کانال رسمی آموزش پارمیس همراه

تلگرام پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس

پنج شنبه, 22 فروردين 1392 15:12

سیستمهای نگهداری موجودی مواد و کالا

یکی از اهداف حسابداری موجودی مواد کالا شناخت صحیحی هزینه برای تطابق مستقیم با فروش است. موجودی های مواد و کالا اغلب بخش عمده ای از دارایی های یک واحد تجاری را تشکیل می دهند ، هر گونه تغییرات در ارزشیابی آنها اثر مستقیم بر ترازنامه و سود و زیان دارد.بسته به نوع واحد تجاری موجودیها وجود دارند. چنانچه در یک طبقه بندی سه نوع واحد تجاری وجود داشته باشد . یعنی واحد های خدماتی ، تجاری و تولیدی . حسب مورد ممکن است یا موجودیها وجود نداشته باشند یا در صورت وجود به انواع متفاوتی باشند . در واحد های تجاری عمدتا کالا وجود دارد. در اینگونه واحدها کالا به قصد فروش تحصیل می شود و معمولا بدون تغییرات یا با انجام تغییرات جزئی به مشتریان عرضه می شود. به بیان دیگر می توان گفت در واحدهای خدماتی موجودی مواد و کالا وجود ندارد و در واحدهای تجاری صرفا موجودی کالا وجود دارد و بالاخره اینکه در واحدهای تولیدی انواع موجودی ها شامل مواد ، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده وجود دارند.  

 
سیستمهای نگهداری موجودی کالا بسته به نوع کار و فعالیت واحد تجاری متفاوت می باشد. در سیستمهای حسابداری دو نوع سیستم برای نگهداری موجودی مواد و کالا وجود دارد ، سیستم دائمی و دیگری سیستم ادواری است . تحت سیستم دائمی تغییرات در موجودی مواد و کالا به صورت مستمر و منظم در حساب موجودی مواد و کالا ثبت می شود ، در حالیکه در سیستم ادواری کمیت موجودیهای مواد و کالای در دسترس صرفا به صورت دوره ای تعیین می شود. تمامی موارد تحصیل موجودیها در طول دوره مالی به بدهکاری حساب خرید منظور می شود و هنگام فروش هیچگونه بهای تمام شده کالای فروش رفته شناسایی نمی شود. در این نوشتار به معرفی سیستم های ادواری ، دائمی ، ویژگی های هر یک از آنها و بیان مزایا و معایب هر یک از این سیستمها می پردازیم .


سیتمهای دائمی و ادواری موجودی کالا :   


بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری دو نوع روش حسابداری برای موجودی مواد و کالا وجود دارد که عبارتند از سیستم ادواری موجودی کالا و سیستم دائمی . امروزه بیشتر خرده فروشان (فروشندگان جزء) از سیستم دائمی نگهداری موجودی مواد و کالا استفاده می نمایند . اما در زمانهای گذشته برای استفاده بهتر از منابع از سیستمهای ادواری موجودی کالا استفاده می نمودند. تفاوتهای مابین این دو سیستم تاثیر عمده ای روی چگونگی  مدیریت بازرگانی واحد تجاری دارد.


معرفی سیستم ادواری موجودی کالا :


سابقه استفاده از سیستم ادواری موجودی کالا به قبل از محاسبه نقطه فروش توسط سیستم ها و نرم افزارهای مالی باز می گردد.شرکتهایی مانند فروش دارو یا سخت افزار که تعداد فروش در روز زیاد می باشد برای به روز رسانی حساب موجودی کالا راحتتر می باشد که از سیستم ادواری استفاده کنند به جای اینکه در طول روز هر نوع تغییر در حساب موجودی مواد خود را تغییر دهند. سیستم ادواری موجودی کالا این امکان را فرا هم می نماید که تمام فروشهای سیستم را تحت عنوان یک حساب خاص ثبت و نگهداری شود. در سیستم ادواری زمانی که کالا فروخته می شود تحت حساب درآمد یا فروش ثبت می شود و ثبتی تحت عنوان حساب بهای کالای فروخته شده انجام نمی شود.


معرفی سیستم دائمی موجودی کالا :


معرفی سیستم های نقطه فروش و ورود کامپیوتر و نرم افزارهای مالی و حسابداری به حسابداری و پیشرفت این سیستمها باعث رونق استفاده از سیستم دائمی موجودی کالا شد.در سیستم دائمی بابت هر فروش در حساب موجودی کالا ثبت و نگهداری می شود.این سیستم همچنین فورا بابت هر فروش موجودی انبار را کاهش داده و زمانی که یک مشتری یک کالا را برگشت می دهد سریعا موجودی کالای انبار و حساب مربوطه را افزایش می دهد.  


موضوع مهم دیگری که در ارتباط با سیستم های نگهداری موجودی مواد و کالا مطرح می شود موجودی و مانده انبار می باشد. با یک سیستم ادواری موجودی کالا یک واحد تجاری از موجودی اول دوره و موجودی پایان دوره خود آگاهی دارند.در عین حال طی یک سیستم دائمی موجودی کالا مانده حساب موجودی کالای انبار و مانده فیزیکی انبار مرتبا طی عملیاتهای خرید و فروش افزایش یا کاهش می یابد و یک واحد تجاری که از سیستم دائمی استفاده می نماید در هر زمانی از دوره مالی از اینکه چه مقدار موجودی در انبار وجود دارد اطلاع و آگاهی دارند.


طی یک سیستم یکپارچه مالی شما با استفاده از یک زیر سیستم انبار داری می توانید کنترل کامل روی انبار خود داشته باشید ، تمام ورود و خروجها را در یک نرم افزار حسابداری و مالی ثبت نموده و از تمام عملیاتهایی که برای یک کالا در یک انبار خاص اتفاق افتاده گزارش بگیرید دقیقا مانند چیزی که شما در نرم افزار حسابداری پارمیس و گزارشات انبار آن می توانید استفاده نمایید. دقت نمایید که روش حسابداری موجودی مواد در نرم افزار حسابداری پارمیس روش ادواری می باشد چنانکه هنگام فروش یا خرید درنرم افزار حسابداری پارمیس حساب خرید و فروش  ثبت حسابداری انجام می شود و بابت موجودی کالا تنها یک ثبت در ابتدای دوره و یک ثبت در انتهای دوره بابت بستن حسابها انجام می شود ولی در گزارشات انبار تمام عملیاتهای ثبت شده قابل گزارشگیری می باشد مانند گزارشات کاردکس کالا ، گردش کالاها و گزارشات تفکیکی موجودی کالا .

منتشر شده در مقالات

فدراسیون بین المللی حسابداران(IFAC ) در سال ۲۰۰۷ و در سی امین سالروز تاسیس خود ، دومین یکشنبه ماه دسامبر (اواخر آذر) هرسال را به عنوان هفته جهانی حسابداری انتخاب و به تمام اعضای خود در سراسر جهان پیشنهاد کرده که در این هفته با برگزاری مراسم ویژه ای از حسابداران تجلیل به عمل آورند و از سوی دیگر حرفه حسابداری و نقش حسابداران را در فعالیتهای اقتصادی و اجتماعی به عموم بشناسانند.

از ۱۴ تا۲۱ آذرماه هرسال را به عنوان هفته حسابداری و روز ۱۵ آذرماه را به عنوان روز حسابدار نامگذاری نموده اند.

چهاردهم آذر ماه (آغاز هفته حسابداری) و روز حسابدار، بهانه‌ای شایسته و فرصتی ارزشمند و مغتنم است تا با ارج نهادن به خدمات حسابداران ، گامی كوچك در راستای قدرشناسی از خدمات آنان برداشته شود. امیدوارم این خدمات گسترده ، بیش از پیش مورد توجه همه‌ی دست‌اندركاران بخش سلامت مالی كشور در عرصه‌های اجرا، تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری قرار گیرد . نرم افزار حسابداری پارمیس نیز به نوبه خود این روز را به همه حسابداران و کاربران عزیز تبریک عرض می کند و آرزومند روزهای خوب برای این عزیزان است.

منتشر شده در اخبار حسابداری

نرم افزار حسابداری پارمیس از بد افزار ناریلام در امان است.

بد افراری خطرناک برای نرم افزار های حسابداری به نام Narilam ناریلام
اخیرآ ویروسی به نام W32.Narilam توسط شرکت امنیتی سیمانتک - بزرگترین عرضه کننده سرویسها و محصولات امنیتی در دنیا، شناسایی شده است که چند کشور من جمله ایران را هدف حملات خود قرار داده است.
این ویروس کامپیوتری که W32.Narilam نام گرفته در روز 15 نوامبر 2012 شناسایی شده است .طبق گزارش سایمنتک، به گفته Shunichi Imano متخصص امنیتی آن شرکت، یکی از اصلی ترین بسترهای انتشار این کرم مانند ویروس استاکس نت از طریق درایوهای USB است.
گفته می شود، این کرم کامپیوتری با حمله به پایگاه های داده میکروسافت سعی دارد برخی اطلاعات را حذف و یا با کلمات و داده های دیگری جایگزین کند. شرکتها و سازمانهایی که به این ویروس آلوده شوند مطمئنآ با مشکلات متعددی در بخش مالی روبرو خواهند شد و اطلاعاتی را از دست خواهند داد. اما در آخرین اخبار رسیده، مرکز مدیریت امداد و هماهنگی عملیات رخدادهای رایانه ای در مورد ویروس رایانه ای ناریلام اعلام کرد: بررسی ها نشان می دهد که این بدافزار تهدید جدی سایبری نبوده بلکه یک بدافزار محلی است که برای آسیب زدن به کاربران محصولات نرم افزاری شرکت خاص ایجاد شده است.
مرکز مدیریت امداد و هماهنگی عملیات رخدادهای رایانه ای تاکید کرد: بررسی های اولیه تا این لحظه نشان می دهد بدافزار فوق برخلاف اخبار منتشر شده تهدید جدی سایبری نبوده بلکه یک بدافزار محلی است که احتمالا به منظور آسیب زدن به کاربران محصولات نرم افزاری شرکت خاص ایجاد شده است. براین اساس طراحی و پیاده سازی این بدافزار اثری از پیچیدگی های یک حمله سایبری یا حتی بدافزارهای قدرتمند گروههای خرابکار سایبری را ندارد و بیشتر شبیه یک بدافزار آماتوری است.
همچنین براساس اعلام این مرکز، دامنه فعالیت بدافزار ناریلام و انتشار آن بسیار محدود بوده و تنها کاربران محصولات نرم افزاری سیستمهای مالی و حسابداری می توانند نسبت به اسکن سیستم توسط آنتی ویروس بروز شده اقدام کنند.

در اولین روز از انتشار این خبر، ویروس فوق توسط واحد فنی پارمیس مورد بررسی قرار گرفته و طبق بررسی های بعمل آمده توسط واحد فنی شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، بدافزار فوق هیچ گونه تهدیدی علیه بانک اطلاعاتی نرم افزار حسابداری پارمیس نداشته و ندارد.

اما با توجه به اهمیت بانک های اطلاعاتی و همچنین نگهداری پشتیبانهای متعدد، توصیه می شود در اولین فرصت زمانی و بصورت ویژه موارد زیر را رعایت نمایید:

تهیه نسخه پشتیبان روزانه و مداوم از بانک اطلاعاتی روی دستگاه های ذخیره سازی خارجی مانند سی دی، فلش دیسک و یا هارد اکسترنال که همواره با سیستم رایانه شما ارتباط ندارد.
بصورت ماهانه و یا هفتگی و با استفاده از امکانات پشتیبانگیری نرم افزار حسابداری پارمیس از همه بانک های اطلاعاتی سالهای مالی و شرکت های مختلف خود پشتیبان تهیه نمائید.

ویروس یابی سیستم رایانه خود با نسخه به روز شده آنتی ویروس ها.
اجتناب از متصل کردن فلش های آلوده به سیستم رایانه ای که نرم افزار حسابداری پارمیس در آن نصب گردیده است و یا قبل از اتصال از پاک بودن و امنیت فلش خود آگاه شوید و آنرا اسکن نمایید.
اجتناب از دریافت خدمات از کارشناسان غیر متخصص و متفرقه .
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد این بدفزار، لینک های زیر را ملاحظه فرمایید.

Link 1                                                        Link 2

منتشر شده در اخبار
صفحه11 از11
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس