پارمیس : نرم افزار ابری بر خلاف بسیاری از باورهای رایج، به خوبی می تواند امنیت اطلاعات شما را تامین کند. این جمله یک شعار نبود! بلکه با رواج نرم افزار حسابداری ابری در کسب و کارهای مختلف، آن‌ها به این مسئله پی بردند که سرعت و امنیت اطلاعات و حساب هایشان بیش از پیش تامین شده است. علاوه بر این مسئله ی حساس تری هم وجود دارد

اگر به کامپیوتر و تجهیزات سخت افزاری خود اهمیت می‌دهید و نگران دزدیده شدن آن هستید، هرگز دفتر خود را بدون قفل کردن در آن ترک نخواهید کرد. اگر امنیت وبسایت شما برایتان اهمیت داشته باشد، هرگز دسترسی به پنل مدیریتی آن را به همه کارمندان خود نخواهید داد. پس اگر به امنیت نرم افزار حسابداری خود نیز مانند این موارد اهمیت می‌دهید، آن را در دفتر کار خود قرار ندهید. بله درست خواندید! این مثال‌ها به شما کمک کرد تا اهمیت امن بودن اطلاعات مالی و اسناد حسابداری کسب و کارتان بهتر درک شود.

علی رغم اخباری که این روزها از هک و دزدی های آنلاین در منابع مختلف می‌خوانیم، وب همچنان ابزاری ایمن برای مشاغل مختلف، به خصوص کسب و کارهای کوچک است. این ایمنی و حفظ امنیت اطلاعات در وب، شرط و شروطی هم دارد.

چگونه حسابداری ابری به امنیت اطلاعات شما کمک می‌کند؟

کامپیوتری که برای کسب و کار خود مهیا کرده اید تا به گونه‌ای اطلاعات و اسناد خود را در آن ثبت و نگهداری کنید، حتی با وجود نصب آنتی ویروس نمی‌تواند مهره قابل اعتمادی برای حفظ امنیت اطلاعات شما باشد. به خصوص هنگامی که شما پشتیبانگیری از اطلاعات نرم افزارهای خود را به صورت دوره‌ای و منظم انجام ندهید.

مشکلاتی که ذخیره سازی فایل‌های پشتیبانگیری شده در کامپیوتر ایجاد می‌کند:

  1. داده‌ها و فایل‌هایی که در کامپیوتر یا لپ تاپ شخصی خود ذخیره می‌کنید، همیشه در معرض خطر هستند. از حملات ویروس ها و بدافزارها گرفته تا بلایای طبیعی مثل سیل و زلزله، همگی مواردی هستند که می‌تواند همه‌ی دار و ندارتان را یک شبه از بین ببرند! اگر لپ تاپ خود را همیشه با خود به همراه دارید، خطر سرقت، سقوط و ضربه و یا ریختن نوشیدنیتان روی آن در هنگام کار کردن می‌توانند عواملی باشند که هم سخت افزار و هم اطلاعاتتان از بین برود. اگر همه داده‌هایتان را فقط در کامپیوتر شخصی خود نگهداری می‌کنید، تمام این خطرات ذکر شده همواره در کمین شما هستند.
  2. به خاطر داشته باشید امنیت کامپیوتر و لپتاپ شخصی شما به عنوان تنها راه برای حفظ اطلاعاتتان بسیار کم است. زیرا این اطلاعات همواره در معرض ویروس و باج افزارهای مختلفی هستند. اگر دانش شما هم از این خطرات و دفع آن‌ها به اندازه کافی نباشد، ریسک به خطر افتادن امنیت اطلاعات کسب و کار شما هم بیشتر خواهد شد. این شما هستید که مسئولیت امنیت سیستم خود و نرم افزار حسابداری را دارید، زیرا کامپیوترها به خودی خود امن نیستند. پس حتی اگر تمام تلاشتان را برای حفظ امنیت اطلاعات خود انجام دهید، باز هم خطرات بی شماری وجود دارند که همواره داده های شما را در معرض تهدید قرار می‌دهند.

 

این موارد می‌توانند دیگر جایی در ذهن شما به عنوان دغدغه نداشته باشند، اگر و تنها اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید. نرم افزارهای حسابداری ابری می‌توانند به صورت خودکار و بعد از هر عملیاتی که با آن‌ها انجام می‌دهید، بکاپ گیری را انجام دهند. با این ویژگی نه تنها از بکاپ گیری اطلاعات خود اطمینان حاصل می‌کنید، بلکه خیالتان راحت است که اطلاعات شما در چند جا ذخیره می‌شود.

سیل، زلزله، آتش سوزی و دیگر بلایای طبیعی و غیر طبیعی حتی حمله تروریست‌ها هم نمی‌تواند اطلاعات شما را از بین ببرد. برای مثال در راهکار ابری پارمیس 360 ، فاکتور و اسنادی که توسط نرم افزار پارمیس اسمارت ثبت شوند، پارمیس کلود که سرور اصلی پارمیس است، داده های کسب و کارها را در فضایی کاملا امن ذخیره می کند.

ویژگی های امنیتی نرم افزار حسابداری ابری

کسب و کارهای کوچک به شکل فزاینده ای در حال گرایش به سمت حسابداری ابری هستند و آن را یک راه‌حل مناسب به عنوان جایگزین برای برنامه های حسابداری مبتنی بر سخت افزار که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری، دسترسی به این اطلاعات را برای مدیران و کارمندان مجاز سیستم در هر زمان و از طریق هر دستگاهی که متصل به اینترنت باشد، بروزرسانی‌های فوری و داده‌های مالی در لحظه را برای کاربران خود فراهم می‌کند.

ذخیره‌سازی داده‌های مبتنی بر ابر مناسب‌ترین گزینه برای صاحبان مشاغل است که ترجیح می‌دهند عملیات خود را سریع‌تر انجام دهند. بررسی درآمد روزانه هنگام حرکت یک کار سریع و ساده برای گوشی های هوشمند است. با این حال ، برخی از مدیران عامل چشم انداز ذخیره داده‌های حساس مالی آنلاین را هولناک می دانند.

به چه مواردی در یک نرم افزار حسابداری ابری باید توجه کنیم؟

برخی از اصلی‌ترین نگرانی‌هایی که افراد در رابطه با اعتماد به نرم افزار حسابداری ابری و بارگذاری اطلاعات کسب و کارشان در این نرم افزار دارند، شامل موارد زیر است :

  1. سرقت داده ها از طریق هک کردن یا ربودن سخت افزار
  2. تغییر داده یا فساد توسط پرسنل بی تجربه
  3. از بین رفتن داده ها به دلیل عدم ثبات ابر
  4. از دست دادن داده ها هنگامی که یک شرکت مبتنی بر ابر فعالیت خود را ترک می کنند

همه نرم افزارهای حسابداری ابری، امنیت کافی را برای کسب و کارها را ندارند. اما از چه راه هایی می توان مطمئن بود که یک نرم افزار حسابداری ابری امنیت لازم برای حفظ اطلاعت شما دارد؟

در ادامه این مطلب به شما خواهیم گفت که چگونه یک نرم افزار حسابداری ابری با رعایت چند فرمول و نکته ساده می تواند امنیت اطلاعاتتان را تضمین کند.

  • امنیت فیزیکی سخت افزارها

ارائه دهنده سرویس cloud همه سخت افزارهای موجود در مکان ، مانند سرورهای میزبان برنامه و داده های شما را میزبانی می‌کند. مواردی مانند امنیت سخت افزار و سرورهای شما برای دسترسی به منابع آن از طریق برنامه یا مرورگر خود به برنامه وصل می‌شوید. از آنجا که شما سرورها را در سایت ندارید ، دسترسی فیزیکی به سخت افزار ندارید و امنیت آن را کنترل نمی کنید. با ارائه دهندگان خدمات ابری در مورد امنیت مرکز داده خود صحبت کنید ، تعیین کنید که آیا سرورهای خود را با هم همخوانی می کنند یا کنترل کاملی روی اتاق یا مرکز سرور دارند ، و بدانید که اقدامات آنها برای کنترل دسترسی فیزیکی به دستگاه ها چیست. در مورد نقص داده ها، پشتیبان‌گیری از مراحل و فرآیندهای موجود در صورت نقض سؤال کنید.

  • دسترسی به حساب کاربری

هر برنامه روش خاص خود را برای مدیریت مقدار دقیق داده ها و عملکردهایی که کاربران می توانند به آن دسترسی داشته باشند دارند. این مهم است که درک کنید که چقدر حساب ها ممیزی می شوند ، غیرفعال کردن حساب ها در صورت اخراج یک کارمند، و اینکه چقدر کنترل خود را بر ایجاد و اداره این حساب ها دارید چقدر سخت است. سطح دسترسی سفارشی کاربر ممکن است به شما اطمینان دهد که کنترل داده های خود را حفظ کنید و نقاط شناسایی اضافی ممکن است یک ویژگی مفید برای اهرم باشد.

  • استفاده چند کاربر به طور همزمان از نرم افزار حسابداری ابری

سرورهای مورد استفاده ی ارائه دهندگان خدمات ابری اغلب میزبان بیش از یک مشتری است. این بدان معنی است که داده های شما فضای مشترکی را با سایر مشتریانی که از این سرویس استفاده می کنند ، به اشتراک می گذارند ، که اگر هکر یک شرکتی دیگر را هدف قرار دهد و داده های شما در آتش سوزی گرفتار شود ، می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند. به ارائه دهندگان خدمات ابری توجه کنید که داده‌های حساس را در مورد سخت افزار فیزیکی جداگانه از سایر مشتری ها حفظ می کنند ، در نظر داشته باشید که یک ابر خصوصی را تنظیم کنید یا از یک API استفاده کنید تا در حالی که هنوز از برنامه مبتنی بر ابر استفاده می کنید، داده های خود را در سایت خود نگه دارید یا اینکه تعیین کنید آیا اقدامات امنیتی شامل است به اندازه کافی برای رسیدگی به این وضعیت بدون دلیل نگرانی خواهد بود.

 

امنیت اطلاعات مالی کسب و کارها، زیر سایه ابر پارمیس

بسیاری از کاربران نرم افزار حسابداری ابری پارمیس 360، کسب و کارهای خرده فروشی هستند که توانسته اند با یک کارتخوان اندرویدی و یا حتی با استفاده از تلفن همراه خود، داشبورد مدیریتی کسب و کار خود را داشته باشند. ویژگیاصلی که این راهکار را از نرم افزارهای حسابداری دیگر متمایز می کند، دسترسی به داشبورد میدیریت آن از هر مکان و در هر زمان(تنها با دسترسی به اینترنت) است.

امنیت و حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کسب و کار شما با سرویس ابری پارمیس 360، به دلیل بکاپ گیری های روزانه (کمتراز 24 ساعت) ار اطلاعات کاربران، امری تضمین شده است. بکاپ گیری های مداوم ازا طلاعات باعث می شود تا همیشه آن ها را در فضایی امن(پارمیس کلود) ذخیره داشته باشید. همچنین رعایت استانداردهای فنی برای سرویس تحت وب پارمیس امنیت راهکار ابری پارمیس 360 را برای کاربران آن تضمین کرده است.

منتشر شده در مقالات

پارمیس : هر کسب و کاری صرف نظر از اندازه یا صنف آن، نیاز به حسابداری برای مدیریت اطلاعات مالی مورد نیاز و اطلاع از عملکرد مالی و رشد خود دارد. فروشگاه های خرده فروشی کوچک با چندین چالش ویژه در زمینه حسابداری روبرو هستند، هم در قالب یک کسب و کار پیچیده و هم منابع محدود برای اختصاص دادن به فرآیند حسابداری. خرده فروشی برخلاف اسم آن، گستره‌ی بسیار وسیعی دارد. خرده فروشی یک تجارت بزرگ است، اما مشاغل کوچک و متوسط زیادی هستند که بر این بخش تاثیر بسزایی دارند. مشاغل کوچک و متوسط اکنون بیش از هر زمان دیگری در تاریخ، به ویژه با رشد مداوم فروشگاه های اینترنتی، سهم بیشتری در بازار دارند.

می‌توان گفت خرده‌فروشی‌های بزرگ با سرمایه‌های کلان، دانش و ابزارآلات خود ، دست بالاتری را نسبت به خرده‌فروشی‌های کوچک و محلی دارند. مشاغل خرده‌فروشی چالش‌های منحصر به فردی دارند، که یکی از آن‌ها حسابداری خرده فروشی، مخصوصاً حسابداری انبار و مدیریت موجودی آن‌هاست.

حسابداری خرده فروشی چیست؟

اصطلاح "حسابداری خرده فروشی" کمی نادرست است. حسابداری خرده فروشی نوع خاصی از فرآیند یا سیستم حسابداری نیست ، بلکه از آن به عنوان یک روش ارزش گذاری موجودی کالاها یاد می‌شود که اغلب توسط خرده فروشان مورد استفاده قرار می گیرد.

در ادامه این مطلب کمی بیشتر در رابطه با روش های حسابداری خرده فروشی توضیح خواهیم داد، اما مهم است که اهمیت حسابداری و انواع روش های هزینه گذاری و مدیریت موجودی در کسب و کار خرده فروشی خود را بدانید.

مدیریت موجودی و هزینه‌ها، بزرگترین چالش خرده فروشی

موجودی انبار و کالاها در خرده فروشی نشانگر بیشترین و بزرگترین سرمایه کسب و کار شما است. اما این سرمایه‌های منحصر به فرد تا زمانی که کالاهای خود را بفروشید، هزینه ای برایتان در پی نخواهد داشت.

اگر بخواهیم کمی بازتر و شفاف تر توضیح دهیم، موجودی کالاها در واقع یک دارایی برای کسب و کارتان محسوب می‌شود و چیزی است که کسب و کار شما آن را در اختیار دارد تا زمانی که آن را بفروشید یا آن را به عنوان کالای مرجوعی، خسارت دیده یا سرقت شده به حساب آورید.

تاثیر موجودی کالا بر سودآوری کسب و کار

همانطور که می‌دانید، هزینه موجودی‌های شما تأثیر قابل توجهی در سودآوری کسب و کارتان دارد. این امر باعث می شود که به طور موثر مدیریت آن برای موفقیت تجارت خرده فروشی شما بسیار مهم باشد.

شما می توانید با توجه دقیق به حاشیه سود ناخالص خود ، سودآوری تجارت خرده فروشی خود را به میزان قابل توجهی تحت تأثیر قرار دهید. در حقیقت ، معیارهای حاشیه سود ناخالص بسیار قدرتمند است ، می توانید فقط با تنظیم حاشیه سود ناخالص چند نکته افزایش قابل توجهی را در خط اصلی مشاغل خود بدست آورید. این بدان معناست که می توانید بدون نیاز به فشار زیادی برای فروش بیشتر ، بتوانید سود کل کسب و کار خود را افزایش دهید!

اما برای این کار باید هزینه موجودی خود را بدانید. این ما را به روشهای ارزیابی موجودی از جمله حسابداری خرده فروشی باز می گرداند.

 روشهای محاسبه بهای تمام شده موجودی کالا

پنج روش برای محاسبه هزینه یا ارزش موجودی کالاهای کسب و کار وجود دارند. در واقع هیچ کدام از روش های محاسبه و ارزیابی هزینه‌های موجودی، اشتباه به حساب نمی‌آیند، اما همواره بهترین روش برای ارزیابی موجودی کالاها شما متناسب با بزرگی کسب و کار و میزان فروش شما وجود دارد که از بین این 5 روش می‌توانید بهترین را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.

روش های محاسبه بهای تمام شده کالا

  • روش شناسایی ویژه

این روش برای تعیین قیمت تمام شده آخر دوره کالاهایی به کار می رود که بهای تمام شده هر واحد آن را بتوان به تنهایی بدست آورد. روش شناسایی ویژه هزینه موجودی در مورد اقلامی با قیمت بالا مانند اتومبیل اعمال می شود. به طور معمول ، خرده فروشانی که از روش شناسایی ویژه استفاده می‌کنند، تعداد زیادی کالا در انبار خود ندارند و اگر از روشی غیر از این روش استفاده کنند، کار دشواری برای مدیریت انبار و موجودی خود خواهند داشت.

  • روش FIFO

روش FIFO در هزینه موجودی فرض می کند که اولین کالاهای وارد شده به موجودی انبار شما، اولین کالاهایی هستند که می‌فروشید. این روش هزینه بیشتر در مواردی که کالاها دارای تاریخ انقضا هستند، مورد استفاده قرار می گیرد و به همین دلیل، روش مورد علاقه خرده فروشان مواد غذایی است.

در روش فایفو کالایی که در پایان دوره در انبار باقیمانده، مربوط به خریدهای آخر است و قیمت خرید آن‌ها را به عنوان ارزش موجودی کالای پایان دوره در نظر می گیریم.

  • روش LIFO

روش LIFO در واقع برعکس FIFO است. LIFO فرض می کند که جدیدترین کالاهای وارد شده به موجودی شما، کالاهایی است که زودتر به فروش می رسند.

روش LIFO اغلب در مواقعی استفاده می شود که تشخیص یک واحد کالا از دیگری دشوار است. برای مثال خرده فروشان مصالح ساختمانی مانند شن و ماسه از روش هزینه گذاری موجودی LIFO استفاده می کنند.

  • روش میانگین موزون

روش میانگین موزون زمانی استفاده می‌شود که موجودی قابل خراب شدن نباشد اما سهام هنوز هم به راحتی قابل چرخش یا درهم آمیختن است.

به یک سبد  از توپ های پلاستیکی فکر کنید. برخی از توپ ها را ممکن است با قیمت 10هزارتومان و برخی دیگر هرکدام 12هزارتومان خریداری شده باشند. به طور قطع هیچ راهی وجود ندارد که بدانید هرکدام از توپ ها با چه قیمتی خریداری شده اند، بنابراین خرده فروشان میانگین موزون را در نظر گرفته و میانگین هزینه را در کل موجودی کالاها پراکنده می‌کنند.

  • روش خرده فروشی

در چهار روش قبلی هزینه کالاهای موجود بر اساس هزینه‌های دریافت کالا ارزش گذاری می‌شود. چنانچه خرده فروشی ها به سهولت قادر نباشند تعداد کالای موجود در انبار را به طور فیزیکی تعیین کنند، روش مناسب برای برآورد ارزش موجودی ها جهت گزارش گیری می‌توان از روش خرده فروشی استفاده کرد. این روش اغلب در موسسات تجاری خرده فروشی که به خرید وفروش انواع کالای متنوع اشتغال دارند، کاربرد دارد و در 3 مرحله صورت می‌گیرد:

  1. تعیین موجودی کالا ی پایان دوره به قیمت خرده فروشی:

    کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی -  فروش خالص=  موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی

  1. نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی:

نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی   = / کالای آماده برای فروش به قیمت تمام شده کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی

  1. برآورد بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره:

نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی* موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی=برآورد بهای تمام شده موجودی پایان دوره

بررسی مزایا و معایب روش خرده فروشی برای مدیریت موجودی

مزیت اصلی روش خرده فروشی سهولت در محاسبه است. برای محاسبه هزینه موجودی خود با استفاده از روش خرده فروشی فقط به چند عدد نیاز دارید و نیازی به شمارش موجودی کالا به صورت فیزیکی وجود ندارد تا بتوانید ایده خوبی از ارزش موجودی نهایی خود داشته باشید.

در ادامه به تعدادی از معایب این روش ها که ممکن است برای کسب و کارها داشته باشد اشاره می‌کنیم:

  • روش حسابداری خرده فروشی فقط در صورتی کار می کند که همه کالاها به طور مداوم مشخص شده باشند : بسیاری از خرده فروشان اقلام مختلف را با درصد های مختلف نشان می دهند. اگرچه می توانید در این مثال از یک نشانه گذاری متوسط استفاده کنید ، اما برآورد شما غیرقابل اعتماد می شود.
  • این یک روش تخمینی است : روش خرده فروشی اگرچه می تواند به صورت دوره ای دید خوبی از ارزش موجودی کالا به شما بدهد، اما برای به دست آوردن ارزش واقعی موجودی خود ، حداقل باید سالانه شمارش موجودی کالاها را به صورت فیزیکی انجام دهید.
  • اگر کسب و کار شما درصدهای نشانه گذاری را تغییر دهد ، محاسبه شما صحیح است : به عبارت دیگر ، اگر بعد از آخرین تعداد موجودی کالاهای فیزیکی خود اقدام به فروش کنید ، نمی توانید برای محاسبه ارزش موجودی خود در دوره فعلی به درصد نشانگر خود اعتماد کنید.

جمع بندی در حسابداری خرده فروشی

روش حسابداری خرده فروشی روش مناسبی برای بدست آوردن ارزش تقریبی موجودی کالاها در کسب و کار خرده فروشی شما است، اما تنها ابزاری نیست که از آن می‌توانید استفاده کنید. اکثر نرم افزارهای حسابداری برای خرده فروشی امکان مدیریت موجودی و هزینه گذاری را برای کاربران خود فراهم می‌کنند، یعنی فقط با چند کلیک می توانید گزارشی دریافت کنید که ارزش فعلی موجودی کالاهای شما را نشان می‌دهد. صرف نظر از هر روشی که برای محاسبه ارزش موجودی خود استفاده می کنید، باید حداقل یکبار در سال شمارش موجودی کالاهای خود را به صورت فیزیکی را انجام دهید. این کار  به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید کم شدن ارزش موجودی خود را شناسایی و حساب کنید تا بتوانید از مقدار موجودی واقعی خود به صورت دقیق مطلع شوید.

موجودی کالاها با ارزش ترین دارایی در کسب و کار خرده فروشی شما است. مهمتر از همه، یک نرم افزار حسابداری خرده فروشی می‌تواند کمک بسیار بزرگی به شما در مدیریت و کنترل آن کند. یک حسابدار با تجربه در امور خرده فروشی نیز می تواند در این امر به شما کمک کند تا شما به عنوان صاحب کسب و کار وقت خود را بر گسترش کسب و کار خود متمرکز کنید.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در مطلب قبلی درباره‌ی کاربرد و مزایای MPOS خواندیم و گفتیم ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها هستند که از طریق بلوتوث به گوشی موبایل یا تبلت متصل شده و به یک پایانه فروشگاهی تبدیل شوند. در ادامه این مطلب به مزایای دیگر آن و تعدای از  کسب و کارها که استفاده از MPOS می‌تواند برای آن ها بسیار ایده آل و مقرون به صرفه باشد، اشاره می‌کنیم.

 

 

صرفه جویی در زمان؛ افزایش فروش و بهره‌وری

MPOS می تواند انتخابی بسیار مقرون به صرفه برای غرفه‌داران و کسب و کارهای کوچک یا سیار باشد، زیرا به صاحبان کسب و کار کوچک این فرصت را می‌دهد که بدون انجام هزینه‌های جانبی، مانند تهیه بارکدخوان و پرینتر، از یک صندوق فروشگاهی تمام عیار و مطابق با قوانین مالیاتی بهره ببرند.

 

اما این امر چگونه ممکن است؟!

قطعا با این تعاریف، این سوال پیش می‌آید که چگونه می‌توان بدون استفاده از بارکدخوان و پرینتر فاکتور، اجناس را در فاکتور فروش ثبت کرد و آن را به مشتری تحویل داد؟ در جواب لازم است بدانید MPOS برعکس اندازه کوچکش، بسیار کارآمدتر از بعضی کارتخوان‌ها است. ارسال پیامکی فاکتور فروش به مشتری، MPOS و اپلیکیشن اسمارت را از هرگونه پرینتر فاکتور بی‌نیاز می‌کند. در نتیجه در هزینه‌های ثانویه مانند نگهداری و خرید کاغذ صرفه جویی چشمگیری خواهد شد. برای اسکن بارکد کالا نیز اپلیکیشن پارمیس اسمارت از طریق دوربین گوشی یا تبلت مورد نظر شما، اینکار را انجام خواهد داد و دیگر نیازی به بارکدخوان نخواهید داشت.

 

امنیت داده های من چگونه تامین می‌شود؟

پارمیس کلود، به عنوان هسته مرکزی اپلیکیشن اسمارت، و مبتنی بر رایانش ابری است که امکان مدیریت کسب و کار را در بستر امن ابر در اختیار کاربران قرار می‌دهد. تمامی گزارشات مالی و مدیریتی به تفکیک در پارمیس کلود ثبت شده و از داشبورد مدیریتی آن قابل مشاهده است.

 

MPOS

 

مطلب پیشنهادی : MPOS  چیست و چگونه کار می کند؟

 

MPOS برای کسب و کار من مناسب است؟

تمام کسب و کارهای سیار و یا غرفه داران می‌توانند از MPOS استفاده کنند و با این راهکار، دیگر الزامی به تهیه سیستم مرکزی نخواهند داشت. همچنین در صورت قطع شدن برق و اینترنت، با اپلیکیشن اسمارت روی تلفن همراه یا تبلت خود می‌توانید به صورت آفلاین هم برای مشتری فاکتور بزنید. این فاکتور بعد از اتصال دستگاه به اینترنت، فاکتورهای شما به صورت خودکار در پارمیس کلود قرار خواهند گرفت.

این MPOSها نیازی به نرم افزار و کامپیوتر اصلی در محیط کسب و کار شما ندارند. تنها با نصب اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی هر دستگاه اندرویدی یا iOS که دارید، با اتصال به کلود پارمیس می‌توانید حسابداری کسب و کار خود را به خوبی انجام دهید.

 

منتشر شده در مقالات
سه شنبه, 07 اسفند 1397 12:18

MPOS چیست و چگونه کار می کند؟

با MPOS آشنا شوید! ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها

 

پارمیس آی تی : سیستمmobile point-of-sale  که به اختصار  MPOS گفته می‌شود، در اصل ترکیبی از دستگاه های کارتخوان و گوشی هوشمند یا تبلت است که از طریق بلوتوث به یکدیگر متصل می‌شوند. این دستگاه فروشندگان را قادر می سازد تا در هر مکانی که مدنظر دارند، مبلغ خرید را از مشتری دریافت کنند. تمایز اصلی MPOS از دیگر کارتخوان‌ها و دستگاه‌ها در این است که با نصب اپلیکیشن صندوق فروشگاهی در گوشی هوشمند یا تبلت، کارهایی بسیار فراتر از پرداخت می‌تواند انجام شود.

برای پیاده سازی سیستم  MPOS در یک کسب و کار، به اینترنت، یک حساب بانکی و نصب یک اپلیکیشن حسابداری یکپارچه روی هر وسیله‌ای (اندروید، iOS و...) که می‌خواهید برای انجام حسابداری کسب و کارتان از آن استفاده کنید، نیاز است.

 

پارمیس اسمارت و اتصال به MPOS بانکی

 

مطلب پیشنهادی : تلفن همراه خودرا به صندوق فروشگاهی تبدیل کنید!

 

کاربردهای MPOS در کنار اپلیکیشن حسابداری ابری عبارتند از :

  1. وظایف جمع آوری و پرداخت را به معاونت فروش در این زمینه اختصاص دهید.
  2. پس از پرداخت، اطلاعات مشتری در CRM ابری یکپارچه، همگام سازی می‌شود.
  3. بروزرسانی اطلاعات موجودی انبار پس از تکمیل سفارش مشتری و همگام‌سازی آن با نرم افزار یکپارچه ERP.
  4. بروزرسانی اطلاعات مالی پس از پرداخت در نرم افزار حسابداری یکپارچه ابری.
  5. تولید و ارسال صورتحساب و فاکتور فروش به مشتریان از طریق پیامک (بدون نیاز به چاپ رسید)
  6. گزارش های تراکنش برحسب مکان جغرافیایی را که می توانید در داشبورد مدیریت آنلاین نیز مشاهده کنید.

 

MPOS چگونه کار می‌کند؟

هر اسمارت فون یا تبلت می تواند با نصب برنامه حسابداری به همراه یک MPOS، به صندوق فروشگاهی تبدیل شود. برای درک بهتر نحوه ی استفاده و سفارش mPOS، به عنوان مثال، هنگامی که صاحب کسب و کار اپلیکیشن پارمیس اسمارت را روی دستگاه مورد نظر خود نصب می‌کند، طبق درخواست صورت گرفته، یک کارتخوان کوچک برای او ارسال می‌شود که از طریق بلوتوث به دستگاه مورد نظر متصل شده تا پردازش‌های کارت‌های اعتباری را انجام دهد. این اپلیکشن قادر است با اسکن بارکد ها از طریق دوربین دستگاه شما و همچنان ارسال پیامکی فاکتور و رسید خرید به مشتری، شما را از تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند بارکد اسکنر و پرینتر بی‌نیاز کند.

پارمیس اسمارت با نصب بر روی هر دستگاهی، قادر است به عنوان یک صندوق مکانیزه فروش مستقل عمل کند که به سادگی با حساب بانکی کسب و کار مرتبط است یا می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم حسابداری فروشگاهی باشد. برای محافظت از داده های دارنده کارت، اطلاعات مشتری رمزگذاری شده و در بستر ابر و نه بر روی دستگاه ذخیره می شود.

 

مزایای MPOS

پیاده سازی MPOS، کسب و کارهای خدماتی و فروشگاهی را قادر می سازد تا معاملات مالی را به شیوه ای چند منظوره تر انجام دهند؛ بدون اینکه محدود به یک مکان یا فروشگاه شوند. این امر باعث بهبود تجربه مشتری با سرعت بخشیدن به سرویس دهی، زمان انتظار و ارائه گزینه های مختلف پرداخت می‌شود.

از لحاظ قابلیت حمل و نقل و انعطاف پذیری آن‌ها در مقایسه با پایانه های فروشگاهی دیگر، سیستم‌های mPOS ایده آل برای کسب و کارهایی است که سیار هستند، مانند کامیون های مواد غذایی، خدمات منزل و تعمیراتی‌ها و خرده فروشی‌های کوچک.

تکنولوژی MPOS به طور قابل توجهی ارزان تر از یک POS فروشگاهی سنتی بوده و مبتنی بر ابر است که هزینه های اولیه و ثانویه بسیار اندکی دارد.

 

اگر خرده فروشی کوچک و یا کسب و کار سیار دارید، راهکار پارمیس 360 برای خرده فروشی ها ایده آل ترین پیشنهاد به شماست..

منتشر شده در مقالات

 پارمیس آی تی : سال جاری به کسب وکارهای خرده فروشی روی خوشی نشان نداده است. امروزه گرداندن یک خرده فروشی بسیار سخت تر از قبل شده است. ساعات طولانی از تلاش و کار سخت نیاز است تا این کسب و کار پا بگیرد. استخدام نیرو و کارمند حسابداری، پایین نگه داشتن قیمت ها، موجودی انبار، داشتن جریان نقدینگی خوب و درنهایت فروش محصولات، برای یک کسب و کار خرده فروشی اموری سخت و بعضا طاقت فرسا هستند.

  در کنار همه سختی‌های کار، خرید تجهیزات فروشگاهی، هزینه‌های نگهداری از تجهیزات، خرید کاغذ برای پرینتر فاکتور، هزینه‌ی برق مصرفی و... دست در دست هم، مدیریت هزینه‌های کسب و کار را به امری دشوار بدل می‌کنند.

  اما در بحران اقتصادی هم می‌توان کسب و کار جدید راه‌اندازی کرد و یا آن را پر رونق نگه داشت. در ادامه‌ی این مطلب با 10 راهکار حیاتی که به هر فروشگاه برای زنده ماندن و توسعه کسب و کار در بحران اقتصادی کمک می کند اشاره می‌کنیم. اگر کسب و کار نوپا و یا درحال شکستی دارید با به کارگیری این نکات آن را نجات دهید.

 

مطلب پیشنهادی :  10 راهکار برای نجات کسب و کارتان در سال آینده (بخش دوم)

 

  1. برند خود را بسازید.

  منظور از برندسازی برای کسب و کار چیست ؟ آیا مارک های محصولاتی که در فروشگاه فروخته اید مد نظر است؟ پاسخ شما خیر است! مهمترین برند شما باید نام فروشگاه شما باشد. یک مشتری می تواند محصولاتی که در فروشگاه شما هست را تقریبا ازهر فروشگاه دیگر در هر زمان و هر مکان خریداری کند. اما اگر مشتری به فروشگاه شما وابسته باشد، همه‌ی خریدهای خود را از شما می‌کند. یک برند با کیفیت رابطه‌ی مستقیمی با محصولاتی که در فروشگاه عرضه می‌کنید دارد.

کارهایی که لازم است انجام دهید: لیستی از آنچه را که فروشگاه شما را متمایز و باارزش می‌کند درست کنید و مطمئن شوید که همه‌جوانب کسب و کار خود را در نظر گرفته‌اید.

  1. یک برنامه آموزش با محتوای خوب ایجاد کنید.

  یک برنامه آموزشی هماهنگ شده ایجاد کنید که مشتریان را جذب کند و آن‌ها را آینده به فروشگاه شما بازگرداند. ایجاد یک فضای آموزشی (حتی کوچک) می‌تواند ایده ی بسیار خوبی باشد، موضوعاتی متنوع از سطوح متنوع و پیدا کردن مربیانی که آموزنده و دوست داشتنی هستند، از کارهای این برنامه است.

برای مثال یک فروشگاه دوربین عکاسی می‌تواند اقدام به برگزاری کارگاه آموزش عکاسی برای افراد مبتدی کند و با ارائه‌ی کد تخفیف ثبت‌نام برای مشتریان خود و روش‌های دیگر بازاریابی کند.

 با آموزش دادن به مشتریان به شیوه‌ای معنی دار، رابطه خود را با آن‌ها را از یک فروشنده به یک مشاور مورد اعتماد تغییر دهید. این موارد آن‌ها را به طرفداران و مشتریان همیشگی فروشگاه شما تبدیل می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : برای شش ماه آینده حداقل سه کلاس / کارگاه آموزشی در هر هفته برنامه ریزی کنید. بازاریابی‌های خود را برای پر کردن این کلاس ها متمرکز کنید. پس از هر کلاس، آمار افزایش مشتریان خود را بررسی کنید.

  1. فروشگاه خود را به چند محصول خاص محدود کنید.

  انجام این کار و انتخاب نوع محصول بسیار آسان است. کافی است نیازهای مشتریان قدیمی خود را به جای پیشنهادات عرضه کنندگان کالاهای مختلف درنظر بگیرید. اجازه ندهید که تولیدکنندگان یا عمده فروشی‌ها شما را به این تله سوق که از شیر مرغ تا جان آدمیزاد در فروشگاهتان باشد. شما باید کاری را که برای کسب و کارتان مناسب است انجام دهید. بهتر است کالا و اقلام اضافی و غیر مرتبط با موضوع کسب و کار خود را تا بیشترین حد امکان کاهش دهید. با انجام این کار شانس خود را برای به دست آوردن تخفیف‌های بیشتر و پشتیبانی بهتر از محصولات خود افزایش می‌دهید و در بازار رقابت به خوبی می‌درخشید. کالاهایی را انتخاب کنید که نه تنها فروش خوبی دارند، بلکه بیشترین حمایت و مشتری را برای شما عرضه می‌کنند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از کارکنان خود بپرسید پنج محصولی که فروشگاه شما واقعا نیازی به آن‌ها ندارد کدامند و بیشتر سرمایه‌ی خود را روی محصولات با فروش بهتر بگذارید.

  1. قدرت شبکه های اجتماعی را فراموش نکنید.

  اگر شما از رسانه‌های اجتماعی برای برندسازی کسب و کارتان استفاده نکردید، باید گفت در حال سقوط هستید. اگر شما نمی دانید چگونه با شبکه‌های اجتماعی کار کنید، کسی را استخدام کنید تا آن مدیریت شبکه‌های اجتماعی شما را انجام دهد. با برندسازی در شبکه‌های اجتماعی، وارد کسب و کار مدرن می‌شوید، همچنین آگاهی از نام تجاری را شما و وفاداری مشتریان افزایش پیدا می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : یک ادمین شبکه‌های اجتماعی استخدام کنید یا یک دوره آموزشی بگذرانید و خودتان این کار را انجام دهید. همین امروز شروع کنید و هرگز متوقف نشوید!

  1. یک وب سایت خوب داشته باشید.

  اگر وب سایت خوبی نداشته باشید اساسا کسب و کار خود را خراب می‌کنید. اگر شما یک سایت تجاری دارید، هرگز نمی توانید با سایت هایی مثل آمازون رقابت کنید، اما کاری که می‌توانید انجام دهید این است که مطمئن شوید همه چیز در وبسایت شما عالی به نظر می رسد، کاملا درست کار می کند و نام تجاری خود را نشان می دهد. هنگامی که یک مشتری به سایت شما می رود، مانند فروشگاه فیزیکی شما به آن نگاه می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از ده مشتری که هر روز در هفت روز آینده به فروشگاه شما می‌آیند بپرسید در مورد سایت شما چه نظری دارند. اگر با بیش از سه شکایت روبرو شدید، هم اکنون لازم است آن را درست کنید.

ادامه دارد...

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در کشور ما، بسیاری از فروشگاه‌ها و کسب وکارهای خرده فروشی، به‌دلیل هزینه‌ی بالای نگهداری و خرید تجهیزات فروشگاهی، به طور کلی از فضای نرم افزار حسابداری به دور مانده‌اند و همچنان حساب و کتاب خود را به صورت دفتری و دستی انجام می‌دهند. برخی فروشگاه‌ها که فضای تجاری آن ها به اندازه‌ی کافی است، از جایگزین های مشابه مانند صندوق فروشگاهی اندرویدی با کارکرد مشابه و هزینه ی کمتر استفاده می کنند. اما محدودیت در بودجه و فضا، همواره دغدغه ی اصلی صاحبان کسب و کار خرده فروشی بوده است.

 

 صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

"عدم توجه به کاربران سیستم عامل‌های دیگری به جز ویندوز از جانب شرکت‌های نرم افزاری، باعث شده تا همواره در زمینه‌ی کسب و کارها، به خصوص خرده فروشی ها، خلاء‌هایی وجود داشته باشد. "

 

  به جرات می‌توان گفت از بین تمامی سخت افزارها در دنیا، تنها گوشی های هوشمند هستند که می توانند تداعی کننده ی عبارت "در هر کجا و در هر زمان" برای کاربرانشان باشند. هر کسب و کاری در هر اندازه که باشد، حتما از یک تلفن همراه هوشمند بهره می‌برد. دسترسی به وبسایت‌های مختلف، پرداخت قبوض، انتقال وجه نقد، چک کردن حساب و موارد دیگر، همه و همه از طریق تلفن همراه انجام می‌گیرد.

  اما با وجود این سخت افزار مدرن در بازار ایران، همواره این خلاء بزرگ نرم افزاری برای کسب و کارهای مختلف وجود داشت:

 

چگونه می‌توان استفاده کاربردی تری از سخت افزار مدرن تلفن های هوشمند برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کارها داشت؟

 

کارت خوان اندرویدی 

تبدیل گوشی تلفن همراه به صندوق فروشگاهی با راهکار ابری پارمیس

  پارمیس اسمارت، اپلیکیشنی برای مدیریت فروش است که برای اولین بار در ایران، مبتنی بر سیستم عامل های مختلف تولید و عرضه شده است. این اپلیکیشن که جزئی از راهکار پارمیس 360 است، بر سیستم عامل های  مختلفی مانند Windows ، IOS ، Android ، Mac  و ... امکان نصب و اجرا به صورت آنلاین و آفلاین را دارد. از این رو صاحبان کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها، با هر امکاناتی که دارا باشند می‌توانند از این نرم افزار استفاده کرده و حتی از چند طریق و دستگاه به آن دسترسی داشته باشند .

 

راهکار ابری پارمیس 360

 

 

 

مقرون به صرفه ترین انتخاب برای حسابداری خرده فروشی ها

  اتصال پارمیس اسمارت به MPOS، می تواند آن را به یک صندوق فروشگاهی تمام عیار تبدل کند. تمام قابلیت های یک صندوق فروشگاهی مجهز در پارمیس اسمارت وجود دارد. با این تفاوت که با هزینه ای بسیار کمتر از تجهیزات فروشگاهی، می توان آن را روی تلفن همراه نصب و بدون نیاز به چاپ رسید، فاکتور فروش را به مشتری پیامک کرد. در نتیجه هم در هزینه‌های اولیه و هم در هزینه‌های نگهداری، مانند تعمیرات و سرویس تجهیزات سخت افزاری، کاغذ چاپ رسید و... صرفه جویی چشمگیری صورت خواهد گرفت.

MPOS

 

نیاز به توضیح بیشتری دارید؟

مرکز فروش پارمیس

کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...

 

پارمیس 360، تحولی در آینده ی مدیریت کسب و کار ها

  راهکار ابری پارمیس 360 در پرتال مدیریتی تحت وب خود امکان دسترسی 24 ساعته با هر دستگاه و از هر مکان را فراهم کرده است. این پرتال به تنهایی می تواند به تنها دلیل ادعای تحول کسب و کارها تبدیل شود. از طریق این پرتال تمام کارهای حسابداری و ثبت اسناد و انجام امور مالی یک کسب و کار می‌تواند صورت پذیرد و در کنار آن، با پرداخت هزینه ی بسیار ناچیز در مقابل تجهیزات فروشگاهی با هزینه های گزاف، می تواند تحولی در آینده ی کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها باشد.

این محصول علاوه بر کسب و کار های کوچک خرده فروشی، برای حسابداری رستوران، کافی شاپ، مجتمع تجاری و دیگر کسب و کارهایی که نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند، یک انتخاب ایده آل است.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هر کسب و کار، بدون در نظر گرفتن اندازه و یا صنعتی که در آن فعال است، مسئول رسیدگی به حسابداری و امور مالی مربوط به خود برای تهیه اطلاعات مالی و حسابرسی عملکرد و نرخ رشد سالانه خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک از این مقوله بی بهره نیستند و با چندین چالش در حسابداری خرده فروشی مواجه می شوند. گاهی حسابداری کسب و کار برای آن ها شکلی پیچیده به خود می گیرد و از طرفی با منابع محدودی برای اختصاص به فرآیند حسابداری خود مواجه هستند.

 

 

نرم افزار حسابداری خرده فروشی

  نرم افزار حسابداری یکی از راحت ترین و مقرون به صرفه ترین روش های یک فروشگاه خرده فروشی کوچک برای مدیریت حسابداری است. بسته های نرم افزاری حسابداری که نیازهای اساسی خرده فروشان را برآورده می کنند، دارای ویژگی هایی مانند زیر است:

  • پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
  • مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

نرم افزار های حسابداری

 

مطلب پیشنهادی : بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

 

  بهترین نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی به صاحبان کسب و کار و همچنین حسابدار خرده فروشی اجازه ی ورود به سیستم، ثبت معاملات و مدیریت حقوق و دستمزد، فروش و پیگیری موجودی و هزینه های عملیاتی را می دهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای یک خرده فروشی کوچک می تواند بر روی اکثر رایانه های معمولی تحت ویندوز اجرا شود. بنابراین هزینه های خرده فروشان برای نیازهای سخت افزاری در حداقل میزان است.

 

ثبت سوابق مالی

  نگه داشتن سوابق معاملات مالی خارج از برنامه نرم افزار حسابداری نیز امری ضروری است. یک خرده فروش کوچک نیاز به روشی برای نگهداری از رسید، پرونده فروش، صورتحساب قرض، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیات قبلی خود دارد. این موارد شامل اطلاعاتی است که خرده فروش نیازی وارد کردن فوری آن در نرم افزار حسابداری نداشته و همچنین لازم است خارج از کامپیوتر (با احتمال از دست رفتن اطلاعات در کامپیوتر) هم بایگانی شده باشد. کارشناس فروش، مدیر مالی و یا هر کس دیگری با آگاهی از فعالیت های مالی فروشگاه بایستی بداند که کدام اسناد را باید نگه داری کرده و یا چگونه آن ها را بایگانی کند.

بایگانی مالی

 

مدیریت موجودی کالا

  هر خرده فروش نیاز به روشی برای شمارش موجودی کالا در فروشگاه خود دارد. این امر به این دلیل اهمیت دارد که حسابداری به اطلاعات دقیقی برای تعیین ارزش موجودی، که به عنوان دارایی طبقه بندی می شود، متکی است. اطلاعات موجودی همچنین می تواند اطلاعات فروش را تایید کرده و همچنین تعیین کننده ی این باشد که خرده فروش چگونه می تواند ضرر خود را به عنوان آسیب یا سرقت ثبت کند. برخی از خرده فروشان زمانی که فروشگاه بسته است، شمارش موجودی کالا را انجام می دهند. برخی دیگر به شمارش چرخه ای می پردازند؛ به این صورت که از سیستمی مستمر برای شمارش موجودی در راهروها، قفسه ها و نقاط ذخیره سازی کالا به صورت منظم استفاده می کند. هر کدام از روش هایی که صاحب کسب و کار انتخاب می کند، باید روشی سازگار برای حسابداری موجودی کالا در یک خرده فروشی باشد.

مدیریت موجودی کالا

 

مطلب پیشنهادی : کنترل موجودی انبار

 

تخصص در حسابداری

  مدیریت حسابداری حتی برای یک خرده فروشی، نیاز به دانش و مهارت لازم برای مدیریت فرآیندهای آن دارد. خرده فروشان کوچک اغلب افرادی را استخدام می کنند که دارای شناخت و تخصص در کالایی هستند که آن ها به فروش می رسانند. با این حال، استخدام فردی با سابقه در امور مالی و دارای مهارت های مورد نیاز در حسابداری، می تواند امور حسابرسی یک فروشگاه خرده فروشی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد. در موارد دیگر، خرده فروشان می توانند از حسابدارانی که به صورت مستقل کار می کنند و یا شرکت هایی که به انجام امور حسابداری می پردازند، برای حسابرسی خود انتخاب کرده تا از امور مالی خود باخبر شوند و مالیات بر درآمد سالانه خود را محاسبه و تامین کنند.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : رشته حسابداری همه ساله فارغ التحصیلان زیادی دارد ، اما همه ی آن ها نمی توانند جذب بازار کار شوند و یا شغل مورد نظر خود را پیدا کنند . چند نفر از فارغ التحصیلان حسابداری از مهارت های مورد نیاز برای موفقیت در این حوزه آگاهی دارند ؟ نام این رشته ممکن است در نگاه اول ، گزینه ی شغلی بزرگ و فریبنده ای نباشد ، اما اگر مهارت های لازم را کسب کرده و نگاهی دقیق تر پیدا کنید ، می توانید خود را در قلب کسب و کار و تصمیم گیری های کلیدی یک شرکت بزرگ پیدا کنید .

  دیگر بزرگ یا کوچک بودن شرکت ها اهمیتی ندارند ؛ در حال حاضر همه ی آن ها به یک نیروی حسابداری نیاز دارند . شاید نیروی مورد نظر برای حسابرسی ، مدیریت مالیاتی و یا مالی به کار گرفته شود و احتمالا  شما در یکی از این مسیرهای شغلی ( حسابداری شرکتی ، حسابداری خرده فروشی ، حسابداری عمده فروشی ، حسابداری تولیدی یا حسابداری بازرگانی ) شروع به کار خواهید کرد . در این مطلب مهارت های مورد نیاز برای کسانی که با حساب و کتاب در ارتباط هستند را گرد آوری کردیم تا آینده ی شغلی خوبی پیش رو داشته باشید :

  1. نوآوری

  حسابداری از ملزومات هر کسب و کار در روز های اول شکل گیری آن است . هیچ پروژه ای نمی تواند بدون کنترل دقیق و روش مستحکم پیشرفت کند . از این رو ، نوآوری از اولین مهارت های مورد نیاز شماست ؛ زیرا همانطور که کسب و کار شما گسترش پیدا کرده و تکامل می یابد ، نیازهای حسابداری که با آن روبرو می شوید ، پیچیده تر می شوند و خلاقیت و تشخیص شماست که می تواند نجات بخش باشد . در مصاحبه های شغلی ، اغلب کارفرمایان نیز به دنبال فردی خلاق و با ایده های تازه هستند که در آینده حسابداری کسب و کارشان تأثیر گذار باشد .

  1. فهم و ادراک

  دستیابی به نوآوری های مورد نیاز در شغل شما ، به درک و فهم کامل از زمینه ای که در آن مشغول به کار هستید مرتبط است . جمع آوری و تحلیل اطلاعات و داده های جدید ، مدیریت پروژه یا ملاقات با مشتریان جدید ، ستون اصلی کارهای روزانه است . بدین ترتیب ، فهم سریع اطلاعات از طریق سوالاتی که به خوبی درک شده اند ، می توانند به آسانی مشکلات پیش رو در شغل شما را حل کنند .

  1. مهارت های ارتباطی

  بخشی از نیازهای اساسی در هر صنعت و یا کسب و کار ، ارتباطات حیاتی بین واحد های آن است . حسابداران باید اطلاعات پیچیده را از آسان ترین راه انتقال دهند . این که شما یک شرکت برون سازمانی هستید که از طرف یک کسب و کار استخدام شده یا بخشی از یک تیم حسابداری داخل شرکت باشید ، همکاری همه جانبه ی شما برای پیشرفت شرکت در تمام سطوح مورد نیاز است . ارزیابی این مهارت ها از زمانی که شما برای اولین سمت حسابداری خود درخواست می دهید ، شروع خواهد شد .

  1. آگاهی تجاری

  در حالی که نیاز به آگاهی تجاری از مهم ترین مهارت های یک حسابدار است ، شاید کمی تعجب برانگیز باشد که اغلب افراد این مهارت را فراموش می کنند . آگاهی تجاری در واقع به شناخت راهکارها و جایگاهی که کسب و کار شما در بازار دارد گفته می شود . اینکه چطور و چگونه از تغییرات اقتصادی ، اجتماعی و سیاسی تاثیر می پذیرد و از چه طریقی می توان از آن تغییرات استفاده سودمند کرده و تکامل یافت . به طور خلاصه باید بازار شغل خود را به خوبی بشناسید تا بهترین تصمیمات را برای کسب و کارتان بگیرید .

  1. اشتیاق

  نه تنها در حسابداری ، بلکه در هر زمینه ی دیگر ، داشتن شور و ذوق برای کار و یادگیری بیشتر ، از فاکتور های اصلی موفقیت در آن شغل است . توانایی ایجاد جو مثبت و انتقال آن به تیم و و باور به آنچه که در حال کار بر روی آن هستید ، بسیار مهم است. شور و شوق مسری است  و نشان می دهد که شما علاقه مند به تجارت خود هستید .

مهارت حسابداری

  1. ابتکار عمل

  ابتکار عمل ، مهارتی تلفیقی از فهم و ادراک و اشتیاق شما است . اینکه شما یک تفکر مستقل دارید و می توانید کار خودتان را بدون وابستگی به درستی انجام دهید ، باعث اعتماد بیشتر به شما و در نتیجه ، مسئولیت بیشترتان خواهد شد . این مهارت از این رو مهم است که اگر تصمیم بگیرید در مرحله بعد از زندگی حرفه ای خود ، یک حسابدار آزاد Freelance باشید ، بدون کوچکترین مشکلی امور مالی کسب و کار ها را مدیریت کنید .

  1. اعتبار و امانت داری

  همه ما به برند های خاصی که مدنظرمان داریم متعهد هستیم و تمایل به استفاده از آن ها را داریم . اغلب اوقات استدلال ما در انتخاب هایمان به یک چیز می رسد : اعتماد.

  در همان حال که شما در حال ارتقای حرفه ای خود هستید ، اعتمادی که افراد و یا سازمان ها به شما می کنند ارزشی مثل پول در تجارت خواهد داشت – یعنی همه چیز !  با اعتبار بیشتری که کسب می کنید ، فرصت های بیشتری پیش رو خواهید داشت . با ایجاد یک نام تجاری معتبر برای خودتان ، آینده ای مستحکم و خوب برای شما پدید خواهد آمد .

  1. انعطاف پذیری

  توانایی کار کردن برای رسیدن به اهداف دشوار ، نیازهای چندگانه ی کارفرمایان و مشتریان و ... از چالش های پیش  رو در حسابداری است ؛ مهارتی که نباید نادیده گرفته شود و یا تعجب برانگیز باشد . انعطاف پذیری ، توانایی خونسردی و در عین حال اعتماد به مهارت های فردی خودتان است .

  1. ثبات و پایداری

  اگر چه ممکن است این مهارت مستقیما بر حرفه ی شما اثر گذار نباشد ، اما آن را باید قبل از شروع زندگی حرفه ای خود به عنوان مهارتی مهم در نظر بگیرید . ممکن است یکی از مزایا و جذابیت های حرفه ای در حسابداری انعطاف پذیری آن باشد ؛ اما با این حال بنیاد مستحکم خود را در اوایل زندگی کاریتان بسازید . تغییرات زیادی که در سطح مالی و حسابداری هر ساله در شرکت ها روی می دهد ، می تواند از معایب مدیریت باشد ؛ اما دلیل آن این است که کارفرمایان به دنبال فردی با ثبات خوب و حرفه ای هستند که باعث پیشرفت شرکت آن ها شود .

  1. تجارب بین المللی

  بسیاری از شرکت های تجاری بر مرحله ی رشد سازمانی خود متمرکز بوده و به دنبال تجارت خارج از کشور هستند . داشتن این تجربه برای یک حسابدار می تواند به نقطه ی مثبتی در رزومه ی او تبدیل شود و در نهایت موقعیت های کاری خوبی برایش فراهم کند .

منبع : brightnetwork.co.uk

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس