چرا باید از اپلیکیشن برای حسابداری شخصی استفاده کنیم؟
امروزه افراد هریک به دلایل مختلفی از اپلیکیشن های موبایل استفاده میکنند و هر فردی توجیح منطقی خود را برای استفاده از یک اپلیکیشن موبایل دارد و براساس تجربه خود نسبت به استفاده از یک اپلیکیشن خاص، آن را به سایرین، دوستان و اطرافیان نیز معرفی میکند.
با توجه به تنوع و گستردگی انواع اپلیکیشن های موبایل که میتوان آنها را در دسته های امور مالی، کسب و کار، کاربردی، خرید، ابزارها، آموزش و ... قرار داد؛ هر فردی با توجه به نیاز خود، اپلیکیشن مورد نظرش را از میان اپلیکیشن های مشابه در یک یا چندین دسته بندی انتخاب میکند. از آنجایی که تلفن همراه در دسترس ترین ابزار هوشمندی است که در همه حال همراه افراد می باشد، رسیدگی به امور روزانه از طریق اپلیکیشن های موبایل، کار را بسیار ساده تر کرده است.
باید این نکته را خاطر نشان کرد که در مورد اموری که در طول روز با آنها سر و کار دارید، نیاز به اپلیکیشن های کاربردی بیشتر به چشم می خورد و افراد ترجیح میدهند بدون دردسر، و فقط از طریق تلفن همراهشان تمامی امور را کنترل و مدیریت کنند. برای مثال پرداخت هزینه تاکسی، سفارش غذا، رسیدگی به امور بانکی، تمرین های ورزشی، یادآور فعالیت های روزانه، حسابداری شخصی و ... . شاید بتوان حسابداری شخصی را یکی از مهمترین و اثر گذارترین اپلیکیشن هایی دانست که هر فردی لاجرم یک روزی نیازمند آن خواهد شد. چراکه مقوله حسابداری شخصی یا اصطلاحاً رسیدگی به حساب و کتاب شخصی، مدیریت دخل و خرج، مدیریت هزینه و درآمد و عباراتی از این دست نهایتاً برای هر فردی به یک دغدغه همیشگی تبدیل خواهد شد و نیاز به اپلیکیشنی مناسب و مورد اطمینان برای مدیریت هزینه و درآمد های فردی و خانوادگی به شکل یک نیاز در جامعه نمود پیدا خواهد کرد.
طی چند سال گذشته خوشبختانه با فرهنگ سازی هایی که برای مدیریت حساب و کتاب شخصی افراد صورت گرفت، تا حدود زیادی افراد از اقشار مختلف به سمت استفاده از اپلیکیشن های حسابداری شخصی موبایل روی آوردند و با حس شدن این نیاز جامعه، شرکت های مختلفی اقدام به طراحی و تولید اپلیکیشن حسابداری شخصی کردند و افراد متناسب با تجربه کاربری، نظرات کاربران و امتیازات و مزایای هریک نسبت به دیگری اپلیکیشن مورد نظر خود را برای حسابداری شخصی انتخاب نمودند.
از جمله نمونه های موفق اپلیکیشن های حسابداری شخصی و خانوادگی، میتوان از حسابداری شخصی پارمیس همراه، محصول کاملاً رایگان شرکت فناوری اطلاعات پارمیس نام برد که از سال 1392 در اختیار کاربران گرامی پلتفرم های اندروید و iOS قرار گرفته و خوشبختانه از همان ابتدا با استقبال بالایی رو به رو شد و شاید بتوان یکی از عوامل توسعه پایدار و رشد این اپلیکیشن را از همان ابتدا توجه به نیازهای کاربران، رفع مشکلات، افزودن امکانات به برنامه با توجه به پیشنهادات کاربران و دانش حسابداری قوی در پشت این اپلیکیشن دانست. ناگفته نماند که مهمترین برتری این اپلیکیشن در مقایسه با سایر اپلیکیشن های این گروه، رایگان بودن تمامی امکانات برنامه و عدم محدودیت در استفاده از برنامه می باشد که این برنامه را از میان سایر اپلیکیشن های حسابداری به یکی از کاربردی ترین و محبوب ترین اپلیکیشن ها تبدیل نموده تا آنجا که اپلیکیشن رایگان حسابداری شخصی پارمیس همراه در دو سال پیاپی به عنوان اپلیکیشن برگزیده جشنواره وب و موبایل ایران از دیدگاه مردم شد که این خود نشانی بر اعتماد و رضایت کاربران این اپلیکیشن می باشد. رایگان بودن این اپلیکیشن نیز صرفاً به دلیل برطرف سازی نیاز حسابداری شخصی کاربران محصولات تجاری پارمیس و سایر افراد جامعه و همچنین فرهنگ سازی هرچه بیشتر برای مدیریت حساب و کتاب شخصی می باشد.
برای مشاهده امکانات این اپلیکیشن و همچنین مشاهده ویدئوی معرفی برنامه به صفحه حسابداری شخصی پارمیس همراه مراجعه نمایید.
اما سوال بسیاری از کاربرانی که هنوز از اپلیکیشن برای حسابداری شخصی استفاده نمیکنند این است که چرا تا زمانی که میتوانیم حساب و کتابهای شخصی خود را روی کاغذ بنویسیم، از نرم افزار برای اینکار استفاده کنیم؟ آیا استفاده از این نرم افزارها امن است؟
هدف از ایجاد این مطلب در واقع پاسخ به این سوال می باشد و قصد داریم دلایل روشنی را برای استفاده از اپلیکیشن به جای حساب و کتاب دستی بیان کنیم و امیدواریم که پس از خواندن این مقاله نظر این دوستان نیز نسبت به استفاده از اپلیکیشن حسابداری شخصی تغییر نماید و ما در پارمیس با افتخار از اینکه شما را در جمع کاربران خود داشته باشیم خوشحال خواهیم شد.
اگر شما اطلاعات مالی خود را روی کاغذ ثبت کنید به چند دلیل کار نادرستی است :
1- عدم انجام محاسبات به صورت خودکار روی کاغذ که شما را وادار به محاسبات دستی می کند که معمولاً زمانبر است و درصد خطای بالایی نیز دارد.
2- از بین رفتن اطلاعات کاغذی به مرور زمان که با بالا رفتن حجم تراکنش های مالی دیگر قادر به نگهداری از اطلاعات ثبت شده روی کاغذ نخواهید بود و اطلاعات کاغذی به راحتی نیز از بین می روند و ممکن است حتی این اطلاعات به راحتی ناپدید شوند!
3- عدم امنیت اطلاعات مالی روی کاغذ که به راحتی برای دیگر افراد امکان اطلاع از تمامی تراکنش های مالی شما را فراهم می کند.
4- عدم دسترسی به اطلاعات در هر زمان که این محدودیت را برای شما به همراه خواهد داشت و ممکن است همیشه و هر کجا به اطلاعات مالی خود دسترسی نداشته باشید.
5- عدم توانایی بازیابی اطلاعات مالی در سالهای قبل و مقایسه آنها با یکدیگر که استفاده از کاغذ تا حد بالایی این قابلیت را غیر ممکن میکند!
6- عدم توانایی تهیه گزارشات مدیریتی که کار بسیار دقیق و مهمی می باشد و زمانی که از کاغذ برای مدیریت و ثبت تراکنش ها استفاده شود شاید تنها بتوانید گزارشات ساده جمع هزینه و درآمد ها را تهیه کنید که آن هم نهایتاً گزارشات ماهانه می باشد که نیازمند صرف وقت و دقت بالایی می باشد تا تمامی محاسبات بدون خطا به صورت دستی انجام شوند.
7- عدم توانایی جستجوی اسناد خاص که در ثبت تعداد بالای تراکنش ها به صورت کاغذی تقریباً غیر ممکن است که بتوانید به سرعت سند مورد نظر خود را بیابید!
این موارد را میتوان دلایل کاملاً قانع کننده ای برای عدم استفاده از کاغذ در رسیدگی به امور حسابداری شخصی دانست. در عوض ما به شما دانلود رایگان اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه را پیشنهاد میکنیم که ضمن برطرف سازی مشکلات بالا، امکانات کاربردی دیگری را نیز برای مدیریت هزینه و درآمد شخصی و خانوادگی به شما ارائه میدهد از جمله :
- مدیریت و ثبت هزینه و درآمدها
- مدیریت صندوق ها، حسابهای بانکی و پیامک های بانکی
- مدیریت چک ها، وام و اقساط با قابلیت یادآوری و هشدار
- بودجه بندی هزینه و درآمدها
- ثبت فعالیت های روزانه با قابلیت یادآوری فعالیت ها
- ثبت هزینه و درآمد به ازای پروژه ها، رویدادها و هریک از اعضای منزل و امکان گزارش گیری از این هزینه ها و درآمد ها به تفکیک
- انواع گزارشات صورتحساب، مانده حساب، خلاصه گزارش، ترازنامه و ... در بازه های زمانی مختلف
- امکان جستجوی نزدیک ترین شعبه بانک مورد نظر
- پشتیبانی رایگان از طریق تیکت
- پشتیبانی از سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی
و بسیاری از امکانات کاربردی دیگر...
لطفاً تجربیاتتان درباره استفاده از اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس را با ما در میان بگذارید...
ویدئوی آموزش 0 تا 100 پارمیس همراه نیز به شما برای شروع کار با برنامه کمک می کند و هر آنچه که برای مدیریت هزینه و درآمدها از طریق این اپلیکیشن نیاز دارید را به شما آموزش می دهد.
جهت دنبال کردن آموزش های بیشتر در کانال تلگرام پارمیس همراه به نشانی ParmisMobile@ عضو شوید.
برای دانلود رایگان اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه از لینک های زیر میتوانید استفاده کنید و همین حالا برنامه را دانلود و از امکانات آن لذت ببرید!
ثبت لیست فعالیت های روزانه در اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه
کاربرد ثبت لیست فعالیت های روزانه در اپلیکیشن حسابداری پارمیس همراه چیست؟
همه ما حداقل یکبار در ماه لیستی از مایحتاج مورد نیاز خود را یادداشت می کنیم تا هنگام خرید از فروشگاه، لیست یادداشت شده را خریداری کنیم تا چیزی از قلم نیفتد؛ یا در طول روز برای انجام امور مختلف زمانبندی میکنیم تا تمامی کارهای مورد نظر برای آن روز را به ثمر برسانیم و یا برای انجام کارهایی در آینده برنامه ریزی می کنیم. ثبت یادآوری برای این فعالیت ها به ما در مدیریت امور شخصی کمک میکند. برای ثبت فعالیت در پارمیس همراه به این روش عمل کنید »
1- از طریق ماژول "ابزارها" در صفحه اصلی » گزینه "فعالیت ها" را انتخاب کنید
2- روی دکمه + بزنید و در کوتاه ترین زمان لیست فعالیت های خود را در برنامه یادداشت کنید
تا این مرحله شما لیستی از فعالیت های روزانه را ایجاد کرده اید که با ورود به برنامه و فعالسازی ماژول فعالیت ها، در صفحه اصلی قابل مشاهده هستند و هر زمان که فعالیت های خود را به انجام رساندید میتواند آنها را تیک دار کنید تا از لیست خط بخورد.
توجه کنید که برخی فعالیت ها نیازمند یادآوری و هشدار هستند تا در موعد مقرر به شما یادآور شوند. در این حالت پس از ایجاد هر فعالیت، در ادامه مراحل زیر را طی کنید:
3- روی آیکن سه نقطه در سمت چپ هر فعالیت بزنید و برای آن فعالیت، اطلاعات تکمیلی مانند تاریخ و ساعت یادآوری، هشدار و توضیحات را تنظیم کنید.
زمانی که هشدار فعالیت در بخش نوتیفیکیشن برای شما فعال می شود، با لمس کردن فعالیت در واقع آن فعالیت را از لیست خط میزنید و با کشیدن نوتیفیکیشن به خارج صفحه، آن را به زمانی دیگر موکول میکنید.
نکته : با انتخاب گزینه نمایش انجام شده ها در پایین صفحه لیست فعالیت ها، میتوانید فعالیت های خط خورده از لیست را نیز مشاهده کنید و بالعکس.
نکته : با انتخاب گزینه مرتب سازی بر اساس تاریخ، میتوانید لیست فعالیت های ثبت شده را براساس تاریخ یادآوری مرتب کنید. همچنین با آیکن چیدمان در سمت راست هریک از فعالیت ها نیز، میتوانید به ترتیب اولویت یا اهمیت آنها را جابجا کنید.
نکته : برای حذف فعالیت های ثبت شده در لیست، باید روی آیکن سه نقطه در سمت چپ هر فعالیت بزنید و آیکن حذف (سطل زباله) را از بالای سمت راست صفحه انتخاب کنید.
ثبت هزینه و درآمد بابت رویداد یا پروژه در اپلیکیشن حسابداری پارمیس همراه
چگونه هزینه و درآمد حاصل از رویداد یا پروژه خاصی را تفکیک کنیم؟
خیلی از افراد هزینه هایی بابت پروژه هایی مانند تعمیر خانه، ساختمان سازی، تعمیرات ماشین و ... صرف می کنند یا درآمدی به ازای هر پروژه کسب میکنند، برخی دیگر نیز بابت برگزاری یا شرکت در رویدادهایی مانند سفر، اعیاد و مناسبتها و ... هزینه های خاصی را می پردازند. در چنین مواردی که هزینه و درآمدها بسته به سبک زندگی افراد میتواند در دسته بندی های مختلفی تفکیک شود، پارمیس همراه راه حل پروژه و رویدادها را در برنامه قرار داده است.
برای ثبت هزینه یا درآمد به ازای یک پروژه یا رویداد و یا حتی اعضای خانواده، شما باید به این روش عمل کنید
1- منوی اصلی برنامه » گزینه "اعضای منزل، رویداد، پروژه" » در هریک از این سه دسته با لمس دکمه + میتوانید نام و آیکنی برای رویداد، پروژه و اعضای منزل ایجاد کنید. فرضاً رویدادی به نام سفر شمال ایجاد میکنیم.
2- در صفحه اصلی » گزینه تراکنش ها » یکی از تراکنش های دریافت و پرداخت را انتخاب کنید.
3- اطلاعات درخواستی تراکنش اعم از مبلغ، حساب مبدا و مقصد را انتخاب کنید. فرضاً تراکنش پرداخت هزینه 50 هزار تومان به حساب هزینه ها » اغذیه » رستوران، بابت رویداد سفر شمال از حساب بانک پرداخت کنید.
4- در انتها با انتخاب دکمه "بیشتر" میتوانید عضو، رویداد، یا پروژه ای را به این تراکنش انتساب دهید. در این مثال باید از لیست رویدادها، سفر شمال را انتخاب کنید.
چگونه گزارش گیری کنیم؟
- در گزارش صورت حساب میتوانید هریک از حساب های هزینه و درآمد و ... را انتخاب کنید و پروژه، رویداد یا اعضای منزل را برای گزارشگیری از آن حساب فیلتر کنید.
- برای گزارش گیری از این هزینه و درآمدهای تفکیک شده به راحتی میتوانید از منوی گزارش ها، هریک از گزارشات رویداد، پروژه یا اعضای منزل را انتخاب کنید و هزینه و درآمد به ازای هریک را به صورت مجزا مشاهده کنید.
نکته » برای تفکیک هزینه و درآمد و انتساب تراکنش ها به اعضای منزل نیز به همین روش عمل کنید.
نرم افزار صندوق فروشگاهی روشی برای حفظ امنیت و حریم خصوصی مشتریان
همانطور که حتما در بسیاری از مراکز خرید دیده اید، این روزها استفاده از صندوق فروشگاهی در اغلب کسب و کارها طرفداران بسیاری پیدا کرده و رفته رفته مدیران و صاحبان مجموعه های کوچک و متوسط و همچنین خرده فروشی ها همگی به سمت مکانیزه شدن و استفاده از صندوق فروشگاهی می روند.
تجهیزات صندوق فروشگاهی، سیستمی متشکل از سخت افزارهایی همچون مانیتور، کشوی پول، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازوی دیجیتال و ... می باشد که با استفاده از قابلیت های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قادر است اطلاعات بسیاری را در حوزه مدیریت میزان فروش، نظارت بر موجودی محصولات، صدور فاکتورهای خرید و فروش و ... در اختیار صاحبان خرده فروشی و کسب و کارهای کوچک و متوسط قرار دهد.
قطعاً برای همه ما بارها پیش آمده که در هنگام خرید از فروشگاه، سوپرمارکت و ... نگران ورود مبلغ نادرست توسط فروشنده و یا حتی خودمان باشیم و این یکی از عمده اشتباهاتی است که در تراکنش های بانکی و کارت های عضو شبکه شتاب، روزانه بارها و بارها اتفاق می افتد. با ورود مبلغ اشتباه هم خریدار و هم فروشنده باید پیگیری هایی را برای اصلاح اشتباه صورت گرفته انجام دهند. ممکن است تصور شما از این مبالغ مقدار ناچیزی باشد اما در خرید های با مبلغ بالاتر چنین اشتباهی میتواند دردسرهای بسیاری را با خود به همراه داشته باشد.
امروزه خوشبختانه با اطلاع رسانی های صورت گرفته در خصوص تجهیزات جدید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط و به طور کلی خرده فروشی ها، شاهد کمرنگ شدن هرچه بیشتر این اشتباهات در تراکنش های روزانه هستیم. با توجه به تصویب قانون نصب صندوق فروشگاهی برای اصناف و مشمولیت بسیاری از صنوف برای نصب و راه اندازی تجهیزات نرم افزار حسابداری و صندوق فروشگاهی، نه تنها میتوان از بروز چنین خطاهای انسانی جلوگیری کرد بلکه از مزایای این تجهیزات پیشرفته در کسب و کارهای خرد و کوچک نیز میتوان استفاده های بسیاری کرد.
مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها چیست؟
مزیت اصلی مکانیزه شدن خرده فروشی ها و تجهیز اصناف مختلف به صندوق فروشگاهی را میتوان در وهله اول، سرعت بخشیدن به فرآیند صدور فاکتور و ارائه خدمات به مشتریان دانست. برای مثال در یک فروشگاه یا هایپرمارکت میزان خرید هریک از مشتریان میتواند متغیر باشد، همچنین تنوع مشتریان نیز بنا به نوع فروشگاه ممکن است بسیار زیاد باشد و یا هنگام خرید، لیست بلند بالایی از خرید های مشتریان در صف انتظار باشد، در این حالت یک صندوق فروشگاهی با امکانات کاربردی و پیشرفته میتواند در فرآیند ارائه خدمات به مشتریان بسیار سودمند و اثربخش باشد. بنابراین صندوق دار فروشگاه کافیست مشخصات تمامی کالاها را تنها با استفاده از بارکدخوان وارد سیستم نماید و در این میان فاکتور مشتریان نیز بدون هیچگونه خطای انسانی صادر میشود و در نهایت از طریق فیش پرینتر یک فاکتور از تمامی محصولات خریداری شده به مشتریان ارائه می شود. در این میان تمامی اطلاعات موجودی کالاها و میزان کالاهای به فروش رفته و تمامی اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری نیز به روز رسانی می شود.
صندوق فروشگاهی چگونه به حفظ حریم خصوصی مشتریان و برقراری امنیت کمک میکند؟
شاید برایتان این سوال پیش آمده که یک فرآیند ساده خرید چرا نیاز به صندوق فروشگاهی دارد؟ اگر نگاهی دقیقتر به این پروسه بیاندازیم، خواهیم دید که فرآیند خرید جزییات مختلفی را هم از دیدگاه خریدار و هم از دیدگاه فروشنده در بر دارد. یک فروشنده با هر خرید باید در لحظه از میزان موجودی جدید محصولات خود در انبار آگاهی داشته باشد. در عین حال باید از لیست قیمت، تخفیفات اعمال شده روی هر محصول و شرایط ویژه ای که برای فروش محصولات در نظر گرفته شده است نیز مطلع باشد و همه این موارد لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارها بیش از پیش نمایان میکند.
اما علاوه بر مزیت های خاصی که صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها فراهم میکند، از مهمترین قابلیت های آن اتصال به دستگاه pos یا دستگاه کارتخوان بانک های مختلف می باشد. این امکان تا به امروز توانسته اثرات بسیار زیادی در جلب رضایت مشتریان داشته باشد و اکثر صاحبان مشاغل خرد و کوچک بازخورد مثبتی از مشتریان دریافت کرده اند.
با استفاده از سیستم پوز فروشگاهی که به دستگاه pos بانک متصل می شود، مشتریان و فروشندگان دیگر نیازی به ورود مبلغ به صورت دستی ندارند و میزان مبلغ خرید مشتریان به صورت خودکار از طریق نرم افزار حسابداری فروشگاهی که این ارتباط را میسر می کند به دستگاه پوز ارسال می شود و مشتری تنها کافیست که کارت بانکی را کشیده و رمز را وارد کند.
برقراری امنیت در چنین فرآیندی به وضوح پیداست و امکان رخ دادن هرگونه خطا و اشتباهی تا میزان قابل توجهی کاهش می یابد. به این ترتیب استفاده از صندوق فروشگاهی نه تنها برای صاحبان کسب و کارها مزیت های بسیاری را به همراه دارد بلکه پوز فروشگاهی میتواند با جلب اطمینان مشتریان و حفظ امنیت اطلاعات آنها، رضایت صد درصدی مشتریان را از خریدشان فراهم کند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس، محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزاری مناسب برای اصناف مختلف و خرده فروشی هاست که بر روی تجهیزات صندوق فروشگاهی نصب می شود و امکانات بسیار متنوعی را از جمله مدیریت کالاها، انبار، حسابداری، اشخاص، فاکتور و ... در اختیار این کسب و کارها قرار میدهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس همچنین قابلیت ویژه مانیتور اختصاصی مشتریان را جهت نمایش اطلاعات خرید به مشتریان داراست که با استفاده از آن مشتریان میتوانند تمامی مراحل صدور فاکتور تا پرداخت را در این مانیتور مشاهده نمایند. بنابراین مشتری میتواند از صحت اطلاعات خرید خود اطمینان حاصل نموده و حتی از تمامی فرآیندهایی که در مرحله پرداخت نیز رخ میدهد، تنها از طریق مشاهده مانیتور مشتری آگاه شود. این قابلیت به گونه ای است که نرم افزار به صورت خودکار با دستگاه پوز در ارتباط می باشد و ضمن ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز، تمامی پیام هایی که بر روی دستگاه pos ظاهر می شود را نیز درون مانیتور مشتری نمایش میدهد. به این ترتیب مشتریان دچار سردرگمی نخواهند شد و تنها با مشاهده مانیتور مشتری میتوانند از ابتدای فرآیند خرید تا انتهای خرید را مشاهده کنند.
در کنار تجهیزات استاندارد صندوق فروشگاهی که همگی در یک ساختار بهم پیوسته با یکدیگر در ارتباط هستند، سخت افزارهای جانبی دیگری همچون pinpad نیز وجود دارد که در صورت تمایل کسب و کارها میتوانند از آن استفاده کنند. این دستگاه به مشتریان امکان میدهد که مشتری خودش رمز کارت بانکی را وارد نماید. به این ترتیب حریم خصوصی مشتریان حفظ می شود و دیگر نیازی به اعلام رمز عبور در حضور سایر مشتریان و صندوقداران نیست. بنابراین مشتری احساس یک خرید امن و مورد اطمینان را خواهد داشت.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس ضمن برقراری ارتباط و هماهنگی با سیستم صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی، کاملاً مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و به صاحبان کسب و کارها امکان تهیه گزارشات متنوعی را میدهد که یکی از اصلی ترین فرآیندها برای مدیریت کسب و کار و آگاهی نسبت به تمامی جوانب آن می باشد و این نظارت از طریق استفاده از صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارهای خرد و کوچک میسر می شود.

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است...
گفتگوی راه پرداخت با مدیرعامل پارمیس درباره ساماندهی کسبوکارهای خُرد با استفاده از صندوق فروشگاهی
راه پرداخت، پایگاه خبری و رسانه ای انتشار و اطلاع رسانی تازه های پرداخت، بانکداری و فین تک، در آخرین گفتگوی خبری خود با مدیر عامل شرکت فناوری اطلاعات پارمیس درباره جدیدترین محصول پارمیس ویژه کسب و کارهای خرد و کوچک و همچنین ساماندهی این کسب و کارها از طریق صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی پارمیس به مصاحبه نشست. بخش هایی از این گفتگوی پر بازدید را در ادامه خواهید خواند.
پیش از هر چیزی این پرسش مطرح میشود که چرا کسبوکارهای خرد باید مجهز به نرمافزار فروشگاهی باشند؟
کسبوکارهای خرد یا خردهفروشان، در دنیا سهم قابلتوجهی از اقتصاد کلان دارند. این مسئله در ایران نیز صادق است. خردهفروشی در ایران تاکنون بهصورت سنتی و بدون سیستم مکانیزه پیش میرفته، اما چند سالی است که مرکز توجه کسبوکارها شده است و در دوران گذار به سمت تغییرات جدید و بنیادی است. در همین راستا فرهنگ مصرفی مردم نیز با روی کار آمدن فروشگاههای اینترنتی تغییر کرده و انتظارات با گذشته متفاوت شده است.
شرکت پارمیس با در نظر گرفتن نیاز عمده کسبوکارهای خرد و کوچک، فرصت را جهت رسیدگی و رفع نیاز این قشر از کسبوکارها مناسب دیده است. ما تلاش داریم هم ابزار خوبی برای کسبوکارها تهیه کنیم و هم راهکار خوب و مقرونبهصرفهای را به آنها ارائه دهیم، تا بتوانند به کسبوکار خود نظم و شفافیت دهند. این شفافیت به صاحبان کسبوکارها کمک میکند تا گزارشهای دقیقتری از وضعیت فروش خود، سود خالص، تعداد مشتریان و مسائلی مانند این به دست آورند و از این طریق بتوانند نقاط قوت و ضعف کسبوکار خود را شناسایی کنند و روند محاسبه مالیات را سادهتر انجام دهند.
کسبوکارهای خرد در حال تغییر و تحول هستند و پارمیس در این میان تلاش میکند رویکرد متفاوتی داشته باشد. آنها باید آماده مواجهه با تغییرات کسبوکار و فناوری باشند. برای مثال در چندساله اخیر شاهد تغییرات، رشد و پیشرفت بسیاری در صنف تاکسیهای اینترنتی و آژانسهای حملونقل بودهایم که توانستهاند با استفاده از تکنولوژی و دانش روز، دغدغه سرویسدهی و خدماترسانی را برای این صنف به حداقل برسانند. این اتفاق میتواند برای سوپرمارکتها نیز بهراحتی رخ دهد، هایپرمارکتها و فروشگاههای بزرگتر بنا به نوع کسبوکار و تعداد مشتریان ملزم به استفاده از تجهیزات فروشگاهی هستند اما تصور کنید که اگر در این میان کسبوکارهای خرد تنها به جهت عدم همسویی با روشهای جدید و عدم استفاده از روشهای مشتری مداری به شیوه نوین ممکن است متحمل ضررهای بسیاری شوند. بنابراین کسبوکارهای خرد نیز همچون فروشگاههای بزرگ باید مجهز به تجهیزات مکانیزه صندوق فروشگاهی باشند تا بتوانند در بهبود شرایط خدماترسانی و اداره کسبوکارشان به سطح قابل قبولی در مقایسه با هایپرمارکتها برسند.
اگر امروز از فروشنده یک سوپرمارکت ساده و بدون نرمافزار حسابداری فروشگاهی بپرسیم این فروشگاه در روز بهصورت میانگین چند مشتری داشته است؟ چه تفاوتی با ماههای گذشته دارد؟ چه محصولی را بیشتر از همه به فروش رسانده است؟ چند مشتری ثابت دارد؟ نمیتواند پاسخ دقیقی دهد.
یک نرمافزار حسابداری کارآمد مانند پارمیس که مطابق با نیازهای دقیق کسبوکارها و براساس نیازسنجی صورت گرفته روی کسبوکارها طراحیشده است، تمامی این سؤالات را پاسخ میدهد و سعی شده کاربری این نرمافزار بهگونهای باشد که استفاده از آن برای تمامی اقشار ساده و آسان باشد و درعینحال امکانات پیشرفتهتری را نیز برای استفاده حرفهای گروهی دیگر از کسبوکارها نیز در اختیار صاحبان خردهفروشیها و فروشگاههای زنجیرهای بزرگ قرار دهد.
اطلاعاتی که ذکر کردید بسیار مفید است، اما چگونه میتواند به کسبوکاری کمککننده باشد؟
امروزه نگهداری اطلاعات برای کسبوکارهای کوچک حائز اهمیت است. اما جدا از این مسئله، هر کسبوکاری، کوچک یا بزرگ، به استراتژی نیاز دارد. چه یک فرد بهتنهایی در آن مشغول باشد و چه صدها نفر. استراتژی با شناخت مشتری و تشخیص نیاز آنها طراحی میشود. با همین با مثال سوپرمارکتها پیش میرویم. برخی از آنها مشتریان ثابت خود را میشناسند و بهصورت ضمنی متوجه میشوند چه محصولاتی بیشتر از همه به فروش میرسد. اما این راهکارها شاید پسازاین، دیگر جوابگو نباشد. فروشگاههای کوچک برای حفظ بقای خود نیاز دارند اطلاعات مشتریان خود را بهصورت دقیق داشته باشند، روز تولد آنها را با پیامک تبریک بگویند، تخفیفهایی که روی برخی اجناس میگذارند را اعلام کنند و اخبار مربوط به فروشگاه را به اطلاع مشتریان برساند.
از سوی دیگر، کسبوکارهای خرد فضای محدودی دارند و انبار آنها باید با برنامهریزی دقیق پر شود. تنها راه برای اینکه بدانند چه محصولی را باید انبار کنند و چه محصولی روبه اتمام است و در تاریخ مشخص باید آن را جایگزین کنند استفاده از نرمافزار حسابداری ویژه اصناف و فروشگاههای خرد و کوچک و متوسط است که پارمیس چنین نرمافزاری را برای اصناف گوناگون تهیه نموده است.
ما سرویسهای دیگری را نیز مانند خریدهای اینترنتی و سفارشهای آنلاین برای این نرمافزار طراحی کردهایم و در آینده آنها را نیز به فهرست خدمات خود اضافه میکنیم تا کسبوکارهای خرد برای پیشرفت خود از این نرمافزارها استفاده کنند.
راهکارهایی که برای پرداخت در این سیستم تعبیهشده به چه صورت است؟
ما در طراحی این نرمافزار تلاش کردیم تا حداکثر اطمینان و امنیت را برقرار کنیم. این سیستم قابلیت اتصال به دستگاههای کارتخوان بانکها را دارد و میتواند با برقراری یک اتصال امن، و ایجاد هماهنگی میان سیستم صندوق فروشگاهی با فرآیند پرداخت از طریق دستگاههای پوز یا کارتخوان، اطمینان مشتریان را جلب کند و بهسادگی فرآیند پرداخت توسط مشتریان را بدون خطا و اشتباه فراهم کند.
یکی از عمده مشکلاتی که در پرداخت از طریق دستگاه کارتخوان از طرف مشتریان وجود دارد، ورود مبلغ اشتباه است و از تبعاتی که ورود اطلاعات کارتبانکی توسط فروشنده وجود دارد آگاهی از رمز مشتریان است. درنتیجه یک سختافزار و نرمافزار فروشگاهی مطمئن میتواند نقش واسطه را میان مشتری و فروشنده داشته باشد و فرآیند پرداخت را با در نظر گرفتن امنیت اطلاعات و بدون هرگونه خطا و اشتباه ممکن کند. سیستم صندوق فروشگاهی پارمیس این قابلیت را دارا است که با ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز و همچنین نمایش تمامی اطلاعات و فرآیند صدور فاکتور در مانیتور دوم ویژه مشتریان، فرآیند پرداخت را بهصورت هرچه شفافتر امکانپذیر کند.
نکته آخر شما برای مخاطبان این نرمافزار چیست؟
تلاش ما در مجموعه پارمیس این است که نرمافزاری طراحی و تولید کنیم که مطابق با نیاز کاربران باشد و بتواند در راستای برآوردهسازی نیاز کسبوکارهای مختلف روند، مدیریتی ساده و دقیقی را برای مدیران این مجموعهها فراهم کند تا دغدغه صاحبان خردهفروشیها را برای ساماندهی بیشتر کسبوکار رفع کنیم. جهت بهبود بیشتر این نرمافزار، همکاران ما در بخش پشتیبانی همواره آماده شنیدن نظرات و پیشنهادهای کاربران و مشتریان گرامی هستند. همچنین در راستای فراگیر شدن هرچه بیشتر این نرمافزار و همسانسازی با تمام زیرساختهای موجود، آماده همکاری با یکایک ارگانها، بانکها و شرکتهای ارائهدهنده خدمات سختافزاری صندوق فروشگاهی هستیم تا با ادامه این همکاریها، دامنه وسیعتری از کسبوکارها را مجهز به این سیستم پیشرفته کنیم.
متن کامل این گفتگو را میتوانید از سایت راه پرداخت مطالعه کنید... لینک متن کامل خبر (ساماندهی مقرونبهصرفه کسبوکارهای خُرد با صندوق فروشگاهی)

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است...
انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب: چک لیست صندوق فروشگاهی سوپرمارکت
بسیاری از خرده فروشان در پی یافتن راه هایی برای افزایش فروش کسب و کار خود هستند و برای یافتن آنها؛ زمان، تمرکز و منابع خود را هزینه می کنند. فروش بیستر به معنای درآمد بیشتر است و درآمد بیشتر فرصت بسیاری را برای رشد کسب و کارها فراهم می کند. اما چگونه میتوان این روند را واقعیت بخشید؟ در مورد معاملات بیشتر چطور؟
این موضوع بسیار اهمیت دارد که مشتریان جدید را جذب کنیم در حالیکه مشتریان قدیمی را وفادار نگه داریم و باعث شویم دوباره بازگردند. خروده فروشان نمیتوانند نسبت به سیستم هایی که منجر به افزایش فروش می شوند بی توجه باشند. اینجا؛ جایی است که نقش صندوق فروشگاهی پررنگ می شود، بهترین صندوق فروشگاهی نه تنها در انجام معاملات به کار گرفته می شود بلکه فعالیت های دیگری مانند مدیریت موجودی را ارائه می دهد.
برای آشنایی با این چک لیست آن را تا پایان بخوانید تا بتوانید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی ملاک های مهم را در نظر بگیرید.
درک نیازها و خواسته ها
بیش از یک مدل صندوق فروشگاهی در بازار وجود دارد و مقایسه تمامی آنها باهم قبل از درک نیازهایتان شما را گیج و سردرگم خواهد کرد. صندوق فروشگاهی برندهای مختلف، ویژگی و مزایای بسیاری دارند و اگر شما با کارشناس فروش آن برند درباره محصول صحبت کنید و آن را بخرید در واقع شما فقط یک صندوق فروشگاهی جدید و نو خواهید داشت.
این جملات بدین معنا هستند که شما قبل از خرید باید نیازها و خواسته های خود را نسبت به ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی موردنظرتان ارزیابی کنید. نیازهای مهم را در نظر بگیرید و به عنوان یک خرده فروش هرکدام از امکانات را در کسب و کار خود قرار دهید.
مدیریت موجودی
محصولات را بفروشید؟ شما نیاز به نظارت از انبارتان دارید تا بتوانید از میزان موجودیتان در لحظه باخبر شوید. صندوق فروشگاهی باید به شما در مدیریت و نگهداری داده های کالاها و به روزرسانی آنها در هر معامله کمک کند.
مدیریت مشتری
از نظر صاحب کسب و کار شاید بخواهید علاوه بر مدیریت کالاهایتان، فعالیت مشتری را نیز تحت نظر داشته باشید. برخی از مدل های صندوق فروشگاهی می توانند به شما در مدیریت برنامه های وفاداری کمک کنند. بسته به داده هایی که جمع آوری می کنید می توانید بینش های مربوط به مشتریانتان را تحلیل کرده و در تعیین بهترین تخفیف موفق تر عمل کنید.
بازگشت کالا و مبادلات
هر محصولی که فروخته می شود احتمال اینکه بازگردانده شود نیز وجود دارد. صندوق فروشگاهی مناسب این فرایند فروش و برگشت از فروش را به راحتی انجام می دهد.
نیازمندی های سخت افزاری
یک صندوق فروشگاهی با نرم افزار شروع به کار می کند اما به چه نوع سخت افزاری برای کار کردن نیاز دارد؟ خرده فروشانی که فروشگاه های کوچک تری دارند شاید فقط به یک دستگاه کارت خوان و تبلت برای سفارش گرفتن نیاز داشته باشند اما فروشگاه های بزرگ تر مانند هایپرمارکت ها برای مقابله با روش های سنتی به سخت افزار بیشتری از جمله دستگاه کارت خوان، فیش پرینتر، مانیتور دوم (مانیتور مشتری) و ... نیاز دارند.
دقت کنید کدام یک از سخت افزارها را دارید و کدام یک را باید برای آینده خریداری کنید و چگونگی کارکرد این سخت افزارها در کنار هم را در نظر داشته باشید. برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان به امکان رشد آن نیز توجه کنید زیرا شما آن را فقط برای وضعیت فعلی کسب و کارتان نمی خواهید بنابراین باید به فکر آینده کسب و کارتان نیز باشید.
صندوق فروشگاهی باید قوی و قابل اطمینان باشد
این نکته بسیار مهم است که نیازهای خاص کسب و کارتان را بدانید، زیرا فروشندگان صندوق فروشگاهی محصول خود را به عنوان یک محصول منحصربفرد معرفی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان استفاده کنید و با امکانات آن به صورت عملی آشنا شوید.
با این حال، امکانات و ویژگی هایی وجود دارند که جزء امکانت پایه و مقدماتی محسوب می شوند و اکثر خرده فروشان برای انجام معاملات خود به آنها نیاز دارند. هر مدل صندوق فروشگاهی که انتخاب می کنید حداقل باید این امکانات را در اختیار شما قرار دهد.
آیا استفاده از آن آسان است؟
استفاده از صندوق فروشگاهی شما باید به اندازه کافی آسان باشد و به گونه ای باشد که شما هر روز به راهنمایی و نگهداری آن نیازی به کارشناس پشتیبان نداشته باشید.
آیا امکان اتصال به زمینه های دیگری از تجارت شما را دارد؟
نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال به سایر نرم افزارهای شما را داشته باشد و اطلاعات موجود را فوری به روز کند زیرا این امکان یک ویژگی مهم برای کسب و کار شما است. به دنبال صندوق فروشگاهی باشید که اکثر فعالیت های شما را تحت پوشش خود قرار داده و اتوماتیک کنند زیرا شما مهم ترین منبع یعنی زمان را در اختیار دارید.
در صورتی که قیمت صندوق فروشگاهی مشخص نیست که چقدر هزینه برای خرید آن خرج می کنید، احتیاط کنید. کسب و کار شما لایق مدلی است که هزینه های آن پنهان نباشند و شما را سردرگم نکنند.
آیا پیگیر آنالیز و معیارهای مهم است؟
به عنوان یک خرده فروش، شما باید بسیاری از اطلاعات مهم مربوط به معاملات فروش که در کسب و کارتان اتفاق می افتد را پیگیری کنید. نقطه ضعف برخی از صندوق های فروشگاهی این است که به شما امکان آنالیز داده های فروشتان را نمی دهد به همین منظور تصمیم گیری در مورد چگونگی بهبود فرایندها و افزایش فروش بدون اطلاعات واقعی دشوار است.
برخی از معیارهای مهم برای پیگیری عبارت است از:
- میزان فروش (روزانه، هفتگی، ماهیانه و ...)
- میزان فروش هر کارمند
- گزارش های کاربردی
- جزئیات سفارشات خرید و فروش
اگر شما نمی توانید به برخی از اساسی ترین اطلاعات دسترسی پیدا کنید تا به راحتی درباره کسب و کار خود تصمیم گیری کنید این صندوق فروشگاهی ممکن است برای شما مناسب نباشد.
خدمات پس از فروش به مشتری چگونه است؟
قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظرتان درباره خدمات پس از فروش مانند آموزش و نصب آن در محل مشتری و یا خدمات پشتیبانی از کارشناس فروش سوال کنید.
گزینه های نامناسب را حذف کنید
با مشخص کردن ویژگی های ضروری باعث انتخاب آسان صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان می شوید. این نکته به شما کمک می کند تا تمرکز خود را محدود به ویژگی های ضروری و مورد نیازتان کنید، کمتر درگیر جزئیات بی ارزش می شوید و راحت تر می توانید مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را مقایسه کنید.
هنگامی که متوجه شدید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان مناسب است می توانید به سرعت گزینه های اضافی را حذف کنید.
اگر صندوق فروشگاهی مورد نظرتان فاقد شرایط فوق است و نمیتواند به نیازهای مهم برای تعیین استراتژی فروش پاسخ بدهد، باید آن را از لیست انتخاب های نهایی حذف کنید. همچنین می توانید به کمک سوالات پایه ای زیر دایره انتخاب هایتان را محدود کنید تا بتوانید به صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان نزدیک تر شوید.
- آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای خدمات پشتیبانی است و در دراز مدت به شما کمک می کند؟
- شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی چه نوع تجربیاتی را در خدمت رسانی به کسب و کارها در نظر گرفته است؟
- آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای نظرات مثبت و منفی از سوی مشتریان است؟ برای کسب تجربه در این زمینه با دیگر صاحبان هم صنف خود صحبت کنید.
با پاسخگویی به این سوالات اطمینان حاصل می کنید که صندوق فروشگاهی مورد نظرتان توسط یک شرکت معتبر پشتیبانی می شود که در طولانی مدت میتوانید از خدمات آن استفاده کنید. اگر ارائه دهنده محصول نتواند از تست های شما عبور کند ممکن است برای شما خطرآفرین باشد. این موضوع ممکن است شما را در بدترین حالت قرار بدهد و در بهترین حالت شما را به دردسر بیندازد.
ارزیابی انتخاب های نهایی
هنگامی که فهرست خود را به سه انتخاب محدود کردید وقت آن است که از بین مدل های صندوق فروشگاهی موجود یکی را برای خرید انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با نماینده صندوق فروشگاهی صحبت کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.
سوال های خود را یادداشت کنید تا همه آنها را از کارشناس مربوطه بپرسید. آیا کارشناس به تمامی سوالاتتان به صورت کامل پاسخ می دهد، بر روی تعامل خود تمرکز کنید.
برای استفاده از نسخه آزمایشی یا دموی نرم افزار صندوق فروشگاهی زمان بگذارید
هنگامی که با کارشناس نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف صحبت می کنید؛ در نهایت باید یکی از آنها را انتخاب کنید. نسخه آزمایشی و رایگان را درخواست کنید در این صورت می توانید نرم افزار را به طور عملی بررسی کنید.
تصمیم نهایی خود را بگیرید
در دوره کار با نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری به عنوان یک حسابرس با آن کار کنید. توجه داشته باشید جوانب مثبت و منفی تجربه کار با نسخه رایگان نرم افزار حسابداری را در نظر داشته باشید و موارد ابهام را یادداشت کنید تا در صورت ممکن از کارشناس محصول سوال بپرسید.
هنگامی که پس از استفاده از نسخه رایگان تصمیم به خرید محصول کرده اید مطمئن شوید که تمامی مسائل برای شما حل شده است و پاسخ سوالات خود را دریافت کرده اید. جمع آوری اطلاعات به همان اندازه میتواند به شما در خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی کمک کند، این بدان معنی است که شما صندوق فروشگاهی مورد نیاز خود را بر طبق نیازهای اساسی کسب و کار خود انتخاب کرده اید.
علاوه بر این شما میتوانید به نظرات کاربرانی که از آن محصول خریداری کرده اند و میزان امتیاز و رتبه بندی آنها نگاهی بیاندازید و یا در صورت امکان از مشتریان آنها درباره محصول سوالاتی بپرسید، همچنین به امتیاز محصول موردنظر در سایت هایی که این گونه محصولات را بر اساس رضایت مشتری رتبه بندی می کنند توجه کنید.
اما هنگامی که بررسی هایتان به اتمام رسید و تصمیم نهایی خود را برای خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد نظر گرفتید دقت کنید که صندوق فروشگاهی مناسب است که اصول زیر را رعایت کرده باشد:
- آسان برای استفاده
- قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر
- پردازش خودکار و بانک داده کالا
- ساده و قیمت گذاری مستقیم
- پشتیبانی فعال و با کیفیت
- مدیریت موجودی
- مدیریت مشتری
این نکته را فراموش نکنید که فقط شما میدانید که چگونه کسب و کار خود را مدیریت کنید و چگونه آن را توسعه دهید. نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها یک ابزار برای کارآمدی در موفقیت در کسب وکارتان را برای شما فراهم خواهد کرد.
نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس مناسب کسب و کارهای خرده فروشی است و شما میتوانید برای آشنایی بیشتر با امکانات و ویژگی های آن از نسخه رایگان آن استفاده کنید و در صورت کسب اطلاعات بیشتر به صورت رایگان از مشاوره کارشناسان پارمیس با شماره تماش 87759000-021 در ارتباط باشید.
استفاده از اثر انگشت جهت ورود به اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه
چگونه از اثر انگشت برای ورود به پارمیس همراه استفاده کنیم؟
یکی از امکاناتی که برای حفظ امنیت اطلاعات و حریم خصوصی در پارمیس همراه تعبیه شده است، قابلیت ورود به برنامه از طریق اثر انگشت می باشد. چنانچه تلفن همراه هوشمند شما از قابلیت حسگر اثر انگشت پشتیبانی کند، این امکان برای شما در پارمیس همراه نیز فراهم می باشد. برای فعالسازی اثر انگشت در پارمیس همراه طبق روش زیر عمل کنید:
1- ابتدا از قسمت تنظیمات قفل گوشی خود، Fingerprint یا اثر انگشت را فعال نمایید و یک یا چند نمونه اثر انگشت خود را در گوشی تعریف کنید.
2- برنامه پارمیس همراه را باز کنید
3- از منوی اصلی، تنظیمات را باز کنید
4- در بخش اطلاعات کاربری، گزینه رمز عبور را انتخاب نمایید
5- یک رمز 4 رقمی برای ورود به برنامه مشخص کنید و در مرحله بعدی رمز را مجدداً وارد کنید
6- پس از تعیین رمز، اگر از برنامه خارج و مجدداً وارد شوید، میتوانید با استفاده از اثر انگشت یا رمز تعیین شده (به صورت ترکیبی) وارد برنامه شوید.
برای حذف یا تغییر رمز عبور، مجدداً به قسمت تنظیمات برنامه وارد شوید و با انتخاب گزینه رمز عبور، دو عملیات حذف رمز عبور و تغییر رمز عبور را میتوانید به کار ببرید.
ایجاد میانبر تراکنش در پارمیس همراه برای ثبت سریع هزینه و درآمدها
برای ثبت تراکنشهای تکراری چگونه میانبر تراکنش تعریف کنیم؟
میانبر تراکنشها زمانی کاربرد دارد که شما یک تراکنش را دائماً تکرار میکنید. فرضاً عملیات خرید شارژ از حساب بانکی، شارژ کارت مترو از کیف پول، دریافت حقوق ماهانه به حساب بانکی و ... هریک از این موارد به جهت تکرار مداومشان می توانند به عنوان یک میانبر تراکنش در برنامه تعریف شوند تا باعث سرعت بخشیدن به عملیات ثبت تراکنش شود و حدالمقدور تمامی اطلاعات ثابت یک تراکنش را در خود ذخیره نماید و نهایتاً تنها بخش متغیر این اطلاعات را در حین ثبت تراکنش مشخص نمایید. برای ثبت میانبر جدید به روش زیر عمل کنید:
1- از منوی اصلی » میانبر تراکنشها را انتخاب کنید
2- روی دکمه + بزنید و یکی از گزینههای پرداخت/دریافت/انتقال را متناسب با نوع میانبر مورد نظر انتخاب نمایید
3- در این قسمت میتوانید اطلاعات ثابت میانبر تراکنش را وارد کنید. این اطلاعات میتواند هریک از موارد زیر باشد:
♦️ مبلغ، حساب مبداء، حساب مقصد، توضیحات، عضو و ...
4- برای ذخیره این اطلاعات به عنوان میانبر تراکنش، روی دکمه "بیشتر" بزنید و از گزینه سمت چپ،" ثبت میانبر" را بزنید و نامی برای این میانبر انتخاب نمایید.
تا این مرحله شما میانبری برای ثبت تراکنشهای تکراری ایجاد کرده اید که از مسیر منوی اصلی، میانبر تراکنشها، قابل ویرایش می باشد.
برای استفاده از این میانبر تراکنش در ثبت تراکنشهای آتی، ماژول میانبر تراکنشها را، طبق روش زیر به صفحه اصلی اضافه کنید.
* روی آیکن سه نقطه در سمت چپ ماژول های صفحه اصلی بزنید
* تنظیمات را انتخاب کنید
* ماژول میانبر تراکنشها را فعال نمایید
از این پس برای ثبت تراکنشی مانند شارژ بلیت مترو از حساب کیف پول، لازم نیست که تمامی اطلاعات تراکنش را از نو وارد نمایید؛ بلکه تنها مبلغ شارژ که میتواند مقدار متغیری باشد را وارد کنید.
دریافت کد فعال سازی نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM پارمیس استار

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM پارمیس استار
در سازمانها و کسب و کارهای در ابعاد کوچک و بزرگ، یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و مسئولین، مدیریت ارتباط با مشتریان در سازمان است. مشتریان در واقع سرمایه های یک سازمان یا شرکت می باشند که با حفظ و مدیریت روابط سازمان با آنها، میتوان رضایت مشتریان سابق را همواره جلب کرد و مشتریان بالقوه را نیز، به مشتریان دائمی تبدیل کرد
CRM یا همان مدیریت ارتباط با مشتریان مخفف عبارت Customer Relationships Management می باشد که یک استراتژی تجاری طراحی شده برای کاستن هزینه ها و افزایش منافع یک سازمان در راستای استحکام وفاداری به مشتریان می باشد. CRM به عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند که از تکنولوژی بهره میگیرد، به جمع آوری اطلاعات مشتریان، افزایش سرعت عمل پرسنل در پاسخگویی به مشتریان، که در نهایت به جلب رضایت آنها منجر می شود و همچنین افزایش میزان فروش کمک خواهد کرد.
به صورت کلی وظیفه CRM این است که مشتریان را در یک سیستم یکپارچه بازاریابی، فروش و پشتیبانی در هر نقطه ای که قرار دارند پوشش دهد و در سریعتر رسیدن به هدف نهایی، سازمان را یاری کند. به عبارت دیگر می توان گفت CRM مفهومی است که در آن سه عامل (مشتری، فرآیندها، تکنولوژی یا فناوری) به موازات هم و همه در جهت رسیدن به هدفی واحد، که بهینه سازی ارتباط مشتریان با یک سازمان یا واحد تولیدی می باشد در حرکت هستند.
![]() |
![]() |
مزایا
ارتباط با نرم افزار مالی
ارتباط با خدمات پس از فروش
ثبت پیش فاکتور برای مشتریان
مشاهده صورت حساب مشتریان
نمایش سوابق مشتری
ارتباط با Voip
اطلاع رسانی (پیامک، تلگرام و Email)
سادگی در ثبت فعالیت
داشبورد مدیریتی از تمامی زیر سیستمهای یکپارچه نرمافزار
امکانات
امکان معرفی شخص
امکان معرفی کاربر
امکان تعیین دسترسی برای کاربران
امکان معرفی فعالیتهای مختلف
امکان نمایش مشخصات مشتری
امکان ارجاع فعالیتها به دیگر کاربران
امکان گزارش فعالیتها بر اساس تاریخ، مشتری
امکان جستجو مشتری براساس اسم و کد مشتری
امکان نمایش و انتخاب محصولات معرفی شده در نرمافزار
امکان ثبت پیوست انواع ضمائم (Word ،PDF ،Excel و غیره)
امکان تنظیم قرار جلسه ملاقات
امکان ثبت یادآوری
گزارشات
آمار عملکرد دپارتمانها
گزارش فعالیتهای ثبت شده توسط کاربر
گزارش فعالیتهای باز توسط کاربران
گزارش فعالیتهای ارجاعی کاربران
لیست مشتریان
لیست کاربران
لیست قرار ملاقاتها
لیست برنامهها و پروژهها
لیست مکالمات
گزارشات پیش فاکتورهای ثبتشده
گزارش چکهای برگشتی
گزارش سود و زیان
گزارش نسبتهای مالی
درخواست خرید یا مشاوره
سایر زیرسیستم ها

افتخارات پارمیس
