افزاری، از امنیت بالایی برخوردار خواهند بود و در کنار هزینه بسیار مقرون به صرفه ی این راهکار، نگرانی بابت خرید و نگهداری تجهیزات و سخت افزار و همچنین بک اپ و حملات ویروس ها و بدافزارها نخواهند داشت.

راهکار ابری پارمیس 360، راهکاری مالتی پلتفرم، مبتنی بر رایانش ابری و وب است. این راهکار با بهره گیری از اپلیکیشن هوشمند پارمیس اسمارت، به صورت آنلاین و آفلاین هم می تواند فعالیت کند. راحتی در نصب و استفاده درکنار قیمت بسیار مقرون به صرفه‌ی این محصول، در صنعت خرده فروشی کشور توانسته است جایگاه ویژه‌ای را برای خود دست و پا کند. در ادامه این مطلب به چند ویژگی شاخص این راهکار برای کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی‌ها اشاره کرده و دلایل برتری این محصول برای استفاده در کسب و کارتان را با یکدیگر بررسی می‌کنیم.

خدمات صندوق و صدور فاکتور، تنها در چند ثانیه

هیچ کسی دیگر تمایل ندارد در زمان های شلوغی فروشگاه، دقیقه‌های طولانی در صف صندوق ها معطل بماند تا سبدهای خرید یک به یک ثبت شوند. بسیاری از مشتریان ممکن است از این وضع خسته شده و ترجیح دهند در فروشگاه‌هایی که خدماتشان را سریع تر انجام می‌دهند، خرید کنند. یکی از مهمترین مزایای پارمیس 360، یکپارچگی آن با سیستم RFID است. در این فرآیند دیگر خبری از بارکدخوان نیست. بلکه یک دستگاه RFID می‌تواند هرآنچه در سبد خرید مشتری باشد را تنها با یک اسکن کلی و در ظرف چند ثانیه، شناسایی کند و لیست آن ها را در نرم افزار پارمیس اسمارت برای شمارش یا فاکتور زدن آماده کند. با RFID و چگونگی کار با آن در مطالب بعدی بیشتر آشنا خواهیم شد.

کمک به سودآوری کسب و کار

نکته قابل توجه در راهکار ابری پارمیس 360، این است که با امکانات و اتوماسیون خود، کسب و کارها را از داشتن تعداد بیش از حد کارمند بی نیاز می‌کند. سیستم مدیریت زمان این نرم افزار نیز در بهره وری کارمندان تاثیر بسزایی دارد. در نتیجه‌ی همه این ویژگی ها، هزینه‌های تحمیل شده به کسب و کار در رابطه با کارمندان و نیروی انسانی آن کاهش پیدا می‌کند.

مدیریت کالاها و موجودی انبار در هر اندازه با هر دستگاهی که در اختیار دارید

خلاف صندوق‌های فروش قدیمی، پارمیس 360 با امکانات و ویژگی‌های پیشرفته، می‌تواند انبار و موجودی کالاهای شما را به دقت بررسی و مدیریت کنند. نرم افزار 360 به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که با استفاده از تکنولوژی RFID که با آن یکپارچه شده است، می‌توانند شمارش موجودی کالا در قفسه‌ها و انبار خود را تنها با یک اسکن سریع انجام دهند.

شمارش موجودی کالا در انبار با دستگاه RFID

افزایش دقت در فرآیندهای مالی و مدیریتی کسب و کار

در پارمیس 360 هنگامی که قیمت یک محصول را تغییر می‌دهید، تغییرات آن کالا در تمامی قسمت‌های مربوطه اعمال می‌شود. از این رو، این اطمینان حاصل خواهد شد که مبلغ تمام محصولات مطابق با مبلغی است که برای عرضه به مشتریان داده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که هیچگونه اختلاف در قیمت گذاری محصولات وجود ندارد.

مدیریت کارکنان، آسان‌تر از همیشه

با پارمیس 360 می توانید میزان فروش هر کارمند را به صورت جداگانه و در بازه های زمانی دلخواه خود بررسی کنید. این ویژگی علاوه بر کمک به مدیریت کارکنان، می‌تواند به شاخصی رقابتی بین آن‌ها تبدیل شود. همین موضوع می‌تواند باعث ایجاد انگیزه در کارکنان و در نهایت ممکن است منجر به افزایش فروش کسب و کار گردد. در پارمیس 360 کارکنان کسب و کار در صورت اعطای دسترسی به آن‌ها، می‌توانند عملکرد روزانه، هفتگی و ماهانه خود را ببینند و با مدت های مشابه قبلی مقایسه کنند. همچنین خود را در جدول آماری کلی از وضعیت همکاران و جایگاه خود بین آن‌ها داشته باشند. با دانستن چنین جزئیاتی، این امر برای آن‌ها ساده خواهد بود که بدانند برای داشتن فروش بهتر چه کارهایی لازم است انجام دهند تا بتوانند در این رقابت اولین باشند. صندوق های فروشگاهای معمولی به این اندازه پیشرفته نیستند که بتواند در مدیریت کارمندان به کسب و کارها کمک کنند، به همین دلیل معمولاً اگر چندین کارمند دارید که لازم است عملکردشان را مدیریت کنید، بهترین راه حل استفاده از پارمیس 360 است.

مدیریت و نظارت بر کارکنان

مدیریت و وفاداری مشتریان، بهتر و بیشتر از گذشته

برخلاف روش سنتی و صندوق های فروش قدیمی، پارمیس 360 به شما این امکان را می‌دهد تا جزئیات بیشتری از مشتری خود را ردیابی کنید. پرتکرارترین خرید، محبوب ترین کالا، بازه‌های زمانی بیشترین خرید در ماه و دیگر اطلاعاتی که می‌تواند در زمان تبلیغات و جشنواره‌های تخفیف برای مشتریان، بسیار مفید واقع شود.

گزارشات کسب و کار، در هر زمان و با هر دستگاه

بیشتر نرم افزارهای فروشگاهی قابلیت دسترسی به گزارش های مختلف و قابل تنظیم را برای کاربرانشان فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها می‌توانند اطلاعات مهمی مانند گزارش روزانه فروش و مدیریت سهام را در اختیار مدیران قرار دهند. از طریق این گزارشات، مدیران کسب و کارها می‌توانند به سرعت،پرتقاضاترین کالاهای خود را شناسایی کنند و همین موضوع این امکان را به آن‌ها می‌دهد تا موجودی کالای پرطرفدار خود را قبل از به اتمام رسیدن آن زیرنظر داشته باشند.

گزارشات مالی و حسابداری

بروزرسانی آسان، سریع و بدون دردسر

اگر با صندوق فروشگاهی سروکار داشته باشید، متوجه خواهید شد که صندوق فروش گزینه های بسیار کمی برای بروزرسانی و تغییرات کلی دارد. بهترین چیز در مورد نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360 این است که می‌توان با توجه به نیازهای کسب و کار به راحتی ویژگی های دیگری به نرم افزار اضافه کرد.

امنیت بیشتر و خطای کمتر

نرم افزار تحت وب پارمیس 360، به دلیل استفاده آنلاین کاربر از آن، هم به آسانی بروزرسانی می‌گردد و هم خطاها و باگ‌های آن سریعا برطرف می‌گردند. در کنار این، یک سیستم هوشمند همه کاره به حداقل رساندن خطاها کمک می کند. اشتباهات در ثبت سفارش و یا پردازش آن و یا فاکتورها می‌تواند درآمد هر کسب و کاری را تحت‌الشعاع قرار دهد. درکنار همه ی این موارد، امنیت نرم افزار حسابداری ابری با توجه به اینکه سرورهای محلی در فضایاستفاده کاربر نیستند و به جای آن از سرورهای پارمیس کلود استفاده می شود، بسیار بالاتر از حالت های دیگر است.

امنیت نرم افزار حسابداری ابری

تعیین روش های پرداخت متفاوت ارزی-ریالی-اعتباری

نرم افزار پارمیس اسمارت این قابلیت را دارد تا برای مشتریان روش های پرداخت مختلف بر روی یک فاکتور را به صورت همزمان داشته باشد. هنگام خرید کالا روش های مختلف پرداخت را ترجیح می دهند.

 
منتشر شده در مقالات

پارمیس : نخستین نمایشگاه بین المللی مراکز خرید، مجتمع های تجاری، رویکردهای نوین صنعت خرده فروشی و صنایع وابسته(ایران ریتل شو2019) که با استقبال چشمگیری روبرو شد، این روزها میزبان مدیران، صاحبان مراکز خرید و شرکت های نرم افزاری و سخت افزاری است که از شهرهای مختلف کشور در این نمایشگاه حضور یافته اند.

به گفته مجری برگزار کننده ی این نمایشگاه، در فضای حرفه ای صنعت خرده فروشی این رویداد انعکاس خوبی داشته است. وی همچنین خاطر نشان کرد که سعی کرده‌ایم با تبلیغات محیطی گسترده این رویداد مهم را به شکل مناسبی معرفی کنیم. حدود 50 شرکت به طور مستقیم و 10 شرکت به طور غیر مستقیم در این نمایشگاه حاضر خواهند بود.

 

ارمغان همکاری شرکت پارمیس و زبراسیا


پارمیس و زبرآسیا از جمله شرکت هایی هستند که به صورت مشترک در این نمایشگاه حضور یافته‌اند. راهکار ابری پارمیس 360 با همکاری زبرآسیا به فن‌آوری RFID تجهیز شد تا صنعت خرده فروشی ایران همگام با دنیا از ویژگی‌های ممتاز استفاده از یک سامانه جامع و مالتی پلتفرم مدیریت کسب‌وکار به همراه تجهیزاتRFID  بهره جوید.

این تکنولوژی چند سالی است که وارد ایران نیز شده، اما به دلیل عدم پیاده سازی زیرساخت‌های نرم افزاری لازم برای عرضه و معرفی بهتر این محصول به بازار، قابلیت‌های بی‌نظیر آن تاکنون از دید مخاطبانش پنهان مانده است. با این حال امسال در این نمایشگاه و با همکاری مشترکی که پیش آمده است، سیستم‌های شناسایی خودکار و جمع آوری داده ها بیش از پیش توانسته اند قابلیت ها و امکاناتشان را به بازدیدکنندگان از این نمایشگاه معرفی کنند.

 

در غرفه مشترک پارمیس و زبرآسیا چه خبر است؟

 

در بازدیدهایی که از غرفه انجام می شود، دقت و سرعت عملی که تکنولوژی RFID در ثبت و جمع آوری داده و همچنین صدور فاکتور دارد برای همگان بسیار جذاب و جدید است. برای مثال انجام کارهایی مانند انبارگردانی (با هر مقدار موجودی در انبار) در کسری از ثانیه صورت می پذیرد.

 

درباره RFID بیشتر بدانید

 

تکنولوژی RFID مخفف عبارت Radio Frequency Identification  و به معنی شناسایی از طریق امواج رادیویی است. درواقع یک سامانه شناسایی بی‌سیم قادر به تبادل داده‌ها به‌وسیله برقراری اطلاعات بین یک Reader  (بازخوان یا تگخوان) و یک) Tag شناسه یا تگ) است که به یک کالا، شی، کارت و… متصل شده‌اند. به عبارت دیگر سامانه‌های RFID از سیگنال‌های الکترونیکی و الکترومغناطیسی برای خواندن و نوشتن داده‌ها بدون تماس بهره می‌گیرد.


برای آشنایی بیشتر با امکانات و قابلیت‌های این سیستم به غرفه مشترک پارمیس و زبرآسیا در نمایشگاه Iran Retail Show 2019  مراجعه کنید.

زمان برگزاری : ۹ الی ۱۲ آبان ماه ۹۸ | ساعات بازدید : 10 الی 17

محل دائمی نمایشگاه‌های بین المللی تهران | سالن 5 | غرفه 11

 

منتشر شده در اخبار

پارمیس : تا همین 10 سال پیش، هیچ‌کسی فکر نمی‌کرد که تلفن همراه تبدیل به عضوی جدانشدنی از زندگی روزمره ما تبدیل شود. در حال حاضر برقراری ارتباط صوتی، تصویری و متنی، انجام امور بانکی، خرید اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی و بسیاری از نیازهای امروزه‌ی دیگر، همگی با یک گوشی تلفن همراه انجام می‌شوند. مشاغل کوچک در اصناف مختلف نیز از این قافله عقب نمانده اند و در حال مدیریت کسب و کار خود با نرم افزارهایی هستند که روی تلفن همراهشان نصب کرده‌اند. در حال حاضر بسیاری از آن‌ها سمت و سویی جدید یافته اند و اغلب در حال مهاجرت به نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر هستند و آن را یک راه حل جایگزین مناسب برای مدیریت کسب و کارشان نسبت به برنامه های حسابداری دیگر که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. در اصل، حسابداری ابری این امکان را برای صاحبان کسب و کار و همچنین کارکنانشان فراهم می‌کند که در هر لحظه و هر مکان، با هر دستگاهی که در اختیار دارند،  از گزارشات و داده‌های مالی و حسابداری خود مطلع شوند.

حسابداری ابری

تکنولوژی در حال تغییر شکل حسابداری

تکنولوژی رایانش ابری (cloud) که شاهد رشد سریع آن در چند سال اخیر بوده‌ایم، رفته رفته به یکی از مهم‌ترین اجزای تکنولوژی در بسیاری از  وسایل و نرم افزارها تبدیل شده است. در این تکنولوژی برنامه‌ها و نرم افزارها در فضای ابری اجرا شده و از طریق اینترنت، با مشتریان به اشتراک گذاشته می‌شوند. همچنین اداره و مدیریت نرم افزارها و دستگاه ها از طریق اینترنت انجام خواهد گرفت و برای تغییر یا به روز رسانی نرم افزار تنها کافیست در سرور مرکزی تغییرات لازم اجرا شود.

 

از مزایای رایانش ابری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مدیریت و دسترسی به دستگاه ها و نرم افزار ها از طریق شبکه امکان پذیر خواهد بود.
  • انعطاف پذیری نرم افزارهایی که از این تکنولوژی استفاده میکنند بسیار بالاست.
  • کاهش هزینه ها در این استفاده از این سرویس بسیار زیاد است زیرا هذینه های نگهداری و تعمیرات و خرید زیرساخت ها برای مشتری کسر خواهد شد.
  • با افزایش حجم داده ها و نرم افزارها، در فضای ابری این افزایش تنها از طرف سرویس دهنده حس خواهد شد و مشتریان داده های نگه داری شده در دستگاه هایشان کاهش چشمگیری خواهد داشت.

 

مزایای بی شمار این نوع اپلیکیشن های تحت فضای ابری شرکت های بسیاری را مشتاق به استفاده از این دسته از نرم افزارها کرده است. برای مثال شرکت sage که یکی از بزرگترین شرکت ها در زمینه ی توسعه نرم افزار های حسابداری است، از این قاعده مستثنی نبوده و به تدریج سعی در استفاده از این تکنولوژی دارد و اعلام کرده که به زودی از نرم افزار مالیات خود به صورت آنلاین رونمایی خواهد کرد. همچنین شرکت FreeAgent نیز که یکی از برترین شرکت های تولید نرم افزار حسابداری است، رایانش ابری را به عنوان رکن اصلی تجارت خود بیان کرده و بر این عقیده است که با استفاده از این فناوری، می‌تواند رویدادهایی نظیر تغییرهای مالیاتی را به صورت هماهنگی به روز رسانی نماید.

در همین راستا شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، یکی از بزرگ‌ترین و با سابقه‌ترین شرکت ها در ارائه نرم افزارهای مالی، اداری و حسابداری به قشرها و اصناف مختلف است، شعار "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" را، در رکن اصلی کار خود قرار داده است. این شرکت با رونمایی رسمی از راهکار ابری پارمیس 360 در نمایشگاه الکامپ 98، با استقبال فراوانی روبرو شد و میزبان بازدیدکنندگان فراوانی در محل غرفه‌ی شرکت در این نمایشگاه بود.

حسابداری ابری

نیازهای مدیریتی کسب و کارهای کوچک چگونه پوشش داده می‌شود؟

ذخیره سازی داده‌ها در فضایی که بر پایه ابر باشد، نه تنها امنیت اطلاعات کسب و کار را تضمین می‌کند، بلکه سرعت عمل بیشتری در گزارش‌گیری و ثبت اطلاعات خود خواهند داشت. زیرا این امور با هر دستگاهی (موبایل، تبلت،کارت خوان اندرویدی، کامپیوتر و...) که در اختیار داشته باشند به آسانی انجام خواهد شد. فاکتور زدن، بررسی درآمدهای روزانه، انواع گزارش گیری، بانک و مدیریت چک همگی تنها با یک گوشی هوشمند امکان پذیر شده است.

حسابداری ابری پارمیس 360 هم با در نظر گرفتن نیاز این نوع از کسب و کارها، در حقیقت توانسته است با ارائه راهکاری بسیار مقرون به صرفه، ارتباطی بین سخت افزارهای ارزان و همگانی مانند تلفن همراه را با نرم افزار پرکاربردی مانند صندوق فروشگاهی و داشبورد مدیریتی کسب و کار ایجاد کند.

پارمیس 360 چگونه به کسب و کار من کمک می‌کند؟

پارمیس با تمرکز بر انواع کسب و کارهای خرده و فروشی و چند شعبه‌ای، برنامه حسابداری ابری خود را تحت عنوان راهکار ابری پارمیس 360 ارائه داده است. نرم افزار حسابداری ابری به نام پارمیس اسمارت با قابلیت سفارشی سازی و انعطاف پذیر برای کسب و کارهای مختلف، به آسانی می‌تواند بر روی انواع دستگاه‌ها مانند گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان، صندوق فروشگاهی و... نصب شده و تمامی امکانات یک نرم افزار صندوق فروشگاهی را به شما ارائه دهد. با نرم افزار ابری پارمیس، می‌توانید به صورت آفلاین هم کار کنید و فاکتور بزنید و بعد از اولین اتصال دستگاه شما به اینترنت، کلیه اطلاعات به صورت خودکار به پارمیس کلود منتقل خواهند شد و در فضای ابری خواهند نشست.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

 

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

 

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری 

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

حسابداری ابری

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

حسابداری مبتنی بر ابر

  • نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟ تقریبا هیچ!

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

  • هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
  • استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
  • ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
  • زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد...


این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

نرم افزار حسابداری ابری

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و...) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است كه برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتكل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

حسابداری ابر

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

  • دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
  • اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
  • نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

 

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال 2020 حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

مقایسه حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری 

برگرفته از : asp-nw.com

نمونه ای برجسته و بومی از حسابداری ابری، راهکار ابری پارمیس 360 را بیشتر بشناسید

پارمیس برای تحقق شعار خود "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" ، طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی و حسابداری را تولید کرده است. از اپلیکیشن حسابداری شخصی که به کاربران خود این امکان را می دهد تا علاوه بر مدیریت مالی شخصی، امور مالی اشخاص و خانواده خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت کاملا رایگان، مدیریت کنند و همچنین پارمیس پرو و پلاس که ویژه‌ی کسب و کارهای کوچک تا متوسط است و تمامی نیازهای آن ها را، مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف، برطرف می‌سازد، تا زیر سیستم های یکپارچه مالی با نام پارمیس استار ویژه‌ی کسب و کارها متوسط و بزرگ، از تولیدات و محصولات پارمیس هستند.

اگر تا به حال درباره ی پارمیس 360 شنیده باشید، حتما متوجه شدید که این محصول جدید پارمیس در اصل راهکاری مبتنی بر ابر است. این راهکار، محصولی دانش بنیان در زمینه‌ی نرم افزارهای مالی و حسابداری است و در نمایشگاه الکامپ 98، به طور رسمی از این محصول در غرفه ی پارمیس رونمایی شد. راهکار ابری پارمیس 360 به کاربران خود اجازه می دهند با کمترین هزینه و بهترین کارایی، مدیریت مالی کسب و کار خود را داشته باشند و در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری نرم افزار، از هر دستگاهی که در اختیار صاحبان کسب و کار باشد (از گوشی موبایل تا یک سرور بزرگ)، می توانند از این محصول استفاده کنند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : حسابداری ERP یا ابزار برنامه ریزی منابع سازمانی، نه تنها برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ (بیش از 500 نفر) کاربرد دارد، بلکه برای استارتاپ‌ها و سازمان‌های متوسط (100 تا 500 نفر) به نیازی ضروری تبدیل شده است. در تکاپوی پاگیری و رونق یک استارتاپ یا کسب و کاری نوپا، تمرکز مدیران ارشد بر کیفیت خدمات به مشتری و محصولات قابل ارائه، به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند؛ به طوری که از کم و کیف عملکرد درون سازمانی خود غافل می‌شوند. برای مدیریت بحران های مالی و سازمانی و سوق دادن کسب و کار به سمت و سوی پیشرفت، نرم افزار حسابداری ERP می‌تواند بهترین و درست ترین انتخاب باشد. هزینه‌های پایین تر عملیات‌های سازمان، واحدهای یکپارچه و هماهنگ شده، تصمیم گیری‌های دقیق تر در مسیر کارایی بیشتر و... برخی از مزایای بهره گیری از حسابداری ERP در استارتاپ هستند. در ادامه به 5 دلیل مهم انتخاب نرم افزار ERP توسط استارتاپ ها اشاره می‌کنیم.

 

 

مزایای حسابداری یکپارچه در استارتاپ ها

 

  1. بخش‌های همگام سازی شده

  در صنعت خرده فروشی مانند فروشگاه زنجیره‌ای، فروشگاه‌های آنلاین و یا هر استارتاپ چند شعبه ای که دارای دپارتمان‌ها و بخش‌های متعدد در مکان‌های مختلف هستند، یکپارچگی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است. هماهنگی میان انبارهای چندگانه با کاربری‌های مختلف، امری بسیار مهم خواهد بود. استفاده از نرم افزار ERP می‌تواند تمام داده‌ها از همه‌ واحدها را جمع آوری کرده و از طریق یک پلتفرم به هم متصل کند. اخذ جزئیات کامل و آنی از گزارشات فروش در هر شعبه، عملکرد صندوق‌های فروش، جریان موجودی در هر انبار، همه و همه از طریق یک پلتفرم خواهد بود که در روزهای شلوغ و پر تکاپو، باعث صرفه جویی چشمگیری در زمان مدیران و کارمندان و در نتیجه بهبود عمکلرد استارتاپ خواهد شد.

حسابداری استارتاپ

  1. کاهش زمان عملکردهای درون سازمانی

  با کمک نرم افزارهای ERP، یک استارتاپ SME می‌تواند کارایی خود را تا حد بسیار قابل قبولی بهبود ببخشد. از مزایای ERP این است که تیم‌های فروش، بازارایابی، پشتیبانی و خدمات مشتریان را به هم متصل کند و تمام اطلاعات مورد نیاز هر واحد از واحد دیگر را به صورت آنی و تنها با یک کلیک گزارش کند. بر این اساس، در صورت نیاز به اقدامات فوری، در زمان کارکنان هر واحد صرفه جویی خواهد شد. با استفاده از نرم افزار ERP در استارتاپ‌ها، بسیاری از کارها به صورت خودکار انجام خواهند شد و از این رو کیفیت خدمات به مشتریان نیز افزایش می‌یابد.

 

نرم افزار حسابداری یکپارچه

 

 

  1. بهبود کار تیمی

  یکی از مزایای مهم استفاده از ERP، یکپارچگی راهکارها برای تمامی نیازهای اصلی یک استارتاپ از طریق یک نرم افزار در بین تمامی واحدها است. با کمک یک نرم افزار ERP، استارتاپ‌ها می‌توانند میزان موجودی، تولید، منابع مالی و منابع انسانی و سایر اطلاعات خود را از یک راه حل واحد مدیریت کنند. این همگام سازی و وحدت بین داده‌ها و واحدهای مختلف، مشوق اصلی کارکنان برای کار تیمی بهتر است. کارکنان هر واحد اطلاعات را در نرم افزار یکپارچه وارد می‌کنند و همان اطلاعات می‌تواند توسط کارکنان واحدهای دیگر (به تناسب سطح دسترسی تعریف شده برای آن‌ها) مشاهده شده و قابل دسترسی باشد؛ حتی اگر آن فرد در سازمان حضور نداشته باشد. نرم افزار ERP با کار تیمی عجین شده است و می‌توان گفت بدون کار تیمی در یک استارتاپ، نمی‌تواند موفق باشد. بنابراین بهره‌وری و استفاده مفید از نرم افزار ERP، به شرطی است که همه به عنوان یک تیم در یک استارتاپ مشغول به کار باشند.

کار تیمی

  1. کنترل عملیات‌های سازمانی و هزینه‌های مربوط به آن

  سازمان ها و استارتاپ ها معمولا از سیستم‌های متعددی برای کنترل و انجام عملیات های مختلف خود استفاده می‌کنند. در حسابداری استارتاپ ممکن است برای حسابداری از یک نرم افزار و برای انبارداری از یک نرم افزار متفاوت استفاده کنند. مشکلی که در این نوع مدیریت به وجود می‌آید، دوگانگی و بعضا مغایرت بین داده‌های مربوط به فروش و انبار خواهد بود. با بهره‌گیری از یک راهکار یکپارچه حسابداری، تمامی داده‌های ثبت شده هماهنگ شده و در صورت بروز مغایرت، ردیابی آن بسیار سریع تر و آسان تر خواهد بود و از ضررهای مالی و زمانی جلوگیری خواهد شد.

  برنامه ریزی برای تهیه، تولید و یا فروش بدون استفاده از یک نرم افزار ERP در هر سازمان، بسیار دشوار خواهد بود. شناسایی و کنترل هزینه‌های عملیاتی برای یک استارتاپ، کمک شایانی به صرفه جویی در هزینه‌های شرکت و تمرکز هرچه بیشتر بر فرآیندها و ایده‌های مختلف برای رشد و پیشرفت استارتاپ می‌کند.

  1. آسان شدن تصمیم‌گیری‌های کلان در سازمان

  استفاده از نرم افزار ابری یکپارچه در استارتاپ‌ها، می‌تواند تصمیم‌گیری‌ها و نتایج تصمیمات قبلی را با تمامی جزئیات در دسترس قرار دهد. نرم افزار ERP ابری به یک استارتاپ کمک می‌کند تا از وضعیت خود مانند کمبود بودجه، موجودی و... در هر زمان و در هرکجا با هر دستگاهی که در دسترس دارند، مطلع شوند. اطلاع آنی از وضعیت انبار با توجه به نیاز مشتریان و بروزرسانی لحظه ای وضعیت موجود سازمان، بهترین ویژگی نرم افزار ERP است. اتصال به CRM می‌تواند ارتباط مشتریان را به دیگر اجزای سازمان یکپارچه کند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات
سه شنبه, 07 اسفند 1397 12:18

MPOS چیست و چگونه کار می کند؟

با MPOS آشنا شوید! ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها

 

پارمیس آی تی : سیستمmobile point-of-sale  که به اختصار  MPOS گفته می‌شود، در اصل ترکیبی از دستگاه های کارتخوان و گوشی هوشمند یا تبلت است که از طریق بلوتوث به یکدیگر متصل می‌شوند. این دستگاه فروشندگان را قادر می سازد تا در هر مکانی که مدنظر دارند، مبلغ خرید را از مشتری دریافت کنند. تمایز اصلی MPOS از دیگر کارتخوان‌ها و دستگاه‌ها در این است که با نصب اپلیکیشن صندوق فروشگاهی در گوشی هوشمند یا تبلت، کارهایی بسیار فراتر از پرداخت می‌تواند انجام شود.

برای پیاده سازی سیستم  MPOS در یک کسب و کار، به اینترنت، یک حساب بانکی و نصب یک اپلیکیشن حسابداری یکپارچه روی هر وسیله‌ای (اندروید، iOS و...) که می‌خواهید برای انجام حسابداری کسب و کارتان از آن استفاده کنید، نیاز است.

 

پارمیس اسمارت و اتصال به MPOS بانکی

 

مطلب پیشنهادی : تلفن همراه خودرا به صندوق فروشگاهی تبدیل کنید!

 

کاربردهای MPOS در کنار اپلیکیشن حسابداری ابری عبارتند از :

  1. وظایف جمع آوری و پرداخت را به معاونت فروش در این زمینه اختصاص دهید.
  2. پس از پرداخت، اطلاعات مشتری در CRM ابری یکپارچه، همگام سازی می‌شود.
  3. بروزرسانی اطلاعات موجودی انبار پس از تکمیل سفارش مشتری و همگام‌سازی آن با نرم افزار یکپارچه ERP.
  4. بروزرسانی اطلاعات مالی پس از پرداخت در نرم افزار حسابداری یکپارچه ابری.
  5. تولید و ارسال صورتحساب و فاکتور فروش به مشتریان از طریق پیامک (بدون نیاز به چاپ رسید)
  6. گزارش های تراکنش برحسب مکان جغرافیایی را که می توانید در داشبورد مدیریت آنلاین نیز مشاهده کنید.

 

MPOS چگونه کار می‌کند؟

هر اسمارت فون یا تبلت می تواند با نصب برنامه حسابداری به همراه یک MPOS، به صندوق فروشگاهی تبدیل شود. برای درک بهتر نحوه ی استفاده و سفارش mPOS، به عنوان مثال، هنگامی که صاحب کسب و کار اپلیکیشن پارمیس اسمارت را روی دستگاه مورد نظر خود نصب می‌کند، طبق درخواست صورت گرفته، یک کارتخوان کوچک برای او ارسال می‌شود که از طریق بلوتوث به دستگاه مورد نظر متصل شده تا پردازش‌های کارت‌های اعتباری را انجام دهد. این اپلیکشن قادر است با اسکن بارکد ها از طریق دوربین دستگاه شما و همچنان ارسال پیامکی فاکتور و رسید خرید به مشتری، شما را از تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند بارکد اسکنر و پرینتر بی‌نیاز کند.

پارمیس اسمارت با نصب بر روی هر دستگاهی، قادر است به عنوان یک صندوق مکانیزه فروش مستقل عمل کند که به سادگی با حساب بانکی کسب و کار مرتبط است یا می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم حسابداری فروشگاهی باشد. برای محافظت از داده های دارنده کارت، اطلاعات مشتری رمزگذاری شده و در بستر ابر و نه بر روی دستگاه ذخیره می شود.

 

مزایای MPOS

پیاده سازی MPOS، کسب و کارهای خدماتی و فروشگاهی را قادر می سازد تا معاملات مالی را به شیوه ای چند منظوره تر انجام دهند؛ بدون اینکه محدود به یک مکان یا فروشگاه شوند. این امر باعث بهبود تجربه مشتری با سرعت بخشیدن به سرویس دهی، زمان انتظار و ارائه گزینه های مختلف پرداخت می‌شود.

از لحاظ قابلیت حمل و نقل و انعطاف پذیری آن‌ها در مقایسه با پایانه های فروشگاهی دیگر، سیستم‌های mPOS ایده آل برای کسب و کارهایی است که سیار هستند، مانند کامیون های مواد غذایی، خدمات منزل و تعمیراتی‌ها و خرده فروشی‌های کوچک.

تکنولوژی MPOS به طور قابل توجهی ارزان تر از یک POS فروشگاهی سنتی بوده و مبتنی بر ابر است که هزینه های اولیه و ثانویه بسیار اندکی دارد.

 

اگر خرده فروشی کوچک و یا کسب و کار سیار دارید، راهکار پارمیس 360 برای خرده فروشی ها ایده آل ترین پیشنهاد به شماست..

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در سال های اخیر، رشد بی حد و حصر فروشگاه‌های اینترنتی در سرتاسر جهان، اقتصاد تجارت الکترونیک را به سوی مسیری صعودی و همراه با رشد سریع برده است. این فرصت برای موفقیت و پایداری در هر کسب و کاری برای یک کارآفرین، هیجان انگیز، امیدوار کننده و جذاب است. این که آیا شما قبلا کسب و کار تجارت الکترونیک خود را راه اندازی کرده اید و یا مایل هستید که با اولین قدم های خود را در این زمینه بردارید، فرقی نمی کند. اکنون وقت آن رسیده است که آستین همت را بالا بزنید و اولین قدم ها را برای اصلاح کسب و کار خود و موفقیت در آن بردارید.

  با رشد روزافزون تکنولوژی، بازار جهانی تغییرات چشمگیری یافته است. کسب و کارها دیگر محدود به مرزها و مکان های جغرافیایی نیستند، بلکه تنها عناصر محدود کننده، خلاقیت در کسب و کار و انطباق با فن آوری های جدید می تواند باشد.

  در حالی که اقتصاد تجارت الکترونیک خود را برای ثبت رکوردی جدید و قابل توجه در ماه ها و سال های آینده آماده می کند، هر کسب و کاری می تواند با بهره گیری از این رشد روزافزون، انتظار نتایج پررونقی را برای کسب وکار خود داشته باشد. این بدان معناست که در کنار رقبای خود، نیاز به تمرکز بر راهنمایی های مهمی برای موفقیت تجارت الکترونیک دارید.

اگر در اولین قدم ها برای داشتن یک فروشگاه اینترنتی و یا اصلاح کسب و کار اینترنتی خود هستید، خواندن این نکات را از دست ندهید.

  1. برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی به هیچ وجه عجله نکنید.

  یکی از بزرگترین اشتباهات و کارهای ناموفقی که کارآفرینان تجارت الکترونیک انجام می دهند، تعجیل در راه اندازی یک وب سایت است. شما فقط یک فرصت در راه اندازی وب سایت خود دارید و نمی توانید این فرصت را با عجله کردن از بین ببرید. زمانی که دامنه خود را خریداری کرده اید و صفحه ای به نام «به زودی» را روی آن قرار می دهید، تا زمانی برنامه ها و پلن خود (SEO، بازاریابی محتوا، رسانه های اجتماعی، تبلیغات پرداخت شده، و...) را برای مدیریت سایت طراحی نکرده اید، سایت خود را لانچ نکنید.

  1. تمرکز خود را روی کاربران بگذارید.

  شاید بتوان گفت بزرگترین کمبودی که هر سایت فروشگاهی دارد، این است که مشتریان نمی توانند قبل از تصمیم گیری و انتخاب نهایی خود، محصولات را لمس کنند، بو کنند و آن را از نزدیک ببینند. برای این مشکل هیچ راه حلی وجود ندارد، اما می توان با جایگزین کردن روش هایی، این کمبود ها را جبران کرد. ارائه قیمت مناسب، حمل و نقل رایگان محصولات و فرایند پرداخت آسان و جشنواره های تخفیف می تواند از جمله ی این جبران کننده ها باشد. هر چه خلاقیت دارید برای جذب بیشتر مشتریان روی دایره بریزید.

طراحی سایت فروشگاهی

  1. همه چیز را به طور کامل پیش بینی کنید و بیازمایید.

  پیش از راه اندازی فروشگاه اینترنتی، در طول راه اندازی و بعد از آن، لازم است در بخش های تست سایت و تجزیه و تحلیل بازار و سایت خود سرمایه‌گذاری کنید. خود را جای کاربران سایت و مشتریان بگذارید و ببینید که تجربه ی کاربری و فرایند خرید از سایت شما چگونه است، چه کمبود هایی در آن وجود دارد و دلیل پشت این پاسخ ها چیست.

  1. با شبکه های اجتماعی و کاربران سایت بیشتر خو بگیرید.

  اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی به شما گفت که شبکه های اجتماعی خود را از دور دنبال می کند و یا مدیریت و نظارت بر آن را به طور کلی به تیم دیگری واگذار کرده است و از اتفاقات آن بی خبر است، بدانید آن کسب و کار منجر به شکست است. رسانه های اجتماعی، ضربان قلب کسب و کار شما است. زیرا جلوه ای بی وقفه از زندگی و تجربه ی مشتریان را به شما می دهد. در حالی که داشتن یک ادمین خوب برای رسانه های اجتماعی بسیار مفید است، نظارت و درگیر بودن صاحب کسب و کار هم با آن، از نکاتی است که نباید نادیده گرفته شود. نظرات در شبکه های اجتماعی بسیار مهم است. آن ها را بخوانید و به طور مناسب و با احترام پاسخ دهید.

  در ادامه ی این نکته، باید در نظر داشته باشید که عناصر اجتماعی را حتما در سایت فروشگاهی خود قرار دهید. چیزهایی مانند بررسی محصول، نظرات، انتقادها و پیشنهادها و گزینه های ورود و عضویت در سایت، همه کمک می کند تا پویایی وب سایت شما بیشتر شود.

شبکه های اجتماعی

  1. اپلیکیشن موبایل طراحی کنید.

  با همگانی شدن تلفن‌های همراه هوشمند در دهه اخیر، سایت‌های فروشگاهی به این سرافت افتادند تا اپلیکیشن‌هایی برای خرید آسان مشتریان خود از طریق گوشی را فراهم کنند. به طوری که در حال حاضر، نداشتن اپلیکیشن فروشگاهی، می‌تواند از نقاط ضعف یک کسب و کار تجارت الکترونیک تلقی شود.

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

  1. نرم افزار حسابداری یکپارچه با فروشگاه اینترنتی

   بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  • دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  • یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  • بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

 

مطلب پیشنهادی : کدام نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مناسب است؟

 

  1. روی سئو سایت خود کار کنید.

   از آنجایی که رشد اقتصادی تجارت الکترونیک، روند بسیار سریعی را طی می کند، کسب و کارهای بیشتر و بیشتری وارد این فضای پرجمعیت می شوند. و این تنها به این معناست که بالا بودن رتبه ی سایت شما در موتورهای جستجو از همیشه مهمتر و حیاتی تر شده است تا بتوانید در این فضای رقابتی باقی بمانید و بهترین شوید. از متخخصان سئو برای بالا رفتن رتبه ی سایت خود کمک و مشورت بگیرید.

  1. اطلاعات را جمع آوری کنید.

  برای ایجاد کمپین های فروش در آینده ی کسب و کارتان، مهم است که بتوانید از راه های مختلف اطلاعات مشتریان را جمع آوری کرده و پایگاه های داده را برای کمک به توسعه ی کسب و کار خود در آینده بسازید.

طراحی اپلیکیشن موبایل

  1. بروزرسانی ها و تحولات را ادامه دهید.

  در نهایت، این را بدانید که نباید هرگز متوقف شوید و درجا بزنید. فناوری، روندها و سلیقه مشتری تغییر خواهد کرد و بنابراین اگر بخواهید در چنین بازار متغیری موفق شوید، باید به روز بمانید و ترندها و تغییرات را رصد کنید..

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

با رعایت و استفاده از این 9 نکته، شما می توانید به خوبی در راه تبدیل شدن به یک کارآفرین مبتنی بر تجارت الکترونیک موفق باشید.

برگرفته از : www.entrepreneur.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات

  پارمیس آی تی : امروزه در دنیای بازاریابی ، به واقع مهم ترین چالشی که برای هر بازاریاب و نیروی فروش وجود دارد ، متقاعد کردن مشتری برای خرید است . در رقابت تنگاتنگی که بین شرکت های مختلف برای فروش بیشتر وجود دارد ، تسلط بر روش های بازاریابی و پیدا کردن مشتری ، از اصول اولیه ی کار یک بازاریاب است . اما این کار به تنهایی هیچ تاثیری بر فروش شرکت ها نخواهد داشت . هر کسی می تواند یک فروشنده باشد اما سوال اصلی این است که چه کسی می تواند یک فروشنده ی ماهر باشد ؟ در این مقاله به معرفی روش های متقاعد کردن مشتری می پردازیم و به شما می گوییم چگونه می توانید فروش بیشتری از محصولات و خدمات خود داشته باشید .

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم ؟

  • حرف های تکراری نزنید

  مهم ترین عامل خستگی و فراری شدن مشتری از شما و خرید محصولتان همین است . برخورد اولیه شما  بسیار مهم است . شرایطی را ایجاد کنید تا مشتری قانع شود خرید محصول در همان لحظه به نفع او است . هرگز نباید اشتیاق شما برای فروش از اشتیاق مشتریتان برای خرید بیشتر باشد . فراموش نکنید تسلط بر مشتری به معنای فریب دادن او نیست ؛ بلکه باید پیام شما برای تبلیغ محصول را کامل درک کند و در طول صحبتتان به موضوعات فرعی نپردازد .

  • اصرار نکنید

  پس از توضیح جزئیات و نمایش محصول ، تصمیم گیری برای خرید را باید بر عهده ی مشتری بگذارید . اصرار شما برای فروش منجر به بی اعتمادی مشتری نسبت به شما و محصولتان خواهد شد . هم چنین قبل از همه ی این موارد ، باید در نظر داشته باشید که مشتری را بر حسب نیازش درست شناسایی کرده اید و مشتری واقعا نیاز به محصول شما دارد .

  • نا امید نشوید و بیشتر آموزش ببینید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  بزرگترین معضل بازاریاب ها همین است . همواره پشتکار داشته باشید و مشتری های بالقوه را بارها پیگیری کنید . نباید با شنیدن کلمه ی "نه" امیدتان را از دست بدهید . حتی اگر از 20 مشتری اول ، فقط 1 نفر محصولتان را بخرد ، شما روش های متقاعد کردن را یاد گرفته اید . باید این گونه فکر کنید که 5% فروش داشته اید و یا 5% از شما خرید کرده اند ! به راه خود ادامه بدهید که فروش و موفقیت های بیشتری پیش روی شماست . برای ماهر شدن باید تمرین کنید . مقالات و مجلات تخصصی کار خود را مطالعه کنید و بروز باشید . خستگی تمام این تلاش ها و زحمت ها وقتی فروشتان به مقدار دلخواه رسید ، از تنتان در خواهد رفت .

  • مقابله نکنید

  بعضی افراد ذاتا سخت و دیر اعتماد می کنند تا خدمات یا کالایی را بخرند . مقابله نکنید و جنگ راه نیاندازید ! برای جلب اعتماد همین افراد هم کلید هایی وجود دارد . تنها کاری که لازم است بکنید این است که در مرحله ی اول قدرت "نه" شنیدن را داشته باشید و در مرحله ی دوم برای متقاعد کردن مشتری ، دلیل و برهان تلاشتان برای فروش را همراه با صداقت و کاملا بی ریا نشان بدهید .

  • شخصیتی حرفه ای و قابل اعتماد از خود نشان دهید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هر فردی در مواجهه با شخصی که در صدد تغییر نظر او است ، با احتیاط بیشتری رفتار می کند . با در نظر گرفتن این موضوع ، اعتماد سازی در اولویت برخورد شما با مشتری قرار دارد . با روی باز از مشتری استقبال کنید ، طوری که انگار سال ها است او را می شناسید . ادبیات و بیان شما برای مشتری بسیار مهم است . نباید خیلی تخصصی و یا خیلی عامی صحبت کنید . نظرات مفید خود را ارائه دهید، به بیان نکات مهم محصول بپردازید و به سوالات مشتری با تحلیل های صحیح از شخصیت او ، حرفه ای و درست پاسخ دهید . حتی بعد از خرید هم ارتباط خود را با مشتری حفظ کنید و در دسترس بمانید .

  • قدرت مدیریت زمان و شرایط را داشته باشید

  به زمانی که مشتری برای گوش دادن به شما و کار کردن با نمونه های محصولتان گذاشته است ، احترام بگذارید . به سوالات او صحیح و با حوصله پاسخ دهید . اطلاعاتی به او بدهید که برای استفاده ی او از محصول مفید باشد . همچنین زمانی که حس کردید مشتری قصد خرید را دارد ، فرصت را از دست ندهید و با مهارت منحصر به فردتان به صورت نامحسوس ، نظر خود را چیره کنید . یعنی تا تنور داغ است نان را بچسبانید !

  • احساس شما نسبت به محصول روی صورتتان دیده شود

  زمانی که از محصول خود صحبت می کنید ، اشتیاق شما نه برای فروش ، بلکه برای استفاده از محصول باید کاملا واضح باشد . از موفقیت های محصول و تجربه های مشابه بگویید و از زبان بدن غافل نشوید . با اعتماد به نفس باشید و احساستان را طوری بروز دهید که مشتری را تحت تاثیر قرار دهد . منظور دراماتیک بودن نیست ! بلکه باید روی تک تک کلمات و جزئیات حرکات بدنتان به تسلط برسید . فراموش نکنید هر چه بیشتر از محصول خود شناخت داشته باشید ، بهتر می توانید آن را بفروشید . در آخر اگر همه ی این ها جواب نداد و نتوانستید او را قانع کنید ، یک لبخند گرم و دوستانه ممکن است نظر او را تغییر دهد .

  • مشتری ها را با جزئیات به خاطر بسپارید و در انتخاب کمکشان کنید

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هیچ چیز برای یک مشتری که برای بار دوم میبینید ، دلگرم کننده تر از استقبال گرم شما از او و به خاطر آوردن اسمش نیست . صحبت ها و جزئیات جالب برخورد اولتان را که با هر مشتری داشته اید ، به خاطر بسپارید . این یکی از کلید های مهم موفقیت شما برای فروش بیشتر است . با مشتری همدلی داشته باشید و به احساسات او توجه کنید . این امر در قانع کردن مشتری بسیار مهم است . اگر سوالات زیاد و تکراری از شما می پرسند ، با بعضی حرف ها باعث رنجشتان می شوند و یا از محصولتان انتقاد می کنند ، به هیچ وجه نباید موضع بگیرید و برخوردی تند داشته باشید . نیازهای مشتری را بشناسید و متناسب با آن ها گفتگو کنید .

  • شما در یک مسابقه هستید ! پس بهترین رقیب باشید

  در بازار فروش محصولات مختلف ، رقبای زیادی دارید . از تجربیات آن ها استفاده کنید و حتی برای پیشرفتتان به حرف هایشان گوش فرا دهید . اما اگر می بینید که نمی توانید در یک بازار سخت و پر رقیب دوام بیاورید ، زمینه ی کاری خود را عوض کنید و در بازاری با رقبای کمتر مشغول شوید .

  در انتها به شما پیشنهاد می کنیم از رعایت تک تک این موارد ساده در کار خود غافل نشوید . چون علاوه بر اینکه روی فروش شما تاثیر مستقیم دارند ، جز اخلاقیات هم محسوب می گردند . در مقاله ی بعدی به روش ها و چگونگی حفظ مشتری می پردازیم و تکنیک های آن را با شما مرور می کنیم .

پارمیس 360 ، بهترین راهکار برای مدیریت فروش شما

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  اگر جز بازاریاب هایی هستید که حساب و کتاب دقیقی دارید ، اما برای انتقال آن به شرکت و یا گزارش گیری روزانه و ماهانه از فروش خود ، و یا چک کردن مشتری ها و مانده حسابشان و امور مالی و حسابداری دیگر اغلب دچار دردسر می شوید و یا می خواهید در همان لحظه ی مذاکره ، یک کارتخوان همراه خود داشته باشید که همزمان اطلاعات مشتری و فروش شما را به آسانی ثبت و مدیریت کند ، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با ارائه راهکاری جدید برای فروش با نصب نرم افزار پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی بانکی ، مدیریت مالی شما را متحول خواهد کرد . برای اطلاعات بیشتر با مرکز فروش پارمیس در تماس باشید .

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس