بسیاری از ما درباره شایعاتی درباره صدور صورت حساب حقوق و دستمزد شنیده ایم. این منظر مشابه یک راه درست برای افزایش خط مشی یک شرکت است، اما آیا آن را تست کرده اید؟ احتمالش هست که آن را انجام نداده باشید.

اول از همه، اگرچه صدور صورتحساب حقوق و دستمزد یک مفهوم بزرگ در تئوری است اما استفاده از آن بسیار پیچیده است. دوم، هیچ روش آسانی برای استفاده از آن در خدمات اصلی مانند مالیات، حسابداری، حسابرسی و حقوق و دستمزد وجود ندارد، که کار بیش از 80% از حسابداران مجاز شرکت ها را درست می کند. این ها خدمات مقبول و یا خدماتی که به عنوان خدمات کالا در نظر گرفته شده اند هستند. بنابراین، بدیهی است که این خدمات کاندیدای مناسبی برای قیمت گذاری مقادیر نیست.

در نهایت، هزینه ای که شما و همسالان شما به طور معمول برای این خدمات که در حال حاضر مجوعه ای از نمونه هایی برای هزینه های درستی که برای این خدمان در ذهن مشتریان شما شارژ کرده اید. که این برای تغییر بسیار سخت است.

بنابراین اگر پاسخ رشد کردن صدور صورتحساب حقوق و دستمزد به صورت دستی نیست، چه باید کرد؟

در اینجا تکنیک های ساده ای که تقریبا هر حسابدار شرکت - بزرگ یا کوچک – میتواند برای افزایش سودآوری از آنها استفاده کند. حسابداران نیز میتوانند همین کار را انجام بدهند – برای شیوه های خودشان به وسیله نوآوری در استفاده از ابر ارزش به وجود بیاورند.

راهکار ابری مناسب میتواند به حسابداری شرکتی در حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به سود بالاتر کمک کند. حسابداری با مشکلات و ناکارامدی های متعدد خدشه دار شده است زیرا به وسیله حسابداران مجاز انجام نگرفته است بلکه توسط یک برنامه ناکارآمد به صورت مستقیم به کسب و کارهای کوچک فروخته شده است.

راه حل: سیستم های مبتنی بر ابر که در پشت قضیه، ماژول حسابداری قرار گرفته است. استفاده از سیستم های حسابدار محور مانند ماژول حسابداری، حسابدار شرکت؛ مشتری خدمات حسابداری را به سمت سودآوری بسیار بالا و خدمات برمیگرداند. و راه حل هایی با بانک خودکار میتوانند از نوشتن شرح یک حاشیه کم، خدمات معمول بالا به یک منبع قابل اطمینان از سود و کاهش زمان کارکنان تا 80% متحول سازد.

و در اصل، حقوق و دستمزد نیز به همین شکل است. سیستم های حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر فرایندهای حقوق و دستمزد را برای حسابداران به وسیله اتوماتیک کردن و سودآوری بالا تسهیل می کنند. در گذشته حسابداران ملزم به ثبت دستی فرایندهای حقوق و دستمزد در دفاتر بوده اند.

خب، پس اگر مقدار صورتحساب حقوق و دستمزد را نمیتوان به طور موثر در شیوه های حسابداری استفاده کرد، ایا هزینه های ساعتی پاسخ بهتری برای رشد دارند؟

قطعا نه، در کل صدور صورتحساب ساعتی در عصر دیجیتال یک شیوه حسابداری غیر منطقی است. اگر شما از فناوری ابر برای انجام حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به صورت موثر استفاده می کنید. صدور صورتحساب ساعتی، نوآوری و بهره وری مالی شما را به شدت محدود می کند. بجای آن، حسابداران باید برای بسیاری از خدمات، مشتریان را ملزم به پرداخت یک هزینه ثابت ماهیانه کنند.

و انتقال آن از هزینه ساعتی به هزینه ثابت آسان تر است زیرا با توجه به انتخاب، مشتریان همواره هزینه ثابت را ترجیح می دهند چون اطمینان بیشتری به آن دارند. حرکت به سوی یک مدل هزینه ماهیانه ثابت میتواند به آنها در بودجه بندی بهتر هزینه های ماهانه و مدیریت جریان نقدیشان کمک کند. در حالی که هزینه های کلی سالیانه آنها تا حد زیادی همانند قبل باقی می ماند، تعویض به یک مدل هزینه ای ثابت یکی از روش هایی است که راحتی اضافه تری را برای آنها فراهم می کنید.

حسابداران بین المللی چه کارهایی برای کمک به شرکت ها برای ارائه خدمات ارزشمند انجام می دهند؟

ما یک ماژول حسابداری محور ایجاد کرده ایم - اولین سیستم حسابداری حرفه ای مبتنی بر ابر که یک ماژول حسابداری را در پشت قضیه قرار داده است. این سیستم همه چیر را به همراه یک سیستم جامع معین و کلی برای کسب و کار شما در اختیارتان قرار می دهد.

حالا کارکنان شما میتوانند همه کارهای مرتبط با مشتریان شما را انجام بدهند – فقط سریع تر، آسان تر و دقیق تر از گذشته در دفتر کارشان انجام بدهند. این بدان معناست که شما میتوانید سود بسیار بالایی را از قبال ارائه خدمات بهتر به مشتریانتان دریافت کنید.

همچنین ما نرم افزار حقوق و دستمزد را به نام نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار توسعه داده ایم. نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار تمامی وظایف را اتوماتیک، ورود داده های اضافی را به میزان قابل توجهی کاهش و بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا مقرون بصرفه برای شرکت ها با ابعاد و سایزهای مختلف می باشد.

منتشر شده در مقالات

به محض آنکه کسب و کار شما رشد می کند، نیازهای حسابداری و مالی به میزان پیچیدگی فرایندها نیز افزایش می یابد. استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت و سازمان شما سبب میشود انجام فرایندهای حسابداری سطح بالا به راحتی برای شما میسر شود.

خبر خوب این است که برای انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی، گزینه های متعددی وجود دارد و شما میتوانید بر اساس فیلترهایی همچون قیمت آنها را طبقه بندی و گزینه مناسب شرکت خود را انتخاب کنید.

برخی از ماژول ها و قابلیت ها میتوانند بر اساس نیاز کسب و کار شما، خرید و به نرم افزار حسابداری شرکتی شما افزوده شوند. حال این سوال پیش می آید که کدام نرم افزار حسابداری شرکتی برای کسب و کار شما مفیدتر است؟

برای اینکه بتوانیم یک پاسخ قطعی برای این سوال مشخص کنیم کار سختی را در پیش داریم، اما برای اینکه بدانیم کدام نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب تر است؛ نیاز به تعیین جنبه هایی خاص از شرکت داریم. بدین منظور باید اطلاعاتی از قبیل تعدد کاربران و سطوح دسترسی آنان، امنیت، سطوح سفارشی سازی و ... را از قبل در نظر داشته باشیم.

یک نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است برای اهداف برنامه ریزی منابع سازمانی در نظر گرفته شود اما اگر دارای انعطاف پذیری باشد میتواند به یک راه حل ایده آل مدیریت مالی برای شرکت های کوچک و متوسط بکار گرفته شود.

نرم افزار حسابداری شرکتی میتواند باعث تقویت عملیات حسابداری مانند عملیات دفتر کل، حسابهای دریافتنی، حساب های پرداختنی، انبار، دارایی های ثابت و ... شود.

حسابداری شرکتی پارمیس با امکانات و قابلیت های مختلف در دو سطح شرکتی و بازرگانی ارائه می شود. نسخه حسابداری شرکتی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط برای واحدهای تجاری مختلف ارائه شده و با توجه به نیازهای واحد تجاری سفارشی سازی شده است.

نسخه حسابداری شرکتی-بازرگانی پارمیس برای شرکت های بازرگانی به صورت اختصاصی ارائه شده. برای مشاهده امکانات و قابلیت های حسابداری شرکتی پارمیس و بررسی و مقایسه آنها به صفحه حسابداری شرکتی مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

به طور کلی نرم افزار حسابداری شرکتی یا حسابداری شرکتی از تعدادی ماژول تخصصی مانند ماژول حساب های قابل پرداخت، ماژول حساب های دریافتنی، ماژول حقوق و دستمزد و ماژول های دیگری تشکیل شده است. نرم افزار حسابداری شرکتی برنامه ای است که به سازمان ها امکان پیگیری تراکنش های مالی و تولید داده از معاملات مالی انجام شده را می دهد.

یکی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت قوی تطابق حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی است، به همین دلیل است که شما با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی می توانید به عملکرد کسب و کار خود در شرکت سرعت بیشتری ببخشید همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به عنوان یک راه حل مناسب شرکت شما باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه های مالی می شود.

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی راه حلی نوینی را در جهت استفاده از تمام ظرفیت های موجود در شرکت فراهم می آورد و باعث می شود تا پیچیده ترین نیازهای شرکت برطرف بشوند. فواید بسیار نرم افزار حسابداری شرکتی در زمانی که شما به اطلاعات واقعی برای تصمیم گیری کسب و کار خود نیاز دارید به شما کمک می کند تا فرایند زمانی تصمیم گیری را کوتاه کنید. برخی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی را می توان در عبارت های زیر دسته بندی نمود که عبارت است از:

  1. محاسبه خودکار بودجه برای هر دوره
  2. بستن سالی مالی با صرف کمترین زمان
  3. ارائه گزارش های استاندارد با توجه به داشبورد سفارشی کاربر

نرم افزار حسابداری شرکتی برای اقسام شرکت ها می تواند مورد استفاده قرار بگیرد که در ذیل به معرفی آنها می پردازیم:

با توجه به نیازهای مختلف یک شرکت و امکاناتی که مورد توجه هر کدام از آنها است، انتخاب یک نرم افزار حسابداری یا حسابداری شرکتی مناسب که دارای ویژگی ها و امکانات متناسب با نیاز هر شرکت باشد و استانداردهای حسابداری را دارا باشد از دغدغه های مدیران شرکت ها برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی است.

منتشر شده در مقالات

حسابداری شرکتی یک شاخه ویژه از حسابداری است که به حسابداری برای شرکت می پردازد، آماده سازی حساب نهایی و صورت گردش وجوه نقد، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت و حسابداری برای رویدادهای خاص مانند ادغام، جذب، آماده سازی تلفیقی و ترازنامه از وظایف حسابداری شرکتی است. یک شرکت دولتی معمولا به شرکتی گفته می شود که مجاز به ارائه اوراق بهادار ثبت نام خود (سهام، اوراق قرضه، و غیره) برای فروش به عموم مردم، به طور معمول از طریق بورس است، اما همچنین ممکن است شامل شرکت هایی که سهام بر ضد معامله شده (OTC) از طریق سازندگان بازار که استفاده از خدمات نقل قول غیر بورسی مانند OTCBB است باشد. اصطلاح "شرکت دولتی" نیز ممکن است به یک شرکت متعلق به دولت اشاره کند.

شرکت های دولتی

این معنا از "شرکت دولتی" از سنت مالکیت عمومی از دارایی ها و منافع و برای مردم به عنوان یک کل (مالکیت عمومی) می آید. مزیت های آن، این است که قادر به جمع آوری پول و سرمایه از طریق فروش اوراق بهادار است. قبل از وجود آن ها، به دست آوردن مقادیر زیادی از سرمایه برای شرکت های خصوصی کار بسیار دشواری بود، به همین دلیل شرکت های دولتی بسیار مهم می باشند. علاوه بر اینکه به راحتی قادر به بالا بردن سرمایه هستند، شرکت های دولتی ممکن است اوراق بهادار خود را به عنوان جبران خسارت برای کسانی که ارائه خدمات به شرکت، از جمله مدیران خود، افسران و کارمندان را صادر می کند باشند.

شرکت های خصوصی

اصطلاح خصوصی به شرکت هایی اشاره دارد که مالکیت یک شرکت کسب و کار را به دو روش مختلف انجام می دهد:

1. با اشاره به مالکیت سازمان های غیر دولتی

2. با اشاره به مالکیت سهام شرکت

که توسط تعداد نسبتا کمی از دارندگان که سهام در بازار سهام معامله علنی نیست.به دلیل این معانی متفاوت، باید استفاده از اصطلاح خصوصی به طور معمول اجتناب گردد مگر آنکه در متن روشن شود که کدام معنی آن به کار می رود.اصطلاح مبهم خصوصی به شرکتی که نقل و فهرست نشده اند گفته می شود. هر چند نسبت به همتایان خود و معامله عمومی کمتر قابل مشاهده است، شرکت های خصوصی اهمیت عمده ای در اقتصاد جهان دارند. یک سردرگمی عمومی در میان مدیران شرکت در مورد اینکه آیا وضعیت شرکت به عنوان خصوصی یا عمومی وجود داشته باشد. خوب، این اساسا به نیازمندی هایی که احتیاج دارد بستگی دارد. قابل ذکر است، بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند با توجه به نوع دسترسی خصوصی باشند آنها از خصوصی بودن لذت می برند.

متخصصان امور مالی، پول یک سازمان را مدیریت می کنند که شامل مواردی همچون موارد زیر است:

  • پیش بینی اینکه پول از کجا می آید
  • دانستن اینکه پول کجاست
  • توصیه هایی برای اطمینان از خرج کردن پول با وجود بازگشت بیشترین سود

فعالیت ها ممکن است شامل صفحاتی جداگانه از جزئیات جریان نقدی، سود دهی و هزینه ها، یافتن راه هایی برای آزاد کردن سرمایه، افزایش سود آوری و کاهش هزینه ها باشد.به طور معمول در شرکت ها هر بخش مایل به ایجاد هزینه های زیاد و به راه انداختن آن توسط بخش مالی برای اطمینان از بودجه فعالیت هایی را انجام می دهد.

حسابداری و امور مالی دو کلید در این صنعت هستند.

حسابداری شامل: فعالیت های روزانه، هزینه و درآمدها، حقوق و دستمزد و پرداخت صورت حساب هاست. جمع آوری تمام اطلاعات مالی مورد نیاز برای صدور صورتهای مالی یک شرکت مطابق با مقررات دولت است.

مالی شامل: تجزیه و تحلیل درآمد و هزینه برای اطمینان از استفاده موثر از سرمایه است. توصیه کسب و کار در مورد هزینه های پروژه، ایجاد سرمایه گذاری و ساختار معاملات برای کمک به رشد شرکت از جمله وظایف بخش مالی است.

تفاوت حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی در چیست؟

امور مالی مدیریتی، ترکیبی از اصول اقتصادی با شیوه های حسابداری برای کمک به مدیران و تیم مدیریت تصمیم گیری کسب و کار هوشمند است. حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی دو مولفه اصلی حسابداری مدیریت را تشکیل می دهند. اگر چه متد خدماتی مختلفی را به کار می گیرند، هر دو مکمل یکدیگرند و به مدیران برای تصمیم گیری های مهم مالی و عملیاتی کمک می کنند.

عملکرد

حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی، باهم امور مدیریتی مالی جهانی را تشکیل می دهند. مدیران مالی داده عرضه می کنند و به حسابداران آمار و ارقام می دهند که توصیه مدیران ارشد در مسائل مربوط به هزینه اعم از تولید محصول به کارمندان استخدام شده است. بر خلاف حسابداری مالی، حسابداری مدیریت و حسابداری شرکتی به جای اطلاع رسانی سهامداران و نهادهای عمومی در مورد عملکرد شرکت پشت سر هم برای نفوذ در عملیات داخلی کار می کنند. حسابداری شرکتی و پرسنل حسابداری مدیریتی در نهایت به مدیران مانند CFO ها کمک می کنند تا محل و نحوه سرمایه گذاری شرکت های بزرگ در صندوق ها را تعیین کنند.

حسابداری شرکتی

با این وجود، حسابداری شرکتی یک متد جداگانه از حسابداری مدیریتی نیز انجام می دهد. حسابداری شرکتی شامل ابزار مورد استفاده برای ایجاد صورتهای مالی و تجزیه و تحلیل داده های مالی برای ارزیابی اینکه آیا یک شرکت در حال رشد است و یا شکست، به عنوان مثال متخصصان حسابداری شرکتی شرکت های بزرگ اغلب در رابطه بین یک کسب و کار جریان نقدی در مقابل بدهی های خود برای تعیین اینکه آیا می توان آن را ادامه داد یا نه فعالیت می کنند. وظایف اضافی که تحت حسابداری شرکتی قرار می گیرند عبارتند از پیش بینی، مدیریت ریسک و تجزیه و تحلیل، بالا بردن سرمایه و ارزش گذاری دارایی های شرکت می باشد.

حسابداری مدیریتی

یکی از تفاوت های عمده بین حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی این است که حسابداری مدیریت وظیفه تجزیه و تحلیل شرکت در سطح بخش و یا محصول و نه به عنوان یک کل را بر عهده دارد. مدیران ارشد نیاز به یک راه برای اندازه گیری عملکرد خود دارند که نشان می دهد تلاش هایشان در مدیریت سود مالی برای شرکت منجر می شود یا خیر. معیار های مالی و یا استانداردها مانند بودجه (که توسط پرسنل حسابداری شرکتی توسعه می یابد) مدیریتی مدیران به حسابداران در تصمیم گیری های روزانه خود را در درون سازمان کمک می کنند. علاوه بر این، حسابداری مدیریتی تفسیر، اقدامات و ارتباط اطلاعات از تجزیه و تحلیل تولید شده توسط متخصصان حسابداری شرکتی را نیز مورد بررسی قرار می دهند. در حالی که متخصصان امور مالی پایه تجزیه و تحلیل خود را در داده های مالی می یابند، حسابداران مدیریت عوامل خارجی از جمله روحیه کارکنان، تغییرات محیطی و بازار و پوشش رسانه ای را نیز در نظر بگیرید.

مزایا

سازمان حسابداری شرکتی شرکت ها با داده های مالی ضروری است که کمک می کند تا آنها را در یک بازار رقابت به طور فزاینده به رقابت بپردازند. حسابداری مدیریت با استفاده از این داده ها برای کمک به توسعه فرآیندهای تصمیم گیری، برنامه ریزی مالی و بودجه عمل می کند. ترکیب این دو متد، سازمان ها را به یک نمایش کامل از چگونه هزینه بر کسب و کار آنها تاثیر می گذارد سوق می دهد و چه اقداماتی را نیاز دارند تا به بهبود بهره وری خود دست یابید. از آنجا که همپوشانی قابل توجهی بین حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی، کنترل، حسابداران و مدیران مالی دیگر وجود دارد همکاری نزدیک به اطمینانی حاصل می شود تا اطلاعات دقیق و کارآمد در سازمان بدست آید.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس