فناوری اطلاعات پارمیس، چند سالی است که با تغییر در رویکرد خود به شرکتی تکنولوژی محور بدل شده است. باور و اعتقاد شرکت دانش بنیان پارمیس بر این است که برخلاف گذشته که استفاده از نرم افزارها بعنوان ابزاری برای بالا بردن سرعت، دقت و بهره وری بود، در عصر دیجیتال نرم افزارها به یک زیر ساخت تبدیل شده اند و عملا کسب و کارها بدون داشتن این زیر ساخت نرم افزاری امکان حضور در بازار رقابتی را نخواهند داشت.

در پارمیس، محصولات و نرم افزارهایی تولید می‌شوند که تنها یک ابزار برای انجام امور مالی و حسابداری کسب و کارها نیست، بلکه زیرساختی برای مدیریت کسب و کارها هستند و به همین دلیل به عضو جدایی ناپذیری از شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف برای تصمیم‌گیری‌های مهم بدل شده‌اند.

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با تکیه بر چنین رویکردی، از تکنولوژی‌ها و فناوری‌های برتر و همچنین دو دهه تجربه در طراحی و تولید نرم افزار بهره برده است تا بتواند راهکار پارمیس استار، محصولی متفاوت در کلاس های جهانی را تولید نماید. راهکار پارمیس استار، راه ‌حلی جامع برای کسب و کارهای مختلف است که با توجه به نیازهای کسب و کارهای مختلف دارای زیرسیستم های متعددی است که آینده را برای کسب و کارها به ارمغان خواهد آورد.

سرانجام در روز سه‌شنبه ششم اسفند ماه 98، همایش رونمایی از محصول پارمیس استار در هتل پرشین پلازای تهران برگزار شد و این محصول برای مهمانان و شرکت‌کنندگان این رویداد معرفی و بررسی گردید.

معرفی زیرسیستم‌های پارمیس استار

زیرسیستم حسابداری، زیرسیستم انبار، زیرسیستم خزانه، بازرگانی داخلی و خارجی، تولید، حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتری یا CRM، اطلاع‌رسانی، سازمان همراه، فروشگاه اینترنتی و پرتال وب، از زیرسیستم‌هایی بودند که در این همایش معرفی شدند.

در ایتدای این رویداد، بنیانگذار شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با تاکید بر اینکه با انتشار پارمیس پلاس به این نتیجه رسیدیم که نیازهای مشتریان ما افزایش پیدا کرده است، گفت: "با توجه به این موضوع باید محصول جدید با پلتفرم جدید تهیه می‌کردیم. پس با استفاده از تکنولوژی روز، پارمیس استار را تولید کردیم. رویکرد ما در پارمیس استار متفاوت بود. از سوی دیگر به این نتیجه رسیدیم که استارت‌آپ‌ها از نرم‌افزارها به عنوان یک زیرساخت استفاده می‌کنند و این موضوع وظیفه ما را در پارمیس، سخت‌تر می‌کند.

با توجه به این موارد ما پارمیس استار را با هدف ارائه چندین پلتفرم در یک زیرساخت ایجاد کردیم. ما در نظر داشتیم در پارمیس‌ استار، یک کسب‌وکار مجموعه فعالیت خود را بر مبنای یک نرم‌افزار پیش ببرد".

همایش رونمایی از پارمیس استار 

زیرسیستم حسابداری پارمیس استار

واحد مالی و حسابداری علاوه بر اینکه قلب تپنده هر سازمانی است، یکی از مهم‌ترین بخش‌های نرم‌افزار یکپارچه پارمیس استار هم به حساب می‌آید. حسابداری پارمیس استار برای واحد مالی درون سازمانی و بیرون سازمانی کاربرد دارد و با سازمان‌هایی نظیر مالیات و بیمه در ارتباط است.

بنیانگذار پارمیس در رابطه با این زیرسیستم گفت: "در پارمیس استار، از تجربیات خودمان و کاربرانمان استفاده کردیم تا محصولی ارائه دهیم که نظر مدیران مالی ما را جلب کند."

زیرسیستم حسابداری پارمیس استار به شکلی طراحی شده که می تواند با مدل‌های مختلف حسابداری اعم از موسسات تجاری، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و دولتی تطبیق یابد و در کسب و کارها با اندازه های مختلف اجرا شود.

ادغام اسناد به‌صورت روزانه و ماهانه برای تهیه گزارش‌های مالی، مرور حساب‌ها، نگهداری سال‌های متعدد در یک بانک اطلاعاتی با ایجاد امکان مقایسه، ارائه گزارش‌های استاندارد و تهیه صورت‌های مالی (ترازنامه، ترازآزمایشی، سود وزیان) از جمله امکاناتی است که در این زیرسیستم قرار گرفته است.

 

زیرسیستم انبار پارمیس استار

انبار یکی از مهمترین و استراتژیک‌ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آن‌ها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است.

زیرسیستم انبار از دیگر امکاناتی است که در این نرم‌افزار وجود دارد. کالا در نرم‌افزار پارمیس استار بسیار مهم است و از آنجاکه کالاها بسیار متفاوت هستند، ساختارهای داینامیک در این نرم‌افزار مورد توجه قرار گرفته‌اند. امکان ثبت نام، مدل، رنگ، سایز، برند و … کالا برای انبارداران در نظر گرفته شده تا برای یک کالا تعریف شود.

حامد سلطانی، کارشناس ارشد فروش و پشتیبانی پارمیس در رابطه با زیرسیستم انبار گفت: «زمانی که یک کالا ثبت می‌شود، کدی تعریف می‌شود که می‌توان از آن حتی به عنوان کد کالا استفاده کرد. همچنین اطلاعات تکمیلی کالاها مانند مشخصات رنگ، کشور سازنده، نحوه نگهداری، جنس پارچه و سایر جزئیات در این نرم‌افزار قابل درج است. از آنجاکه کسب اطلاعات بیشتر از کالا به تصمیم‌گیری مشتری کمک می‌کند، در این بخش از نرم‌افزار به این مهم توجه شده است".

در این زیرسیستم ویژگی‌های کالاها مثل کد محموله، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، سری ساخت و … را نیز می‌توان درج کرد. در این بخش می‌توان موجودی یک کالا را به صورت جداگانه نگهداری کرد.

تعیین جانمایی کالاها برای راحتی انبارداران و کمک به انبارگردانی، امکان طراحی لیبل کالاها، صدور رسید و حواله انبار از طریق موبایل و تبلت دیگر ویژگی این نرم‌افزار در زیرسیستم انبار آن است.

همایش رونمایی از پارمیس استار

تکنولوژی RFID، تحولی در انبارداری مدرن

بنیانگذار پارمیس همچنین افزود : "از آنجا که تگ‌های RFID صنعت انبارداری را متحول کرده‌اند با اسکن کردن یک محدوده می‌توان کالاها را شناسایی و شمارش کرد. ما با همکاری شرکت زبرآسیا، توانسته‌ایم تکنولوژی RFID را به این نرم‌افزار پارمیس اضافه کنیم. مزیت این امکان برای کسب‌وکارها کاهش هزینه، افزایش سرعت و دقت، صدور رسید و حواله با استفاده از تکنولوژی RFID، پیدا کردن کالا از طریق تکنولوژی RFID و کاهش بسیار زیاد خطاست."

 

زیرسیستم خزانه پارمیس استار

با توجه به اهمیت مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و همچنین تنوع دریافت و پرداخت‌های امروزه که از شیوه‌های متنوعی انجام می‌گردد، زیرسیستم خزانه و یا همان دریافت و پرداخت پارمیس اِستار بگونه‌ای طراحی شده است که از کلیه روش‌های دریافت و پرداخت پشتیبانی می‌نماید. در این زیرسیستم سعی شده است تا کلیه فرآیند‌ها بصورت هوشمند کنترل شده و عملیات‌های ممکن نیز به‌صورت خودکار صورت پذیرد تا علاوه بر دقت بالا ، سرعت انجام امور نیز بالا رود.

بنیانگذار پارمیس در توضیح این زیرسیستم گفت: "برای این منظور، پارمیس اپلیکیشنی برای کارتخوان اندرویدی طراحی کرده که روی گوشی موبایل و تبلت نصب می‌شود تا فیش‌های دریافت و پرداخت صادر شده و در نرم‌افزار یکپارچه درج شود. اسم مشتری انتخاب و رسید شاپرکی چاپ می‌شود و تمام این مراحل در نرم‌افزار پارمیس استار ثبت می‌شود."

امکان دریافت و پرداخت ترکیبی شامل نقد، چک، حواله، کارت به کارت، کارتخوان، مدیریت و کنترل اسناد دریافتی و پرداختی، اتصال به PC POS بانک‌ها، چاپ و پاراف چک برای جلوگیری از خط خوردگی و برخی اشتباهات، گزارش کامل از تاریخچه اسناد دریافتنی و پرداختنی، ارتباط با زیرسیستم فروشگاه اینترنتی به‌منظور ثبت فروش‌های انجام شده، اسناد تضمینی و امکان صدور فیش دریافت و پرداخت از طریق موبایل و تبلت از جمله امکاناتی است که در زیرسیستم خزانه به آن‌ها پرداخته شد.

 

امکانات زیرسیستم بازرگانی داخلی پارمیس استار

مدیریت فرآیند خرید، فروش، سفارشات و پیش‌فاکتورها یکی از مهم‌ترین عملیات مرتبط با سودآوری و تداوم هر چه بیشتر یک کسب و کار است. نرم‌افزار پارمیس استار به گونه‌ای طراحی شده است که بتواند در نسخه‌های مختلف و با توجه به نیاز مراکز مختلف امکاناتی را در اختیار کاربر قرار دهد که کاربر بتواند چرخه‌های عملیات در این واحدها را بخوبی مدیریت نماید.

زیرسیستم بازرگانی، مهم‌ترین زیرسیستم در میان سیستم‌های لازم برای اداره اکثر قریب به اتفاق کسب و کارهاست. این زیرسیستم در اصل محل وارد کردن اطلاعات مربوط به کالاهای خریداری شده و فروش رفته است. مدیران بازرگانی و فروش در هر شرکت و موسسه‌ای به کنترل موجودی محصول، تحویل به موقع محصول به مشتری، کنترل مانده حساب مشتریان، و کنترل اعتبار مشتریان و انواع مولفه های دیگر مربوط به فروش نظارت دارند و این سیستم ابزار مناسب جهت این نظارت را در اختیار ایشان می گذارد.

در این رویداد سلطانی به امکانات این بخش اشاره کرد و گفت: "هزینه کردن روی بسته‌بندی کالا امری بدیهی است. اگر خواست یک کسب‌وکار این باشد که اطلاعاتی نظیر شماره و نام مشتری روی بسته ثبت شود می‌تواند از این نرم‌افزار پارمیس استفاده کند و لیبل کالاها را چاپ کند".

 

معرفی اپلیکیشن پارمیس اسمارت

از دیگر محصولات جدید شرکت پارمیس، اپلیکیشن پارمیس اسمارت است. این اپلیکیشن در پلتفرم‌های اندروید و ویندوز ارائه شده و می‌تواند در ابزارها و شعب‌های مختلف نصب و بر اساس آن فاکتور صادر شود. ثبت سفارش فروش و ارسال برای سیستم، مزیت نصب اسمارت‌پوز پارمیس است. افرادی که از این سیستم استفاده می‌کنند می‌توانند یک سفارش را در گوشی موبایل خود ثبت کنند و برای سیستم اصلی ارسال کنند.

این محصول روی کارتخوان‌های اندرویدی هم قابل نصب است و می‌توان از این طریق، رسید شاپرکی هم دریافت کرد. مزیت اصلی آن یکپارچگی است که پس از صدور فاکتور به عملیات بانکی متصل می‌شود و خیلی از مغایرت‌های بانکی دیگر وجود نخواهد داشت. از سوی دیگر، کاربر سه دستگاه را در یک دستگاه دارد. این دستگاه برای کسب‌وکارهایی که دارای محدودیت سیار هستند، مناسب است. تشخیص پرداخت با موفقیت و چاپ فاکتور، قابلیت حمل‌ونقل آسان، توان باطری بالا، قابلیت اتصال به اینترنت بوسیله WIFI و قابلیت استفاده به عنوان تلفن همراه از جمله مزایای این محصول پارمیس است.

 همایش رونمایی از پارمیس استار

زیرسیستم بازرگانی خارجی

به گفته بنیانگذار پارمیس، فرآیند بازرگانی خارجی یکی از معضلات برخی از مشتریان پارمیس بوده که مدارک را به‌صورت جداگانه نگهداری می‌کنند. اینکه چقدر کالا در راه دارند، موجودی سیستم چقدر است و چقدر باید سفارش بدهند با استفاده از این زیرسیستم حل شده است.

امکان ثبت پروفرما، معرفی هزینه‌های مختلف مانند (گمرک، بیمه، ترخیص و …) و شیوه تسهیم (تعدادی – ریالی)، ثبت هزینه‌ها با ارزهای مختلف، امکان معرفی ایستگاه‌ها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها، محاسبه بهای تمام شده واقعی محصولات، گزارش مانده سفارشات در راه، گزارش مدیریتی سفارشات (محاسبه موجودی، در راه، سفارشات و حتی فروش در بازه زمانی خاص)، گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما، گزارش هزینه‌های گمرکی، ترخیص و… هم از دیگر امکانات است.

زیرسیستم تسهیلات

اعطای تسهیلات به هر کدام از کارکنان و بخش‌های یک سازمان، کارخانه، بانک، شرکت، فروشگاه، تولیدی و هر اداره‌ای، جزء یکی از روال‌های ماهانه آن مرکز است و برای مدیریت تسهیلات و وام‌ها و همچنین قابلیت تعریف و مدیریت اقساط این تسهیلات، نیاز به سیستم و نرم‌افزار یکپارچه و دقیقی وجود دارد که علاوه بر ایجاد امکان مدیریت این موارد، بتواند ارتباط یکپارچه‌ای با سایر بخش‌های نرم‌افزار حسابداری آن مرکز داشته باشد.

زیرسیستم تسهیلات در نرم‌افزار پارمیس استار کمک می‌کند وام‌ها و بازپرداخت آن‌ها کنترل شوند. مدیریت وام‌ها و اقساط، ایجاد صندوق‌های وام و تسهیلات، تعیین اولویت جهت تسویه اقساط، ارسال پیامک قبل از تاریخ سررسید، چاپ دفترچه قسط، گزارش ماتریسی وام‌ها و امضا، امکان تعیین دیرکرد برای هر قسط وام هنگام تسویه وام به تفکیک هر وام، امکان تعیین نحوه محاسبه سود و معرفی الگوی حساب به تفکیک هر وام، امکان تعیین محاسبه سود به صورت ریاضی و استاندارد بانکی به تفکیک هر وام، افزایش رضایت پرسنل و مشتریان در زیرسیستم تسهیلات، قابل دریافت است.

 همایش رونمایی از پارمیس استار

معرفی زیرسیستم تولید پامیس استار

بدون شک مدیریت عملیات تولید از دشوارترین و مهم ترین ابعاد مدیریت در تمام سازمان‌های تولیدی است. در این راستا انتخاب نرم‌افزاری که توانایی تسهیل این امر را داشته باشد تصمیمی راهبردی و استراتژیک محسوب می‌گردد. با توجه به تجربیات ارزشمندی که پارمیس در طی سالیان اخیر از مشتریان تولید کننده‌ی خود به دست آورده است، موفق به ایجاد سیستمی شده که نه تنها ضروریات کلی کاربران، بلکه نیازهای جزئی آنها را نیز، آن چنان که شایسته است پاسخگو می باشد.

زیرسیستم تولید پارمیس استار به نسبت سایر نرم‌افزارهای پارمیس با پیشرفت بیشتری همراه بوده است. بنیانگذار پارمیس با بیان این مطلب افزود : "معرفی ایستگاه‌های کاری و پیمانکاری، معرفی فرمول‌های متعدد، برنامه‌ریزی تولید، محاسبه بهای تمام شده، ثبت تولید همزمان چند محصول، تخمین هزینه تولید در مرحله فرمولاسیون، بهای تمام شده کالا در جریان ساخت، گزارش دلایل ضایعات و معیوبی، تأثیر میزان افت موارد به صورت استاندارد و واقعی در این بخش قابل دسترس است. فرمولاسیون منعطف، برنامه ریزی تولید، مدیریت چرخه تولید و ارتباط یکپارچه با سیستم های حسابداری و انبار از ویژگی های بارز زیر سیستم تولید پارمیس استار هستند."

 

امکانات زیرسیستم حقوق و دستمزد پارمیس استار

معرفی آیتم‌های فیش حقوقی به صورت نامحدود و مبتنی بر درخواست کسب‌وکار از جمله امکانات بخش حقوق و دستمزد است. معرفی آیتم‌های کارکردی، صدور سند حسابداری فیش‌های حقوقی توسط زیرسیستم حقوق و دستمزد، امکان ثبت وام، تقسیط و نمایش در فیش حقوقی، صدور فیش عیدی، سنوات، فیش تسویه حساب پرسنل به صورت گروهی و انفرادی، امکان فرمول‌نویسی در آیتم‌های فیش حقوقی پرسنل، تهیه لیست و گزارش بیمه و دارایی، تهیه فایل بانک ملت و صادرات جهت واریز گروهی حقوق و مساعده پرسنل، فرمول‌نویسی آیتم‌های فیش حقوقی و تعیین پیش شرط به صورت نامحدود، نیز از دیگر امکانات است. تلاش راه‌اندازی این زیرسیستم این بوده که بخشی داینامیک را برای محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان فراهم کند.

ارتباط با مشتریان (CRM) و اطلاع رسانی پارمیس استار

بنیانگذار پارمیس با بیان اینکه اهمیت ارتباط با مشتری روزبه‌روز درحال افزایش است افزود : "ما روزانه در پارمیس حدود ۴۰۰ تا ۵۰۰ پیام ورودی داریم. برای ما بسیار مهم است بدانیم کارشناسان چه ارتباطی با مشتریان و پرسنل دارند و خواست مشتری چیست. ما زیرسیستم CRM پارمیس استار را طراحی کردیم که به جذب و نگهداری مشتری کمک می‌کند. می‌توانیم تمام اطلاعات مربوط به مشتری را ثبت کنیم و بتوانیم ارسال پیام‌های تبلیغاتی به صورت مدیریت شده داشته باشیم و این موارد را پیگیری کنیم. ارتباط با VOIP، میزان خریدوفروش مشتری هم در این بخش مورد نظر قرار گرفته است".

در ادامه سلطانی درباره امکانات زیرسیستم اطلاع‌رسانی پارمیس استار گفت: "در این قسمت وقتی فاکتور صادر می‌کنیم به مشتری اطلاع‌رسانی و برای او از طریق پیامک، ایمیل یا تلگرام ارسال کنیم. امکان ارسال اطلاعات فاکتور فروش به صورت PDF، عکس یا ایمیل، امکان ارسال اطلاعات فیش‌های دریافت و پرداخت به صورت عکس و PDF از طریق تلگرام و در این قسمت قابل دریافت است."

 همایش رونمایی از پارمیس استار

سازمان همراه، اپلیکیشن فروش و کاتالوگ آنلاین کسب‌و‌کارها

با توجه به رشد صنعت فروش، مفهومی به نام اومنی‌چنل به وجود آمده که در این بخش مشتری باید بتواند از هر طریقی به کالا دسترسی داشته باشد. بنیانگذار پارمیس با اشاره به این موضوع گفت: «در این راستا اپلیکیشن سازمان همراه و پرتال تحت وب از امکاناتی است که سازمان همراه فراهم کرده است. امکان ایجاد کاتالوگ دیجیتال، مشاهده مشخصات، قیمت، تصاویر و سایر ویژگی‌های کالا و خدمات، برقراری ارتباط دوطرفه مشتری با سازمان، مانند ثبت سفارش به صورت آنلاین و ۲۴ ساعته ارسال تیکت توسط مشتریان، مشاهده صورتحساب مشتری، نمایش سوابق خرید مشتریان، اطلاع‌رسانی سریع به مشتریان در خصوص جشنواره‌های ویژه، آفرها و محصولات خاص، ایجاد حس وفاداری در مشتریان و کاربران نسبت به سازمان با ارائه اطلاعات به‌روز و تأیید شده از طرف کسب‌وکار از جمله امکاناتی است که در این بخش لحاظ شده است".

 

فروشگاه اینترنتی و پرتال مدیریت تحت وب

فروشگاه اینترنتی بخش دیگری است که در این راهکار یکپارچه وجود دارد. این بخش این امکان را در اختیار یک کسب‌وکار قرار می‌دهد که یک فروشگاه اینترنتی مخصوص خود را در کمترین زمان ممکن طراحی کند. این فروشگاه به صورت یکپارچه با دیگر زیر سیستم‌های پارمیس استار در ارتباط است.

کارشناس ارشد فروش و پشتیبانی پارمیس در پایان این رویداد گفت: «برای ما مهم بود مدیران سازمان به صورت ۲۴ ساعته و با هر دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و موجودی‌ها را چک کنند و صورت‌حساب مشتریان را از طریق وب دریافت کنند. از این رو پرتال تحت وب را هم در این نرم‌افزار لحاظ کردیم."

منتشر شده در اخبار

پارمیس آی تی : حسابداری ERP یا ابزار برنامه ریزی منابع سازمانی، نه تنها برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ (بیش از 500 نفر) کاربرد دارد، بلکه برای استارتاپ‌ها و سازمان‌های متوسط (100 تا 500 نفر) به نیازی ضروری تبدیل شده است. در تکاپوی پاگیری و رونق یک استارتاپ یا کسب و کاری نوپا، تمرکز مدیران ارشد بر کیفیت خدمات به مشتری و محصولات قابل ارائه، به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند؛ به طوری که از کم و کیف عملکرد درون سازمانی خود غافل می‌شوند. برای مدیریت بحران های مالی و سازمانی و سوق دادن کسب و کار به سمت و سوی پیشرفت، نرم افزار حسابداری ERP می‌تواند بهترین و درست ترین انتخاب باشد. هزینه‌های پایین تر عملیات‌های سازمان، واحدهای یکپارچه و هماهنگ شده، تصمیم گیری‌های دقیق تر در مسیر کارایی بیشتر و... برخی از مزایای بهره گیری از حسابداری ERP در استارتاپ هستند. در ادامه به 5 دلیل مهم انتخاب نرم افزار ERP توسط استارتاپ ها اشاره می‌کنیم.

 

 

مزایای حسابداری یکپارچه در استارتاپ ها

 

  1. بخش‌های همگام سازی شده

  در صنعت خرده فروشی مانند فروشگاه زنجیره‌ای، فروشگاه‌های آنلاین و یا هر استارتاپ چند شعبه ای که دارای دپارتمان‌ها و بخش‌های متعدد در مکان‌های مختلف هستند، یکپارچگی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است. هماهنگی میان انبارهای چندگانه با کاربری‌های مختلف، امری بسیار مهم خواهد بود. استفاده از نرم افزار ERP می‌تواند تمام داده‌ها از همه‌ واحدها را جمع آوری کرده و از طریق یک پلتفرم به هم متصل کند. اخذ جزئیات کامل و آنی از گزارشات فروش در هر شعبه، عملکرد صندوق‌های فروش، جریان موجودی در هر انبار، همه و همه از طریق یک پلتفرم خواهد بود که در روزهای شلوغ و پر تکاپو، باعث صرفه جویی چشمگیری در زمان مدیران و کارمندان و در نتیجه بهبود عمکلرد استارتاپ خواهد شد.

حسابداری استارتاپ

  1. کاهش زمان عملکردهای درون سازمانی

  با کمک نرم افزارهای ERP، یک استارتاپ SME می‌تواند کارایی خود را تا حد بسیار قابل قبولی بهبود ببخشد. از مزایای ERP این است که تیم‌های فروش، بازارایابی، پشتیبانی و خدمات مشتریان را به هم متصل کند و تمام اطلاعات مورد نیاز هر واحد از واحد دیگر را به صورت آنی و تنها با یک کلیک گزارش کند. بر این اساس، در صورت نیاز به اقدامات فوری، در زمان کارکنان هر واحد صرفه جویی خواهد شد. با استفاده از نرم افزار ERP در استارتاپ‌ها، بسیاری از کارها به صورت خودکار انجام خواهند شد و از این رو کیفیت خدمات به مشتریان نیز افزایش می‌یابد.

 

نرم افزار حسابداری یکپارچه

 

 

  1. بهبود کار تیمی

  یکی از مزایای مهم استفاده از ERP، یکپارچگی راهکارها برای تمامی نیازهای اصلی یک استارتاپ از طریق یک نرم افزار در بین تمامی واحدها است. با کمک یک نرم افزار ERP، استارتاپ‌ها می‌توانند میزان موجودی، تولید، منابع مالی و منابع انسانی و سایر اطلاعات خود را از یک راه حل واحد مدیریت کنند. این همگام سازی و وحدت بین داده‌ها و واحدهای مختلف، مشوق اصلی کارکنان برای کار تیمی بهتر است. کارکنان هر واحد اطلاعات را در نرم افزار یکپارچه وارد می‌کنند و همان اطلاعات می‌تواند توسط کارکنان واحدهای دیگر (به تناسب سطح دسترسی تعریف شده برای آن‌ها) مشاهده شده و قابل دسترسی باشد؛ حتی اگر آن فرد در سازمان حضور نداشته باشد. نرم افزار ERP با کار تیمی عجین شده است و می‌توان گفت بدون کار تیمی در یک استارتاپ، نمی‌تواند موفق باشد. بنابراین بهره‌وری و استفاده مفید از نرم افزار ERP، به شرطی است که همه به عنوان یک تیم در یک استارتاپ مشغول به کار باشند.

کار تیمی

  1. کنترل عملیات‌های سازمانی و هزینه‌های مربوط به آن

  سازمان ها و استارتاپ ها معمولا از سیستم‌های متعددی برای کنترل و انجام عملیات های مختلف خود استفاده می‌کنند. در حسابداری استارتاپ ممکن است برای حسابداری از یک نرم افزار و برای انبارداری از یک نرم افزار متفاوت استفاده کنند. مشکلی که در این نوع مدیریت به وجود می‌آید، دوگانگی و بعضا مغایرت بین داده‌های مربوط به فروش و انبار خواهد بود. با بهره‌گیری از یک راهکار یکپارچه حسابداری، تمامی داده‌های ثبت شده هماهنگ شده و در صورت بروز مغایرت، ردیابی آن بسیار سریع تر و آسان تر خواهد بود و از ضررهای مالی و زمانی جلوگیری خواهد شد.

  برنامه ریزی برای تهیه، تولید و یا فروش بدون استفاده از یک نرم افزار ERP در هر سازمان، بسیار دشوار خواهد بود. شناسایی و کنترل هزینه‌های عملیاتی برای یک استارتاپ، کمک شایانی به صرفه جویی در هزینه‌های شرکت و تمرکز هرچه بیشتر بر فرآیندها و ایده‌های مختلف برای رشد و پیشرفت استارتاپ می‌کند.

  1. آسان شدن تصمیم‌گیری‌های کلان در سازمان

  استفاده از نرم افزار ابری یکپارچه در استارتاپ‌ها، می‌تواند تصمیم‌گیری‌ها و نتایج تصمیمات قبلی را با تمامی جزئیات در دسترس قرار دهد. نرم افزار ERP ابری به یک استارتاپ کمک می‌کند تا از وضعیت خود مانند کمبود بودجه، موجودی و... در هر زمان و در هرکجا با هر دستگاهی که در دسترس دارند، مطلع شوند. اطلاع آنی از وضعیت انبار با توجه به نیاز مشتریان و بروزرسانی لحظه ای وضعیت موجود سازمان، بهترین ویژگی نرم افزار ERP است. اتصال به CRM می‌تواند ارتباط مشتریان را به دیگر اجزای سازمان یکپارچه کند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : فروشگاه اینترنتی یکپارچه، اصطلاحی نسبتا جدید و ناشناخته است و عده‌ی کمی از افراد از مزایای آن آگاه هستند؛ اما این مسئله ای است که شرکت پارمیس از زمان آغاز به کار خود بر نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، همواره آن را مدنظر داشته و توسعه داده است. به عنوان صاحب یک کسب و کار آنلاین، همواره یکی از دغدغه های پیش روی شما، حسابداری کسب و کارتان خواهد بود. فروشگاه اینترنتی یکپارچه با نرم افزار حسابداری زمانی اتفاق می‌افتد که شما کسب و کار آنلاین خود را به یک یا چند زیرسیستم حسابداری متصل کنید و از مزایای نرم افزار حسابداری یکپارچه بهره ببرید.

بزرگترین مزیت فروشگاه اینترنتی یکپارچه با نرم افزار حسابداری که به طور همزمان، هم امنیت اطلاعات شما را بالا می‌برد و هم به افزایش سود شما کمک می‌کند. به عنوان مثال، با یکپارچه کردن فروشگاه اینترنتی خود با نرم افزار حسابداری پارمیس استار، می‌توانید پرداخت‌های آنلاین مشتریان خود را با امنیت بیشتری تامین کنید و از این رو، تعداد مشتریان و فروش خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. هم چنین اتصال فروشگاه آنلاین شما به نرم افزار حسابداری یکپارچه و دیگر نرم افزارهای داخلی سازمان شما، آن را یکپارچه کرده و ثبت دستی معاملات و فروش را در نرم افزار حسابداری در زمان فروش آنلاین حذف می‌کند. از این رو، سودآوری بیشتری در وقت و هزینه‌ها خواهید داشت.

 

 

 

ویژگی های نرم افزار یکپارچه مناسب برای فروشگاه اینترنتی چیست؟

پارمیس با ارائه زیرسیستم فروشگاه اینترنتی پارمیس استار، ارتباط مستقیمی با زیر سیستم‌های دیگر مانند حسابداری، انبار، بازرگانی و... خواهد داشت. بدیهی است در این حالت هر گونه ثبت اطلاعات اضافی از بین رفته و یکپارچگی کاملی در اطلاعات کل سازمان به‌وجود خواهد آمد.

  • امکان ارتباط مستقیم با زیرسیستم‌های دیگر نرم‌افزار حسابداری پارمیس اِستار مانند CRM
  • امکان انتخاب روش‌های پرداخت به صورت آنلاین، موقع تحویل کالا یا ثبت فیش بانکی اعتباری
  • امکان تعریف جشنواره‌های مختلف فروش در فروشگاه اینترنتی و کمپین های تبلیغاتی مختلف
  • و امکانات بیشتر...

سرمایه گذاری صاحبان کسب و کارهای آنلاین بر فروشگاه اینترنتی یکپارچه، به کسب و کار آن ها تمایز خاصی از لحاظ فروش و یاد سود بیشتر می‌بخشد. زیرا نیاز به ویرایش و ثبت فروش به صورت دستی از وظایف روزمره شما یا کارکنان حذف شده و با استفاده از این فرصت می‌توانید تمرکز خود را بر رشد بیشتر کسب و کار و تبلیغات قرار دهید.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در سال های اخیر، رشد بی حد و حصر فروشگاه‌های اینترنتی در سرتاسر جهان، اقتصاد تجارت الکترونیک را به سوی مسیری صعودی و همراه با رشد سریع برده است. این فرصت برای موفقیت و پایداری در هر کسب و کاری برای یک کارآفرین، هیجان انگیز، امیدوار کننده و جذاب است. این که آیا شما قبلا کسب و کار تجارت الکترونیک خود را راه اندازی کرده اید و یا مایل هستید که با اولین قدم های خود را در این زمینه بردارید، فرقی نمی کند. اکنون وقت آن رسیده است که آستین همت را بالا بزنید و اولین قدم ها را برای اصلاح کسب و کار خود و موفقیت در آن بردارید.

  با رشد روزافزون تکنولوژی، بازار جهانی تغییرات چشمگیری یافته است. کسب و کارها دیگر محدود به مرزها و مکان های جغرافیایی نیستند، بلکه تنها عناصر محدود کننده، خلاقیت در کسب و کار و انطباق با فن آوری های جدید می تواند باشد.

  در حالی که اقتصاد تجارت الکترونیک خود را برای ثبت رکوردی جدید و قابل توجه در ماه ها و سال های آینده آماده می کند، هر کسب و کاری می تواند با بهره گیری از این رشد روزافزون، انتظار نتایج پررونقی را برای کسب وکار خود داشته باشد. این بدان معناست که در کنار رقبای خود، نیاز به تمرکز بر راهنمایی های مهمی برای موفقیت تجارت الکترونیک دارید.

اگر در اولین قدم ها برای داشتن یک فروشگاه اینترنتی و یا اصلاح کسب و کار اینترنتی خود هستید، خواندن این نکات را از دست ندهید.

  1. برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی به هیچ وجه عجله نکنید.

  یکی از بزرگترین اشتباهات و کارهای ناموفقی که کارآفرینان تجارت الکترونیک انجام می دهند، تعجیل در راه اندازی یک وب سایت است. شما فقط یک فرصت در راه اندازی وب سایت خود دارید و نمی توانید این فرصت را با عجله کردن از بین ببرید. زمانی که دامنه خود را خریداری کرده اید و صفحه ای به نام «به زودی» را روی آن قرار می دهید، تا زمانی برنامه ها و پلن خود (SEO، بازاریابی محتوا، رسانه های اجتماعی، تبلیغات پرداخت شده، و...) را برای مدیریت سایت طراحی نکرده اید، سایت خود را لانچ نکنید.

  1. تمرکز خود را روی کاربران بگذارید.

  شاید بتوان گفت بزرگترین کمبودی که هر سایت فروشگاهی دارد، این است که مشتریان نمی توانند قبل از تصمیم گیری و انتخاب نهایی خود، محصولات را لمس کنند، بو کنند و آن را از نزدیک ببینند. برای این مشکل هیچ راه حلی وجود ندارد، اما می توان با جایگزین کردن روش هایی، این کمبود ها را جبران کرد. ارائه قیمت مناسب، حمل و نقل رایگان محصولات و فرایند پرداخت آسان و جشنواره های تخفیف می تواند از جمله ی این جبران کننده ها باشد. هر چه خلاقیت دارید برای جذب بیشتر مشتریان روی دایره بریزید.

طراحی سایت فروشگاهی

  1. همه چیز را به طور کامل پیش بینی کنید و بیازمایید.

  پیش از راه اندازی فروشگاه اینترنتی، در طول راه اندازی و بعد از آن، لازم است در بخش های تست سایت و تجزیه و تحلیل بازار و سایت خود سرمایه‌گذاری کنید. خود را جای کاربران سایت و مشتریان بگذارید و ببینید که تجربه ی کاربری و فرایند خرید از سایت شما چگونه است، چه کمبود هایی در آن وجود دارد و دلیل پشت این پاسخ ها چیست.

  1. با شبکه های اجتماعی و کاربران سایت بیشتر خو بگیرید.

  اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی به شما گفت که شبکه های اجتماعی خود را از دور دنبال می کند و یا مدیریت و نظارت بر آن را به طور کلی به تیم دیگری واگذار کرده است و از اتفاقات آن بی خبر است، بدانید آن کسب و کار منجر به شکست است. رسانه های اجتماعی، ضربان قلب کسب و کار شما است. زیرا جلوه ای بی وقفه از زندگی و تجربه ی مشتریان را به شما می دهد. در حالی که داشتن یک ادمین خوب برای رسانه های اجتماعی بسیار مفید است، نظارت و درگیر بودن صاحب کسب و کار هم با آن، از نکاتی است که نباید نادیده گرفته شود. نظرات در شبکه های اجتماعی بسیار مهم است. آن ها را بخوانید و به طور مناسب و با احترام پاسخ دهید.

  در ادامه ی این نکته، باید در نظر داشته باشید که عناصر اجتماعی را حتما در سایت فروشگاهی خود قرار دهید. چیزهایی مانند بررسی محصول، نظرات، انتقادها و پیشنهادها و گزینه های ورود و عضویت در سایت، همه کمک می کند تا پویایی وب سایت شما بیشتر شود.

شبکه های اجتماعی

  1. اپلیکیشن موبایل طراحی کنید.

  با همگانی شدن تلفن‌های همراه هوشمند در دهه اخیر، سایت‌های فروشگاهی به این سرافت افتادند تا اپلیکیشن‌هایی برای خرید آسان مشتریان خود از طریق گوشی را فراهم کنند. به طوری که در حال حاضر، نداشتن اپلیکیشن فروشگاهی، می‌تواند از نقاط ضعف یک کسب و کار تجارت الکترونیک تلقی شود.

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

  1. نرم افزار حسابداری یکپارچه با فروشگاه اینترنتی

   بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  • دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  • یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  • بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

 

مطلب پیشنهادی : کدام نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مناسب است؟

 

  1. روی سئو سایت خود کار کنید.

   از آنجایی که رشد اقتصادی تجارت الکترونیک، روند بسیار سریعی را طی می کند، کسب و کارهای بیشتر و بیشتری وارد این فضای پرجمعیت می شوند. و این تنها به این معناست که بالا بودن رتبه ی سایت شما در موتورهای جستجو از همیشه مهمتر و حیاتی تر شده است تا بتوانید در این فضای رقابتی باقی بمانید و بهترین شوید. از متخخصان سئو برای بالا رفتن رتبه ی سایت خود کمک و مشورت بگیرید.

  1. اطلاعات را جمع آوری کنید.

  برای ایجاد کمپین های فروش در آینده ی کسب و کارتان، مهم است که بتوانید از راه های مختلف اطلاعات مشتریان را جمع آوری کرده و پایگاه های داده را برای کمک به توسعه ی کسب و کار خود در آینده بسازید.

طراحی اپلیکیشن موبایل

  1. بروزرسانی ها و تحولات را ادامه دهید.

  در نهایت، این را بدانید که نباید هرگز متوقف شوید و درجا بزنید. فناوری، روندها و سلیقه مشتری تغییر خواهد کرد و بنابراین اگر بخواهید در چنین بازار متغیری موفق شوید، باید به روز بمانید و ترندها و تغییرات را رصد کنید..

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

با رعایت و استفاده از این 9 نکته، شما می توانید به خوبی در راه تبدیل شدن به یک کارآفرین مبتنی بر تجارت الکترونیک موفق باشید.

برگرفته از : www.entrepreneur.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

 

 

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

  1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

اسناد-مالی

  1. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

بدهی

 

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

  1. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

  • تخفیف های اولیه توافقی :

    شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

حسابداری

  1. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

نرم-افزار-کنترل-نقدینگی

  1. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

  1. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

 

parmis-star

 

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

  پارمیس استار ، نرم افزار حسابداری یکپارچه از شرکت پارمیس آی تی با امکانات پیشرفته ، به عنوان یک راه کار بی نقص در صنایع مختلف شناخته شده است . یکی از ویژگی های این نرم افزار ، مدیریت ارتباط با مشتری ( یا CRM ) می باشد .

کشف قدرت CRM ؛ نرم افزار ارتباط با مشتری

  ماهیت قدرتمند CRM در نرم افزار حسابداری ERP برای شرکت ها ، سازمان ها ، کارخانجات بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و موسسات بزرگ این امکان را فراهم می کند تا اخذ اطلاعات شرکت و مشتری به آسانی انجام پذیرد . این ویژگی نه تنها باعث می شود تجربه ی خوب و رضایت بخش مشتریان افزایش یابد ، بلکه فرصت های فروش و بازاریابی کسب و کار نیز افزایش می یابد .

  در حقیقت شما قادر به اضافه کردن مشتریان جدید به صورت فوری و بدون اتلاف وقت خواهید بود که این امر در ارائه ی گارانتی بهتر و افزایش اشتراک شما کمک شایانی خواهد کرد .

  هنگامی که ثبت اطلاعات مشتریان در CRM انجام شود ، شما قادر به ردیابی اطلاعاتی از قبیل نام ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، وبسایت مشتری ، مالیات ، قرار ملاقات ها و مواردی بیشتر از اطلاعات مهم خواهید بود .

ویرایش اطلاعات مشتریان کنونی

  اگر می خواهید آدرس و یا شماره تلفن یک مشتری را بروز رسانی کنید ، این امکان در CRM شما وجود دارد تا به آسانی و با سرعت این کار را انجام دهید . تاریخچه ی خرید های انجام شده توسط مشتریان نیز برای خرید های دقیق تر و اطلاع رسانی بهتر همواره در دسترس شما خواهد بود . به عنوان مثال اگر شما یک کیسه ی جارو برقی فروخته اید ، با مراجعه به CRM می توانید به مشتری اطلاع دهید که دقیقا چه مدلی را از شما خریداری کرده است .

  جستجوی نام و یا شماره ی مشتریان در نرم افزار CRM به آسانی صورت میگیرد ، کافیست آن ها را تایپ کنید تا فورا ظاهر شوند . اگر نام چندین مشتری با حروف یکسانی شروع می شوند ، با کلیک بر روی دکمه «یافتن مشتری» ، شما را قادر می سازد تا با استفاده از صفحه جستجوی مخاطب ، به عنوان یک مشتری جستجو کنید ، همانطور که در سایر قسمت های نرم افزار ERP پارمیس استار استفاده می شود.

قوانین مالیاتی

  سیستم CRM حتی از قوانین مالیاتی پیچیده نیز پشتیبانی می کند . در صورتی که ثبت سفارش شما به گونه ای باشد که نیاز به پرداخت عوارض و مالیات داشته باشید و آن ها به مقامات صحیح ارائه کنید ، با استفاده از سیستم CRM در نرم افزار حسابداری شما ، به سادگی مجموعه ای از جداول مالیاتی ، عوارض و مالیات پایین فاکتور ، مالیات بعد از اعمال تخفیفات ، اعمال عوارض به ازای هر کالا به صورت جداگانه را تعریف کنید و سپس یک مشتری یا فاکتور را ضمیمه کنید تا اطمینان حاصل شود که نرخ مالیات صحیح را بپردازید .

بهترین نرم افزارCRM دارای ویژگی های دیگری از قبیل موارد زیر است :

  • حساب جدیدی برای مشتریان بسازید و یا اطلاعات مشتری را ویرایش کنید .

  • اطلاعات مشتری و سابقه ی آن ها را به آسانی جستجو کنید .

  • بازاریابی با روش ایمیل مارکتینگ

  • تنظیم و ویرایش قیمت برای مشتری

  • قرار های ملاقات و یاد آوری ها را سازماندهی کنید .

  • شخصی سازی خدمات برای هر مشتری

  • و ...

  به کار گیری نرم افزار ERP در کسب و کارتان ، شما را با فرصت هایی برای به دست آوردن حسی واقعی از پتانسیل این راه کار برای افزایش فروش و بهبود کسب و کار شما روبرو خواهد کرد . نرم افزار CRM ، آرایه ای از خصوصیات با کاربری آسان است که شرکت پارمیس آن را در قالب نرم افزار یکپارچه پارمیس استار با قابلیت های فراوان ارائه کرده است .

برای ارتباط با واحد فروش شرکت پارمیس با ما در تماس باشید :

شرکت پارمیس

 

منتشر شده در مقالات
نرم افزار یکپارچه ارتباط با مشتری پارمیس استار

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM پارمیس استار


در سازمانها و کسب و کارهای در ابعاد کوچک و بزرگ، یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و مسئولین، مدیریت ارتباط با مشتریان در سازمان است. مشتریان در واقع سرمایه های یک سازمان یا شرکت می باشند که با حفظ و مدیریت روابط سازمان با آنها، میتوان رضایت مشتریان سابق را همواره جلب کرد و مشتریان بالقوه را نیز، به مشتریان دائمی تبدیل کرد


CRM یا همان مدیریت ارتباط با مشتریان مخفف عبارت Customer Relationships Management می باشد که یک استراتژی تجاری طراحی شده برای کاستن هزینه ها و افزایش منافع یک سازمان در راستای استحکام وفاداری به مشتریان می باشد. CRM به عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند که از تکنولوژی بهره میگیرد، به جمع آوری اطلاعات مشتریان، افزایش سرعت عمل پرسنل در پاسخگویی به مشتریان، که در نهایت به جلب رضایت آنها منجر می شود و همچنین افزایش میزان فروش کمک خواهد کرد.


به صورت کلی وظیفه CRM این است که مشتریان را در یک سیستم یکپارچه بازاریابی، فروش و پشتیبانی در هر نقطه ای که قرار دارند پوشش دهد و در سریعتر رسیدن به هدف نهایی، سازمان را یاری کند. به عبارت دیگر می توان گفت CRM مفهومی است که در آن سه عامل (مشتری، فرآیندها، تکنولوژی یا فناوری) به موازات هم و همه در جهت رسیدن به هدفی واحد، که بهینه سازی ارتباط مشتریان با یک سازمان یا واحد تولیدی می باشد در حرکت هستند.



تولید شده در دست تولید

مزایا


ارتباط با نرم افزار مالی

ارتباط با خدمات پس از فروش

ثبت پیش فاکتور برای مشتریان

مشاهده صورت حساب مشتریان

نمایش سوابق مشتری

ارتباط با Voip

اطلاع رسانی (پیامک، تلگرام و Email)

سادگی در ثبت فعالیت

داشبورد مدیریتی از تمامی زیر سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزار


امکانات


امکان معرفی شخص

امکان معرفی کاربر

امکان تعیین دسترسی برای کاربران

امکان معرفی فعالیت‌های مختلف

امکان نمایش مشخصات مشتری

امکان ارجاع فعالیت‌ها به دیگر کاربران

امکان گزارش فعالیت‌ها بر اساس تاریخ‌، مشتری

امکان جستجو مشتری براساس اسم و کد مشتری

امکان نمایش و انتخاب محصولات معرفی شده در نرم‌افزار

امکان ثبت پیوست انواع ضمائم (Word ،PDF ،Excel و غیره)

امکان تنظیم قرار جلسه ملاقات

امکان ثبت یادآوری


گزارشات


آمار عملکرد دپارتمان‌ها

گزارش فعالیت‌های ثبت شده توسط کاربر

گزارش فعالیت‌های باز توسط کاربران

گزارش فعالیت‌های ارجاعی کاربران

لیست مشتریان

لیست کاربران

لیست قرار ملاقات‌ها

لیست برنامه‌ها و پروژه‌ها

لیست مکالمات

گزارشات پیش فاکتورهای ثبت‌شده

گزارش چک‌های برگشتی

گزارش سود و زیان

گزارش نسبت‌های مالی


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم  مدیریت ارتباط با مشتری CRM


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company
پنج شنبه, 29 مرداد 1394 10:12

نرم افزار پخش مویرگی پارمیس استار

نرم افزار پخش مویرگی پارمیس استار


حمل و نقل و سیستم انتقال کالا امروزه در بسیاری از مشاغل و اصناف راه اندازی شده است؛ که در واقع سیستم و روندی برای انتقال کالا به مشتریان یا سایر افراد مرتبط با سازمان، شرکت ها، فروشگاه ها و ... می باشد. به جهت بالا بردن امنیت و دقت در این نقل و انتقالات، به سیستمی مورد اطمینان و یکپارچه برای مدیریت این روند نیاز است. بیشترین نیاز به سیستم مکانیزه انتقال کالا را امروزه در فروشگاه اینترنتی می بینیم؛ که حجم خرید کالا ها بالاست و متعاقباً روند پخش کالا ها و مسیرهای مربوطه نیز افزایش می یابد.


نرم افزار حسابداری پارمیس استار با ایجاد زیر سیستم پخش، قابلیت مدیریت نقل و انتقالات و روند پخش را برای شما فراهم می کند. زیر سیستم پخش نرم افزار حسابداری پارمیس استار، به شما در تعریف سطوح کدینگ، تعریف مسیرها، وضعیت ویزیت و سایر فاکتورهای مورد نیاز برای مدیریت یک سیستم پخش کمک شایانی خواهد کرد.





امکانات


امکان تعیین سطوح مسیر های بازاریاب و مشتریان

امکان تعریف مسیر به صورت ساختار درختی

امکان تعیین مسیر برای هر بازاریاب

امکان تعیین مسیر برای هر مشتری

امکان ارتباط مشتریان و بازاریابان به مسیرها

امکان تعیین برنامه ویزیت برای هر بازاریاب به صورت نامحدود

امکان ارسال برنامه ویزیت ها از برنامه به سیستم تبلت

امکان ثبت سفارش ها توسط بازاریاب و ارسال آنها به برنامه

امکان مشاهده مشتریان و مسیر هر مشتری برای هر بازاریاب


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم پخش مویرگی تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم پخش مویرگی


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company
صفحه1 از5
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس