پارمیس آی تی : نمایشگاه الکامپ 98 که بزرگ‌ترین گردهمایی بازیگران اصلی حوزه فناوری اطلاعات در ایران به شمار می‌رود و امسال در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران از 27 الی 30 تیرماه دایر شد، میزبان بسیاری از بازدیدکنندگان داخلی و خارجی بود.

حضور پارمیس در نمایشگاه امسال، همچون سال های گذشته با استقبال بی نظیر مشتریان پارمیس، علاقه مندان و بازدید کنندگان رو به رو شد. اما تفاوت اصلی حضور پارمیس به عنوان شرکتی دانش بنیان در تولید نرم افزارهای حسابداری در این دوره با دوره‌های قبل، حضور در میان شرکت های برگزیده در بخش الکامپ ترندز در نمایشگاه الکامپ امسال بود. این بخش که چند سالی است در نمایشگاه الکامپ شروع به کار کرده است، به شرکت‌های فعال در حوزه‌های ترندینگ اختصاص دارد. در این بخش ستاد برگزاری نمایشگاه، شرکت‌های فعال در این حوزه‌ها را پس از فرآیند بررسی سوابق و محصولات گزینش کرده که در این میان شرکت فناوری اطلاعات پارمیس به عنوان شرکت برگزیده در عرصه‌ی فناوری‌های نوظهور برای شرکت در بخش ترندز نمایشگاه انتخاب شده است.

برخی از دستاوردهای الکامپ 98 برای پارمیس

 حضور در میان شرکت های برتر در بکارگیری تکنولوژی های ترند و فناوری های نوظهور در نمایشگاه
شناخت نیازهای مشتریان و دستیابی به ایده های جدید تر برای نسخه های آینده نرم افزار حسابداری پارمیس
 مشاوره و راهنمایی مشتریان در زمینه خریدی مطمئن و به صرفه متناسب با نیاز های کسب و کارشان توسط کارشناسان پارمیس و همچنین بهره مندی از تخفیفات ویژه‌ی نمایشگاه در فروش نرم افزار و تمدید پشتیبانی و ارتقاء

تعامل بیشتر با بازدیدکنندگان آشنایی آن ها با نرم افزارهای حسابداری پارمیس در محل نمایشگاه
مصاحبه بنیانگذار پارمیس با شبکه تلویزیونی ایران کالا و مصاحبه با راه پرداخت و دیگر برنامه ها و مطبوعات برای معرفی محصولات جدید پارمیس به علاقه مندان و همچنین سخنرانی بنیانگذار پارمیس در رویداد الکامپ تاکز

پارمیس آی تی : شرکت فناوری اطلاعات پارمیس این بار در بیست و پنجمین دوره ی نمایشگاه الکامپ تهران که از 27 لغایت 30 تیر ماه در نمایشگاه بین المللی تهران برگزار شد، با حضور در سالن 6، در کنار فناوری های برتر و نوظهور دیگر به عنوان یکی از شرکت های برگزیده در این سالن حضور داشت.

در این ویدئو مصاحبه ی شبکه ایران کالا با بنیانگذار پارمیس را مشاهده کنید.

به گزارش راه پرداخت، بنیانگذار شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در سخنرانی خود در روز شنبه و در رویداد الکامپ تاکز با عنوان تاثیر استفاده از نرم‌افزارها به عنوان سرویس گفت: "نرم‌افزارها برروی کامپیوتر یا شبکه محلی بود که مزایایی برای ما داشت. همیشه در دسترس، اختیارات بالا، اطلاعات در دسترس کاربر و عدم وابستگی به بسترهای ارتباطی از جمله مزایای این بسترهای نرم‌افزاری هستند."

به گفته وی معایب این بسته‌ها هزینه‌های اولیه بالا، هزینه پشتیبانی بالا برای تولیدکننده، ریسک بالا در پشتیبان‌گیری، از دست رفتن داده‌ها و عدم بروزرسانی مداوم نرم‌افزارها هستند.

او به تعریف SaaS پرداخت و گفت که نرم‌افزار به عنوان سرویس یک مدل ارائه نرم‌افزاری است که در آن لایسنس بر اساس اشتراک و معمولا ماهانه یا سالیانه است. مزایای آنها هزینه اولیه پایین نرم‌افزار، کاهش هزینه‌های تولید و توسعه نرم‌افزار، هزینه‌های پایین سخت‌افزاری و هزینه‌های پشتیبانی است. راه‌اندازی سریع، دسترسی، ارائه راهکارهای پشتیبان‌گیری ابری، ایجاد بستری برای ارتباط محصولات شرکت‌های مختلف نرم‌افزاری مزایای SaaS است. معایب آن نیز کنترل کمتر روی نرم‌افزار، وابستگی به ارتباط‌های اینترنتی و نگرانی در دسترسی به داده‌های مهم است.

بنیانگذار پارمیس در رابطه با کاهش این نگرانی‌ها گفت: «راهکار کاهش نگرانی‌ اول؛ کنترل کمتر برای بروزرسانی‌هاست‌. راهکار کاهش نگرانی دوم دستگاه‌های اجرایی و راه‌حل‌های جایگزین نرم‌افزاری است.»

او با یک سوال به صحبت‌های خود ادامه داد و گفت: "سس نیاز است یا راهبرد؟ سس امروز یک راهبرد است. در حفاظت از منابع طبیعی به ما کمک می‌کند. باعث کاهش آلودگی هوا می‌شود. هزینه‌های اقتصادی را از دوش دولت‌ها برمی‌دارد و آسودگی نسل آینده را به همراه دارد."

پارمیس آی تی : اشتباهات مختلف در حسابداری ممکن است به دفعات و به دلایل متفاوتی اتفاق بیفتند. برخی از آن‌ها پرتکرارتر و رایج تر از بقیه هستند. اما از رخ دادن تمامی این خطاها در حسابداری می‌توان با یک برنامه ریزی صحیح و مناسب، جلوگیری کرد. زیرا همه ما می‌دانیم که هزینه‌ی جبران خطاها در حسابداری بسیار بیشتر از هزینه‌ی جلوگیری از رخ دادن آن است. همچنین پی بردن و اصلاح خطا و اشتباهات در حسابداری هرچه در زمان سریع‌تری صورت بگیرد، هزینه‌ی کمتری نسبت به اصلاح آن در آخر پروژه برای جبران خواهد داشت.

اگر کسب و کارتان برای شما حکم یک پروژه ی طولانی مدت را دارد، نیاز شما به بررسی بیشتر و منظم صورتحساب‌ها و اسناد حسابداری ، بیشتر و بیشتر از حالت‌های دیگر خواهد بود. با این کار نه تنها در زمان شما و کسب و کارتان صرفه جویی خواهد شد، بلکه درآخر پول بیشتر و دردسر کمتری هم خواهید داشت. همچنین از مزایای رقابتی این کار در بازار، مانند رضایت بیشتر مشتریان بهره مند خواهید شد. در این مطلب قصد داریم رایج ترین اشتباهات در حسابداری کسب و کارها، حتی کسب و کارهای کوچک را با هم مرور کنیم تا با شناخت و برطرف کردن آن‌ها، از دردسرهای احتمالی که ممکن است در آینده برای کسب و کار شما رخ دهد، جلوگیری کنید.

1. عدم پیشروی در روش‌های اصولی حسابداری

حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، کارآفرینان، حسابداران پاره وقت و آزادکار لازم است از تمامی اصول روش‌های رسمی، مستند و دقیق برای مدیریت حسابداری خود پیروی کنند. یک راه مفید برای انجام این کار این است که با چک لیست‌ها و فرم‌های استانداردسازی شده کار کنید تا از دقت و یکپارچگی اطلاعات خود مطمئن شوید. برای انجام امور حسابداری خود به صورت اصولی، همواره می‌توانید از نرم افزار حسابداری مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف استفاده کنید.

مطلب پیشنهادی : با علم حسابداری و اصول آن بیشتر آشنا شوید

2. بدون بودجه بندی کار کردن

برای تحلیل کسب و کار خود، نیاز فوری به بودجه بندی دارید. زیرا بدون بودجه بندی، هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت در مورد عملکرد کسب و کار خود نخواهید داشت. بودجه بندی نه تنها به کاهش هزینه‌ها کمک بسیاری می‌کند، بلکه می‌تواند با ایجاد اهداف مالی واقع بینانه در بهبود عملکرد کسب و کار تاثیرگذار باشد. بودجه همیشه لازم است بر اساس واقعیت های کسب و کار بسته شود. با بودجه بندی کردن پیش از شروع حسابداری کسب و کار، اهداف مالی معقولی برای خود تعیین کرده‌اید و از این راه می‌توانید هزینه‌های عملیاتی خود را کاهش و به همان نسبت درآمد خود را افزایش دهید.

مطلب پیشنهادی : بودجه فروش به چه معناست؟

3. خطا در هنگام ورود داده

یکی از پرتکرارترین اشتباهات، خطا در هنگام ورود اطلاعات به دفتر یا نرم افزار حسابداری است. در حالی که هرگز نمی‌توان به طور کامل از بروز این خطا جلوگیری کرد، تنظیم و وضع مقرراتی در مدیریت امور حسابداری شما می‌تواند به سرعت این خطا را شناسایی کرده و آن را برطرف کند. بدین ترتیب که در دوره‌های زمانی کوتاه مدت، بررسی‌های دوباره ای بر اطلاعات ثبت شده‌ی خود انجام دهید تا از درستی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

مطلب پیشنهادی : اشتباهات رایج در حسابداری صورت‌های مالی

4. عدم استفاده از پشتیبانگیری در نرم افزار حسابداری

پشتیبان‌گیری آن هم به طور منظم، باید از اولویت‌های کسب وکار شما باشد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات را دارند و در تنظیمات خود به شما اجازه می‌دهند تا نوع پشتیبانگیری دلخواهتان را تنظیم کنید. ولی پشتیبانگیری خودکار به تنهایی کافی نیست. لازم است که فایل‌های پشتیبان خود را دوباره بررسی کند تا از صحت و سلامتشان مطمئن شوید.

5. برون سپاری نکردن امور حسابداری کسب و کار

برون سپاری اموری مانند حسابداری ، بخلاف چیزی که اغلب فکر می‌کنند، می‌تواند یک مزیت باشد. به عنوان مثال یک حسابدار مالیاتی، از قوانین جدید در رابطه با مالیات آگاهی و تجربه‌ی بیشتری دارد. بنابرابن برنامه ریزی مالی و آمادگی بهتری برای حسابرسی کسب و کار شما را خواهد داشت و به شما کمک می‌کند تا بدهی‌های مالیاتی خود را کاهش دهید. درنتیجه در هزینه ها صرفه جویی شده و می‌توانید زمان بیشتری را به افزایش درآمد اختصاص دهید.

6. عدم طبقه بندی صحیح درآمد و هزینه‌ها

دسته بندی صحیح و منظم درآمدها و هزینه‌های شما، حتی در کسب و کارهای کوچک به صورت دائمی باید صورت بگیرد. صاحبان کسب و کارهایی که بر هزینه‌ها و درآمدهایشان تسلط دارند، هرگز چنین خطایی را مرتکب نمی‌شوند. آن‌ها در هر لحظه میزان بدهی و طلب خود را می‌دانند.

جمع بندی

امروزه برای کنترل حساب‌های مالی و کاهش خطا به دلیل گستردگی مبادلات، روش‌های سنتی مانند نوشتن دفاتر دیگر نمی‌تواند نیازهای یک کسب و کار را مرتفع کند. زمان بر بودن دسترسی به صورتحساب‌ها و خطاهای انسانی متعدد در حساب دفتری، می‌تواند از اصلی ترین عوامل ابداع نرم افزار حسابداری باشد. در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی، انواع کسب و کارها و اصناف مختلف ( فروشگاهی، شرکتی، رستوران، هتل، شخصی و... ) می‌توانند بسته به نیازشان از انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری متناسب با کسب و کار خود استفاده کنند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توانید به ارائه موارد فنی تری بپردازید. گزارشگیری‌های هفتگی و ماهانه داشته باشید و برای آینده‌ی کسب و کار خود برنامه ریزی کنید. بسیاری از کسانی که صاحب کسب و کار، مهم ترین ملاکشان برای انتخاب نرم افزارهای حسابداری، کاربری آسان و همچنین امکان پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار است. این موارد را می توان به عنوان با ارزش ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری دانست. این نوع از نرم افزارها باید به گونه ای باشد که بتواند با نیاز نوع کسب و کار تناسب ایجاد کند. برنامه نویسان همواره در تلاش هستند تا نرم افزاری ارائه کنند که بتواند بیشترین عملیات‌های مربوط به حسابداری را انجام دهد. این نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها و اداره ها کارآمد می باشد. از زمانی که نرم افزار حسابداری وارد بازار شد کار بسیاری از حسابداران هم آسان‌تر و دقیق‌تر گردید.

پارمیس آی تی : امروزه با فراگیر شدن نرم افزارهای حسابداری در همه‌ی کسب و کارها از کوچک تا بزرگ، شناخت وجه تمایز ERP و نرم افزار حسابداری سخت تر از گذشته است و بسیاری این دو مفهوم را با هم اشتباه می‌گیرند و به جای یکدیگر استفاده می‌کنند. دانستن تفاوت بین ERP و نرم افزار حسابداری زمانی اهمیت می‌یابد که اگر از آن‌ها آگاه نباشید، تصمیم خرید خود را بر مبنای دو دسته‌ی جداگانه از محصولات خواهید گرفت.حتی اگر مطمئن هستید که کسب و کار شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارد یا ازبین نرم افزارهای حسابداری متداول و ویژه‌ی یک صنعت، انتخاب خود را انجام داده اید، دانستن تفاوت بین نرم افزار حسابداری و ERP  ضروری است.

قبل از مقایسه‌ی این دو، لازم است تعریف هر یک را بدانید.

ERP چیست؟

ارائه‌ی یک تعریف جامع برای ERP قدری دشوار است. زیرا هر تعریف از آن، بخشی از جنبه‌های خاص سیستم را مورد توجه قرار می‌دهد. سیستم ERP براساس فرآیندهای سازمان پیاده سازی می‌شود. سیستم ERP به اندازه‌ای منعطف است که می‌توان یک زیرسیستم را بدون نیاز به زیرسیستم‌های دیگر به صورت مجزا راه‌اندازی کرد.

ERP در اصل تصویر بسیار بزرگ‌تری از یک نرم افزار حسابداری است. به تعبیر دیگری می‌توان گفت نرم افزار حسابداری تنها یک زیرسیستم از ERP است. بیشترین کاربرد ERP در برنامه ریزی منابع سازمانی مانند ردیابی موجودی و دارایی های ملموس و غیرملموس، اجرای سفارشات، صورتحساب، مدیریت موجودی، خزانه داری، CRM، مدیریت و برنامه ریزی تولید، فروشگاه اینترنتی، مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و غیره است. در اصل ERP تمام سازمان را به یک مجموعه‌ی یکپارچه تبدیل می‌کند و تمام اطلاعاتی که از حال و آینده‌ی سازمان مورد نیاز است را فراهم می‌کند.

نرم افزار حسابداری چیست؟

کاربرد جاافتاده و معمول نرم افزار حسابداری، انجام امور مالی و نحوه‌ی مدیریت آن است. گردش مالی، چک‌ها، بانک‌ها و گزارش گیری مالی مانند مالیات، درآمد و ترازنامه‌ها، همه بر عهده‌ی یک نرم افزار حسابداری است. درحال حاضر بهترین نرم افزار حسابداری، می‌تواند تصویری درست و خوبی از وضعیت جاری شرکت به مدیران بدهد. اما توانایی ارائه‌ی اطلاعاتی جهت پیش‌بینی  و برنامه ریزی برای آینده‌ی سازمان را ندارد.

تفاوت ERP با نرم افزار حسابداری

1. زیرسیستم‌های ERP مانند قطعات لگو هستند که در صورت لزوم می‌توانند با یکدیگر ساختار جدید را ایجاد کرده و هماهنگ شوند و در صورت لزوم می‌توانند به صورت مجزا از یکدیگر هم کار کنند. برای مثال زیر سیستم حسابداری در ERP، تنها بخشی از یک پازل بزرگتر است. از این رو، یک نرم افزار حسابداری فاصله‌ی زیادی برای رسیدن به ERP دارد. به عنوان مثال زیرسیستم‌های یکپارچه پارمیس استار را در نظر بگیرید. مدیریت مالی و فروش در یک ابزار واحد، علاوه بر آن برنامه ریزی تولید، فروش فیزیکی و فروشگاه اینترنتی در کنار آن، همگی تحت یک راهکار هستند و مدیریت تمامی آن‌ها از یک داشبورد مدیریتی امکان پذیر است. همه‌ی این‌ها با ادغام هر کانال فروش موجود در کنار مدیریت موجودی قدرتمند آن، باعث شده تا بهترین راهکار مدیریت کسب و کار در بازار امروز پدیدار شده باشد. اما یک نرم افزار حسابداری تنها یک نرم افزار حسابداری است و نمی‌تواند به صورت یکپارچه عمل کند.
2. شروع سفر مشتری با نرم افزار حسابداری، از ثبت سفارش و خرید مشتری آغاز می‌شود و در همانجا به پایان می‌رسد. در حالی که در ERP، شروع سفر مشتری، از اولین تماس او، زمانی که هنوز لید است و به مشتری واقعی تبدیل نشده، آغاز می‌شود. جدول فعالیت‌ها و لیستی که در CRM در اختیار شما قرار می‌گیرد، این امکان را می‌دهد تا اطلاعات اخذ شده از مشتری در هر تماس را مشاهده کنید و به آن دسترسی داشته باشید. حتی این امکان وجود دارد تا نحوه‌ی آشنایی مشتری را پیدا کنید و ببینید از کدام نوع از بازاریابی تبلیغاتی به سوی شما هدایت شده است. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها و پیامک‌ها ارسال شده به آن‌ها را نیز ردیابی کنید.

1. یک نرم افزار حسابداری عمدتا محدودیت‌هایی در انبار و ردیابی موجود دارد و از طریق افزونه‌های آن که مبتنی بر ویندوز هستند، می‌توان این افزونه‌ها را به آن اضافه کرد. در حالی ERP شرکت شما را از این قید و بندها آزاد می‌کند تا بتوانید با یکپارچه سازی مدیریت بخش‌های مختلف خود، دقت کار و میزان رضایت مشتریان را بالا برده و در عین حال، هزینه‌های حمل و نقل، نیروی انسانی و مدیریت انبار و موجودی را به میزان چشمگیری کاهش دهید. زیر سیستم مدیریت انبار می‌تواند به شما کمک بزرگی در این راه کند تا تصمیمات بعدی برای کسب و کار خود رات سریع تر و راحت تر اتخاذ کنید.
2. تنها با یک نرم افزار حسابداری معمولی، نمی‌توانید برای تولید برنامه ریزی کنید. زیرا به اطلاعات انبار، موجودی کالاها، بیشترین میزان فروش به صورت همزمان دسترسی نخواهید داشت. در حالی که با زیرسیستم های ERP، یک مدیر تولید همه کاره خواهید داشت. صورتحساب مواد اولیه، برنامه ریزی تولید و موارد بسیار دیگری که یک ERP در اختیار شما قرار می‌دهد را با یک نرم افزار حسابداری ساده نمی‌توانید داشته باشید. کارخانه، اصلی ترین جایگاه در یک شرکت تولیدی است که در آن سفارشات، منابع تولید و عرضه با هم برخورد می‌کنند. گاهی ممکن است ماشین آلات دچار مشکل شوند و یا سفارشات لغو شده یا تغییر پیدا کنند. در این صورت به یک نرم افزار تولید و بهای تمام شده نیاز است که بتواند عملکرد کارخانه و کارگاه را به صورت کارآمد تحت نظر داشته باشد.
3. مدیریت فروش و پردازش سفارشات، به خصوص در صورت داشتن سایت فروشگاهی در یک هسته، کاری نیست که به هیچ وجه از یک نرم افزار حسابداری ساده بربیاید. این موارد عناصر اصلی برای ساخت یک شرکت قوی و پویا هستند. مدیریت سفارشات، کاری بسیار پیچیده تر از گرفتن سفارش و ارسال آن است. الزامات دیگری مانند مدیریت سفارشات پیچیده، تخصیص موجودی، بسته بندی، قیمت گذاری و... درحال حاضر وجود دارند که سیستم مدیریت فروش و حسابداری ERP، بهترین راهکار برای مدیریت بهینه و کارآمد در این امر است.

می‌توان گفت برخی از نرم افزارهای حسابداری مانند پارمیس پلاس با استفاده از ماژول‌هایی خاص، قابلیت استفاده از تمامی امکانات گفته شده را دارند. اما اگر ERP میخواهید، دنبال مشابه آن نباشید. خود ERP را انتخاب کنید.

پارمیس آی تی : تاسیس و راه اندازی استارت آپ در کل جهان، به طور فزآینده‌ای در حال دشوارتر شدن نسبت به زمان گذشته است. رقابت شدیدی بین استارت اپ‌ها در جذب سرمایه، سهم بازار و چالش‌های دیگری که با محیط کسب و کار همواره در حال تغییر است، وجود دارد و کارآفرینان و بنیانگذاران استارتاپ‌ها را اقیانوسی متلاطم به این سو و آن سو می‌کشد. از این رو، سرنوشت بسیاری از استارتاپ‌ها در همان مرحله‌ی تاسیس به شکست منجر می‌شود. با این وجود و علی‌رغم همه‌ی این چالش‌ها، بازار راه اندازی استارتاپ همچنان داغ است. به گفته‌ی سایت Fortune، در امریکا تعداد افرادی که به راه‌اندازی استارتاپ روی آورده‌اند، در سال 2017 از 150.000 نفر به 8.602.000 افزایش یافته است. این اتفاق به تنهایی نشان‌دهنده‌ی این است که با وجود این فضای بی رحم رقابتی بین کسب و کارها، باز هم اشتیاق و انگیزه برای راه اندازی استارتاپ و خوداشتغالی در بین افراد وجود دارد.

علاوه بر این، گزارشات امیدوارنه‌ی دیگری هم به گوش می‌رسد. GEM Global عنوان کرده است که در هر سال در سرتاسر جهان بیش از 100 میلیون استارتاپ جدید راه‌اندازی می‌شود. یعنی در هر 3 ثانیه یک استارتاپ راه‌اندازی می‌شود و این نشان می‌دهد با وجود اقیانوس متلاطمی که کارآفرینان در آن غوطه ور خواهند شد، باز هم خطر آن را می‌پذیرند و دل به دریا می‌زنند تا استارتاپ خود را راه اندازی کنند.

حالا از میان این تعداد از افراد که راه‌اندازی استارتاپ خود را شروع کرده‌اند، چند درصد آن‌ها به موفقیت ختم می‌شود؟ آمارها نشان می‌دهد بیش از 90% تازه کارها در همان ابتدای کار شکست می‌خورند. اما دلیل شکست استارتاپ‌ها چیست؟ طبق گزارشات Startup Genome، بیش از 70% تازه‌کارها در دنیای استارتاپ‌، رایج ترین دلیل شکست یعنی رشد نابالغانه Premature Scaling را تجربه می‌کنند. بدین معنا که بیش از آنکه محصول و ایده‌ی جدیدشان را اعتبارسنجی کنند، در تلاش برای بزرگ شدن آن و جذب مخاطب در ازای هزینه‌های تبلیغاتی سنگین هستند. استارتاپ‌ها با تحمیل این هزینه‌ها به خود، در مسیری اشتباه قرار می‌گیرند و در حقیقت بدون دستیابی به اهداف مهم تعیین شده‌ی خود، مراحل رشد را یکی پس از دیگری طی می کنند.

مطلب پیشنهادی : 5 دلیل برای انتخاب حسابداری یکپارچه در مدیریت استارتاپ

رشد نابالغانه استارتاپ‌ها در چه مواقعی اتفاق می‌افتد؟

• زمانی که هنوز درآمد قابل رویتی در استارتاپ وجود نداشته، اما نیروی کار به تعداد بالا استخدام شده باشد، اولین قدم اشتباه برداشته شده است.
• هنگامی که تلاش می‌کنید بدون تثبیت محصول یا خدمات خود در بازار، آن را رشد داده و گسترش دهید.
• زمانی که کاربران (که فکر می‌کنید بالاخره مشتری شما می‌شوند) را با مشتریان واقعی اشتباه می‌گیرید و هزینه‌های گزافی برای آن انجام می‌دهید.

زمانی که استارتاپ شما دیگر زنده نمی‌ماند

رشد نابالغانه، خطرناک ترین اتفاقی است که می‌تواند برای هر استارتاپی بیفتد. چشم بر هم میزنید و سرانجام همه‌ی تلاش‌های و ایده‌های شما دود شده و به هوا می‌رود. اما چگونه Premature Scaling می‌تواند تا به این اندازه به استارتاپ‌ها ضربه بزند؟

رشد پیش از موعد از دو جانب می‌تواند منجر به شکست کسب و کارهای نوپا شود. اول اینکه باعث می‌شود سرمایه و منابع باارزش خود را خیلی سریع مصرف و تمام کنید و از این ماراتون مردافکن جا بمانید. اما چگونه می‌توانید هم بهینه خرج کنید هم گرفتار دام این خطر پنهان نشوید؟ بهترین راه این است که تا می‌توانید سرمایه‌های خود را پس‌انداز کنید تا شانس ادامه‌ی بقا در این رقابت را داشته باشید. همه‌ی منابع خود را صرف یک ایده‌ی اعتبارسنجی نشده نکنید. و دوم اینکه توسعه‌ی ناگهانی کسب و کار ورشد پیش از موعد آن، عملکرد استارتاپ را به شدت کند می‌کند. چرا که وقتی انرژی و هزینه‌ی خود را صرف استخدام نیرو و سرمایه گذاری بر تبلیغات می‌کنید، از لحاظ روانی و سازمانی، بیش از اندازه به این رویکرد متعهد خواهید شد که در مباحث رفتار سازمانی با نام “دام تعهدات احساسی-اجتماعی”  شناخته شده و باعث می‌شود در هزینه های مازاد خود گرفتار شوید و فرصت‌های رشد واقعی را از دست بدهید.

مطلب پیشنهادی : مهم ترین اشتباهات یک استارت آپ چیست؟

چه استارتاپ‌هایی در رقابت دشوار بقا در بازار، پیروز خواهند شد؟

طبق تحقیقات به عمل آمده از 10% استارت‌اپ موفق در رقابت بازار، به نظر می‌آید که با وجود فعالیت در موضوعات مختلف، وجه اشتراک زیادی با یکدیگر دارند. مورد اول این بود که آن‌ها موفق به ارائه‌ی محصول یا خدماتی شده‌اند که برای حل یک مشکل عمده برای بازار مصرفشان، بسیار متناسب بوده است. دوم اینکه تیم این استارتاپ‌ها با بحران‌هایی مانند ورشکستی و تغییر در شرایط کاری، سازگاری داشتند، حضور ذهن خود را حفظ کردند و از شکست استارتاپ جلوگیری کرده‌اند. و در نهایت همکاری بین همه‌ی اعضای تیم وجود داشته است و هیچ پروتکل سختگیرانه‌ای در رابطه با نقش اعضای تیم در استارت‌اپ وجود نخواهد داشت. همه در راستای پیشرفت و ارتقای استارتاپ کار می‌کنند و با ایده‌های خود به توافقات گروهی کمک می‌کنند.

محصول، محصول و محصول

هنگامی که از محصول یک استارتاپ صحبت می‌کنیم، در رابطه با بزرگترین پتانسیل شکست استارتاپ‌ها سخن می‌گوییم. در واقع بسیاری از استارت‌اپ‌ها بدون نیازسنجی بازار مصرفشان، اشتباه بزرگی مرتکب می‌شوند و محصولی طراحی می‌کنند که به هیچ عنوان راه حلی موثر برای یک نیاز بزرگ در بازار مصرف آن‌ها نیست. با توجه به این موضوع، در ادامه‌ی این مطلب به چند مورد برای کمک به حداکثر رساندن شانس موفقیت آن‌ها در گردونه‌ی رقابت می‌کند، می‌پردازیم تا کسانی که قصد راه‌اندازی استارت‌آپ دارند و یا در اول راه هستند، از تکرار اشتباهات منجر به شکست در کسب و کار خود جلوگیری کنند.

برای محصول خود، بازار تقاضا نسازید : اصولا استارتاپ‌ها با این جمله بازاریابی خود را آغاز می‌کنند که ما راه‌حل کاملی برای حل یک یا برخی مشکلات را یافته ایم. سپس به صحبت در رابطه با انقلابی که در صنعت و در بازار به وجود آورده اند، می‌پردازند و می‌گویند چگونه توانسته اند آن مشکل را از بین ببرند. همه‌ی این‌ها خوب است اما به شرطی که محصول یا خدمات شما، نه تنها در کلامتان، بلکه در واقعیت هم در بازار تقاضا داشته باشد. هنگام برنامه‌یزی و جمع‌آوری ایده‌های مختلف از تیم خود، حتما این را در نظر بگیرید که نیاز بازار را به درستی شناسایی کرده باشید و تقاضا برای راه‌حل پیشنهادی شما وجود دارد. اگر تنها تعداد اندکی را یافتید که در زندگی خود ناز به راه‌حل پیشنهادیتان دارند، دلیل آن نیست که پایه‌های کسب و کارتان را براساس نیاز همان چند نفر بسازید. زیرا نیاز به تحقیقات بسیار جامع و کامل‌تری دارید.

با دانستن همه‌ی این‌ها، اکنون شما به دنبال یافتن بهترین محصول برای عرضه به بازار هستید. اما محصول شما چه می‌تواند باشد؟ آنچه که باید در حقیقت انجام دهید، یافتن یک راه‌حل مناسب برای مشکلی با تقاضای زیاد برای راه‌حل آن است. رعایت این مورد نه تنها برای کسب و کارهای نوپا، امری بسیار حیاتی است، بلکه در رابطه با شرکت‌های بزرگ با سرمایه‌ای زیاد نیز ضروری است. شانس این شرکت‌ها نیز برای ایجاد تقاضا در بازار، حتی با وجود سرمایه گذاری‌های کلان در آن حوزه، بسیار اندک است و نتیجه ای جز تلف شدن منابع و هزینه‌ها نخواهد داشت.

بازاریابی؛ اکسیر حیات استارتاپ‌ها : یکی از مهم‌ترین موارد در اه‌اندازی استارتاپ، بازاریابی برای محصول است و هیچوقت جایگزینی برای آن در رشد استارتاپ، تعریف نشده و نخواهد شد. شما می‌توانید تولیدکننده‌ی بهترین محصول دنیا باشید، اما تا وقتی که متناسب با محصول خود بازاریابی انجام ندهید، محصول شما شناخته نخواهد شد. با موفقیت در بازاریابی نیز فقط به چند پست در ایستاگرام نمی‌توانید اکتفا کنید. برای یک بازاریابی موثر، شما نیاز به دیده شدن در هرجای ممکن را دارید. خوشبختانه اکنون با عصر اوج شبکه‌های اجتماعی هم دوره هستیم. جایی که می‌توان میلیون ها نفر را در یک لحظه پیدا کرد که می‌توانند محصول شما را ببینند و با آن آشنا شوند. از این رو می‌توانید با ساخت و انتشار محتوا، ب خصوص محتوای ویدئویی در شبکه‌های اجتماعی، سئو سایت خود و تبلیغات دیجیتال، جایگاه خود را در این عرصه پیدا کنید. شما می‌توانید برای این کار یک کارشناس دیجیتال مارکتینگ استخدام کنید و یا بازاریابی دیجیتال خود را برون سپاری کنید. یعنی به یک شرکت دیجیتال مارکتینگ بسپارید. دیجیتال مارکتینگ در حال حاضر انتخاب بسیاری از استارتاپ‌ها است؛ چرا که از طریق آن می‌توانند نسبت به هزینه‌ای که می‌کنند، به بهترین شکل ممکن در معرض دیده شدن باشند و از اینرو مشتریان خود را افزایش می‌دهند.

اعضای تیم استارتاپ، بزرگترین عامل رشد و موفقیت : یکی از چیزهایی که اغلب از خاطر بنیانگذاران استارتاپ‌ها می‌رود، اهمیت داشتن یک تیم هماهنگ و منسجم است. افرادی که برای اعضای تیم خود استخدام کرده‌اید ممکن است از همان روز اول شروع کار با شما بوده‌ و تا حد زیادی به پیشرفت کسب و کارتان کمک کرده باشند. اما مانند هر کارمند دیگری، اگر از نقش فعلی خود در تیم راضی نباشند، در جستجوی کار دیگری خواهند بود. رفت و آمد زیاد و استخدام‌های پشت هم کارکنان در بخش‌های مختلف می‌تواند آسیب جدی به کسب و کار شما وارد کند. خطر آن زمانی است که ناسازگاری با مسئولیت مورد نظر برای کارمندان به وجود بیاید و از رو وقت و هزینه‌ی زیادی برای یافتن فرد جدید خواهید کرد و همین می‌تواند گردش مالی استارتاپ را مختل کند و در روند پیشرفت شما تاثیرگذار باشد.

برای اطمینان از اینکه می‌توانید کارمندان خود را حفظ کنید، شما باید روش‌های مختلفی را برای به حداکثر رساندن مشارکت کارمندان خود انجام کنید.  سرمایه گذاری روی امکانات و مزایای رفاهی که برای آن‌ها در نظر گرفته‌اید و یا مشارکت در سهام شرکت با کارمندانی که به مدت طولانی با شما هستند می‌تواند گزینه‌ی بسیار خوبی برای حفظ آن‌ها باشد. مسلما آخرین چیزی که می‌خواهید ببینید این است که آن‌ها با تمم تجربیاتی که کسب کرده‌اند به یکی از رقبای شما بپیوندند و از همین راه، زمینه‌ی شکست استارتاپ شما فراهم می‌شود!

به محصول استارتاپ خود افتخار کنید : مهمترین چیزی که دارید و بنای استارتاپ شماست، همان محصول یا خدماتی است که ارائه می‌دهید. محصولی که می‌توانید به آن افتخار کنید. اگر خودتان فکر می‌کنید محصولی که ارائه می‌دهید ضعیف و ناقص است، مسلما مشتریان و کاربران شما نیز این مسئله را خواهند فهمید. داشتن یک محصول بهتر و باکیفیت، به طور فزآینده‌ای می‌تواند پتانسیل رشد کسب و کار شما را افزایش دهد. این مسئله هنگامی که شما به دنبال جذب سرمایه گذار هستید، نقش پررنگ‌تری پیدا می‌کند.

یک راه عالی برای تست اینکه محصول شما به اندازه‌ی کافی خوب هست یا نه، این است که بین کارکنان خود ببینید که آن را با میل خود به دیگران تبلیغ و معرفی می‌کنند یا خیر. اگر به وفور شاهد این قضیه هستید، مطمئن باشید محصولی که دارید نه تنها باعث افتخار خود شماست، بلکه تیم شما هم به کار کردن در استارتاپی که چنین محصولی ارائه می‌دهد، افتخار می‌کنند. نمونه‌های زیادی از شرکت‌های مختلف وجود دارند که سرانجامشان به تعطیلی کشیده شد. زیرا مشتریان و کاربران با محصولشان ارتباط برقرار نمی‌کردند و بازخوردهای خوبی ازجانب آن‌ها دریافت نمی‌شد. زیرا اهمیت تعامل کاربران با محصول خود نادیده گرفتند و تجربه کاربر خوبی را طراحی نکرده اند.

جمع بندی

در نهایت می‌توان گفت ضربه نهایی به یک استارتاپ در حال سقوط، زمانی اتفاق می‌افتد که رهبر آن توانایی لازم برای استخدام افراد با استعداد را برای کارهایی که موفقیت شرکت به آنها وابسته است، ندارد و یا نمی‌تواند انگیزه‌های لازم برای ماندن در تیم را به آن‌ها بدهد. این امر بسیار ساده است : اگر شما یک رهبر بزرگ نیستید، یادگیری برای تبدیل شدن به آن بسیار سخت است. همچنین باید این را بدانید که مهارت‌های رهبری برای یک استارتاپ با 10 کارمند نسبت با یک شرکت 100 یا 1000 نفره بسیار متفاوت است. به جرات می‌توانیم بگوییم مدیریت یک استارتاپ از سخت‌ترین کارها و به موفقیت رساندن آن، سخت تر از سخت است. پس برای یک بازی سراسر رقابت و دشواری آماده باشید! استارت آپ کار سختی است و اگر شما نمی توانید در میان این ریسک ها و خطرات راه خود را پیدا کنید و ادامه دهید، قطعا موفق نخواهید بود.

منبع :

startupstash.com

پارمیس آی تی : راه اندازی فروشگاه اینترنتی یک کسب و کار بسیار چالش انگیز و همانقدر شیرین و سودآور است. رقابت زیادی در این عرصه وجود دارد و شما باید اطمینان حاصل کنید که توجه مخاطبان خود را به اندازه کافی جذب می‌کنید، به آن‌ها کمک می‌کنید تا محصولات مورد نظر خود را پیدا کنند، مسیری مشخص و واضحی برای تکمیل خرید برای آن‌ها ترسیم کنید و تجربه ای فوق العاده برای آن‌ها رقم بزنید تا بتوانید آن‌ها را دوباره و دوباره به فروشگاه اینترنتی خود بازگردانید. با خواندن و اجرای مراحل زیر که برگرفته از نمونه‌های واقعی هستند، شما هم در راه موفقیت و 100 برابر کردن فروش خود از سایت فروشگاهی هستید. برای سبقت گرفتن از رقبا و جلو افتادن در فروش خود، نکات زیر را حتما بخوانید و به کار بگیرید.

1. کار با سایت خود را برای کاربران آسان کنید

طراحی سایت فروشگاهی باید به نحوی باشد که مراحل ارائه‌ی اطلاعات درباره‌ی کالا، انتخاب و در نهایت خرید را تا حد امکان برای کاربر سایت آسان کند تا در خرید خود اعتماد  و احساس راحتی بیشتری به شما داشته باشد و در نهایت تجربه خوب خود را با دیگران به اشتراک بگذارد.

موارد بسیار مهمی مانند سیاست‌های مربوط به قیمت گذاری، حمل و نقل، تاریخ تحویل و ضمانت‌نامه‌ها، لازم است به وضوح در سایت شما و در هنگام نهایی کردن خرید، به کاربر نمایش داده شود. هنگامی که چنین مواردی برای مشتری به وضوح نمایش داده می‌شود، احتمال خرید او را چند برابر می‌کند. با برآورده کردن انتظارات مشتریان خود، اعتماد آن ها را جلب می‌کنید و آن‌ها را به مشتری دائمی خود تبدیل می‌کنید.

مورد دیگری که اکثرا از دید صاحبان این کسب و کار دور می‌ماند، فراهم کردن چند روش برای پرداخت مبلغ خرید مشتری است. فرآیند پرداخت نباید برای مشتری پیچیده و طولانی باشد. پس تا جایی که می‌توانید خرید را برای کاربران سایت آسان‌تر کنید. در غیر این صورت مشتری سبد خرید خود را رها می‌کند. برای نحوه‌ی پرداخت نیز لازم است درگاه پرداخت آنلاین داشته باشید و هم بتوانید مبلغ را نقدی و یا کارت به کارت دریافت کنید.

در نهایت از اینکه مشتریان جهت پشتیبانی خرید و پرداخت، به راحتی می‌توانند راهی برای تماس با شما پیدا کنند تا اگر به سؤال یا نگرانی در مورد آن دچار شدند، به راحتی به شما دسترسی پیدا کنند.

مطلب پیشنهادی : نکات کلیدی برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی و روش های افزایش فروش

2. صفحات محصولات خود را به بهترین شکل طراحی کنید

مهمترین بخش طراحی فروشگاه اینترنتی شما، طراحی صفحه محصولات هستند و اگر بخواهید افزایش نرخ تبدیل داشته باشید و فروش خود را افزایش دهید، باید تمام خلاقیت و تلاش خود را به کا بگیرید تا این صفحه را هرچه بیشتر برجسته و خیره‌کننده کنید.

دو عنصر کلیدی موفقیت صفحات محصول وجود دارد:

• توضیحات محصول واضح، مختصر و متقاعدکننده
• عکس‌های با کیفیت و واقعی از محصول

توصیف محصول شما در اصل بالاترین سطح بازاریابی از محصول شماست. توصیفات محصول باید شامل معرفی نام محصول، کاربرد وآنچه انجام می‌دهد و دلایل برتری آن نسبت به محصولات مشابه رقیب است. معرفی محصول شما اگر با این اهداف صورت پذیرد، به مشتریان کمک می کند تا قانع شوند محصول مناسب خود را پیدا کرده اند، اعتماد بیشتری نسبت به آن می‌کنند و خرید خود را هوشمندانه می‌پندارند.

توصیف محصولات همچنین باید شامل جزئیات و مشخصات مهمی مانند اندازه و وزن، شرایط پرداخت و حمل و نقل یا اطلاعات تحویل باشد. ذکر تمامی این موارد به عدم کاهش انگیزه‌ی مشتری برای قطعی کردن خرید، مرجوع کردن کالا و رها کردن سبد خرید کمک بسیاری می‌کند.

بسیاری بر این معتقدند که ارزش یک تصویر مانند 1000 کلمه است. این در مورد صفحات محصولات سایت فروشگاهی شما نیز صدق می‌کند. هنگامی که مشتریان در صفحه محصولات شما هستند، اولین چیزی که به آن خیره می‌شوند، تصاویر محصول است، نه عنوان و توضیحات آن. بنابراین عکس‌های با کیفیت در صفحات محصول شما، در اصل فرصتی برای ایجاد یک تصور بزرگ و خوب و گرفتن چشم مشتری قبل از تصمیم گیری برای خرید هستند. پس عکاسی از محصول با کیفیت بالا، ارزش سرمایه گذاری را به دلیل بازده خوب آن دارد.

3. کمک به تصمیم‌گیری بهتر و سریع‌تر مشتریان

بهتر است اطمینان حاصل کنید که طراحی سایت فروشگاهی را به نحوی انجام داده اید که مشتریان را برای یک عملیات ساده و آسان خرید آماده کرده اید. اگر اهدافی مانند خرید محصول، دانلود فایل، تماس تلفنی و یا پر کردن و تکمیل فرم را در این صفحه دنبال می‌کنید، لازم است تا اگر مشتریان می‌خواهند در این سفر با شما همراه باشند، همیشه بدانند که کجا را باید کلیک کنند.

مطلب پیشنهادی :  9 نکته حیاتی برای راه اندازی یک فروشگاه اینترنتی موفق

4. برای سایت خود بازاریابی کنید

راه اندازی سایت فروشگاهی و تکمیل اطلاعات آن پایان کار شما نیست، بلکه در اصل شروع کار شماست! اکنون زمان رسیدگی به مشتریان فعلی، یافتن مشتریان جدید و مشتریان سرنخ (lead) است. به این فکر کنید که چگونه می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی برای برندینگ خود استفاده کنید. لازم است برنامه ای داشته باشید تا بتوانید آدرس ایمیل و راه‌های ارتباطی دیگری را از مخاطبان خود برای مارکتینگ بگیرید. برای مثال می‌توانید یک خبرنامه با محتوای باارزش برای مشتریان خود ایجاد کنید، و یا تبلیغ تخفیفات و رویدادهای خود به افرادی که در لیست ایمیل شما هستند ارسال کنید.

کلید موفقیت شما در اینکار این است که با برنامه جلو بروید. چطور می‌توانید با مشتریان فعلی خود ارتباط برقرار کرده و آن‌ها را حفظ کنید و یا به مشتریان جدیدی برسید تا هنگامی که یاد خرید آنلاین می افتند تنها سایت شما یادآورشان شود؟

5. تفکرات و نظراتتان را قبل از عمومی کردن آن‌ها، اعتبارسنجی کنید

مهم نیست محصولی که دارید در نظرتان چقدر خوب و پرفروش می‌تواند باشد، مهم این است که حتی موارد کوچک هم بدون تست قبلی برای فروش و اجرا نگذارید. تا زمانی که ایده‌ها و کالاهایتان را تست نکرده‌اید، به هیچ عنوان هزینه‌ای خرج تبلیغات خود نکنید. یک محصول کوچک و کم هزینه‌ی خود را در بازار تست کنید و اگر فروش قابل قبولی داشت، آن را در ابعاد بزرگتری برای فروش عرضه کنید.

مطلب پیشنهادی :  8 مزیت فروشگاه های آنلاین برای مشتریان

6. برند خاص خودتان را بسازید

برندهای بزرگ و نامدار، به طور تصادفی برند نشده‌اند. دلیل شکست بسیاری از استارت اپ های تازه کار نشناختن مخاطب هدف و عدم برخورد با فروشگاه اینترنتی مانند یک کسب و کار واقعی است.

حفظ مشتریان قدیمی و راض نگه داشتن آنان، گروهی از افرادی را تشکیل خواهد داد که مانند ماشین بازاریابی متحرک شما هستند. زیرا هرجا بروند و با هر کس هم صحبت شوند، تبلیغ شما را خواهند کرد.

7. کسب و کار خود را خاص نگه دارید

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که صاحبان کسب و کارهای اینترنتی انجام می‌دهند، این است که تمام تلاششان را می‌کنند تا مانند بقیه با سایت های فروشگاهی باشند. تبلیغات تکراری و عمومی انجام می‌دهند و سعی می کنند کامنت ها و نظرات کاربرانشان را مشابه دیگران پاسخ دهند.

مشکل اینجاست که اگر هدف شما جلب رضایت همه افراد و بازدیدکنندگان باشد، هیچ کس فروشگاه اینترنتی شما را دوست نخواهد داشت. شما نیاز به ایجاد اشتیاق در بازدیدکنندگان واقعی برای نام تجاری خود دارید. داشتن خط مشی به این معنی است که شما احساسات قوی بسیاری از مردم را به همراه خواهید داشت. برخی ممکن است از شما خوششان نیاید، اما باید بدانید این نشانه خوبی است. زیرا در عوض بسیاری از افراد شمار را کاملا به بقیه ترجیح خواهند داد.

8. ترافیک سایت و اطلاعات آن را آنالیز کنید

اگر میخواهید نرخ تبدیل را بالا ببرید و کاربران را به مشتری تبدیل کنید، لازم است خود را جای مشتریان گذاشته و تعاملات آن‌ها را با سایت خود تجربه کنید. استراتژی تحلیلی شما زمانی صحیح و قوی خواهد بود که چگونگی رسیدن کاربران به سایت و آنچه که درسایت می‌خواهند و انجام می دهند را به طور کامل تجربه و درک کرده باشید.

لازم است با استفاده از ابزارهای مختلف، درصد کاربرانی که بعد از ورود به سایت شما از آن خرید می‌کنند را گزارش گیری کنید و با نگاه به آمار بازدیدکنندگانی که خرید نمی‌کنند، ممکن است بینش بیشتری کسب کنید.

مطلب پیشنهادی : مزایای نرم افزار حسابداری یکپارچه با فروشگاه اینترنتی چیست؟

پارمیس استار با ارائه‌ی ابزارهای یکپارچه برای مدیریت کسب و کار اینترنتی مانند طراحی فروشگاه اینترنتی متصل به نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا به طور کامل بتوانید بر تمام جوانب کسب و کار آنلاین خود اشراف پیدا کنید، گزارش گیری‌های دقیق انجام دهید و از این اطلاعات برای راه اندازی کمپین‌های مختلف استفاده کنید.

همه این داده ها می توانند به شما کمک کنند تا تمام جنبه‌های سایت خود را بهبود ببخشید و بر پیشرفت آن تمرکز کنید.

با سرمایه گذاری زمان و تلاش در این پنج حوزه سایت تجارت الکترونیک، می توانید تجربه تجارت الکترونیکی خود را بهبود بخشید، کسب و کار خود را افزایش دهید و فروش خود را افزایش دهید.

پارمیس آی تی : نسخه ی جدید حسابداری شخصی پارمیس همراه (5.5.10) برای اندروید در مارکت ها منتشر شد. با توجه به تغییرات این نسخه، اگر کاربر پارمیس همراه هستید، حتما اپلیکیشن خود را به آخرین نسخه بروزرسانی کنید.

تغییرات این نسخه از اپلیکیشن

• رفع برخی خطاهای گزارش شده
• رفع خطای باز نشدن صفحه ی تیکت ها

جهت بروزرسانی مستقیم از مارکت ها بر روی لوگوی آن ها کلیک کنید :

پارمیس آی تی : چالش اجرای یک پروژه بزرگ و مدیریت همزمان چندین نفر و چندین وظیفه مختلف می‌تواند برای بسیاری از مدیران در محل کار، بسیار خسته کننده و عمیقا استرس زا باشد.

اما قرار نیست که همواره داشتن مسئولیت های سنگین برابر با داشتن استرس های بیشتر هم باشد. بعضی از افراد تن به مشکلات پیش رو می‌دهند و تحت فشار قرار می‌گیرند، در حالی که دیگران می‌آموزند که استراتژی‌های قدرتمندی را اعمال کرده تا بتوانند آرام شوند و کنترل اوضاع را در دست بگیرند. استرس همیشه دشمن شما نیست، بلکه می‌تواند یک متحد با ارزش باشد. به شرطی که مطمئن شوید آن را تحت کنترل خود دارید و به عملکرد شغلی یا حتی سلامت روحی و جسمی شما آسیب نمی‌رساند.

خوب یا بد؟ نگاه شما به استرس چگونه است؟

اغلب ما این تفکر را داریم که استرس می‌تواند به شدت بد و مضر باشد، اما استرس در واقع بخش بسیار حیاتی و مهم از زندگی انسان است. استرس (نه بیش از اندازه) می‌تواند انگیزه‌های ما را برای انجام کارهای مختلف فعال کند تا کارهایی را انجام دهیم که در غیر این صورت ممکن است آن‌ها را پشت گوش بیاندازیم. مهلت تحویل پایانی پروژه، پرداخت صورتحساب، رفتن به دندانپزشکی و... از مواردی هستند که اگر استرس نباشد آن‌ها جدی نمی‌گیریم و به دست فراموشی می‌سپاریم. تحقیقات نشان داده که استرس حتی نقش مهمی در تشکیل سلول های حافظه در مغز دارد و شما را در برابر چالش ها آماده می‌کند. اگر شما می‌توانید نقش استرس را در پیشرفت خود و تیم خود در دستیابی به هدف نهایی یپذیرید و آن را مدیریت کنید، می توانید استرس را به عنوان یک متحد ضروری و مفید در نظر بگیرید، نه یک دشمن بدخواه!

استرس زمانی به یک مسئله جدی تبدیل می‌شود که طولانی مدت و مزمن باشد. حس دائمی استرس هنگامی بر شما چیره می‌شود که تأثیرات منفی از یک شکست، دشواری و یا مشکلات در تصمیم گیری، تا مسائل مربوط به سلامت، وارد زندگی شما شود. اگر شما یک مدیر پروژه بلند مدت هستید و یا در یک محیط با استرس بالا کار می کنید، روش های یادگیری مبارزه با استرس و روش‌های حفظ خونسردی یکی از مهم ترین چیزهایی است که می توانید برای خود و تیم خود انجام دهید.

بر طبق تحقیقات انجام شده توسط Talentsmart، 90 درصد از بازیگران برتر در عرصه‌ی مدیریت، بر عواطف و احساسات خود در زمان استرس به منظور آرامش و کنترل شرایط، مهارت کافی دارند. در ادامه‌ی این مطلب به روش‌های حفظ خونسردی در مدیران و افراد موفق می‌پردازیم.

تکنیک‌های کاهش استرس را بشناسید

• عوامل استرس زا را در اطراف خود شناسایی کنید : عوامل و یا افرادی که برای استرس دادن به شما از هم سبقت می‌گیرند را بشناسید و آن‌ها را ایزوله کنید. آیا این عامل می‌تواند یک ایمیل از رئیس شما باشد که گزارش پیشرفت کار را می‌خواهد؟ و یا یک پیامک پرداخت قبض چندصدهزارتومانی؟ با هر کدام عاملی که شناسایی می‌کنید، یک طرح عملی از چگونگی مقابله با آن را برای دفعه بعد ارائه دهید. به این ترتیب، خودتان کنترل خود را به جای هورمون استرس برای هک کردن مغزتان دارید.
• چیزهایی که استرس را بر شما تحمیل می‌کنند را یادداشت کنید : اغلب ما تحت فشار روحی و روانی تحت تاثیر قرار می گیریم و حس می‌کنیم احساسات ترکیب شده ما هستند که ما را به پایین می‌کشند، نه اتفاق‌های بزرگ. با نوشتن هر عامل استرس زا یا مشکل به صورت جداگانه، اغلب ما می‌توانیم متوجه شویم که مشکلات چندان هم مردافکن و بزرگ نیستند، در نتیجه از قدرت آن‌ها برای چیره شدن بر ذهن ما کاسته می‌شود. نوشتن مشکلات و عواملی که باعث استرس شما می‌شوند می‌تواند بسیار مفید واقع شود. چون باعث می‌شوند از بیرون به قضیه نگاه کنید، متوجه اشتباهات خود شوید و می‌توانید راه حل های مفیدی برای رفع آن‌ها ارائه کنید.
• چیزهایی که باعث خوشحالی شماست را یادداشت کنید : سعی کنید تا عادت یادداشت چیزهایی شما را خوشحال می‌کند و یا قدردان آن‌ها هستید را در خود به وجود بیاورید. مواردی مانند کوچکترین خوش شانسی‌ها تا موفقیت بزرگ می‌تواند در این لیست باشد و مهم نیست اندازه‌ی تاثیر آن‌ها برزندگی شما چقدر است. فقط باید ذهن را به سمت افکار مثبت متمرکز سازد. تحقیقات نشان می دهد که این نوع تمرین قدردانی منظم، ذهنیت ما را تغییر داده و باعث می‌شود شادتر باشیم.
• انتخاب‌های غذایی سالم انجام دهید : کافئین و الکل، غذاهای شیرین، پر چرب و شور، همگی تاثیر مستقیمی بر افزایش استرس شما دارند. در زمان استرس به طور منظم ورزش کنید. این امر ثابت شده است که ورزش استرس را کاهش داده و ذهن شما آرام می‌کند. با انجام مراقبت‌های لازم از بدن خود، در بهترین موقعیت برای مقابله با استرس قرار می دهید.
• خوب بخوابید : خوابیدن در هنگام استرس می تواند سخت تر از همیشه باشد. در هنگام استرس ممکن است هرچه تلاش کنید نتوانید طبق روال همیشه به خواب بروید. اما به خواب رفتن می‌تواند بزرگترین استراحت برای مغز شما و رهایی آن از مشکلات باشد. ورزش، مدیتیشن و دوری از کافئین می‌تواند به خواب بهتر شما کمک کند.
• هرگز اجازه ندهید در چنگال "حالا چه میشود؟" گرفتار شوید : مطمئنا، برخی موارد احتمالی ممکن است در نظر شما باشند که باعث عقب افتادن پروژه از زمان مشخص شده و یا به وجود آوردن مشکلات دیگر باشند. تصور اینکه هر آنچه برنامه ریزی کرده بودید در زمان خودش نرسیده و اتفاق نیفتاده باشند، و یا فکر کردن در مورد چیزهایی که ممکن است هرگز اتفاق نیافتند، اتلاف وقت و انرژی بوده و بی فایده و مخرب است. وقتی متوجه شدید که این فکرها در سر شما شروع شده، بلافاصله با انجام کار دیگری خود را سرگرم کنید و یا قلم و کاغذ بردارید و موارد 2 و 3 را تمرین کرده تا استرس خود را مدیریت کنید.
• نفس کشیدن را تمرین کنید : کسانی که یوگا یا مدیتیشن انجام می‌دهند همواره جز کسانی بوده اند که از آن ها به وفور شنیده‌اید که احساس آرامش بیشتری کرده و پس از انجام 1 جلسه یوگا، با تمرکز و آرامش بیشتری فکر می‌کنند. شما می‌توانید این ترفند را در محل کار با 20 بار تنفس عمیق و طولانی انجام دهید و با رساندن اکسیژن به مغز، به آرامش ذهنی خودتان کمک کنید. هر زمانی که احساس کردید چیزهایی که در بالا به شما می شود، اعمال کنید.

این موارد فقط چند روش اثبات شده هستند که با کمک آن‌ها می‌توانید استرس خود را مدیریت کنید و یاد بگیرید که در هنگام فشار پروژه می‌توانید رشد کنید. خیلی زود خواهید دید که منافع اینکار، به مراتب بیرون از محل کار نیز شما را بسیار شادتر، آرامتر و کارآمدتر می‌کند.

منبع : humresconstruction.co.uk

پارمیس آی تی : تصور کنید برای یک رانندگی طولانی مدت سوار ماشین خود می‌شوید و به سمت مقصدتان حرکت می‌کنید. احتمالا در اواسط مسیر خود وقتی به طور اتفاقی به عقربه‌های سرعت ماشین نگاهی می‌اندازید، متوجه مقدار بنزین باقی مانده، مسافت پیموده شده و آمپر ماشین می‌شوید. این بهترین مثال از زندگی مالی ما است. اکثر ما به اندازه گیری‌های مالی در زندگیمان از روی ترس و یا ناآگاهی بی‌توجه هستیم و نمی‌دانیم برای مدیریت آن چه کارهایی لازم است انجام دهیم.

زمانی که تصمیم به نصب نرم افزار حسابداری و یا اپلیکیشن حسابداری شخصی بر کامپیوتر و یا تلفن همراه خود گرفتید، این نرم افزارها مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود. پیگیری معاملات و خرید و فروش‌ها، مدیریت حقوق ماهانه و گزارش‌گیری‌ها می‌تواند آگاهی شما را از هرگونه مشکلات مالی بالا ببرد.

چرا به اپلیکیشن حسابداری شخصی نیاز داریم؟

زمانی که به آخر ماه می‌رسیم و به این فکر می‌کنیم که حقوقمان صرف چه چیزهایی شده است، اصولا تمام جزئیات آن را به یاد نمی‌آوریم و همین باعث حس عدم امنیت مالی و استرس‌های فکری و کاری در ما می‌شود. این امری ثابت شده است که هرچه بیشتر بر میزان دخل و خرج خود تسلط داشته باشیم و آن را هرروز مشاهده و پیگیری کرده و این مسئله را به یک عادت در خود تبدیل کنیم، ثروتمندتر از افرادی که عادت به این کار ندارند خواهیم بود.

اپلیکیشن های حسابداری شخصی با صرف کمترین زمان، امکان کنترل کامل دخل و خرج شما را محقق کرده و براساس آن امکان برنامه ریزی برای پولتان را مهیا می‌کنند .نرم افزارهای مالی شخصی می‌توانند به شما کمک کنند تا زندگی مالی خود را در دست بگیرید، اما همه آنها به طور مشابه به هم کار نمی کنند. برخی از آن ها بسیار ساده‌تر بوده و امکانات محدودتری نسبت به بقیه دارند و برخی دیگر بسیار کامل‌تر هستند.

نرم افزارهای شخصی حسابداری مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شخصی چیست؟

بیشتر اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی قادر به نمایش و پیگیری بودجه، هزینه‌ها، اتصال به بانک، مدیریت قبوض، پس انداز، مدیریت چک و وام و گزارش گیری از تمامی این موارد هستند و همه‌ی این‌ها را در مناسب ترین شکل ممکن به کاربرانشان ارائه دهند.

چه کسانی باید از اپلیکیشن حسابداری شخصی استفاده کنند؟

سوالی که اغلب افراد پیش می‌آید این است که آیا استفاده روزمره از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند برای من مفید باشد یا خیر. در ادامه به افراد و اقشاری اشاره می‌کنیم که بهره‌گیری از اپلیکیشن حسابداری شخصی برای آن‌ها بسیار مفید است:

• افراد شاغل: برای نگهداری حساب دخل و خرج، موجودی صندوق، بدهی و طلب اشخاص، میزان هزینه‌ها و درآمدها، مدیریت وام و چک و...

• دانشجویان و دانش آموزان: برای نگهداری هزینه‌های تحصیل، تفریح، مهمانی و رستوران و...
• خانم‌های خانه‌دار: برای نگهداری هزینه های منزل، فرزندان و...
• مدیران ساختمان‌: برای نگهداری بدهی واحدهای ساختمان،میزان هزینه‌های انجام شده، شارژ ساختمان و...
• رانندگاه: برای نگهداری میزان درآمد، هزینه‌های خودرو و...
• سرویس کارها یا اشخاصی که درآمد‌های مقطعی دارند: برای نگهداری میزان درآمد و هزینه خدمات ارائه شده
• تنخواه داران شرکت‌ها و نهاد‌های مختلف: نگهداری انواع پرداخت‌ها و حساب تنخواه خود
• مغازه‌ها و واحد‌های خدماتی کوچک: برای نگهداری درآمد، هزینه و موجودی مغازه و...
• و هر شخص یا هر کسب کار کوچک دیگری که علاقه­‌مند به نگهداری میزان درآمد، هزینه، موجودی، بدهی و طلب خودش است.