محبوبیت صندوق فروشگاهی ابری به طور فزاینده ای در حال افزایش است و این فناوری جدید بیشتر در خرده فروشی ها مورد استفاده قرار میگیرد.

برخلاف سیستم های صندوق فروشگاهی قدیمی، در صندوق فروشگاهی ابری، به دلیل ساختار کلودی از هر نقطه دیگری و از طریق هر نوع دستگاه دیگری مانند iPad یا تلفن های هوشمند نیز با استفاده از اینترنت به صندوق فروشگاهی ابری دسترسی داشته باشند.

دسترسی به سرویس های ابری با پرداخت مبلغی به صورت ماهانه امکانپذیر است. اما در ابتدا لازم است که شما بررسی های کافی را روی این تکنولوژی جدید داشته باشید و سپس تصمیم بگیرید که استفاده از صندوق فروشگاهی قدیمی برای کسب و کار شما بهتر است یا صندوق فروشگاهی ابری؟

در ادامه به 7 نکته ای که قبل از پیاده سازی صندوق فروشگاهی ابری باید بدانید اشاره خواهیم کرد تا شما را در تصمیم گیری بهتر در خصوص تجهیز کسب و کارتان به فناوری های ابری راهنمایی کند.

 

1- مدیریت کسب و کار در حال حرکت

استفاده از صندوق فروشگاهی ابری این قابلیت را فراهم میکند که شما در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته به اطلاعات کسب و کارتان دسترسی دارید. شما میتوانید به صورت لحظه ای از طریق تلفن همراه هوشمندتان گزارشات دقیق میزان فروش را بدست آورید و مشتریان و عملکرد کارکنان را در اوقاتی که در محل کارتان نیستید یا حتی زمانی که در تعطیلات به سر میبرید مشاهده کنید.

 

2- هزینه های کمتر

در یک سیستم حسابداری قدیمی، شما باید هزینه مجوز و قفل نرم افزار را به صورت غیر قابل استرداد بپردازبد و هزینه نگهداری سالانه برای ارتقاء و احتمالا هزینه های دیگر برای پشتیبانی فنی و آموزش نیز وجود دارد.

در مقایسه این سیستم های قدیمی با یک سیستم مبتنی بر Cloud معمولاً هزینه ای به صورت پیشفرض پرداخت نمیشود و شما هزینه های ماهیانه و معقولی را بابت استفاده از این سرویس می پردازید. این حالت ممکن است به صورت ثابت یا بر اساس هزینه های پردازش کارت اعتباری مشتریان باشد که با هر بار کشیدن کارت صورت میپذیرد.

گزینه ها و تامین کنندگان زیادی وجود دارند و باید راه حلی را بیابید که برای کسب و کار شما مناسبترین از لحاظ عملکرد و هزینه باشد. از همین رو بسیاری از تامین کنندگان سرویس های ابری شما را محدود به استفاده دائمی از سرویس ها نمیکنند و شما هر زمان که نیازی به استفاده از سرویس ها نداشته باشید میتوانید هزینه آن را پرداخت نکنید. در صورتی که شما هر زمان تصمیم به تغییر وضعیت یا تغییر ارائه دهنده سرویس های خود داشته باشید نیز بدون هزینه های هنگفت میتوانید اینکار را عملی کنید.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی ابری

 

3- ارتقاء مستقیم

هزینه هایی که شما در طول ماه پرداخت میکنید میتواند تغییرات تکنولوژی یا آپدیت های فنی را نیز پوشش دهد بدون اینکه قطعی سرویس رخ دهد، یا هزینه اضافی برای شرکت شما در نظر گرفته شود. این مورد یکی از برجسته ترین ویژگی ها و مزایای سیستم های حسابداری ابری در مقایسه با سیستم های قدیمی است. در سرور ریموت نگرانی های ناشی از کم بودن حافظه یا ارتقاء سخت افزار ها همراه با اضافه شدن مشتریان جدید و اطلاعات نیز وجود ندارد.

 

4- ادغام پیشرفته

استفاده از سیستم حسابداری ابری و مبتنی بر کلود به شما این امکان را میدهد که اطلاعات چندین کسب و کار یا فرآیندهای مختلف یک سازمان را روی یک دستگاه پوز فروشگاهی، یکپارچه کنید. برای مثال لازم نیست پرداخت ها تنها از طریق دستگاه کارتخوان پشت کانتر انجام شود و همچنین صورت حساب و فاکتورها نیز میتوانند به صورت مستقیم روی تلفن همراه مشتری ارسال شوند.

