پارمیس : تا همین 10 سال پیش، هیچ‌کسی فکر نمی‌کرد که تلفن همراه تبدیل به عضوی جدانشدنی از زندگی روزمره ما تبدیل شود. در حال حاضر برقراری ارتباط صوتی، تصویری و متنی، انجام امور بانکی، خرید اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی و بسیاری از نیازهای امروزه‌ی دیگر، همگی با یک گوشی تلفن همراه انجام می‌شوند. مشاغل کوچک در اصناف مختلف نیز از این قافله عقب نمانده اند و در حال مدیریت کسب و کار خود با نرم افزارهایی هستند که روی تلفن همراهشان نصب کرده‌اند. در حال حاضر بسیاری از آن‌ها سمت و سویی جدید یافته اند و اغلب در حال مهاجرت به نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر هستند و آن را یک راه حل جایگزین مناسب برای مدیریت کسب و کارشان نسبت به برنامه های حسابداری دیگر که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. در اصل، حسابداری ابری این امکان را برای صاحبان کسب و کار و همچنین کارکنانشان فراهم می‌کند که در هر لحظه و هر مکان، با هر دستگاهی که در اختیار دارند،  از گزارشات و داده‌های مالی و حسابداری خود مطلع شوند.

تکنولوژی در حال تغییر شکل حسابداری

تکنولوژی رایانش ابری (cloud) که شاهد رشد سریع آن در چند سال اخیر بوده‌ایم، رفته رفته به یکی از مهم‌ترین اجزای تکنولوژی در بسیاری از  وسایل و نرم افزارها تبدیل شده است. در این تکنولوژی برنامه‌ها و نرم افزارها در فضای ابری اجرا شده و از طریق اینترنت، با مشتریان به اشتراک گذاشته می‌شوند. همچنین اداره و مدیریت نرم افزارها و دستگاه ها از طریق اینترنت انجام خواهد گرفت و برای تغییر یا به روز رسانی نرم افزار تنها کافیست در سرور مرکزی تغییرات لازم اجرا شود.

از مزایای رایانش ابری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت و دسترسی به دستگاه ها و نرم افزار ها از طریق شبکه امکان پذیر خواهد بود.
• انعطاف پذیری نرم افزارهایی که از این تکنولوژی استفاده میکنند بسیار بالاست.
• کاهش هزینه ها در این استفاده از این سرویس بسیار زیاد است زیرا هذینه های نگهداری و تعمیرات و خرید زیرساخت ها برای مشتری کسر خواهد شد.
• با افزایش حجم داده ها و نرم افزارها، در فضای ابری این افزایش تنها از طرف سرویس دهنده حس خواهد شد و مشتریان داده های نگه داری شده در دستگاه هایشان کاهش چشمگیری خواهد داشت.

مزایای بی شمار این نوع اپلیکیشن های تحت فضای ابری شرکت های بسیاری را مشتاق به استفاده از این دسته از نرم افزارها کرده است. برای مثال شرکت sage که یکی از بزرگترین شرکت ها در زمینه ی توسعه نرم افزار های حسابداری است، از این قاعده مستثنی نبوده و به تدریج سعی در استفاده از این تکنولوژی دارد و اعلام کرده که به زودی از نرم افزار مالیات خود به صورت آنلاین رونمایی خواهد کرد. همچنین شرکت FreeAgent نیز که یکی از برترین شرکت های تولید نرم افزار حسابداری است، رایانش ابری را به عنوان رکن اصلی تجارت خود بیان کرده و بر این عقیده است که با استفاده از این فناوری، می‌تواند رویدادهایی نظیر تغییرهای مالیاتی را به صورت هماهنگی به روز رسانی نماید.

در همین راستا شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، یکی از بزرگ‌ترین و با سابقه‌ترین شرکت ها در ارائه نرم افزارهای مالی، اداری و حسابداری به قشرها و اصناف مختلف است، شعار "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" را، در رکن اصلی کار خود قرار داده است. این شرکت با رونمایی رسمی از راهکار ابری پارمیس 360 در نمایشگاه الکامپ 98، با استقبال فراوانی روبرو شد و میزبان بازدیدکنندگان فراوانی در محل غرفه‌ی شرکت در این نمایشگاه بود.

نیازهای مدیریتی کسب و کارهای کوچک چگونه پوشش داده می‌شود؟

ذخیره سازی داده‌ها در فضایی که بر پایه ابر باشد، نه تنها امنیت اطلاعات کسب و کار را تضمین می‌کند، بلکه سرعت عمل بیشتری در گزارش‌گیری و ثبت اطلاعات خود خواهند داشت. زیرا این امور با هر دستگاهی (موبایل، تبلت،کارت خوان اندرویدی، کامپیوتر و...) که در اختیار داشته باشند به آسانی انجام خواهد شد. فاکتور زدن، بررسی درآمدهای روزانه، انواع گزارش گیری، بانک و مدیریت چک همگی تنها با یک گوشی هوشمند امکان پذیر شده است.

حسابداری ابری پارمیس 360 هم با در نظر گرفتن نیاز این نوع از کسب و کارها، در حقیقت توانسته است با ارائه راهکاری بسیار مقرون به صرفه، ارتباطی بین سخت افزارهای ارزان و همگانی مانند تلفن همراه را با نرم افزار پرکاربردی مانند صندوق فروشگاهی و داشبورد مدیریتی کسب و کار ایجاد کند.

پارمیس 360 چگونه به کسب و کار من کمک می‌کند؟

پارمیس با تمرکز بر انواع کسب و کارهای خرده و فروشی و چند شعبه‌ای، برنامه حسابداری ابری خود را تحت عنوان راهکار ابری پارمیس 360 ارائه داده است. نرم افزار حسابداری ابری به نام پارمیس اسمارت با قابلیت سفارشی سازی و انعطاف پذیر برای کسب و کارهای مختلف، به آسانی می‌تواند بر روی انواع دستگاه‌ها مانند گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان، صندوق فروشگاهی و... نصب شده و تمامی امکانات یک نرم افزار صندوق فروشگاهی را به شما ارائه دهد. با نرم افزار ابری پارمیس، می‌توانید به صورت آفلاین هم کار کنید و فاکتور بزنید و بعد از اولین اتصال دستگاه شما به اینترنت، کلیه اطلاعات به صورت خودکار به پارمیس کلود منتقل خواهند شد و در فضای ابری خواهند نشست.

پارمیس : فناوری اطلاعات پارمیس موفق به اخذ نشان دانش بنیان صنعتی شده است.

به گزارش روابط عمومی پارمیس، این شرکت با بیش از 15 سال سابقه در تولید نرم افزار مالی و حسابداری، اکنون در جمع شرکت های دانش بنیان قرار گرفته است. محصولات دانش بنیان این شرکت شامل راهکار ابری پارمیس 360 و زیرسیستم‌های یکپارچه ی پارمیس استار، موفق به اخذ صلاحیت دانش بنیان توسط متخصصین سامانه دانش بنیان نهاد ریاست جمهوری اسلامی ایران شده اند.

پارمیس از شروع فعالیت خود تا به امروز، طیف وسیعی از اصناف و کسب و کارهای مختلف را تحت پوشش قرار داده است. نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، شرکتی و تولیدی نرم افزار های حسابداری پارمیس، از محصولات دیگر ارائه شده توسط این شرکت هستند و این شرکت هم اکنون به‌عنوان شرکت دانش‌بنیان شناخته شد تا در اکوسیستم دانش‌بنیان نقش‌آفرینی فعالانه داشته باشد.

کسب مجوز شرکت‌های دانش‌بنیان صنعتی از جمله پیچیده‌ترین مجوزهاست که دریافت آن نیاز به بررسی‌های ویژه کارشناسان دارد و اکثر شرکت‌های دانش‌بنیان کشور در حوزه شرکت‌های نوپا موفق به اخذ این مجوز می‌شوند. هرچند که تعداد شرکت‌های دانش‌بنیان فعال در کشور نیز ناچیز است.

پارمیس آی تی : به گزارش راه پرداخت ، مساله حذف چهار صفر از پول ملی مساله جدیدی نیست و سال‌هاست زمزمه‌های آن به گوش می‌رسد. ۱۷ آذرماه ۱۳۹۵ بود که خبری منتشر شد مبنی بر اینکه هیات دولت در جلسه خود، به ادامه بررسی پیشنهادهای کارگروه منتخب درباره «لایحه بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران» پرداخته و مواد دیگری از این لایحه را به تصویب رسانده است.‌ بر اساس موادی از این لایحه که به‌تصویب هیات وزیران رسید، واحد پول ایران، تومان و برابر با ۱۰ ریال تعیین شد.

اما در نهایت جمع‌بندی دولت این شد که فعلاً رفورم پولی یا حذف صفر انجام نشود. آنچه در آن زمان مدنظر قرار گرفت؛ این بود که فعلاً تومان به‌عنوان واحد پول ملی کشور در نظر گرفته شود و در یکی دو سال آینده و پس از استمرار و پایداری تورم تک‌رقمی، صفرها از پول ملی حذف شود.

درنهایت نهم مردادماه ۱۳۹۸ بود که لایحه حذف چهار صفر از پول ملی در هیات دولت به‌تصویب رسید، درحالی‌که تورم ۱۲ ماهه منتهی به تیرماه ۴۰.۴ درصد و نقطه‌به‌نقطه ۵۰ درصد شده است. درواقع ما از سال ۱۳۱۵ تا ۱۳۹۶ طی ۸۱ سال در مجموع ۴۹ سال با تورم دورقمی مواجه بودیم و تنها پس از یک سال تورم باز هم دو رقمی شد.

سوالی که پیش می‌آید این است که آیا در حال حاضر و با توجه به وجود تورم این اقدام می‌تواند در اقتصاد کشور تاثیر مثبتی داشته باشد یا صرفا به‌دنبال این است که بار روانی جامعه را کاهش دهد؟

با این وجود برخی صاحب‌نظران اقتصادی بر این باورند که پیش‌زمینه‌های اجرای طرح حذف صفر از پول ملی فعلاً در ایران فراهم نیست. آنها معتقدند که حذف چهار صفر از پول ملی تنها بار روانی را کم می‌کند و تاثیری بر کاهش تورم و حتی ساده‌سازی محاسبات ندارد.

چه اتفاقی قرار است رخ دهد؟

طبق گزارش روزنامه ایران، براساس این طرح واحد پول ملی جدید تحت عنوان «تومان» تعریف می‌شود که هر «تومان» معادل ۱۰ هزار ریال فعلی و ۱۰۰ «ریال جدید» خواهد بود. این درحالی است که بر اساس قانون پولی بانکی مصوب سال ۱۳۵۱ که هم‌اکنون نیز در دست اجراست، واحد پولی ایران ریال و یک ریال معادل ۱۰۰ دینار است. درواقع با اجرایی شدن این لایحه، تومان جای ریال را به‌عنوان واحد پول اصلی می‌گیرد و از تقسیم آن بر ۱۰۰ ریال جدید متولد می‌شود.

دغدغه‌های جدید پیش‌روی نرم‌افزارهای حسابداری

۹۰ سال است که ما در حسابداری و اسناد رسمی‌مان از واحد ریال استفاده می‌کنیم و زمان حساب‌وکتاب ذهنی‌مان درباره هزینه‌ها، درآمدها و مبلغ تراکنش‌هایمان از تومان. بارها نیز این اتفاق افتاده که در گذاشتن یک صفر اشتباه شود و معادلات به هم بریزد.

اکنون برخی می‌گویند با حذف چهار صفر در محاسبات مالی ساده‌سازی صورت می‌گیرد. همانطور که عضو کمیسیون برنامه، بودجه و محاسبات مجلس در این‌باره گفته است: «با حذف چهار صفر از پول ملی مراودات بورس، شبکه بانکی و مالی کشور ساده‌سازی شده و از این حیث به نفع اقتصاد است.»

در این‌باره از بنیانگذار شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در رابطه با اینکه حذف چهار صفر محاسبات را ساده‌سازی می‌کند یا خیر پرسیدیم. او توضیح داد: «در حسابداری در این فرایند مشکل خاصی ایجاد نمی‌شود و دولت نیز این کار را برای ساده‌سازی انجام امور مالی تصویب نکرده، بلکه صرفاً برای اینکه بار روانی جامعه کمتر شود، انجام می‌دهد.»

او البته تاکید کرد که این مساله ممکن است کارهای حسابداری را سخت‌تر کند. به‌طور مثال تاکنون با اعداد اعشاری در ارتباط نبودیم، اما از این به بعد در دریافت، محاسبات و نمایش اطلاعات، واحد اعشاری نیز اضافه می‌شود.

به‌گفته او با تغییر حذف چهار صفر دغدغه‌های جدیدی برای مردم ایجاد می‌شود و آنها باید محاسبات خود را بر واحد پولی جدید انجام دهند اما همچنان با واحدهای پولی قدیم مشکل وجود دارد.

وی با اشاره به اینکه با این کار، در تبدیل‌کردن اطلاعات در برخی نرم‌افزارهای حسابداری مشکلاتی به وجود می‌آید، گفت: «در نرم‌افزارها باید تغییراتی برای واحد پولی شکل بگیرد تا بتوانند نسبت به تغییر واحد پولی اقدام کنند و نرم افزارهای قدیمی که دارای پشتیبانی نیستند با مشکل جدی روبه‌رو خواهند شد. مشکل دیگر عدم تطابق با گذشته است. دغدغه‌ای که به‌وجود می‌آید این است که چه اتفاقی برای اطلاعات نرم‌افزارهای سال‌های گذشته رخ می‌دهد، اینکه از سال جدید، به‌طور مثال صورت‌حساب‌های سال گذشته را باید با چه واحد پولی دید؟ یا اینکه اگر بخواهیم پرینت حساب بانکی خود را در سال گذشته از بانک بگیریم، چگونه محاسبه می‌شود؟»

از نظر او پیش‌بینی این است که به دلیل اینکه تاکنون واحد پولی اعشار نداشتیم، برای تطابق با واحد پولی جدید، بعضی از نرم‌افزارها با مشکل جدی مواجه شوند. بسیاری از شرکت‌ها باید از ابتدا فرم‌ها و گزارش‌های خود را اصلاح کنند تا قابلیت ورود مقادیر پولی به‌صورت اعشاری و نمایش را داشته باشند. این مساله یک کار زمانبر و فرسایشی است و بعضی از شرکت‌ها به‌دلیل ساختار نرم‌افزاری قدیمی که دارند، شاید قادر به انجام این کار نباشند.

پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

• نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟ تقریبا هیچ!

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

• هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
• استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
• ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
• زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد...

این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و...) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است كه برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتكل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

• دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
• اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
• نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال 2020 حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

برگرفته از : asp-nw.com

نمونه ای برجسته و بومی از حسابداری ابری، راهکار ابری پارمیس 360 را بیشتر بشناسید

پارمیس برای تحقق شعار خود "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" ، طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی و حسابداری را تولید کرده است. از اپلیکیشن حسابداری شخصی که به کاربران خود این امکان را می دهد تا علاوه بر مدیریت مالی شخصی، امور مالی اشخاص و خانواده خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت کاملا رایگان، مدیریت کنند و همچنین پارمیس پرو و پلاس که ویژه‌ی کسب و کارهای کوچک تا متوسط است و تمامی نیازهای آن ها را، مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف، برطرف می‌سازد، تا زیر سیستم های یکپارچه مالی با نام پارمیس استار ویژه‌ی کسب و کارها متوسط و بزرگ، از تولیدات و محصولات پارمیس هستند.

اگر تا به حال درباره ی پارمیس 360 شنیده باشید، حتما متوجه شدید که این محصول جدید پارمیس در اصل راهکاری مبتنی بر ابر است. این راهکار، محصولی دانش بنیان در زمینه‌ی نرم افزارهای مالی و حسابداری است و در نمایشگاه الکامپ 98، به طور رسمی از این محصول در غرفه ی پارمیس رونمایی شد. راهکار ابری پارمیس 360 به کاربران خود اجازه می دهند با کمترین هزینه و بهترین کارایی، مدیریت مالی کسب و کار خود را داشته باشند و در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری نرم افزار، از هر دستگاهی که در اختیار صاحبان کسب و کار باشد (از گوشی موبایل تا یک سرور بزرگ)، می توانند از این محصول استفاده کنند.

پارمیس آی تی : اشتباهات مختلف در حسابداری ممکن است به دفعات و به دلایل متفاوتی اتفاق بیفتند. برخی از آن‌ها پرتکرارتر و رایج تر از بقیه هستند. اما از رخ دادن تمامی این خطاها در حسابداری می‌توان با یک برنامه ریزی صحیح و مناسب، جلوگیری کرد. زیرا همه ما می‌دانیم که هزینه‌ی جبران خطاها در حسابداری بسیار بیشتر از هزینه‌ی جلوگیری از رخ دادن آن است. همچنین پی بردن و اصلاح خطا و اشتباهات در حسابداری هرچه در زمان سریع‌تری صورت بگیرد، هزینه‌ی کمتری نسبت به اصلاح آن در آخر پروژه برای جبران خواهد داشت.

اگر کسب و کارتان برای شما حکم یک پروژه ی طولانی مدت را دارد، نیاز شما به بررسی بیشتر و منظم صورتحساب‌ها و اسناد حسابداری ، بیشتر و بیشتر از حالت‌های دیگر خواهد بود. با این کار نه تنها در زمان شما و کسب و کارتان صرفه جویی خواهد شد، بلکه درآخر پول بیشتر و دردسر کمتری هم خواهید داشت. همچنین از مزایای رقابتی این کار در بازار، مانند رضایت بیشتر مشتریان بهره مند خواهید شد. در این مطلب قصد داریم رایج ترین اشتباهات در حسابداری کسب و کارها، حتی کسب و کارهای کوچک را با هم مرور کنیم تا با شناخت و برطرف کردن آن‌ها، از دردسرهای احتمالی که ممکن است در آینده برای کسب و کار شما رخ دهد، جلوگیری کنید.

1. عدم پیشروی در روش‌های اصولی حسابداری

حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، کارآفرینان، حسابداران پاره وقت و آزادکار لازم است از تمامی اصول روش‌های رسمی، مستند و دقیق برای مدیریت حسابداری خود پیروی کنند. یک راه مفید برای انجام این کار این است که با چک لیست‌ها و فرم‌های استانداردسازی شده کار کنید تا از دقت و یکپارچگی اطلاعات خود مطمئن شوید. برای انجام امور حسابداری خود به صورت اصولی، همواره می‌توانید از نرم افزار حسابداری مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف استفاده کنید.

مطلب پیشنهادی : با علم حسابداری و اصول آن بیشتر آشنا شوید

2. بدون بودجه بندی کار کردن

برای تحلیل کسب و کار خود، نیاز فوری به بودجه بندی دارید. زیرا بدون بودجه بندی، هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت در مورد عملکرد کسب و کار خود نخواهید داشت. بودجه بندی نه تنها به کاهش هزینه‌ها کمک بسیاری می‌کند، بلکه می‌تواند با ایجاد اهداف مالی واقع بینانه در بهبود عملکرد کسب و کار تاثیرگذار باشد. بودجه همیشه لازم است بر اساس واقعیت های کسب و کار بسته شود. با بودجه بندی کردن پیش از شروع حسابداری کسب و کار، اهداف مالی معقولی برای خود تعیین کرده‌اید و از این راه می‌توانید هزینه‌های عملیاتی خود را کاهش و به همان نسبت درآمد خود را افزایش دهید.

مطلب پیشنهادی : بودجه فروش به چه معناست؟

3. خطا در هنگام ورود داده

یکی از پرتکرارترین اشتباهات، خطا در هنگام ورود اطلاعات به دفتر یا نرم افزار حسابداری است. در حالی که هرگز نمی‌توان به طور کامل از بروز این خطا جلوگیری کرد، تنظیم و وضع مقرراتی در مدیریت امور حسابداری شما می‌تواند به سرعت این خطا را شناسایی کرده و آن را برطرف کند. بدین ترتیب که در دوره‌های زمانی کوتاه مدت، بررسی‌های دوباره ای بر اطلاعات ثبت شده‌ی خود انجام دهید تا از درستی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

مطلب پیشنهادی : اشتباهات رایج در حسابداری صورت‌های مالی

4. عدم استفاده از پشتیبانگیری در نرم افزار حسابداری

پشتیبان‌گیری آن هم به طور منظم، باید از اولویت‌های کسب وکار شما باشد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات را دارند و در تنظیمات خود به شما اجازه می‌دهند تا نوع پشتیبانگیری دلخواهتان را تنظیم کنید. ولی پشتیبانگیری خودکار به تنهایی کافی نیست. لازم است که فایل‌های پشتیبان خود را دوباره بررسی کند تا از صحت و سلامتشان مطمئن شوید.

5. برون سپاری نکردن امور حسابداری کسب و کار

برون سپاری اموری مانند حسابداری ، بخلاف چیزی که اغلب فکر می‌کنند، می‌تواند یک مزیت باشد. به عنوان مثال یک حسابدار مالیاتی، از قوانین جدید در رابطه با مالیات آگاهی و تجربه‌ی بیشتری دارد. بنابرابن برنامه ریزی مالی و آمادگی بهتری برای حسابرسی کسب و کار شما را خواهد داشت و به شما کمک می‌کند تا بدهی‌های مالیاتی خود را کاهش دهید. درنتیجه در هزینه ها صرفه جویی شده و می‌توانید زمان بیشتری را به افزایش درآمد اختصاص دهید.

6. عدم طبقه بندی صحیح درآمد و هزینه‌ها

دسته بندی صحیح و منظم درآمدها و هزینه‌های شما، حتی در کسب و کارهای کوچک به صورت دائمی باید صورت بگیرد. صاحبان کسب و کارهایی که بر هزینه‌ها و درآمدهایشان تسلط دارند، هرگز چنین خطایی را مرتکب نمی‌شوند. آن‌ها در هر لحظه میزان بدهی و طلب خود را می‌دانند.

جمع بندی

امروزه برای کنترل حساب‌های مالی و کاهش خطا به دلیل گستردگی مبادلات، روش‌های سنتی مانند نوشتن دفاتر دیگر نمی‌تواند نیازهای یک کسب و کار را مرتفع کند. زمان بر بودن دسترسی به صورتحساب‌ها و خطاهای انسانی متعدد در حساب دفتری، می‌تواند از اصلی ترین عوامل ابداع نرم افزار حسابداری باشد. در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی، انواع کسب و کارها و اصناف مختلف ( فروشگاهی، شرکتی، رستوران، هتل، شخصی و... ) می‌توانند بسته به نیازشان از انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری متناسب با کسب و کار خود استفاده کنند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توانید به ارائه موارد فنی تری بپردازید. گزارشگیری‌های هفتگی و ماهانه داشته باشید و برای آینده‌ی کسب و کار خود برنامه ریزی کنید. بسیاری از کسانی که صاحب کسب و کار، مهم ترین ملاکشان برای انتخاب نرم افزارهای حسابداری، کاربری آسان و همچنین امکان پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار است. این موارد را می توان به عنوان با ارزش ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری دانست. این نوع از نرم افزارها باید به گونه ای باشد که بتواند با نیاز نوع کسب و کار تناسب ایجاد کند. برنامه نویسان همواره در تلاش هستند تا نرم افزاری ارائه کنند که بتواند بیشترین عملیات‌های مربوط به حسابداری را انجام دهد. این نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها و اداره ها کارآمد می باشد. از زمانی که نرم افزار حسابداری وارد بازار شد کار بسیاری از حسابداران هم آسان‌تر و دقیق‌تر گردید.

پارمیس آی تی : امروزه با فراگیر شدن نرم افزارهای حسابداری در همه‌ی کسب و کارها از کوچک تا بزرگ، شناخت وجه تمایز ERP و نرم افزار حسابداری سخت تر از گذشته است و بسیاری این دو مفهوم را با هم اشتباه می‌گیرند و به جای یکدیگر استفاده می‌کنند. دانستن تفاوت بین ERP و نرم افزار حسابداری زمانی اهمیت می‌یابد که اگر از آن‌ها آگاه نباشید، تصمیم خرید خود را بر مبنای دو دسته‌ی جداگانه از محصولات خواهید گرفت.حتی اگر مطمئن هستید که کسب و کار شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارد یا ازبین نرم افزارهای حسابداری متداول و ویژه‌ی یک صنعت، انتخاب خود را انجام داده اید، دانستن تفاوت بین نرم افزار حسابداری و ERP  ضروری است.

قبل از مقایسه‌ی این دو، لازم است تعریف هر یک را بدانید.

ERP چیست؟

ارائه‌ی یک تعریف جامع برای ERP قدری دشوار است. زیرا هر تعریف از آن، بخشی از جنبه‌های خاص سیستم را مورد توجه قرار می‌دهد. سیستم ERP براساس فرآیندهای سازمان پیاده سازی می‌شود. سیستم ERP به اندازه‌ای منعطف است که می‌توان یک زیرسیستم را بدون نیاز به زیرسیستم‌های دیگر به صورت مجزا راه‌اندازی کرد.

ERP در اصل تصویر بسیار بزرگ‌تری از یک نرم افزار حسابداری است. به تعبیر دیگری می‌توان گفت نرم افزار حسابداری تنها یک زیرسیستم از ERP است. بیشترین کاربرد ERP در برنامه ریزی منابع سازمانی مانند ردیابی موجودی و دارایی های ملموس و غیرملموس، اجرای سفارشات، صورتحساب، مدیریت موجودی، خزانه داری، CRM، مدیریت و برنامه ریزی تولید، فروشگاه اینترنتی، مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و غیره است. در اصل ERP تمام سازمان را به یک مجموعه‌ی یکپارچه تبدیل می‌کند و تمام اطلاعاتی که از حال و آینده‌ی سازمان مورد نیاز است را فراهم می‌کند.

نرم افزار حسابداری چیست؟

کاربرد جاافتاده و معمول نرم افزار حسابداری، انجام امور مالی و نحوه‌ی مدیریت آن است. گردش مالی، چک‌ها، بانک‌ها و گزارش گیری مالی مانند مالیات، درآمد و ترازنامه‌ها، همه بر عهده‌ی یک نرم افزار حسابداری است. درحال حاضر بهترین نرم افزار حسابداری، می‌تواند تصویری درست و خوبی از وضعیت جاری شرکت به مدیران بدهد. اما توانایی ارائه‌ی اطلاعاتی جهت پیش‌بینی  و برنامه ریزی برای آینده‌ی سازمان را ندارد.

تفاوت ERP با نرم افزار حسابداری

1. زیرسیستم‌های ERP مانند قطعات لگو هستند که در صورت لزوم می‌توانند با یکدیگر ساختار جدید را ایجاد کرده و هماهنگ شوند و در صورت لزوم می‌توانند به صورت مجزا از یکدیگر هم کار کنند. برای مثال زیر سیستم حسابداری در ERP، تنها بخشی از یک پازل بزرگتر است. از این رو، یک نرم افزار حسابداری فاصله‌ی زیادی برای رسیدن به ERP دارد. به عنوان مثال زیرسیستم‌های یکپارچه پارمیس استار را در نظر بگیرید. مدیریت مالی و فروش در یک ابزار واحد، علاوه بر آن برنامه ریزی تولید، فروش فیزیکی و فروشگاه اینترنتی در کنار آن، همگی تحت یک راهکار هستند و مدیریت تمامی آن‌ها از یک داشبورد مدیریتی امکان پذیر است. همه‌ی این‌ها با ادغام هر کانال فروش موجود در کنار مدیریت موجودی قدرتمند آن، باعث شده تا بهترین راهکار مدیریت کسب و کار در بازار امروز پدیدار شده باشد. اما یک نرم افزار حسابداری تنها یک نرم افزار حسابداری است و نمی‌تواند به صورت یکپارچه عمل کند.
2. شروع سفر مشتری با نرم افزار حسابداری، از ثبت سفارش و خرید مشتری آغاز می‌شود و در همانجا به پایان می‌رسد. در حالی که در ERP، شروع سفر مشتری، از اولین تماس او، زمانی که هنوز لید است و به مشتری واقعی تبدیل نشده، آغاز می‌شود. جدول فعالیت‌ها و لیستی که در CRM در اختیار شما قرار می‌گیرد، این امکان را می‌دهد تا اطلاعات اخذ شده از مشتری در هر تماس را مشاهده کنید و به آن دسترسی داشته باشید. حتی این امکان وجود دارد تا نحوه‌ی آشنایی مشتری را پیدا کنید و ببینید از کدام نوع از بازاریابی تبلیغاتی به سوی شما هدایت شده است. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها و پیامک‌ها ارسال شده به آن‌ها را نیز ردیابی کنید.

1. یک نرم افزار حسابداری عمدتا محدودیت‌هایی در انبار و ردیابی موجود دارد و از طریق افزونه‌های آن که مبتنی بر ویندوز هستند، می‌توان این افزونه‌ها را به آن اضافه کرد. در حالی ERP شرکت شما را از این قید و بندها آزاد می‌کند تا بتوانید با یکپارچه سازی مدیریت بخش‌های مختلف خود، دقت کار و میزان رضایت مشتریان را بالا برده و در عین حال، هزینه‌های حمل و نقل، نیروی انسانی و مدیریت انبار و موجودی را به میزان چشمگیری کاهش دهید. زیر سیستم مدیریت انبار می‌تواند به شما کمک بزرگی در این راه کند تا تصمیمات بعدی برای کسب و کار خود رات سریع تر و راحت تر اتخاذ کنید.
2. تنها با یک نرم افزار حسابداری معمولی، نمی‌توانید برای تولید برنامه ریزی کنید. زیرا به اطلاعات انبار، موجودی کالاها، بیشترین میزان فروش به صورت همزمان دسترسی نخواهید داشت. در حالی که با زیرسیستم های ERP، یک مدیر تولید همه کاره خواهید داشت. صورتحساب مواد اولیه، برنامه ریزی تولید و موارد بسیار دیگری که یک ERP در اختیار شما قرار می‌دهد را با یک نرم افزار حسابداری ساده نمی‌توانید داشته باشید. کارخانه، اصلی ترین جایگاه در یک شرکت تولیدی است که در آن سفارشات، منابع تولید و عرضه با هم برخورد می‌کنند. گاهی ممکن است ماشین آلات دچار مشکل شوند و یا سفارشات لغو شده یا تغییر پیدا کنند. در این صورت به یک نرم افزار تولید و بهای تمام شده نیاز است که بتواند عملکرد کارخانه و کارگاه را به صورت کارآمد تحت نظر داشته باشد.
3. مدیریت فروش و پردازش سفارشات، به خصوص در صورت داشتن سایت فروشگاهی در یک هسته، کاری نیست که به هیچ وجه از یک نرم افزار حسابداری ساده بربیاید. این موارد عناصر اصلی برای ساخت یک شرکت قوی و پویا هستند. مدیریت سفارشات، کاری بسیار پیچیده تر از گرفتن سفارش و ارسال آن است. الزامات دیگری مانند مدیریت سفارشات پیچیده، تخصیص موجودی، بسته بندی، قیمت گذاری و... درحال حاضر وجود دارند که سیستم مدیریت فروش و حسابداری ERP، بهترین راهکار برای مدیریت بهینه و کارآمد در این امر است.

می‌توان گفت برخی از نرم افزارهای حسابداری مانند پارمیس پلاس با استفاده از ماژول‌هایی خاص، قابلیت استفاده از تمامی امکانات گفته شده را دارند. اما اگر ERP میخواهید، دنبال مشابه آن نباشید. خود ERP را انتخاب کنید.

پارمیس آی تی : نسخه ی جدید حسابداری شخصی پارمیس همراه (5.5.10) برای اندروید در مارکت ها منتشر شد. با توجه به تغییرات این نسخه، اگر کاربر پارمیس همراه هستید، حتما اپلیکیشن خود را به آخرین نسخه بروزرسانی کنید.

تغییرات این نسخه از اپلیکیشن

• رفع برخی خطاهای گزارش شده
• رفع خطای باز نشدن صفحه ی تیکت ها

جهت بروزرسانی مستقیم از مارکت ها بر روی لوگوی آن ها کلیک کنید :

پارمیس آی تی : تصور کنید برای یک رانندگی طولانی مدت سوار ماشین خود می‌شوید و به سمت مقصدتان حرکت می‌کنید. احتمالا در اواسط مسیر خود وقتی به طور اتفاقی به عقربه‌های سرعت ماشین نگاهی می‌اندازید، متوجه مقدار بنزین باقی مانده، مسافت پیموده شده و آمپر ماشین می‌شوید. این بهترین مثال از زندگی مالی ما است. اکثر ما به اندازه گیری‌های مالی در زندگیمان از روی ترس و یا ناآگاهی بی‌توجه هستیم و نمی‌دانیم برای مدیریت آن چه کارهایی لازم است انجام دهیم.

زمانی که تصمیم به نصب نرم افزار حسابداری و یا اپلیکیشن حسابداری شخصی بر کامپیوتر و یا تلفن همراه خود گرفتید، این نرم افزارها مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود. پیگیری معاملات و خرید و فروش‌ها، مدیریت حقوق ماهانه و گزارش‌گیری‌ها می‌تواند آگاهی شما را از هرگونه مشکلات مالی بالا ببرد.

چرا به اپلیکیشن حسابداری شخصی نیاز داریم؟

زمانی که به آخر ماه می‌رسیم و به این فکر می‌کنیم که حقوقمان صرف چه چیزهایی شده است، اصولا تمام جزئیات آن را به یاد نمی‌آوریم و همین باعث حس عدم امنیت مالی و استرس‌های فکری و کاری در ما می‌شود. این امری ثابت شده است که هرچه بیشتر بر میزان دخل و خرج خود تسلط داشته باشیم و آن را هرروز مشاهده و پیگیری کرده و این مسئله را به یک عادت در خود تبدیل کنیم، ثروتمندتر از افرادی که عادت به این کار ندارند خواهیم بود.

اپلیکیشن های حسابداری شخصی با صرف کمترین زمان، امکان کنترل کامل دخل و خرج شما را محقق کرده و براساس آن امکان برنامه ریزی برای پولتان را مهیا می‌کنند .نرم افزارهای مالی شخصی می‌توانند به شما کمک کنند تا زندگی مالی خود را در دست بگیرید، اما همه آنها به طور مشابه به هم کار نمی کنند. برخی از آن ها بسیار ساده‌تر بوده و امکانات محدودتری نسبت به بقیه دارند و برخی دیگر بسیار کامل‌تر هستند.

نرم افزارهای شخصی حسابداری مانند یک پنل مدیریت برای زندگی مالی شما خواهند بود.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شخصی چیست؟

بیشتر اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی قادر به نمایش و پیگیری بودجه، هزینه‌ها، اتصال به بانک، مدیریت قبوض، پس انداز، مدیریت چک و وام و گزارش گیری از تمامی این موارد هستند و همه‌ی این‌ها را در مناسب ترین شکل ممکن به کاربرانشان ارائه دهند.

چه کسانی باید از اپلیکیشن حسابداری شخصی استفاده کنند؟

سوالی که اغلب افراد پیش می‌آید این است که آیا استفاده روزمره از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند برای من مفید باشد یا خیر. در ادامه به افراد و اقشاری اشاره می‌کنیم که بهره‌گیری از اپلیکیشن حسابداری شخصی برای آن‌ها بسیار مفید است:

• افراد شاغل: برای نگهداری حساب دخل و خرج، موجودی صندوق، بدهی و طلب اشخاص، میزان هزینه‌ها و درآمدها، مدیریت وام و چک و...

• دانشجویان و دانش آموزان: برای نگهداری هزینه‌های تحصیل، تفریح، مهمانی و رستوران و...
• خانم‌های خانه‌دار: برای نگهداری هزینه های منزل، فرزندان و...
• مدیران ساختمان‌: برای نگهداری بدهی واحدهای ساختمان،میزان هزینه‌های انجام شده، شارژ ساختمان و...
• رانندگاه: برای نگهداری میزان درآمد، هزینه‌های خودرو و...
• سرویس کارها یا اشخاصی که درآمد‌های مقطعی دارند: برای نگهداری میزان درآمد و هزینه خدمات ارائه شده
• تنخواه داران شرکت‌ها و نهاد‌های مختلف: نگهداری انواع پرداخت‌ها و حساب تنخواه خود
• مغازه‌ها و واحد‌های خدماتی کوچک: برای نگهداری درآمد، هزینه و موجودی مغازه و...
• و هر شخص یا هر کسب کار کوچک دیگری که علاقه­‌مند به نگهداری میزان درآمد، هزینه، موجودی، بدهی و طلب خودش است.

پارمیس آی تی : در سال‌های اخیر صنعت رستوران داری با تکنولوژی های فراوانی روبرو گشته و متحول شده است. امروزه مشتریان با انگشت زدن به صفحات لمسی و استفاده از کارت بانکی، صورت حساب هایشان را در رستوران پرداخت می کنند و از اپلیکیشن‌های مختلف نیز برای سفارش غذا از رستوران ها استفاده می‌کنند. اما این موارد تنها شروع کار به حساب می‌آید. کارآفرینان در صنعت رستوران برای تبدیل رستوران به یک تجارت، می بایست با تکنولوژی‌های جدید مجهز شوند تا هم مدیریت رستوران کارآمدتر شده و هم مشتریان بیشتر و راضی‌تر شوند.

چرا به نرم افزار مدیریت رستوران نیاز داریم؟

مدیریت رستوران همواره از سخت‌ترین شغل‌ها بوده است. مدیریت صفر تا صد رستوران، از انبار و یخچال مواد اولیه شروع شده و تا جمع‌آوری رسید پرداخت مشتریان ادامه دارد. در این میان، سیستم‌های جدید برای مدیریت کارآمد رستوران‌ها به وجود آمدند تا بسیاری از این وظایف را برعهده بگیرند. پیاده سازی یک سیستم مدیریت رستوران خوب و کارآمد، نه تنها موجب صرفه‌جویی در هزینه ها شده، بلکه در هزینه‌هایی مثل زمان و نیروی کار نیز صرفه‌جویی می‌شود.

یک نرم افزار رستوران چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

• رابط کاربری ساده و گیرا :

 شروع به کار سریع، قابل استفاده از طریق صفحات لمسی، قابلیت رهگیری سفارشات داخل رستوران و بیرون‌بر، مدیریت انواع سفارشات با تعاریف مشخص شده از جانب کاربر، چاپ رسید با لوگو و مشخصات رستوران و... تعدادی از ویژگی‌هایی است که یک رستوران باید داشته باشد.

• مدیریت همه جانبه :

مدیریت و اعلام موجودی مواد اولیه در انبار، ثبت مشتری، ارسال پیامک و ایمیل به صورت یکپارچه و حسابداری مالی برخی از این ویژگی‌ها است.

• مدیریت میز :

مدیریت میز می‌تواند یکی از مشکل‌سازترین کارها در رستوران داری باشد. اما با کمک نرم افزار مدیریت رستوران می‌تواند به کار آسانی تبدیل شود.

• و...

راهکار پارمیس 360 برای مدیریت رستوران

پارمیس 360،  راهکاری خودکار و پیشرفته برای مدیریت رستوران‌ها، کافی‌شاپ‌ها، فست‌فود و هتل‌ها و ... است. استفاده آسان و رابط کاربری تصویری برای صدور صورتحساب‌ها از ویژگی های اپلیکیشن اسمارت در راهکار 360 است. یکی از جامع‌ترین نرم افزارهای مدیریت رستوران که شامل مدیریت میز، مدیریت سالن، سفارش‌های داخل رستوران و بیرون‌بر، پشتیبانی از چاپگر، انتقال سفارش به آشپزخانه و بسیاری موارد دیگر را پوشش می‌دهد.

فعالیت‌های رستوران خود را با بهترین سیستم مدیریت رستوران، در هرجا و در هر زمان پیگیری کنید. برای افزایش سود و کارایی بهتر کسب و کار رستوران‌ها، از جدول فروش تا موجودی انبار به صورت یکپارچه و همگام سازی شده در پارمیس 360 قابل مشاهده و گزارش‌گیری است.

اپلیکیشن اسمارت؛ کاربری آسان و مقرون به صرفه

با نصب اپلیکیشن اسمارت بر روی انواع تبلت، کارتخوان هوشمند و تلفن همراه می‌توانید در هرجایی که هستید مدیریت رستوران را انجام دهید.این نرم افزار تحت ابر بوده و به صورت آفلاین و آنلاین قابلیت کاربری دارد. برای اطلاع بیشتر از قابلیت‌های پارمیس اسمارت بخوانید : تنها با یک کارتخوان اندرویدی، حسابدار کسب و کارتان شوید

پارمیس آی تی : آیا شما صاحب کسب و کاری هستید که فضای کوچکی دارد و یا سیار است؟ آیا نیاز به آنالیز و دسترسی به داده هایتان به صورت آنی دارید؟ اگر جز افرادی هستید که همیشه لپ تاپ خود را به همراه دارید تا از آخرین گزارشات کسب و کارتان مطلع شوید،کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن اسمارت از اولویت های کسب و کار شماست. مطلب زیر را از دست ندهید تا با جدیدترین و مقرون به صرفه ترین نوع مدیریت کسب و کار که تنها با یک کارت خوان است آشنا شوید.

کارتخوان اندرویدی؛ صندوق فروش هوشمند شما

    در حال حاضر، مدیریت امور مالی شما دیگر به  صندوق فروشگاهی محدود نیست. با آمدن دستگاه پوز اندرویدی، حسابداری را با تنها با یک کارتخوان انجام دهید . کاهش قابل توجه در هزینه های نگهداری و تجهیز لوازم مورد استفاده مانند پرینتر، صندوق فروش و سیستم کامپیوتر و... از دیگر مزایای کارتخوان اندرویدی است .زیرا این دستگاه به اصطلاح All-in-one بوده و تمام این تجهیزات را در خود قرار داده است.

یک سیستم همه کاره

  اپلیکیشن هوشمند پارمیس اسمارت با توجه به نیازهای هر کسب و کار طراحی و شخصی سازی شده و با بهره‌گیری از سخت افزارها و نرم افزارهای پیشرفته، به یکپارچه سازی حسابداری کسب و کار با مدیریت آن کمک می‌کند.

مدیریت کسب و کار خود را بهبود دهید

  با استفاده از POS اندرویدی می‌توانید موجودی و انبار کالا خود را رهگیری کنید. اما نیازی نیست که این کار را حتما با دستگاه کارت خوان خود انجام دهید. با نصب اپلیکیشن پارمیس اسمارت بر تلفن همراه خود می‌توانید تمام گزارش‌ها، موجودی کالا و... را به آسانی مدیریت کنید و تصمیمات مورد نیاز برای رونق بیشتر کسب و کارتان را از طریق گزارشات مخلفی که در اختیار شما قرار گرفته است ببینید.

مطلب پیشنهادی :  حسابداری با کارتخوان اندرویدی؛ نوآوری پارمیس 360

اخذ گزارشات دقیق به صورت لحظه‌ای

  داشبورد مدیریت پارمیس اسمارت این امکان را به شما می‌دهد تا میزان فروش، خرید و عادت‌های مصرف کننده را به خوبی شناسایی کنید و در لحظه، گزارش فروش خود را در هر مکانی که هستید تنها با اتصال تلفن همراه خود به اینترنت، بررسی کنید. گزارشات حقوق و دستمزد، مالیات، صورتحساب‌ها، حسابداری، مدیریت شیفت کارکنان و... برخی از این گزارشات است.

  ثبت سریع سفارشات

  تنها با یک با کارتخوان اندرویدی می‌توانید بارک کالا را اسکن کنید، فاکتور بزنید، رسید آن را چاپ کنید و به مشتری بدهید! برای انجام این کارها اتصال به اینترنت الزامی نیست و شما می‌توانید فاکتور خود تمامی این کارها با یک دستگاه کوچک و کارآمد به آسانی و سرعت قابل انجام خواهد بود.

پارمیس اسمارت تنها بر روی کارت خوان اندرویدی کار می‌کند؟

پارمیس اسمارت، اپلیکیشنی مالتی پلتفرم است که بر روی سیستم عامل های مختلف اندروید Android ، iOS قابل اجرا بوده و از طریق هر دستگاهی که در اختیار دارید می‌توانید گزارشات و فروش آنی خود را مشاهده کنید.

کارتخوان اندرویدی برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

  رستوران ها، هتل ها، کافی شاپ ها، غرفه داران و دیگر کسب و کارهایی نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند، بیشترین خواهان پوز اندرویدی هستند. با این حال امکانات خارق‌العاده و کاربری آسان کارت خوان اندرویدی، هر کسب و کاری را پوشش می‌دهد و برای هر صنفی مناسب خواهد بود.