پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

به طور کلی نرم افزار حسابداری شرکتی یا حسابداری شرکتی از تعدادی ماژول تخصصی مانند ماژول حساب های قابل پرداخت، ماژول حساب های دریافتنی، ماژول حقوق و دستمزد و ماژول های دیگری تشکیل شده است. نرم افزار حسابداری شرکتی برنامه ای است که به سازمان ها امکان پیگیری تراکنش های مالی و تولید داده از معاملات مالی انجام شده را می دهد.

یکی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت قوی تطابق حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی است، به همین دلیل است که شما با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی می توانید به عملکرد کسب و کار خود در شرکت سرعت بیشتری ببخشید همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به عنوان یک راه حل مناسب شرکت شما باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه های مالی می شود.

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی راه حلی نوینی را در جهت استفاده از تمام ظرفیت های موجود در شرکت فراهم می آورد و باعث می شود تا پیچیده ترین نیازهای شرکت برطرف بشوند. فواید بسیار نرم افزار حسابداری شرکتی در زمانی که شما به اطلاعات واقعی برای تصمیم گیری کسب و کار خود نیاز دارید به شما کمک می کند تا فرایند زمانی تصمیم گیری را کوتاه کنید. برخی از فواید استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی را می توان در عبارت های زیر دسته بندی نمود که عبارت است از:

  1. محاسبه خودکار بودجه برای هر دوره
  2. بستن سالی مالی با صرف کمترین زمان
  3. ارائه گزارش های استاندارد با توجه به داشبورد سفارشی کاربر

نرم افزار حسابداری شرکتی برای اقسام شرکت ها می تواند مورد استفاده قرار بگیرد که در ذیل به معرفی آنها می پردازیم:

با توجه به نیازهای مختلف یک شرکت و امکاناتی که مورد توجه هر کدام از آنها است، انتخاب یک نرم افزار حسابداری یا حسابداری شرکتی مناسب که دارای ویژگی ها و امکانات متناسب با نیاز هر شرکت باشد و استانداردهای حسابداری را دارا باشد از دغدغه های مدیران شرکت ها برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی است.

منتشر شده در مقالات

حسابداری شرکتی یک شاخه ویژه از حسابداری است که به حسابداری برای شرکت می پردازد، آماده سازی حساب نهایی و صورت گردش وجوه نقد، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت و حسابداری برای رویدادهای خاص مانند ادغام، جذب، آماده سازی تلفیقی و ترازنامه از وظایف حسابداری شرکتی است. یک شرکت دولتی معمولا به شرکتی گفته می شود که مجاز به ارائه اوراق بهادار ثبت نام خود (سهام، اوراق قرضه، و غیره) برای فروش به عموم مردم، به طور معمول از طریق بورس است، اما همچنین ممکن است شامل شرکت هایی که سهام بر ضد معامله شده (OTC) از طریق سازندگان بازار که استفاده از خدمات نقل قول غیر بورسی مانند OTCBB است باشد. اصطلاح "شرکت دولتی" نیز ممکن است به یک شرکت متعلق به دولت اشاره کند.

شرکت های دولتی

این معنا از "شرکت دولتی" از سنت مالکیت عمومی از دارایی ها و منافع و برای مردم به عنوان یک کل (مالکیت عمومی) می آید. مزیت های آن، این است که قادر به جمع آوری پول و سرمایه از طریق فروش اوراق بهادار است. قبل از وجود آن ها، به دست آوردن مقادیر زیادی از سرمایه برای شرکت های خصوصی کار بسیار دشواری بود، به همین دلیل شرکت های دولتی بسیار مهم می باشند. علاوه بر اینکه به راحتی قادر به بالا بردن سرمایه هستند، شرکت های دولتی ممکن است اوراق بهادار خود را به عنوان جبران خسارت برای کسانی که ارائه خدمات به شرکت، از جمله مدیران خود، افسران و کارمندان را صادر می کند باشند.

شرکت های خصوصی

اصطلاح خصوصی به شرکت هایی اشاره دارد که مالکیت یک شرکت کسب و کار را به دو روش مختلف انجام می دهد:

1. با اشاره به مالکیت سازمان های غیر دولتی

2. با اشاره به مالکیت سهام شرکت

که توسط تعداد نسبتا کمی از دارندگان که سهام در بازار سهام معامله علنی نیست.به دلیل این معانی متفاوت، باید استفاده از اصطلاح خصوصی به طور معمول اجتناب گردد مگر آنکه در متن روشن شود که کدام معنی آن به کار می رود.اصطلاح مبهم خصوصی به شرکتی که نقل و فهرست نشده اند گفته می شود. هر چند نسبت به همتایان خود و معامله عمومی کمتر قابل مشاهده است، شرکت های خصوصی اهمیت عمده ای در اقتصاد جهان دارند. یک سردرگمی عمومی در میان مدیران شرکت در مورد اینکه آیا وضعیت شرکت به عنوان خصوصی یا عمومی وجود داشته باشد. خوب، این اساسا به نیازمندی هایی که احتیاج دارد بستگی دارد. قابل ذکر است، بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند با توجه به نوع دسترسی خصوصی باشند آنها از خصوصی بودن لذت می برند.

متخصصان امور مالی، پول یک سازمان را مدیریت می کنند که شامل مواردی همچون موارد زیر است:

  • پیش بینی اینکه پول از کجا می آید
  • دانستن اینکه پول کجاست
  • توصیه هایی برای اطمینان از خرج کردن پول با وجود بازگشت بیشترین سود

فعالیت ها ممکن است شامل صفحاتی جداگانه از جزئیات جریان نقدی، سود دهی و هزینه ها، یافتن راه هایی برای آزاد کردن سرمایه، افزایش سود آوری و کاهش هزینه ها باشد.به طور معمول در شرکت ها هر بخش مایل به ایجاد هزینه های زیاد و به راه انداختن آن توسط بخش مالی برای اطمینان از بودجه فعالیت هایی را انجام می دهد.

حسابداری و امور مالی دو کلید در این صنعت هستند.

حسابداری شامل: فعالیت های روزانه، هزینه و درآمدها، حقوق و دستمزد و پرداخت صورت حساب هاست. جمع آوری تمام اطلاعات مالی مورد نیاز برای صدور صورتهای مالی یک شرکت مطابق با مقررات دولت است.

مالی شامل: تجزیه و تحلیل درآمد و هزینه برای اطمینان از استفاده موثر از سرمایه است. توصیه کسب و کار در مورد هزینه های پروژه، ایجاد سرمایه گذاری و ساختار معاملات برای کمک به رشد شرکت از جمله وظایف بخش مالی است.

تفاوت حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی در چیست؟

امور مالی مدیریتی، ترکیبی از اصول اقتصادی با شیوه های حسابداری برای کمک به مدیران و تیم مدیریت تصمیم گیری کسب و کار هوشمند است. حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی دو مولفه اصلی حسابداری مدیریت را تشکیل می دهند. اگر چه متد خدماتی مختلفی را به کار می گیرند، هر دو مکمل یکدیگرند و به مدیران برای تصمیم گیری های مهم مالی و عملیاتی کمک می کنند.

عملکرد

حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی، باهم امور مدیریتی مالی جهانی را تشکیل می دهند. مدیران مالی داده عرضه می کنند و به حسابداران آمار و ارقام می دهند که توصیه مدیران ارشد در مسائل مربوط به هزینه اعم از تولید محصول به کارمندان استخدام شده است. بر خلاف حسابداری مالی، حسابداری مدیریت و حسابداری شرکتی به جای اطلاع رسانی سهامداران و نهادهای عمومی در مورد عملکرد شرکت پشت سر هم برای نفوذ در عملیات داخلی کار می کنند. حسابداری شرکتی و پرسنل حسابداری مدیریتی در نهایت به مدیران مانند CFO ها کمک می کنند تا محل و نحوه سرمایه گذاری شرکت های بزرگ در صندوق ها را تعیین کنند.

حسابداری شرکتی

با این وجود، حسابداری شرکتی یک متد جداگانه از حسابداری مدیریتی نیز انجام می دهد. حسابداری شرکتی شامل ابزار مورد استفاده برای ایجاد صورتهای مالی و تجزیه و تحلیل داده های مالی برای ارزیابی اینکه آیا یک شرکت در حال رشد است و یا شکست، به عنوان مثال متخصصان حسابداری شرکتی شرکت های بزرگ اغلب در رابطه بین یک کسب و کار جریان نقدی در مقابل بدهی های خود برای تعیین اینکه آیا می توان آن را ادامه داد یا نه فعالیت می کنند. وظایف اضافی که تحت حسابداری شرکتی قرار می گیرند عبارتند از پیش بینی، مدیریت ریسک و تجزیه و تحلیل، بالا بردن سرمایه و ارزش گذاری دارایی های شرکت می باشد.

حسابداری مدیریتی

یکی از تفاوت های عمده بین حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی این است که حسابداری مدیریت وظیفه تجزیه و تحلیل شرکت در سطح بخش و یا محصول و نه به عنوان یک کل را بر عهده دارد. مدیران ارشد نیاز به یک راه برای اندازه گیری عملکرد خود دارند که نشان می دهد تلاش هایشان در مدیریت سود مالی برای شرکت منجر می شود یا خیر. معیار های مالی و یا استانداردها مانند بودجه (که توسط پرسنل حسابداری شرکتی توسعه می یابد) مدیریتی مدیران به حسابداران در تصمیم گیری های روزانه خود را در درون سازمان کمک می کنند. علاوه بر این، حسابداری مدیریتی تفسیر، اقدامات و ارتباط اطلاعات از تجزیه و تحلیل تولید شده توسط متخصصان حسابداری شرکتی را نیز مورد بررسی قرار می دهند. در حالی که متخصصان امور مالی پایه تجزیه و تحلیل خود را در داده های مالی می یابند، حسابداران مدیریت عوامل خارجی از جمله روحیه کارکنان، تغییرات محیطی و بازار و پوشش رسانه ای را نیز در نظر بگیرید.

مزایا

سازمان حسابداری شرکتی شرکت ها با داده های مالی ضروری است که کمک می کند تا آنها را در یک بازار رقابت به طور فزاینده به رقابت بپردازند. حسابداری مدیریت با استفاده از این داده ها برای کمک به توسعه فرآیندهای تصمیم گیری، برنامه ریزی مالی و بودجه عمل می کند. ترکیب این دو متد، سازمان ها را به یک نمایش کامل از چگونه هزینه بر کسب و کار آنها تاثیر می گذارد سوق می دهد و چه اقداماتی را نیاز دارند تا به بهبود بهره وری خود دست یابید. از آنجا که همپوشانی قابل توجهی بین حسابداری شرکتی و حسابداری مدیریتی، کنترل، حسابداران و مدیران مالی دیگر وجود دارد همکاری نزدیک به اطمینانی حاصل می شود تا اطلاعات دقیق و کارآمد در سازمان بدست آید.

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس