کار با نرم افزار پارمیس را چگونه ارزیابی می کنید؟

نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

پارمیس در تلفن شما

با اسکن بارکد زیر میتوانید پارمیس

را در دفتر تلفن خود داشته باشید

بارکد دو بعدی پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس



ثبت نام کلاس آموزش حسابداری پارمیس | نرم افزار حسابداری پارمیس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:20

پشتیبان گیری روی فلش

بعد از اتصال فلش مموری به سیستم به روش زیر در نرم افزار عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه تنظیمات سیستم > قسمت اختیارات > قسمت پشتیبان گیری

در این قسمت، درایور فلش مورد نظر را از سمت چپ انتخاب کرده و دکمه اضافه را میزنیم تا در مسیرهای پشتیبان گیری شناسایی و اضافه شود و در نهایت دکمه تایید را میزنیم .

 نکته : هربار که فلش مموری را به سیستم متصل می کنیم اگر درایور آن تغییر نکند برای دفعات بعدی نیاز به شناسایی درایور فلش مموری نیست . 

در مرحله بعد به روش زیر عمل می کنیم : منوی ابزارها > گزینه پشتیبان گیری روی ...

در سمت چپ این قسمت، درایور فلش مموری را انتخاب کرده ، دکمه شاخه جدید (ماه) و سپس شاخه جدید (روز) را بزنید و پس از ایجاد پوشه به تاریخ روز ، از سمت راست دکمه پشتیبان گیری را بزنید . پس از قبول پیام ها در کادر سفید مسیر فایل پشتیبان نمایش داده می شود و عملیات پشتیبان گیری به پایان می رسد .

 

 پشتیبان گیری روی فلش | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:14

حذف فاکتورها

 حذف فاکتورها در نرم افزار حسابداری پلاس در دو مرحله انجام می شود . 

مرحله اول فاکتور را به صورت باطل شد در می آورد.

مرحله دوم کاملا از سیستم حذف می کند .

برای حذف کامل فاکتور از سیستم به ورت زیر عمل می کنیم :

منوی فاکتور >گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع

 در این پنجره، فاکتور مورد نظر رو با مشخصات و دکمه جستجو پیدا میکنیم سپس از ستون انتخاب، آن را تیک زده و دکمه حذف فاکتور را کلیک می کنیم ( باطل شد ).

برای حذف کامل یک بار دیگر انتخاب کرده و دکمه حذف کلی فاکتورها را کلیک می کنیم تا به صورت کامل از برنامه حذف شود .

 

 حذف فاکتورها  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

منوی ابزارها گزینه تنظیمات سیستم قسمت اختیارات ، برگه کلی – دوره مالی

در این قسمت با انتخاب گزینه " حذف کلی اطلاعات سیستم – انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر " ، می توانیم با انتخاب گزینه های حذف قسمت های مختلف ، اطلاعات مورد نظر را حذف کنیم .

با انتخاب گزینه انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر به این صورت که حساب اول حسابی است که قرار است خالی شود و حساب دوم حسابی است که قرار است گردش ها به آن متنتقل شوند ، می توانید انتقال گردش انجام دهید .  

 

 حذف کلی اطلاعات نرم افزار یا انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ثبت فیش صندوق دریافت از طرف حسابی که چک به او واگذار شده و برگشت زدن به طرف حساب اول 

برگشت زدن چک : منوی بانک و چک ، گزینه چک های برگشتی ، انتخاب وضعیت چک به حالت چک نزد صندوق ، ورود سریال چک و اینتر ، انتخاب شخص اول ( پرداخت کننده چک به ما ) در قسمت منظور در حساب و در نهایت دکمه ثبت 

 

 روش برگشت زدن چک دریافتنی خرج شده مربوط به سال گذشته در سال جدید | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 برای اینکه بتوان سود فاکتورهایی را که قبلا" صادر شده است را محاسبه کنید باید از گزینه محاسبه مجدد سود فاکتورها استفاده کنید. 

برای انجام این کار باید وارد منوی کالا و انبار روی گزینه " مدیریت سود کالاها و فاکتورها” کلیک کرده و سپس گزینه محاسبه مجدد سود فاکتور را انتخاب نمائید. با انتخاب این گزینه، کادری باز می شود که میتوان بر اساس فیلترهای موجود در آن، محاسبه مجدد سود فاکتورها را به سه روش زیر انجام داد.

  1. بر اساس همه فاکتورها
  2. بر اساس بازه تاریخی خاص ( منظور همان تاریخ فاکتور می باشد.)
  3. بر اساس بازه سریالی خاص (منظور همان سریال فاکتور می باشد.)

سپس گزینه "شروع محاسبه" را انتخاب نمائید در اینصورت نرم افزار بطور اتوماتیک شروع به محاسبه سود فاکتورها می کند.

 گزارش سود فاکتورها به دو روش انجام می گردد:

 با کلیک روی ”گزارش سود فاکتورها” گزارش سود فاکتورهای خود را مشاهده فرمائید.

 از منوی کالاوانبار، روی" گردش کالاهاوفاکتورها" کلیک کرده و با انتخاب گزینه "نمایش سود تقریبی کالاها وفاکتورها" فاکتورهای فروش را انتخاب نموده و روی تایید کلیک کنید.

 

محاسبه و گزارش سود فاکتورها | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 برای گزارش موجودی کالاها و نیز گزارش موجودی ریالی انبار از منوی کالا و انبار ، روی گزینه " موجودی کالا" کلیک کنید.

از این فرم می توانید با انتخاب نام هر انبار و اضافه کردن آن به لیست گزارش های موجودی انبار را به تفکیک موجودی های منفی ، موجودی های مثبت و یا کالاهای بدون موجودی را تهیه نمائید.

 همچنین با کلیک کردن روی گزینه "موجودی ریالی انبار" می توانید موجودی ریالی انبارهای خود را به تفکیک هر انبار  و در صفحه آخر گزارش کلی موجودی ریالی  را مشاهده فرمائید.

 

گزارش موجودی کالا و موجودی ریالی انبار نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

در صورتیکه می خواهید از راه دور به کامپیوتری دیگری در هر نقطه از جهان وصل شوید و یا نیاز دارید کسی از هر نقطه جهان در بستر اینترنت شما به دستگاه شما وصل گردد، قطعا نرم افزار فوق یکی از بهترین گزینه های شما خواهد بود.

نرم افزار نرم افزار UltraViewer - جهت اتصال از راه دور یکی از محبوبترین و کاربردی ترین نر افزار های اتصال از راه دور می باشد.

icon دانلود نرم افزار نرم افزار UltraViewer - جهت اتصال از راه دور (1.97 MB)


در صورتیکه می خواهید از راه دور به کامپیوتری دیگری در هر نقطه از جهان وصل شوید و یا نیاز دارید کسی از هر نقطه جهان در بستر اینترنت شما به دستگاه شما وصل گردد، قطعا نرم افزار فوق یکی از بهترین گزینه های شما خواهد بود.

نرم افزار نرم افزار AnyDesk - جهت اتصال از راه دور یکی از محبوبترین و کاربردی ترین نر افزار های اتصال از راه دور می باشد.

icon دانلود نرم افزار نرم افزار AnyDesk - جهت اتصال از راه دور (1.70 MB)


 بهترین نرم افزار حسابداری برای رستوران ها چیست؟

ما زمان زیادی برای صرف غذا و نوشیدنی در بیرون از خانه و در رستوران ها و فست فودها می گذرانیم. مزایای تهیه غذای سالم و هزینه آشپزی در خانه اغلب وقت زیادی از ما می گیرند. این خبر برای صاحبان رستوران ها بسیار خوشایند است.

زمان و نظم بیشتر برای رستورانتان زمان زیادی از شما می گیرد و هزینه بیشتری نسبت به آنچه که شما برای حقوق و دستمزد، موجودی انبار و سایر هزینه ها پرداخت می کنید به وجود می آورد.

حتی اکثر کارمندان با دقت نیز نمی توانند مشکلات زنجیره تامین، سود و زیان و برنامه های کارمندانتان را در ذهن خود نگهداری کنند. خوشبختانه شما مجبور به این کار نیستید، یک راهکار نرم افزاری با مجموعه ای از ویژگی های مناسب می تواند به رستوران شما کمک کند. اما قبل از اینکه بتوانید بهترین راهکار را برای کسب و کار خود انتخاب کنید، شما باید بدانید که چه چیزی برای خرید احتیاج دارید.

کدام نرم افزار حسابداری برای رستوران ها مناسب است؟

بسیاری از رستوران ها برای مدیریت اصول کسب و کارشان از نرم افزار POS استفاده می کنند. به عنوان یک صندوق دیجیتال پول نقد به آن فکر کنید: نرم افزار POS پرداختی های مشتری ها را ثبت و دریافت می کند، کل مبلغ فروش را محاسبه می کند، مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه می کند و سطح موجودی را تنظیم می کند. 

 

نرم افزار حسابداری رستوران | نرم افزار حسابداری پارمیس

 

اما شما به چیزی بیشتر از این موارد برای مدیریت مالی رستوران خود احتیاج دارید. این همان دلیلی است که شما باید درباره اینکه کدام نرم افزار حسابداری برای رستورانتان بهتر است بدانید. حتی اگر شما قبلا از یک نرم افزار POS استفاده می کردید، چیزی که شما در حال حاضر به آن نیاز دارید یک نرم افزار حسابداری با امکانات کامل و به روز برای رستورانتان است.

ممکن است رستوران ها اشتیاق بیشتری برای ارائه یک غذای خوب داشته باشند سپس برای تصمیم گیری های هوشمندانه اقدام می کنند. اما صاحبان رستوران ها نمی توانند بدون آگاهی از وضعیت مالی کسب و کارشان موفق عمل کنند. 

دانستن اعداد و اینکه هر ریال به کجا می رود برای ساختن وضعیت مالی موفق یک رستوران ضروری است، خوشبختانه اگر بهترین نرم افزار حسابداری را در رستوران داشته باشید نباید نگرانی حسابداری داشته باشید. بهترین نرم افزار حسابداری برای رستوران شما چند وظیفه اساسی اما ضروری را انجام خواهد داد.

نرم افزار حسابداری فروش روزانه را ثبت می کند

یکی از مهم ترین وظایف نرم افزار حسابداری رستوران برای شما مدیریت است که این یکی از از واضح ترین وظایف آن است. نرم افزار باید با دقت فروش روزانه را برای شما ثبت کند بنابراین شما می توانید دقیقا از میزان فروش روزانه خود اطلاع داشته باشید.

علاوه بر نمایش روزانه شما، نرم افزار حسابداری مناسب میتواند گزارشاتی را برای درک بیشتر وضعیت مالی برای شما تهیه کند، به عنوان مثال کدام شب بیشترین سود را داشته است. 

 

نرم افزار حسابداری رستوران | نرم افزار حسابداری پارمیس

 

نرم افزار حسابداری ورود اطلاعات را ساده می کند

وارد کردن اطلاعات روزانه و هفتگی در مورد کسب و کار رستوران شما کار بسیار وقت گیر و یکنواختی است. نرم افزار حسابداری مناسب که برای رستوران طراحی شده میتواند فرایند ورود اطلاعات را در حالی که اطلاعات شما سازماندهی شده انجام دهد.

زمانیکه ثبت اطلاعات حسابداری سخت بنظر میرسد، ممکن است شما دچار خطا شوید و اطلاعات مهم مالی را جا بیندازید. نرم افزار حسابداری مانند پارمیس پلاس اطلاعات مالی شما را به صورت موثرتری مدیریت و پیگری می کند.

منتشر شده در مقالات

زمانی که یک کسب و کار در جریان است چیز زیادی برای فکر کردن درباره آن وجود ندارد. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب میتواند روند آن کسب و کار را آسان تر کند و به شما در مدیریت موجودی، حقوق و دستمزد پرسنل و مالیات کمک می کند. 

نقش نرم افزار حسابداری فروشگاهی در مورد نگهداری اطلاعات حسابداری خرده فروشان

انواع مختلفی از عملیات خرده فروشی وجود دارد که از تجارت الکترونیکی و یا پست الکترونیکی به منظور فروش خرده فروشی، فروشگاه های پاپ آپ، کاتالوگ ها و موارد دیگر استفاده می کند. به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، ممکن است بسته به نوع محصولی که شما در حال فروش آن هستید، بیشتر از یک نوع آن استفاده کنید.

اما همان طور که هر خرده فروشی می داند، موفقیت فقط مبادله کالا برای پول نیست. شما نیاز به درک کالا، تبلیغات و بازاریابی، کنترل سهام، خدمات مشتری، تحقیق بازار، مذاکره کنندگان، تامین کننده و غیره دارید.

بهترین خرده فروشان با دقت در مورد چگونگی و زمانی که محصولاتشان متناسب با شیوه زندگی مصرف کنندگان است عمل می کنند. آنها از این دانش برای فروش محصولات خود استفاده می کنند.

و سپس حساب هایی مانند جریان های نقدی، حقوق و دستمزد، مالیات، حسابداری و غیره وجود دارد، همه باید با دقت نگهداری شوند. همه این ها بدان معنی است که شما نمیتوانید کسب و کار موفق خرده فروشی را بدون نگه داشتن سوابق دقیق انجام دهید و این جایی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی با کیفیت و خوب می تواند کمک کند.

چگونه نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند به خرده فروشان کمک کند؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی فقط برای حساب ها نیست. نرم افزار حسابداری فروشگاهی امروزه می تواند به بسیاری از برنامه های دیگر متصل شود. این به شما امکان می دهد صدها ابزار مشترک برای کمک به مدیریت تجارت خرده فروشی خود را به شما ارائه دهد. هنگام تصمیم گیری برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، چند نکته باید در نظر گرفته شده است:

  • آیا طراحی آن با کسب و کار خرده فروشی شما مطابقت دارد؟
  • آیا این نرم افزار برای خرده فروشان خوب است؟ انجمن ها و مشخصات آنلاین را با دقت بخوانید.
  • آیا سطح دسترسی چندگانه دارد؟

بهتر است سطوح مختلف مجوزها برای صاحبان، مدیران و دیگران با مجوز ویژه داشته باشد. شما نمی خواهید همه دسترسی کامل به حساب های شما داشته باشند.

تقریبا تمام نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی معاملات را مدیریت می کنند، اما حقوق و دستمزد فقط به عنوان یک ارتقاء ممکن است قبل از خرید بررسی کنید. 

  • آیا می توان موجودی انبار را در آن جستجو کرد؟

بعضی از آنها انجام می دهند، اما برخی دیگر نمی توانند به طور یکپارچه به برنامه های افزودنی مرتبط شوند. این یک ویژگی مفید برای خرده فروشان است.

  • آیا مقیاس پذیر و قابل گسترش است؟

مقیاس بندی به این معنی است که هنگامی که شرکت شما رشد می کند، به شما اجازه اضافه کردن کاربران جدید را می دهد. Extensible بدان معنی است که شما می توانید ویژگی های جدید را به نرم افزار اضافه کنید.

هر کدام از نرم افزار حسابداری فروشگاهی خرده فروشی که انتخاب می کنید، مطمئن شوید که تمام اطلاعات مهم خود را با خیال راحت بایگانی کنید. این شامل پرونده فروش، بیانیه های وام، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیاتی می باشد. همه این ها را برای بازپرداخت مالیات نیاز دارید و همچنین اگر کسب و کار شما همیشه مورد بازبینی قرار گرفته است.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

"کسب و کار شما چه مقدار درآمد دارد؟" این سوال برای تعداد زیادی از خرده فروشان بسیار سخت به نظر میرسد. میتوان گفت در حدود 64% از صاحبان کسب و کار که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده نمی کنند به راحتی نمی توانند به این سوال پاسخ بدهند.

اگر در حال فعالیت در یک خرده فروشی هستید و یا در نظر دارید تا یک کسب و کار راه اندازی کنید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارزان قیمت استفاده نکنید. سیستم خرده فروشی POS دارای تنوع گزینه های نرم افزاری آسان است که برای استفاده خودکار عمل می کنند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه خرده فروشی باید بتواند امکانات ساده زیر را ارائه دهد که عبارت است از:

  • پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
  • مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

هدف اصلی نرم افزار حسابداری فروشگاهی این است که تمام داده های مربوط به حسابداری را در یک سیستم متمرکز کرده و به صاحبان آمارهایی با ارقام دقیق ارائه دهد. از یک سو، این یک ضرورت مطلق از دیدگاه قانون حسابرسی مالیاتی است، و از سوی دیگر، این یک عمل تجاری پایه است که حتی نمره بین فروشگاه (ها) و رقابت شما را هم پشتیبانی می کند. با شناخت واقعی معیارهای کلیدی کسب و کار می توانید تصمیمات مبتنی بر داده ها را برای بهبود موجودی و حفظ مشتری و افزایش فروش به دست بیاورید.

مزایا، مشکلات بالقوه و هزینه

مزایای استفاده از یک سیستم حسابداری فروشگاهی نسبتا ساده است اما برای دستیابی به آن بدون یک سیستم مناسب، بسیار دشوار است. اکثر متقاضیان باید مزایای زیر را انتظار داشته باشند:

گزارش خودکار: اکثر برنامه های حسابداری فروشگاهی با تعدادی از گزارش های استاندارد همراه با توانایی ایجاد گزارش های سفارشی در صورت لزوم می باشند. این ویژگی بسیار مفید برای تصمیم گیری سریع و بدون نیاز به صرف زمان زیاد و جمع آوری اطلاعات به صورت دستی وجود دارد.

اتصال با نرم افزار و سخت افزار های دیگر: هنگام انتخاب یک برنامه حسابداری فروشگاهی، خریداران باید اطمینان حاصل کنند که سیستم با نرم افزار کنترل موجودی یا POS موجود خود متصل خواهد شد.

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بهتر است مدتی به صورت آزمایشی با نسخه رایگان آن کار کنید. نسخه رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس با امکانات و ویژگی های منحصر بفرد برای کسب و کار شما قابل دانبود است و از طریق لینک زیر میتوانید آن را دانلود کنید.

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس