پارمیس آی تی : امسال نیز همچون سالهای گذشته در ایام عید همراه شما هستیم...

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس پیشاپیش ضمن تبریک سال نو، با توجه به نزدیک شدن به ایام عید نوروز، به اطلاع کاربران نرم افزارهای حسابداری پارمیس میرساند ساعات کاری پارمیس در نوروز 98 جهت خدمت رسانی بهتر، با کیفیت مطلوب و شایسته به مشتریان گرامی، طبق جدول زمان بندی زیر تغییر کرده است.

کارشناسان پشتیبانی پارمیس همچون سال‌های گذشته جهت سهولت هرچه بیشتر حال مشتریان گرامی برای انجام امور حسابداری از جمله بستن حساب ها و ایجاد سال مالی که معمولاً در اواخر اسفند ماه و اوایل فروردین ماه انجام می شود و همچنین پشتیبانی از نرم افزار حسابداری پارمیس و پاسخگویی به سوالات کاربران عزیز در این ایام آماده خدمت رسانی هستند.

امیدواریم که با این تغییرات بتوانیم در ایام عید آسودگی خیال شما همراهان گرامی پارمیس را برای انجام امور حسابداری با نرم افزار حسابداری پارمیس فراهم نماییم.

تلفن : 02187758

© فناوری اطلاعات پارمیس پیشاپیش سال خوشی را برایتان آرزومند است.

پارمیس آی تی : در مطلب قبلی درباره‌ی کاربرد و مزایای MPOS خواندیم و گفتیم ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها هستند که از طریق بلوتوث به گوشی موبایل یا تبلت متصل شده و به یک پایانه فروشگاهی تبدیل شوند. در ادامه این مطلب به مزایای دیگر آن و تعدای از  کسب و کارها که استفاده از MPOS می‌تواند برای آن ها بسیار ایده آل و مقرون به صرفه باشد، اشاره می‌کنیم.

صرفه جویی در زمان؛ افزایش فروش و بهره‌وری

MPOS می تواند انتخابی بسیار مقرون به صرفه برای غرفه‌داران و کسب و کارهای کوچک یا سیار باشد، زیرا به صاحبان کسب و کار کوچک این فرصت را می‌دهد که بدون انجام هزینه‌های جانبی، مانند تهیه بارکدخوان و پرینتر، از یک صندوق فروشگاهی تمام عیار و مطابق با قوانین مالیاتی بهره ببرند.

اما این امر چگونه ممکن است؟!

قطعا با این تعاریف، این سوال پیش می‌آید که چگونه می‌توان بدون استفاده از بارکدخوان و پرینتر فاکتور، اجناس را در فاکتور فروش ثبت کرد و آن را به مشتری تحویل داد؟ در جواب لازم است بدانید MPOS برعکس اندازه کوچکش، بسیار کارآمدتر از بعضی کارتخوان‌ها است. ارسال پیامکی فاکتور فروش به مشتری، MPOS و اپلیکیشن اسمارت را از هرگونه پرینتر فاکتور بی‌نیاز می‌کند. در نتیجه در هزینه‌های ثانویه مانند نگهداری و خرید کاغذ صرفه جویی چشمگیری خواهد شد. برای اسکن بارکد کالا نیز اپلیکیشن پارمیس اسمارت از طریق دوربین گوشی یا تبلت مورد نظر شما، اینکار را انجام خواهد داد و دیگر نیازی به بارکدخوان نخواهید داشت.

امنیت داده های من چگونه تامین می‌شود؟

پارمیس کلود، به عنوان هسته مرکزی اپلیکیشن اسمارت، و مبتنی بر رایانش ابری است که امکان مدیریت کسب و کار را در بستر امن ابر در اختیار کاربران قرار می‌دهد. تمامی گزارشات مالی و مدیریتی به تفکیک در پارمیس کلود ثبت شده و از داشبورد مدیریتی آن قابل مشاهده است.

مطلب پیشنهادی : MPOS  چیست و چگونه کار می کند؟

MPOS برای کسب و کار من مناسب است؟

تمام کسب و کارهای سیار و یا غرفه داران می‌توانند از MPOS استفاده کنند و با این راهکار، دیگر الزامی به تهیه سیستم مرکزی نخواهند داشت. همچنین در صورت قطع شدن برق و اینترنت، با اپلیکیشن اسمارت روی تلفن همراه یا تبلت خود می‌توانید به صورت آفلاین هم برای مشتری فاکتور بزنید. این فاکتور بعد از اتصال دستگاه به اینترنت، فاکتورهای شما به صورت خودکار در پارمیس کلود قرار خواهند گرفت.

این MPOSها نیازی به نرم افزار و کامپیوتر اصلی در محیط کسب و کار شما ندارند. تنها با نصب اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی هر دستگاه اندرویدی یا iOS که دارید، با اتصال به کلود پارمیس می‌توانید حسابداری کسب و کار خود را به خوبی انجام دهید.

با MPOS آشنا شوید! ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها

پارمیس آی تی : سیستمmobile point-of-sale  که به اختصار  MPOS گفته می‌شود، در اصل ترکیبی از دستگاه های کارتخوان و گوشی هوشمند یا تبلت است که از طریق بلوتوث به یکدیگر متصل می‌شوند. این دستگاه فروشندگان را قادر می سازد تا در هر مکانی که مدنظر دارند، مبلغ خرید را از مشتری دریافت کنند. تمایز اصلی MPOS از دیگر کارتخوان‌ها و دستگاه‌ها در این است که با نصب اپلیکیشن صندوق فروشگاهی در گوشی هوشمند یا تبلت، کارهایی بسیار فراتر از پرداخت می‌تواند انجام شود.

برای پیاده سازی سیستم  MPOS در یک کسب و کار، به اینترنت، یک حساب بانکی و نصب یک اپلیکیشن حسابداری یکپارچه روی هر وسیله‌ای (اندروید، iOS و...) که می‌خواهید برای انجام حسابداری کسب و کارتان از آن استفاده کنید، نیاز است.

مطلب پیشنهادی : تلفن همراه خودرا به صندوق فروشگاهی تبدیل کنید!

کاربردهای MPOS در کنار اپلیکیشن حسابداری ابری عبارتند از :

1. وظایف جمع آوری و پرداخت را به معاونت فروش در این زمینه اختصاص دهید.
2. پس از پرداخت، اطلاعات مشتری در CRM ابری یکپارچه، همگام سازی می‌شود.
3. بروزرسانی اطلاعات موجودی انبار پس از تکمیل سفارش مشتری و همگام‌سازی آن با نرم افزار یکپارچه ERP.
4. بروزرسانی اطلاعات مالی پس از پرداخت در نرم افزار حسابداری یکپارچه ابری.
5. تولید و ارسال صورتحساب و فاکتور فروش به مشتریان از طریق پیامک (بدون نیاز به چاپ رسید)
6. گزارش های تراکنش برحسب مکان جغرافیایی را که می توانید در داشبورد مدیریت آنلاین نیز مشاهده کنید.

MPOS چگونه کار می‌کند؟

هر اسمارت فون یا تبلت می تواند با نصب برنامه حسابداری به همراه یک MPOS، به صندوق فروشگاهی تبدیل شود. برای درک بهتر نحوه ی استفاده و سفارش mPOS، به عنوان مثال، هنگامی که صاحب کسب و کار اپلیکیشن پارمیس اسمارت را روی دستگاه مورد نظر خود نصب می‌کند، طبق درخواست صورت گرفته، یک کارتخوان کوچک برای او ارسال می‌شود که از طریق بلوتوث به دستگاه مورد نظر متصل شده تا پردازش‌های کارت‌های اعتباری را انجام دهد. این اپلیکشن قادر است با اسکن بارکد ها از طریق دوربین دستگاه شما و همچنان ارسال پیامکی فاکتور و رسید خرید به مشتری، شما را از تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند بارکد اسکنر و پرینتر بی‌نیاز کند.

پارمیس اسمارت با نصب بر روی هر دستگاهی، قادر است به عنوان یک صندوق مکانیزه فروش مستقل عمل کند که به سادگی با حساب بانکی کسب و کار مرتبط است یا می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم حسابداری فروشگاهی باشد. برای محافظت از داده های دارنده کارت، اطلاعات مشتری رمزگذاری شده و در بستر ابر و نه بر روی دستگاه ذخیره می شود.

مزایای MPOS

پیاده سازی MPOS، کسب و کارهای خدماتی و فروشگاهی را قادر می سازد تا معاملات مالی را به شیوه ای چند منظوره تر انجام دهند؛ بدون اینکه محدود به یک مکان یا فروشگاه شوند. این امر باعث بهبود تجربه مشتری با سرعت بخشیدن به سرویس دهی، زمان انتظار و ارائه گزینه های مختلف پرداخت می‌شود.

از لحاظ قابلیت حمل و نقل و انعطاف پذیری آن‌ها در مقایسه با پایانه های فروشگاهی دیگر، سیستم‌های mPOS ایده آل برای کسب و کارهایی است که سیار هستند، مانند کامیون های مواد غذایی، خدمات منزل و تعمیراتی‌ها و خرده فروشی‌های کوچک.

تکنولوژی MPOS به طور قابل توجهی ارزان تر از یک POS فروشگاهی سنتی بوده و مبتنی بر ابر است که هزینه های اولیه و ثانویه بسیار اندکی دارد.

اگر خرده فروشی کوچک و یا کسب و کار سیار دارید، راهکار پارمیس 360 برای خرده فروشی ها ایده آل ترین پیشنهاد به شماست..

پارمیس آی تی : به اطلاع کاربران محترم نرم افزار حسابداری پارمیس می‌رساند شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با توجه به افزايش تعرفه تمديد پشتيبانی و حجم ترافيک كاری زیاد در اوایل سال 98 و جهت خدمت رسانی بهتر به کاربران نرم افزار حسابداری در نظر دارد کاربرانی که تا 20 اسفند ماه، پشتیبانی خود را تمدید کنند، علاوه بر پرداخت نرخ سال 97، از 15% تخفيف بهره مند خواهند شد.

برای ارتباط مستقیم با واحد تمدید پشتیبانی با شماره 02187758 داخلی 216 تماس حاصل کنید.

پارمیس آی تی : در کشور ما، بسیاری از فروشگاه‌ها و کسب وکارهای خرده فروشی، به‌دلیل هزینه‌ی بالای نگهداری و خرید تجهیزات فروشگاهی، به طور کلی از فضای نرم افزار حسابداری به دور مانده‌اند و همچنان حساب و کتاب خود را به صورت دفتری و دستی انجام می‌دهند. برخی فروشگاه‌ها که فضای تجاری آن ها به اندازه‌ی کافی است، از جایگزین های مشابه مانند صندوق فروشگاهی اندرویدی با کارکرد مشابه و هزینه ی کمتر استفاده می کنند. اما محدودیت در بودجه و فضا، همواره دغدغه ی اصلی صاحبان کسب و کار خرده فروشی بوده است.

"عدم توجه به کاربران سیستم عامل‌های دیگری به جز ویندوز از جانب شرکت‌های نرم افزاری، باعث شده تا همواره در زمینه‌ی کسب و کارها، به خصوص خرده فروشی ها، خلاء‌هایی وجود داشته باشد. "

  به جرات می‌توان گفت از بین تمامی سخت افزارها در دنیا، تنها گوشی های هوشمند هستند که می توانند تداعی کننده ی عبارت "در هر کجا و در هر زمان" برای کاربرانشان باشند. هر کسب و کاری در هر اندازه که باشد، حتما از یک تلفن همراه هوشمند بهره می‌برد. دسترسی به وبسایت‌های مختلف، پرداخت قبوض، انتقال وجه نقد، چک کردن حساب و موارد دیگر، همه و همه از طریق تلفن همراه انجام می‌گیرد.

  اما با وجود این سخت افزار مدرن در بازار ایران، همواره این خلاء بزرگ نرم افزاری برای کسب و کارهای مختلف وجود داشت:

چگونه می‌توان استفاده کاربردی تری از سخت افزار مدرن تلفن های هوشمند برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کارها داشت؟

تبدیل گوشی تلفن همراه به صندوق فروشگاهی با راهکار ابری پارمیس

  پارمیس اسمارت، اپلیکیشنی برای مدیریت فروش است که برای اولین بار در ایران، مبتنی بر سیستم عامل های مختلف تولید و عرضه شده است. این اپلیکیشن که جزئی از راهکار پارمیس 360 است، بر سیستم عامل های  مختلفی مانند Windows ، IOS ، Android ، Mac  و ... امکان نصب و اجرا به صورت آنلاین و آفلاین را دارد. از این رو صاحبان کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها، با هر امکاناتی که دارا باشند می‌توانند از این نرم افزار استفاده کرده و حتی از چند طریق و دستگاه به آن دسترسی داشته باشند .

مقرون به صرفه ترین انتخاب برای حسابداری خرده فروشی ها

  اتصال پارمیس اسمارت به MPOS، می تواند آن را به یک صندوق فروشگاهی تمام عیار تبدل کند. تمام قابلیت های یک صندوق فروشگاهی مجهز در پارمیس اسمارت وجود دارد. با این تفاوت که با هزینه ای بسیار کمتر از تجهیزات فروشگاهی، می توان آن را روی تلفن همراه نصب و بدون نیاز به چاپ رسید، فاکتور فروش را به مشتری پیامک کرد. در نتیجه هم در هزینه‌های اولیه و هم در هزینه‌های نگهداری، مانند تعمیرات و سرویس تجهیزات سخت افزاری، کاغذ چاپ رسید و... صرفه جویی چشمگیری صورت خواهد گرفت.

نیاز به توضیح بیشتری دارید؟

کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...

پارمیس 360، تحولی در آینده ی مدیریت کسب و کار ها

  راهکار ابری پارمیس 360 در پرتال مدیریتی تحت وب خود امکان دسترسی 24 ساعته با هر دستگاه و از هر مکان را فراهم کرده است. این پرتال به تنهایی می تواند به تنها دلیل ادعای تحول کسب و کارها تبدیل شود. از طریق این پرتال تمام کارهای حسابداری و ثبت اسناد و انجام امور مالی یک کسب و کار می‌تواند صورت پذیرد و در کنار آن، با پرداخت هزینه ی بسیار ناچیز در مقابل تجهیزات فروشگاهی با هزینه های گزاف، می تواند تحولی در آینده ی کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها باشد.

این محصول علاوه بر کسب و کار های کوچک خرده فروشی، برای حسابداری رستوران، کافی شاپ، مجتمع تجاری و دیگر کسب و کارهایی که نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند، یک انتخاب ایده آل است.

جشنواره وب و موبایل ایران همه ساله با هدف انتخاب بهترین های وب سایت و اپلیکیشن های موبایل در دو بخش رای گیری مردمی و داوران برگزار می گردد.

حسابداری پارمیس همراه که 3 سال گذشته به طور پیای توانسته است با حمایت کاربران عزیز به عنوان برترین اپلیکیشن کسب و کار به انتخاب مردم برگزیده شود، امسال نیز در بخش اپلیکیشن های موبایل این جشنواره حضور دارد. از شما عزیزان تقاضا داریم در این دوره از جشنواره نیز همراهِ پارمیس همراه باشید و با ثبت رای ارزشمند خود از ما حمایت کنید.

برای حمایت از حسابداری شخصی پارمیس همراه (رایگان) در یازدهمین جشنواره وب و موبایل ایران روی دکمه زیر کلیک کنید.

پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

2. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

3. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

4. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

5. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

6. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

7. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

8. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

9. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

10. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

2. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

3. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

• تخفیف های اولیه توافقی :

  شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

4. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

5. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

6. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

پارمیس آی تی : صف های طولانی پای صندوق، ترتیب گیج کننده ی موجودی کالاها و مدیریت ضعیف در انبارداری، تنها چند مورد از مشکلات رایجی است که تجربه خرید مصرف کنندگان را در سوپرمارکت ها و هایرمارکت ها خراب می کند. صاحبان این کسب و کار ها اگر تمرکز خود را در  خدمات از دست دهند، به احتمال زیاد کسب و کار خود را نیز از دست می دهند. با استفاده از صندوق فروشگاهی متناسب با نوع کسب و کار خودتان و خدمات پرداخت یکپارچه، می توانید علاوه بر بهبود فرآیندهای عملیاتی، سرعت و راحتی مشتریان خود را افزایش دهید.

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی در سوپرمارکت ها

  سوپرمارکت ها بر خلاف ظاهر ساده ای که دارند، کسب و کاری فوق العاده پیچیده و پویا هستند، به ویژه آن دسته از سوپرمارکت هایی که دارای  چند شعبه ای اند. مدیران این کسب و کارها باید کنترل دقیق بر خرید، قیمت گذاری و تبلیغات داشته و آن ها را روز به روز بررسی و بروزرسانی کنند. فراموشی حتی یکی از این موارد می تواند بسیار دردسرساز باشد، مخصوصا اگر آن مورد مربوط به چک ها باشد.

  صندوق مکانیزه فروش در قدیم، تنها کار دریافت پول نقد و چاپ رسید را انجام می داد. اما امروزه، نقش بسیار پررنگ تری در کمک به رشد، بهینه سازی، پیشرفت و صرفه جویی در هزینه های یک کسب و کار را ایفا می کنند. یک صندوق فروش در حال حاضر دارای ویژگی هایی سودآور مانند موارد زیر است:

• صرفه جویی در زمان با انجام عملیات ساده
• افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها
• ارائه گزارشات دقیق فروش و تجزیه و تحلیل داده ها
• کاهش خطای انسانی و افزایش دقت
• به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه گذاری (ROI)
• بهبود تجربه کلی مشتریان از خرید

  همه این ویژگی ها به صاحبان فروشگاه ها کمک می کنند تا جنبه های حیاتی کسب و کار را مدیریت کرده و از یک سیستم مالی یکپارچه بهره ببرند.

مطلب پیشنهادی :  راهنمای انتخاب بهترین پوز فروشگاهی برای کسب و کار شما

پرداخت های یکپارچه

  سیستم پوز فروشگاهی یکپارچه می تواند عملیات های مختلفی از جمله پرداخت، حسابداری، موجودی، فروش و بازاریابی را به یکدیگر پیوند دهد. هنگامی که یک مشتری یک قلم جنس را توسط صندوق دار ثبت می کند، دستگاه پوز فروشگاهی بلافاصله قیمت و تخفیف های قابل اجرا را بر فاکتور اعمال می کند، امتیاز های مربوط به باشگاه مشتریان فروشگاه را اضافه کرده و محصول را از موجودی انبار محاسبه می کند. موارد زیر تعدادی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کار فروشگاهی است:

صرفه جویی در زمان - هنگامی که کارکنان باید داده های مورد استفاده توسط بازاریابی، حسابداری، روابط مشتری و سایر ادارات را به صورت دستی وارد کنند، روند انجام کار بسیار کند شده و همچنین صف های پای صندوق ها طولانی می شود.

جلوگیری از اشتباهات - هنگامی که کاربر صندوق فروشگاهی در ثبت اطلاعات عجله به خرج دهد، اشتباهات می تواند به راحتی اتفاق بیافتد. در نتیجه برای بهره وری بیشتر، کاهش زمان و اشتباهات انسانی، استفاده از یک صندوق فروشگاهی مکانیزه می تواند بهترین انتخاب باشد.

مدیریت بهتر و کنترل بیشتر بر فرآیندها - پرداخت های یکپارچه می توانند اطلاعات مهم را در سراسر سیستم به اشتراک بگذارند. گزارشات فروش به صورت آنی و در همان لحظه، هشدارهای مرتبط با موجودی، اتوماسیون سفارشات و چندین ویژگی دیگر که توابع کسب و کار را ساده سازی می کنند، مواردی از این دست هستند.

ارتقای بهره وری و سودآوری - سیستم POS یکپارچه، زمان لازم برای پردازش معاملات را کاهش می دهد. صندوقدار می تواند مشتریان را در صف سریع تر انتقال دهند و در زمان کمتری را برای افراد بیشتری صرف کند. از آنجایی که نرم افزار صندوق سوپر مارکت و صف صندوق، آخرین شانس یک کسب و کار در ایجاد یک تجربه خرید خوب برای مشتریان است، سرعت بیشتر ثبت خرید و صدور فاکتور، راه خوبی برای اطمینان از سودآوری فروشگاه است.

مطلب پیشنهادی : صندوق فروشگاهی بر افزایش وفاداری مشتریان چه تاثیری دارد؟

امنیت کسب و کارها با صندوق فروشگاهی

  امنیت اطلاعات حساس برای هر کسب و کار که کارت های بانکی قبول می کند، امری حیاتی است و سوپرمارکت ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. ضروری است که سوپر مارکت ها مطمئن شوند که سیستم پردازش پرداخت آن ها با استانداردهای امنیت داده ها سازگار بوده و به صورت منظم به روز می شود. علاوه بر این، استفاده از سیستم  POS فروشگاهی و برنامه حسابداری هایپر مارکت می تواند امنیت اطلاعات را به طور قابل توجهی افزایش دهد. محافظت از اطلاعات کارت های بانکی مشتریان شما می تواند راه زیادی برای جلوگیری از نقص های امنیتی و اطمینان از داشتن اعتبار در میان مشتریان خود داشته باشد.

  یکپارچه کردن پرداخت ها و اقدامات امنیتی، امری ضروری برای هر سوپر مارکت است که می خواهد در جهان امروز رشد و توسعه پیدا کند. یک پوز مکانیزه فروشگاهی می تواند به شما برای کنترل مدیریت موجودی، تقویت برنامه های بازاریابی خود و افزایش بهره وری کمک کند تا بتوانید در زمان و پول صرفه جویی کنید. در شرایط رقابتی امروز، این ابزار کمتر از آنکه لوکس باشد، برای تمام خرده فروشی ها و سوپر مارکت ها ضروری و حیاتی است.

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

پارمیس آی تی : هر کسب و کار، بدون در نظر گرفتن اندازه و یا صنعتی که در آن فعال است، مسئول رسیدگی به حسابداری و امور مالی مربوط به خود برای تهیه اطلاعات مالی و حسابرسی عملکرد و نرخ رشد سالانه خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک از این مقوله بی بهره نیستند و با چندین چالش در حسابداری خرده فروشی مواجه می شوند. گاهی حسابداری کسب و کار برای آن ها شکلی پیچیده به خود می گیرد و از طرفی با منابع محدودی برای اختصاص به فرآیند حسابداری خود مواجه هستند.

نرم افزار حسابداری خرده فروشی

  نرم افزار حسابداری یکی از راحت ترین و مقرون به صرفه ترین روش های یک فروشگاه خرده فروشی کوچک برای مدیریت حسابداری است. بسته های نرم افزاری حسابداری که نیازهای اساسی خرده فروشان را برآورده می کنند، دارای ویژگی هایی مانند زیر است:

• پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
• مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
• گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

مطلب پیشنهادی : بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

  بهترین نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی به صاحبان کسب و کار و همچنین حسابدار خرده فروشی اجازه ی ورود به سیستم، ثبت معاملات و مدیریت حقوق و دستمزد، فروش و پیگیری موجودی و هزینه های عملیاتی را می دهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای یک خرده فروشی کوچک می تواند بر روی اکثر رایانه های معمولی تحت ویندوز اجرا شود. بنابراین هزینه های خرده فروشان برای نیازهای سخت افزاری در حداقل میزان است.

ثبت سوابق مالی

  نگه داشتن سوابق معاملات مالی خارج از برنامه نرم افزار حسابداری نیز امری ضروری است. یک خرده فروش کوچک نیاز به روشی برای نگهداری از رسید، پرونده فروش، صورتحساب قرض، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیات قبلی خود دارد. این موارد شامل اطلاعاتی است که خرده فروش نیازی وارد کردن فوری آن در نرم افزار حسابداری نداشته و همچنین لازم است خارج از کامپیوتر (با احتمال از دست رفتن اطلاعات در کامپیوتر) هم بایگانی شده باشد. کارشناس فروش، مدیر مالی و یا هر کس دیگری با آگاهی از فعالیت های مالی فروشگاه بایستی بداند که کدام اسناد را باید نگه داری کرده و یا چگونه آن ها را بایگانی کند.

مدیریت موجودی کالا

  هر خرده فروش نیاز به روشی برای شمارش موجودی کالا در فروشگاه خود دارد. این امر به این دلیل اهمیت دارد که حسابداری به اطلاعات دقیقی برای تعیین ارزش موجودی، که به عنوان دارایی طبقه بندی می شود، متکی است. اطلاعات موجودی همچنین می تواند اطلاعات فروش را تایید کرده و همچنین تعیین کننده ی این باشد که خرده فروش چگونه می تواند ضرر خود را به عنوان آسیب یا سرقت ثبت کند. برخی از خرده فروشان زمانی که فروشگاه بسته است، شمارش موجودی کالا را انجام می دهند. برخی دیگر به شمارش چرخه ای می پردازند؛ به این صورت که از سیستمی مستمر برای شمارش موجودی در راهروها، قفسه ها و نقاط ذخیره سازی کالا به صورت منظم استفاده می کند. هر کدام از روش هایی که صاحب کسب و کار انتخاب می کند، باید روشی سازگار برای حسابداری موجودی کالا در یک خرده فروشی باشد.

مطلب پیشنهادی : کنترل موجودی انبار

تخصص در حسابداری

  مدیریت حسابداری حتی برای یک خرده فروشی، نیاز به دانش و مهارت لازم برای مدیریت فرآیندهای آن دارد. خرده فروشان کوچک اغلب افرادی را استخدام می کنند که دارای شناخت و تخصص در کالایی هستند که آن ها به فروش می رسانند. با این حال، استخدام فردی با سابقه در امور مالی و دارای مهارت های مورد نیاز در حسابداری، می تواند امور حسابرسی یک فروشگاه خرده فروشی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد. در موارد دیگر، خرده فروشان می توانند از حسابدارانی که به صورت مستقل کار می کنند و یا شرکت هایی که به انجام امور حسابداری می پردازند، برای حسابرسی خود انتخاب کرده تا از امور مالی خود باخبر شوند و مالیات بر درآمد سالانه خود را محاسبه و تامین کنند.