اکثر سیستم ها هم اکنون با برنامه های حسابداری خارجی و وفاداری دیجیتال همکاری می کنند که در بسیاری از سیستم عامل های سنتی POS امکان پذیر نیست. برخی نمونه های خارجی حتی دارای سیستم پاداش فیسبوکی هستند که به مشتریان امکان میدهد که از طریق سیستم POS کسب و کار شما را تبلیغ کنند.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

5- کم بودن ریسک

احتمال حملات ویروسی یا هرگونه خرایکاری فایل ها در سیستم های حسابداری مبتنی بر کلود بسیار کاهش یافته است چرا که تمامی اطلاعات به صورت آنلاین ذخیره می شوند. در نتیجه هزینه هایی برای پیاده سازی مجدد و افزایش و ارتقا در سیستم های پوز فروشگاهی قدیمی نیز در نوع صندوق فروشگاهی ابری نیز حذف خواهد شد.

کلاهبرداری از طریق کارت های عابر نیز خطر احتمالی دیگری است که فروشندگان را تهدید میکند. انتظار می رود که در آینده شرکت های بزرگ کارت اعتباری، کارت های به سرقت رفته را نیز تنها برای فروشندگانی که به سیستم های مبتنی بر کلود متصل هستند، به دلیل ارتقاء فوری به عنوان بخشی از نرم افزار تضمین میکنند.

همه این مزایا به عنوان عاملی جذاب برای انتخاب سرویس های ابری به جای سرویس های حسابداری قدیمی است. هزینه های پایین تر، بهره وری بیشتر و کاهش خطر، همگی مهمترین عوامل سودآوری هستند. با این حال، قبل از اینکه تصمیم بگیرید که روی یک پلت فرم مبتنی بر Cloud کار کنید یا نه، مهم است که معایب بالقوه را نیز در نظر بگیرید.

 

6- خطرات احتمالی در ورود داده ها را در نظر بگیرید

اگر در حال حاضر از یک سیستم پوز فروشگاهی استفاده میکنید حیاتی است که بدانید برای انتقال تمامی اطلاعات به سرورهای ابری چه عملیاتی لازم است. در حالی که بسیاری از ارائه دهندگان سرویس های ابری خودشان مسئولیت ورود داده و منتقل کردن داده های قبلی را به عهده میگیرند؛ اما شما نیز باید از این فرآیند به خوبی آگاه باشید و تمامی خطرات و ریسک های احتمالی را بدانید.

 

7- جنبه های منفی خرابی

سرویس های ابری به همان اندازه برای شما خوب عمل خواهند کرد که سرویس های اینترنتی شما برایتان عمل میکنند. حتماً هزینه هایی را برای بهبود کیفیت اینترنت خود در نظر بگیرید چراکه اگر اینترنت شما قطع شود شما به اطلاعات خود نیز دسترسی نخواهید داشت و بدتر از آن فروشتان متوقف خواهد شد. در حالیکه تکنولوژی به صورت روزانه پیشرفت میکند اما شما باید اطمینان حاصل کنید که حتی با قطع شدن اینترنت نیز سیستم پوز فروشگاهی شما به عملکرد خود ادامه می دهد. خوشبختانه امروزه تکنولوژی به مرحله ای رسیده که برخی از شرکت های ارائه دهنده سرویس های ابری بدین صورت عمل میکنند که سرویس های آفلاین را در اختیارتان قرار میدهند و مشتریان شما همچنان میتوانند سفارش ثبت کنند و به محض اتصال دوباره اینترنت این فرآیند به صورت آنلاین ادامه پیدا میکند.

فناوری ابری در سال های اخیر به سرعت در حال پیشرفت است و به کسب و کارهای کوچک راه حل قابل اعتماد، مقرون به صرفه و قابل انعطافی را برای انجام عملیات POS فروشگاهی خود ارائه می دهد. قبل از تصمیم گیری نهایی، اطمینان حاصل کنید که همه موارد را هنگام جستجو برای ارائه دهنده سرویس مناسب محاسبه و بررسی کرده باشید.

در صورتی که درباره تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی ابری سوالی دارید، با شماره 02187758 بگیرید. همکاران ما منتظر شنیدن صدای گرم شما و پاسخگویی به سوالاتتان هستند...

منتشر شده در مقالات

امروزه فرآیند خرید از طریق کانال های مختلف انجام می شود. یک مصرف کننده میتواند روی وبسایت شما به دنبال یک قهوه ساز یا شامپو باشد و اقلام مورد نیاز خود را در حالی که در منزل است سفارش دهد و در نهایت انتخاب کند که آیا کالا برایش ارسال شود یا خودش برای تحویل گرفتن آنها در روز بعدی به فروشگاه مراجعه خواهد کرد. طبق تحقیقاتی که توسط گوگل انجام شده است، 98% آمریکایی ها در طول روز از طریق دستگاه های مختلف برای جستجو و خرید محصولات مورد نیازشان استفاده میکنند.

خرده فروشی ها اغلب به این نتیجه رسیده اند برای اینکه بتوانند یک فروشگاه چند منظوره باشند و به صورت Omni Channel فعالیت کنند میتوانند درب مغازه های خود را ببندند!

راه اندازی این نوع کسب و کار که با مدل چند کاناله با مشتریان در ارتباط باشد مانند راه اندازی یک وبسایت یا راه اندازی اپلیکیشن موبایل در کنار فروشگاه کار ساده ای نیست. برای اینکه کاربر را در فضایی چند کاناله قرار دهید نیاز است که تمامی کانال های ارتباطی با یکدیگر هماهنگ باشند.

اما چگونه میتوانیم این کار را انجام دهیم؟ در ادامه به 6 نکته که خرده فروشی های موفق در Omni Channel تایید کرده اند می پردازیم.

 

1- سازگاری با نام تجاری

برای شرکتی که قصد راه اندازی Omni channel را داشته باشد هیچ چیز بدتر از این نیست که نام سازمانی آن شرکت با کانال های ارتباطیش ناسازگاری داشته باشد.

شرکت های موفق در Omni Channel همگی دارای برند و نام و ترکیب رنگ و ... به صورت یکسان در تمامی کانال هایشان هستند. اگر شما در کسب و کار خود از رنگ هایی که سازماندهی شده نیستند استفاده میکنید، اگر در اپلیکیشن سازمانی خود تمامی امکاناتی که کاربر از طریق سایت شما دارد را پوشش ندهید بنابراین شما مشتریان را سردرگم خواهید کرد. در نتیجه ابتدا باید این سازگاری را در همه جنبه ها و کانال های ارتباطی درج کنید.

 

2- کانال های یکپارچه

مشتریان مایلند که گوشی مورد نظر خود را با رنگ مشخص از طریق وبسایت شما مشاهده کنند، یا اینکه چراغ مطالعه ای که چند روز پیش در فروشگاه شما دیده اند را در طی ایام تعطیلات سفارش دهند. مشتریان دوست دارند کفشی که شماره آن کوچک است و آن را از طریق اپلیکیشن خریداری کرده اند را در یکی از فروشگاه های فیزیکی شما تعویض کنند.

اینها مواردی بسیار بدیهی است اما همچنان بسیاری از خرده فروشی ها قادر نیستند که این نیازهای مشتریانشان را برطرف کنند. به عنوان مثال اگر شما یکی از این خرده فروش ها هستید که از راه حل های متفرقه و ناکارآمد استفاده میکنید :

- نمیتوانید ببینید که در حال حاضر چه محصولاتی در انبار موجود است و یا در کجای انبار از آنها موجودی دارید

- از طریق انواع کانال ها نمیتوانید سفارش دریافت کنید

- ممکن است محصولاتی را بفروشید که از آنها در انبار خود ندارید

- نمی توانید خدماتی مانند سفارش از فروشگاه، سبد خرید یا جستجوی آنلاین را ارائه دهید

اما خرده فروشی هایی که این موارد را در کسب و کارشان در نظر گرفته اند میتوانند این خدمات را ارائه کنند. راز موفقیتشان چیست؟ این کسب و کارها از سیستم مدیریت خرده فروشی به صورت یکپارچه استفاده میکنند. این یکپارچگی یکی از اصلیترین فاکتورها برای استفاده از راهکار Omni Channel است. 

 

بازاریابی omnichannel برای خرده فروشی ها

 

3- حرکت به سمت جلو

تحقیقات نشان می دهد که هفتاد درصد خریداران آنلاین، قبل از تکمیل خرید، سبد خرید خود را رها می کنند. شایع ترین علت این اتفاق چیست؟ هزینه های نا مشخص و یا بیش از حد حمل و نقل.

فروشندگان موفق، شرایط فروش خود را در یک ساختار روشن و قابل مشاهده در وب سایت نمایش می دهند. سیاست حمل و نقل و بازگشت کالا باید به وضوح در سایت بیان شده باشد؛ کاربران همچنین باید بتوانند اطلاعات دقیق تر را با کلیک بر روی هر بخش دریافت کنند. به این ترتیب حتی قبل از شروع خرید نیز، مشتری شرایط خرید را می داند و می تواند تصمیم بگیرید که کالاهای بیشتری داشته باشد یا سبد خرید را ترک کند.

برای کاهش احتمال رها کردن سبد خرید توسط مشتری، حتما باید یک رابطه قابل اعتماد با مشتریان خود ایجاد کنید، و قیمت و زمان حمل و نقل، محدودیت های حمل و نقل و شرایط خاص را پیش بینی کنید.

 

4- مشتریان میتوانند موجودی آنلاین را مشاهده کنند

با توجه به تحقیقات 71 درصد مشتریان انتظار دارند که بتوانند به صورت آنلاین به موجودی کالاهای فروشگاه دسترسی پیدا کنند. این ویژگی برای مصرف کنندگان بسیار مهم است که از هر 5 نفر 2 نفر اعتقاد دارند که فروشگاهی که موجودی کالایی کافی ندارد ارزش دیدن راه هم ندارد.

برخی برندهای معتبر خارجی حتی یک قدم فراتر رفته اند و علاوه بر اینکه میتوانند مشخص کنند که در هر شعبه از هر کالا چه میزان موجودی باقی مانده است بلکه مقدار کلی موجودی در هریک از انبارها را نیز نمایش میدهند.

لازم است که اپلیکیشن سازمانی شما که حاوی اطلاعات موجودی ها و کالاها می باشد نیز دارای ویژگی های زیر باشد.

 

• باید کامل و به روز باشد. اپلیکیشن شما باید به مشتری این امکان را بدهد که دقیقا کالایی که مشتری به دنبال آن است را نمایش دهد به همراه موجودی و شعبی که این کالا در آن یافت می شوند. با استفاده از یک سیستم مدیریت یکپارچه، می توانید اطمینان حاصل کنید که فهرست محصول شما همیشه در تمام کانال های شما به روز می شود. تمام تغییرات (مشخصات، قیمت، پیشنهادات و ...) باید تنها یک بار انجام شود، پس از آن سیستم به طور خودکار تمام موارد را در سایت شما، برنامه، فروشگاه، دفتر و POS به طور خودکار به روز می کند.

• ذکر اطلاعات دقیق محصول. فراموش نکنید که در صورت لزوم مواد تشکیل دهنده، هشدارهای مراقبت ویژه، اطلاعات گارانتی و سیاست های بازگشت نیز ذکر شوند. اگر محصولات مشابهی را عرضه کنید، اطمینان حاصل کنید که به مشتریان خود اطلاعات کافی میدهید تا آنها بتوانند انتخاب آگاهانه انجام دهند.

• تصاویر با کیفیت بالا درج کنید: طبق تحقیقات، 67 درصد از مصرف کنندگان تصاویر محصول را در هنگام انتخاب و خرید محصول بسیار مهم می دانند.

• 96 درصد از خریداران بخش نظرات سایت را بررسی می کنند. یک چهارم از آنها می گویند که این بررسی ها مهمترین عامل تصمیم گیری برای خریدشان بوده است، مهمتر از این نیز مقایسه قیمت ها و یا مشاوره گرفتن از دوستان بوده است.

 

5- نیاز مشتری قلب و مرکز استراتژی ها و تصمیمات سازمان است

شما نمی توانید انتظار داشته باشید که مصرف کنندگان به سمت شما بیایند. شما باید اطمینان حاصل کنید که وقتی آنها به شما نیاز دارند، شما آنجا هستید. مردم بیشتر وقت خود را با کامپیوتری در دست خود یا با گوشی های هوشمند می گذرانند. به عنوان یک خرده فروش، شما باید این فرصت ها را شناسایی کنید و حتما در این لحظات جلوی چشم مشتریان حضور داشته باشید.

به مصرف کنندگان خود کمک کنید و مشکلات و نیازهای آنها را برطرف کنید و آنها هم با اعتماد کامل بابت خدماتی که به آنها ارائه میکنید به شما هزینه پرداخت می کنند.

 

6- جمع آوری اطلاعات و استفاده از آنها

سایت ها و برنامه های سازمانی عموماً اطلاعات زیادی را از مشتریان یا بازدید کنندگانشان جمع آوری می کنند. خرده فروشان چند کاناله موفق، با ذخیره این اطلاعات و تحلیل های آماری میتوانند از این موقعیت ها استفاده بهینه کنند و نیازها و رفتارهای مشتریان خود را بهتر شناسایی کنند.

خرده فروشان نوپا در حال حاضر از روش های مختلف برای استخراج، جمع آوری و استفاده از داده ها برای افزایش سهم بازار خود استفاده می کنند. برای مثال بازی زنجیره ای GameStop International را ببینید. GameStop یک برنامه وفاداری بسیار موفق با 50 میلیون عضو در 13 کشور دارد که با تجزیه و تحلیل داده های مشتریان از طریق برنامه به این مرحله رسیده است.

برنامه های وفاداری یک منبع ارزشمند از اطلاعات هستند، اما تنها منبع موجود نیستند. به عنوان مثال، می توانید از عادت های خرید آنلاین مشتریان خود برای تعیین بهترین مکان برای یک فروشگاه جدید فیزیکی یا ترکیب محصول مناسب برای هریک از مکان های خود استفاده کنید.

در حال حاضر خرده فروشان باید به دنبال راهی برای ایجاد این هماهنگی بین مشتریان و کسب و کار خود باشند به طوری که همه چیز با یکدیگر به صورت یکپارچه کار کند و در عین حال بیشترین بازدهی را نیز برای خرده فروشان به همراه داشته باشد و همچنین بیشترین میزان رضایت و اعتماد را نیز از جانب مشتریان کسب کند.

 

بازاریابی omnichannel برای خرده فروشی ها

منتشر شده در مقالات

امروزه کسب و کارها در سراسر دنیا اهمیت جایگاه نرم افزارهای یکپارچه (ERP (enterprise resource planning را به خوبی میدانند. بر همین اساس افرادی که از این نرم افزارها برای مدیریت کسب و کارشان استفاده میکنند به دنبال یادگیری هرچه بیشتر مفهوم ابری یا Cloud هستند؛ چرا که معتقدند بستر ابری و راهکارهای Cloud برای ادامه مدیریت یکپارچه کسب و کارشان حیاتیست.

قبل از اینکه بخواهید درباره استفاده از فناوری ابری در کسب و کار خود بدانید و اینکه آیا این راهکارها برای کسب و کار شما مناسب تر است یا خیر، باید نسبت به مزایا و معایب این روش آگاهی کامل داشته باشید. در ادامه این مقاله به مزایا و معایب حسابداری ابری و استفاده از صندوق فروشگاهی ابری اشاره خواهیم کرد.

 

مزایا

اکثر شرکت ها همواره به دنبال روش هایی هستند که فرآیندهای موجود در کسب و کارشان را به ساده ترین شکل ممکن پیش ببرند و کارایی کسب و کار خود را افزایش دهند که از این طریق نیاز کمتری به مانیتورینگ و مدیریت کسب و کار به صورت 24 ساعته نیز باشد. استفاده از راهکارهای ابری در کسب و کارها این ویژگی ها و بسیاری دیگر از مزایا را در اختیار شما قرار میدهد.

 

مقرون به صرفه

هزینه یکی از اصلی ترین فاکتورها برای انتخاب راهکار ابری جهت توسعه نرم افزار یکپارچه یک کسب و کار است که یکی از بزرگترین مزیت های سیستم های ابری نیز همین مقرون به صرفه بودن آنها است. اکثر سیستم های ERP قدیمی هزینه های اضافه تری علاوه بر قیمت خرید در بر دارند. این هزینه ها شامل هزینه صدور قفل، نگهداری داده ها، هزینه های آپدیت، هزینه مدیریت و همچنین هزینه هایی برای آموزش و پشتیبانی است. در این سیستم ها تمامی این هزینه هایی که نامبرده شد بابت هر سیستم اضافه خواهد شد و اگر زمانی نیاز به آنها نداشته باشید هزینه شما قابل بازگشت نخواهد بود. این در حالی است که اساس کار سیستم های ابری بدین صورت است که شما بابت این سرویس ماهانه هزینه پرداخت میکنید و هر زمان که به آن نیاز نداشتید میتوانید هزینه آن را پرداخت نکنید.

 

امنیت

مزیت دیگر سیستم های ابری، امنیت بالای این روش است. داده هایی که روی Cloud ذخیره می شوند روی چندین سرور خارج از سرور های سایت نگهداری می شوند و با امنیت بالا در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته از لحاظ مسائل امنیتی بررسی می شوند و همچنین دارای چندین لایه افزونگی نیز هستند که از دست رفتن اطلاعات به هر دلیلی را غیر ممکن میکند.

استفاده از فناوری ابری در نرم افزار یکپارچه احتمال و ریسک از بین رفتن داده ها توسط دزدان، حوادث، تصادفات یا حتی آب و هوا را عملاً حذف میکند ضمن اینکه نگرانی ای برای تمام شدن فضای حافظه نیز وجود نخواهد داشت.

 
صندوق فروشگاهی ابری

 

معایب

سیستم های ابری نیز مانند هر تکنولوژی دیگری کامل نیستند و در کنار مزایای زیادی که دارند معایبی نیز دارند که باید قبل از تصمیم گیری در خصوص اینکه چه چیزی برای کسب و کارتان مناسب است آنها را بدانید.

 

هزینه های ادامه دار

با توجه به نیازهای کسب و کار شما و بسته به اینکه بودجه شما چطور است، هزینه های ماهانه و نیازهای کسب و کار شما چگونه باشد، عامل هزینه میتواند هم مزیت و هم عیب شمرده شود. در سیستم های یکپارچه قدیمی تر، هزینه ای که بابت تجهیز کسب و کار پرداخت می شود تا جایی ادامه دارد که تمامی نیازهای کسب و کار را پوشش دهد و مطمئن شوید که تمامی موارد ضروری فراهم شده باشد. در برخی سیستم ها ممکن است هزینه به روز رسانی و فعالسازی نیز اضافه شود. استفاده از سیستم های ابری پیشاپیش شامل هزینه نمیشود اما هزینه ای همواره به صورت ماهانه لازم است که پرداخت شود تا بتوانید از سرویس استفاده کنید. باید این نکته را در نظر داشت که هرگونه خطایی میتواند منجر به وقفه در سیستم شما شود. علاوه بر این، به روز رسانی، فعالسازی و ارتقاء مجدد ممکن است هزینه های قابل توجهی را نیز در بر داشته باشد.

 

آسیب پذیری بیشتر در مقابل خطرات امنیتی

مسئله امنیت نیز مانند هزینه ممکن است هم مزیت باشد و هم عیب. شما برای استفاده از تکنولوژی ابری در کسب و کارتان و توسعه نرم افزار یکپارچه خود، باید به فروشنده سرویس ابری خود اطمینان کامل داشته باشید. کنترل امنیت و حریم خصوصی داده های شما و محافظت از آنها به گونه ای است که شما کنترل 100 درصدی روی آنها ندارید. راهکارهای مبتنی بر فناوری ابری، از طریق اینترنت عمومی، آسیب پذیر نیستند. این سرویس ها در معرض حملات مخرب از طرف تهدیدات خارجی و هکرها هستند که در تلاش برای جمع آوری اطلاعات حیاتی هستند. در نتیجه از آنجاییکه فناوری ابری یک سیستم وابسته و متصل به منبع اصلی عملیات تجاری کسب و کار است، نقض یک بخش می تواند کل شرکت را به خطر بیاندازد.

 

خرابی و مشکلات فنی

فناوری ابری وابسته به اینترنت است که این مورد میتواند به عنوان یک عیب در نظر گرفته شود. حتی بهترین ارائه دهندگان سرویس های اینترنتی هم گاهی دچار خرابی، قطعی و مشکلات فنی می شوند که ممکن است باعث شود سرویس ها برای دقایقی یا حتی ساعاتی از دسترس خارج شوند.

امروزه مردم اکثراً از طریق اینترنت به هر منبعی دسترسی دارند. فیلم، موزیک، تصویر، فایلها، ایمیل، چت و ... که تمامی این اتصالات ممکن است روی سرعت اینترنت شما و در نتیجه روی سرعت و کیفیت دسترسی به سرویس ابری نیز تاثیر بگذارد.

فناوری ابری باید به گونه ای انتخاب شود که سازمان ها و کسب و کارها به خوبی مزایا و معایب آن را بسنجند و در صورتی که با نیازهای کسب و کارشان همخوانی داشته باشد از آن استفاده کنند. به این ترتیب در این مقاله نکات لازم برای انتخاب سرویس های ابری را بیان کردیم که به شما کمک میکند ابتدا تمامی نیازهای کسب و کار خود را به خوبی شناسایی کنید و سپس در خصوص تجهیز کسب و کارتان به سرویس های ابری و چگونگی آن تصمیم گیری نهایی را انجام دهید.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص صندوق فروشگاهی ابری پارمیس، اپلیکیشن جدید پارمیس برای حسابداری خرده فروشی ها بر روی بستر کلود میتوانید به صفحه صندوق فروشگاهی ابری مراجعه کنید و یا با شماره تلفن 87758 تماس بگیرید تا کارشناسان پارمیس سوالات شما را در خصوص تجهیز کسب و کارتان به نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی پاسخ دهند...

منتشر شده در مقالات

از گذشته تا به امروز حسابداری دستخوش تغییرات بسیاری بوده است و روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری توانسته تا حد زیادی از مشکلات متداول حسابداری به روش های سنتی بکاهد. استفاده از ابزارهای هوشمند مانند، تبلت، موبایل، کامپیوتر، لپ تاپ و ... توانسته دستیابی به این امکان یعنی حسابداری به روش مکانیزه و با استفاده از نرم افزار را ساده تر نماید.

قطعاً افرادی که از دیرباز در حرفه حسابداری مشغول به کار بوده اند به نسبت افرادی که تازه در این حرفه مشغول به کار شدند، این تفاوت را بهتر درک میکنند. چرا که تسهیل امور حسابداری از طریق نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی به نسبت انجام امور و گزارشگیری های پیچیده به صورت دستی برای این دسته از افراد ملموس تر است.

 

حسابداری سنتی در مقایسه با نرم افزار حسابداری

 

ممکن است در نگاه اول، درصد کمی از افراد در مقابل تکنولوژی های جدید بازخورد خوبی را از خود نشان ندهند و برای استفاده از این تکنولوژی های جدید و به کار گیری آنها در امور روزمره مقاومت کنند. اما بر خلاف این باور، استفاده از تکنولوژی و دانش جدید در این عرصه به نوعی است که هرچقدر یک تغییر جدید بتواند فرآیند کار را سریعتر پیش ببرد بعد از گذشت مدت زمان کمی محبوبیت بالاتری پیدا خواهد کرد.

حال میخواهیم برای حرفه حسابداری و در کنار آن نرم افزار حسابداری در آینده پیش بینی هایی داشته باشیم و ببینیم تا چه اندازه پیشرفت تکنولوژی می تواند در محبوبیت نرم افزارهای مالی اثر گذار باشد.

بر اساس نظرات کارشناسان این حرفه خوش‌بینی زیادی در آینده حسابداری وجود دارد. پیش بینی می‌شود که تا سال ۲۰۲۰ بهره‌وری مالی دو یا سه برابر افزایش خواهد یافت و با این میزان بهره‌وری هزینه‌های سازمانی به میزان ۴۰ درصد کاهش می‌یابد.

از طرفی این اطمینان وجود دارد که کارهای روتین جای خود را به تجزیه و تحلیل‌های پیشرفته بدهند. چرا که امروزه با توجه به وجود ابزارهای هوشمند برای حسابداری، ضمن حذف هزینه های اضافی نیروی انسانی برای شرکت ها، تا حد قابل توجهی در زمان نیز صرفه جویی شده است. از همین رو پیش بینی می شود که در آینده کارایی نیروی انسانی بیشتر از امروز خواهد بود و ورود دستگاه ها و ابزارهای جدیدتر می تواند در این زمینه تاثیر بالایی داشته باشد.

همانطور که آمارها نشان می‌دهد زمان صرف شده برای تجزیه و تحلیل حساب‌ و کتاب‌های حسابداری، از ۲۵٪ امروز به ۷۵٪ در آینده تغییر می‌کند. این آمارها نشان می‌دهد که ارائه گزارشات دقیق و تجزیه و تحلیل اطلاعات در آینده حسابداری، هر روز بیش‌تر مورد اهمیت قرار می‌گیرد.

پیش بینی می شود که ۸۲ درصد از مدیران CFO (Chief Financial Officer) به نرم‌افزار حسابداری بعنوان آینده برنامه‌های تجاری خود می‌اندیشند. میتوان اینگونه گفت که نتیجه بینظیری از وضعیت مالی یک شرکت با روش‌های جدید ایجاد می‌شود. یک مدیر مالی می‌‎تواند در هر زمان و در هر جلسه‌ای، اطلاعات مالی را به صورت لحظه به لحظه ارائه دهد. بدین ترتیب کارمندان با کسب مهارت‌های خاص به هیچ عنوان جایشان را به کامپیوترها نخواهند داد. در واقع شغل‌هایی مانند مشاوران مالی و حسابداری، مدیران مالی، سرپرستان حسابداری و کارشناسان مالی تا ابد پایدار خواهند بود به این شرط که با آخرین تغییرات علمی و تکنولوژی های نو همراه باشند.

بر اساس آماری که در سال ۲۰۱۶ منتشر شد،  نرخ بیکاری حسابداران در دنیا به ۲٫۲ درصد کاهش یافته است

این موفقیت در آینده برای حسابدارانی که در این حرفه مشغول به فعالیت هستند در صورتی درخشان خواهد بود که با پیشرفت هایی که در حیطه نرم افزار حسابداری و شیوه های نوین حسابداری رخ می دهد همسو باشند و همواره در پی کسب دانش در این زمینه باشند.

با توجه به مطالبی که بیان شد، میتوان نتیجه گرفت که آینده پر شکوهی در انتظار نرم افزار حسابداری می باشد و این حوزه در شرف دستیابی به کاربردی ترین راه حل ها می باشد که همین مسئله نیز روی محبوبیت هرچه بیشتر نرم افزار حسابداری تاثیر گذار خواهد بود.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

منتشر شده در مقالات

خدمات ابری که در طی چند ماه اخیر در بسیاری از وب سایت ها درباره آن مطالبی دیده شده و به عنوان فناوری جدیدی شناخته می شود؛ در صورت بستر سازی صحیح، میتواند کاربرد فراوانی در بسیاری از امور از جمله استفاده از نرم افزارها، ذخیره سازی اطلاعات و ... داشته باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه حسابداری ابری که با استفاده از فناوری ابری، امکانپذیر است اینجا را بخوانید.

آخرین خبرها حاکی از آن است که با وجود آنکه شرکت‌های نرم‌افزاری سرمایه‌گذاری‌های گسترده در عرصه خدمات پردازش ابری انجام دادند، ولی بررسی‌های جدید نشان داده است میزان سازگاری سازمان‌ها با این نوع خدمات همچنان کم است.

بررسی‌ها نشان داده است که با وجود گستردگی فضای ابری، ضریب نفوذ این خدمات بین سازمان‌ها بسیار کم است و تنها ۱۰ درصد از کسب و کارهای جهانی سرویس‌های ابری را در جریان فعالیت‌های خود مورد استفاده قرار می‌دهند.

تصور میکنیم که میزان کم استفاده از این فناوری، به دلیل عدم بستر سازی و تبلیغات کافی برای استفاده از آن باشد.

مرکز Ovum در گزارش جدید خود توضیح داد ۷۵ درصد سازمان‌ها تا پایان سال ۲۰۱۶ میلادی یکی از انواع خدمات ابری چندگانه را در بخشی از فعالیت‌های خود به کار می‌گیرند.

در این فرآیند نرم‌افزارهایی به ‌عنوان خدمات (SaaS)، پلتفرم‌هایی به‌ عنوان خدمات (PaaS) و زیرساخت‌هایی به‌ عنوان خدمات (IaaS) بیشترین سطح محبوبیت بین سازمان‌ها را خواهند داشت و آنها را با نسل بعدی خدمات ابری آشنا خواهند کرد.

برای کشور استرالیا، ارزش بازار خدمات پردازش ابری آن در سال ۲۰۱۵ میلادی ۳۶۶ میلیون دلار محاسبه شد که پیش‌بینی می‌شود این رقم تا سال ۲۰۱۹ میلادی به بیش از ۷۷۵ میلیون دلار برسد.

دولت استرالیا همچنین پیش‌بینی کرده است طی سال ۲۰۱۶ میلادی برای توسعه فناوری به‌ خصوص خدمات پردازش ابری سرمایه‌گذاری یک میلیارد دلاری انجام دهد.

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : حسابداری ابری ممکن است برای بسیاری از افراد ناشناخته باشد و یک مفهوم بسیار پیچیده به نظر برسد. اما در واقع با توجه به گسترس مفهوم محاسبات ابری یا پردازش ابری در مقوله کامپیوتر، تا حدودی این مفهوم برای برخی دیگر از افراد آشنا به نظر می رسد. در این مقاله قصد داریم درباره حسابداری ابری توضیحاتی ارائه کنیم که درک این مفهوم برای حسابداران ساده تر شود. در ادامه به چند سوال عمده در این زمینه نگاهی می اندازیم.

 

1. پردازش ابری چیست؟

در یک تعریف ساده، پردازش ابری، روشی است که با استفاده از اینترنت بتوان به نرم افزار در فضایی دسترسی داشت که هیچ نیازی به حضور افراد بر روی یک کامپیوتر خاص نخواهد بود و نیازی به نصب نرم افزار روی سیستم های مختلف نیست.

2. آیا میدانید که در حال حاضر شما نیز از پردازش ابری استفاده می کنید؟

بسیاری از شما در واقع هم اکنون نیز از امکان ابر استفاده میکنید و ممکن است که خودتان متوجه این موضوع نشده باشید. برای مثال افرادی که حساب های کاربری جی میل و هات میل دارند هم اصطلاحاً در ابر هستند! چرا که شما قادرید از هر دستگاهی در هر کجای دنیا به اطلاعات و ایمیل ها و فایل های موجود در ایمیلتان دسترسی داشته باشید.

3.حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری که به نام حسابداری آنلاین نیز شناخته می شود در واقع عملی مشابه پردازش ابری را انجام میدهد.ممکن است که شما نرم افزار حسابداری خود را بر روی سیستم محل کارتان نصب کنید، اما در منزل هم میتوانید از طریق دسترسی به اینترنت و بدون نیاز به نصب دوباره نرم افزار حسابداری، از طریق مرورگر وب، به برنامه حسابداری دسترسی داشته باشید.

4. چرا حسابداری ابری مناسب کسب و کارها می باشد و لزوم ارتقا به روش حسابداری ابری چیست؟

برنامه حسابداری و در کل نرم افزار حسابداری مبتنی بر فناوری ابری، امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد که از جمله آن می توان به موارد زیر اشاره کرد.

-          فناوری ابری به شما این امکان را می‌دهد که روی یک سیستم با امکانات سخت افزاری استاندارد، نیاز های مدیریت داده ها و حسابرسی را انجام دهید. تنها چیزی که شما نیاز دارید یک مودم و اتصال به اینترنت می باشد.

-          اطلاعات وارد شده در برنامه حسابداری شما، می تواند از هر جایی در جهان، مدیریت و به روز رسانی شود.

-          امکان ارتباط آنلاین در لحظه برای مدیران فراهم می شود تا مستقیماً با حسابدار در ارتباط باشند و مدیریت را از طریق برنامه حسابداری روی فناوری ابری پیش ببرند.

-          هزینه نگهداری داده ها و اطلاعات روی سرور ابری به مراتب کمتر از هزینه تهیه نرم افزار بر روی تمام سیستم ها و خریداری امکانات سخت افزاری می باشد.

5. فناوری ابری برای حسابداری شما چه اهمیتی دارد؟

یکی دیگر از مزایای استفاده از فناوری ابری، این است که شما میتوانید فعالیت هایی که از طریق فناوری ابری در هر کجای دنیا روی برنامه حسابداری اتفاق می افتد را مشاهده کنید و در صورت نیاز زمانبندی هایی را برای اطلاع رسانی به مشتریانتان در نظر بگیرید.

فناوری اطلاعات پارمیس در آستانه ورود به دنیای حسابداری ابری می باشد و قصد دارد با توسعه نرم افزارهای حسابداری پارمیس، این امکان را برای کاربران ایرانی فراهم کند تا حسابداری آسان را در هر جای دنیا، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس تجربه کنند. نیاز به فناوری ابری در زیر شاخه های مختلف، در ایران احساس می شود و پارمیس در شاخه برنامه حسابداری، قصد دارد خلاء فناوری ابری را برای کاربران بر طرف کند. امیدواریم که این توسعه بتواند برای تمامی مشتریان نرم افزار حسابداری پارمیس مفید واقع شود.

 

منتشر شده در مقالات
صفحه2 از2
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس