حرفه حسابداری جزء یکی از مشاغل حساس جامعه محسوب می شود؛ در واقع به دلیل محاسبات و جزییاتی که در این شغل اهمیت زیادی دارند، دقت و توجه بالای حسابدار را می طلبد. اما بسیاری از افراد، زمانی که در این شاخه فارغ التحصیل می شوند، برای ورود به بازار کار حسابداری دچار مشکلاتی از قبیل عدم آگاهی از وظایف شغلی و مسئولیت ها می شوند. به همین منظور در مقاله زیر توضیح مختصر و مفیدی درباره حرفه حسابداری و وظایف حسابدار آماده نمودیم تا بتواند برای حسابداران تازه کار و جوان در جهت آشنایی بیشتر با آینده شغلیشان مفید واقع شود.

 

 

 

آشنایی با حسابداری

 

حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد تا افراد ذی نفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.

 

وظیفه اصلی حسابدار چیست؟

 

کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند. حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.

 

حسابدار سرپرست چه وظیفه ای دارد؟

 

کار حسابدار سرپرست یا رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابداراست و او باید علاوه بر وظایف ذکر شده، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت دارد و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد. در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.

 

ارتقاء از حسابداری به مدیریت مالی

 

از سوی دیگر یک حسابدار متخصص و یا رئیس حسابداری، در آینده می تواند مدیر مالی یک سازمان یا شرکت گردد. یعنی می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجودش را در چه راه هایی سرمایه گذاری نماید تا استفاده بهینه از آن صورت گیرد و یا اگر شرکت به منابع مالی جدید نیاز داشت یک مدیر مالی بر اساس دانش آکادمیک و تجارب حرفه ای خود می تواند بگوید که از چه طریقی باید تامین مالی کرد.

 

حسابداری در حوزه های تخصصی

 

بسیاری از حسابداران بسته به نوع سازمان هایی که برایشان کار می کنند، در حوزه خاصی متخصص می شوند مثلا بعضی در حوزه بیمه، برخی در حوزه سلامت و برخی نیز در حوزه پیمانکاری فعالیت دارند.

 

ساعت و محل کار حسابدار

 

اکثر حسابداران در ادارات و شرکت ها کار می کنند. اگرچه برخی از آنها در خانه مشغول به کارند. اغلب آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. البته در زمان های خاص مانند پایان سال مالی (در ایران مصادف با اسفند ماه) یا زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی که در ایران مصادف با اوایل تابستان است ساعات کاری آنها افزایش می یابد.

 

وظایف حسابدار

 

  • ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری؛ با توجه به پیشرفت هایی که در زمینه نرم افزار صورت گرفته است، امروزه کمتر سازمان، شرکت، فروشگاه، تولیدی و یا اداره ای به صورت دستی به امور حسابداری و حسابرسی رسیدگی می کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری در روند حسابرسی سرعت و دقت بیشتری را ایجاد می کند. برای آشنایی با انواع محصولات نرم افزار حسابداری پارمیس برای مشاغل و اصناف مختلف، می توانید اینجا را ببینید.
  • تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور
  • محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها
  • ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت
  • تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی
  • ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها. در انجام این مرحله نیز می توان از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری بهره برد. برای اطلاع بیشتر از امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس استار برای مدیریت حقوق و دستمزد اینجا را ببینید.
  • ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت
  • پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود

امیدواریم که مطالعه این مقاله اطلاعات کافی در زمینه فعالیت در حرفه حسابداری را در اختیار شما خواننده گرامی قرار داده باشد...

منتشر شده در مقالات

امروزه حسابداری با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری و برنامه حسابداری بسیار ساده تر و کاربردی تر شده است. تا حدی که نیازی به انجام دادن جزء به جزء امور مربوط به حسابداری و حسابرسی توسط حسابدار نیست. بلکه بخش مهمی از وظیفه حسابرسی توسط برنامه حسابداری صورت میپذیرد و حسابدار تنها به دانش اصول حسابداری و نحوه کار با نرم افزار حسابداری نیاز دارد.

نرم افزارهای حسابداری پارمیس در طی چندین سال با توجه به نیاز کاربران، به صورت مطلوب و کاربردی برای اقشار مختلف جامعه تولید شده است. سری نرم افزارهای حسابداری پارمیس، امکاناتی فراتر از حسابداری و حسابرسی را در اختیار کاربران قرار می دهد و همین امکانات پیشرفته، وجه تمایز نرم افزار مالی و حسابداری پارمیس با انواع برنامه حسابداری است.

در این مقاله سعی داریم تا شما خواننده گرامی را با ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار مالی و حسابداری پارمیس آشنا کنیم. از مهمترین ویژگی های سری نرم افزارهای پارمیس می توان به تنوع نرم افزارهای حسابداری پارمیس اشاره کرد. این ویژگی باعث شده است تا از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ بتوانند بسته به نوع فعالیت تجاری خود، نرم افزار مناسب نیازهای حسابداری و حسابرسی خود را انتخاب کنند. از این مجموعه گسترده می توان به نرم افزار تولیدی، نرم افزار مالی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی با امکان اتصال به صندوق فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری رایگان موبایل برای حسابداری شخصی و سایر نسخه های برنامه حسابداری رایگان اشاره کرد.

 

ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری نسخه پارمیس پلاس

 

1- سامانه پیام کوتاه : نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، متصل به سامانه پیام کوتاه می باشد. ماژول پیامک شما را قادر می سازد که با استفاده از پیامک، مدیر، طرف حساب، مشتری و هر شخص مرتبط با سیستم حسابداری خود را از تراکنش ها و چک و پرداختی ها و ... مطلع کنید و از طریق نرم  افزار به افراد مورد نظر خود پیامک ارسال کنید. جهت استفاده از ماژول پیامک پارمیس باید ابتدا پرتال پیامک پارمیس را از طریق آدرس smspanel.parmisit.com خریداری نمایید. با خریداری پرتال پیامک پارمیس، شما قادرید از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس و همچنین به طور مجزا، به عنوان سامانه پیامک، از این سرویس استفاده کنید.

 

2-     ماژول تماس : از دیگر امکانات کاربردی پارمیس پلاس؛ ماژول تماس می باشد. این امکان قابلیت مدیریت تماس ها را از طریق سخت افزار مرتبط با سیستم فراهم میکند و در عین حال که شما از امکانات برنامه حسابداری استفاده می کنید، قادرید تماس های خود را نیز مدیریت کنید.

 

3-     بارکدخوان : یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، قابلیت برقراری ارتباط نرم افزار با دستگاه های بارکدخوان می باشد. با برقراری این ارتباط فروشنده قادر خواهد بود به طور مستقیم از طریق بارکدخوان اطلاعات کالای مورد نظر خود را خوانده و این اطلاعات را به صورت خودکار وارد برنامه نماید. این کار در تسریع روند خرید و فروش میتواند موثر باشد و از دقت و صحت اطلاعات وارد شده اطمینان خواهید داشت.

 

4-     فیلدهای کاربردی اصناف و مشاغل : پارمیس پلاس نیاز مشاغل گوناگون را در برنامه های خود گنجانده است. به این ترتیب شما در هر شغلی که فعالیت کنید، میتوانید با توجه به نیاز خود، فیلدهای اطلاعاتی کالا را در برنامه حسابداری درج کنید و گزارش های مورد نیاز خود را تهیه کنید. برای مثال در صنف کفش فروشی، یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای درج لیست  کالا مهم است، اندازه و رنگ کفش است. پارمیس در تلاش است با توسعه نرم افزار حسابداری و مالی پارمیس پلاس، این امکان را برای تمامی اصناف توسعه و بسط دهد تا برنامه حسابداری پارمیس برای تمامی مشاغل کاربردی تر و منحصر به فرد شود.

 

ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری نسخه پارمیس استار

 

1-     قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی : قابلیت جدیدی که در نرم افزار حسابداری پارمیس استار وجود دارد و مورد توجه بسیاری از مشتریان پارمیس است، استفاده از نرم افزار به صورت فروشگاه اینترنتی است. به این صورت که شما با وارد کردن کالا و محصولات خود، میتوانید فروشگاه اینترنتی خود را نیز همزمان مدیریت کنید و نیازی به وارد کردن اطلاعات به صورت مجزا در فروشگاه اینترنتی خود نخواهید داشت.

 

2-     صدور فیش فاکتور در لحظه :  از دیگر ویژگی های منحصر به فرد پارمیس استار می توان به قابلیت صدور فیش فاکتور از طریق تبلت اندرویدی اشاره کرد. فناوری اطلاعات پارمیس از این قابلیت در نمایشگاه الکامپ 94 رونمایی کرد و قابل توجه است که این ماژول در حال توسعه می باشد و به زودی به نرم افزار حسابداری پارمیس استار افزوده می شود. در واقع با استفاده از این ماژول شما میتوانید تنها از طریق یک نرم افزار روی تبلت خود و یک پرینتر مخصوص صدور فاکتور، فیش فاکتور خود را در لحظه پرینت کنید.

 

3-     قرار دادن زیر سیستم های حسابداری در پارمیس استار : یکی از اهداف تیم تهیه و تولید نرم افزار حسابداری پارمیس، ایجاد و طراحی نرم افزار به گونه ای است که تمامی نیازهای بخش حسابداری را برای تمامی مشاغل و سازمان ها بر طرف کند. به همین منظور برنامه حسابداری پارمیس استار تا به امروز زیر سیستم های انبار، خزانه، بازرگانی، حقوق و دستمزد، حسابداری، فروشگاه اینترنتی، تولید، تسهیلات و ... را برای نرم افزار خود تعبیه نموده است و این زیر سیستم ها با توجه به نیاز مشتریان در حال توسعه می باشد. از سری زیر سیستم های در حال توسعه در پارمیس استار بودجه، اتوماسیون اداری، CRM، ماژول تماس و پیامک می باشد.

امیدواریم که امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس تا به امروز در پیشبرد اهداف تجارت شما، موثر واقع شده و در مدیریت هرچه بهتر کسب و کارتان به شما کمک کرده باشد. ما مشتاق شنیدن نظرات و پیشنهادات شما مشتریان گرامی پارمیس هستیم تا در جهت بهبود هرچه بیشتر نرم افزارهای حسابداری پارمیس از آنها بهره ببریم.

منتشر شده در مقالات
صفحه11 از11
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس