پارمیس آی تی : فروشگاه اینترنتی یکپارچه، اصطلاحی نسبتا جدید و ناشناخته است و عده‌ی کمی از افراد از مزایای آن آگاه هستند؛ اما این مسئله ای است که شرکت پارمیس از زمان آغاز به کار خود بر نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، همواره آن را مدنظر داشته و توسعه داده است. به عنوان صاحب یک کسب و کار آنلاین، همواره یکی از دغدغه های پیش روی شما، حسابداری کسب و کارتان خواهد بود. فروشگاه اینترنتی یکپارچه با نرم افزار حسابداری زمانی اتفاق می‌افتد که شما کسب و کار آنلاین خود را به یک یا چند زیرسیستم حسابداری متصل کنید و از مزایای نرم افزار حسابداری یکپارچه بهره ببرید.

بزرگترین مزیت فروشگاه اینترنتی یکپارچه با نرم افزار حسابداری که به طور همزمان، هم امنیت اطلاعات شما را بالا می‌برد و هم به افزایش سود شما کمک می‌کند. به عنوان مثال، با یکپارچه کردن فروشگاه اینترنتی خود با نرم افزار حسابداری پارمیس استار، می‌توانید پرداخت‌های آنلاین مشتریان خود را با امنیت بیشتری تامین کنید و از این رو، تعداد مشتریان و فروش خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. هم چنین اتصال فروشگاه آنلاین شما به نرم افزار حسابداری یکپارچه و دیگر نرم افزارهای داخلی سازمان شما، آن را یکپارچه کرده و ثبت دستی معاملات و فروش را در نرم افزار حسابداری در زمان فروش آنلاین حذف می‌کند. از این رو، سودآوری بیشتری در وقت و هزینه‌ها خواهید داشت.

 

 

 

ویژگی های نرم افزار یکپارچه مناسب برای فروشگاه اینترنتی چیست؟

پارمیس با ارائه زیرسیستم فروشگاه اینترنتی پارمیس استار، ارتباط مستقیمی با زیر سیستم‌های دیگر مانند حسابداری، انبار، بازرگانی و... خواهد داشت. بدیهی است در این حالت هر گونه ثبت اطلاعات اضافی از بین رفته و یکپارچگی کاملی در اطلاعات کل سازمان به‌وجود خواهد آمد.

  • امکان ارتباط مستقیم با زیرسیستم‌های دیگر نرم‌افزار حسابداری پارمیس اِستار مانند CRM
  • امکان انتخاب روش‌های پرداخت به صورت آنلاین، موقع تحویل کالا یا ثبت فیش بانکی اعتباری
  • امکان تعریف جشنواره‌های مختلف فروش در فروشگاه اینترنتی و کمپین های تبلیغاتی مختلف
  • و امکانات بیشتر...

سرمایه گذاری صاحبان کسب و کارهای آنلاین بر فروشگاه اینترنتی یکپارچه، به کسب و کار آن ها تمایز خاصی از لحاظ فروش و یاد سود بیشتر می‌بخشد. زیرا نیاز به ویرایش و ثبت فروش به صورت دستی از وظایف روزمره شما یا کارکنان حذف شده و با استفاده از این فرصت می‌توانید تمرکز خود را بر رشد بیشتر کسب و کار و تبلیغات قرار دهید.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در سال های اخیر، رشد بی حد و حصر فروشگاه‌های اینترنتی در سرتاسر جهان، اقتصاد تجارت الکترونیک را به سوی مسیری صعودی و همراه با رشد سریع برده است. این فرصت برای موفقیت و پایداری در هر کسب و کاری برای یک کارآفرین، هیجان انگیز، امیدوار کننده و جذاب است. این که آیا شما قبلا کسب و کار تجارت الکترونیک خود را راه اندازی کرده اید و یا مایل هستید که با اولین قدم های خود را در این زمینه بردارید، فرقی نمی کند. اکنون وقت آن رسیده است که آستین همت را بالا بزنید و اولین قدم ها را برای اصلاح کسب و کار خود و موفقیت در آن بردارید.

  با رشد روزافزون تکنولوژی، بازار جهانی تغییرات چشمگیری یافته است. کسب و کارها دیگر محدود به مرزها و مکان های جغرافیایی نیستند، بلکه تنها عناصر محدود کننده، خلاقیت در کسب و کار و انطباق با فن آوری های جدید می تواند باشد.

  در حالی که اقتصاد تجارت الکترونیک خود را برای ثبت رکوردی جدید و قابل توجه در ماه ها و سال های آینده آماده می کند، هر کسب و کاری می تواند با بهره گیری از این رشد روزافزون، انتظار نتایج پررونقی را برای کسب وکار خود داشته باشد. این بدان معناست که در کنار رقبای خود، نیاز به تمرکز بر راهنمایی های مهمی برای موفقیت تجارت الکترونیک دارید.

اگر در اولین قدم ها برای داشتن یک فروشگاه اینترنتی و یا اصلاح کسب و کار اینترنتی خود هستید، خواندن این نکات را از دست ندهید.

  1. برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی به هیچ وجه عجله نکنید.

  یکی از بزرگترین اشتباهات و کارهای ناموفقی که کارآفرینان تجارت الکترونیک انجام می دهند، تعجیل در راه اندازی یک وب سایت است. شما فقط یک فرصت در راه اندازی وب سایت خود دارید و نمی توانید این فرصت را با عجله کردن از بین ببرید. زمانی که دامنه خود را خریداری کرده اید و صفحه ای به نام «به زودی» را روی آن قرار می دهید، تا زمانی برنامه ها و پلن خود (SEO، بازاریابی محتوا، رسانه های اجتماعی، تبلیغات پرداخت شده، و...) را برای مدیریت سایت طراحی نکرده اید، سایت خود را لانچ نکنید.

  1. تمرکز خود را روی کاربران بگذارید.

  شاید بتوان گفت بزرگترین کمبودی که هر سایت فروشگاهی دارد، این است که مشتریان نمی توانند قبل از تصمیم گیری و انتخاب نهایی خود، محصولات را لمس کنند، بو کنند و آن را از نزدیک ببینند. برای این مشکل هیچ راه حلی وجود ندارد، اما می توان با جایگزین کردن روش هایی، این کمبود ها را جبران کرد. ارائه قیمت مناسب، حمل و نقل رایگان محصولات و فرایند پرداخت آسان و جشنواره های تخفیف می تواند از جمله ی این جبران کننده ها باشد. هر چه خلاقیت دارید برای جذب بیشتر مشتریان روی دایره بریزید.

طراحی سایت فروشگاهی

  1. همه چیز را به طور کامل پیش بینی کنید و بیازمایید.

  پیش از راه اندازی فروشگاه اینترنتی، در طول راه اندازی و بعد از آن، لازم است در بخش های تست سایت و تجزیه و تحلیل بازار و سایت خود سرمایه‌گذاری کنید. خود را جای کاربران سایت و مشتریان بگذارید و ببینید که تجربه ی کاربری و فرایند خرید از سایت شما چگونه است، چه کمبود هایی در آن وجود دارد و دلیل پشت این پاسخ ها چیست.

  1. با شبکه های اجتماعی و کاربران سایت بیشتر خو بگیرید.

  اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی به شما گفت که شبکه های اجتماعی خود را از دور دنبال می کند و یا مدیریت و نظارت بر آن را به طور کلی به تیم دیگری واگذار کرده است و از اتفاقات آن بی خبر است، بدانید آن کسب و کار منجر به شکست است. رسانه های اجتماعی، ضربان قلب کسب و کار شما است. زیرا جلوه ای بی وقفه از زندگی و تجربه ی مشتریان را به شما می دهد. در حالی که داشتن یک ادمین خوب برای رسانه های اجتماعی بسیار مفید است، نظارت و درگیر بودن صاحب کسب و کار هم با آن، از نکاتی است که نباید نادیده گرفته شود. نظرات در شبکه های اجتماعی بسیار مهم است. آن ها را بخوانید و به طور مناسب و با احترام پاسخ دهید.

  در ادامه ی این نکته، باید در نظر داشته باشید که عناصر اجتماعی را حتما در سایت فروشگاهی خود قرار دهید. چیزهایی مانند بررسی محصول، نظرات، انتقادها و پیشنهادها و گزینه های ورود و عضویت در سایت، همه کمک می کند تا پویایی وب سایت شما بیشتر شود.

شبکه های اجتماعی

  1. اپلیکیشن موبایل طراحی کنید.

  با همگانی شدن تلفن‌های همراه هوشمند در دهه اخیر، سایت‌های فروشگاهی به این سرافت افتادند تا اپلیکیشن‌هایی برای خرید آسان مشتریان خود از طریق گوشی را فراهم کنند. به طوری که در حال حاضر، نداشتن اپلیکیشن فروشگاهی، می‌تواند از نقاط ضعف یک کسب و کار تجارت الکترونیک تلقی شود.

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

  1. نرم افزار حسابداری یکپارچه با فروشگاه اینترنتی

   بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  • دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  • یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  • بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

 

مطلب پیشنهادی : کدام نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مناسب است؟

 

  1. روی سئو سایت خود کار کنید.

   از آنجایی که رشد اقتصادی تجارت الکترونیک، روند بسیار سریعی را طی می کند، کسب و کارهای بیشتر و بیشتری وارد این فضای پرجمعیت می شوند. و این تنها به این معناست که بالا بودن رتبه ی سایت شما در موتورهای جستجو از همیشه مهمتر و حیاتی تر شده است تا بتوانید در این فضای رقابتی باقی بمانید و بهترین شوید. از متخخصان سئو برای بالا رفتن رتبه ی سایت خود کمک و مشورت بگیرید.

  1. اطلاعات را جمع آوری کنید.

  برای ایجاد کمپین های فروش در آینده ی کسب و کارتان، مهم است که بتوانید از راه های مختلف اطلاعات مشتریان را جمع آوری کرده و پایگاه های داده را برای کمک به توسعه ی کسب و کار خود در آینده بسازید.

طراحی اپلیکیشن موبایل

  1. بروزرسانی ها و تحولات را ادامه دهید.

  در نهایت، این را بدانید که نباید هرگز متوقف شوید و درجا بزنید. فناوری، روندها و سلیقه مشتری تغییر خواهد کرد و بنابراین اگر بخواهید در چنین بازار متغیری موفق شوید، باید به روز بمانید و ترندها و تغییرات را رصد کنید..

 

طراحی سایت و اپلیکیشن فروشگاهی، یکپارچه با نرم افزار حسابداری

 

 

 

با رعایت و استفاده از این 9 نکته، شما می توانید به خوبی در راه تبدیل شدن به یک کارآفرین مبتنی بر تجارت الکترونیک موفق باشید.

برگرفته از : www.entrepreneur.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

 

 

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

  1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

اسناد-مالی

  1. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

بدهی

 

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

  1. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

  • تخفیف های اولیه توافقی :

    شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

حسابداری

  1. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

نرم-افزار-کنترل-نقدینگی

  1. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

  1. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

 

parmis-star

 

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هر کسب و کاری که دارای مدیریت انبار است، لازم است از یک فرآیند حسابداری انبار برای تعیین ارزش دارایی موجودی انبار و شرکت استفاده کند. در حال حاضر چندین روش مختلف برای حسابداری انبارها وجود دارد که شرکت ها به منظور تعیین مقدار موجودی انبار و حفظ اصولی رسید انبار ، متکی هستند. ارزیابی موجودی انبار برای فرآیند کسب و کارها امری حیاتی است که به طور مستقیم بر سود و مالیات آن ها تاثیر گذار است.

 

تعریف حسابداری انبار

  از آنجایی که موجودی انبار، دارایی تجاری هر شرکتی محسوب می شود، یک حسابدار انبار باید به طور مداوم از یک روش قابل قبول و معتبر برای اختصاص هزینه ها به موجودی برای ثبت آن به عنوان دارایی استفاده کنند. مواد اولیه، کارهای در حال انجام و کالاهای آماده باقی مانده در انبار، همگی باید بخشی از موجودی انبار باشند.

حسابداری انبار

 

با نرم افزار انبار پارمیس استار بیشتر آشنا شوید

 

اصول حسابداری انبار چیست؟

  فرمول پایه و قاعده اصلی برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده در طول دوره زمانی مشخص، مجموع موجودی و خرید شما منهای موجودی انبار شما است. این بدین معنی است که انباردار باید با دقت کامل، مقدار موجودی خود را با روش حسابداری موجودی مناسب تعیین کند.

  بنابراین انبار داری و مدیریت انبارداری، یک فرایند تجاری حیاتی برای تولیدی، عمده فروشی و خرده فروشی است. بسیاری از شرکت های تجارت کالا، با چالش هایی برای تعیین ارزش موجودی انبار خود در مقایسه با قیمت گذاری برای فروش کالا را دارند. زیرا کالاهای مشابه در طول زمان با قیمت های مختلفی در بازار فروش عرضه می شوند. با این حال، یک کسب و کار تجاری باید در سال اول فعالیت خود، متعهد به یک روش اصولی برای حسابرسی انبار باشد و در صورت لزوم در سال های بعد، روش متفاوتی را برای انبارداری انتخاب کند. از وظایف حسابدار انبار این است که روش حسابداری موجودی را با دقت سنجیده و تعیین کند تا مشخص شود کدام روش برای سازمان مناسب تر است. همانطور که شرکت (و میزان موجودی انبار) رشد می کنند، بیش از یک روش حسابداری موجودی برای تعیین ارزش موجودی انبار به کار گرفته خواهد شد.

در بخش دوم از این مطلب به معرفی انواع حسابداری انبار و نرم افزار حسابداری انبار می پردازیم.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

  پارمیس استار ، نرم افزار حسابداری یکپارچه از شرکت پارمیس آی تی با امکانات پیشرفته ، به عنوان یک راه کار بی نقص در صنایع مختلف شناخته شده است . یکی از ویژگی های این نرم افزار ، مدیریت ارتباط با مشتری ( یا CRM ) می باشد .

کشف قدرت CRM ؛ نرم افزار ارتباط با مشتری

  ماهیت قدرتمند CRM در نرم افزار حسابداری ERP برای شرکت ها ، سازمان ها ، کارخانجات بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و موسسات بزرگ این امکان را فراهم می کند تا اخذ اطلاعات شرکت و مشتری به آسانی انجام پذیرد . این ویژگی نه تنها باعث می شود تجربه ی خوب و رضایت بخش مشتریان افزایش یابد ، بلکه فرصت های فروش و بازاریابی کسب و کار نیز افزایش می یابد .

  در حقیقت شما قادر به اضافه کردن مشتریان جدید به صورت فوری و بدون اتلاف وقت خواهید بود که این امر در ارائه ی گارانتی بهتر و افزایش اشتراک شما کمک شایانی خواهد کرد .

  هنگامی که ثبت اطلاعات مشتریان در CRM انجام شود ، شما قادر به ردیابی اطلاعاتی از قبیل نام ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، وبسایت مشتری ، مالیات ، قرار ملاقات ها و مواردی بیشتر از اطلاعات مهم خواهید بود .

ویرایش اطلاعات مشتریان کنونی

  اگر می خواهید آدرس و یا شماره تلفن یک مشتری را بروز رسانی کنید ، این امکان در CRM شما وجود دارد تا به آسانی و با سرعت این کار را انجام دهید . تاریخچه ی خرید های انجام شده توسط مشتریان نیز برای خرید های دقیق تر و اطلاع رسانی بهتر همواره در دسترس شما خواهد بود . به عنوان مثال اگر شما یک کیسه ی جارو برقی فروخته اید ، با مراجعه به CRM می توانید به مشتری اطلاع دهید که دقیقا چه مدلی را از شما خریداری کرده است .

  جستجوی نام و یا شماره ی مشتریان در نرم افزار CRM به آسانی صورت میگیرد ، کافیست آن ها را تایپ کنید تا فورا ظاهر شوند . اگر نام چندین مشتری با حروف یکسانی شروع می شوند ، با کلیک بر روی دکمه «یافتن مشتری» ، شما را قادر می سازد تا با استفاده از صفحه جستجوی مخاطب ، به عنوان یک مشتری جستجو کنید ، همانطور که در سایر قسمت های نرم افزار ERP پارمیس استار استفاده می شود.

قوانین مالیاتی

  سیستم CRM حتی از قوانین مالیاتی پیچیده نیز پشتیبانی می کند . در صورتی که ثبت سفارش شما به گونه ای باشد که نیاز به پرداخت عوارض و مالیات داشته باشید و آن ها به مقامات صحیح ارائه کنید ، با استفاده از سیستم CRM در نرم افزار حسابداری شما ، به سادگی مجموعه ای از جداول مالیاتی ، عوارض و مالیات پایین فاکتور ، مالیات بعد از اعمال تخفیفات ، اعمال عوارض به ازای هر کالا به صورت جداگانه را تعریف کنید و سپس یک مشتری یا فاکتور را ضمیمه کنید تا اطمینان حاصل شود که نرخ مالیات صحیح را بپردازید .

بهترین نرم افزارCRM دارای ویژگی های دیگری از قبیل موارد زیر است :

  • حساب جدیدی برای مشتریان بسازید و یا اطلاعات مشتری را ویرایش کنید .

  • اطلاعات مشتری و سابقه ی آن ها را به آسانی جستجو کنید .

  • بازاریابی با روش ایمیل مارکتینگ

  • تنظیم و ویرایش قیمت برای مشتری

  • قرار های ملاقات و یاد آوری ها را سازماندهی کنید .

  • شخصی سازی خدمات برای هر مشتری

  • و ...

  به کار گیری نرم افزار ERP در کسب و کارتان ، شما را با فرصت هایی برای به دست آوردن حسی واقعی از پتانسیل این راه کار برای افزایش فروش و بهبود کسب و کار شما روبرو خواهد کرد . نرم افزار CRM ، آرایه ای از خصوصیات با کاربری آسان است که شرکت پارمیس آن را در قالب نرم افزار یکپارچه پارمیس استار با قابلیت های فراوان ارائه کرده است .

برای ارتباط با واحد فروش شرکت پارمیس با ما در تماس باشید :

شرکت پارمیس

 

منتشر شده در مقالات

 مدیریت یک تیم بزرگ و رو به رشدی از کارکنان ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد، بنابراین برای حفظ پویایی تیم های مختلف در شرکت ها و با هدف ایجاد یک جو مثبت و اطمینان از سطح خوبی از درک و پشتیبانی در همه اعضای تیم نیازمند یک کار تمام وقت برای تمام کارفرمایان هستیم.

به همین دلیل است که بخش منابع انسانی وجود دارد. کشمکش بین اعضای تیم می تواند بهره وری و کارایی شرکت را کاهش دهد و میتواند به شدت بر کیفیت ارائه شده به مشتری اثر بگذارد.

فرهنگ کاری به ابزار و نرم افزار ویژه ای مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد تا روند فرایندهای منابع انسانی بدون دردسر انجام شود. نرم افزار منابع انسانی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شما به وسیله یک روش آسان و کارآمد است. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب می تواند به شما در نگهداری حساب اعضای تیمتان کمک کند.

مزیت های عمده استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

ایجاد یک تیم قوی

ایجاد یک تیم قوی و جامع یکی از اهداف اصلی سازمان ها می باشد. بهتر است از اینکه اعضای تیم شما همیشه جو مطلوبی در داخل شرکت داشته باشند اطمینان حاصل کنید زیرا این امر کیفیت کالاها و خدمات شما به مشتریانتان را افزایش می دهد. در اینجا وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب موثر است زیرا می تواند فرایندهای منابع انسانی را به صورت خودکار انجام و تیم پشتیبانی منابع انسانی میتوانند به اندازه کافی زمان و پشتیبانی لازم را برای ایجاد یک فضای مثبت فراهم بیاورند.

بهبود فرایند استخدام 

فرایند استخدام شما می تواند برای کسب استعداد بهتر و ارزیابی مصاحبه های مناسب تر به وسیله راه حل های هوشمندانه و موثر منابع انسانی بهینه شود. یک نرم افزار منابع انسانی خوب - بنابراین شما فقط نیاز به تصمیم گیری نهایی و یا قرار بعدی مصاحبه را برنامه ریزی می کنید.

بهبود پردازش درون

اعضای تیم استخدام شده جدید می توانند در صورتی که فرایندها ساده نباشند، احساس ناراحتی کنند. برای غلبه بر این، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی با تسهیل سازی فرایندها بسیار موثر خواهد بود. 

مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد به صورت دستی یک فرایند بسیار وقت گیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری میتواند برای بسیاری از کسب و کارها مفید باشد اما برای مدیریت حقوق و دستمزد مناسب نیست و بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده شود زیرا این نرم افزار سفارشی سازی شده برای قوانین حسابداری حقوق و دستمزد است و نرم افزار حسابداری نمیتواند آن را ارائه دهد.

برای مدیریت حقوق و دستمزد، نرم افزار ویژه حقوق و دستمزد در بازار موجود است، با این حال نرم افزاری که شامل حقوق و دستمزد و منابع انسانی باشد برای صرفه جویی در زمان بهترین انتخاب خواهد بود.

شما میتوانید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را در صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار بررسی کنید، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار شامل مجموعه ای از نرم افزارهای منابع انسانی است.

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

حال این سوال ممکن است پیش آید که آیا نرم افزار حقوق و دستمزد فقط برای تیم های منابع انسانی خوب است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد تنها برای تیم های منابع انسانی مفید نیست، اما همچنین صاحبان کسب و کار، کارکنان، مدیران، و برای خیلی های دیگر نیز مفید است. واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها تیم حقوق و دستمزد اختصاصی ندارند. مردم در نقش های مختلف میتوانند از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند.

در اینجا ما به شما گروه هایی که باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند را معرفی می کنیم و مزیت های استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را برای آنها ذکر می کنیم:

صاحبان کسب و کار

در سازمان های کوچک، مدیر؛ مسئول مدیریت حقوق و دستمزد است که شامل مدیریت سیستم های فناوری اطلاعات تا نظارت بر تمامی وظایف اعضای تیم است.

برای سازمان های کوچک، فرایندهای حقوق و دستمزد میتواند توسط نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی انجام گیرد. در حال حاضر نرم افزار حقوق و دستمزد، حقوق را محاسبه می کند و همچنین محاسبه حقوق روزهای تعطیل را نیز پوشش می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان کسب و کارهای نوپا کمک کند و آنها را از اینکه هیچ فرایندی بدون رسیدگی باقی نمی ماند مطمئن سازد. در حال حاضر، نرم افزار حقوق و دستمزد به وسیله مراحل آسان ساده سازی شده است و صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند بدون نیاز به استخدام مدیر منابع انسانی با آن کار کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ مفهوم دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند مدیریت کارکنان را برای صاحبان کسب و کار ساده کند.

مدیران فناوری اطلاعات

مدیران فناوری اطلاعات مسئولیت تمامی سیستم های تکنولوژی در شرکت را دارا هستند که شامل نرم افزار حقوق و دستمزی است که تیم منابع انسانی از آن استفاده می کنند.

به طور کلی، تیم فناوری اطلاعات نیاز به نصب، مدیریت و حفظ نرم افزاری که توسط تیم کارکنان بخش منابع انسانی درخواست شده است را دارند. مدیر فناوری اطلاعات مایل به داشتن یک نرم افزار اختصاصی مانند نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که می تواند حجم کاری را در تیم های پشتیبانی کاهش دهد هستند. 

مدیران منابع انسانی

اکثر سازمان هایی که دارای بیش از چند کارمند هستند حداقل یک مدیر منابع انسانی دارند. مدیران منابع انسانی بر روی گزارش های مربوط به تمامی کارکنان شرکت کار می کنند. آنها مسئولیت دارند که اطلاعات منابع انسانی را مدیریت و پردازش کنند که شامل اطلاعات تماس، تاریخ استخدام کارکنان، حقوق و دستمزد، پاداش، تعطیلات و ... است و در زمان های دیگر مسئول تحلیل وظایف آنها هستند.

مدیر منابع انسانی مسئولیت پیگیری مجوزها، گواهینامه ها و ... را برای اینکه از رعایت قوانین در سازمان مطمئن باشد داراست. این موضوع بسیار ساده است که چرا مدیر منابع انسانی مایل به داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد است. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد موثر و آسان، مدیر منابع انسانی می تواند:

  • داده های دقیق را سریع تر دریافت کند
  • اطلاعات را از سرور متمرکز سریع تر دریافت کند.
  • گزارش های پشتیبانی از استراتژی رشد شرکت را سریع تر آنالیز و جمع آوری کند
  • اطلاعات مهم کارمندان و اطلاعات دیگر را امن تر و محافظت شده نگهداری کند
  • می تواند وقت خود را برای فرایندهای مهم تر کاری متمرکز کند

اعضای تیم منابع انسانی 

سازمان هایی که دارای تعداد زیادی کارمند هستند ممکن است مجریان منابع انسانی را به منظور پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در اختیار داشته باشند. به استثنای حمایت از مدیر منابع انسانی، مجریان منابع انسانی می توانند در زمینه های استخدام و آموزش شرکت کنند. آنها همچنین مسئولیت استخدام نیروی با استعداد برای شرکت و اطمینان از بودجه شرکت را دارند.

همانند مدیریان منابع انسانی، مجریام منابع انسانی از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده داده های ورودی و تجزیه و تحلیل آنها استفاده می کنند. آنها همچنین از این نرم افزار برای امور مربوط به کارمندان نیز استفاده می کنند: 

  • استخدام کارمندان جدید 
  • تجزیه و تحلیل شکاف های مهارتی کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و نیز ردیابی برنامه های آموزشی

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

رهبر یا تیم

در سازمان های بزرگ، رهبران با مدیران تیم؛ نرم افزار حقوق و دستمزد را بسیار مفید قلمداد می کنند. زیرا آنها می توانند از نرم افزار حقوق و دستمزد برای پیگیری گزارشات آموزشی و توسعه اعضای تیم خود استفاده کنند. آنها همچنین از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده گزارش های غیبت یا عدم غیبت کارمندان نیز استفاده می کنند.

اعضای تیم

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکان دسترسی خدمات را به اعضای تیم فراهم می کند و این باعث میشود مدیریت منابع انسانی به طور قابل توجهی آسان شود. همچنین نگرش اعضای تیم را بیشتر و کنترل اطلاعات را افزایش می دهد.

  • نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیران منابع انسانی مفید است زیرا:
  • تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی
  • امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی
  • نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل
  • امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد ماننند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار نه تنها برای تیم منایع انسانی بلکه برای تمام اعضای گروه اصلی نیز مناسب است.

منتشر شده در مقالات

اخیرا مواردی از نَشت اطلاعات، نیاز کسب و کارها برای اطمینان از امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد را نشان می دهد. بر اساس اتفاقات پیش آمده، اسنپ چت بعضی از اطلاعات حقوق و دستمزد خود را بعد از آنکه یک کارمند با یک ایمیل فیشینگ کلاه برداری کرد را در معرض نمایش گذاشت. کمپانی سونی نیز بارها تحت حملات هکرها قرار گرفته است و یا اتفاقی که منجر بهنشان دادن حقوق و دستمزد برخی از بازیگران مشهور شد.

نیاز به نگهداری امن داده ها

اکنون بخش حقوق و دستمزد نیاز به رسیدگی به داده های بیشتری نسبت به قبل دارد، زیرا قوانین حقوق و دستمزد سیستم های پرداخت مانند تهیه زمان واقعی اطلاعات به طور فزاینده ای پیچیده می شوند. به عنوان مثال، آنها باید شامل اطلاعات بالقوه حساسی مانند پرونده های بیماران، انواع کسورات و مشارکت در طرح های حقوق و دستمزد باشند.

بر اساس قانون نگهداری داده ها، شرکت ها مسئولیت دارند اطلاعات شخصی را نگهداری کنند – و این بدان معنی است که بخش های حقوق و دستمزد باید از جزئیات پرداخت امن اطمینان حاصل کنند. بر اساس گزارش های حاصل از دفتر کمیسر اطلاعات ICO، اکثر سازمان هایی که اطلاعات شخصی را نگهداری می کنند و اداره می شوند نیاز به ثبت نام در این دفتر داند اما برای سازمان هایی که از این داده ها فقط برای اهداف حقوق و دستمزد کارمندان استفاده می کنند معافیت وجود دارد.

چگونه می توانیم از امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد مطمئن بشویم؟  - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

روش های نگهداری ایمن از حقوق و دستمزد

امنیت سایبری به طور فزاینده ای برای بخش های حقوق و دستمزد حیاتی است. شما باید اطمینان حاصل کنید که مردم فقط می توانند اطلاعات خودشان را مشاهده کنند و احتمال دسترسی به اطلاعات حقوق و دستمزد افراد دیگر را ندارند. این به معنای استفاده از سیستم هایی با ویژگی هایی مانند رمز عبور، سرورهای امن و فایروال است.

کمک گرفتن از کارشناسان حقوق و دستمزد

نگهداری اسناد و امنیت حقوق و دستمزد یک کار وقت گیر و دشوار برای کسب و کارها می باشد، لذا بهتر است برای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد از کارشناسان این حوزه کمک بگیرید تا بتوانید مقوله امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد را قبل خرید به دقت بررسی کرده باشید.

سایر ویژگی هایی که به شما در بهبود وضعیت امنیت به شما کمک می کنند شامل مواردی همچون خدمات پرداخت آنلاین است که در حال گسترش می باشد.

اگر شما به دنبال یک راه حل حقوق و دستمزد هستید، پارمیس استار تعدادی از بسته های نرم افزاری حرفه ای را در اختیار شما قرار می دهد، نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک نرم افزار معتبر است که شامل طیف وسیعی از اقدامات امنیتی مانند پیگیری حسابرسی جامع است.

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد سیستم مدیریت حقوق و دستمزد پارمیس استار که برای کسب و کار شما مناسب باشد داشته باشید، با ما تماس (02187759000) بگیرید.

منتشر شده در مقالات

امروزه، مدیریت حقوق و دستمزد یک فعالیت تجاری ضروری در دنیای شرکت های بزرگ است. به طور فزاینده ای تعداد شرکت ها و موسسات بزرگی که در حال گسترش هستند در حال افزایش است و این موضوع به یک قانون تبدیل شده است بنابراین حقوق و دستمزد روند پیچیده ای را پشت سر خواهد گذاشت.

بدان معنا که تخصص در حال رشد است و تخمین ها نشان دهنده آمار بالای مدیران حقوق و دستمزد است. در سال های اخیر این حرفه به صورت دیجیتالی در حال ارائه می باشد و در شرکت های بزرگ ساختار حقوق و دستمزد یک ساختار منسجم و سودآور محسوب می شود.

کارکنان بخش حقوق و دستمزد در عوض صرفه جویی در هزینه های پرداختی، برای تعیین برنامه های پرداخت، پاداش ها و کمیسیون هایی که سود را در رابطه با قوانین و مقررات مالیاتی به حداکثر می رسانند تجزیه و تحلیل دقیقی بر روی آنها انجام می دهند.

حقوق و دستمزد منابع انسانی

با توجه به پیچیدگی های در حال افزایش، حقوق و دستمزد شامل چند بخش در بسیاری ار شرکت ها می باشد. حقوق و دستمزد (منابع انسانی) یک اصطلاح است که برای توصیف توابع حقوق و دستمزد تحت چهارچوب منابع انسانی استفاده می شود.

در این زمینه مسائلی مطرح می شوند که باید در نهایت از دیدگاه منابع انسانی در نظر گرفته شود، بنابراین هماهنگی نزدیکی بین بخش های حقوق و دستمزد و منابع انسانی در این موارد ضروری است و به طور خاص در منابع انسانی تعیین می شوند.

آیا حقوق و دستمزد یک تابع مالی است یا یک تابع منابع انسانی

منابع انسانی مالی

از سوی دیگر حقوق و دستمزد به طور سنتی در بخش مالی تعبیه شده است بنابراین گزینه دیگری برای مقابله با این مسائل، طرز تفکر منابع انسانی در بخش امور مالی است. بدیهی است شباهت های زیادی بین حقوق و دستمزد منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخش مالی وجود دارد با این تفاوت که بر اساس الویت شرکت و ماهیت کسب و کارها تعیین می شود.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع منابع انسانی

پرداخت به عنوان خط مشی در نظر گرفته می شود: پرداخت یکی از سیاست های شرکت ها محسوب می شود و به همین ترتیب راهکارهایی هستند که شرکت ها به وسیله آنها کارکنان خود را مدیریت می کنند. به عنوان مثال زمانی که به مسائلی همچون کاهش یا افزایش پرداخت، اخراج و ... میرسیم در واقع حقوق و دستمزد تابع و جزء وظایف منابع انسانی است.

قوانین کنترل حقوق و دستمزد: قانون اغلب ربای حمایت از حقوق کارکنان طراحی شده است و بنابراین منابع انسانی نیاز به اجرای آن قوانین درون سازمان برای اطمینان از انطباق دارد.

پرداخت یک مسئله شخصی است: این نگرش ها حس وفاداری و رضایت شغلی را تحت تاثیر قرار می دهند بنابراین جنبه جدایی ناپذیری از اجرای کسب و کارها هستند.

حقوق و دستمزد و حفظ حریم خصوصی: حقوق و دستمزد شامل طیف گسترده ای از اطلاعات شخصی است، بهتر است که منابع انسانی از اطلاعات حساس کارکنان محافظت کند.

پرداخت یک مسئله برابری است: در سراسر اقتصاد دنیا پرداخت نابرابر یک مسئله مهم برای افراد به شمار می آید بنابر این برای اطمینان از این برابری به طور مناسب، حقوق و دستمزد باید به منابع انسانی تعلق بگیرد.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع مالی

حقوق و دستمزد یک Number-Driven است: تعداد افرادی که در بخش امور مالی مشغول به کار هستند قابل قبول است بنابراین تنها معقول ترین افزارذ و مجرب در این بخش فعالیت دارند.

حقوق و دستمزد شامل قانون مالیات می شود: حسابداران مسئول پرداخت مالیات ها بر طبق قوانین مالیاتی هستند.

حقوق و دستمزد حسابداری به حساب می آید: حقوق و دستمزد تابع حساب قابل پرداخت است و بخش امور مالی در این زمینه دسترسی مستقیم دارد.

حقوق و دستمزد وابسته به داده ها است: تجزیه و تحلیل داده ها به طور روز افزون در مسئل حقوق و دستمزد مهم است و بخش هایی که می توانند داده ها و شیوه های شکل گیری بر اساس درس هایی که داده ها تعلیم می بینند؛ بهترین راه برای صرفه جویی در کسب و کار است.

حقوق و دستمزد بودجه معنا می شود: بودجه، ایجاد بودجه و حقوق و دستمزد اغلب بزرگ ترین هزینه برای یک شرکت به حساب می آیند. برای نظارت و محاسبه بهتر بودجه، تمام هزینه های کسب و کار باید توسط یک واحد بررسی گردد.

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از3
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس