همانطور که حتما در بسیاری از مراکز خرید دیده اید، این روزها استفاده از صندوق فروشگاهی در اغلب کسب و کارها طرفداران بسیاری پیدا کرده و رفته رفته مدیران و صاحبان مجموعه های کوچک و متوسط و همچنین خرده فروشی ها همگی به سمت مکانیزه شدن و استفاده از صندوق فروشگاهی می روند.

تجهیزات صندوق فروشگاهی، سیستمی متشکل از سخت افزارهایی همچون مانیتور، کشوی پول، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازوی دیجیتال و ... می باشد که با استفاده از قابلیت های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قادر است اطلاعات بسیاری را در حوزه مدیریت میزان فروش، نظارت بر موجودی محصولات، صدور فاکتورهای خرید و فروش و ... در اختیار صاحبان خرده فروشی و کسب و کارهای کوچک و متوسط قرار دهد.

قطعاً برای همه ما بارها پیش آمده که در هنگام خرید از فروشگاه، سوپرمارکت و ... نگران ورود مبلغ نادرست توسط فروشنده و یا حتی خودمان باشیم و این یکی از عمده اشتباهاتی است که در تراکنش های بانکی و کارت های عضو شبکه شتاب، روزانه بارها و بارها اتفاق می افتد. با ورود مبلغ اشتباه هم خریدار و هم فروشنده باید پیگیری هایی را برای اصلاح اشتباه صورت گرفته انجام دهند. ممکن است تصور شما از این مبالغ مقدار ناچیزی باشد اما در خرید های با مبلغ بالاتر چنین اشتباهی میتواند دردسرهای بسیاری را با خود به همراه داشته باشد.

امروزه خوشبختانه با اطلاع رسانی های صورت گرفته در خصوص تجهیزات جدید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط و به طور کلی خرده فروشی ها، شاهد کمرنگ شدن هرچه بیشتر این اشتباهات در تراکنش های روزانه هستیم. با توجه به تصویب قانون نصب صندوق فروشگاهی برای اصناف و مشمولیت بسیاری از صنوف برای نصب و راه اندازی تجهیزات نرم افزار حسابداری و صندوق فروشگاهی، نه تنها میتوان از بروز چنین خطاهای انسانی جلوگیری کرد بلکه از مزایای این تجهیزات پیشرفته در کسب و کارهای خرد و کوچک نیز میتوان استفاده های بسیاری کرد.

مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها چیست؟

مزیت اصلی مکانیزه شدن خرده فروشی ها و تجهیز اصناف مختلف به صندوق فروشگاهی را میتوان در وهله اول، سرعت بخشیدن به فرآیند صدور فاکتور و ارائه خدمات به مشتریان دانست. برای مثال در یک فروشگاه یا هایپرمارکت میزان خرید هریک از مشتریان میتواند متغیر باشد، همچنین تنوع مشتریان نیز بنا به نوع فروشگاه ممکن است بسیار زیاد باشد و یا هنگام خرید، لیست بلند بالایی از خرید های مشتریان در صف انتظار باشد، در این حالت یک صندوق فروشگاهی با امکانات کاربردی و پیشرفته میتواند در فرآیند ارائه خدمات به مشتریان بسیار سودمند و اثربخش باشد. بنابراین صندوق دار فروشگاه کافیست مشخصات تمامی کالاها را تنها با استفاده از بارکدخوان وارد سیستم نماید و در این میان فاکتور مشتریان نیز بدون هیچگونه خطای انسانی صادر میشود و در نهایت از طریق فیش پرینتر یک فاکتور از تمامی محصولات خریداری شده به مشتریان ارائه می شود. در این میان تمامی اطلاعات موجودی کالاها و میزان کالاهای به فروش رفته و تمامی اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری نیز به روز رسانی می شود.

صندوق فروشگاهی چگونه به حفظ حریم خصوصی مشتریان و برقراری امنیت کمک میکند؟

شاید برایتان این سوال پیش آمده که یک فرآیند ساده خرید چرا نیاز به صندوق فروشگاهی دارد؟ اگر نگاهی دقیقتر به این پروسه بیاندازیم، خواهیم دید که فرآیند خرید جزییات مختلفی را هم از دیدگاه خریدار و هم از دیدگاه فروشنده در بر دارد. یک فروشنده با هر خرید باید در لحظه از میزان موجودی جدید محصولات خود در انبار آگاهی داشته باشد. در عین حال باید از لیست قیمت، تخفیفات اعمال شده روی هر محصول و شرایط ویژه ای که برای فروش محصولات در نظر گرفته شده است نیز مطلع باشد و همه این موارد لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارها بیش از پیش نمایان میکند.

اما علاوه بر مزیت های خاصی که صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها فراهم میکند، از مهمترین قابلیت های آن اتصال به دستگاه pos یا دستگاه کارتخوان بانک های مختلف می باشد. این امکان تا به امروز توانسته اثرات بسیار زیادی در جلب رضایت مشتریان داشته باشد و اکثر صاحبان مشاغل خرد و کوچک بازخورد مثبتی از مشتریان دریافت کرده اند.

با استفاده از سیستم پوز فروشگاهی که به دستگاه pos بانک متصل می شود، مشتریان و فروشندگان دیگر نیازی به ورود مبلغ به صورت دستی ندارند و میزان مبلغ خرید مشتریان به صورت خودکار از طریق نرم افزار حسابداری فروشگاهی که این ارتباط را میسر می کند به دستگاه پوز ارسال می شود و مشتری تنها کافیست که کارت بانکی را کشیده و رمز را وارد کند.

برقراری امنیت در چنین فرآیندی به وضوح پیداست و امکان رخ دادن هرگونه خطا و اشتباهی تا میزان قابل توجهی کاهش می یابد. به این ترتیب استفاده از صندوق فروشگاهی نه تنها برای صاحبان کسب و کارها مزیت های بسیاری را به همراه دارد بلکه پوز فروشگاهی میتواند با جلب اطمینان مشتریان و حفظ امنیت اطلاعات آنها، رضایت صد درصدی مشتریان را از خریدشان فراهم کند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس، محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزاری مناسب برای اصناف مختلف و خرده فروشی هاست که بر روی تجهیزات صندوق فروشگاهی نصب می شود و امکانات بسیار متنوعی را از جمله مدیریت کالاها، انبار، حسابداری، اشخاص، فاکتور و ... در اختیار این کسب و کارها قرار میدهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس همچنین قابلیت ویژه مانیتور اختصاصی مشتریان را جهت نمایش اطلاعات خرید به مشتریان داراست که با استفاده از آن مشتریان میتوانند تمامی مراحل صدور فاکتور تا پرداخت را در این مانیتور مشاهده نمایند. بنابراین مشتری میتواند از صحت اطلاعات خرید خود اطمینان حاصل نموده و حتی از تمامی فرآیندهایی که در مرحله پرداخت نیز رخ میدهد، تنها از طریق مشاهده مانیتور مشتری آگاه شود. این قابلیت به گونه ای است که نرم افزار به صورت خودکار با دستگاه پوز در ارتباط می باشد و ضمن ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز، تمامی پیام هایی که بر روی دستگاه pos ظاهر می شود را نیز درون مانیتور مشتری نمایش میدهد. به این ترتیب مشتریان دچار سردرگمی نخواهند شد و تنها با مشاهده مانیتور مشتری میتوانند از ابتدای فرآیند خرید تا انتهای خرید را مشاهده کنند. 

در کنار تجهیزات استاندارد صندوق فروشگاهی که همگی در یک ساختار بهم پیوسته با یکدیگر در ارتباط هستند، سخت افزارهای جانبی دیگری همچون pinpad نیز وجود دارد که در صورت تمایل کسب و کارها میتوانند از آن استفاده کنند. این دستگاه به مشتریان امکان میدهد که مشتری خودش رمز کارت بانکی را وارد نماید. به این ترتیب حریم خصوصی مشتریان حفظ می شود و دیگر نیازی به اعلام رمز عبور در حضور سایر مشتریان و صندوقداران نیست. بنابراین مشتری احساس یک خرید امن و مورد اطمینان را خواهد داشت.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس ضمن برقراری ارتباط و هماهنگی با سیستم صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی، کاملاً مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و به صاحبان کسب و کارها امکان تهیه گزارشات متنوعی را میدهد که یکی از اصلی ترین فرآیندها برای مدیریت کسب و کار و آگاهی نسبت به تمامی جوانب آن می باشد و این نظارت از طریق استفاده از صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارهای خرد و کوچک میسر می شود.

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... سخت افزارهای صندوق فروشگاهی

 راه پرداخت، پایگاه خبری و رسانه ای انتشار و اطلاع رسانی تازه های پرداخت، بانکداری و فین تک، در آخرین گفتگوی خبری خود با مدیر عامل شرکت فناوری اطلاعات پارمیس درباره جدیدترین محصول پارمیس ویژه کسب و کارهای خرد و کوچک و همچنین ساماندهی این کسب و کارها از طریق صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی پارمیس به مصاحبه نشست. بخش هایی از این گفتگوی پر بازدید را در ادامه خواهید خواند.

پیش از هر چیزی این پرسش مطرح می‌شود که چرا کسب‌وکارهای خرد باید مجهز به نرم‌افزار فروشگاهی باشند؟

کسب‌وکارهای خرد یا خرده‌فروشان، در دنیا سهم قابل‌توجهی از اقتصاد کلان دارند. این مسئله در ایران نیز صادق است. خرده‌فروشی در ایران تاکنون به‌صورت سنتی و بدون سیستم مکانیزه پیش می‌رفته، اما چند سالی است که مرکز توجه کسب‌وکارها شده است و در دوران گذار به سمت تغییرات جدید و بنیادی است. در همین راستا فرهنگ مصرفی مردم نیز با روی کار آمدن فروشگاه‌های اینترنتی تغییر کرده و انتظارات با گذشته متفاوت شده است.

شرکت پارمیس با در نظر گرفتن نیاز عمده کسب‌وکارهای خرد و کوچک، فرصت را جهت رسیدگی و رفع نیاز این قشر از کسب‌وکارها مناسب دیده است. ما تلاش داریم هم ابزار خوبی برای کسب‌وکارها تهیه کنیم و هم راهکار خوب و مقرون‌به‌صرفه‌ای را به آن‌ها ارائه دهیم، تا بتوانند به کسب‌وکار خود نظم و شفافیت دهند. این شفافیت به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیق‌تری از وضعیت فروش خود، سود خالص، تعداد مشتریان و مسائلی مانند این به دست آورند و از این طریق بتوانند نقاط قوت و ضعف کسب‌وکار خود را شناسایی کنند و روند محاسبه مالیات را ساده‌تر انجام دهند.

کسب‌وکارهای خرد در حال تغییر و تحول هستند و پارمیس در این میان تلاش می‌کند رویکرد متفاوتی داشته باشد. آن‌ها باید آماده مواجهه با تغییرات کسب‌وکار و فناوری باشند. برای مثال در چندساله اخیر شاهد تغییرات، رشد و پیشرفت بسیاری در صنف تاکسی‌های اینترنتی و آژانس‌های حمل‌ونقل بوده‌ایم که توانسته‌اند با استفاده از تکنولوژی و دانش روز، دغدغه سرویس‌دهی و خدمات‌رسانی را برای این صنف به حداقل برسانند. این اتفاق می‌تواند برای سوپرمارکت‌ها نیز به‌راحتی رخ دهد، هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های بزرگ‌تر بنا به نوع کسب‌وکار و تعداد مشتریان ملزم به استفاده از تجهیزات فروشگاهی هستند اما تصور کنید که اگر در این میان کسب‌وکارهای خرد تنها به جهت عدم همسویی با روش‌های جدید و عدم استفاده از روش‌های مشتری مداری به شیوه نوین ممکن است متحمل ضررهای بسیاری شوند. بنابراین کسب‌وکارهای خرد نیز همچون فروشگاه‌های بزرگ باید مجهز به تجهیزات مکانیزه صندوق فروشگاهی باشند تا بتوانند در بهبود شرایط خدمات‌رسانی و اداره کسب‌وکارشان به سطح قابل قبولی در مقایسه با هایپرمارکت‌ها برسند.

اگر امروز از فروشنده یک سوپرمارکت ساده و بدون نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بپرسیم این فروشگاه در روز به‌صورت میانگین چند مشتری داشته است؟ چه تفاوتی با ماه‌های گذشته دارد؟ چه محصولی را بیشتر از همه به فروش رسانده است؟ چند مشتری ثابت دارد؟ نمی‌تواند پاسخ دقیقی دهد.

یک نرم‌افزار حسابداری کارآمد مانند پارمیس که مطابق با نیازهای دقیق کسب‌وکارها و براساس نیازسنجی صورت گرفته روی کسب‌وکارها طراحی‌شده است، تمامی این سؤالات را پاسخ می‌دهد و سعی شده کاربری این نرم‌افزار به‌گونه‌ای باشد که استفاده از آن برای تمامی اقشار ساده و آسان باشد و درعین‌حال امکانات پیشرفته‌تری را نیز برای استفاده حرفه‌ای گروهی دیگر از کسب‌وکارها نیز در اختیار صاحبان خرده‌فروشی‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ قرار دهد.

اطلاعاتی که ذکر کردید بسیار مفید است، اما چگونه می‌تواند به کسب‌وکاری کمک‌کننده باشد؟

امروزه نگهداری اطلاعات برای کسب‌وکارهای کوچک حائز اهمیت است. اما جدا از این مسئله، هر کسب‌وکاری، کوچک یا بزرگ، به استراتژی نیاز دارد. چه یک فرد به‌تنهایی در آن مشغول باشد و چه صدها نفر. استراتژی با شناخت مشتری و تشخیص نیاز آن‌ها طراحی می‌شود. با همین با مثال سوپرمارکت‌ها پیش می‌رویم. برخی از آن‌ها مشتریان ثابت خود را می‌شناسند و به‌صورت ضمنی متوجه می‌شوند چه محصولاتی بیشتر از همه به فروش می‌رسد. اما این راه‌کارها شاید پس‌ازاین، دیگر جوابگو نباشد. فروشگاه‌های کوچک برای حفظ بقای خود نیاز دارند اطلاعات مشتریان خود را به‌صورت دقیق داشته باشند، روز تولد آن‌ها را با پیامک تبریک بگویند، تخفیف‌هایی که روی برخی اجناس می‌گذارند را اعلام کنند و اخبار مربوط به فروشگاه را به اطلاع مشتریان برساند.

از سوی دیگر، کسب‌وکارهای خرد فضای محدودی دارند و انبار آن‌ها باید با برنامه‌ریزی دقیق پر شود. تنها راه برای اینکه بدانند چه محصولی را باید انبار کنند و چه محصولی روبه اتمام است و در تاریخ مشخص باید آن را جایگزین کنند استفاده از نرم‌افزار حسابداری ویژه اصناف و فروشگاه‌های خرد و کوچک و متوسط است که پارمیس چنین نرم‌افزاری را برای اصناف گوناگون تهیه نموده است.

ما سرویس‌های دیگری را نیز مانند خریدهای اینترنتی و سفارش‌های آنلاین برای این نرم‌افزار طراحی کرده‌ایم و در آینده آن‌ها را نیز به فهرست خدمات خود اضافه می‌کنیم تا کسب‌وکارهای خرد برای پیشرفت خود از این نرم‌افزارها استفاده کنند.

راهکارهایی که برای پرداخت در این سیستم تعبیه‌شده به چه صورت است؟

ما در طراحی این نرم‌افزار تلاش کردیم تا حداکثر اطمینان و امنیت را برقرار کنیم. این سیستم قابلیت اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان بانک‌ها را دارد و می‌تواند با برقراری یک اتصال امن، و ایجاد هماهنگی میان سیستم صندوق فروشگاهی با فرآیند پرداخت از طریق دستگاه‌های پوز یا کارت‌خوان، اطمینان مشتریان را جلب کند و به‌سادگی فرآیند پرداخت توسط مشتریان را بدون خطا و اشتباه فراهم کند.

یکی از عمده مشکلاتی که در پرداخت از طریق دستگاه کارت‌خوان از طرف مشتریان وجود دارد، ورود مبلغ اشتباه است و از تبعاتی که ورود اطلاعات کارت‌بانکی توسط فروشنده وجود دارد آگاهی از رمز مشتریان است. درنتیجه یک سخت‌افزار و نرم‌افزار فروشگاهی مطمئن می‌تواند نقش واسطه را میان مشتری و فروشنده داشته باشد و فرآیند پرداخت را با در نظر گرفتن امنیت اطلاعات و بدون هرگونه خطا و اشتباه ممکن کند. سیستم صندوق فروشگاهی پارمیس این قابلیت را دارا است که با ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز و همچنین نمایش تمامی اطلاعات و فرآیند صدور فاکتور در مانیتور دوم ویژه مشتریان، فرآیند پرداخت را به‌صورت هرچه شفاف‌تر امکان‌پذیر کند.

نکته آخر شما برای مخاطبان این نرم‌افزار چیست؟

تلاش ما در مجموعه پارمیس این است که نرم‌افزاری طراحی و تولید کنیم که مطابق با نیاز کاربران باشد و بتواند در راستای برآورده‌سازی نیاز کسب‌وکارهای مختلف روند، مدیریتی ساده و دقیقی را برای مدیران این مجموعه‌ها فراهم کند تا دغدغه صاحبان خرده‌فروشی‌ها را برای ساماندهی بیشتر کسب‌وکار رفع کنیم. جهت بهبود بیشتر این نرم‌افزار، همکاران ما در بخش پشتیبانی همواره آماده شنیدن نظرات و پیشنهاد‌های کاربران و مشتریان گرامی هستند. همچنین در راستای فراگیر شدن هرچه بیشتر این نرم‌افزار و همسان‌سازی با تمام زیرساخت‌های موجود، آماده همکاری با یکایک ارگان‌ها، بانک‌ها و شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات سخت‌افزاری صندوق فروشگاهی هستیم تا با ادامه این همکاری‌ها، دامنه وسیع‌تری از کسب‌وکارها را مجهز به این سیستم پیشرفته کنیم.

متن کامل این گفتگو را میتوانید از سایت راه پرداخت مطالعه کنید... لینک متن کامل خبر (ساماندهی مقرون‌به‌صرفه کسب‌وکارهای خُرد با صندوق فروشگاهی)

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... سخت افزارهای صندوق فروشگاهی

بسیاری از خرده فروشان در پی یافتن راه هایی برای افزایش فروش کسب و کار خود هستند و برای یافتن آنها؛ زمان، تمرکز و منابع خود را هزینه می کنند. فروش بیستر به معنای درآمد بیشتر است و درآمد بیشتر فرصت بسیاری را برای رشد کسب و کارها فراهم می کند. اما چگونه میتوان این روند را واقعیت بخشید؟ در مورد معاملات بیشتر چطور؟

این موضوع بسیار اهمیت دارد که مشتریان جدید را جذب کنیم در حالیکه مشتریان قدیمی را وفادار نگه داریم و باعث شویم دوباره بازگردند. خروده فروشان نمیتوانند نسبت به سیستم هایی که منجر به افزایش فروش می شوند بی توجه باشند. اینجا؛ جایی است که نقش صندوق فروشگاهی پررنگ می شود، بهترین صندوق فروشگاهی نه تنها در انجام معاملات به کار گرفته می شود بلکه فعالیت های دیگری مانند مدیریت موجودی را ارائه می دهد.

برای آشنایی با این چک لیست آن را تا پایان بخوانید تا بتوانید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی ملاک های مهم را در نظر بگیرید.

درک نیازها و خواسته ها

بیش از یک مدل صندوق فروشگاهی در بازار وجود دارد و مقایسه تمامی آنها باهم قبل از درک نیازهایتان شما را گیج و سردرگم خواهد کرد. صندوق فروشگاهی برندهای مختلف، ویژگی و مزایای بسیاری دارند و اگر شما با کارشناس فروش آن برند درباره محصول صحبت کنید و آن را بخرید در واقع شما فقط یک صندوق فروشگاهی جدید و نو خواهید داشت.

این جملات بدین معنا هستند که شما قبل از خرید باید نیازها و خواسته های خود را نسبت به ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی موردنظرتان ارزیابی کنید. نیازهای مهم را در نظر بگیرید و به عنوان یک خرده فروش هرکدام از امکانات را در کسب و کار خود قرار دهید.

مدیریت موجودی

محصولات را بفروشید؟ شما نیاز به نظارت از انبارتان دارید تا بتوانید از میزان موجودیتان در لحظه باخبر شوید. صندوق فروشگاهی باید به شما در مدیریت و نگهداری داده های کالاها و به روزرسانی آنها در هر معامله کمک کند.

مدیریت مشتری

از نظر صاحب کسب و کار شاید بخواهید علاوه بر مدیریت کالاهایتان، فعالیت مشتری را نیز تحت نظر داشته باشید. برخی از مدل های صندوق فروشگاهی می توانند به شما در مدیریت برنامه های وفاداری کمک کنند. بسته به داده هایی که جمع آوری می کنید می توانید بینش های مربوط به مشتریانتان را تحلیل کرده و در تعیین بهترین تخفیف موفق تر عمل کنید.

بازگشت کالا و مبادلات

هر محصولی که فروخته می شود احتمال اینکه بازگردانده شود نیز وجود دارد. صندوق فروشگاهی مناسب این فرایند فروش و برگشت از فروش را به راحتی انجام می دهد.

نیازمندی های سخت افزاری

یک صندوق فروشگاهی با نرم افزار شروع به کار می کند اما به چه نوع سخت افزاری برای کار کردن نیاز دارد؟ خرده فروشانی که فروشگاه های کوچک تری دارند شاید فقط به یک دستگاه کارت خوان و تبلت برای سفارش گرفتن نیاز داشته باشند اما فروشگاه های بزرگ تر مانند هایپرمارکت ها برای مقابله با روش های سنتی به سخت افزار بیشتری از جمله دستگاه کارت خوان، فیش پرینتر، مانیتور دوم (مانیتور مشتری) و ... نیاز دارند.

دقت کنید کدام یک از سخت افزارها را دارید و کدام یک را باید برای آینده خریداری کنید و چگونگی کارکرد این سخت افزارها در کنار هم را در نظر داشته باشید. برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان به امکان رشد آن نیز توجه کنید زیرا شما آن را فقط برای وضعیت فعلی کسب و کارتان نمی خواهید بنابراین باید به فکر آینده کسب و کارتان نیز باشید.

صندوق فروشگاهی باید قوی و قابل اطمینان باشد

این نکته بسیار مهم است که نیازهای خاص کسب و کارتان را بدانید، زیرا فروشندگان صندوق فروشگاهی محصول خود را به عنوان یک محصول منحصربفرد معرفی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان استفاده کنید و با امکانات آن به صورت عملی آشنا شوید.

با این حال، امکانات و ویژگی هایی وجود دارند که جزء امکانت پایه و مقدماتی محسوب می شوند و اکثر خرده فروشان برای انجام معاملات خود به آنها نیاز دارند. هر مدل صندوق فروشگاهی که انتخاب می کنید حداقل باید این امکانات را در اختیار شما قرار دهد.

آیا استفاده از آن آسان است؟

استفاده از صندوق فروشگاهی شما باید به اندازه کافی آسان باشد و به گونه ای باشد که شما هر روز به راهنمایی و نگهداری آن نیازی به کارشناس پشتیبان نداشته باشید.

آیا امکان اتصال به زمینه های دیگری از تجارت شما را دارد؟

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال به سایر نرم افزارهای شما را داشته باشد و اطلاعات موجود را فوری به روز کند زیرا این امکان یک ویژگی مهم برای کسب و کار شما است. به دنبال صندوق فروشگاهی باشید که اکثر فعالیت های شما را تحت پوشش خود قرار داده و اتوماتیک کنند زیرا شما مهم ترین منبع یعنی زمان را در اختیار دارید.

در صورتی که قیمت صندوق فروشگاهی مشخص نیست که چقدر هزینه برای خرید آن خرج می کنید، احتیاط کنید. کسب و کار شما لایق مدلی است که هزینه های آن پنهان نباشند و شما را سردرگم نکنند.

آیا پیگیر آنالیز و معیارهای مهم است؟

به عنوان یک خرده فروش، شما باید بسیاری از اطلاعات مهم مربوط به معاملات فروش که در کسب و کارتان اتفاق می افتد را پیگیری کنید. نقطه ضعف برخی از صندوق های فروشگاهی این است که به شما امکان آنالیز داده های فروشتان را نمی دهد به همین منظور تصمیم گیری در مورد چگونگی بهبود فرایندها و افزایش فروش بدون اطلاعات واقعی دشوار است.

برخی از معیارهای مهم برای پیگیری عبارت است از:

• میزان فروش (روزانه، هفتگی، ماهیانه و ...)
• میزان فروش هر کارمند
• گزارش های کاربردی
• جزئیات سفارشات خرید و فروش

اگر شما نمی توانید به برخی از اساسی ترین اطلاعات دسترسی پیدا کنید تا به راحتی درباره کسب و کار خود تصمیم گیری کنید این صندوق فروشگاهی ممکن است برای شما مناسب نباشد.

خدمات پس از فروش به مشتری چگونه است؟

قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظرتان درباره خدمات پس از فروش مانند آموزش و نصب آن در محل مشتری و یا خدمات پشتیبانی از کارشناس فروش سوال کنید.

گزینه های نامناسب را حذف کنید

با مشخص کردن ویژگی های ضروری باعث انتخاب آسان صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان می شوید. این نکته به شما کمک می کند تا تمرکز خود را محدود به ویژگی های ضروری و مورد نیازتان کنید، کمتر درگیر جزئیات بی ارزش می شوید و راحت تر می توانید مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را مقایسه کنید.

هنگامی که متوجه شدید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان مناسب است می توانید به سرعت گزینه های اضافی را حذف کنید.

اگر صندوق فروشگاهی مورد نظرتان فاقد شرایط فوق است و نمیتواند به نیازهای مهم برای تعیین استراتژی فروش پاسخ بدهد، باید آن را از لیست انتخاب های نهایی حذف کنید. همچنین می توانید به کمک سوالات پایه ای زیر دایره انتخاب هایتان را محدود کنید تا بتوانید به صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان نزدیک تر شوید.

• آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای خدمات پشتیبانی است و در دراز مدت به شما کمک می کند؟
• شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی چه نوع تجربیاتی را در خدمت رسانی به کسب و کارها در نظر گرفته است؟
• آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای نظرات مثبت و منفی از سوی مشتریان است؟ برای کسب تجربه در این زمینه با دیگر صاحبان هم صنف خود صحبت کنید.

با پاسخگویی به این سوالات اطمینان حاصل می کنید که صندوق فروشگاهی مورد نظرتان توسط یک شرکت معتبر پشتیبانی می شود که در طولانی مدت میتوانید از خدمات آن استفاده کنید. اگر ارائه دهنده محصول نتواند از تست های شما عبور کند ممکن است برای شما خطرآفرین باشد. این موضوع ممکن است شما را در بدترین حالت قرار بدهد و در بهترین حالت شما را به دردسر بیندازد.

ارزیابی انتخاب های نهایی

هنگامی که فهرست خود را به سه انتخاب محدود کردید وقت آن است که از بین مدل های صندوق فروشگاهی موجود یکی را برای خرید انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با نماینده صندوق فروشگاهی صحبت کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.

سوال های خود را یادداشت کنید تا همه آنها را از کارشناس مربوطه بپرسید. آیا کارشناس به تمامی سوالاتتان به صورت کامل پاسخ می دهد، بر روی تعامل خود تمرکز کنید. 

برای استفاده از نسخه آزمایشی یا دموی نرم افزار صندوق فروشگاهی زمان بگذارید

هنگامی که با کارشناس نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف صحبت می کنید؛ در نهایت باید یکی از آنها را انتخاب کنید. نسخه آزمایشی و رایگان را درخواست کنید در این صورت می توانید نرم افزار را به طور عملی بررسی کنید. 

تصمیم نهایی خود را بگیرید

در دوره کار با نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری به عنوان یک حسابرس با آن کار کنید. توجه داشته باشید جوانب مثبت و منفی تجربه کار با نسخه رایگان نرم افزار حسابداری را در نظر داشته باشید و موارد ابهام را یادداشت کنید تا در صورت ممکن از کارشناس محصول سوال بپرسید.

هنگامی که پس از استفاده از نسخه رایگان تصمیم به خرید محصول کرده اید مطمئن شوید که تمامی مسائل برای شما حل شده است و پاسخ سوالات خود را دریافت کرده اید. جمع آوری اطلاعات به همان اندازه میتواند به شما در خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی کمک کند، این بدان معنی است که شما صندوق فروشگاهی مورد نیاز خود را بر طبق نیازهای اساسی کسب و کار خود انتخاب کرده اید.

علاوه بر این شما میتوانید به نظرات کاربرانی که از آن محصول خریداری کرده اند و میزان امتیاز و رتبه بندی آنها نگاهی بیاندازید و یا در صورت امکان از مشتریان آنها درباره محصول سوالاتی بپرسید، همچنین به امتیاز محصول موردنظر در سایت هایی که این گونه محصولات را بر اساس رضایت مشتری رتبه بندی می کنند توجه کنید.

اما هنگامی که بررسی هایتان به اتمام رسید و تصمیم نهایی خود را برای خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد نظر گرفتید دقت کنید که صندوق فروشگاهی مناسب است که اصول زیر را رعایت کرده باشد:

• آسان برای استفاده
• قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر
• پردازش خودکار و بانک داده کالا
• ساده و قیمت گذاری مستقیم
• پشتیبانی فعال و با کیفیت
• مدیریت موجودی
• مدیریت مشتری

این نکته را فراموش نکنید که فقط شما میدانید که چگونه کسب و کار خود را مدیریت کنید و چگونه آن را توسعه دهید. نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها یک ابزار برای کارآمدی در موفقیت در کسب وکارتان را برای شما فراهم خواهد کرد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس مناسب کسب و کارهای خرده فروشی است و شما میتوانید برای آشنایی بیشتر با امکانات و ویژگی های آن از نسخه رایگان آن استفاده کنید و در صورت کسب اطلاعات بیشتر به صورت رایگان از مشاوره کارشناسان پارمیس با شماره تماش 87759000-021 در ارتباط باشید.

چگونه از اثر انگشت برای ورود به پارمیس همراه استفاده کنیم؟

یکی از امکاناتی که برای حفظ امنیت اطلاعات و حریم خصوصی در پارمیس همراه تعبیه شده است، قابلیت ورود به برنامه از طریق اثر انگشت می باشد. چنانچه تلفن همراه هوشمند شما از قابلیت حسگر اثر انگشت پشتیبانی کند، این امکان برای شما در پارمیس همراه نیز فراهم می باشد. برای فعالسازی اثر انگشت در پارمیس همراه طبق روش زیر عمل کنید:

1- ابتدا از قسمت تنظیمات قفل گوشی خود، Fingerprint یا اثر انگشت را فعال نمایید و یک یا چند نمونه اثر انگشت خود را در گوشی تعریف کنید.

2- برنامه پارمیس همراه را باز کنید

3- از منوی اصلی، تنظیمات را باز کنید

4- در بخش اطلاعات کاربری، گزینه رمز عبور را انتخاب نمایید

5- یک رمز 4 رقمی برای ورود به برنامه مشخص کنید و در مرحله بعدی رمز را مجدداً وارد کنید

6- پس از تعیین رمز، اگر از برنامه خارج و مجدداً وارد شوید، میتوانید با استفاده از اثر انگشت یا رمز تعیین شده (به صورت ترکیبی) وارد برنامه شوید.

برای حذف یا تغییر رمز عبور، مجدداً به قسمت تنظیمات برنامه وارد شوید و با انتخاب گزینه رمز عبور، دو عملیات حذف رمز عبور و تغییر رمز عبور را میتوانید به کار ببرید.

برای ثبت تراکنش‌های تکراری چگونه میانبر تراکنش تعریف کنیم؟

میانبر تراکنش‌ها زمانی کاربرد دارد که شما یک تراکنش را دائماً تکرار میکنید. فرضاً عملیات خرید شارژ از حساب بانکی، شارژ کارت مترو از کیف پول، دریافت حقوق ماهانه به حساب بانکی و ... هریک از این موارد به جهت تکرار مداومشان می توانند به عنوان یک میانبر تراکنش در برنامه تعریف شوند تا باعث سرعت بخشیدن به عملیات ثبت تراکنش شود و حدالمقدور تمامی اطلاعات ثابت یک تراکنش را در خود ذخیره نماید و نهایتاً تنها بخش متغیر این اطلاعات را در حین ثبت تراکنش مشخص نمایید. برای ثبت میانبر جدید به روش زیر عمل کنید:

1- از منوی اصلی » میانبر تراکنش‌ها را انتخاب کنید

2- روی دکمه + بزنید و یکی از گزینه‌های پرداخت/دریافت/انتقال را متناسب با نوع میانبر مورد نظر انتخاب نمایید

3- در این قسمت میتوانید اطلاعات ثابت میانبر تراکنش را وارد کنید. این اطلاعات میتواند هریک از موارد زیر باشد:

♦️ مبلغ، حساب مبداء، حساب مقصد، توضیحات، عضو و ...

4- برای ذخیره این اطلاعات به عنوان میانبر تراکنش، روی دکمه "بیشتر" بزنید و از گزینه سمت چپ،" ثبت میانبر" را بزنید و نامی برای این میانبر انتخاب نمایید.

تا این مرحله شما میانبری برای ثبت تراکنش‌های تکراری ایجاد کرده اید که از مسیر منوی اصلی، میانبر تراکنش‌ها، قابل ویرایش می باشد.

برای استفاده از این میانبر تراکنش‌ در ثبت تراکنش‌های آتی، ماژول میانبر تراکنش‌ها را، طبق روش زیر به صفحه اصلی اضافه کنید.

* روی آیکن سه نقطه در سمت چپ ماژول های صفحه اصلی بزنید

* تنظیمات را انتخاب کنید

* ماژول میانبر تراکنش‌ها را فعال نمایید

از این پس برای ثبت تراکنشی مانند شارژ بلیت مترو از حساب کیف پول، لازم نیست که تمامی اطلاعات تراکنش را از نو وارد نمایید؛ بلکه تنها مبلغ شارژ که میتواند مقدار متغیری باشد را وارد کنید.