صندوق فروش یک مورد ضروری برای کسب و کارهای مبتنی بر فروش است که در روز به صورت متعدد و به تعداد زیاد معاملات خود را ثبت میکنند. بسته به نیازهای کسب و کار ، یک صندوق فروشگاهی میتواند امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی داشته باشد. قبل از اینکه اقدام به خرید نمایید، ما با شما هستیم تا به شما در انتخاب نرم افزار مناسب صندوق فروشگاهی کمک نماییم و امکانات مختلف صندوق فروش را بررسی نماییم. 1-نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید: اولین موردی که باید در نظر بگیرید این است که کسب و کار شما با چه سرعتی در حال رشد میباشید و پیش بینی میکنید در چند سال آینده کسب و کار شما چقدر رشد خواهد کرد؟ ممکن است شما دارای هزاران محصول در چند گروه باشید و یا دارای یک نوع فعالیت و چند ده محصول در انبار هستید و یا دارای فروش در یک منطقه ی کوچک هستید. مهم است که پیش بینی کنید در آینده چقدر رشد خواهید کرد. اگر در آینده ای نزدیک رشد بسیار زیادی داشته باشید، بهتر است امروز یک نسخه ی کامل و جامع خریداری کنید تا در آینده نیازی به ارتقاء آن نداشته باشید و بتوانید از هم اکنون از امکانات نسخه های پیشرفته استفاده کنید اما اگر در کسب و کار شما پیشرفت زیادی حاصل نخواهد شد و همواره از امکانات ثابتی استفاده خواهید کرد بهتر نسخه هایی را خریداری کنید که امکانات امروز (و احتمالا در آینده) مورد نظر شما را در بر گیرد ...
اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید. ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود. کاهش خطاهای انسانی اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد. این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود. کاهش ضررهای مالی در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند ...
صندوق مکانیزه فروش یک دستگاه الکترومکانیکی است که دارای قابلیت هایی مانند ثبت خرید و فروش و ... است. امکان اتصال به مانیتور برای نمایش اطلاعاتی مانند موجودی کالا و فاکتور خرید و فروش، چاپگر، اسکنر بارکد خوان، دستگاه کارت خوان و ... را دارد. تمامی امکانات با توجه به نوع صندوق مکانیزه فروش متغیر هستند. صندوق مکانیزه فروش معمولا شامل یک کامپیوتر، یک حساب نقدی و سایر تجهیزات مانند نرم افزار مورد استفاده برای فروش کالاها و یا ارائه خدمات می باشد. نرم افزار صندوق مکانیزه فروش چیست؟ نرم افزار صندوق مکانیزه فروش (نرم افزار صندوق فروش) برای انجام فرایندهای خرید و فروش استفاده می شود و صندوقدار به وسیله آن میتواند محصولات را وارد کند، هزینه ها را حساب کند و معاملات مالی را انجام دهد و دارای امکاناتی از قبیل انجام عملیات حسابداری مربوط به خرید و فروش، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص و ... است و پس از نصب بر روی صندوق مکانیزه فروش قابل استفاده خواهد بود. با توجه به قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر استفاده از صندوق مکانیزه فروش به منظور شفاف سازی معاملات واحدهای تجاری؛ اصناف مختلف ملزم به استفاده از صندوق فروش در دوره های زمانی مختلف شدند. استفاده از صندوق مکانیزه فروش علاوه بر معافیت های مالیاتی مزایای بسیار دیگری برای صاحبان کسب و کار به وجود آورده است که عبارت است از: افزایش میزان فروش صرفه جویی در زمان پاسخگویی بهتر به مشتریان صدور الکترونیکی فاکتور و ...
 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.   استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.   در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.       از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.         یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند ...
 بررسي ها و مطالعات صورت گرفته در کشورهاي مختلف جهان حکايت از اين امر مسلم دارد که رابطه ي مستقيم و تنگاتنگي ميان رضايت مندي و جلب اعتماد موديان از يکسو و تمکين مالياتي از سوي ديگر وجود دارد. اين موضوع در کشور ما نيز مصداق داشته، به همين سبب از آغاز شکل گيري سازمان امور مالياتي کشور، مودي مداري و جلب اعتماد و رضايت مندي آنان يکي از مهمترين و اساسي ترين طرحها و برنامه هاي اين سازمان بوده است.   متوليان و دست اندرکاران سازمان مذکور به خوبي به اين موضوع واقفند که هر چه موديان رضايت مندي بيشتري از سيستم هاي مالياتي داشته باشند به همان نسبت نيز تمکين مالياتي فزوني گرفته و در نتيجه وصول ماليات افزايش مي يابد اين امر در نهايت به افزايش درآمدهاي مالياتي منتج مي گردد. از آنجائيکه شاهد کاهش شديد قيمت نفت مي باشيم و اين امر در کاهش منابع درآمدي دولت بسيار چشمگير است. از اينرو مي طلبد دولت تلاش خود را در تحقق ساير منابع درآمدي از جمله درآمدهاي مالياتي معطوف نمايد.     صاحبنظران و کارشناسان معتقدند که براي افزايش سهم درآمدهاي مالياتي در وهله نخست مي بايست درجه ي اعتماد و رضايت مندي موديان افزايش يابد گفتني است تحقق اين امر فقط در گرو تشخيص دقيق درآمد مشمول ماليات و تعيين ماليات حقه امکان پذير بوده، که لازمه ي آن داشتن اطلاعات دقيق از فعاليت هاي موديان و اسناد و مدارک آنان مي باشد ...
 در اصلاحيه قانون ماليات‌هاي مستقيم، مصوب 31/4/94 تغييرات عمده اي در رابطه با اصلاح اشکالات و نواقص مربوط به کمبود اطلاعات اقتصادي و مالي صورت گرفته بطوري که قانون‌گذار، دستگاه‌هاي توليد کننده يا دارنده اطلاعات مالي و اقتصادي از جمله سازمان‌هاي ثبت‌اسناد و املاک، صنعت، معدن و تجارت و…را ملزم به همکاري با سازمان امور مالياتي نموده است.  در ذيل به مطالعه مواد و تبصره هايي از قانون جديد ماليات هاي مستقيم که نقش شفافيت اقتصادي در آنها پر رنگ تر شده است اشاره مي شود. ماده 169 مکرر قانون ماليات هاي مستقيم، به‌منظور ايجاد شفافيت در فعاليت‌هاي اقتصادي، پايگاه اطلاعات هويتي، عملکردي و دارايي مؤديان مالياتي شامل مواردي نظير اطلاعات مالي، پولي و اعتباري، معاملاتي، سرمايه‌اي و ملکي اشخاص حقيقي و حقوقي در سازمان امور مالياتي کشور ايجاد مي‌شود. وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتي، شهرداري‌ها، مؤسسات وابسته به دولت، مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي، نهادهاي انقلاب اسلامي، بانک‌ها و مؤسسات مالي و اعتباري، سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و ساير اشخاص حقوقي اعم از دولتي و غيردولتي که اطلاعات مورد نياز پايگاه فوق را در اختياردارند و يا به نحوي موجبات تحصيل درآمد و دارايي براي اشخاص را فراهم مي‌آورند، موظف‌اند اطلاعات را در اختيار سازمان امور مالياتي کشور قرار دهند ...
...
 امروزه، استفاده از سامانه های فروش علاوه بر استفاده در فروشگاه های مدرن در کشورهای پیشرفته، توانسته تمامی خرده فروش های کوچک و بزرگ را نیز تحت پوشش قرار دهد و در آینده ای نه چندان دور استفاده از این فناوری به یک ضرورت تبدیل خواهد شد. مزیت های استفاده از صندوق های مکانیزه فروش بسیار فراوان است و ابزاری به شمار می آید که کارایی متفاوتی از جمله انبارداری، حسابداری، درآمد و هزینه و ... را برای واحدهای صنفی به دنبال خواهد داشت. استفاده از صندوق های فروش در مقایسه با نیروی انسانی که دارای تخصص های مختلفی در این زمینه می باشند هزینه های بسیار کمتری را خواهد داشت و صرفه جویی در هزینه ها که یک امر بسیار مهم برای واحد های صنفی می باشد را مرتفع خواهد کرد.به وسیله صندوق های فروشگاهی میتوان اطلاعات مشتریان از جمله نام، آدرس، شماره تلفن و از همه مهم تر تاریخچه خرید آنها را به راحتی ذخیره کرد تا بتوان درک مناسب تری نسبت به نیازهای مشتریان در جهت ارائه خدمات بهتر به آنان پیدا کرد که یکی از مزیت های آن ایجاد بازاریابی رابطه ای به صورت فردی و کم هزینه بودن را نام برد. با وجود صندوق فروشگاهی میتوان لیستی از نام و تعداد اجناسی که دیرتر بفروش می روند را در کوتاه ترین زمان بدست آورد که به وسیله آن میتوان از خرید آن در سفارش های آتی فروشگاه جلوگیری نمود که به موجب آن سرمایه راکد در انبار کاهش می یابد و لیست خرید جدید مطابق با نیاز مشتریان و کالاهایی که بیشترین سود دهی را به ارمغان می آورند تنظیم گردد ...
 در سال های اخیر دولت مردان جایگاه خاصی را برای مالیات پیش بینی نموده اند زیرا مالیات از سالم ترین منابع تامین هزینه های دولت به شمار می آید بنابراین در تلاشند که به توسعه و گسترش پایه های جدید مالیاتی دست یابند. یکی از پایه های جدید مالیاتی که اجرای آن از نیمه دوم سال 1387 و با مشمول قرار دادن بخش محدودی از فعالان اقتصادی در مرحله نخست آغاز گردیده ، نظام مالیات بر ارزش افزوده است و نظر به اینکه اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده مستلزم یکسری ملزومات و مقدمات از جمله اسقرار صندوق فروش می باشد ، به همین دلیل مسئولین و دست اندر کاران این نظام تاکید خاصی به استفاده و بهره مندی فعالان اقتصادی از این وسیله (صندوق فروشگاهی) داشته اند. صندوق فروشگاهی چیست؟   هدف از بکار گیری صندوق فروشگاهی : 1.مدیریت خرید ، فروش 2.مدیریت درآمد و هزینه 3.مدیریت موجودی کالا 4.ارائه انواع گزارشات بهتر یا تهیه یک آمار مشخص 5.تسریع و بهبود روند فروش  6.صدور الکترونیکی فاکتور فروش مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش : سرعت در پردازش محاسبات ، صرفه جویی در زمان ، ارائه انواع گزارشات مدیریتی ، صرفه جویی در هزینه ها ، امکان شناسایی اقلام خاص ، افزایش دقت و نظم در امور کاری و درصد اشتباه به پایین ترین حد می باشد. همه ساله و با توجه به الویت های در نظر گرفته شده از سوی سازمان امور مالیاتی تعدادی از اصناف ملزم به نصب صندوق فروشگاهی می گردند که دستاوردهایی را برای آنان به همراه خواهد داشت ...

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!