پارمیس : تا همین 10 سال پیش، هیچ‌کسی فکر نمی‌کرد که تلفن همراه تبدیل به عضوی جدانشدنی از زندگی روزمره ما تبدیل شود. در حال حاضر برقراری ارتباط صوتی، تصویری و متنی، انجام امور بانکی، خرید اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی و بسیاری از نیازهای امروزه‌ی دیگر، همگی با یک گوشی تلفن همراه انجام می‌شوند. مشاغل کوچک در اصناف مختلف نیز از این قافله عقب نمانده اند و در حال مدیریت کسب و کار خود با نرم افزارهایی هستند که روی تلفن همراهشان نصب کرده‌اند. در حال حاضر بسیاری از آن‌ها سمت و سویی جدید یافته اند و اغلب در حال مهاجرت به نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر هستند و آن را یک راه حل جایگزین مناسب برای مدیریت کسب و کارشان نسبت به برنامه های حسابداری دیگر که محدودتر و خسته کننده تر هستند، می‌دانند. در اصل، حسابداری ابری این امکان را برای صاحبان کسب و کار و همچنین کارکنانشان فراهم می‌کند که در هر لحظه و هر مکان، با هر دستگاهی که در اختیار دارند،  از گزارشات و داده‌های مالی و حسابداری خود مطلع شوند.

حسابداری ابری

تکنولوژی در حال تغییر شکل حسابداری

تکنولوژی رایانش ابری (cloud) که شاهد رشد سریع آن در چند سال اخیر بوده‌ایم، رفته رفته به یکی از مهم‌ترین اجزای تکنولوژی در بسیاری از  وسایل و نرم افزارها تبدیل شده است. در این تکنولوژی برنامه‌ها و نرم افزارها در فضای ابری اجرا شده و از طریق اینترنت، با مشتریان به اشتراک گذاشته می‌شوند. همچنین اداره و مدیریت نرم افزارها و دستگاه ها از طریق اینترنت انجام خواهد گرفت و برای تغییر یا به روز رسانی نرم افزار تنها کافیست در سرور مرکزی تغییرات لازم اجرا شود.

 

از مزایای رایانش ابری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مدیریت و دسترسی به دستگاه ها و نرم افزار ها از طریق شبکه امکان پذیر خواهد بود.
  • انعطاف پذیری نرم افزارهایی که از این تکنولوژی استفاده میکنند بسیار بالاست.
  • کاهش هزینه ها در این استفاده از این سرویس بسیار زیاد است زیرا هذینه های نگهداری و تعمیرات و خرید زیرساخت ها برای مشتری کسر خواهد شد.
  • با افزایش حجم داده ها و نرم افزارها، در فضای ابری این افزایش تنها از طرف سرویس دهنده حس خواهد شد و مشتریان داده های نگه داری شده در دستگاه هایشان کاهش چشمگیری خواهد داشت.

 

مزایای بی شمار این نوع اپلیکیشن های تحت فضای ابری شرکت های بسیاری را مشتاق به استفاده از این دسته از نرم افزارها کرده است. برای مثال شرکت sage که یکی از بزرگترین شرکت ها در زمینه ی توسعه نرم افزار های حسابداری است، از این قاعده مستثنی نبوده و به تدریج سعی در استفاده از این تکنولوژی دارد و اعلام کرده که به زودی از نرم افزار مالیات خود به صورت آنلاین رونمایی خواهد کرد. همچنین شرکت FreeAgent نیز که یکی از برترین شرکت های تولید نرم افزار حسابداری است، رایانش ابری را به عنوان رکن اصلی تجارت خود بیان کرده و بر این عقیده است که با استفاده از این فناوری، می‌تواند رویدادهایی نظیر تغییرهای مالیاتی را به صورت هماهنگی به روز رسانی نماید.

در همین راستا شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، یکی از بزرگ‌ترین و با سابقه‌ترین شرکت ها در ارائه نرم افزارهای مالی، اداری و حسابداری به قشرها و اصناف مختلف است، شعار "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" را، در رکن اصلی کار خود قرار داده است. این شرکت با رونمایی رسمی از راهکار ابری پارمیس 360 در نمایشگاه الکامپ 98، با استقبال فراوانی روبرو شد و میزبان بازدیدکنندگان فراوانی در محل غرفه‌ی شرکت در این نمایشگاه بود.

حسابداری ابری

نیازهای مدیریتی کسب و کارهای کوچک چگونه پوشش داده می‌شود؟

ذخیره سازی داده‌ها در فضایی که بر پایه ابر باشد، نه تنها امنیت اطلاعات کسب و کار را تضمین می‌کند، بلکه سرعت عمل بیشتری در گزارش‌گیری و ثبت اطلاعات خود خواهند داشت. زیرا این امور با هر دستگاهی (موبایل، تبلت،کارت خوان اندرویدی، کامپیوتر و...) که در اختیار داشته باشند به آسانی انجام خواهد شد. فاکتور زدن، بررسی درآمدهای روزانه، انواع گزارش گیری، بانک و مدیریت چک همگی تنها با یک گوشی هوشمند امکان پذیر شده است.

حسابداری ابری پارمیس 360 هم با در نظر گرفتن نیاز این نوع از کسب و کارها، در حقیقت توانسته است با ارائه راهکاری بسیار مقرون به صرفه، ارتباطی بین سخت افزارهای ارزان و همگانی مانند تلفن همراه را با نرم افزار پرکاربردی مانند صندوق فروشگاهی و داشبورد مدیریتی کسب و کار ایجاد کند.

پارمیس 360 چگونه به کسب و کار من کمک می‌کند؟

پارمیس با تمرکز بر انواع کسب و کارهای خرده و فروشی و چند شعبه‌ای، برنامه حسابداری ابری خود را تحت عنوان راهکار ابری پارمیس 360 ارائه داده است. نرم افزار حسابداری ابری به نام پارمیس اسمارت با قابلیت سفارشی سازی و انعطاف پذیر برای کسب و کارهای مختلف، به آسانی می‌تواند بر روی انواع دستگاه‌ها مانند گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان، صندوق فروشگاهی و... نصب شده و تمامی امکانات یک نرم افزار صندوق فروشگاهی را به شما ارائه دهد. با نرم افزار ابری پارمیس، می‌توانید به صورت آفلاین هم کار کنید و فاکتور بزنید و بعد از اولین اتصال دستگاه شما به اینترنت، کلیه اطلاعات به صورت خودکار به پارمیس کلود منتقل خواهند شد و در فضای ابری خواهند نشست.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

 

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

 

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری 

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

حسابداری ابری

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

حسابداری مبتنی بر ابر

  • نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟ تقریبا هیچ!

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

  • هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
  • استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
  • ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
  • زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد...


این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

نرم افزار حسابداری ابری

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و...) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است كه برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتكل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

حسابداری ابر

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

  • دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
  • اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
  • نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

 

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال 2020 حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

مقایسه حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری 

برگرفته از : asp-nw.com

نمونه ای برجسته و بومی از حسابداری ابری، راهکار ابری پارمیس 360 را بیشتر بشناسید

پارمیس برای تحقق شعار خود "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" ، طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی و حسابداری را تولید کرده است. از اپلیکیشن حسابداری شخصی که به کاربران خود این امکان را می دهد تا علاوه بر مدیریت مالی شخصی، امور مالی اشخاص و خانواده خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت کاملا رایگان، مدیریت کنند و همچنین پارمیس پرو و پلاس که ویژه‌ی کسب و کارهای کوچک تا متوسط است و تمامی نیازهای آن ها را، مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف، برطرف می‌سازد، تا زیر سیستم های یکپارچه مالی با نام پارمیس استار ویژه‌ی کسب و کارها متوسط و بزرگ، از تولیدات و محصولات پارمیس هستند.

اگر تا به حال درباره ی پارمیس 360 شنیده باشید، حتما متوجه شدید که این محصول جدید پارمیس در اصل راهکاری مبتنی بر ابر است. این راهکار، محصولی دانش بنیان در زمینه‌ی نرم افزارهای مالی و حسابداری است و در نمایشگاه الکامپ 98، به طور رسمی از این محصول در غرفه ی پارمیس رونمایی شد. راهکار ابری پارمیس 360 به کاربران خود اجازه می دهند با کمترین هزینه و بهترین کارایی، مدیریت مالی کسب و کار خود را داشته باشند و در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری نرم افزار، از هر دستگاهی که در اختیار صاحبان کسب و کار باشد (از گوشی موبایل تا یک سرور بزرگ)، می توانند از این محصول استفاده کنند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

 پارمیس آی تی : سال جاری به کسب وکارهای خرده فروشی روی خوشی نشان نداده است. امروزه گرداندن یک خرده فروشی بسیار سخت تر از قبل شده است. ساعات طولانی از تلاش و کار سخت نیاز است تا این کسب و کار پا بگیرد. استخدام نیرو و کارمند حسابداری، پایین نگه داشتن قیمت ها، موجودی انبار، داشتن جریان نقدینگی خوب و درنهایت فروش محصولات، برای یک کسب و کار خرده فروشی اموری سخت و بعضا طاقت فرسا هستند.

  در کنار همه سختی‌های کار، خرید تجهیزات فروشگاهی، هزینه‌های نگهداری از تجهیزات، خرید کاغذ برای پرینتر فاکتور، هزینه‌ی برق مصرفی و... دست در دست هم، مدیریت هزینه‌های کسب و کار را به امری دشوار بدل می‌کنند.

  اما در بحران اقتصادی هم می‌توان کسب و کار جدید راه‌اندازی کرد و یا آن را پر رونق نگه داشت. در ادامه‌ی این مطلب با 10 راهکار حیاتی که به هر فروشگاه برای زنده ماندن و توسعه کسب و کار در بحران اقتصادی کمک می کند اشاره می‌کنیم. اگر کسب و کار نوپا و یا درحال شکستی دارید با به کارگیری این نکات آن را نجات دهید.

 

مطلب پیشنهادی :  10 راهکار برای نجات کسب و کارتان در سال آینده (بخش دوم)

 

  1. برند خود را بسازید.

  منظور از برندسازی برای کسب و کار چیست ؟ آیا مارک های محصولاتی که در فروشگاه فروخته اید مد نظر است؟ پاسخ شما خیر است! مهمترین برند شما باید نام فروشگاه شما باشد. یک مشتری می تواند محصولاتی که در فروشگاه شما هست را تقریبا ازهر فروشگاه دیگر در هر زمان و هر مکان خریداری کند. اما اگر مشتری به فروشگاه شما وابسته باشد، همه‌ی خریدهای خود را از شما می‌کند. یک برند با کیفیت رابطه‌ی مستقیمی با محصولاتی که در فروشگاه عرضه می‌کنید دارد.

کارهایی که لازم است انجام دهید: لیستی از آنچه را که فروشگاه شما را متمایز و باارزش می‌کند درست کنید و مطمئن شوید که همه‌جوانب کسب و کار خود را در نظر گرفته‌اید.

  1. یک برنامه آموزش با محتوای خوب ایجاد کنید.

  یک برنامه آموزشی هماهنگ شده ایجاد کنید که مشتریان را جذب کند و آن‌ها را آینده به فروشگاه شما بازگرداند. ایجاد یک فضای آموزشی (حتی کوچک) می‌تواند ایده ی بسیار خوبی باشد، موضوعاتی متنوع از سطوح متنوع و پیدا کردن مربیانی که آموزنده و دوست داشتنی هستند، از کارهای این برنامه است.

برای مثال یک فروشگاه دوربین عکاسی می‌تواند اقدام به برگزاری کارگاه آموزش عکاسی برای افراد مبتدی کند و با ارائه‌ی کد تخفیف ثبت‌نام برای مشتریان خود و روش‌های دیگر بازاریابی کند.

 با آموزش دادن به مشتریان به شیوه‌ای معنی دار، رابطه خود را با آن‌ها را از یک فروشنده به یک مشاور مورد اعتماد تغییر دهید. این موارد آن‌ها را به طرفداران و مشتریان همیشگی فروشگاه شما تبدیل می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : برای شش ماه آینده حداقل سه کلاس / کارگاه آموزشی در هر هفته برنامه ریزی کنید. بازاریابی‌های خود را برای پر کردن این کلاس ها متمرکز کنید. پس از هر کلاس، آمار افزایش مشتریان خود را بررسی کنید.

  1. فروشگاه خود را به چند محصول خاص محدود کنید.

  انجام این کار و انتخاب نوع محصول بسیار آسان است. کافی است نیازهای مشتریان قدیمی خود را به جای پیشنهادات عرضه کنندگان کالاهای مختلف درنظر بگیرید. اجازه ندهید که تولیدکنندگان یا عمده فروشی‌ها شما را به این تله سوق که از شیر مرغ تا جان آدمیزاد در فروشگاهتان باشد. شما باید کاری را که برای کسب و کارتان مناسب است انجام دهید. بهتر است کالا و اقلام اضافی و غیر مرتبط با موضوع کسب و کار خود را تا بیشترین حد امکان کاهش دهید. با انجام این کار شانس خود را برای به دست آوردن تخفیف‌های بیشتر و پشتیبانی بهتر از محصولات خود افزایش می‌دهید و در بازار رقابت به خوبی می‌درخشید. کالاهایی را انتخاب کنید که نه تنها فروش خوبی دارند، بلکه بیشترین حمایت و مشتری را برای شما عرضه می‌کنند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از کارکنان خود بپرسید پنج محصولی که فروشگاه شما واقعا نیازی به آن‌ها ندارد کدامند و بیشتر سرمایه‌ی خود را روی محصولات با فروش بهتر بگذارید.

  1. قدرت شبکه های اجتماعی را فراموش نکنید.

  اگر شما از رسانه‌های اجتماعی برای برندسازی کسب و کارتان استفاده نکردید، باید گفت در حال سقوط هستید. اگر شما نمی دانید چگونه با شبکه‌های اجتماعی کار کنید، کسی را استخدام کنید تا آن مدیریت شبکه‌های اجتماعی شما را انجام دهد. با برندسازی در شبکه‌های اجتماعی، وارد کسب و کار مدرن می‌شوید، همچنین آگاهی از نام تجاری را شما و وفاداری مشتریان افزایش پیدا می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : یک ادمین شبکه‌های اجتماعی استخدام کنید یا یک دوره آموزشی بگذرانید و خودتان این کار را انجام دهید. همین امروز شروع کنید و هرگز متوقف نشوید!

  1. یک وب سایت خوب داشته باشید.

  اگر وب سایت خوبی نداشته باشید اساسا کسب و کار خود را خراب می‌کنید. اگر شما یک سایت تجاری دارید، هرگز نمی توانید با سایت هایی مثل آمازون رقابت کنید، اما کاری که می‌توانید انجام دهید این است که مطمئن شوید همه چیز در وبسایت شما عالی به نظر می رسد، کاملا درست کار می کند و نام تجاری خود را نشان می دهد. هنگامی که یک مشتری به سایت شما می رود، مانند فروشگاه فیزیکی شما به آن نگاه می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از ده مشتری که هر روز در هفت روز آینده به فروشگاه شما می‌آیند بپرسید در مورد سایت شما چه نظری دارند. اگر با بیش از سه شکایت روبرو شدید، هم اکنون لازم است آن را درست کنید.

ادامه دارد...

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در حال حاضر ، مدیریت امور مالی شما دیگر به نرم افزار صندوق فروش محدود نیست . با آمدن دستگاه پوز اندرویدی ، حسابداری را با کارتخوان انجام دهید . نرم افزار پارمیس اسمارت با قابلیت نصب روی کارتخوان اندرویدی بانکی و دیگر دستگاه های اندرویدی ، تحولی در حسابداری برای کسب و کار هایی است که محدودیت زیادی در فضای خود دارند و نمی توانند سیستم کامپیوتری و صندوق فروش را در فضا تجاری خود داشته باشند . این نرم افزار با قابلیت سفارشی سازی با توجه به نوع کسب و کار و نیاز های مشتری را دارد . با POS  اندرویدی به راحتی می توانید سفارشات و فروش ها را تنظیم کنید، محصولات و تغییرات را اضافه و کم کنید ، قیمت ها ، مالیات ها و اضافه هزینه ها را تنظیم و بررسی کنید و سیستم های پرداخت و چاپگرتان را پیوند دهید .

  این محصول علاوه بر کسب و کار های کوچک ، برای حسابداری رستوران ، حسابداری کافی شاپ ، حسابداری مجتمع تجاری و دیگر کسب و کارهایی نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند ، ایده آل است .

  کاهش قابل توجه در هزینه های نگهداری و تجهیز لوازم مورد استفاده مانند پرینتر ، صندوق فروش و سیستم کامپیوتر و ... از دیگر مزایای کارتخوان اندرویدی است .

  وقت آن رسیده است تا سیم ها قطع کنید تا سیستم پوز سنتی  و گران قیمت ، صورتحساب های کاغذی و سرور های بزرگ در دفتر و مغازه ی خود را کنار بگذارید . با تهیه یک کارتخوان اندرویدی برای کسب و کار خود ، هدفمند و هوشمندانه هزینه کنید تا از هزینه های اضافی ماهانه جلوگیری شود .

  خواسته های اصلی و کلیدی کسب و کار شما با دستگاه پوز اندرویدی ، سفارشی سازی می شوند .

مطلب پیشنهادی : حسابداری با کارتخوان اندرویدی؛ نوآوری پارمیس 360 (قسمت دوم)

  در عصر دیجیتال ، مصرف کنندگان راه های زیادی برای پرداخت خدماتی که دریافت کرده اند را دارند . به همین ترتیب برای فروشندگان و صاحبان کسب و کار نیز ، راه های زیادی برای دریافت مبالغ وجود خواهد داشت . بسیاری از این دستگاه های POS جدید ، به صورت بی سیم و وایرلس کار می کنند . با توجه به پذیرش و اقبال مصرف کنندگان از تکنولوژی موبایل ، افزایش وابستگی به این دستگاه ها به صورت منطقی قابل پیش بینی و افزایش است . می توان به سادگی گفت که یک کارتخوان همراه ، مزایای کاربردی فراوانی هم برای مصرف کنندگان و هم برای صاحبان کسب و کار ها خواهد داشت . این تکنولوژی سریع تر ، کارا تر و قابل وقف تر برای نیاز ها و خواسته ای مصرف کنندگان امروزی است .

  وقتی پای فناوری های جدید برای سرمایه گذاری در شرکتمان به میان می آید ، همیشه دوست داریم انتخاب های متعددی داشته باشیم . آیا شما یک شرکت با سابقه که به دنبال ارتقای سیستم POS موجود خود که بسیار قدیمیست هستید ؟ و یا یک استارتاپ جدید که در حال ارزیابی بهترین دستگاه POS قابل حمل برای شرکت خود هستند ؟ درک مزایای عمده ی سیستم Android POS در جهت تصمیم گیری صحیح برای موفقیت آینده کسب و کار شما ضروری است .

مزیت های کاربردی پوز اندرویدی

 

  • سخت افزاری مقرون به صرفه

  مثلی هست که می گوید یک سیستم صندوق فروش به اندازه ی وزنش ارزش طلا را دارد ، نه به این دلیل که اهمیت آنها برای کسب و کار بسیار زیاد است ، بلکه به این دلیل که آن ها بسیار بزرگ و گران قیمت هستند . تمام این سیستم ها حداقل نیاز به یک تبلت یا یک دستگاه همراه دیگر با سیستم عامل اندروید یا ویندوز دارند . با نصب پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی به آسانی می توانید تمام کارهایی را که با یک صندوق فروشگاهی بزرگ انجام می دادید ، با یک کارتخوان اندرویدی سبک ، کم جا و قابل حمل انجام دهید . نه تنها یک کارتخوان اندرویدی و یا یک تبلت بسیار سبکتر از یک سیستم برای صندوق فروشگاهی معمولی است، بلکه بسیار ارزان تر و کاربردی تر هم هست .

  بازدهی و بهره وری از هزینه ها همیشه بیشترین سهم را در فروش دارا است ، زیرا نه تنها در هزینه های شما صرفه جویی می شود ، بلکه بیشتر بودجه و حساب درآمد و خرج خود را برای ابزار و سرمایه گذاری در دیگر بخش های شرکت خود آزاد می کنید که می تواند شرکت شما و شرکتتان را پیش ببرد . همچنین از لحاظ آسانی تعمیرات و هزینه آن ، بسیار مقرون به صرفه تر هستند . زیرا هنگامی که سخت افزار شما فقط یک دستگاه کارتخوان و یا یک تبلت اندرویدی است ، هزینه ی جایگزینی و یا تعمیر آن بسیار ارزان تر و به صرفه تر از یک سیستم کامل صندوق فروش است .

  • طیف گسترده ای از گزینه های سخت افزاری و نرم افزاری

  از آن جایی که سیستم پوز اندرویدی با تمامی تبلت ها با پلتفرم اندروید و ویندوز قابل اجرا است ، گزینه های متعددی برای انتخاب وجود دارد . برندهایی مثل Samsung, Lenovo, LG, Acer و برند های برتر دیگر در تکنولوژی محصولاتی را تولید می کنند که می تواند با یک راهکار POS Android مورد استفاده قرار گیرند .

  این دستگاه ها با در بر گرفتن طیف قیمت های مختلف ، هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند . همچنین راه حل های مختلف نرم افزاری برای موبایل وجود دارند که مدیریت فروش و سایر عملکرد های مرتبط را انجام می دهند .

 

شرکت پارمیس IT ، از اولین ارائه کنندگان دستگاه کارتخوان اندرویدی تحت اپلیکیشن صندوق فروشگاهی پارمیس اسمارت و در قالب راهکار پارمیس 360 ، با ویژگی هایی بی شمار مانند اتصال به پارمیس کلود ، قابلیت تعامل با سیستم پرداخت موجود روی پوز ، کاهش چشمگیر هزینه ها ، امکان صدور فاکتور بدون نیاز به اینترنت و ... است که با این ویژگی ها ، نیازهای خاص شرکت شما را رفع خواهد کرد .

منتشر شده در اخبار حسابداری

پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

  پارمیس آی تی : امروزه در دنیای بازاریابی ، به واقع مهم ترین چالشی که برای هر بازاریاب و نیروی فروش وجود دارد ، متقاعد کردن مشتری برای خرید است . در رقابت تنگاتنگی که بین شرکت های مختلف برای فروش بیشتر وجود دارد ، تسلط بر روش های بازاریابی و پیدا کردن مشتری ، از اصول اولیه ی کار یک بازاریاب است . اما این کار به تنهایی هیچ تاثیری بر فروش شرکت ها نخواهد داشت . هر کسی می تواند یک فروشنده باشد اما سوال اصلی این است که چه کسی می تواند یک فروشنده ی ماهر باشد ؟ در این مقاله به معرفی روش های متقاعد کردن مشتری می پردازیم و به شما می گوییم چگونه می توانید فروش بیشتری از محصولات و خدمات خود داشته باشید .

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم ؟

  • حرف های تکراری نزنید

  مهم ترین عامل خستگی و فراری شدن مشتری از شما و خرید محصولتان همین است . برخورد اولیه شما  بسیار مهم است . شرایطی را ایجاد کنید تا مشتری قانع شود خرید محصول در همان لحظه به نفع او است . هرگز نباید اشتیاق شما برای فروش از اشتیاق مشتریتان برای خرید بیشتر باشد . فراموش نکنید تسلط بر مشتری به معنای فریب دادن او نیست ؛ بلکه باید پیام شما برای تبلیغ محصول را کامل درک کند و در طول صحبتتان به موضوعات فرعی نپردازد .

  • اصرار نکنید

  پس از توضیح جزئیات و نمایش محصول ، تصمیم گیری برای خرید را باید بر عهده ی مشتری بگذارید . اصرار شما برای فروش منجر به بی اعتمادی مشتری نسبت به شما و محصولتان خواهد شد . هم چنین قبل از همه ی این موارد ، باید در نظر داشته باشید که مشتری را بر حسب نیازش درست شناسایی کرده اید و مشتری واقعا نیاز به محصول شما دارد .

  • نا امید نشوید و بیشتر آموزش ببینید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  بزرگترین معضل بازاریاب ها همین است . همواره پشتکار داشته باشید و مشتری های بالقوه را بارها پیگیری کنید . نباید با شنیدن کلمه ی "نه" امیدتان را از دست بدهید . حتی اگر از 20 مشتری اول ، فقط 1 نفر محصولتان را بخرد ، شما روش های متقاعد کردن را یاد گرفته اید . باید این گونه فکر کنید که 5% فروش داشته اید و یا 5% از شما خرید کرده اند ! به راه خود ادامه بدهید که فروش و موفقیت های بیشتری پیش روی شماست . برای ماهر شدن باید تمرین کنید . مقالات و مجلات تخصصی کار خود را مطالعه کنید و بروز باشید . خستگی تمام این تلاش ها و زحمت ها وقتی فروشتان به مقدار دلخواه رسید ، از تنتان در خواهد رفت .

  • مقابله نکنید

  بعضی افراد ذاتا سخت و دیر اعتماد می کنند تا خدمات یا کالایی را بخرند . مقابله نکنید و جنگ راه نیاندازید ! برای جلب اعتماد همین افراد هم کلید هایی وجود دارد . تنها کاری که لازم است بکنید این است که در مرحله ی اول قدرت "نه" شنیدن را داشته باشید و در مرحله ی دوم برای متقاعد کردن مشتری ، دلیل و برهان تلاشتان برای فروش را همراه با صداقت و کاملا بی ریا نشان بدهید .

  • شخصیتی حرفه ای و قابل اعتماد از خود نشان دهید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هر فردی در مواجهه با شخصی که در صدد تغییر نظر او است ، با احتیاط بیشتری رفتار می کند . با در نظر گرفتن این موضوع ، اعتماد سازی در اولویت برخورد شما با مشتری قرار دارد . با روی باز از مشتری استقبال کنید ، طوری که انگار سال ها است او را می شناسید . ادبیات و بیان شما برای مشتری بسیار مهم است . نباید خیلی تخصصی و یا خیلی عامی صحبت کنید . نظرات مفید خود را ارائه دهید، به بیان نکات مهم محصول بپردازید و به سوالات مشتری با تحلیل های صحیح از شخصیت او ، حرفه ای و درست پاسخ دهید . حتی بعد از خرید هم ارتباط خود را با مشتری حفظ کنید و در دسترس بمانید .

  • قدرت مدیریت زمان و شرایط را داشته باشید

  به زمانی که مشتری برای گوش دادن به شما و کار کردن با نمونه های محصولتان گذاشته است ، احترام بگذارید . به سوالات او صحیح و با حوصله پاسخ دهید . اطلاعاتی به او بدهید که برای استفاده ی او از محصول مفید باشد . همچنین زمانی که حس کردید مشتری قصد خرید را دارد ، فرصت را از دست ندهید و با مهارت منحصر به فردتان به صورت نامحسوس ، نظر خود را چیره کنید . یعنی تا تنور داغ است نان را بچسبانید !

  • احساس شما نسبت به محصول روی صورتتان دیده شود

  زمانی که از محصول خود صحبت می کنید ، اشتیاق شما نه برای فروش ، بلکه برای استفاده از محصول باید کاملا واضح باشد . از موفقیت های محصول و تجربه های مشابه بگویید و از زبان بدن غافل نشوید . با اعتماد به نفس باشید و احساستان را طوری بروز دهید که مشتری را تحت تاثیر قرار دهد . منظور دراماتیک بودن نیست ! بلکه باید روی تک تک کلمات و جزئیات حرکات بدنتان به تسلط برسید . فراموش نکنید هر چه بیشتر از محصول خود شناخت داشته باشید ، بهتر می توانید آن را بفروشید . در آخر اگر همه ی این ها جواب نداد و نتوانستید او را قانع کنید ، یک لبخند گرم و دوستانه ممکن است نظر او را تغییر دهد .

  • مشتری ها را با جزئیات به خاطر بسپارید و در انتخاب کمکشان کنید

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هیچ چیز برای یک مشتری که برای بار دوم میبینید ، دلگرم کننده تر از استقبال گرم شما از او و به خاطر آوردن اسمش نیست . صحبت ها و جزئیات جالب برخورد اولتان را که با هر مشتری داشته اید ، به خاطر بسپارید . این یکی از کلید های مهم موفقیت شما برای فروش بیشتر است . با مشتری همدلی داشته باشید و به احساسات او توجه کنید . این امر در قانع کردن مشتری بسیار مهم است . اگر سوالات زیاد و تکراری از شما می پرسند ، با بعضی حرف ها باعث رنجشتان می شوند و یا از محصولتان انتقاد می کنند ، به هیچ وجه نباید موضع بگیرید و برخوردی تند داشته باشید . نیازهای مشتری را بشناسید و متناسب با آن ها گفتگو کنید .

  • شما در یک مسابقه هستید ! پس بهترین رقیب باشید

  در بازار فروش محصولات مختلف ، رقبای زیادی دارید . از تجربیات آن ها استفاده کنید و حتی برای پیشرفتتان به حرف هایشان گوش فرا دهید . اما اگر می بینید که نمی توانید در یک بازار سخت و پر رقیب دوام بیاورید ، زمینه ی کاری خود را عوض کنید و در بازاری با رقبای کمتر مشغول شوید .

  در انتها به شما پیشنهاد می کنیم از رعایت تک تک این موارد ساده در کار خود غافل نشوید . چون علاوه بر اینکه روی فروش شما تاثیر مستقیم دارند ، جز اخلاقیات هم محسوب می گردند . در مقاله ی بعدی به روش ها و چگونگی حفظ مشتری می پردازیم و تکنیک های آن را با شما مرور می کنیم .

پارمیس 360 ، بهترین راهکار برای مدیریت فروش شما

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  اگر جز بازاریاب هایی هستید که حساب و کتاب دقیقی دارید ، اما برای انتقال آن به شرکت و یا گزارش گیری روزانه و ماهانه از فروش خود ، و یا چک کردن مشتری ها و مانده حسابشان و امور مالی و حسابداری دیگر اغلب دچار دردسر می شوید و یا می خواهید در همان لحظه ی مذاکره ، یک کارتخوان همراه خود داشته باشید که همزمان اطلاعات مشتری و فروش شما را به آسانی ثبت و مدیریت کند ، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با ارائه راهکاری جدید برای فروش با نصب نرم افزار پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی بانکی ، مدیریت مالی شما را متحول خواهد کرد . برای اطلاعات بیشتر با مرکز فروش پارمیس در تماس باشید .

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : حسابداری ابری ممکن است برای بسیاری از افراد ناشناخته باشد و یک مفهوم بسیار پیچیده به نظر برسد. اما در واقع با توجه به گسترس مفهوم محاسبات ابری یا پردازش ابری در مقوله کامپیوتر، تا حدودی این مفهوم برای برخی دیگر از افراد آشنا به نظر می رسد. در این مقاله قصد داریم درباره حسابداری ابری توضیحاتی ارائه کنیم که درک این مفهوم برای حسابداران ساده تر شود. در ادامه به چند سوال عمده در این زمینه نگاهی می اندازیم.

 

1. پردازش ابری چیست؟

در یک تعریف ساده، پردازش ابری، روشی است که با استفاده از اینترنت بتوان به نرم افزار در فضایی دسترسی داشت که هیچ نیازی به حضور افراد بر روی یک کامپیوتر خاص نخواهد بود و نیازی به نصب نرم افزار روی سیستم های مختلف نیست.

2. آیا میدانید که در حال حاضر شما نیز از پردازش ابری استفاده می کنید؟

بسیاری از شما در واقع هم اکنون نیز از امکان ابر استفاده میکنید و ممکن است که خودتان متوجه این موضوع نشده باشید. برای مثال افرادی که حساب های کاربری جی میل و هات میل دارند هم اصطلاحاً در ابر هستند! چرا که شما قادرید از هر دستگاهی در هر کجای دنیا به اطلاعات و ایمیل ها و فایل های موجود در ایمیلتان دسترسی داشته باشید.

3.حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری که به نام حسابداری آنلاین نیز شناخته می شود در واقع عملی مشابه پردازش ابری را انجام میدهد.ممکن است که شما نرم افزار حسابداری خود را بر روی سیستم محل کارتان نصب کنید، اما در منزل هم میتوانید از طریق دسترسی به اینترنت و بدون نیاز به نصب دوباره نرم افزار حسابداری، از طریق مرورگر وب، به برنامه حسابداری دسترسی داشته باشید.

4. چرا حسابداری ابری مناسب کسب و کارها می باشد و لزوم ارتقا به روش حسابداری ابری چیست؟

برنامه حسابداری و در کل نرم افزار حسابداری مبتنی بر فناوری ابری، امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد که از جمله آن می توان به موارد زیر اشاره کرد.

-          فناوری ابری به شما این امکان را می‌دهد که روی یک سیستم با امکانات سخت افزاری استاندارد، نیاز های مدیریت داده ها و حسابرسی را انجام دهید. تنها چیزی که شما نیاز دارید یک مودم و اتصال به اینترنت می باشد.

-          اطلاعات وارد شده در برنامه حسابداری شما، می تواند از هر جایی در جهان، مدیریت و به روز رسانی شود.

-          امکان ارتباط آنلاین در لحظه برای مدیران فراهم می شود تا مستقیماً با حسابدار در ارتباط باشند و مدیریت را از طریق برنامه حسابداری روی فناوری ابری پیش ببرند.

-          هزینه نگهداری داده ها و اطلاعات روی سرور ابری به مراتب کمتر از هزینه تهیه نرم افزار بر روی تمام سیستم ها و خریداری امکانات سخت افزاری می باشد.

5. فناوری ابری برای حسابداری شما چه اهمیتی دارد؟

یکی دیگر از مزایای استفاده از فناوری ابری، این است که شما میتوانید فعالیت هایی که از طریق فناوری ابری در هر کجای دنیا روی برنامه حسابداری اتفاق می افتد را مشاهده کنید و در صورت نیاز زمانبندی هایی را برای اطلاع رسانی به مشتریانتان در نظر بگیرید.

فناوری اطلاعات پارمیس در آستانه ورود به دنیای حسابداری ابری می باشد و قصد دارد با توسعه نرم افزارهای حسابداری پارمیس، این امکان را برای کاربران ایرانی فراهم کند تا حسابداری آسان را در هر جای دنیا، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس تجربه کنند. نیاز به فناوری ابری در زیر شاخه های مختلف، در ایران احساس می شود و پارمیس در شاخه برنامه حسابداری، قصد دارد خلاء فناوری ابری را برای کاربران بر طرف کند. امیدواریم که این توسعه بتواند برای تمامی مشتریان نرم افزار حسابداری پارمیس مفید واقع شود.

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس