پارمیس آی تی : امروزه با فراگیر شدن نرم افزارهای حسابداری در همه‌ی کسب و کارها از کوچک تا بزرگ، شناخت وجه تمایز ERP و نرم افزار حسابداری سخت تر از گذشته است و بسیاری این دو مفهوم را با هم اشتباه می‌گیرند و به جای یکدیگر استفاده می‌کنند. دانستن تفاوت بین ERP و نرم افزار حسابداری زمانی اهمیت می‌یابد که اگر از آن‌ها آگاه نباشید، تصمیم خرید خود را بر مبنای دو دسته‌ی جداگانه از محصولات خواهید گرفت.حتی اگر مطمئن هستید که کسب و کار شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارد یا ازبین نرم افزارهای حسابداری متداول و ویژه‌ی یک صنعت، انتخاب خود را انجام داده اید، دانستن تفاوت بین نرم افزار حسابداری و ERP  ضروری است.

قبل از مقایسه‌ی این دو، لازم است تعریف هر یک را بدانید.

ERP چیست؟

ارائه‌ی یک تعریف جامع برای ERP قدری دشوار است. زیرا هر تعریف از آن، بخشی از جنبه‌های خاص سیستم را مورد توجه قرار می‌دهد. سیستم ERP براساس فرآیندهای سازمان پیاده سازی می‌شود. سیستم ERP به اندازه‌ای منعطف است که می‌توان یک زیرسیستم را بدون نیاز به زیرسیستم‌های دیگر به صورت مجزا راه‌اندازی کرد.

ERP در اصل تصویر بسیار بزرگ‌تری از یک نرم افزار حسابداری است. به تعبیر دیگری می‌توان گفت نرم افزار حسابداری تنها یک زیرسیستم از ERP است. بیشترین کاربرد ERP در برنامه ریزی منابع سازمانی مانند ردیابی موجودی و دارایی های ملموس و غیرملموس، اجرای سفارشات، صورتحساب، مدیریت موجودی، خزانه داری، CRM، مدیریت و برنامه ریزی تولید، فروشگاه اینترنتی، مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و غیره است. در اصل ERP تمام سازمان را به یک مجموعه‌ی یکپارچه تبدیل می‌کند و تمام اطلاعاتی که از حال و آینده‌ی سازمان مورد نیاز است را فراهم می‌کند.

نرم افزار حسابداری چیست؟

کاربرد جاافتاده و معمول نرم افزار حسابداری، انجام امور مالی و نحوه‌ی مدیریت آن است. گردش مالی، چک‌ها، بانک‌ها و گزارش گیری مالی مانند مالیات، درآمد و ترازنامه‌ها، همه بر عهده‌ی یک نرم افزار حسابداری است. درحال حاضر بهترین نرم افزار حسابداری، می‌تواند تصویری درست و خوبی از وضعیت جاری شرکت به مدیران بدهد. اما توانایی ارائه‌ی اطلاعاتی جهت پیش‌بینی  و برنامه ریزی برای آینده‌ی سازمان را ندارد.

تفاوت ERP با نرم افزار حسابداری

  1. زیرسیستم‌های ERP مانند قطعات لگو هستند که در صورت لزوم می‌توانند با یکدیگر ساختار جدید را ایجاد کرده و هماهنگ شوند و در صورت لزوم می‌توانند به صورت مجزا از یکدیگر هم کار کنند. برای مثال زیر سیستم حسابداری در ERP، تنها بخشی از یک پازل بزرگتر است. از این رو، یک نرم افزار حسابداری فاصله‌ی زیادی برای رسیدن به ERP دارد. به عنوان مثال زیرسیستم‌های یکپارچه پارمیس استار را در نظر بگیرید. مدیریت مالی و فروش در یک ابزار واحد، علاوه بر آن برنامه ریزی تولید، فروش فیزیکی و فروشگاه اینترنتی در کنار آن، همگی تحت یک راهکار هستند و مدیریت تمامی آن‌ها از یک داشبورد مدیریتی امکان پذیر است. همه‌ی این‌ها با ادغام هر کانال فروش موجود در کنار مدیریت موجودی قدرتمند آن، باعث شده تا بهترین راهکار مدیریت کسب و کار در بازار امروز پدیدار شده باشد. اما یک نرم افزار حسابداری تنها یک نرم افزار حسابداری است و نمی‌تواند به صورت یکپارچه عمل کند.
  2. شروع سفر مشتری با نرم افزار حسابداری، از ثبت سفارش و خرید مشتری آغاز می‌شود و در همانجا به پایان می‌رسد. در حالی که در ERP، شروع سفر مشتری، از اولین تماس او، زمانی که هنوز لید است و به مشتری واقعی تبدیل نشده، آغاز می‌شود. جدول فعالیت‌ها و لیستی که در CRM در اختیار شما قرار می‌گیرد، این امکان را می‌دهد تا اطلاعات اخذ شده از مشتری در هر تماس را مشاهده کنید و به آن دسترسی داشته باشید. حتی این امکان وجود دارد تا نحوه‌ی آشنایی مشتری را پیدا کنید و ببینید از کدام نوع از بازاریابی تبلیغاتی به سوی شما هدایت شده است. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها و پیامک‌ها ارسال شده به آن‌ها را نیز ردیابی کنید.

  1. یک نرم افزار حسابداری عمدتا محدودیت‌هایی در انبار و ردیابی موجود دارد و از طریق افزونه‌های آن که مبتنی بر ویندوز هستند، می‌توان این افزونه‌ها را به آن اضافه کرد. در حالی ERP شرکت شما را از این قید و بندها آزاد می‌کند تا بتوانید با یکپارچه سازی مدیریت بخش‌های مختلف خود، دقت کار و میزان رضایت مشتریان را بالا برده و در عین حال، هزینه‌های حمل و نقل، نیروی انسانی و مدیریت انبار و موجودی را به میزان چشمگیری کاهش دهید. زیر سیستم مدیریت انبار می‌تواند به شما کمک بزرگی در این راه کند تا تصمیمات بعدی برای کسب و کار خود رات سریع تر و راحت تر اتخاذ کنید.
  2. تنها با یک نرم افزار حسابداری معمولی، نمی‌توانید برای تولید برنامه ریزی کنید. زیرا به اطلاعات انبار، موجودی کالاها، بیشترین میزان فروش به صورت همزمان دسترسی نخواهید داشت. در حالی که با زیرسیستم های ERP، یک مدیر تولید همه کاره خواهید داشت. صورتحساب مواد اولیه، برنامه ریزی تولید و موارد بسیار دیگری که یک ERP در اختیار شما قرار می‌دهد را با یک نرم افزار حسابداری ساده نمی‌توانید داشته باشید. کارخانه، اصلی ترین جایگاه در یک شرکت تولیدی است که در آن سفارشات، منابع تولید و عرضه با هم برخورد می‌کنند. گاهی ممکن است ماشین آلات دچار مشکل شوند و یا سفارشات لغو شده یا تغییر پیدا کنند. در این صورت به یک نرم افزار تولید و بهای تمام شده نیاز است که بتواند عملکرد کارخانه و کارگاه را به صورت کارآمد تحت نظر داشته باشد.
  3. مدیریت فروش و پردازش سفارشات، به خصوص در صورت داشتن سایت فروشگاهی در یک هسته، کاری نیست که به هیچ وجه از یک نرم افزار حسابداری ساده بربیاید. این موارد عناصر اصلی برای ساخت یک شرکت قوی و پویا هستند. مدیریت سفارشات، کاری بسیار پیچیده تر از گرفتن سفارش و ارسال آن است. الزامات دیگری مانند مدیریت سفارشات پیچیده، تخصیص موجودی، بسته بندی، قیمت گذاری و... درحال حاضر وجود دارند که سیستم مدیریت فروش و حسابداری ERP، بهترین راهکار برای مدیریت بهینه و کارآمد در این امر است.

می‌توان گفت برخی از نرم افزارهای حسابداری مانند پارمیس پلاس با استفاده از ماژول‌هایی خاص، قابلیت استفاده از تمامی امکانات گفته شده را دارند. اما اگر ERP میخواهید، دنبال مشابه آن نباشید. خود ERP را انتخاب کنید.

شماره تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

  پارمیس استار ، نرم افزار حسابداری یکپارچه از شرکت پارمیس آی تی با امکانات پیشرفته ، به عنوان یک راه کار بی نقص در صنایع مختلف شناخته شده است . یکی از ویژگی های این نرم افزار ، مدیریت ارتباط با مشتری ( یا CRM ) می باشد .

کشف قدرت CRM ؛ نرم افزار ارتباط با مشتری

  ماهیت قدرتمند CRM در نرم افزار حسابداری ERP برای شرکت ها ، سازمان ها ، کارخانجات بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و موسسات بزرگ این امکان را فراهم می کند تا اخذ اطلاعات شرکت و مشتری به آسانی انجام پذیرد . این ویژگی نه تنها باعث می شود تجربه ی خوب و رضایت بخش مشتریان افزایش یابد ، بلکه فرصت های فروش و بازاریابی کسب و کار نیز افزایش می یابد .

  در حقیقت شما قادر به اضافه کردن مشتریان جدید به صورت فوری و بدون اتلاف وقت خواهید بود که این امر در ارائه ی گارانتی بهتر و افزایش اشتراک شما کمک شایانی خواهد کرد .

  هنگامی که ثبت اطلاعات مشتریان در CRM انجام شود ، شما قادر به ردیابی اطلاعاتی از قبیل نام ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، وبسایت مشتری ، مالیات ، قرار ملاقات ها و مواردی بیشتر از اطلاعات مهم خواهید بود .

ویرایش اطلاعات مشتریان کنونی

  اگر می خواهید آدرس و یا شماره تلفن یک مشتری را بروز رسانی کنید ، این امکان در CRM شما وجود دارد تا به آسانی و با سرعت این کار را انجام دهید . تاریخچه ی خرید های انجام شده توسط مشتریان نیز برای خرید های دقیق تر و اطلاع رسانی بهتر همواره در دسترس شما خواهد بود . به عنوان مثال اگر شما یک کیسه ی جارو برقی فروخته اید ، با مراجعه به CRM می توانید به مشتری اطلاع دهید که دقیقا چه مدلی را از شما خریداری کرده است .

  جستجوی نام و یا شماره ی مشتریان در نرم افزار CRM به آسانی صورت میگیرد ، کافیست آن ها را تایپ کنید تا فورا ظاهر شوند . اگر نام چندین مشتری با حروف یکسانی شروع می شوند ، با کلیک بر روی دکمه «یافتن مشتری» ، شما را قادر می سازد تا با استفاده از صفحه جستجوی مخاطب ، به عنوان یک مشتری جستجو کنید ، همانطور که در سایر قسمت های نرم افزار ERP پارمیس استار استفاده می شود.

قوانین مالیاتی

  سیستم CRM حتی از قوانین مالیاتی پیچیده نیز پشتیبانی می کند . در صورتی که ثبت سفارش شما به گونه ای باشد که نیاز به پرداخت عوارض و مالیات داشته باشید و آن ها به مقامات صحیح ارائه کنید ، با استفاده از سیستم CRM در نرم افزار حسابداری شما ، به سادگی مجموعه ای از جداول مالیاتی ، عوارض و مالیات پایین فاکتور ، مالیات بعد از اعمال تخفیفات ، اعمال عوارض به ازای هر کالا به صورت جداگانه را تعریف کنید و سپس یک مشتری یا فاکتور را ضمیمه کنید تا اطمینان حاصل شود که نرخ مالیات صحیح را بپردازید .

بهترین نرم افزارCRM دارای ویژگی های دیگری از قبیل موارد زیر است :

  • حساب جدیدی برای مشتریان بسازید و یا اطلاعات مشتری را ویرایش کنید .

  • اطلاعات مشتری و سابقه ی آن ها را به آسانی جستجو کنید .

  • بازاریابی با روش ایمیل مارکتینگ

  • تنظیم و ویرایش قیمت برای مشتری

  • قرار های ملاقات و یاد آوری ها را سازماندهی کنید .

  • شخصی سازی خدمات برای هر مشتری

  • و ...

  به کار گیری نرم افزار ERP در کسب و کارتان ، شما را با فرصت هایی برای به دست آوردن حسی واقعی از پتانسیل این راه کار برای افزایش فروش و بهبود کسب و کار شما روبرو خواهد کرد . نرم افزار CRM ، آرایه ای از خصوصیات با کاربری آسان است که شرکت پارمیس آن را در قالب نرم افزار یکپارچه پارمیس استار با قابلیت های فراوان ارائه کرده است .

برای ارتباط با واحد فروش شرکت پارمیس با ما در تماس باشید :

شرکت پارمیس

 

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری
شنبه, 29 آبان 1395 16:15

ERP چیست؟

 سیستم ERP چیست؟

سیستم ERP  مخفف کلمات برنامه ریزی منابع سازمانی است. سیستم ERP در جهت ادغام و مدیریت امور مالی، زنجیره تامین، تولید، عملیات، گزارشات و فعالیت های منابع انسانی به شرکت ها کمک می کند. سیستم ERP معمولا در محل شرکت ها به عنوان مثال شرکت های تولیدی مبلمان و پوشاک مستقر می شود. برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) در واقع نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار است که اجازه می دهد تا یک سازمان از یک سیستم از برنامه های کاربردی یکپارچه برای مدیریت کسب و کار استفاده کند و بسیاری از توالی ادارات مربوط به فن آوری، خدمات و منابع انسانی را اتوماتیک می کند.

بر اساس دیکشنری APICS برنامه ریزی منابع سازمانیERP به نوعی یک فریم ورک است که فرایندهای کسب و کار را برای برنامه ای موثر و کنترل سازمان؛ تعریف، استاندارد و سازماندهی می کند به طوری که سازمان می تواند دانش داخلی خود را برای راهبرد مزیت های خارجی استفاده کند.

برنامه ریزی منابع سازمانی ERP یک اصطلاح ابتکاری برای مجموعه ای گسترده از فعالیت هایی است که به سازمان ها در مدیریت کسب و کارشان کمک می کند.

سیستم ERP چگونه کار می کند؟

در پایین ترین سطح، سیستم ERP متدهای مختلف را برای ساده سازی فرایندها به یک سیستم واحد و کامل ادغام می کند.از ویژگی های اصلی تمام سیستم های ERP یک پایگاه داده مشترک است که با استفاده از متدهای چندگانه، واحدهای تجاری مختلف را پشتیبانی می کند.

اساسا، راهکار نرم افزار ERP، یک مدل کامپیوتری از کسب و کار شما، تجسم محصولات و فرآیندها، جریان اطلاعات، روش ها، و روابط بین متدها و فعالیت ها است. مجموعه ای از برنامه های کاربردی که می تواند توصیه هایی برای اینکه چه بایدهایی به منظور پاسخگویی به تقاضای پیش بینی شده و حفظ عملکرد کسب و کار همواره انجام شود را فراهم می کند.

سیستم ERP چه خدماتی را برای کسب و کار من فراهم می کند؟

سیستم ERP مناسب، تمامی فرایندهای کسب و کار را برای هماهنگی آسان تر، تصمیم گیری سریع و به موقع و بهبود سطح تولید برای تیم ها با یکدیگر هماهنگ می کند. یک سیستم ERP ادغام شده به شما در موارد زیر کمک می کند:

  • مدیریت امور مالی: شما می توانید به راحتی کنترل دارایی ها، جریان نقدی و عملیات حسابداری را بهبود ببخشید.
  • مدیریت عملیات و زنجیره تامین: ساده سازی عملیات خرید، تولید، موجودی و فرایند سفارش فروش تا حد امکان
  • مدیریت ارتباط با مشتری: این سرویس بهبود خدمات به مشتری و افزایش میزان فروش و فرصت های فروش بالا را برای شما امکان پذیر خواهد کرد.
  • مدیریت پروژه ها: بهبود روند تحویل کار به مشتریان در زمان مشخص شده و تسریع در صدور صورت حساب با توجه به بودجه و نظارت دقیق تر بر روی پروژه ها
  • مدیریت منابع انسانی: جذب و حفظ کارکنان نمونه به وسیله استخدام، پرداخت حقوق و مدیریت بهتر
  • کسب و کار هوشمند: تصمیم گیری هوشمند با استفاده آسان از گزارش، تجزیه و تحلیل و ابزار هوشمند کسب و کار

با استقرار سیستم ERP در محل، شما می توانید از سراسر جهان و بدون محدودیت مکانی تمامی عملیات خود را انجام دهید. راهکارهای سیستم ERP به روند ورود کسب و کار شما در بازارهای جهانی کمک شایانی می کنند و فرایندهای سازمانی شما را استاندارد می کنند.

برخی از ویژگی های ویژه در سیستم های ERP به شرح زیر است:

1.هماهنگ سازی از طریق سازمان مجازی: بهینه سازی زنجیره ارزش به طور بسیار موثر تر با دیگر عملیات، شرکا و تامین کنندگان

2.ورود آسان به بازارهای جهانی: ورود به بازارهای جهانی با حداقل تلاش در زمینه فناوری اطلاعات به وسیله راه حل و راهکارهای سیستم ERP

3.ساده سازی محیط فناوری اطلاعات: استاندارد سازی در راهکار سیستم ERP بر اساس قوانینی است که بر پایه استفاده از نوآوری و سرمایه گذاری در راهکار سیستم ERP است و این اساس در راهکار سیستم ERP  پیاده سازی شده است.

مزایای نرم افزار ERP

اجزای یک راهکار سیستم ERP

از آنجائی که سیستم ERP برای اولین بار در حدود 25 سال پیش طراحی و ساخته شده است، می توان گفت راهکار نرم افزار ERP که در آن بسیاری از فعالیت های کسب و کار را می توان در یک سیستم واحد و به صورت یکجا توسعه داد دارای زمینه های اصلی کاربردی بسیاری است که در زیر به برخی از این زمینه ها در راهکار سیستم ERP اشاره می کنیم:

 

1.حسابداری و امور مالی

  • دفتر کل
  • حساب های قابل پرداخت
  • حسابهای دریافتنی
  • مجلات عمومی
  • دادگاه تعادل و گزارشگری مالی
  • تلفیق بانک
  • مدیریت پول نقد و پیش بینی
  • بودجه بندی

 

2.توزیع

  • خرید، پیگیری و فروش محموله اقلام موجودی
  • پیگیری و یا شماره سریال
  • تست کیفیت
  • متدهای مدیریت انبار
  •  

3.ساخت

  • پیگیری تبدیل مواد خام به کالای تمام
  • پیگیری کار، سربار و سایر هزینه های تولید
  • ارائه کل هزینه تولید

راهکار سیستم های ERP مدرن قادر به ردیابی و ارائه روش (FIFO) و میانگین هزینه یابی در شرکت های تولیدی به عنوان مثال راهکار سیستم ERP برای شرکت های تولیدی مبلمان و پوشاک هستند که با دوری از روش های ناکارآمد و نادرست امکان استفاده از روش های استاندارد را فراهم می کنند.

 

4.مدیریت خدمات

  • پیگیری و نظارت بر خدمات پس از فروش محصولات
  • ضمانت نامه ها
  • قراردادهای سرویس
  • هزینه تاریخ انقضای محصولات به وسیله متدهای جاری راهکار سیستم ERP استاندارد سازی شده است

مزایای راهکار نرم افزار ERP

راهکار نرم افزار ERP به خوبی طراحی و به درستی راه اندازی شده است و با اجرای صحیح راهکار سیستم ERP می توان مزایای فوق العاده ای را برای تحقق در شرکت ها بدون توجه به اندازه و دامنه آنها محقق ساخت.توانایی ارائه گزارش های مختلف از بخش های مختلف سازمان از اطلاعات ارزشمند موجود سبب می شود تا عملیات کسب و کار شرکت ها به راحتی انجام بگیرند و تصمیمات به موقع که با توجه به شرایط سازمانی گرفته می شوند برای کسب و کارها بسیار سودمند می باشند.می توان اذعان داشت که شرکت های متوسط و بزرگ که به سود قابل توجهی در صنعت خود دست پیدا کرده اند موفقیت خود را حداقل تا حدی مرهون راهکار نرم افزار ERP هستند مانند راهکار نرم افزار ERP شرکت فناروی اطلاعات پارمیس برای شرکت های تولیدی پوشاک و مبلمان.

نگاهی به شرکت هایی که کار خود را با استفاده از راهکار نرم افزار ERP در سیستم کسب و کار خود شروع کرده اند نشان از راه حل کلیدی و استراتژی بودن راهکار سیستم ERP در این شرکت ها می دهد.

در جهانی که کسب و کار به سرعت در حال تغییر است، یک نرم افزار ERP مدرن، دیگر فقط یک کلید موفقیت کسب و کار نیست بلکه عنصر اصلی ادامه روند حیات یک سازمان است. اگر شرکت شما دارای مشکل اجرای گزارش در زمان واقعی است، اگر وقت کارکنان شما در سازمان صرف ورود داده ها به سیستم های مختلف می شود و یا معیارهای کلیدی کسب و کار به صورت دستی محاسبه می شود سازمان یا شرکت شما می تواند به وسیله راهکار نرم افزار ERP مدرن بیشترین سود را بهره ببرد.

هدف مهم راهکار سیستم ERP، تسهیل جریان اطلاعات است تا تصمیمات کسب و کار به صورت داده محور صورت پذیرند. راهکار سیستم ERP به جمع آوری و سازمان دهی اطلاعات از سطوح مختلف یک سازمان و ارائه آنها به مدیریت با توجه به شاخص های کلیدی در زمان واقعی است.

ماژول های نرم افزار ERP می تواند به سازماندهی مدیران نظارت کمک کند و زنجیره تامین، تدارکات، موجودی، امور مالی، چرخه عمر محصول، پروژه ها، منابع انسانی و دیگر اجزای وابسته مهم یک کسب و کار را از طریق یک سری داشبورد اجزایی پیوسته مدیریت می کند.با این حال به منظور سودمند بودن استقرار راهکار نرم افزار ERP نیاز به یکپارچه سازی آن با دیگر سیستم های نرم افزاری یک سازمان است.به همین دلیل، استقرار راهکار نرم افزار ERP در محل می تواند به طور قابل توجهی فرایند مهندسی مجدد کسب و کار، آموزش مجدد کارکنان، پشتیبانی فناوری اطلاعات برای یکپارچه سازی داده ها، آنالیز داده ها و گزارش را شامل شود.

برنامه ریزی هسته اصلی سیستم ERP است و در یک سلسله مراتب از بالا به پایین از متدهای برنامه ریزی اصلی، مواد دقیق، برنامه ریزی منابع و اجرا (کنترل تولید و خرید) گنجانده شده است.

4 مزیت کلیدی پیاده سازی و اجرای راهکار سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی مبلمان

پیاده سازی و اجرای سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی های مبلمان مزایای بسیار زیادی دارد. از جمله مزیت های اجرای سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی های مبلمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش بهبود بهره وری
  • افزایش بازده تولیدی
  • کاهش هزینه ها
  • ساده و استاندارد سازی فرایندهای سازمان

برای توضیح بیشتر در این زمینه موارد زیر را ببینید.

بهره وری: پیاده سازی و اجرای نرم افزار ERP سبب حذف فرایندهای تکراری و کاهش میزان ورود اطلاعات به صورت سنتی تا حد امکان می شود همچنین نرم افزار ERP باعث می شود تا فرایندهای کسب و کار ساده شوند و روند انجام پذیری آنها آسان شود زیرا نرم افزار ERP فرایند جمع آوری داده ها را برای شرکت ها آسان می سازد.

اطلاعات یکپارچه شده است بدین منظور که به جای داشتن داده ها در پایگاه داده های جداگانه، تمام اطلاعات در یک مکان واحد واقع می شود و بر همین اساس به روز رسانی داده ها آسان تر از قبل خواهد بود.

گزارش نویسی: یکی دیگر از مزیت های نرم افزار ERP تهیه گزارش های قابل فهم تر و قابل تنظیم است. با قابلیت های ویژه برای گزارشات به راحتی می توان به درخواست های پیچیده پاسخ داد. همچنین کاربران می توانند گزارشات مورد نیاز خود را بدون نیاز به استفاده از تکنولوژی خاصی بدست بیاورند.

در نتیجه شما می توانید با استفاده از داده های بهتر تصمیمات بهتری را برای سازمان خود بگیرید زیرا داده های غیر استاندارد و زیاد فقط وقت گیر هستند.

خدمات مشتری: با استفاده از نرم افزار ERP می توان خدماتی با کیفیت تر نسبت به گذشته را به مشتریان ارائه کرد. برقراری ارتباطی موثر با مشتریان و بهبود روابط با آنها نیز از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار ERP است.دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات و تاریخچه مشتریان باعث می شود خدمات بهتری را بگیرند.

امنیت: راهکار نرم افزار ERP سیستمی است که ثبات و امنیت داده ها را تضمین می کند و همچنین دسترسی محدود به اطلاعات مشتریان نیز کاهش چشمگیری یافته است.سیستم ERP مدرن تنظیمات پیشرفته ای را به کاربر پیشنهاد می دهد این مسئله ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند اما راهکار سیستم ERP بدین صورت عمل می کند که تنها اطلاعاتی را که مورد نیاز کاربر است را در اختیارش قرار می دهد و اجازه دسترسی اطلاعات حساس به کاربران عادی را نمی دهد.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس