2024-03-19 12:15:53

آموزش بستن سال مالی و ایجاد دوره مالی جدید در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 3 دقیقه
فهرست عناوین مقاله

فهرست مطالب

آموزش بستن سال مالی موقت

آموزش بستن سال مالی دائم

تبدیل سال مالی موقت به دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

  

اهمیت انبارگردانی قبل از بستن سال مالی

انبارگردانی به گزارش گیری از کل کالاهای موجود در انبار و اصلاح موجودی کالاها گفته می شود.

پس از شمارش واقعی موجودی کالاها در انبار و گزارشگیری از موجودی نرم افزار انبار، ممکن است در موجودی برخی از کالاها مغایرت هایی دیده شود و یا با موجودی منفی از کالایی مواجه شوید.

طبق استانداردهای حسابداری حداقل هر سال یک بار باید موجودی انبارها شمارش و در نرم افزار حسابداری اصلاح گردد.

اگر شما بدون اصلاح موجودی منفی اقدام به بستن سال مالی کنید گزارش سود و زیان صحیحی نخواهید داشت. زیرا موجودی منفی در صورت سود و زیان تاثیر می گذارد و صورت سود و زیان نیز مستقیماً در گزارش ریالی موجودی انبار موثر است.

موجودی منفی یک کالا ممکن است در اثر ثبت نکردن فاکتور خرید آن رخ داده باشد؛ یعنی شما بدون داشتن موجودی در سیستم اقدام به فروش کالا کرده اید. در نتیجه این کسری موجودی را با انبارگردانی باید اصلاح نمایید.

به همین دلیل یکی از مهم ترین اقدامات مهم در انبارهای مجموعه های بازرگانی، تولیدی و صنعتی؛ انبارگردانی و نرم افزار حقوق و دستمزد است.

گزارش سود و زیان + فرمول ها 

گزارش سود و زیان، یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران براساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود اتخاذ کنند.

ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم

– گزارش سود و زیان

– گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند.

بیشتر بخوانید: پایانه فروشگاهی چیست؟

فرمول محاسبه سود و زیان

فروش خالص = فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)

سود ناخالص = فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته

سود خالص = سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها

* شما عزیزان قبل از بستن سال مالی حتما باید سود و زیان خود را چک کنید.

آیا شما هم در گزارشات سود و زیان خود به طور غیرقابل قبولی زیان مشاهده می کنید؟

یکی از مهم ترین سوالاتی که کاربران نرم افزارهای حسابداری قبل از بستن سال مالی با آن مواجه می شوند این است که ما زیان نداشتیم اما در گزارش سود و زیان، نرم افزار به ما زیان را نشان می دهد.

حتما مقایسه کنید: نرم افزار تولید و نرم افزار تولیدی

راه حل این موضوع چیست؟

– کنترل تمام فاکتورهای خرید و فروش

شما باید از ثبت شدن صحیح تمامی فاکتورها اطمینان حاصل نمایید. اگر کالایی را به فروش رسانده باشیم ولی ثبت فاکتور خرید آن از یادمان رفته باشد قطعا گزارشات خود را با زیان مشاهده خواهیم کرد.

– کنترل تاریخ ثبت فاکتورهای خرید و فروش 

اگر شما در تاریخی مانند 10 اسفند برای کالایی فاکتور فروش ثبت کنید ولی فاکتور خرید آن را به دلایل گوناگون در 11 اسفند ماه ثبت کنید؛ گزارش نرم افزار را با زیان خواهید دید. زیرا شما کالایی که در انبار موجودی نداشته را فروخته اید! این یکی از مهم ترین نکاتی است که معمولا کاربران توجه کمی به آن دارند.

1- برای کنترل کالاهایی که دارای کاردکس منفی هستند می توانیم از منوی کالا و انبار، گزارش کالاهای دارای کاردکس منفی را استفاده نمایید.

بیشتر بدانید: نرم افزار بازرگانی و نرم افزار خزانه

2- بعد از چک کردن کالا های دارای کاردکس منفی و برطرف کردن آنها، گام بعدی که باید انجام شود محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروخته شده است. برای محاسبه مجدد بهای تمام شده کالاهای فروخته شده، از منوی ابزارها، آیتم تنظیمات سیستم را انتخاب و در تب اختیارات کلی، دوره مالی را انتخاب کنید. سپس روی آیتم محاسبه بهای تمام شده کلیک کرده و بدون اعمال هیچ فیلتری روی شروع محاسبه کلیک کنید تا مجدداً بهای تمام شده همه کالاها محاسبه شود.

3- گام بعدی محاسبه مجدد سود فاکتورهاست که از منوی کالا و انبار، مدیریت سود فاکتورها، محاسبه مجدد سود فاکتورها، گزینه همه فاکتور ها را انتخاب نمایید و سپس روی شروع محاسبه کلیک کنید و تا پایان عملیات منتظر باشید.

بعد از انجام موارد فوق و رفع مشکلات اکنون می توانید گزارش سود و زیان خود را مجدداً چک کنید.

باید بدانید: حسابداری چیست؟ و مالیات چیست؟ و ERP چیست؟

برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد کنید
call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید