یکی از مواردی که صاحبان خرده فروشی نمی توانند پول های نقدی خود را بدون آن مدیریت کنند صندوق فروشگاهی است. هر فروشگاه خرده فروشی نیاز به یک صندوق فروشگاهی برای انجام فرایندهای مالی خود دارد که می تواند از صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز استفاده کند.

هنگامی که یک فروشگاه خرده فروشی آماده ارائه خدمات به مشتریان می باشد، صندوق فروشگاهی بیش از هر وسیله دیگری برای نگهداری امن پول های فروشگاه کاربرد دارد. صندوق فروشگاهی توانایی نگهداری پول نقد، تسریع فرایندهای خرید و فروش مشتریان و دقت در ثبت تراکنش ها را دارد.

یکی از دلایل هزینه های اولیه صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز این است که هر کسب و کاری می تواند از صندوق فروشگاهی که خریداری کرده سالیان درازی استفاده کند. طول عمر استفاده از صندوق فروشگاهی در حدود 10 الی 15 سال است و شما می توانید 5 الی 7 سال آن را به روز نگه دارید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

نیازمندی های شما

ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی به نیازهای شما بستگی دارد و نوع آن بر اساس نوع کسب و کار شما تعیین می شود. برخی از سوالاتی که پیش از انتخاب یک صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز باید به آنها بپردازید عبارت است از:

  • چه تعداد محصول می توانید در آینده ارائه دهید؟
  • کسب و کار شما در آینده چقدر شلوغ خواهد شد؟
  • مالیات میزان فروش کسب و کار شما چگونه است؟
  • در کسب و کار شما پرداخت ها از چه نوعی هستند؟
  • در حال حاضر چندین محصول یا خدمات ارائه می کنید؟
  • آیا شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • آیا برای مشتریانتان برنامه های وفاداری در نظر گرفته اید؟
  • چه بخش یا گروه هایی از کسب و کار شما نیاز به ردیابی دارند؟

کدام بهتر است؟ صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؟

برای یک کسب و کار نوپا، انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز بستگی به بودجه کسب و کار شما دارد.

مسئولیت انتخاب خرید صندوق فروشگاهی خود را به کارکنان و یا مشاوران ندهید. قبل از انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؛ نیازهای کسب و کارتان، گزینه های مدیریت پول نقد و نوع سخت افزار صندوق پوز را در نظر داشته باشید و انتخاب خود را بر اساس تجربه افراد کاردان در این زمینه در نظر بگیرید.

با این حال، یک موضوع کاملا روشن این است که امروزه نیازهای فروشگاه های خرده فروشی توانایی اجرای بازاریابی پایگاه داده خود را دارا هستند و این روند تنها از صندوق فروشگاهی بر می آید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

بازاریابی پایگاه داده بدین منظور است که صندوق فروشگاهی توانایی گرفتن و نگهداری اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را دارد. شما برای فروش بیشتر نیاز به توانایی فروش به مشتریانی قدیمی خود نسبت به مشتریانی که تا به حال از شما خرید نکرده اند را دارید. برای مثال اگر شما صاحب کفش فروشی هستید با در دست داشتن اطلاعات مناسب از مشتریانتان می توانید با ارسال پیامک و یا ایمیل تبلیغاتی به مشتریان از فروش ویژه و کفش های جدید فصل که هم سایز مشتریان شما می باشد آنان را به خرید از فروشگاه خودتان ترغیب کنید، بدین ترتیب فروش شما تا میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.

مزایای صندوق پوز و صندوق فروشگاهی

  • بهبود دقت
  • کارت هدیه
  • ابزار بازاریابی
  • اتصال به بانک
  • تهیه فاکتور کوچک
  • برنامه های وفاداری
  • کامپوننت های کمتر
  • تهیه گزارشات کاربردی
  • مدیریت و کنترل موجودی
  • کم هزینه برای راه اندازی
  • توابع اساسی و گزارشات
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • دارای مدل های آسان برای استفاده
  • به راحتی با کسب و کار رشد می کند
  • این مدل از صندوق ها فضای کمتری را اشغال می کنند

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز – صندوق فروشگاهی پارمیس

قبل از خرید صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز، در مورد ضمانت و یا پشتیبانی آن جویا شوید. درباره آموزش کار با صندوق فروشگاهی برنامه ریزی کنید، هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را خریداری کردید لوازم جانبی آن را نیز فراهم کنید.

از کجا صندوق فروشگاهی بخریم؟

در صورت خرید تجهیزات بیشتر POS برای صندوق پوز، هزینه آن به قیمت نهایی صندوق پوز اضافه می شود. قیمت ارزان ترین صندوق فروشگاهی 170 هزار تومان است و برای نسخه پیشرفته صندوق فروشگاهی تا 580 هزار تومان هم گزارش داده شده است. صاحبان کسب و کارها می توانند بسته به بودجه خود صندوق فروشگاهی ارزان تری را تهیه کنند. بهتر است مدل های پایه ای صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود تهیه کنید و سپس به مرور زمان و با افزایش گستردگی کسب و کار خود نسبت به ارتقا آن اقدام کنید.

قبل از خرید نهایی صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز و گرفتن تصمیم نهایی با یک مشاور متخصص گفتگو کنید زیرا انتخاب بد می تواند به از دست دادن فروش و یا ارائه خدمات منفی به مشتریان شود.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی برای هر کسب و کاری که بر مبنای تولید یا ارائه محصولات کار می کند و معاملات خود را به صورت روزانه انجام میدهد ضروری است. با توجه به نیازهای یک کسب و کار، صندوق فروشگاهی میتواند از ساده ترین، ویژگی های محدود، اتصال به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی جامع به همراه یک لیست طولانی از ویژگی ها دسته بندی شود.

اگر قصد دارید که بدانید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما مناسب است. به این چند مورد که در زیر به آنها اشاره می کنیم توجه کنید تا بتوانید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان را بهتر انتخاب کنید.

1. مقایسه قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی

در ابتدا شما باید اندازه و نیازهای کسب و کار خودتان را در نظر بگیرید. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که در حال حاضر کسب و کار شما چگونه رشد می کند و استراتژی شما برای رشد کسب و کارتان در چند سال آینده چگونه خواهد بود. شاید هزاران قلم کالا در چندین بخش مختلف در انبار شما وجود داشته باشد.

مهم این است که آنچه که اکنون و در آینده ای نزدیک برای کسب و کارتان می بینید، درک کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که کسب و کار شما به چه نوع صندوق فروشگاهی نیاز دارد.

اگر شما دارای کسب و کاری با اندازه ای بزرگ و با محصولات متعددی هستید، یک صندوق فروشگاهی کامل با یک اسکنر بارکد خوان را خریداری کنید. اگر رشد قابل توجهی را در آینده ای نزدیک برای کسب و کار خود می بینید این انتخاب برای شما مناسب است زیرا صندوق فروشگاهی کامل مقیاس پذیری را ارائه می دهد.

2. ویژگی های امنیتی صندوق فروشگاهی را چک کنید

نگهداری پول نقد، چک و پرداخت های الکترونیکی جزء اطلاعاتی هستند که نیاز به امنیت بیشتری دارند. به همین دلیل بررسی امنیت صندوق فروشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است.یک کشوی قفل کننده اطمینان می دهد که افراد غیر مجاز قادر به دسترسی به پول نقد و چک های شما نیستند.

5 فاکتور انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها - صندوق فروشگاهی پارمیس

3. مزایای ردیابی موجودی ها را پیگیری کنید

اگر کسب و کار شما دارایی محدودی دارد بنابراین یک صندوق فروشگاهی ساده کفایت می کند. در غیر اینصورت میتوانید از یک صندوق فروشگاهی کامل با ویژگی های بهتر برای ردیابی موجودی بهره مند شوید.

صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کار شما به صورت خودکار معاملات روزانه را بررسی می کند بنابراین شما همیشه میتوانید به جای شمارش محصولات به صورت دستی، به طور دقیق از محصولاتی که در انبار دارید آگاهی کاملی داشته باشید. با استفاده از این امکان در زمان صرفه جویی می کنید و در صورت خروج کالا به سرعت از آن مطلع می شوید.

4. گزینه های چاپ رسید را در نظر داشته باشید

مسئله دیگری که باید در نظر بگیرید این است که می خواهید از کدام مدل پرینتر استفاده کنید. هزینه اولیه پرینتر های حرارتی گران تر است اما در بلند مدت میتواند پول را ذخیره کند اما پرینترهای نواری نیاز به شارژ کارتریج دارند.

5. تصمیم بگیرید که میخواهید از خرده فروش یا آنلاین خریداری کنید

هنگامی که به دنبال یک صندوق فروشگاهی به همراه کمترین ویژگی می گردید بهتر است از خرده فروش خرید کنید و همچنین ممکن است شما به صورت آنلاین صندوق فروشگاهی خود را خریداری کنید در این صورت شما لیست متنوعی از مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را برای انتخاب در اختیار خواهید داشت.

برخی از صاحبان کسب و کار به دلیل قیمت پایین تر صندوق فروشگاهی دست دوم را خریداری می کنند.

اگر شما به دنبال یک صندوق فروشگاهی پیشرفته هستید قبل از خرید نکات بالا را در انتخاب خود اعمال کنید گزینه های مختلف را به دقت بررسی و مقایسه کنید برای مثال ویژگی نوع قیمت گذاری را بررسی کنید تا نیازهای پایه ای کسب و کار شما برطرف شود.

توجه به این فاکتورها برای کمک به انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای مختلف مفید خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

صندوق مکانیزه فروش یک دستگاه الکترومکانیکی است که دارای قابلیت هایی مانند ثبت خرید و فروش و ... است. امکان اتصال به مانیتور برای نمایش اطلاعاتی مانند موجودی کالا و فاکتور خرید و فروش، چاپگر، اسکنر بارکد خوان، دستگاه کارت خوان و ... را دارد. تمامی امکانات با توجه به نوع صندوق مکانیزه فروش متغیر هستند.

صندوق مکانیزه فروش معمولا شامل یک کامپیوتر، یک حساب نقدی و سایر تجهیزات مانند نرم افزار مورد استفاده برای فروش کالاها و یا ارائه خدمات می باشد.

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش چیست؟

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش (نرم افزار صندوق فروش) برای انجام فرایندهای خرید و فروش استفاده می شود و صندوقدار به وسیله آن میتواند محصولات را وارد کند، هزینه ها را حساب کند و معاملات مالی را انجام دهد و دارای امکاناتی از قبیل انجام عملیات حسابداری مربوط به خرید و فروش، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص و ... است و پس از نصب بر روی صندوق مکانیزه فروش قابل استفاده خواهد بود.

با توجه به قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر استفاده از صندوق مکانیزه فروش به منظور شفاف سازی معاملات واحدهای تجاری؛ اصناف مختلف ملزم به استفاده از صندوق فروش در دوره های زمانی مختلف شدند. استفاده از صندوق مکانیزه فروش علاوه بر معافیت های مالیاتی مزایای بسیار دیگری برای صاحبان کسب و کار به وجود آورده است که عبارت است از:

  • افزایش میزان فروش
  • صرفه جویی در زمان
  • پاسخگویی بهتر به مشتریان
  • صدور الکترونیکی فاکتور
  • و ...

قیمت نرم افزار صندوق فروش با توجه به امکانات و ماژول های آن متغیر است و قیمت آن معمولا با توجه به ماژول هایی نظیر حسابداری، فروش، انبار، مدیریت سیستم و ... محاسبه می شود. در هنگام خرید باید توجه کنیم که کدام امکان برای کسب و کارمان مناسب است و با توجه به نیازمندی های کسب و کار اقدام به خرید نرم افزار صندوق فروش کنیم.

حال این سوال پیش می آید که بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش کدام است؟

بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش در ابتدای امر باید قابلیت های مورد نظر سازمان امور مالیاتی را داشته باشد زیرا در این صورت است که پس از ثبت فرم دارایی در سازمان، قوانین مربوطه رعایت شده است. شرکت های حسابداری زیادی در این خصوص، نرم افزار حسابداری صندوق فروش را ارائه داده اند اما برای اینکه بتوانیم بهترین نرم افزار صندوق فروش را انتخاب و خریداری نماییم به فاکتورهای مهم دیگری نیز باید توجه کنیم.

قدم بعدی در این انتخاب بررسی امکانات جانبی و ویژگی های دیگر نرم افزار است زیرا ممکن است با توجه به پیشرفت کسب و کار، نیاز به قابلیت های دیگری مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری و ... داشته باشیم بنابراین نرم افزار صندوق فروشگاهی باید به گونه ای باشد که قابلیت گستردگی را داشته باشد.

از طرفی شما میتوانید با نسخه رایگان نرم افزار صندوق مکانیزه فروش موردنظر طی مدتی کار کرده و با توجه به نیازمندی های کسب و کار خود اقدام به خرید نمایید.

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس به عنوان نرم افزار مورد تائید دارایی معرفی شده است، شما میتوانید نسخه رایگان آن را دانلود و از مزایای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس